NAZWA POSTĘPOWANIA:

NAZWA POSTĘPOWANIA:

Wymiana odcinka rurociągu ZP03 "Mysłowice" oraz naprawa i wymiana izolacji rurociągu w ZP04 "Murcki"

Numer postępowania: 125/TR/ZO/P3/P4/AC/2020

Katowice, dnia 27.08.2020 r.

1. ZAMAWIAJĄCY

1.1. Zamawiającym w postępowaniu jest:

DALKIA POLSKA ENERGIA S.A. z siedzibą w 00-000 Xxxxxxxx, xxxx xx. Xxxxxxx 00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestr Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000166177, NIP 954 18 63 415, REGON 273247884, o kapitale zakładowym w kwocie

202.265.035,70 zł.

Adres do korespondencji:

DALKIA POLSKA ENERGIA S.A.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00

Strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx

1.2. Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:

1.2.1. Xxxx Xxxxxx – Specjalista ds. Zakupów

tel. x00 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxxxx.xxx

1.2.2. Xxxx Xxxxxxx – Kierownik Działu Zakupów

tel. x00 000 000 000, e-mail: xxxx.xxxxxxx@xxxxxx.xxx

Wszelka korespondencja będzie prowadzona za pośrednictwem Platformy Zakupowej.

2. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKACJI Z WYKONAWCAMI

2.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia, w tym również Umowa, sporządzane będą w języku polskim.

2.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności składanie Wniosków oraz oświadczeń odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. portalu zakupowego Login Trade xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxx.xxx (dalej zwany Portalem Zakupowym).

2.3. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne do pracy na Portalu Zakupowym: Komputer PC lub MAC ze stałym dostępem do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1 Mb/s, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w najnowszej wersji.

2.4. Zamawiający wymaga przedstawienia wszelkich informacji zawartych we Wniosku w postaci elektronicznej, jako dokumenty formatu MS Office nie starsze niż wersja 2010, dokumenty formatu PDF w wersji nie starszej niż 9.0, dokumenty graficzne dopuszczone w formacie PNG, JPEG, BMP, GIF zgodnie ze strukturą przyjętą na Portalu Zakupowym.

2.5. Wykonawca jest zobligowany do zarejestrowania się na Portalu Zakupowym, co umożliwia mu uzyskanie statusu użytkownika posiadającego unikalny login i hasło dostępowe do Platformy Zakupowej. Czynność rejestracji jest jednorazowa i umożliwia dostęp do wszystkich otwartych postępowań przetargowych prowadzonych przez Zamawiającego.

2.6. Korzystanie z Platformy Zakupowej dla Wykonawców jest bezpłatne.

2.7. Ofertę i oświadczenia, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2.8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując wniosek poprzez Portal Zakupowy. Zamawiający wymaga przekazywania pytań również w formie edytowalnej, gdyż skróci to czas udzielania wyjaśnień. Termin, do którego mogą być zadawane pytania przez Wykonawców został określony na Portalu Zakupowym.

2.9. Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu Portalu Zakupowego, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

2.10. Oświadczenia muszą być wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykonawcy. W przypadku gdy Wykonawca polega na potencjale i doświadczeniu innych podmiotów, oświadczenie to zostanie wypełnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym tych podmiotów.

2.11. Pełnomocnictwa oraz dokumenty, o których mowa w SIWZ, inne niż oświadczenia, o których mowa powyżej, należy złożyć w formie elektronicznej. Podpisanie dokumentu kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem dokumentu za zgodność z oryginałem.

2.12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca albo Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, albo podmioty, na których potencjale polega Wykonawca

- odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

2.13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w SIWZ, innych niż oświadczenia, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem Zamówienia jest:

3.1.1. Zadanie 1: Wymiana odcinka rurociągu wody do stacji uzdatniania w Zakładzie Produkcyjnym nr 3 "Mysłowice";

3.1.2. Zadanie 2: Wymiana izolacji rurociągów w Zakładzie Produkcyjnym nr 4 "Murcki";

3.1.3. Opcja: Wymiana izolacji pozostałych rurociągów w ZP nr 4 "Murcki".

3.2. Wymagania Zamawiającego dot. Przedmiotu Zamówienia oraz zakres wymaganych czynności zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ – Specyfikacja Techniczna.

3.3. Zakres praw i obowiązków stron realizujących Zamówienie tj. Zamawiającego oraz Wykonawcy regulują postanowienia wzoru Umowy stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

3.4. Zakres zamówienia obejmuje:

3.4.1. Zadanie nr 1:

3.4.1.1. Dostawa rur stalowych, kształtek oraz kołnierzy;

3.4.1.2. Demontaż istniejącego rurociągu;

3.4.1.3. Wykonanie i montaż nowego rurociągu, zgodnie z przebiegiem starej trasy;

3.4.1.4. Próba ciśnieniowa.

3.4.2. Zadanie nr 2:

3.4.2.1. Dostawa izolacji na rurociągi parowe;

3.4.2.2. Demontaż i utylizacja starej, zdemontowanej izolacji;

3.4.2.3. Montaż nowej izolacji; Opcjonalnie:

3.4.2.4. Wymiana izolacji na rurociągach: parowym (DN150, L≈120m), wodnym (DN50, L≈70m), uzupełnienia sieci (DN65, L≈120m) i kondensatu (DN65, L≈120m).

3.5. Przedmiot zamówienia objęty jest 24 miesięcznym okresem rękojmi oraz 24 miesięcznym okresem gwarancji jakości licząc od daty odbioru. Wykonawca na własny koszt usunie wady

i usterki ujawnione w trakcie okresu gwarancji i rękojmi. Szczegółowe postanowienia dotyczące gwarancji i rękojmi zawiera Wzór Umowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.

4. OFERTY CZĘŚCIOWE

4.1. Zamawiający dopuszcza składanie Ofert częściowych.

5. OFERTY WARIANTOWE

5.1. Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert wariantowych.

6. UMOWA RAMOWA

6.1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia Umowy ramowej.

7. INFORMACJA O PRAWIE OPCJI ORAZ ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH

7.1. Zamawiający nie przewiduje prawa opcji.

8. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

8.1. Zamówienie będzie realizowane na terenie Zakładów Produkcyjnych:

8.1.1. ZP3 "Mysłowice", xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx,

8.1.2. ZP4 "Murcki”, xx. X. Xxxx-Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

9.1. Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało zrealizowane do 30.10.2020 r.

10. WIZJA LOKALNA

10.1. Zamawiający informuje o możliwości dokonania wizji lokalnej.

Miejsce wizji lokalnej:

• Zakład Produkcyjny nr 3 "Mysłowice" xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx;

• Zakład Produkcyjny nr 4 "Murcki"

xx. X. Xxxx-Xxxxxxxxxxx, 00-000 Xxxxxxxx.

W przypadku chęci dokonania wizji lokalnej należy ustalić jej termin z Kierownikiem każdego Zakładu Produkcyjnego oddzielnie:

• ZP3 "Mysłowice" – x. Xxxxx Xxxxxxxxx tel. 000 000 000;

• ZP4 "Murcki" – x. Xxxxx Xxxxx tel. 000 000 000.

10.2. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy wejście na teren, gdzie wykonywane będzie Zamówienie, z tym, że Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność w odniesieniu do takiej wizyty w szczególności konsekwencje jakiegokolwiek wypadku, w tym śmierci lub zranienia, a także strat lub szkód majątkowych oraz wszelkich innych strat, szkód i wydatków poniesionych jako następstwo takiej wizji.

10.3. Osoby uczestniczące w wizji lokalnej na terenie Zakładów Produkcyjnych muszą posiadać środki ochrony indywidualnej tzn.:

- buty robocze,

- kamizelkę odblaskową,

- bluzę roboczą lub fartuch roboczy,

- kask ochronny,

- okulary ochronne,

- ochronniki słuchu.

W związku z występowaniem stanu epidemicznego COVID-19 wszyscy uczestnicy wizji lokalnej zobowiązani do stosowania przyłbic ochronnych lub maseczek zasłaniających nos i usta oraz rękawiczek jednorazowych.

Osoby nie posiadające ww. elementów ubrania i wyposażenia BHP nie zostaną dopuszczone do udziału w wizji lokalnej.

10.4. W przypadku pojawienia się pytań lub wniosków po stronie Wykonawcy po odbyciu wizji lokalnej pytania te lub wnioski będą kierowane do Zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej. Działanie takie pozwoli Zamawiającemu na analizę zgłaszanych pytań/wniosków oraz udzielenie stosownych odpowiedzi lub korektę SIWZ (jeśli będzie konieczna), a w dalszej kolejności upublicznienie odpowiedzi za pośrednictwem Portalu Zakupowego.

10.5. Wizja lokalna ma na celu rozpoznanie uwarunkowań logistycznych i technicznych wykonania Zamówienia. Zamawiający podkreśla, iż przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym dla złożenia Ofert.

11. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

11.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu:

a) W okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonali co najmniej dwa zamówienia związane z budową lub naprawą rurociągów stalowych o średnicy min. DN80 oraz dwa zadania związane z wykonaniem lub naprawą izolacji rurociągów o średnicy min. DN80 i długości min. 50 mb;

b) Dysponują opłaconą polisą ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie niższą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).

c) Dysponują personelem, umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, a w szczególności:

• Kierownikiem prac posiadający uprawnienia energetyczne grupy G2 w zakresie dozoru dla urządzeń objętych zamówieniem, posiadającym co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe

12.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

12.1. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

12.2. aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu złożenia Ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami,

w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

12.3. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia.

12.4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w pkt. 11.1 SIWZ, Wykonawca wraz z Ofertą złoży następujące dokumenty/oświadczenia:

12.4.1. xxxxx xxxxx, o których mowa w pkt. 11.1 a) wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zadania zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty (np. protokoły odbioru, wyciąg z umowy itp.) wystawione przez podmiot, na rzecz którego zadania były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. Wykaz należy przedstawić zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do SIWZ.

12.4.2. Wykonawca przedstawi kopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wraz z dokumentami potwierdzającymi wniesienie opłaty za polisę.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.

13.2. Bieg terminu związania Ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu złożenia Ofert.

13.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania Ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania Ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

14. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

14.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną Ofertę. Złożenie większej ilości Ofert spowoduje ich odrzucenie.

14.2. Zamawiający wymaga, aby Oferta zawierała:

14.2.1. wypełniony i podpisany Formularz ofertowy wraz z załącznikami, którego wzór stanowi Załącznik Nr 3 (wraz z aktualnymi zaświadczeniami zgodnymi z pkt. 12 SIWZ);

14.2.2. wypełniony formularz cenowy (Załącznik nr 3a do SIWZ);

14.2.3. wypełniony harmonogram realizacji dla Zadania 1 i Zadania 2 (Załącznik nr 3b do SIWZ);

14.2.4. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat (Załącznik nr 4);

14.2.5. Zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (Załącznik nr 5);

14.2.6. Oświadczenie Wykonawcy dot. kwarantanny związanej z występowaniem SARS-CoV-2 (Załącznik nr 6);

14.2.7. Kwestionariusz BHP i Ochrony Środowiska (Załącznik nr 7);

14.2.8. Zobowiązanie do zawarcia polisy OC (Załącznik nr 8) – jeżeli dotyczy.

14.3. Wymaga się, aby Xxxxxx i oświadczenia Wykonawcy były podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Jeżeli uprawnienie osoby podpisującej nie wynika wprost z załączonego do Oferty dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy

(np. wydruk z KRS lub CEIDG), do Oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo lub jego kopię poświadczoną notarialnie.

14.4. Wymaga się, aby Oferta oraz pozostałe wymagane dokumenty były podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

14.5. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej pod rygorem nieważności. Każdy dokument składający się na Ofertę powinien być czytelny.

14.6. Wykonawca ponosi ryzyko oraz wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty.

14.7. Wymaga się, aby Oferta została opracowana wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3.

15. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

15.1. Oferty zostaną złożone za pośrednictwem Portalu Zakupowego, w terminie do dnia

08.09.2020 roku do godziny 10:00.

16. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT

16.1. Spośród Ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą Ofertę dla każdego Zadania z osobna, kierując się kryterium najniższej ceny, zgodnie z zasadami podanymi poniżej:

16.1.1. Cena za realizacje Przedmiotu Zamówienia Sposób oceny Ofert dla Przedmiotu Zamówienia:

gdzie:

𝑃𝑍𝑃

= 𝐶𝑍𝑃𝑚𝑖𝑛

𝐶𝑍𝑃𝑜

× 100

PZP – liczba punktów przyznanych ocenianej Ofercie w kryterium Cena za realizację danego Zadania Przedmiotu Zamówienia;

CZPmin – najniższa cena netto za realizację danego Zadania Przedmiotu Zamówienia w Postępowaniu;

CZPo – cena netto za realizację danego Zadania Przedmiotu Zamówienia rozpatrywanej Oferty;

Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

16.2. Za najkorzystniejszą Ofertę na wykonanie Przedmiotu Zamówienia zostanie uznana ta, która uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie ww. kryterium.

16.3. W toku badania i oceny Ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych Ofert.

16.4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej Oferty ze względu na to, że zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli Oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych Ofertach.

17. AUKCJA ELEKTRONICZNA

17.1. Zamawiający dopuszcza możliwość zakończenia Postępowania w formie aukcji elektronicznej dla każdego Zadania Przedmiotu Zamówienia oddzielnie.

18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

18.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

19. INNE INFORMACJE

19.1. W zakresie nieuregulowanym w SIWZ stosuje się zapisy Kodeksu Cywilnego.

19.2. Wszystkie koszty związane z udziałem w Postępowaniu, w szczególności związane ze sporządzeniem Oferty ponosi Wykonawca.

19.3. Zamawiający może na każdym jego etapie unieważnić Postępowanie bez podawania przyczyn.

19.4. O unieważnieniu Postępowania Zamawiający poinformuje na Portalu Zakupowym oraz prześle informację do Wykonawców, którzy złożyli Xxxxxx.

19.5. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie będą przysługiwały jakiekolwiek roszczenia.

20. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:

20.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 – 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

20.1.1. Administratorem Pani / Pana danych osobowych („ADO”) jest: Dalkia Polska Energia S.A.

z siedzibą w Katowicach (40-205), przy ul. Ścigały 14

20.1.2. W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z DPE S.A.: telefonicznie, drogą korespondencyjną lub pocztą elektroniczną na adres xxx@xxxxxx.xxx lub pod adresem siedziby wskazanej w punkcie 30.1.1 powyżej.

20.1.3. Cele i podstawy przetwarzania. Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadnione interesy Administratora, w szczególności dochodzenie roszczeń.

20.1.4. Okres przetwarzania Pani / Pana danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie danych lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.

20.1.5. Prawa osoby, której dane dotyczą. W przypadkach i na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach o ochronie danych osobowych przysługują Pani / Panu prawa do dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (Art. 15 RODO), z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku wymagałoby po stronie Administratora niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator lub jego pełnomocnik może zażądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ponadto przysługuje Panu/Pani prawo do sprostowania (poprawiania) danych (Art. 16 RODO), do ich usunięcia (Art. 17 RODO), ograniczenia ich przetwarzania (Art. 18 RODO) lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania (Art. 21 RODO), do przenoszenia danych (Art. 20 RODO) oraz wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), przy czym żądanie ograniczenia przetwarzania danych nie będzie zrealizowane przed zakończeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Odbiorcy danych. Pani / Pana dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, lub innym) oraz mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych (np. firmom księgowym, prawniczym, informatycznym, audytorskim, agencjom marketingowym). Dane osobowe mogą być przekazywane Spółkom z Grupy Kapitałowej Dalkia w przypadku, gdy po obu Stronach wystąpi dążenie do zawarcia umowy.

20.1.6. Przekazywanie danych osobowych poza EOG. Pani/Pana dane osobowe co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi świadczone przez podwykonawców Administratora przy realizacji wsparcia dla usług teleinformatycznych oraz infrastruktury IT, Administrator może zlecać wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych uznanym podwykonawcom działającym poza EOG co może powodować przekazanie Pani/Pana danych poza EOG. Poszczególne kraje spoza EOG, na terytorium których będą przetwarzane Pani/Pana dane osobowe, zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej zapewniają odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodny ze standardami EOG. Natomiast w przypadku ich przetwarzania na terytorium Państw, wobec których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopienia ochrony danych osobowych (zgodnego ze standardami EOG), w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia tej ochrony, Administrator zawiera umowy z odbiorcami Pani/Pana danych osobowych. Umowy, o których mowa powyżej oparte są o standardowe klauzule umowne wydane przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO. Kopię standardowych klauzul umownych, o których mowa powyżej można uzyskać od Inspektora Ochrony Danych. Zastosowany przez Administratora sposób zabezpieczenia Pani/Pana danych jest zgodny z zasadami przewidzianymi w rozdziale V RODO. W związku z powyższym może Pani/Pan zażądać dalszych informacji o stosowanych zabezpieczeniach w tym zakresie, uzyskać kopię tych zabezpieczeń oraz informację o miejscu ich udostępnienia.

20.1.7. Podanie danych jest wymagane w celu wzięcia udziału w Postępowaniu.

20.1.8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Informujemy, że w ramach przetwarzania danych, o których mowa powyżej nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany i Pani/ Pana dane nie będą profilowane.

21. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna (ST); Załącznik nr 2 – Wzór Umowy;

Załącznik nr 3 – Formularz oferty; Załącznik nr 3a – Formularz cenowy; Załącznik nr 3b – Harmonogram;

Załącznik nr 4 – Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 5 lat; Załącznik nr 5 – Zaświadczenie o odbyciu wizji lokalnej;

Załącznik nr 6 – Oświadczenie Wykonawcy dot. kwarantanny związanej z występowaniem SARS-CoV-2; Załącznik nr 7 – Kwestionariusz BHP i ochrony środowiska;

Załącznik nr 8 – Zobowiązanie do zawarcia polisy OC.

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ – SPECYFIKACJA TECHNICZNA

(odrębny plik)

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ – WZÓR UMOWY

(odrębny plik)

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ – FORMULARZ OFERTY

pieczęć Wykonawcy

I. OFERTĘ składa:

FORMULARZ OFERTY

DALKIA POLSKA ENERGIA S.A.

xx. Xxxxxxx 00,

00-000 Xxxxxxxx

Oznaczenie Wykonawcy1
Ulica		Nr lokalu
Kod pocztowy	Miejscowość	Państwo
Wpisany do CEIDG / KRS Nr [......]./ innego właściwego rejestru2 Nr [ ]
Numer identyfikacji podatkowej NIP / inny numer ewidencji podatkowej
Numer telefonu
Adres e-mail		Adres strony internetowej

II. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW Z ZAMAWIAJĄCYM (w sprawie niniejszej Oferty):

Imię, nazwisko oraz stanowisko Osoby Uprawnionej
Ulica		Nr lokalu
Kod pocztowy	Miejscowość	Państwo
Bezpośredni numer telefonu
Adres e-mail

1 W przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko, zaś w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, nazwa (firma). W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie Zamówienia, należy skopiować i wypełnić tabelę nr I, stosownie do liczby członków Konsorcjum.

2 Należy wpisać nazwę innego właściwego rejestru

III. PARAMETRY OFERTY STANOWIĄCE KRYTERIA OCENY OFERT:

Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia pn. Wymiana odcinka rurociągu ZP03 "Mysłowice" oraz naprawa i wymiana izolacji rurociągu w ZP04 "Murcki", niniejszym oświadczamy, że:

1. Składamy ofertę na:

1.1. Zadanie 1: Wymiana odcinka rurociągu wody do stacji uzdatniania w Zakładzie Produkcyjnym nr 3 "Mysłowice" za Cenę netto: [......] PLN (słownie: [ ])

Do Ceny netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w wysokości [......] PLN (słownie: [......]) wyliczona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [ ] %

1.2. Zadanie 2: Wymiana izolacji rurociągów w Zakładzie Produkcyjnym nr 4 "Murcki"

za Cenę netto: [ ] PLN (słownie: [ ])

Do Ceny netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w wysokości [......] PLN (słownie: [......]) wyliczona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [ ] %

1 3. Opcja: Wymiana izolacji pozostałych rurociągów w Zakładzie Produkcyjnym nr 4

"Murcki" za Cenę netto: [.....] PLN (słownie: [ ])

Do Ceny netto zostanie doliczona kwota podatku VAT w wysokości [......] PLN (słownie: [......]) wyliczona zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, według obowiązującej stawki [ ] %

IV. OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA WYKONAWCY

Nawiązując do postępowania zakupowego pn. Wymiana odcinka rurociągu ZP03 "Mysłowice" oraz naprawa i wymiana izolacji rurociągu w ZP04 "Murcki", niniejszym oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się z treścią zapytania wraz z załącznikami, nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy wszystkie informacje niezbędne do właściwego przygotowania Oferty.

2. Jesteśmy zdolni do wykonania Zamówienia zgodnie z wymaganiami podanymi w zapytaniu.

3. Przedmiot Oferty jest zgodny z opisem określonym w zapytaniu (ust. 3 Zapytania).

4. Podana przez nas Cena zawiera wszelkie koszty, wraz z kosztami dostawy w formule DDP.

5. Niedoszacowanie, pominięcie lub brak należytego rozpoznania przez nas zakresu Przedmiotu Zamówienia nie jest podstawą do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia.

6. Akceptujemy treść załączonego projektu Umowy – wraz ze wszystkimi załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

7. Akceptujemy 60 dniowy termin płatności.

8. Udzielamy 24 miesięcznej gwarancji i 24 miesięcznej rękojmi na dostawę zestawów dozujących.

9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 60 dni licząc od daty złożenia Ofert.

10. W przypadku wybrania naszej Oferty jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do zawarcia Umowy zgodnej z załączonym wzorem, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. Niniejsza Oferta jest kompletna, zawiera wszystkie wymagane w specyfikacji dokumenty i załączniki oraz dane, składa się z [ ] plików kolejno ponumerowanych i podpisanych przez upoważnioną

osobę / osoby. Jednocześnie, oświadczam, iż [żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępniane, w szczególności innym uczestnikom postępowania]3

L.p.	Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacji zastrzeżonych/ ponadto należy wykazać, iż informacje zastrzeżone stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa	Oznaczenie pliku wraz z podaniem (o ile możliwe) ilości stron (numeracji stron) stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
1
2

12. Oświadczamy, że będziemy ponosić solidarną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia4.

13. Oświadczamy, że wszystkie informacje podane w niniejszej ofercie są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

14. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że przedstawione w Ofercie informacje oraz załączone do Oferty dokumenty oraz oświadczenia opisują stan faktyczny i prawny, aktualny na dzień składania ofert (art. 297. k.k.).

15. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zasadami określonymi w Zasadach Etycznego Biznesu Spółek Grupy Dalkia w Polsce i ich Partnerów Biznesowych. W przypadku wyboru naszej Oferty zapewniamy, że w swojej działalności będziemy przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień wyżej wymienionych dokumentów. Oświadczamy, że dołożymy należytej staranności, aby nasi pracownicy, współpracownicy, Podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będziemy świadczyć usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali postanowień wyżej wymienionych dokumentów.

16. Zapewniamy wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: „RODO”, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

17. Znane są nam wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych.

18. Dopełniliśmy wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.

19. Przekazywane przez nas dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem nr 125/TR/ZO/P3/P4/AC/2020.

V. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

Do niniejszej Oferty są dołączone następujące załączniki:

Załącznik nr 1 - …………………………………………….

............................., dn. ......................... ...........................................................

Podpis elektroniczny

3 Wykonawca usuwa/przekreśla niepotrzebne.

4 Oświadczenie Wykonawców składających wspólnie ofertę

ZAŁĄCZNIK NR 3a DO SIWZ – FORMULARZ CENOWY

(oddzielny plik)

ZAŁĄCZNIK NR 3b DO SIWZ – HARMONOGRAM

HARMONOGRAM REALIZACJI PRAC

Zadanie 1: Wymiana odcinka rurociągu wody do stacji uzdatniania w Zakładzie Produkcyjnym nr 3 "Mysłowice"

Lp.	Opis	Daty kluczowe (dni po T0)
1.	Podpisanie kontraktu (zdefiniowane jako T0)	25.09.2020
2.	Przygotowanie dokumentacji przed przystąpieniem do prac ( POR, technologia wykonywania prac)	[Uzupełnia Wykonawca]
3.	Wejście na plac robót	[Uzupełnia Wykonawca]
4.	Roboty demontażowe – istniejący rurociąg	[Uzupełnia Wykonawca]
5.	Dostawa i montaż rurociągu wodnego wraz z przyłączeniami	[Uzupełnia Wykonawca]
6.	Zakończenie montażu	[Uzupełnia Wykonawca]
7.	Odbiór końcowy	30.10.2020 r.

Zadanie 2: Wymiana izolacji rurociągów w Zakładzie Produkcyjnym nr 4 "Murcki"

Lp.	Opis	Daty kluczowe (dni po T0)
1.	Podpisanie kontraktu (zdefiniowane jako T0)	25.09.2020
2.	Przygotowanie dokumentacji przed przystąpieniem do prac ( POR, technologia wykonywania prac)	[Uzupełnia Wykonawca]
3.	Wejście na plac robót	[Uzupełnia Wykonawca]
4.	Roboty demontażowe istniejącej izolacji z rurociągów parowych/wodnych	[Uzupełnia Wykonawca]
5.	Dostawa i montaż izolacji	[Uzupełnia Wykonawca]
6.	Zakończenie montażu	[Uzupełnia Wykonawca]
7.	Odbiór końcowy	30.10.2020 r.

...................................., dn. ......................... …….………..…..........................................

podpis elektroniczny

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ – WYKAZ USŁUG

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

W OKRESIE OSTATNICH 5 LAT Z PODANIEM WARTOŚCI, PRZEDMIOTU, DAT ICH WYKONANIA I ODBIORCÓW

Składając Ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wymiana odcinka rurociągu ZP03 "Mysłowice" oraz naprawa i wymiana izolacji rurociągu w ZP04 "Murcki" (nr: 125/TR/ZO/P3/P4/AC/2020) OŚWIADCZAMY, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu złożenia Oferty wykonaliśmy następujące roboty budowlane:

L.p.	Roboty budowlane	Wartość zrealizowanych robót	Termin realizacji		Nazwa Odbiorcy (wraz z adresem i nr telefonu)
			Data Rozpoczęcia	Data zakończenia
1.
2.
3.

UWAGA: Należy dostosować ilość wierszy do ilości wykazywanych zadań;

Do niniejszego wykazu dołączam dowody potwierdzające, że ww. roboty budowlane zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty;

W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu, zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Przedmiotu Zamówienia.

...................................., dn. ......................... …….………..…..........................................

podpis elektroniczny

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ – ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU WIZJI LOKALNEJ

Zaświadczenie o obyciu wizji lokalnej

W celu zapoznania się z warunkami wykonania prac związanych z realizacją zadania inwestycyjnego pn.: Wymiana odcinka rurociągu ZP03 "Mysłowice" oraz naprawa i wymiana izolacji rurociągu w ZP04 "Murcki", została przeprowadzona wizja lokalna w dniu:              .

(potwierdzenie Zamawiającego) (podpis Wykonawcy)

ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ – OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEOBJĘCIU KWARANTANNĄ ZWIĄZANĄ Z SARS-CoV-2

Oświadczenie wykonawcy

W związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii oraz w celu ograniczenia jej skutków, ja niżej podpisany ……………………………..

oświadczam w imieniu ………………………...............................................………… (nazwa Wykonawcy), że pracownicy oraz inne osoby Wykonawcy, wykonujące prace na terenie Dalkia Polska Energia S.A.:

• Nie są objęte kwarantanną lub izolacją/izolacją w warunkach domowych w myśl przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi;

• Nie oczekują na wyniki testów diagnostycznych w kierunku SARS-CoV-2.

Jednocześnie oświadczam, że w przypadku wystąpienia powyższych sytuacji, osoby takie nie zostaną dopuszczone do wykonywania pracy na terenie Dalkia Polska Energia S.A. do czasu zakończenia kwarantanny/izolacji lub uzyskania negatywnego wyniku testu diagnostycznego w kierunku SARS-CoV-2.

..................................................., dn. ................... ............................................................................

podpis elektroniczny

ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ – KWESTIONARIUSZ BHP I OCHRONY ŚRODOWISKA

(odrębny plik)

ZAŁĄCZNIK NR 8 - OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZAWARCIA POLISY UBEZPIECZENIOWEJ OC OŚWIADCZENIE O ZOBOWIĄZANIU DO ZAWARCIA POLIS UBEZPIECZENIOWYCH OC

Składając ofertę w postępowaniu nr 125/TR/ZO/P3/P4/AC/2020 na Wymiana odcinka rurociągu ZP03 "Mysłowice" oraz naprawa i wymiana izolacji rurociągu w ZP04 "Murcki" zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej Oferty jako najkorzystniejszej, do dostarczenia w terminie do 7 dni przed datą zawarcia Umowy, polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w związku z wykonywaniem prac określonych w umowie.

Polisa spełniać będzie co najmniej następujące warunki:

1. Umowa ubezpieczeniowa obejmować będzie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej za szkody:

a) rzeczowe – straty powstałe wskutek zniszczenia lub uszkodzenia rzeczy ruchomej, albo nieruchomości poszkodowanego, a także utracone korzyści, które mógłby osiągnąć, gdyby nie zostało zniszczone lub uszkodzone jego mienie,

b) osobowe – straty powstałe wskutek śmierci, uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia, a także utracone korzyści poniesione przez poszkodowanego, które mógłby osiągnąć, gdyby nie doznał uszkodzenia ciała lub rozstroju zdrowia.

c) Czyste straty finansowe.

Zgodne z warunkami ubezpieczenia OC określonymi w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z usług Podwykonawców zakres ubezpieczenia będzie obejmować także szkody, które zostały wyrządzone przez jego podwykonawców.

3. Okres ubezpieczenia będzie obejmował okres trwania umowy oraz okres gwarancyjny. W przypadku polisy obrotowej zobowiązujemy się do utrzymywania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały czas obowiązywania umowy (świadczenia prac) i przez okres gwarancyjny poprzez przedłużanie ważności posiadanej polisy obrotowej w terminie do 14 dni przed upływem jej ważności.

4. W przypadku posługiwania się polisą obrotową tj. obejmującą całą prowadzoną działalność zobowiązujemy się do utrzymywania sumy gwarancyjnej nie mniejszej niż określona w projekcie Umowy (Załącznik nr 2 w SIWZ) przez cały okres trwania umowy oraz okres gwarancyjny. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek szkód nie związanych z realizacją prac wynikających z niniejszej Umowy zobowiązujemy się do niezwłocznego uzupełnienia sumy gwarancyjnej do jej pierwotnej wysokości zgodnej z wymaganiami kontraktu.

5. Na żądanie Zamawiającego, zobowiązujemy się przedstawić dokument potwierdzający, że zawarta została umowa ubezpieczenia, o której mowa w punktach od 1 do 3 powyżej wraz z dowodem zapłaty składki za okres ubezpieczenia, o którym mowa w punkcie 3.

6. Zobowiązujemy się, że nie będziemy wprowadzać żadnych istotnych zmian w treści umowy ubezpieczenia bez zgody Zamawiającego. Jeżeli ubezpieczyciel wprowadzi jakiekolwiek istotne zmiany do wymagań opisanych w projekcie Umowy (Załącznik nr 2 w SIWZ), niezwłocznie zawiadomimy o tym Zamawiającego.

........................................dn. ................ 2020 r. ............................................................

podpis elektroniczny