z siedzibą w Poznaniu

Ogólne Warunki Współpracy z dostawcami VAKOMTEK S.A.

z siedzibą w Poznaniu

§1 [Postanowienia ogólne]

1. Niniejsze Ogólne warunki współpracy z dostawcami spółki VAKOMTEK S.A. z siedzibą w Poznaniu, zwane dalej "Ogólnymi Warunkami", stanowią integralną część umów zawieranych pomiędzy VAKOMTEK S.A. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Chlebowej 22, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu pod numerem KRS: 390734, NIP:9721232691, REGON: 301792620, kapitał zakładowy: 4.000.000 (zwaną dalej „Zamawiającym”), a Dostawcami.

2. Przez Dostawców rozumie się osoby prawne, jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej oraz osoby fizyczne, zawierające z Zamawiającym umowy dostawy produktów oferowanych następnie celem ich dalszej dystrybucji przez VAKOMTEK. S.A.

3. Ogólne Warunki określają warunki dostaw, współpracy, świadczenia usług pomiędzy Zamawiającym a Dostawcami. Ogólne Warunki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx .

4. Przyjęcie przez Dostawcę zamówienia złożonego przez Zamawiającego oznacza akceptację Ogólnych Warunków. W sprawach nieuregulowanych w umowie dostawy lub w Ogólnych Warunkach zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.

5. Ustala się, iż w kontaktach między Stronami dopuszczalną i wystarczającą formą jest komunikacja za pomocą środków porozumienia się na odległość, w szczególności poczta elektroniczna (e-mail) lub fax. Dokumenty i wiadomości przekazywane przez strony w tej formie są wystarczające dla zachowania formy pisemnej, chyba że przepisy szczególne przewidują konieczność zachowania innych wymogów w tym zakresie.

§2 [Zawarcie umowy]

1. Warunkiem zawarcia umowy dostawy będzie składane każdorazowo przez Zamawiającego - w formie pisemnej lub drogą elektroniczną - zamówienie i jego przyjęcie przez Xxxxxxxx. Jeśli nie ustalono inaczej, zamówienie winno określać x.xx. szczegółowe określenie zamawianych towarów, ilość, cenę (w wysokości wcześniej ustalonej przez Strony w drodze negocjacji), miejsce i termin wykonania dostawy, opis sposobu dostawy, sposób pakowania oraz numery referencyjne. Cena wykonania zamówienia ustalana będzie każdorazowo na podstawie cennika Xxxxxxxx obowiązującego w chwili składania zamówienia. W przypadku zmian cen w górę u Dostawcy – podwyżka obowiązuje po 30 dniach liczonych od 1 dnia miesiąca od zmiany ceny, zmiana cen w dół obniżka cen u Dostawcy obowiązuje od razu.

2. Zamówienie wymaga potwierdzenia jego przyjęcia przez Dostawcę drogą mailową na adres: xxxxx@xxxxxxxx.xxx lub faksem na numer: + 48 61 652 91 88 Umowę dostawy uważa się za zawartą na warunkach określonych w treści zamówienia z chwilą potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji przez Xxxxxxxx. W informacji o przyjęciu zamówienia Dostawca wskaże numer faksu oraz adres e-mail, które będą adresami/numerami do kontaktu w ramach wykonania danego zamówienia.

3. Uwagi i kwestie sporne dotyczące zamówienia powinny być zgłoszone przez Dostawcę drogą mailową na adres: xxxxx@xxxxxxxx.xxx lub faksem na numer: + 48 61 652 91 88 w ciągu 24 godzin licząc od chwili jego złożenia przez Zamawiającego. Brak uwag będzie traktowany jako akceptacja zamówienia i warunków dostawy.

§3 [Wykonanie Zamówienia]

1. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia zamówionych towarów w terminie i na warunkach wynikających z treści złożonego zamówienia.

2. Koszty dostawy zamówionych towarów z magazynów Dostawcy do miejsca wskazanego w treści Zamówienia ponosi Dostawca.

3. W razie opóźnienie w realizacji Zamówienia lub jego części, Xxxxxxxx zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w kwocie 5% wartości zamówienia nie mniej jednak niż 100 zł. za każdy dzień opóźnienia. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość

zastrzeżonej kary umownej oraz odmówić przyjęcia opóźnionego zamówienia z zachowaniem prawa do odszkodowania za opóźnienie

4. Dostawca zobowiązany jest do zapewnienia zgodności dostarczonych towarów z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polski przepisami i normami. W szczególności Dostawca zapewni zgodność towarów z normami określonymi Dyrektywą RoHS 2011/65/EU, ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 1232 ze zm.) oraz postanowieniami aktów wykonawczych do tej ustawy, a także z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (j.t. Dz. U. z 2005 r., nr 180, poz. 1495 ze zm.). Dostawca jest obowiązany do przeprowadzenia testów laboratoryjnych pod kątem zgodności towarów z ww. aktami prawnymi.

5. Dostawca zobowiązany jest zapewnić, aby każda sztuka dostarczanego w ramach zamówienia towaru posiadała wymagane prawem polskim certyfikaty, atesty oraz zezwolenia, a także oznaczenia, niezbędne do ich sprzedaży na terenie Polski oraz potwierdzające ich przydatność do deklarowanego przez Dostawcę użytku, w szczególności o przeznaczeniu do kontaktów z żywnością oraz do stosowania przez ludzi (w zależności od przypadku). Ponadto każda sztuka dostarczanego, zamówionego towaru posiadać będzie wszelkie prawem polskim wymagane dokumenty, w języku polskim, w tym instrukcje obsługi oraz postanowienia gwarancyjne, jeśli występują.

6. Dostawca przyjmując zamówienie do realizacji oświadcza tym samym, iż jest uprawniony do dokonywania sprzedaży towarów nabywanych przez Zamawiającego w ramach danej Umowy oraz iż dalsza ich dystrybucja przez Zamawiającego nie spowoduje naruszenia jakichkolwiek praw podmiotów trzecich – w szczególności praw autorskich i praw pokrewnych oraz innych praw własności intelektualnej, wzorów towarowych, patentów itp.

7. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za realizację zobowiązań, o których mowa w pkt. 4, 5 i 6 powyżej. W razie wystąpienia przez podmioty trzecie z roszczeniami wynikającymi z niedochowania przez Xxxxxxxx zobowiązań opisanych w pkt. 4, 5 i 6 niniejszego paragrafu, a także w sytuacji, gdy na skutek niedopełnienia ww. obowiązków przeciwko Zamawiającemu zostanie wszczęte przez właściwe organy postępowanie administracyjne lub karne, Dostawca zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności oraz pokryje wszelkie koszty związane z prowadzeniem postępowań wywołanych niedochowaniem wspomnianych obowiązków, w tym w szczególności pokryje koszty kar i grzywien uiszczonych przez Zamawiającego oraz poniesie koszty obsługi prawnej Zamawiającego w toku ww. postepowań.

8. Jakiekolwiek zmiany w wykonaniu Zamówienia wymagają ponownego uzgodnienia między stronami, poczynionego w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem treści ustępu następnego.

9. Zamawiający może anulować złożone zamówienie nie później niż do chwili przekazania tego zamówienia przez Dostawcę przewoźnikowi lub firmie spedycyjnej, z zastrzeżeniem sytuacji, o której mowa w § 2 ust. 3 powyżej. Dostawcy nie przysługuje jakiekolwiek odszkodowanie w związku z anulowaniem przez Zamawiającego zamówienia na zasadach opisanych powyżej.

§ 4 [Wysyłka]

1. Wysyłka przedmiotu Umowy oraz jego ubezpieczenie na czas transportu zrealizowane są na podstawie Zamówienia złożonego przez Zamawiającego i zaakceptowanego przez Xxxxxxxx oraz na koszt i ryzyko Dostawcy.

2. Jako moment przekazania towarów oraz przejścia na Zamawiającego wszelkiego ryzyka, w tym w szczególności utraty, zniszczenia lub uszkodzenia uznaje się moment przekazania towaru osobie upoważnionej przez Xxxxxxxxxxxxx do odbioru towaru, w miejscu wskazanym w treści Zamówienia jako adres dostawy. Ryzyko zniszczenia lub przypadkowej utraty przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą wydania towaru przez spedytora lub przewoźnika osobie uprawnionej do jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx i podpisania przez tą osobę stosownego dokumentu potwierdzającego odbiór.

3. Dostawca odpowiada za opóźnienia lub szkody wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania usług przez firmę spedytorską lub przewoźnika.

§ 5 [Wynagrodzenie]

1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu Umowy, określonego w Zamówieniu, Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w wysokości i w terminie każdorazowo określanym w danym Zamówieniu.

2. Wynagrodzenie w wysokości ustalonej w treści Zamówienia jest wynagrodzeniem ostatecznym i ma charakter ryczałtowy. Dostawca nie może domagać się podwyższenia umówionego wynagrodzenia.

3. Warunkiem otrzymania wynagrodzenia za dostawę jest uregulowanie ze strony Dostawcy wszelkich zobowiązań wobec Zamawiającego (korekt cenowych, wymian wadliwego towaru na wolny od wad, uzupełnienie stwierdzonych w dostawach braków, przesłanie wymaganych w zamówieniu danych dotyczących zamawianych produktów: s/n, certyfikaty, źródło pochodzenia)

4. Za datę zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą zapłaty.

§ 6 [Reklamacje i odpowiedzialność Dostawcy]

1. Dostawca odpowiada za wszelkie wady – tak ilościowe jak i jakościowe dostarczanego towaru.

2. Zamawiający ma prawo do złożenia reklamacji zarówno co do ilości jak i jakości po dokonaniu odbioru dostarczanego towaru. Reklamacja powinna zostać złożona w formie elektronicznej, pisemnej lub faksem na adresy i numery wskazane przez Dostawcę przy realizacji Zamówienia.

3. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych zamawiający może – wedle swojego wyboru: odstąpić od umowy, domagać się wymiany wadliwych towarów na wolne od wad lub żądać obniżenia ceny zakupu zamówionych towarów. Dostawca pokryje też w takim wypadku straty jakie poniósł Zamawiający na skutek nieprawidłowości w dostawie.

4. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z uwagi na wady jakościowe lub ilościowe zamówionych towarów, Zamawiający dokona zwrotu tych towarów na adres Dostawcy, z którego zostały one pierwotnie nadane – na koszt i ryzyko Dostawcy.

§ 7 [Postanowienia końcowe]

1. Niniejsze Ogólne Warunki stanowią integralną część umowy o dostawę zgodnie z art. 384 kodeksu cywilnego.

2. Przelew wierzytelności służącej Dostawcy wobec Zamawiającego jest wyłączony, chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na taki przelew na piśmie pod rygorem nieważności.

3. Ewentualne spory wynikające z umów zawartych przy wykorzystaniu Ogólnych Warunków rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

Powyższe Ogólne Warunki obowiązują od dnia 01.01.2015 roku