WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2 do SIWZ
WZÓR UMOWY
Umowa
zawarta w dniu 2017 r. w Siedlcach pomiędzy:
Centrum Medyczno - Diagnostyczne Sp. z o.o., z siedzibą w Siedlcach, przy ul. Niklowej 9, 08-
110 Siedlce, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla m. st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000036205, REGON 710529892, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez , zwaną dalej w treści umowy „Zamawiającym”,
A,
…………………………………..........................................., zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą” reprezentowaną przez ……………………..
łącznie zwanych „Stronami” Z uwagi na fakt, że:
I. Zamawiający pełni funkcję lidera projektu „Zastosowanie technik komunikacyjno- informatycznych w opiece nad pacjentami na terenie wschodniego Mazowsza”, realizowanego w ramach działania 2.1 E-usługi, Poddziałanie 2.1.1 E-usługi dla Mazowsza”, Typ projektu „e-zdrowie” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 (RPO WM 2014-2020).
II. W wyniku postępowania, przeprowadzonego w trybie zapytania ofertowego, w ramach realizacji przedmiotowego projektu dokonano wyboru oferty najkorzystniejszej,
zawarto umowę o następującej treści:
§ 1. Definicje
1. Dokumentacja Powykonawcza – przygotowana przez Wykonawcę na potrzeby niniejszej Umowy dokumentacja określająca System po przeprowadzonym wdrożeniu określająca funkcjonalność Systemu oraz sposób funkcjonowania Systemu.
2. Etapy – oznacza etapy wdrożenia opisane w Harmonogramie.
3. Harmonogram – opracowany przez Wykonawcę i załączony do Oferty, szczegółowy harmonogram wykonywania Etapów i Umowy. Harmonogram stanowić będzie integralną część Umowy.
4. Sieć Logiczna– infrastruktura sieci LAN przeznaczona do obsługi systemu w tym komunikowania się sprzętu komputerowego i poprawnego działania Systemu.
5. Oferta– oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, pn.
„Zastosowanie technik komunikacyjno - informatycznych w opiece nad pacjentami na terenie wschodniego Mazowsza”.
6. Oprogramowanie – oprogramowanie dostarczane przez Wykonawcę w ramach Umowy, stanowiące element Systemu, które Wykonawca wytworzy w ramach realizacji Umowy i do którego przekaże prawa majątkowe Zamawiającemu wraz z kodami źródłowymi do oprogramowania.
7. Oprogramowanie Standardowe – dostarczane przez Wykonawcę w ramach Umowy oprogramowanie standardowe autorstwa Wykonawcy lub osób trzecich typu: oprogramowanie systemowe, narzędziowe, bazodanowe, itp., niezbędne dla prawidłowego działania Oprogramowania i całego Systemu.
8. Projekt Wykonawczy – dokumentacja przygotowana przez Wykonawcę na potrzeby realizacji niniejszej Umowy; dokumentacja określająca przedmiot i zakres wdrożenia Systemu.
9. SIWZ – opracowana przez Zamawiającego specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami, określająca warunki realizacji przedmiotu Umowy i wymagania dotyczące wdrożenia Systemu.
10. Sprzęt – wszelkie elementy składające się na sprzęt dostarczany i instalowany przez Wykonawcę w ramach Umowy, przeznaczony do obsługi Systemu.
11. System – system informatyczny stworzony i wdrażany przez Wykonawcę w ramach realizacji zadania pn. „Zastosowanie technik komunikacyjno - informatycznych w opiece nad pacjentami na terenie wschodniego Mazowsza”. Przy czym, wszystkie elementy Systemu, łącznie z bazą wykorzystującą chmury obliczeniowe (bazy danych) muszą być umiejscowione na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
12. Umowa - umowa wraz z załącznikami, stanowiącymi jej integralną część.
13. Błąd Krytyczny – oznacza całkowity brak dostępności e-Usług Systemu z powodu ujawnionej wady Oprogramowania.
14. Awaria – oznacza nieprawidłowe działanie e-Usług Systemu w zakresie podstawowych ich funkcji określonych w Projekcie Wykonawczym z powodu ujawnionej wady Oprogramowania.
15. Wada – oznacza nieprawidłowe działanie systemu e-usług z powodu ujawnionej wady Oprogramowania, inne niż objęte Błędem Krytycznym lub Awarią.
§ 2. Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa infrastruktury sprzętowej, oprogramowania i oprogramowania standardowego wraz z modernizacją sieci teleinformatycznej na potrzeby realizacji projektu „Zastosowanie technik komunikacyjno - informatycznych w opiece nad
pacjentami na terenie wschodniego Mazowsza”, jak również wdrożenie przez Wykonawcę w placówkach Zamawiającego Systemu.
2. Na Przedmiot Umowy składają się w szczególności lecz niewyłącznie następujące elementy:
1) opracowanie Projektu Wykonawczego dla wdrożenia Systemu na podstawie SIWZ i przy uwzględnieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
2) dostawy i instalacja Sprzętu;
3) dostawy i instalacji Oprogramowania Standardowego;
4) dostawy i instalacji Oprogramowania;
6) uruchomienie jako funkcjonalnej całości wszystkich elementów systemu;
7) przeszkolenie Personelu;
3. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w oparciu o Projekt Wykonawczy opracowany przez Wykonawcę, sporządzony na podstawie SIWZ.
4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędnymi zasobami kadrowymi, wiedzą oraz doświadczeniem w zakresie wdrażania systemów informatycznych, a także dołoży należytej staranności niezbędnej dla terminowego wykonania Umowy.
5. Przedmiot Umowy będzie wykonywany Etapami, zgodnie z podziałem ustalonym w Harmonogramie.
6. Miejscem wykonania przedmiotu Umowy jest siedziba Zamawiającego.
§ 3. Oświadczenia Stron
1. Wykonawca oświadcza, że dostarczany Sprzęt będzie fabrycznie nowy i pochodzić będzie z oficjalnego kanału dystrybucyjnego w Polsce lub Unii Europejskiej.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczane Oprogramowanie Standardowe będzie pochodzić z legalnego kanału sprzedaży producenta w Polsce.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczone Oprogramowanie Standardowe objęte będzie warunkami standardowej licencji producenta, a licencja ta będzie licencją bezterminową i niewyłączną.
4. Autorskie prawa majątkowe do Oprogramowania i kody źródłowe do niego zostaną przeniesione na Zamawiającego na warunkach określonych poniżej w Umowie.
5. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża zgody na dopuszczenie dostarczenia Sprzętu odnawianego, demonstracyjnego lub powystawowego.
6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony i instalowany Sprzęt, Sieć Logiczna, Oprogramowanie Standardowe i Oprogramowanie będą wolne od wad fizyczny i prawnych.
7. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy będzie realizowany w sposób zapobiegający utracie danych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania Umowy. W przypadku, gdy wykonanie Umowy wiązać się będzie z ryzykiem utraty danych, Wykonawca poinformuje Zamawiającego oraz wykona na jego infrastrukturze niezbędną kopię danych zabezpieczającą przed ryzykiem utraty danych. Zamawiający także na własną rękę zabezpieczy dane poprzez wykonanie ich kopii zapasowych, o czym poinformuje Wykonawcę.
§ 4. Harmonogram i metodyka realizacji Umowy
1. Zakończenie realizacji przedmiotu Umowy: ………………….......
2. Umowa zostanie zrealizowana w Etapach określonych w Harmonogramie.
§ 5. Ogólne warunki realizacji Umowy
1. Przedmiot Umowy będzie realizowany w miejscu jego wykonania lub za pośrednictwem zdalnego, szyfrowanego połączenia, jeżeli jest to możliwe. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu możliwości zdalnego połączenia z Systemem w okresie jego wdrożenia oraz świadczenia gwarancji i rękojmi, zaś Zamawiający jest zobowiązany w zakresie swoich możliwości technicznych umożliwić to połączenie Wykonawcy. Strony uzgodnią warunki zdalnego połączenia po podpisaniu Umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia Wykonawcy dostępu do mediów i pomieszczeń w zakresie, w jakim to będzie konieczne dla wykonania Umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w pomieszczeniach Zamawiającego przez Wykonawcę w trakcie realizacji Umowy, jak i później w okresie świadczenia gwarancji i rękojmi.
§ 6. Komunikacja Stron
1. Strony zobowiązują się do przekazywania sobie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.
2.Strony wyznaczają następujące osoby jako Kierowników Projektu („Kierownik Projektu”)w zakresie współpracy określonej w Umowie:
1) ze strony Zamawiającego – , tel. +48 , mail: ;
2) ze strony Wykonawcy – , tel. +48 , mail: ;
3. Zmiana powyższych osób wymaga zmiany Umowy. Zamawiający może odmówić zgody na zmianę Kierownika Projektu wyłącznie z ważnych powodów, przy czym nie może odmówić
tej zgody w przypadku, gdy zmiana wynika z przypadków losowych lub rozwiązania stosunku prawnego Wykonawcy z Kierownikiem Projektu z jakichkolwiek przyczyn.
4. Strony zobowiązują się do przestrzegania następujących zasad komunikacji pomiędzy Stronami:
1)komunikacja pomiędzy Stronami odbywa się poprzez Kierowników Projektu. Wszelkie robocze ustalenia bezpośrednio pomiędzy innymi pracownikami Stron zaangażowanymi w realizację zadań są również na bieżąco kierowane do wiadomości Kierowników Projektu;
2) jeżeli Zamawiający wyrazi zamiar przeprowadzania okresowych spotkań w celu uzyskania informacji o postępach realizacji Umowy, Zamawiający poinformuje Wykonawcę każdorazowo o terminie spotkania z co najmniej 10 - dniowym wyprzedzeniem. Jeżeli osoba na stanowisku Kierownika Projektu nie może wziąć udziału w spotkaniu, zamiast niej może wystąpić wyznaczony przez nią zastępca lub inna osoba wyznaczona przez Organ Zarządzający.
3)spotkania będą przeprowadzane raz na dwa tygodnie. W przypadkach niecierpiących zwłoki, Xxxxxx dopuszczają możliwość realizowania spotkań wedle potrzeb Stron za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość (np. telekonferencje, wideokonferencja, skype, itp.), chyba że którakolwiek ze Stron się temu sprzeciwi – w tym ostatnim przypadku, Strony spotkają się z siedzibie Zamawiającego.
5. Każdy spór, który powstanie w związku z interpretacją lub wykonywaniem, znaczeniem lub skutkami jakiejkolwiek części niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze wzajemnych negocjacji, przy czym Strony dołożą wszelkich starań, aby doprowadzić do polubownego rozwiązania problemów.
6. W trakcie rozstrzygania sporów obie Strony są zobowiązane w dalszym ciągu wypełniać odpowiednio swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, chyba że jest to niemożliwe lub naraża którąkolwiek ze Stron na poniesienie szkody.
§ 7. Odbiór prac
1. Strony zobowiązują się do przeprowadzenia odbiorów Etapów i odbioru Przedmiotu Umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy.
2. Odbiór będzie przeprowadzony przez Zamawiającego każdorazowo, po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości do odbioru Etapu.
3. Zamawiający zobowiązuje się przystąpić i zakończyć odbiór Etapu w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru Etapu. Odbiorów będą dokonywać wyznaczeni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy.
4. W terminie wskazanym w ust. 3 powyżej, Zamawiający podpisze Protokół Odbioru Etapu albo zgłosi w Protokole Odbioru Etapu wady w zgłoszonym do odbioru Etapie. W przypadku
ujawnienia wad, Strony określą termin ich usunięcia przez Wykonawcę, nie dłuższy jednak niż 14 dni roboczych.
5. Po usunięciu przez Wykonawcę ujawnionych wad w odbieranym Etapie, Zamawiający potwierdzi odbiór tego Etapu poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Etapu, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru Etapu po usunięciu wad.
6. W przypadku nie podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Etapu w terminie lub niezgłoszenia wad w terminie określonym w ust. 3 powyżej, Zamawiający upoważnia Wykonawcę do jednostronnego podpisania Protokołu Odbioru Etapu, który otrzymuje moc Protokołu Odbioru Etapu podpisanego przez obydwie Strony.
7. Czas trwania procedury odbioru Etapu wlicza się do terminu wykonania Etapu. Etap uważa się za wykonany w dacie bezusterkowego odbioru przez Zamawiającego.
8. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do końcowego Odbioru Przedmiotu Umowy, przy czym termin określony w ust. 3 wynosić będzie 10 dni.
§ 8. Licencja Oprogramowania Standardowego
1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że zawarcie Xxxxx przez Wykonawcę, jej wykonanie, ani korzystanie z Oprogramowania Standardowego przez Zamawiającego nie narusza i nie naruszy w przyszłości praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, pod warunkiem, że Zamawiający korzystał będzie z Oprogramowania Standardowego, zgodnie z licencjami.
2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego, zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej do Oprogramowania Standardowego, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty od chwili wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniem wobec Zamawiającego, w tym koszty zastępstwa procesowego oraz odszkodowań. W razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
3. Jeżeli dostarczone Oprogramowanie Standardowe zostanie uznane za naruszające prawa osób trzecich, Wykonawca, na swój koszt i według własnego wyboru, uzyska dla Zamawiającego prawa do kontynuowania korzystania z Oprogramowania Standardowego, lub dokona ich wymiany na Oprogramowanie Standardowe nienaruszające praw. Wymienione Oprogramowanie Standardowe będzie spełniało co najmniej te same normy i parametry, co dotychczasowe oraz będzie zapewniało nie mniejszą funkcjonalność.
4. Wykonawca udzieli lub zapewni Zamawiającemu niewyłączną, bezterminową, ograniczoną do terytorium Rzeczypospolitej Polskiej licencję na korzystanie z Oprogramowania Standardowego, bez prawa do udzielania sublicencji i przenoszenia licencji, na standardowych warunkach licencyjnych producenta Oprogramowania Standardowego, upoważniających Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania Standardowego w postaci niezmienionej, zgodnie z przeznaczeniem Oprogramowania Standardowego.
5. Zamawiający jest zobowiązany do ochrony Oprogramowania Standardowego przed nieuprawnionym rozpowszechnianiem lub nielegalnym używaniem lub nieuprawnioną ingerencją w jego kod źródłowy lub wynikowy.
6. Licencja obejmować będzie także aktualizacje Oprogramowania Standardowego zapewnione przez producenta w okresie obowiązywania Umowy, jak również dokumentację dołączoną do Oprogramowania Standardowego.
§ 9. Licencja Projektu Wykonawczego oraz Dokumentacji Powykonawczej
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej, niewypowiadalnej licencji na korzystanie z Projektu Wykonawczego bez ograniczeń terytorialnych, tj. na terenie Polski i poza jej granicami, na wszystkich polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji Projektowej – zwielokrotnianie w nieograniczonej liczbie egzemplarzy techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem, albo egzemplarzami Projektu Wykonawczego – wprowadzanie do obrotu w każdej formie, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy Projektu Wykonawczego w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w zakresie rozpowszechniania Projektu Wykonawczego, w sposób inny niż określony powyżej publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie oryginału lub egzemplarzy Projektu Wykonawczego, w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, wprowadzanie do pamięci komputera, opracowywanie komputerowe, przesyłanie przez Internet, udostępnianie w Internecie przez umieszczanie na stronach internetowych, publiczne wystawienie. Udzielenie licencji następuje z chwilą odbioru Etapu, w ramach którego Projekt Wykonawczy został przekazany Zamawiającemu. Wynagrodzenie za ww. Etap obejmuje także opłatę licencyjną z tytułu korzystania z Projektu Wykonawczego.
2. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio do licencji udzielonej Zamawiającemu przez Wykonawcę na korzystanie z Dokumentacji Powykonawczej, z tym zastrzeżeniem, że udzielenie licencji następuje z chwilą odbioru Etapu, w ramach którego Dokumentacja Powykonawcza została przekazana Zamawiającemu. Wynagrodzenie za ww. Etap obejmuje także opłatę licencyjną z tytułu korzystania z Dokumentacji Powykonawczej.
§ 10. Prawa autorskie i prawa własności przemysłowej
1. W razie dokonania wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego w wyniku wykonywania przez Wykonawcę obowiązków z niniejszej Umowy, prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysłowego przysługiwać będzie wyłącznie Zamawiającemu.
2. Wykonawca niniejszym oświadcza, iż będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie do wykonanych w ramach niniejszej Umowy Utworów /w szczególności Oprogramowania/ oraz, że nie naruszy on w trakcie wykonywania Umowy żadnych praw osób trzecich. Wykonawca oświadcza również, że autorskie prawa majątkowe do chwili ich przeniesienia na Zamawiającego nie są i nie będą obciążone żadnymi prawami lub roszczeniami osób trzecich oraz, że nie udzielił nikomu żadnych licencji na korzystanie z nich. Autorskie prawa majątkowe do Utworów przechodzą na Zamawiającego z chwilą dokonania przez niego odbioru danego świadczenia stanowiącego utwór. Z chwilą dokonania odbioru Zamawiający nabywa prawo własności nośników, na których Utwory zostały utrwalone. Przeniesienie praw autorskich do oprogramowania nastąpi w jak najszerszym zakresie.
3. Z chwilą odbioru danego świadczenia Zamawiający nabywa prawo do wielokrotnego wykorzystania Utworów na wszystkich znanych obecnie polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach: utrwalanie, zwielokrotnianie, w tym również na nośnikach celuloidowych, magnetycznych i optycznych, wprowadzanie do obrotu, wprowadzanie do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo publiczne odtwarzanie, wystawianie, wyświetlanie, najem, dzierżawę, nadanie za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, udostępnianie w sieci Internet i innych sieciach informatycznych, publikację.
4. Na podstawie niniejszej Umowy, w ramach wynagrodzenia należnego za wykonanie Przedmiotu Umowy, Wykonawca zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Utworów oraz przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do Utworów lub ich części.
5. W ramach wynagrodzenia należnego za wykonanie Przedmiotu Umowy lub jego części Wykonawca zezwala Zamawiającemu na dokonywanie wszelkich zmian, przeróbek lub adaptacji otrzymanych Utworów, dotyczy to w szczególności Oprogramowania.
6. Zamawiający przysługujące mu uprawnienia wskazane w niniejszej Umowie może przenieść na swoich kontrahentów, w ramach wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Utworów lub ich części. Strony ustalają, że Zamawiający może wykorzystać Utwory lub ich części, bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Zamawiającego, również do innych działań realizowanych przez siebie.
7. W celu uniknięcia wątpliwości Zamawiający wskazuje, iż ust. 2 nie obejmuje przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów stworzonych przez Wykonawcę przed złożeniem oferty w ramach zapytania ofertowego pn. „Zastosowanie technik komunikacyjno- informatycznych w opiece nad pacjentami na terenie wschodniego Mazowsza”, które zostaną przez Wykonawcę wykorzystane do wykonania zamówienia, przy czym Wykonawca wskaże te utwory w terminie miesiąca od dnia zawarcia umowy.
§ 11. Ryzyko utraty i uszkodzenia
1. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy, ciężary i ryzyka związane z elementami Przedmiotu Umowy dostarczonymi i elementami Przedmiotu Umowy zamontowanymi lub zainstalowanymi w ramach Etapu przechodzą na Zamawiającego.
2. Korzyści związane z elementami przedmiotu Umowy odebranymi przez Zamawiającego w ramach Etapu przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru danego Etapu.
§ 12. Poufność
1. Strony zobowiązują się do utrzymania w poufności wszelkich danych, materiałów oraz informacji, w których posiadanie wejdą w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy (dalej: Informacje Chronione) oraz do zapewnienia im ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem oraz utratą.
2. Strony mogą ujawniać – w niezbędnym zakresie – Informacje Chronione drugiej Strony, wyłącznie w przypadku, gdy:
1) druga Strona wyrazi pisemną zgodę na ujawnienie Informacji Chronionej ze wskazaniem zakresu jej ujawnienia oraz podmiotów którym Informacja Chroniona może być ujawniona, lub
2) Informacja Chroniona stała się uprzednio publicznie jawna w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego, lub
3) ujawnienia Informacji Chronionej zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie lub obowiązek ujawnienia wynika z podlegającego wykonaniu orzeczenia sądowego lub administracyjnego, z zastrzeżeniem, że Strona zobowiązana jest z odpowiednim wyprzedzeniem powiadomić na piśmie drugą Stronę o wynikającej z obowiązku prawnego konieczności ujawnienia Informacji Chronionych, tak aby umożliwić tej drugiej Stronie podjęcie czynności prawnych mogących zapobiec lub ograniczyć takie ujawnienie, lub
4) ujawnienie Informacji Chronionej jest niezbędne dla realizacji Umowy lub jest zgodne z warunkami Umowy, lub
5) ujawnienie Informacji Chronionej wynika z obowiązków informacyjnych zawiązanych z współfinansowaniem projektu.
6) obowiązek ujawnienia Informacji Chronionej wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
§ 13. Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie działań realizowanych w ramach Umowy podwykonawcy, w zakresie określonym w Ofercie oraz firmom podwykonawców określonym w Ofercie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca, za pisemną zgodą Zamawiającego może wyrazić zgodę na powierzenie Podwykonawcy wykonanie innego zakresu prac niż wskazane w Ofercie Wykonawcy.
2. Wykonawca przed zawarciem umowy o podwykonawstwo jest zobowiązany, w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy.
3. W projekcie umowy o podwykonawstwo skierowanej do Zamawiającego z wnioskiem
o akceptację Wykonawca określa w szczególności: zakres prac wykonywanych przez podwykonawców oraz wielkość należnego wynagrodzenia z tytułu wykonywanych prac, termin wykonania, warunki płatności faktury, warunki płatności kary za nieterminowe uregulowanie należności.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury potwierdzającej wykonanie zleconego podwykonawcy zakresu prac.
5. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu umowy może zgłosić pisemne zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo w szczególności gdy: niespełnione zostaną wymagania określone w SIWZ, termin zapłaty wynagrodzenia będzie dłuższy niż 30 dni. Niezgłoszenie zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo w przypadkach uzasadnionych okolicznościami, uważa się za akceptację projektu umowy
o podwykonawstwo przez Zamawiającego.
6. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy/umów o podwykonawstwo w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia.
7. Postanowienia ust. 2 - 7 powyżej stosuje się odpowiednio do zmian umowy o podwykonawstwo.
§ 14. Dane osobowe
1. Strony zgodnie potwierdzają, że jeżeli z wykonywaniem przez Wykonawcę niniejszej Umowy związane będzie przetwarzanie danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych („Ustawa”) - których administratorem jest Zamawiający, zastosowanie będą miały poniższe postanowienia.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w szczególności w art. 36 – 39a Ustawy.
4. Wykonawca oświadcza, że zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informacyjne służące do przetwarzania danych osobowych:
1) prowadzi dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych osobowych;
2) znajdujące się w jego posiadaniu urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych zapewniają poziom bezpieczeństwa określony jako wysoki;
3) stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem Ustawy, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
4. Wykonawca oświadcza ponadto, iż:
1) wszelkie dane osobowe, które w trakcie trwania Umowy otrzyma od Zamawiającego lub do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem Umowy będzie wykorzystywał wyłącznie do celów związanych z realizacją niniejszej Umowy;
2) nie będzie decydować o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak i nie jest uprawniony do zakładania oraz posiadania lub tworzenia jakichkolwiek kopii danych osobowych lub dokumentów zawierających dane osobowe administrowane przez Zamawiającego;
3) zobowiązuje się zapoznać z wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, dotyczącymi przetwarzania danych osobowych, a także zobowiązuje się do ich stosowania oraz do zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy;
4) zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu, a także o wszelkich postępowaniach prowadzonych przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją czy sądem w zakresie, w jakim dotyczyć będą danych osobowych administrowanych przez Zamawiającego.
5. Zamawiający oświadcza, iż:
1) zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy wewnętrzne regulacje z odpowiednim wyprzedzeniem, których zakres stosowania przez Wykonawcę podlega uzgodnieniu pomiędzy Stronami w związku z przetwarzaniem danych osobowych;
2) zobowiązuje się do udzielenia imiennych upoważnień Wykonawcy do przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak również podwykonawcom Wykonawcy, którzy będą przetwarzać dane osobowe administrowane przez Zamawiającego;
3) upoważnienia, o których mowa w ust. 5 pkt 2 udzielane będą wyłącznie na czas niezbędny w związku z realizacją niniejszej Umowy.
4) upoważnia Wykonawcę do zawarcia stosownych postanowień w umowie lub do zawarcia umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z podwykonawcami, na warunkach określonych w niniejszym paragrafie, lecz wyłącznie w sytuacji, gdy podwykonawcy będą przetwarzać dane osobowe administrowane przez Zamawiającego.
5) Wykonawca jednocześnie zobowiązuje się zapewnić, w szczególności stosując należyte zapisy w pisemnych umowach zawieranych z podwykonawcami, iż podejmą oni i wdrożą przed rozpoczęciem prac w ramach wykonywania niniejszej Umowy, co najmniej takie środki zabezpieczające dane, o których mowa w art. 36 - 39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz spełnią wymagania określone w przepisach, o których mowa w art. 39a powołanej ustawy.
6. Z uwagi na fakt że wykonawca będzie miał dostęp do danych wrażliwych zobowiązuje się on do szczególnej ich ochrony.
7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią niniejszej Umowy lub przepisami obowiązującego prawa, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.
§ 15. Wynagrodzenie
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia ryczałtowego w łącznej wysokości …………… zł (słownie złotych ) brutto z tytułu wykonania całości
przedmiotu Umowy.
2. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1, płatne będzie Wykonawcy za każdy wykonany Etap, w następującej wysokości:
1 z tytułu wykonania Zadania nr 1 ………. zł (słownie złotych ) brutto;
2. z tytułu wykonania Zadania nr 2 ………. zł (słownie złotych ) brutto;
3. z tytułu wykonania Zadania nr 3 ………. zł (słownie złotych ) brutto
4. z tytułu wykonania Zadania nr 4 ………. zł (słownie złotych ) brutto
3. Wynagrodzenie będzie płatne każdorazowo w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT za dany Etap.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT zgodnie z przepisami prawa podatkowego, po prawidłowym i odebranym bez zastrzeżeń wykonaniu Etapu.
5. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane na fakturze. Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Płatność na rzecz Wykonawcy może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego.
§ 16. Gwarancja
1. Przedmiot Umowy objęty jest gwarancją Wykonawcy na warunkach określonych poniżej.
2. Gwarancja udzielona jest:
1) dla Oprogramowania – od daty odbioru Przedmiotu Umowy na podstawie Umowy, przez okres …… miesięcy;
2) dla Oprogramowania Standardowego – od daty odbioru Przedmiotu Umowy na podstawie Umowy, przez okres …… miesięcy;
3) dla Sprzętu – od daty odbioru Przedmiotu Umowy, w ramach którego Sprzęt został dostarczony i zainstalowany, na warunkach i przez okres wskazany przez Wykonawcę w Ofercie;
4) dla Sieci Logicznej – od daty odbioru Przedmiotu Umowy, w ramach którego Siec Logiczna została dostarczona i zamontowana, przez okres ... miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 3. poniżej;
3. W okresie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zobowiązuje się do usuwania wad Systemu, tj. wad ujawnionych w Sprzęcie, Oprogramowaniu, Oprogramowaniu Standardowym lub Sieci Logicznej.
4. W ramach udzielonej gwarancji, Wykonawca zapewni Zamawiającemu aktualizacje Oprogramowania zapewniające zgodność tego Oprogramowania z obowiązującymi przepisami prawa polskiego w zakresie funkcjonalności tego Oprogramowania określonych w SIWZ lub dokumentacji Oprogramowania dostarczonej w ramach Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić urządzenie do automatycznej subskrypcji aktualizacji Oprogramowania.
§ 17. Usługi w ramach gwarancji, czas reakcji i naprawy
1. W ramach gwarancji Wykonawca będzie świadczył następujące usługi:
1) usuwanie Wad w dostarczonym Oprogramowaniu w przypadku stwierdzenia przez Zamawiających Wady w jego działaniu, w terminach określonych w tabeli poniżej.
Tabela realizacji gwarancji dla Oprogramowania
KWALIFIKACJA ZGŁOSZENIA WADY | OKRES DOSTĘPNOŚCI WYKONAWCY | CZAS REAKCJI WYKONAWCY | ROZWIĄZANIE ZASTĘPCZE | CZAS NAPRAWY |
AWARIA | W dni powszednie pomiędzy 8.00 a 18.00. | niezwłocznie, nie później niż 4 godziny od czasu przyjęcia zgłoszenia | niezwłocznie, nie później niż 48 godziny od czasu przyjęcia zgłoszenia | niezwłocznie, nie później niż 72 godzin od czasu przyjęcia zgłoszenia |
BŁĄD | niezwłocznie nie później niż 2 dni powszednie od dnia przyjęcia zgłoszenia | nie dotyczy | niezwłocznie nie później niż 15 dni powszednich od dnia przyjęcia zgłoszenia | |
USTERKA | niezwłocznie nie później niż 5 dni powszednie od dnia przyjęcia zgłoszenia | nie dotyczy | niezwłocznie nie później niż 30 dni powszednich od dnia przyjęcia zgłoszenia |
2) czas reakcji Wykonawcy i czas naprawy mogą być inne niż wskazane w Tabela realizacji gwarancji dla Oprogramowania, jeżeli Zamawiający zaakceptuje zmianę kwalifikacji zgłoszenia,
3) w przypadku braku możliwości usunięcia Wady lub przedstawienia rozwiązania zastępczego zdalnie, Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia gwarancji bezpośrednio w lokalizacji Zamawiającego,
4) Wykonawca w okresie trwania gwarancji, do 5 dnia każdego miesiąca, przedstawi Zamawiającemu, raport zawierający co najmniej: numer zgłoszenia, kwalifikację zgłoszenia, godzinę i datę zgłoszenia, temat zgłoszenia, status zgłoszenia, godzinę i datę dostarczenia rozwiązania zastępczego (dla awarii), godzinę i datę usunięcia Wady, godzinę i datę wykonania reakcji Wykonawcy, czas naprawy, czas opóźnienia w postaci godzin lub dni (jeżeli jest) dla rozwiązania zastępczego lub usunięcia Wady.
5) Naprawa Oprogramowania może być zrealizowana poprzez zapewnienie rozwiązania tymczasowego. Rozwiązanie tymczasowe ma na celu umożliwić Zamawiającemu korzystanie z podstawowych funkcjonalności Oprogramowania nie później jednak niż w terminie Czasu Naprawy;
6) Zapewnienie rozwiązania tymczasowego w ww. terminie uznaje się za dochowanie terminu Czasu Naprawy, pod warunkiem, że naprawa zostanie wykonana w terminie nie przekraczającym 3 - krotności Czasu Naprawy;
7) Naprawa Sprzętu może być zrealizowana poprzez zapewnienie sprzętu zastępczego na czas przedłużającej się naprawy o nie gorszych parametrach, nie później jednak niż w terminie Czasu Naprawy; Zapewnienie sprzętu zastępczego w ww. terminie uznaje się za dochowanie terminu Czasu Naprawy, pod warunkiem, że naprawa zostanie wykonana w terminie nie przekraczającym 3 - krotności Czasu Naprawy;
8) Jeżeli naprawa Sieci Logicznej lub systemu okablowania strukturalnego wchodzącego w skład Sieci Logicznej w wymaganym Czasie Naprawy ze względów technologicznych nie jest możliwa, Czas Naprawy zostanie wspólnie uzgodniony pomiędzy Stronami;
9) W przypadku, gdy realizacja naprawy Oprogramowania Standardowego lub Sprzętu wymaga zainstalowania aktualizacji Oprogramowania Standardowego lub firmware Sprzętu, Czas Naprawy biegnie od następnego dnia roboczego po dniu, w którym producent opublikował aktualizację Oprogramowania Standardowego lub firmware Sprzętu.
10) Naprawy w ramach gwarancji mogą być realizowane zdalnie, a jeżeli nie jest to możliwe w danej lokalizacji, w której Przedmiot Umowy został wdrożony mogą zostać dokonane w serwisie Wykonawcy lub producenta.
11) Zgłoszenia gwarancyjne będą dokonywane za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych ustalonych pomiędzy Stronami po podpisaniu Umowy.
12) Wykonawca zapewnia pomoc techniczną (konsultacje świadczone za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu) dotyczące użytkowania i administrowania Systemem: w wymiarze co najmniej 3 roboczogodziny dziennie w dni robocze w godzinach 08.00 –
16.00. Pomoc techniczna świadczona będzie w okresie 2 miesięcy od dnia odbioru Przedmiotu Umowy na podstawie Umowy.
13) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług gwarancyjnych w sposób zapobiegający utracie danych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania gwarancji. W przypadku, gdy wykonanie usługi gwarancyjnej wiąże się z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do świadczenia usług na adres poczty elektronicznej Kierownika Projektu po stronie Zamawiającego, a Zamawiający zabezpieczy te dane poprzez wykonanie ich kopii zapasowych, chyba że Zamawiający uzna wykonanie kopii za niecelowe lub wcześniej zapewnił kopię zapasową danych. W przypadku konieczności wykonania przez
Zamawiającego kopii zapasowych danych w związku z ryzykiem utraty danych w trakcie wykonywania przez Wykonawcę usług gwarancyjnych, czas usunięcia ulega zawieszeniu od chwili poinformowania Zamawiającego o ryzyku utraty danych do godz. 9:00 następnego dnia roboczego następującego po dniu, w którym Wykonawca został poinformowany, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres koordynatora Umowy po stronie Wykonawcy, o wykonaniu przez Zamawiającego kopii zapasowej danych lub o tym, że wykonanie kopii zostało uznane przez Zamawiającego za niecelowe.
14) Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi nie obejmuje:
a) przydatności Oprogramowania, Oprogramowania Standardowego, Sprzętu lub Sieci Logicznej do używania niezgodnego z ich przeznaczeniem,
b) nieprawidłowości w działaniu Oprogramowania wynikających z nieuprawnionej ingerencji w ich kod źródłowy lub wynikowy;
c) problemów wynikłych ze zmian w konfiguracji Oprogramowania, Oprogramowania Standardowego, Sprzętu lub Sieci Logicznej, dokonanych bez autoryzacji Wykonawcy,
15) Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytuł rękojmi za wady w okresie 2 lat od dnia odbioru Przedmiotu Umowy.
§ 18. Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących przypadkach:
1) opóźnienia z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu niniejszej Umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto określonego w § 15 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego w § 4 ust. 1;
2) opóźnienia z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wykonaniu każdego Etapu w wysokości 0,3 % wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za wykonanie danego Etapu, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, licząc od upływu terminu wskazanego wykonania Etapu w Harmonogramie, nie więcej niż 30 % wynagrodzenia netto za dany Etap;
3) opóźnienie z przyczyn dotyczących Wykonawcy w usunięciu wad w Etapie stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za wykonanie danego Etapu, którego dotyczy opóźnienie, za każdy dzień opóźnienia, z tym zastrzeżeniem, że:
a) w przypadku gwarancji na system okablowania strukturalnego wchodzącego w skład Sieci Logicznej, kara umowna może być naliczana za opóźnienie z przyczyn dotyczących Wykonawcy w okresie do miesięcy od dnia rozpoczęcia biegu tej gwarancji;
b) łączna wysokość kar umownych za nieusunięcie wad Etapu nie przekroczy 30% wynagrodzenia netto za dany Etap.
4) odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 15 ust. 1.
5) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, w wysokości 30% łącznej kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 15 ust. 1.
2. W przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 9, tj. jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy w umowie z nim zawartej jest dłuższy niż 30 dni, po poinformowaniu o tym Wykonawcy przez Zamawiającego i bezskutecznym wezwaniu go do doprowadzenia do zmiany umowy z podwykonawcą, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia netto przysługującego Wykonawcy za wykonanie Przedmiotu Umowy.
3. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych na podstawie Umowy nie przekroczy 30% łącznej kwoty wynagrodzenia netto określonej w § 15 ust. 1 Umowy.
4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokryje poniesionej szkody, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. Zamawiający potrąci kary umowne z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy wedle własnego wyboru.
§ 19. Umowne prawo odstąpienia
1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego, Zamawiającemu przez cały okres obowiązywania Umowy przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem na przyszłość w sytuacjach, gdy:
1) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) istotna część majątku Wykonawcy zostanie zajęta w postępowaniu egzekucyjnym, co uniemożliwi Wykonawcy należyte i terminowe wykonanie Umowy,
3) zostanie złożony wniosek o upadłość lub likwidację firmy Wykonawcy (Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o każdym pogorszeniu swojej sytuacji finansowej uzasadniającej zgłoszenie wniosku o upadłość lub likwidację oraz o zgłoszeniu lub wpłynięciu wniosku o upadłość/likwidację w terminie 7 dni od wystąpienia tych okoliczności);
4) dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, że nie jest prawdopodobne należyte wykonanie Umowy terminie;
5) Wykonawca wykonuje Umowę w sposób sprzeczny z Umową, nienależycie, w realizowanych pracach nie stosuje się do zapisów Umowy, mimo wezwania do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;
6) Wykonawca zleca wykonanie prac objętych Umową osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego;
2. Odstąpienie od Umowy w wypadkach wskazanych w ust. 1 pkt 1 – 6 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, a w wypadku wskazanym w ust. 1 pkt 4) i 5) po uprzednim, jednokrotnym i bezskutecznym wezwaniu Wykonawcy do należytego lub zgodnego z Harmonogramem wykonania Umowy w dodatkowym, co najmniej 30-dniowym terminie wskazanym w pisemnym wezwaniu.
3. Prawo do odstąpienia od umowy przysługuje również w sytuacji gdy Wykonawca zawrze Podwykonawcą umowę o innej treści niż zaakceptowana przez zamawiającego.
4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku nie złożenia przez Wykonawcę gwarancji.
5. W przypadkach wskazanych w ust. 3 i 4 odstąpienie od Umowy nastąpić może w terminie 60 dni od powzięcia informacji przez Zamawiającego o nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu zobowiązań przez Wykonawcę.
6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać opis przyczyn odstąpienia.
§ 20. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 7 % wartości umowy netto określonej w § 15 ust. 1 Umowy.
2. Zabezpieczenie zostanie wniesione w terminie 14 dni roboczych od daty podpisania Umowy.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu, Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego w dniu zawarcia Umowy. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy.
4. Zamawiający wyraża zgodę na wniesienie powyższego zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej.
5. Zamawiający dopuszcza złożenie dwóch gwarancji – Gwarancji Należytego Wykonania Umowy i Gwarancji Usunięcia Wad i Usterek. Treść gwarancji powinna być wcześniej zaakceptowana przez Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia dwóch z sumą łącznie w wysokości 7 % wartości netto wynagrodzenia umownego przy czym Gwarancja Należytego Wykonania Umowy będzie obejmowała sumę w wysokości 70% wartości zabezpieczenia z terminem dłuższym o 30 dni niż termin wykonania Przedmiotu Umowy , zaś Gwarancja Usunięcia Wad i
Usterek będzie obejmowała sumę w wysokości 30% wartości zabezpieczenia, z terminem dłuższym o 15 dni niż okres gwarancji i rękojmi. Gwarancja Usunięcia Wad i Usterek powinna złożona być najpóźniej dwa tygodnie przed planowanym odbiorem Przedmiotu Umowy.
7. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie Wykonawcy zwrócone (zwolnione) w następujących terminach:
1) 70% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone (zwolnione) w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu Umowy (termin liczony od dnia następnego po dniu podpisania bezusterkowego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy);
2) 30% wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone (zwolnione) nie później niż 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady.
8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy oraz pokryciu roszczeń z tytułu nieusunięcia w terminie wad i usterek.
§ 21. Depozyt kodu źródłowego
1. W terminie do 20 dni roboczych od dnia, w którym Zamawiający podpisze Protokół Odbioru Końcowego, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania kodów źródłowych Oprogramowania autorstwa Wykonawcy wraz z opisem powiązań i znaczenia poszczególnych tabel i zawartych w nich atrybutów, dostarczonego w ramach Umowy, Zamawiającemu w jego siedzibie.
2. Zamawiający zobowiązuje się, że po uzyskaniu prawa do dysponowania depozytem kodu źródłowego Oprogramowania autorstwa Wykonawcy wraz z opisem struktury bazy danych, z prawa tego korzystał będzie w zakresie niezbędnym dla zapewnienia korzystania i utrzymania tego oprogramowania zgodnie z Umową i przepisami prawa.
3. Zamawiający zobowiązuje się dołożyć najwyższej staranności celem zapewnienia ochrony poufności przekazanych materiałów, jak również do nieprzekazywania ani nieudostępniania kodów źródłowych Oprogramowania autorstwa Wykonawcy oraz opisu struktury bazy danych jakiejkolwiek osobie trzeciej.
§ 22. Ubezpieczenie
1. Wykonawca w okresie trwania Umowy zobowiązany jest do posiadania przez okres realizacji niniejszej Umowy, aż do zakończenia upływu terminu udzielonej gwarancji, aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (kontraktowej i deliktowej) lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia na kwotę co najmniej 2.500.000,00 zł oraz terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych. Kopia ważnego i opłaconego ubezpieczenia OC na
dzień zawarcia Umowy, zostanie złożona Zamawiającemu w dniu zawarcia Umowy i stanowić będzie Załącznik do Umowy.
2. Na okoliczność spełnienia wymogu posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej
o której mowa w ust. 1, w okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca oświadczy, że do końca okresu wykonywania Umowy i trwania okresu gwarancji utrzyma w mocy ubezpieczenie OC na warunkach nie gorszych niż posiadane w dniu zawarcia Umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu kopii aktualnego ubezpieczenia lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia, w terminie do ostatniego dnia ważności poprzedniego ubezpieczenia.
4. Ochroną ubezpieczeniową, w ramach ubezpieczenia, objęta jest odpowiedzialność cywilna Wykonawcy za szkody wyrządzone z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktowa) oraz z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (odpowiedzialność kontraktowa).
5. Wykonawca zobowiązuje się do czynnego udziału w procesach likwidacji szkód związanych z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy oraz do współpracy w tym zakresie z Zamawiającym, jego ubezpieczycielem albo brokerem ubezpieczeniowym w ramach wynagrodzenia, także w okresie trwania gwarancji i rękojmi.
§ 23. Zmiany umowy
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany Umowy zawartej z Wykonawcą. Postanowienia niniejszej Umowy może zostać zmienione z następujących powodów:
1) uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia,
2) obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy,
3) okoliczności siły wyższej
4) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy
5) otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany.
§ 24. Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia warunków niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą Stron wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie, w formie aneksu do niniejszej Umowy.
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, dla których Strony nie znajdują polubownego rozwiązania w trybie określonym Umową, będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca nie może dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.