SKARBEM PAŃSTWA –
UMOWA nr DZ.271...2020
zawarta w dniu 2020 r. w Sękocinie Starym
pomiędzy:
SKARBEM PAŃSTWA –
- Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe, Zakładem Informatyki Lasów Państwowych
z siedzibą w Sękocinie Stary, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx
posiadającą NIP 000-00-00-000, osoba reprezentująca:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx – Dyrektor Zakładu Informatyki Lasów Państwowych,
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
……………
z siedzibą w: …………..
wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr ……………..
będącą podatnikiem VAT, posiadającą NIP: …………, REGON: ……………
osoba reprezentująca:
……………….
zwaną w dalszej części Umowy „Wykonawcą”
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku (dalej „ustawa PZP) zn. spr. przedmiotowego postępowania: DZ.270.79.2020
§ 1. Akronimy, definicje i oświadczenia Stron
1. Umowa oznacza przedmiotową Umowę wraz z załącznikami.
2. ZILP lub zamiennie Zamawiający oznacza Zakład Informatyki Lasów Państwowych.
3. DGLP oznacza Dyrekcję Generalną Lasów Państwowych, organ nadrzędny wobec ZILP.
4. PGL LP oznacza Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
5. SIWZ oznacza Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, opublikowaną w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie którego została zawarta przedmiotowa Umowa
6. COPD podstawowy centralny ośrodek przetwarzania danych Lasów Państwowych. Adres: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
7. ZOPD zapasowy centralny ośrodek przetwarzania danych Lasów Państwowych. Adres: Xxxxxxx Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxx
8. Dni lub zamiennie dni kalendarzowe oznacza dni wskazane w kalendarzu bez pomijania świąt i innych dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
9. Dni robocze oznacza dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00. Do dni roboczych nie wlicza się: świąt i dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce.
10. Oferta oznacza dokument oferty złożony przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie którego została zawarta przedmiotowa Umowa.
11. Uchybienie oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy niezgodnie z Umową w stopniu nieistotnym. Uchybienie powinno zostać usunięte przez Wykonawcę w toku działań odbiorowych. Usunięcie uchybienia nie będzie wstrzymywać działań odbiorowych, ani nie będzie podlegać powtórnemu zgłoszeniu do odbioru.
12. Wada oznacza wykonanie jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy w stopniu istotnym niezgodnie z Umową. Zamawiający po stwierdzeniu wady w toku działań odbiorowych odmawia podpisania protokołu odbioru i wzywa Wykonawcę do usunięcia wady. Wykonawca po usunięciu wady ponownie zgłasza przedmiot Umowy do odbioru. Wyjątek stanowi sytuacja, w której wada została stwierdzona przed upływem terminu określonego dla czynności odbiorowych. W takim przypadku Zamawiający na wniosek Wykonawcy może wyrazić zgodę na usunięcie Wady do upływu terminu określonego dla działań odbiorowych.
13. Zamawiający oświadcza, że zawarcie Umowy ani jej wykonanie nie stanowi i nie będzie stanowić naruszenia żadnych umów zawartych przez Zamawiającego i/lub DGLP
14. Wykonawca oświadcza, że zawarcie Umowy ani jej wykonanie nie stanowi i nie będzie stanowić naruszenia żadnych umów zawartych przez Wykonawcę.
15. Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie i kwalifikacje niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy.
16. Wykonawca oświadcza, że Umowa oraz załączniki do niej zawierają informacje niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy. Informacje te są zrozumiałe i nie budzą wątpliwości.
17. Wykonawca oświadcza, iż do dnia zawarcia Umowy nie zostało wszczęte w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze, nie ogłoszono jego upadłości, nie jest stroną postępowania naprawczego oraz nie został postawiony w stan likwidacji oraz nie zachodzą przesłanki ogłoszenia jego upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub likwidacji, rozwiązania.
18. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do zawarcia Umowy jeśli zawarcie Umowy wymaga takiego uprawnienia, np. zgody podmiotów korporacyjnych. O ile dotyczy, dokument stanowiący potwierdzenie ww. uprawnienia stanowi załącznik do Umowy.
19. Wykonawca oświadcza, iż nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania sądowe, administracyjne, egzekucyjne w postępowaniu cywilnym, administracyjnym oraz nie są mu znane żadne roszczenia w stosunku do Wykonawcy lub jakiegokolwiek składnika jego majątku, które w istotny sposób mogłyby wpłynąć na pogorszenie jego sytuacji, przedstawionej Zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo niekorzystnie wpływać na jego zdolność do należytego i terminowego wykonania przedmiotu Umowy.
20. Strony oświadczają, że wszelkie informacje, oświadczenia i zapewnienia określone w Umowie są zgodne ze stanem faktycznym i najlepszą wiedzą Stron, a ich złożenie zostało poprzedzone wnikliwą analizą.
§ 2. Koordynatorzy oraz osoby dedykowane do realizacji Umowy
1. Strony niniejszym wyznaczają swoich koordynatorów do realizacji Umowy (dalej
„Koordynatorów Umowy”), uprawnionych do bieżących kontaktów i ustaleń związanych z jej realizacją:
1) ze strony Zamawiającego:
ds. formalno-prawnych: ……………, tel. ,
ds. merytorycznych: …………….., tel. ,
e-mail: @xxxx.xxxx.xxx.xx
2) ze strony DGLP: ……………….., tel. ,
3) ze strony Wykonawcy: …………, tel. ,
e-mail. …………..@...................
2. Uprawnienia Koordynatorów Umowy:
1) Koordynator Zamawiającego ds. formalno-prawnych jest uprawniony do:
− przyjmowania i przekazywania dokumentów wytworzonych w toku realizacji Umowy
− potwierdzania wykonania zadań umownych lub ich zaniechania lub wadliwego wykonania tych zadań po zakończeniu czynności sprawdzających Koordynatora Zamawiającego ds. merytorycznych oraz udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie
− przygotowywania pism, zawiadomień, wezwań, etc. na podstawie wytycznych Koordynatora Zamawiającego ds. merytorycznych lub, jeśli dotyczą zagadnień formalno-prawnych, po konsultacji z ww. Koordynatorem.
− wnioskowania do Kierownika Zamawiającego o potwierdzenie odbioru, naliczenie kar umownych, egzekucję roszczeń gwarancyjnych, etc. po otrzymaniu stosownej dyspozycji od Koordynatora ds. merytorycznych
− organizowania na wniosek Koordynatora ds. merytorycznych spotkań roboczych w zakresie formalno-prawnym, ich protokołowania oraz nadzoru nad właściwym ich przebiegiem
− przygotowywania raportów z realizacji Umowy w zakresie formalno-prawnym
2) Koordynator Zamawiającego ds. merytorycznych jest uprawniony do:
− monitorowania terminowości i należytego wykonania Umowy, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości niezwłocznego wnioskowania do Koordynatora ds. formalno-prawnych o podjęcie czynności zgodnych z Umową
− udziału w pracach analitycznych i innych zadaniach merytorycznych wskazanych w Umowie
− udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie, a w przypadku stwierdzenia poprawności wykonania odbieranych zadań, do niezwłocznego wnioskowania do Koordynatora ds. formalno-prawnych o podjęcie czynności zgodnych z Umową
− wnioskowania do Koordynatora ds. formalno-prawnych o przygotowanie stosownych zawiadomień, wezwań, etc.
− organizowania spotkań roboczych w zakresie merytorycznym, ich protokołowania oraz nadzoru nad właściwym ich przebiegiem
− konsultacji w zakresie realizacji Umowy na wniosek Koordynatora ds. formalno-prawnych
− przygotowywania raportów z realizacji Umowy w zakresie merytorycznym
3) Koordynator DGLP jest uprawniony do:
− udziału w pracach analitycznych i innych zadaniach merytorycznych wskazanych w Umowie
− udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie
4) Koordynator Wykonawcy jest uprawniony do:
− przyjmowania i przekazywania dokumentów wytworzonych w toku realizacji Umowy
− udziału w pracach analitycznych i innych zadaniach merytorycznych wskazanych w Umowie
− udziału w czynnościach odbiorowych na każdym ich etapie
− (inne uprawnienia określone przez Wykonawcę, należy wpisać w dniu
zawarcia Umowy)
3. Adresy kontaktowe kancelarii (biur):
1) Biuro Zamawiającego, xx. Xxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, tel.: ……, e-mail: xxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx , ePuap
2) Biuro DGLP, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, tel.: 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx , ePuap
3) Biuro Wykonawcy, ul. ………………………….., tel.:…….., e-mail……………
§ 3. Przedmiot Umowy i harmonogram wykonania
1. Przedmiotem Umowy jest rozbudowa posiadanego przez Zamawiającego systemu dostępu do zasobów sieciowych Cisco Identity Services Engine. Przedmiot zamówienia składa się z:
1) Dostawy licencji oraz subskrypcji oprogramowania Cisco Identity Services Engine lub równoważnego,
2) Usługi wdrożenia dostarczonych licencji i subskrypcji oprogramowania w infrastrukturze Zamawiającego,
Szczegółowy opis przedmiotu Umowy zawiera Załącznik nr 1 do Umowy.
2. Wykonawca w terminie do … dni roboczych (*zgodnie z Ofertą Wykonawcy) od daty podpisania Umowy dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zakup na rzecz PGL LP licencji oraz subskrypcji wymienionych ofercie i zgłosi pisemnie dostawę do odbioru. Do zgłoszenia Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostawy oraz dane kontaktowe do producenta, umożliwiające Zamawiającemu potwierdzenie: okresu wsparcia, zakres wsparcia oraz legalność licencji i subskrypcji.
Zamawiający zobowiązuje się wykonać czynności odbioru ww. dostawy w terminie do 10 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia do odbioru, zgodnie z procedurą stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Wykonawca w terminie do 130 dni roboczych od dnia otrzymania dostępów o których mowa w § 4 Umowy wykona wdrożenie dostarczonych licencji i subskrypcji oraz zgłosi realizację wdrożenia do odbioru.
Zamawiający zobowiązuje się wykonać czynności odbioru ww. wdrożenia w terminie do 20 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia do odbioru, zgodnie z procedurą stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy.
4. Umowa będzie realizowana w okresie do 145 dni roboczych od dnia zawarcia, z zastrzeżeniem, że do powyższego okresu realizacji nie wlicza się terminów przewidzianych na czynności Zamawiającego takie jak procedury odbioru, oraz procedura udostępniania dostępów VPN.
§ 4. Obowiązki Zamawiającego i DGLP
1. Zamawiający i DGLP zobowiązują się do współdziałania z Wykonawcą przy realizacji przedmiotu Umowy w sposób odpowiadający jej celowi. Szczególne znaczenie w procesie realizacji Umowy mają relacje Zamawiającego, DGLP i Wykonawcy w zakresie używania systemów informatycznych i urządzeń należących do PGL LP.
2. Zamawiający i DGLP zobowiązują się do udostępnienia Wykonawcy odpowiednich pomieszczeń, ścieżek dostępu (x.xx. dostępu VPN do systemów informatycznych PGL LP) jedynie w zakresie i czasie niezbędnym do realizacji Umowy oraz niezagrażającym interesom PGL LP.
3. Wykonawca przed przystąpieniem do zadań do których realizacji niezbędny jest dostęp VPN do systemów informatycznych PGL LP zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o dostępie zdalnym przez VPN LP zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Umowy.
§ 5. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się do:
1. realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością przyjętą w stosunkach tego rodzaju i właściwą dla wiodących firm, z branży odpowiedniej do przedmiotu Umowy w Polsce;
2. zapewnienia właściwej realizacji przedmiotu Umowy poprzez odpowiednio wykwalifikowany personel w tym udział ww. personelu w spotkaniach roboczych, analitycznych, odbiorowych i innych przewidzianych w Umowie i/lub uzgodnionych przez Strony w toku jej realizacji;
3. niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych zagrożeniach dla prawidłowego procesu realizacji Umowy;
§ 6. Wynagrodzenie i sposób płatności
1. Całkowite maksymalne wynagrodzenie brutto Wykonawcy z tytułu Umowy (zamówienie podstawowe i opcjonalne) wynosi: ………….1 zł (słownie ) wraz z
należnym podatkiem od towarów i usług VAT (stawka:…%), który w dniu podpisania Umowy wynosi: ………….. złotych (słownie: ). Przedmiotowe
wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem Umowy w tym:
1) Wynagrodzenie za dostawę licencji i subskrypcji, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy w wysokości 2 zł brutto,
1 wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy
2 wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy
2) Łączne wynagrodzenie z tytułu wdrożenia o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy w wysokości: 3 zł brutto
2. Wynagrodzenie z tytułu wykonania Umowy będzie wypłacane zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Wykonawca wystawi fakturę VAT na Zamawiającego za dostawę licencji i
subskrypcji, o których w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy w wysokości wskazanej w § 6 ust. 1 pkt 1) Umowy. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 2 Umowy,
2) Wykonawca wystawi fakturę VAT na Zamawiającego z wdrożenia o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy.
3. Za prawidłowo doręczoną fakturę uważa się:
− fakturę doręczoną pod adres podmiotu zobowiązanego do zapłaty. Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formie elektronicznej na adres email: xxxxx@xxxx.xxxx.xxx.xx
− zawierającą nr Umowy,
− zawierającą nazwę i rodzaj dostarczonych produktów i wykonanych usług z podziałem na środki materialne lub wartości niematerialne i prawne,
− zawierającą inne elementy niezbędne do prawidłowego zaksięgowania i zapłaty zobowiązania wskazanego w fakturze.
4. Zapłata każdej faktury nastąpi w terminie 30 dni od dnia prawidłowego doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Za datę dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 7. Kary umowne
1. Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi:
1) 500 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu i zgłoszeniu do odbioru dostawy produktów, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) Umowy;
2) 1000 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu i ponownym zgłoszeniu do odbioru dostawy produktów wskazanych w § 3 ust. 2 Umowy w stosunku do terminu określonego w pkt I w Załączniku nr 3 do Umowy;
3) 500 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu i zgłoszeniu do odbioru wdrożenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) Umowy;
4) 1000 zł za każdy rozpoczęty roboczy dzień opóźnienia w należytym wykonaniu i ponownym zgłoszeniu do odbioru wdrożenia, w stosunku do terminu określonego w w pkt II w Załączniku nr 3 do Umowy;
3 wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy
2. Wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości Umowy, co oznacza, że w chwili naliczenia Wykonawcy kar umownych w powyższym wymiarze, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, zgodnie z postanowieniami
§ 8 ust. 2 Umowy.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. Maksymalna wysokość kar (umownych oraz zasądzonych na zasadach ogólnych w ramach odszkodowania) nie może przekroczyć maksymalnej wartości Umowy brutto wskazanej w § 6 ust. 1.
4. Kary umowne zostaną potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji zadań umownych zgodnie z postanowieniami Umowy.
§ 8 Odstąpienie, wypowiedzenie, rozwiązanie Umowy
1. Odstąpienie. Zgodnie z art. 145 ust. 1 ustawy PZP w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Odstąpieniem od Umowy na podstawie art. 145 ust. 1 ustawy PZP jest skuteczne w chwili złożenia jednostronnego oświadczenia woli.
2. Wypowiedzenie. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez drugą Stronę postanowień Umowy. Przez rażące naruszenie postanowień Umowy rozumie się w szczególności:
1) opóźnienie w wykonaniu zadania o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) lub 2 Umowy przekraczające o co najmniej 30 dni termin wyznaczony dla danego zadania;
2) trzykrotna próba odbioru przedmiotu Umowy o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 1) lub 2) Umowy skończy się niepowodzeniem;
3) wysokość kar umownych osiągnie 20% wartości Umowy;
4) ujawnienie nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych Zamawiającego i/lub Płatników albo innych informacji dotyczących tych podmiotów, posiadających wartość gospodarczą, co do których podmioty te podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności;
3. Wypowiedzenie Umowy w związku z ww. okolicznościami (ust. 2 pkt 1 – 4) nastąpi przez pisemne oświadczenie woli, ze skutkiem natychmiastowym, tj. od dnia jego otrzymania przez drugą Xxxxxx.
4. Rozwiązanie. Strony dopuszczają możliwość rozwiązania Umowy za porozumieniem Stron w każdej sytuacji, w której świadczenie zobowiązań umownych stanie się definitywnie niemożliwe do spełnienia, przy równoczesnym braku winy Stron, np. zmiana obowiązującego prawa, istotne zmiany własnościowe i organizacyjne którejkolwiek ze Stron.
5. W przypadku Odstąpienia, Wypowiedzenia lub Rozwiązania Umowy Strony zobowiązują się dokonać jej rozliczenia zgodnie z postanowieniami § 9.
§ 9. Rozliczenie Umowy
1. W przypadku, gdy w toku realizacji Umowy określone świadczenie stanie się niemożliwe do wykonania, bądź jedna ze Stron wypowie Umowę, bądź też Umowa zostanie rozwiązana, Strony zobowiązane są niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od daty wystąpienia przyczyny lub zdarzenia powodującego, że Umowa stanie się niemożliwa do realizacji, sporządzić protokół stanu zaawansowania wykonanych prac.
2. W protokole stanu zaawansowania prac, o którym mowa powyżej, Strony określą procentowy zakres wykonanych prac oraz rozliczenie wynagrodzenia za te prace z uwzględnieniem kar umownych oraz wszelkich kosztów mających wpływ na przedmiotowe rozliczenie. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wypowiedzenia Umowy na podstawie § 8 ust. 2 pkt 1) – 4) wedle własnego wyboru ma prawo zwrócić Wykonawcy dostarczone produkty w części lub w całości, bez ponoszenia dodatkowych kosztów, o ile nie będzie to naruszało przepisów prawa lub innych umów lub warunków licencyjnych / subskrypcyjnych.
3. Protokół zakończy jednoznaczne oświadczenie Stron w przedmiocie braku przyszłych roszczeń z tytułu Umowy, innych niż określone w protokole rozliczenia Umowy.
§ 10. Audyt realizacji Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo objęcia audytem (kontrolą) prowadzonym przez firmę trzecią realizacji całości lub części prac określonych w Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do pełnej współpracy z Audytorem, w szczególności do ujawniania na jego życzenie wszystkich informacji związanych z realizowaną Umową, w tym również informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy i/lub Producenta, które mają ścisły związek z wykonywaniem Umowy.
3. Zamawiający ma prawo przeprowadzić bieżący audyt realizacji Umowy przy zastosowaniu własnego personelu. W tym celu Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy udziału w spotkaniach kontrolnych kadry kierowniczej Wykonawcy nie zaangażowanej bezpośrednio w realizację Umowy. Spotkania kontrolne będą odbywały się na żądanie Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego nie rzadziej niż raz na 12 miesięcy, chyba że Zamawiający postanowi inaczej, tj. wydłuży okresy pomiędzy kolejnymi spotkaniami lub odstąpi od ich realizacji, o czym świadczyć będzie brak żądania Zamawiającego.
§ 11. Klauzula poufności
Informacje uzyskane przez Strony w związku z realizacją Umowy nie mogą być wykorzystane bez obopólnej pisemnej zgody Stron do celów innych niż realizacja Umowy. Strony zobowiązują się do utrzymania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji (w szczególności ekonomicznych, technicznych, handlowych i organizacyjnych), z którymi Strony Umowy oraz osoby, przy pomocy, których Strony wykonywać będą wzajemne obowiązki, zapoznają się przy realizacji Umowy. Strony podejmą odpowiednie kroki dla zapewnienia poufności przez osoby wykonujące w ich imieniu obowiązki w ramach Umowy.
Powyższe zobowiązania trwają również po zakończeniu obowiązywania Umowy w okresie 12 miesięcy.
§ 12. Podwykonawstwo i poleganie na podmiotach trzecich
1. Zgodnie z ofertą Wykonawcy na podstawie której zostało mu udzielone przedmiotowe zamówienie Wykonawca będzie / nie będzie* polegał na podmiotach trzecich, będzie / nie będzie wykonywał zamówienie przy pomocy podwykonawcy* (*Treść Umowy zostanie uzupełniona zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w przedmiotowym postępowaniu, poprzez wpisanie do tej Umowy danych podmiotów, na których Wykonawca będzie polegał w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu)
2. Przedmiot Umowy zostanie w całości zrealizowany przez Wykonawcę lub Wykonawca zrealizuje ………….*, podwykonawca zrealizuje …………..* Zakres podwykonawstwa wynosi ….* % całości zamówienia. (*zakres prac właściwy dla Wykonawcy i podwykonawcy zostanie wpisany zgodnie z treścią oferty na podstawie, której zostało udzielone przedmiotowe zamówienia publiczne). Podwykonawstwo wynika z ….* (*treść zostanie uzupełniona zgodnie z treścią oferty i będzie uwzględniała klasyczną podstawę podwykonawstwa oraz podwykonawstwo wynikające z polegania na zasobach podmiotu trzeciego)
3. Za działania podwykonawcy Wykonawca odpowiada jak za własne.
4. Podmiot, wskazany w ust. 1, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z zasadami określonymi w art. 22a ustawy PZP odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkody Zamawiającego i/lub PGL LP powstałe wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
5. Pisemne zobowiązanie podmiotu trzeciego stanowi załącznik do Umowy.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby. Warunkiem jest pisemne zgłoszenie zmiany z uzasadnieniem i dokumentami potwierdzającymi, że podmiot zastępujący legitymuje się takimi samymi lub lepszymi kwalifikacjami niż podmiot zastępowany, nadto nie podlega wykluczeniu w analogicznym zakresie co podmiot zastępowany.
§ 13. Zmiany postanowień Umowy
1. Mając na względzie treść art. 144 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie zmiany Strony Umowy lub osób delegowanych do jej realizacji w przypadku, gdy:
a) Wykonawcę ma zastąpić inny wykonawca, co jest następstwem zmian własnościowych w organizacji Wykonawcy (podział, restrukturyzacja, upadłość, etc.). Zmiana taka jest dopuszczalna jeśli wykonawca zastępujący dotychczasowego Wykonawcę spełnia warunki udziału w postępowaniu, na podstawie którego udzielono zamówienia i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, co więcej, ww. zmiana podmiotu nie pociąga za sobą innych istotnych zmian treści Umowy
b) Zamawiający przejmie zobowiązania Wykonawcy wobec podwykonawcy/ów.
c) Wykonawca wnioskuje o zmianę podwykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z procedurą zmiany określoną w § 12 ust. 6.
2) w zakresie wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany obowiązującej stawki VAT, jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować:
– zwiększenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę,
– zmniejszenie kosztów wykonania Umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT do zapłacenia przez Wykonawcę,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
d) zmian zasad realizacji programu PPK
e) zmian zakresu przedmiotu zamówienia określonych w pkt 3)
3) w zakresie przedmiotu Umowy w przypadkach zgodnych z art. 144 ustawy PZP.
4) w zakresie terminu realizacji w przypadku:
a) zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego i/lub DGLP, takich jak:
– wstrzymanie realizacji zamówienia przez Zamawiającego na jego wyraźne żądanie, co należy rozumieć w ten sposób, że Zamawiający ma prawo wstrzymać realizację Umowy w okolicznościach, które wskazują, iż kontynuowanie realizacji stanowi zagrożenie dla interesu PGL LP, czego Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a wstrzymanie nastąpiłoby niezależnie od tego, kto byłby wykonawcą Umowy. Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 10 dni roboczych, dla pojedynczego przypadku.
– konieczność usunięcia niezawinionych błędów Zamawiającego i/lub DGLP bądź wprowadzenia koniecznych zmian w dokumentacji, na podstawie której zostało wszczęte postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia, z zastrzeżeniem, że błędy te mają charakter istotny, tj. zaniechanie ich usunięcia uniemożliwiłoby lub w znaczącym stopniu utrudniło prawidłową realizację Umowy każdemu potencjalnemu wykonawcy. Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 10 dni roboczych, dla pojedynczego przypadku.;
b) zmian będących następstwem okoliczności, o których mowa w pkt 3) (zmiany w zakresie przedmiotu Umowy). Przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż 20 dni roboczych, dla pojedynczego przypadku.
c) zmian wynikających z oddziaływania czynników zewnętrznych, na które strony Umowy nie mają wpływu:
– sytuacja kryzysowa w rozumienia art. 8b ustawy PZP – przedmiotowa okoliczność nie może spowodować zmiany terminu realizacji Umowy o okres dłuższy niż okres trwania siły wyższej, dla pojedynczego przypadku.
2. Zmiany teleadresowe, obsługi administracyjno-bankowej (np. zmiana numeru konta, zmiana liczby płatników) oraz zmiany składu koordynatorów realizacji Umowy nie wymagają aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego zawiadomienia.
3. Postanowienia zawarte w ust. 1 należą do katalogu zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
4. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień Umowy:
1) inicjowanie zmian odbywa się na podstawie pisemnego wniosku, który Zamawiający kieruje do Wykonawcy lub Wykonawca do Zamawiającego,
2) przyczyny dokonywania zmian postanowień Umowy oraz uzasadnienie takich zmian należy opisać w sposób wyczerpujący w stosownych dokumentach (notatka służbowa, pismo Wykonawcy i/lub Zamawiającego, protokół konieczności, itp.). W przypadku wnioskowania o zmianę podwykonawcy lub członków zespołu delegowanego do wykonania zamówienia Wykonawca przedkłada dowody potwierdzające, że podmiot lub osoba zastępująca legitymuje się kwalifikacjami nie mniejszymi niż podmiot lub osoba zastępowana. Zamawiający jest zobowiązany do każdorazowego wykazania, iż dokonane zmiany mają charakter obiektywny, tzn. zostałyby wprowadzone w takim samym zakresie dla każdego potencjalnego wykonawcy Umowy.
§ 14. Cesja
Żadna ze Stron nie może przenieść praw wynikających z Umowy na inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony.
§ 15. Postanowienia końcowe
1. Jeśli Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany jej treści wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (KC), ustawy prawo zamówień publicznych (ustawa PZP) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa mające zastosowanie do przedmiotu Umowy.
3. Dokumenty lub informacje przekazywane pomiędzy Stronami Umowy w formie pisemnej należy kierować na adres Stron Umowy wskazany w § 2 (w tym ePUAP) lub bezpośrednio do Koordynatorów Umowy reprezentujących Strony.
4. Informacje organizacyjne oraz inne określone w Umowie, a nie wymagające formy pisemnej, należy kierować pocztą elektroniczną na adres Koordynatorów Umowy.
5. Pisemne zawiadomienia, mogą zostać dostarczone Stronie Umowy w formie skanu przesłanego pocztą elektroniczną. W takiej sytuacji za datę doręczenia pisma uznaje się datę, w której Strona Umowy otrzymała informację zwrotną z serwera pocztowego adresata o dostarczeniu informacji pod właściwy adres.
6. Forma przekazywania pism określona w ust. 5 nie dotyczy protokołów odbioru oraz not karnych. Wymienione dokumenty należy przekazywać wyłącznie w formie pisemnej w tym w formie dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną.
7. Wszelkie terminy określone w Umowie dla czynności Zamawiającego, a także opóźnienia Zamawiającego w stosunku do tych terminów, nie wliczają się do okresu kar umownych.
8. Opóźnienie w czynnościach decyzyjnych określonych w Umowie dla Zamawiającego nie może być traktowane jako dorozumiana odpowiedź lub decyzja pozytywna Zamawiającego.
9. Spory wynikłe w toku realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozwiązać polubownie z zastosowaniem instancji mediatora. Koszty mediatora (kancelarii prawnej) zostaną pokryte przez Strony solidarnie, przy czym Zamawiający zobowiązuje się pokryć swoją część kosztów w wymiarze nie większym niż 5.000,00 zł (słownie pięć tysięcy złotych).
10. Sądem właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z Umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11. Umowa została sporządzona w wersji elektronicznej i podpisana kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez przedstawicieli stron;
12. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 Opis przedmiotu Umowy
2) Załącznik nr 2 Oferta
3) Załącznik nr 3 procedura odbioru
4) Załącznik nr 4 Oświadczenie o dostępie zdalnym przez VPN LP
5) Załącznik nr 5 Dokument potwierdzający uprawnienie do zawarcia Umowy: KRS lub pełnomocnictwo do zawarcia Umowy
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: