Istotne Postanowienia Umowy
Załącznik nr 1 do Ogłoszenia
Istotne Postanowienia Umowy
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy, jest udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie wykonywania badań genetycznych na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienie, zgodnie ze złożonym formularzem asortymentowo-cenowym- załącznik nr 1 do umowy.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonania badań genetycznych, na podstawie jednostkowych zleceń na badania.
Zakres rzeczowy w tym w szczególności ceny jednostkowe badań objętych umową określa załącznik nr 1 do Umowy stanowiący integralną cześć niniejszej umowy.
Udzielający Zamówienie zastrzega sobie prawo zlecania badań w liczbach uzależnionych
od rzeczywistych potrzeb Udzielającego Zamówienie, jednak nie przekraczając maksymalnej liczby wskazanej w formularzu asortymentowo-cenowym- załącznik nr 1 do umowy.Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 18 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. 2021 poz. 685). Udzielający Zamówienia oświadcza, że badania stanowiące przedmiot niniejszej umowy są zwolnione od podatku jako usługi w zakresie opieki medycznej, służące profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracania i poprawie zdrowia oraz dostawę towarów i świadczenie usług ściśle z tymi usługami związane, wykonywane w ramach działalności leczniczej przez podmioty lecznicze.
§ 2
Obowiązki stron
Przyjmujący Zamówienie zapewnia, że badania stanowiące przedmiot umowy będą wykonywane przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych przewidzianych w obowiązujących przepisach, zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, przy użyciu aparatury medycznej, urządzeń i sprzętu spełniających wymagania określone w odrębnych przepisach oraz przy poszanowaniu prac pacjenta.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania świadczeń objętych zakresem umowy z najwyższą starannością, zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, technicznej i analitycznej oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej, obowiązującymi przepisami prawa, a także wymaganiami
i warunkami określonymi przez Narodowy Fundusz Zdrowia dla świadczeniodawców realizujących świadczenia zdrowotne przy jednoczesnym poszanowaniu praw pacjenta i zachowaniu ochrony danych osobowych.Świadczenia zdrowotne, o których mowa w §1 wykonywane będą na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia na podstawie wystawionych przez Udzielającego zamówienia skierowań na badania z imienną pieczątką i podpisem lekarza kierującego Udzielającego zamówienia. Wzory skierowań zostaną przekazane do Udzielającego zamówienie w terminie 5 dni od daty podpisania umowy.
Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż posiada przewidziane prawem warunki lokalowe, aparaturę i sprzęt medyczny oraz dysponuje odpowiednią liczbą personelu o kwalifikacjach zawodowych niezbędnych do właściwego wykonywania Przedmiotu umowy. Przyjmujący Zamówienie ponadto oświadcza,
że zapewnia wykonywanie badań zgodnie ze standardami opisanymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia
z dnia 23.03.2006r. w sprawie standardów, jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych
i mikrobiologicznych (tj. Dz.U. 2019 poz. 1923 z późn. zm).Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się wykonywać badania zgodnie z załącznikiem nr 1
do Umowy- Formularz asortymentowo-cenowy w odniesieniu do metody oznaczeń oraz czasu oczekiwania na wynik badań. Ponadto Przyjmujący zamówienie gwarantuje jakość i terminowość wykonania przedmiotu umowy.Przedmiot umowy będzie realizowany przez co najmniej jedną osobę, a w przypadku konieczności także większą liczbę osób, tak aby zagwarantować terminowość wykonania przedmiotu umowy.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania Przedmiotu umowy samodzielnie bez zlecania ich w części lub w całości podwykonawcom.
Przyjmujący Zamówienie zapewnia niezmienność cen jednostkowych badań przez cały okres trwania umowy.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
prowadzenia rejestru zrealizowanych świadczeń
prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej zgodnie z przepisami prawa
poddanie się kontroli Udzielającego Zamówienie w zakresie wykonywania postanowień niniejszej umowy;
poddania się kontroli Płatnika Publicznego w zakresie spełniania wymagań dotyczących świadczeń zdrowotnych
zarejestrowania w Systemie Zarządzanie Obiegiem Informacji (SZOI) informacji o zawartym kontrakcie niezwłocznie po podpisaniu umowy przez Strony.
przekazania procedur zlecania, pobierania, przechowywania i transportu materiału do badań będących przedmiotem umowy niezwłocznie po jej zawarciu na adres internetowy xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
Materiał do badań genetycznych będzie dostarczany przez Udzielającego zamówienia do siedziby Przyjmującego zamówienie. Transport materiału odbędzie się na koszt i ryzyko Udzielającego zamówienia, w warunkach zapewniających jego przydatność do badań i gwarantujących bezpieczeństwo osób zajmujących się transportem próbek zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się dostarczyć wyniki badań na własny koszt do siedziby Udzielającego zamówienie, a wydruki wyników badań będą zawierały stosowane przez laboratorium zakresy referencyjne (jeśli dotyczy).
W przypadku badań, których wynik wykracza poza zakresy referencyjne, dopuszcza się możliwość przesyłania wyników drogą elektroniczną, w celu przyspieszenia przekazywania wyników (jeśli dotyczy).
Odbiór wyników badań następował będzie w siedzibie Udzielającego zamówienie przez uprawnionych pracowników Udzielającego zamówienie. Listę upoważnionych osób, Udzielający zamówienie przekaże drogą pisemną w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy.
W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zadań wynikających z niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie powiadomi niezwłocznie drogą elektroniczną o zaistniałym fakcie Udzielającego zamówienia podając przyczynę oraz przewidywany czas braku możliwości wykonywania usług, a następnie potwierdzi to na piśmie.
Udzielający zamówienia nie wyraża zgody na wykorzystywanie dostarczanego przez Udzielającego zamówienia materiałów do celów innych, niż wykonywanie usługi określonej w umowie.
Udzielający zamówienia i Przyjmujący zamówienie uzgadniają, że osobami uprawnionymi
do kontaktów we wszelkich sprawach związanych z wykonaniem niniejszej umowy są:Ze strony Przyjmującego Zamówienie: ……………………………………………………………………………………
Ze strony Udzielającego Zamówienie:
W sprawach formalnych- Pracownik Działu Kontraktowania i Rozliczania Świadczeń, tel. 000000000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx
§ 3
Warunki płatności
Łączna wartość umowy wynosi ...................... brutto (słownie:..................................................).
W przypadku niewykorzystania wartości umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 1, Przyjmującemu zamówienie nie przysługuje roszczenie o wykonanie pozostałej części wartości umowy.Za realizację Przedmiotu umowy Udzielający zamówienia zapłaci Przyjmującemu zamówienie należne wynagrodzenie, będące równowartością iloczynu wykonanych badań i cen określonych w załączniku nr 1
do umowy.Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne jest przez Udzielającego zamówienia na podstawie faktury i dołączonej do niej specyfikacji rodzajowo-ilościowej badań wykonywanych w danym miesiącu rozliczeniowym wystawionych przez Przyjmującego zamówienie wraz z kserokopiami zleceń na badania podpisanych przez lekarza Udzielającego zamówienia, zweryfikowanych przez Udzielającego zamówienia. W przypadku wątpliwości ustala się, że usługi wykonane w danym miesiącu rozliczeniowym będą ujęte
w jednej fakturze.W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do wystawionej faktury lub też treści załączonej
do faktury specyfikacji rodzajowo-ilościowej, Udzielający zamówienie zobowiązany jest zgłosić Przyjmującemu zamówienie zastrzeżenia w formie pisemnej w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania faktury.W przypadku uznania przez Przyjmującego zamówienie zasadności zgłoszonych przez Udzielającego zamówienia zastrzeżeń, o których mowa w ust. 4, termin płatności faktury liczony jest od daty otrzymania przez Udzielającego zamówienia korekty faktury Przyjmującego zamówienie.
Termin płatności faktury wynosi 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz
ze specyfikacją rodzajowo-ilościową potwierdzoną przez Dział Księgowości Udzielającego zamówienie.Za dzień płatności faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
Przyjmujący Zamówienie zobowiązany jest do zamieszczenia na wystawianej fakturze lub suplemencie do niej w szczególności:
nazwy zrealizowanej usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy, zgodnej z tą wskazaną w załączniku nr 1 do Umowy,
daty zrealizowania usługi,
liczby zrealizowanych usług,
ceny jednostkowej usługi,
łącznej wartości zrealizowanych usług.
§ 4
Zmiana zapisów umowy
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Udzielający zamówienia przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w przypadkach:
a) gdy
konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie
można było przewidzieć
w chwili zawarcia umowy,
b) gdy zmiany są korzystne dla Udzielającego zamówienia,
c) w
przypadku niewykorzystania wartości umowy w terminie określonym w §
5 ust. 1, Udzielający zamówienia przewiduje możliwość
przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas określony,
nie
dłużej jednak niż do wykorzystania wartości umowy, o której mowa
w § 3 ust. 1.
§ 5
Czas trwania umowy
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez Xxxxxx, w dacie złożenia podpisu przez ostatnią
z nich i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2023r., z zastrzeżeniem postanowień umownych wykraczających poza ten okres.Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 2-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Ponadto umowa ulega rozwiązaniu:
z upływem czasu, na który została zawarta,
z dniem zakończenia udzielania określonych świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego zamówienie lub Udzielającego zamówienie,
na skutek wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym przez Udzielającego zamówienie w przypadku rażącego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie istotnych postanowień niniejszej umowy przez
co rozumie się w szczególności:
naruszenia przez Przyjmującego zamówienie przepisów dotyczących udzielania świadczeń zdrowotnych,
powtarzających się błędów w wynikach badań będących Przedmiotem umowy lub też powtarzającego się opóźnienia w wykonaniu tych badań.
Wypowiedzenie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 6
Ubezpieczenie
Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest przez cały czas trwania umowy utrzymywać wartość ubezpieczenia wynikającą z obowiązujących przepisów, a kopię kolejnej zawartej/przedłużanej polisy każdorazowo dostarczyć niezwłocznie Udzielającemu zamówienia.
W razie nieudokumentowania przez Przyjmującego zamówienie, na żądanie Udzielającego zamówienia, w terminie 3 dni od dnia otrzymania żądania, faktu posiadania ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, Udzielający zamówienia może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§ 7
Kary umowne
1.
Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność w stosunku
do Udzielającego zamówienia
za szkody powstałe wskutek
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2.
Odpowiedzialność Przyjmującego zamówienie jest wyłączona w
przypadku działania / zaniechania,
za które odpowiedzialność
ponosi Udzielający zamówienie w przypadku powstania szkody.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest do pokrycia szkody poniesionej przez Udzielającego zamówienia spowodowanej nałożeniem przez Narodowy Fundusz Zdrowia kary pieniężnej, o której mowa w kontraktach zawartych między NFZ a Udzielającym zamówienia, jeżeli nałożenie tych kar było wynikiem niewłaściwego wykonania przez Przyjmującego Zamówienie zadań i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy.
4. Przyjmujący zamówienie ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym do wysokości posiadanego ubezpieczenia OC.
5. Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia kary umowne:
w przypadku nieterminowego wykonania umowy kara umowna za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy będzie naliczana w wysokości 20% za każdy dzień opóźnienia, lecz nie więcej niż 200% wartości zlecenia, którego dotyczy zwłoka realizacji.
w wysokości 100% ceny jednostkowej kwoty brutto każdego badania (wymienionych w załączniku nr 1) za nienależycie wykonane badanie. W każdym wskazanym przypadku Przyjmujący zamówienie zobowiązany będzie pokryć koszty powtórnego wykonania badania.
w wysokości 100,00 zł za każdy dzień niewykazania umowy w Portalu SZOI, o którym mowa w §2 ust. 14
6.
Udzielający zamówienia może dochodzić odszkodowania
uzupełniającego na zasadach ogólnych
w razie, gdy kara
umowna nie pokrywa zaistniałej szkody.
7. Przyjmujący zamówienie nie może bez pisemnej zgody Udzielającego zamówienia przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności.
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Udzielającemu zamówienia (w rozumieniu art. 9211-9215Kc), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia.
9. Przyjmujący
zamówienie zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia
przez osoby trzecie
za długi Udzielającego zamówienia
należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art. 876-887
Kc). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania,
Przyjmujący zamówienie zapłaci Udzielającemu zamówienia karę
umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel
spełnił wobec Przyjmującego zamówienie.
§ 8
Zachowanie poufności
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych w trakcie realizacji umowy. W szczególności dotyczy to danych osobowych pacjentów, danych osobowych pracowników Udzielającego zamówienie, jego danych finansowych oraz jego kontrahentów.
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania i nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim innych informacji prawnie chronionych, które to informacje uzyska w trakcie lub w związku z realizacją niniejszej umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.
Każdej ze Stron wolno ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa, o których mowa w niniejszym paragrafie członkom swoich władz, pracownikom i pracownikom podmiotów powiązanych lub zależnych, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, itp. w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań i obowiązków na podstawie umowy, przy czym Xxxxxx przekazująca takie informacje wymienionym wyżej osobom będzie ponosić odpowiedzialność za przestrzeganie przez te osoby zasad poufności opisanych w niniejszym rozdziale.
Strony zobowiążą swoich pracowników wyznaczonych do realizacji Przedmiotu umowy do zachowania tajemnicy na zasadach nie mniej restrykcyjnych niż określone powyżej.
§ 9
Dane osobowe
1.
Przyjmujący zamówienie i Udzielający zamówienia są niezależnymi
administratorami danych osobowych pacjentów w rozumieniu art. 4 pkt
7) Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego
i Rady (UE)
2016/679
z
dnia 27
kwietnia 2016
roku w sprawie
ochrony osób
fizycznych w
związku z
przetwarzaniem danych
osobowych i w
sprawie swobodnego
przepływ takich
danych oraz
uchylenia Dyrektywy
95/46/WE (zwanego
„RODO'').
2. Każdy z administratorów danych osobowych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności przetwarzania tych danych z prawem.
§ 10
Kontrole
Przyjmujący zamówienie przyjmie na siebie obowiązek poddania się kontroli Udzielającego zamówienia, Narodowego Funduszu Zdrowia oraz innych uprawnionych organów i osób, na zasadach określonych w ustawie o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
w zakresie świadczonych usług będących Przedmiotem umowy.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli Przyjmującego zamówienie w zakresie realizacji Przedmiotu umowy, standardów jakości medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych oraz spełnienia wymagań, jakim powinny odpowiadać medyczne laboratoria diagnostyczne.
§ 11
Postanowienia końcowe
W przypadku pojawienia się na tle realizacji niniejszej umowy jakichkolwiek kwestii spornych
lub wątpliwych, Strony zobowiązują się do ich rozpatrywania w drodze wzajemnych uzgodnień i porozumień.Jeśli Strony nie osiągną kompromisu, spory podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Udzielającego zamówienie.
Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
W zakresie nieuregulowanym umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej, Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
Umowa zostaje podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 - Formularz asortymentowo - cenowy
Załącznik nr 2 - Kopia polisy OC
Załącznik nr 3 - Klauzula informacyjna dla przedstawicieli podmiotów zawierających umowy z Instytutem „Pomnik Centrum Zdrowia Dziecka”
…………………………………….. ………………………………........
Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienia
Załącznik nr 3 do Umowy
Klauzula
informacyjna dla przedstawicieli podmiotów zawierających umowy
z
Instytutem „Pomnik - Centrum Zdrowia Dziecka”
Zgodnie
z art. 13 ust. 1 i 2
Rozporządzenia
Parlamentu
Europejskiego
i Rady
(UE)
2016/679
z
dnia
27
kwietnia
2016
roku
w
sprawie
ochrony
osób
fizycznych
w
związku
z
przetwarzaniem
danych
osobowych
i
w
sprawie
swobodnego
przepływ
takich
danych
oraz
uchylenia
Dyrektywy
95/46/WE
(zwanego
„RODO'') informujemy
Państwa, że:
1.
Administratorem Państwa danych osobowych (dalej, jako:
„Administrator Danych Osobowych”) jest Instytut „Pomnik-Centrum
Zdrowia Dziecka” z siedzibą w Warszawie (04-730), przy Al. Dzieci
Polskich 20, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy
w Warszawie, XIV
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx XXX, xxx xx 0000000000, XXX 000-00-00-000, REGON
000557961.
2. W instytucie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres email xxx@xxxxx.xx lub pisemnie na adres Administratora Danych.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art.6 akapit 1 lit f) RODO.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu zawarcia i realizacji umowy, której stronę Państwo reprezentują.
4. Państwa dane osobowe są lub mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) dostawcom usług zaopatrującym Administratora Danych Osobowych w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne umożliwiające zarządzanie organizacją Administratora Danych Osobowych
b) dostawcom usług prawnych oraz wpierającym Administratora Danych Osobowych w dochodzeniu należnych roszczeń.
c) instytucjom państwowym upoważnionym z mocy prawa.
5. Administrator Danych Osobowych przechowuje Państwa dane osobowe przez okres 5 lat od chwili wygaśnięcia umowy.
6.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne. Nie podanie
danych uniemożliwi zawarcie
i wykonanie umowy.
7.
Przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo do żądania
od Administratora Danych Osobowych dostępu do swoich danych
osobowych, prawo do sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia
przetwarzania danych osobowych oraz prawo do przenoszenia danych
osobowych, a także prawo
do cofnięcia zgody na przetwarzanie
danych osobowych w dowolnym momencie w zakresie, w jakim Państwa
dane osobowe są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody na
przetwarzanie danych osobowych; wycofanie zgody pozostaje bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie
Państwa zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych
praw, należy skontaktować się poprzez kanały komunikacji wskazane
w pkt 1 i 2 powyżej.
8. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
9. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie przetwarzania danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu ochrony Danych Osobowych.