Umowa
Istotne postanowienia umowy
Umowa
zawarta w dniu ……………… 2019 r. w Warszawie,
w wyniku rozstrzygniętego zapytania ofertowego
pomiędzy:
Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji
z siedzibą w Warszawie 02-305, Al. Xxxxxxxxxxxxx 000X, zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy dla Miasta stołecznego Warszawy - XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 24777, NIP 000-00-00-000, REGON 010393032, reprezentowaną przez:
…………………………….
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym,
oraz
………………………………………………………………………………………………………………….
§ 1
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przeprowadzenie …………………………………………. zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie do dnia ………….2019 r.
Wykonawca zobowiązuje się przekazać wersję wstępną opinii do 7 dni przed upływem terminu o którym mowa powyżej.
W przypadku gdy w/w. data przypada na dzień wolny od pracy – za zachowanie terminu realizacji uważane będzie wykonanie usługi w ostatni dzień roboczy poprzedzający tą datę.
§ 2
Wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty brutto …… złotych (słownie: …………………………….) zgodnie z Formularzem Oferty stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem umowy.
Płatność wynagrodzenia nastąpi na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego, w ciągu 30 dni od dnia wykonania umowy i otrzymania faktury VAT.
Zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3
Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki przewidziane w ustawie o rachunkowości do wyrażenia bezstronnej i niezależnej opinii z przeprowadzonych czynności kontrolnych.
Wykonawca zobowiązuje się sporządzić zgodnie z przepisami rachunkowości i zasadami wykonywania zawodu biegłego rewidenta.
Wykonawca zobowiązuje się w trakcie wykonywania zamówienia przestrzegać międzynarodowych standardów audytu.
Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace objęte przedmiotem zamówienia w sposób niezakłócający bieżącej działalności Zamawiającego bądź wskazanych przez Zamawiającego podmiotów (badanych jednostek).
Wykonawca zobowiązuje się do przeglądania i/lub badania dokumentów należących do Zamawiającego w jego siedzibie.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie badania. Wykonawca może udostępnić wyniki badania właściwym organom jedynie wtedy, gdy przewidują to przepisy prawa lub zwrócą się o to właściwe organy.
Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy wykonany zostanie przez osoby, wskazane w wykazie osób stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.
Wykonawca nie może powierzyć innej osobie wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§ 4
Zamawiający niezwłocznie udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia oraz udzieli niezbędnych informacji i wyjaśnień związanych z przeprowadzeniem audytu/badania.
Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wykonania zestawień (przetwarzania danych i informacji) potrzebnych do prac analitycznych biegłego rewidenta.
Zamawiający niezwłocznie poinformuje badane jednostki o konieczności przeprowadzenia czynności kontrolnych i upoważni Wykonawcę pisemnie do ich dokonania, nie później niż na 7 dni przed przystąpieniem do czynności.
Zamawiający zobowiązuje się do udzielenia Wykonawcy, na jego wniosek, informacji i wyjaśnień niezbędnych dla prawidłowego wykonania niniejszej umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia pracownikom Wykonawcy pomieszczenia biurowego niezbędnego do wykonania prac związanych z badaniem/audytem.
§ 5
Wykonawca w nieprzekraczalnym terminie określonym w § 1 ust. 2, przedstawi Zamawiającemu dokumenty, o których mowa w Opisie przedmiotu zamówienia.
§ 6
Zamawiający niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 2 dni, oświadczy o przyjęciu przedstawionych mu projektów dokumentów bądź zgłosi do nich zastrzeżenia w formie pisemnej.
W razie zgłoszenia przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń do wskazanych wyżej projektów dokumentów, Wykonawca, nie później niż w terminie 2 dni, ustosunkuje się pisemnie do wniesionych zastrzeżeń, a następnie – w przypadku ich uwzględnienia – dokona stosownych zmian i przedstawi poprawiony projekt Zamawiającemu.
W razie niezgłoszenia powtórnych zastrzeżeń przez Zamawiającego do poprawionego projektu, Wykonawca w terminie 2 dni od dnia otrzymania informacji o nieskładaniu przez Xxxxxxxxxxxxx powtórnych zastrzeżeń, przedstawi Zamawiającemu dokumenty wskazane w opz.
§ 7
Zamawiający może wypowiedzieć umowę, jeśli Wykonawca narusza istotne warunki umowy, w tym szczególnie nie podejmuje się prac.
Przed wypowiedzeniem Zamawiający powinien poinformować Wykonawcę o stwierdzeniu naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy przynajmniej na 2 dni przed dniem, z którym zamierza dokonać wypowiedzenia.
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia spowodowane działaniami Zamawiającego lub siły wyższej.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca ma prawo żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
Wykonawca może wypowiedzieć umowę z ważnej przyczyny w razie naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx warunków umowy, szczególnie w razie nieprzedstawienia przez Zamawiającego koniecznych do wykonania prac dokumentów, oświadczeń lub wyjaśnień. Wykonawca zachowuje wtedy prawo do części wynagrodzenia, odpowiadającego jego dotychczasowej pracy.
Wypowiedzenie umowy z przyczyn określonych w punkcie pierwszym niniejszego paragrafu jest możliwe po uprzednim dwukrotnym bezskutecznym wezwaniu Zamawiającego do zaniechania naruszeń
postanowień umowy. Zamawiający winien w ciągu 5 dni odpowiedzieć na pisemne wezwania Wykonawcy, o których mowa w zdaniu poprzednim.
§ 9
W przypadku niewykonania umowy w terminie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia.
Oprócz kary opisanej w ust. 1,w przypadku nienależytego wykonania umowy polegającego na opóźnieniu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 2% wynagrodzenia za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu usługi.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kwotę kar umownych w pierwszej kolejności bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
W przypadku odstąpienia, od realizacji umowy z powodu przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia.
W przypadku przekroczenia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych.
Stronom przysługuje prawo do żądania odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.
W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub powstające w związku z nią strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze mediacji, a w przypadku braku możliwości osiągnięcia porozumienia przekazać je do rozstrzygnięcia przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Zamawiającego oraz jednym dla Wykonawcy.
Zamawiający Wykonawca
4