UMOWA NR SRPPd/ /2017

Wzór

UMOWA NR SRPPd/ /2017

nr nadany przez Zamawiającego

zawarta w d n iu ........................ 2017r. w Warszawie pomiędzy :

Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 140318535, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie,

a

............................................................... , z siedzibą...............................................................

nazwa podmiotu

działającą w oparciu o wpis d o ,

nazwa organu ewidencyjnego (KRS lub CEIDG)

NIP: ..................................., Regon: .............................., zwaną w dalszej części umowy

“Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

Zamawiający oraz Wykonawca w dalszej części umowy zwani są z osobna jako „Strona” a łącznie jako „Strony”.

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr ZP/G/74/2017 przeprowadzonego w trybie postępowania o wartości poniżej 30 000 euro ( art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych - tekst jednolity: Xx. X. x 0000x. Xxx. 2164 ze zm. ), Xxxxxx zawarły niniejszą umowę o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji świadczenie usług polegających na wykonywaniu okresowych konserwacji, przeglądów technicznych, wymiany materiałów eksploatacyjnych, napraw bieżących i awaryjnych kserokopiarek oraz faksów będących na wyposażeniu Zamawiającego, zwanych również dalszej części umowy „urządzeniami biurowymi”.

2. Wykaz oraz lokalizację urządzeń biurowych, o którym mowa w ust. 1 zawiera załącznik nr 2 do umowy.

3. Umowa zostanie wykonana przez Wykonawcę z zachowaniem szczególnej staranności wymaganej od profesjonalisty, w sposób zapewniający pełną sprawność techniczną wszystkich kserokopiarek i faksów wymienionych w załączniku nr 2.

4. Wykonawca oświadcza, że jest przygotowany pod względem technicznym i

organizacyjnym, posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy.

5. Zmiana ilości serwisowanych urządzeń biurowych nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy lecz następuje na podstawie pisemnego zawiadomienia dokonanego przez Zamawiającego.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia 30.06.2018r.

1

2. W przypadku wyczerpania się kwoty, o której mowa w § 4 ust. 6 umowy przed upływem terminu końcowego wskazanego w ust. 1, umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania.

§3

Warunki i zasady realizacji usługi

1. Zakres przedmiotowy umowy obejmuje w szczególności:

1) wykrywanie i usuwanie usterek (awarii) urządzeń biurowych;

2) wykonanie w okresie obowiązywania umowy 2 (dwóch) przeglądów i konserwacji kserokopiarek i faksów, w tym: regulacji, czyszczenia, smarowania sprzętu, konserwację elementów metalowych, sprawdzania i konserwacji elementów grzewczych i mechanicznych, osłon, zabezpieczeń, itp.;

3) zaopatrywanie i wymianę zużytych części i podzespołów oraz wymianę materiałów eksploatacyjnych;

4) pełnienie nadzoru nad poprawnością funkcjonowania kserokopiarek i faksów;

5) inne czynności mające na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania urządzeń biurowych.

2. Przez konserwację rozumie się czynności służące utrzymaniu urządzeń biurowych w dobrym stanie technicznym zapewniającym stałą sprawność funkcjonowania sprzętu, zgodnie z zaleceniami producenta.

3. Przez przeglądy techniczne rozumie się obserwację wizualną urządzeń i testy sprawnościowe urządzeń biurowych.

4. Przez bieżące naprawy rozumie się usuwanie samoistnych uszkodzeń (awarii) podzespołów elektronicznych, elektrycznych i mechanicznych urządzeń, wykonywane w czasie przeglądów i konserwacji urządzeń biurowych.

5. Przez naprawy awaryjne rozumie się usuwanie uszkodzeń (awarii) podzespołów elektronicznych, elektrycznych i mechanicznych urządzeń biurowych, wykonywane na zgłoszenie Zamawiającego.

6. Przez wymianę materiałów eksploatacyjnych rozumie się wymianę bębnów, rolek.

7. Okresowe przeglądy wraz z konserwacją, o których mowa w ust. 1 pkt 2, będą wykonywane w dni robocze w godzinach 9:00-16:00, w siedzibie Zamawiającego, w terminach wzajemnie uzgodnionych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

8. Okresowe przeglądy techniczne wraz z konserwacją oraz naprawy będą wykonywane w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) funkcjonowanie kserokopiarek i faksów w pełnej sprawności techniczno-użytkowej przez okres obowiązywania umowy.

9. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi naprawy po otrzymaniu zgłoszenia w formie elektronicznej na adres:.................. ........... lub telefonicznej pod nr........................

zawierającego informacje o rodzaju urządzenia oraz opis uszkodzenia, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od daty zgłoszenia awarii.

10. Wykonawca ma obowiązek natychmiastowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przekazanego drogą elektroniczną.

11. Zgłoszenia napraw, o których mowa w ust. 9 będą dokonywane w dni robocze, w godzinach 9.00 -16.00. Za dni robocze przyjmuje się dni pracy Zamawiającego.

12. Przed wykonaniem naprawy wymagającej wymiany części, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu do akceptacji kalkulację naprawy w zakresie niezbędnych części zamiennych. Naprawa będzie wykonywana przez Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zaakceptowanej kalkulacji.

13. W przypadku zamówienia części i podzespołów nie będących w posiadaniu Wykonawcy termin naprawy może ulec przedłużeniu o 5 dni roboczych.

14. Wykonawca zobowiązuję się do zakupu części i podzespołów koniecznych do dokonania naprawy, przy czym elementy te muszą posiadać gwarancję i być fabrycznie nowe.

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od przeprowadzenia naprawy. W razie

2

wysokich kosztów naprawy i stwierdzenia jej nieopłacalności, na prośbę Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek sporządzenia ekspertyzy technicznej.

16. Wykonawca nie pobiera dodatkowych opłat za sporządzone opinie i ekspertyzy techniczne urządzeń.

17. Wykonanie konserwacji lub naprawy urządzeń biurowych objętych umową powinno być potwierdzone protokołem wykonania usługi. Protokół wykonania usługi, podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, będzie dołączony do faktury.

18. W razie konieczności wykonania naprawy poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na odbiór urządzenia biurowego a następnie pokwitować jego odbiór ( z wyszczególnieniem typu, numeru fabrycznego oraz opisu uszkodzenia), za który przejmuje odpowiedzialność materialną. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną ( do wysokości rynkowej kosztu ) za utratę urządzenia biurowego - objętego umową - w czasie wykonywania usługi.

19. Dostarczenie urządzenia biurowego do naprawy oraz transport powrotny po naprawach warsztatowych należy do Wykonawcy i odbywa się na jego koszt.

20. Zamawiający potwierdza odbiór dostarczonego urządzenia biurowego po naprawie.

21. Jeżeli nie wykonanie usługi będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin na jej wykonanie.

22. Skutki finansowe wynikłe z wadliwego i nieterminowego wykonania usługi ponosić będzie Wykonawca.

23. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie przedstawi oryginalne faktury za zakupione podzespoły, części zamienne i materiały eksploatacyjne.

24. Złomowanie i utylizację wymienionych części Wykonawca wykonuje na swój koszt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony środowiska.

25. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu listę osób wchodzących w skład personelu, który świadczył będzie usługi objęte umową. O każdej zmianie personelu Wykonawca poinformuje na piśmie Zamawiającego, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.

26. Usługi objęte umową Wykonawca wykonywał będzie osobiście. Powierzenie ich wykonania osobom trzecim wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

27. Żadne z postanowień niniejszej umowy nie może być traktowane jako zobowiązanie Zamawiającego do wykonania określonej ilości odbitek na kserokopiarkach, co do których świadczone będą usługi serwisowe.

§ 4

Wartość usługi i warunki płatności

1. Podstawę wyliczenia wynagrodzenia za wykonanie usługi jest cena jednostkowa, określone odrębnie dla każdego modelu urządzenia biurowego, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dn ia ..............2017 r., stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. W cenie jednostkowej, bez względu na model urządzenia biurowego, zawarte są wszelkie koszty związane z realizacją niniejszej umowy i zawartą w niej gwarancją, w tym dojazd, materiały czyszcząco-konserwujące z wyjątkiem części zamiennych, pracę, koszty sporządzenia opinii i ekspertyzy technicznej ( § 3 ust. 16 ), należne podatki i opłaty. W cenie brutto zawarty jest właściwy podatek VAT.

3. Wykonawca za wykonanie usługi otrzyma wynagrodzenie wyliczone z przemnożenia liczby faktycznie serwisowanych urządzeń biurowych przez odpowiadające im ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy z dnia .............. 2017r., powiększone o wartość zakupionych przez Wykonawcę części zamiennych. Za części zamienne i eksploatacyjne Zamawiający zapłaci na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę

3

faktur zakupu, z tym, że kwoty muszą wynikać z kalkulacji cenowej przedstawionej zgodnie z § 3 ust. 12.

4. Strony ustalają, że określona w ofercie Wykonawcy cena jednostkowa netto dla każdego modelu kserokopiarki i faksu nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy.

5. Jeżeli czasie obowiązywania umowy zmienione zostaną przepisy prawa określającego wysokość stawki podatku od towarów i usług (VAT) Wykonawca będzie uprawniony przy wystawianiu faktury do naliczenia wynagrodzenia brutto z zastosowaniem stawki podatku od towarów i usług obowiązującej w dacie wystawienia faktury.

6. Suma należności z wszystkich faktur wystawionych przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszej umowy, w tym za zakupione części zamienne i eksploatacyjne nie może przekroczyć kwoty z podatkiem VAT .......................... zł (słownie:

.........................................złotych).

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie zrealizowania umowy do kwoty określonej w ust.

6. W takim przypadku Wykonawca nie będzie rościł prawa do konieczności zrealizowania umowy do kwoty wskazanej w ust. 6.

8. Wynagrodzenie za obsługę serwisową kserokopiarek i faksów wypłacane będzie po przedstawieniu przez Wykonawcę poprawnie wystawionej faktury VAT, wystawionej po wykonaniu każdego zlecenia serwisowego.

9. Zamawiający zapłaci należność, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT i potwierdzeniu przez osobę wymienioną w § 6 ust. 1 umowy wykonania usługi.

10. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

11. Faktury wystawiane będą na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: 000-00-00-000, Regon: 140318535. Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie.

12. Wszelkie należności Wykonawcy wynikające z umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego.

§5

Gwarancja

1. Wykonawca udzieli 12-miesięcznej gwarancji na zamontowane części i podzespoły oraz przeprowadzone naprawy i konserwacje.

2. Dostarczone przez Wykonawca w ramach realizacji niniejszej umowy części zamienne

będą oryginalne, fabrycznie nowe, spełniające wymagania sprzętu, dla którego są przeznaczone, rekomendowane przez producenta sprzętu.

3. Stosowane przez Wykonawcę materiały czyszczące i konserwujące będą produktami bezpiecznymi dla środowiska, dopuszczonymi do sprzedaży i użytkowania na terytorium Polski.

4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu należytą jakość, funkcjonalność i zachowanie prawidłowych parametrów technicznych serwisowanych kserokopiarek i faksów.

5. W przypadku uszkodzenia kserokopiarki spowodowanego nieprawidłową realizacją przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego z jego winy urządzenia.

§ 6

Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

4

1. Zamawiający powołuje do bezpośredniego nadzorowania wykonywania umowy i bieżących kontaktów z Wykonawcą P..................tel................................ ; xxx s ,

e-mail:........................

2. Wykonawca powołuje do nadzorowania realizacji niniejszej umowy i kontaktów z Zamawiającym P...................... tel.................. ; fak s .......................... , e-m ail....................

3. Numery kontaktowe Wykonawcy, właściwe do zgłaszania przez Zamawiającego zleceń serwisowych: tel........................ ; fak s ......................................... , e-m ail..............................

4. Każda ze Stron przejmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu nie wskazania drugiej stronie aktualnego adresu, pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej wysłania.

5. Każda ze Stron może dokonać zmiany osób oraz numerów kontaktowych wskazanych w ust. 1 i 2 informując o tym pisemnie drugą stronę z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana taka nie wymaga aneksu do umowy.

§ 7

Odpowiedzialność

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania usług określonych w umowie zawiadomi on o tym Wykonawcę i sporządzi na tę okoliczność notatkę, którą przekaże Wykonawcy.

2. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z obowiązków wynikających z umowy lub na skutek innych działań podjętych w związku z umową przez Wykonawcę lub jego personel, dojdzie do wyrządzenia szkody osobie trzeciej, bądź osobie zatrudnionej przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i naprawić wyrządzoną szkodę.

3. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w umowie, ale niezależnie od tego, czy została wyrządzona szkoda, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych:

1) z tytułu niedotrzymania terminu określonego w § 3 ust. 7, ust. 9, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w § 4 ust. 6, za każdy dzień zwłoki;

2) w przypadku nie wykonania napraw w terminie określonym w § 3 ust. 12 i ust. 13, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 0,1% wartości brutto określonej w § 4 ust. 6, za każdy dzień zwłoki.

3) W przypadku opisanym w § 8 ust. 2 - w wysokości 10% wartości brutto określonej w § 4 ust. 6.

4) W przypadku wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę bez ważnej przyczyny - w wysokości 10% wartości brutto określonej w § 4 ust. 6.

4. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie podlegają sumowaniu.

5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania uzupełniającego, gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej szkody lub szkody będą wynikiem zdarzeń nieobjętych odpowiedzialnością w formie kar umownych.

6. Zamawiający może potrącić należne mu kary umowne z przysługującej Wykonawcy należności, na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego.

7. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody, które Zamawiający może ponieść w następstwie zdarzeń zaistniałych nie z winy Wykonawcy.

5

§8

Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy

1. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę w każdym czasie z ważnych przyczyn, przy czym Zamawiający może wypowiedzieć umowę w każdym czasie również bez ważnej przyczyny zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. Wypowiedzenie wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W przypadku trzykrotnego pisemnego upomnienia Wykonawcy, co do nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

§9

Klauzula poufności

1. Niniejsza umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej.

2. Wykonawca zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania umowy, a także po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu z jakiejkolwiek przyczyny, do zachowania w poufności wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego uzyskanych w związku czy przy okazji wykonywania umowy.

3. Jeżeli informacje takie będą musiały zostać ujawnione osobom trzecim w związku z wykonaniem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie uzyskać uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

4. Zachowanie poufności nie dotyczy informacji powszechnie znanych lub podlegających ujawnieniu jako informacja publiczna oraz nie jest wymagane jej zachowanie, gdy obowiązek ich ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów prawa.

5. Postanowienia niniejszego paragrafu mają zastosowanie także do wszystkich osób, którymi Wykonawca posłuży się w celu wykonania umowy.

§10

Postanowienia końcowe

6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w § 3 ust. 25 i § 6 ust. 5, wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

7. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiaj ącego.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu

cywilnego.

9. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

§11

Załączniki do umowy

Integralną częścią umowy stanowi:

1) załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia 2017r.

2) załącznik nr 2 - Wykaz lokalizacji urządzeń objętych obsługą serwisową.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

6