PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 221 000 EURO.

Sygn. postępowania: NZ-240-73/2018

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych

ZATWIERDZAM:

Pełnomocnik Dyrektora PIG-PIB ds. Zamówień Publicznych

Xxxxxxxx Xxxxxx

Dnia 31.12.2018 r.

Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:

1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.);

2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3. „Zamawiający” lub „PIG-PIB” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;

4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.

1. ZAMAWIAJĄCY

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy 00-975 Warszawa

ul. Xxxxxxxxxx 0

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000332133

wpisany do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 221 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

− załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”;

− załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 72230000-6 – usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Usługa wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji świadczona będzie przez okres 18 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania 950 roboczogodzin, w zależności które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Xxxxxxxxxxxxx w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

7.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

7.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

7.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.

7.2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:

7.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 1 (jedną) usługę wsparcia i/lub asysty wraz elementami utrzymania systemu opartego o SOA z wykorzystaniem technologii weblogic oraz Oracle Locator lub Spatial, służącego do pozyskiwania przez użytkowników danych środowiskowych – atrybutowych i przestrzennych, w tym z innych systemów za pośrednictwem usług sieciowych (web service), posiadającego złożoną logikę biznesową wprowadzania, weryfikacji i udostępniania danych, obejmującego swym zakresem budowę lub rozbudowę geoportalu publikującego dane przestrzenne, którego architektura rozwiązania oparta jest o środowisko wirtualizacyjne i klaster, a rozwiązanie mapowe wykorzystuje protokół SOAP, posiadający funkcjonalności co najmniej: rejestrowania nowych klas przestrzennych oraz map bazowych (podkładowych), konfiguracji wyświetlanych warstw z danymi, identyfikacji danych na mapie, selekcji danych na mapie z możliwością uzyskania dla nich raportu, analiz przestrzennych pozwalających na operacje przestrzenne pomiędzy warstwami – co najmniej nachodzenie, szukanie konfliktów między warstwami z uwzględnieniem bufora, o wartości nie niższej niż 130 000 PLN brutto.

W przypadku, gdy wartość zamówienia została wyrażona w walucie innej niż PLN, wykonawca zobowiązany jest do jej przeliczenia na PLN przyjmując jako podstawę średni kurs danej waluty opublikowany przez NBP (wg tabeli A kursów średnich walut obcych) w dniu publikacji niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone) ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx w ww. warunku.

7.2.2. będzie dysponować zespołem osób które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj. co najmniej:

7.2.2.1. 1 (jedną) osobą pełniącą funkcję kierownika zespołu posiadającą certyfikat Prince2 Practitioner lub równoważny, posiadającą doświadczenie w projektach dotyczących systemów przetwarzania danych geologicznych lub geośrodowiskowych oraz publikowania danych; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze kierownika zespołu w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych, o specyfice opisanej w pkt

7.2.1 SIWZ.

7.2.2.2. 1 (jednym) analitykiem posiadającym odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie analizy systemów klasy GIS na potrzeby przetwarzania danych środowiskowych, posiadającym certyfikat OMG-Certified UML Professional lub równoważny; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze analityka w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.3. 1 (jednym) projektantem posiadającym kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów w architekturze J2EE zorientowanych na usługi w oparciu o bazę danych Oracle; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze projektanta w realizacji co najmniej dwóch projektów informatycznych o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.4. 1 (jednym) programistą posiadającym kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków Java oraz technologii J2EE, WebLogic, Oracle; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest

wykazanie jej udziału w charakterze programisty w realizacji co najmniej jednym projekcie informatycznym, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.5. 1 (jednym) programistą posiadającym odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków Java oraz technologii Geoserver i OpenLayers; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze programisty w realizacji co najmniej jednym projekcie informatycznym, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.6. 1 (jednym) programistą posiadającym kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków NET i Python, znajomość języka ESRI AML oraz technologii ESRI ArcGIS, ArcGIS for .Net Developers, Microsoft .Net, a także platformy Net.Framework; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze programisty w realizacji co najmniej jednym projekcie informatycznym, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.7. 1 (jednym) programistą posiadającym kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków Java oraz technologii J2EE, a także IIS7, .NET; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze programisty w realizacji co najmniej jednym projekcie informatycznym, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.8. 1 (jednym) programistą posiadającym kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języka Python oraz technologii ESRI.; na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze programisty w realizacji co najmniej jednym projekcie informatycznym, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.9. 2 (dwóch) developerów środowiska GIS w technologii ESRI na potwierdzenie posiadanych kwalifikacji i doświadczenia ww. osoby wymagane jest wykazanie jej udziału w charakterze programisty w realizacji co najmniej jednym projekcie informatycznym, o specyfice opisanej w pkt 7.2.1 SIWZ.

7.2.2.10.1 (jednym) architektem środowiska GIS w technologii ESRI.

Jedna osoba, określona w pkt 7.2.2.1 – 7.2.2.10 może pełnić w zespole tylko jedną funkcję.

7.3. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.

7.3.1. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

7.3.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, kwalifikacji zawodowych i wykształcenia osób, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

7.3.3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

7.4. Spełnianie warunków udziału przez konsorcjum.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunki określone w pkt 7.2.1 – 7.2.2 SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach.

7.6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA

8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,

8.2. oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, przy czym Zamawiający może wykluczyć Wykonawców w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację ich majątku lub sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1508, ze zm.) lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację ich majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (x.x. Xx. U. z 2017 r., poz. 2344, ze zm.).

8.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

8.5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

8.6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postepowania, określona w pkt. 8.1 i 8.2 SIWZ oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

9.1. Oświadczenie składane wraz z ofertą i jego zakres:

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie zawierające w szczególności informacje:

9.1.1. o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 7 SIWZ,

9.1.2. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

9.1.3. o innych podmiotach, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z informacją dotyczącą podstaw wykluczenia innego podmiotu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.

9.1.3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:

9.1.3.1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

9.1.3.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

9.1.3.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

9.1.3.1.4. czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

9.2. Szczegółowy zakres wymaganych informacji, które powinno zawierać ww. oświadczenie wskazany jest we wzorze zawartym w Załączniku nr 4 do SIWZ.

9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

10. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ:

10.1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Wykonawca, który nie przynależy do żadnej grupy kapitałowej może złożyć informację o braku przynależności do grupy kapitałowej wraz z ofertą.

10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.

11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

11.1. Zamawiający może w pierwszej kolejności dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku gdy Zamawiający stwierdzi, że przeprowadzenie ww. procedury jest nieuzasadnione lub niecelowe może odstąpić od jej zastosowania.

11.2. W sytuacji gdy dla zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

11.3. Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 11.4, 11.5. SIWZ (w razie konieczności także w pkt 11.6. i 11.8).

11.4. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 7 SIWZ, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

11.4.1 Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały zrealizowane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ (Wykaz usług).

Dowodami, o których wyżej mowa, są:

• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których wyżej mowa.

11.4.2 Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami o ich kwalifikacjach zawodowych, uprawnieniach, doświadczeniu i wykształceniu niezbędnymi do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonanych przez nie czynności oraz podstawie do dysponowania tymi osobami, na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ (Wykaz osób).

11.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

11.5.1 Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;

11.6. Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących innego podmiotu żądane od Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza:

11.6.1. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do innego podmiotu:

11.6.1.1. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

11.6.2. Stosownie do zakresu udostępnianych zasobów przez inny podmiot oraz warunków, których spełnianiu one służą, Wykonawca zobowiązany jest złożyć właściwe dokumenty tych podmiotów w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę.

11.7. Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), dokumenty wymienione w pkt 11.5.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty wymienione w pkt 11.4 SIWZ składa ten Wykonawca – członek konsorcjum, który wykazuje spełnianie określonego warunku udziału w postępowaniu.

11.8. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej

11.8.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 11.5.1 SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

11.8.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.8.1 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

11.8.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów o których

mowa w pkt 11.8.1 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 11.8.2. SIWZ stosuje się.

11.9. Charakter/postać dokumentów lub oświadczeń:

11.9.1. Dokumenty lub oświadczenia o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016

r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia składane są w oryginale.

11.9.2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

11.9.3. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, itp.) w dokumentach lub oświadczeniach muszą być podpisane własnoręcznie przez uprawnioną osobę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne.

11.10. Reprezentacja i pełnomocnictwo

11.10.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.10.2. W przypadku Wykonawców składających wspólną ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

11.10.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców.

11.11. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:

Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:

11.11.1. Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2017 r., poz. 570 ze zm.).

11.11.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (ze wskazaniem nazwy i numeru postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formularzu Oferta).

12 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

12.1 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. z 2018 r. poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 9, 10 i 11 SIWZ.

12.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął w terminie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie biegu terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.

12.4 Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi uznaje się za złożone w chwili, w której wpłyną one do siedziby adresata elektronicznie lub zostały doręczone w inny sposób do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi elektronicznie, każda strona ma obowiązek potwierdzić jej wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.

12.5 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:

Xxxxxxxx Xxxxxx (Dział Zamówień Publicznych) tel. + 00 00 000 00 00

e- mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx

12.6 Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

e-mail: patrycja.pabich@pgi.gov.pl

13 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt

15.2 SIWZ.

14 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

14.1 Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań m.in. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

14.2 Oferta musi zawierać co najmniej:

14.2.1 wypełniony formularz Oferta, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

14.2.2 oświadczenie, o którym mowa w pkt 9 SIWZ;

14.2.3 dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);

14.2.4 zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów, o których mowa w pkt 9.1.3.1. SIWZ (jeżeli dotyczy);

14.2.5 informację o podwykonawcach – jeśli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać nazwy firm podwykonawców w składanej ofercie.

14.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.

14.3.1 Brak informacji o których mowa w pkt 14.2.5. SIWZ będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.

14.4 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

14.5 Ofertę stanowi wypełniony i skonkretyzowany druk „OFERTA”, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.

14.6 Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.

14.7 Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.

14.8 Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Zamawiający będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.

14.9 W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt. 11.11.1 SIWZ w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

14.10 Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie.

14.11 Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.

14.12 Zamawiający informuje, że zamieszczane przez Zamawiającego na stronie internetowej wszelkie pliki zawierające edytowalne wersje SIWZ lub jej fragmentów należy traktować jedynie jako materiał pomocniczy, a wersjami obowiązującymi są zawsze wersje zamieszczone w formacie pdf lub xml.

14.13 Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna i podlega udostępnieniu, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 419 ze zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14.14 Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

14.15 Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa zdekompletowaniu.

14.16 Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

14.17 Koperta powinna być oznaczona oraz opisana w następujący sposób:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Oferta na: Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200,

BDGI, Antropopresja i innych (Sygn. Postępowania: NZ-240-73/2018

Nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 11.01.2019 roku

14.18 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.

14.19 W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.

14.20 Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę, samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.

14.21 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Dla uznania skuteczności wprowadzenia zmian do oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego pisemnego powiadomienia, podpisanego przez osobę/-y uprawnione, o wprowadzeniu zmian do oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert. Koperty oznaczone dopiskiem

„ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. Dla uznania skuteczności wycofania złożonej oferty, konieczne jest otrzymanie przez Zamawiającego powiadomienia, podpisanego przez osoby uprawnione, o wycofaniu oferty, przed upływem ostatecznego terminu wyznaczonego do składania ofert.

14.22 Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca:

14.22.1 zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU

NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI” wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zawierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej.

14.22.2 Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

14.22.3 Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

14.22.4 Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).

15 TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

15.1 Oferty należy składać na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa

Kancelaria Ogólna (parter budynku A, pok. 1) czynna w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 – 16:15

15.2 Termin składania ofert upływa 11.01.2019 r. o godz. 10:00

15.3 Oferty dostarczone do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do terminu określonego w pkt 15.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.

15.4 Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po wyznaczonym terminie na składanie ofert.

15.5 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 11.01.2019 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w bud. A, pok. nr 227.

15.6 Otwarcie ofert jest jawne.

15.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie www.pgi.gov.pl/przetargi informacje dotyczące:

15.7.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości oraz poszczególnych części zamówienia;

15.7.2 firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

15.7.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach

– jeżeli dotyczy.

16 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

16.1 Przy kalkulacji ceny oferty powinny zostać uwzględnione wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca w związku z realizacją zamówienia, zgodnie z zakresem zamówienia określonym w SIWZ.

16.2 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania maksymalnie 950 roboczogodzin usług asysty / wsparcia, w przypadku niewykorzystania pełnej ilości 950 roboczogodzin asysty / wsparcia Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

16.3 Cena będzie określona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

16.4 Cena określona przez Wykonawcę w Formularzu oferty zostanie ustalone na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.

16.5 Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

16.6 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień (w tym złożenie dowodów) jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.

16.7 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

16.8 Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych.

17 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

17.1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

17.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem:

Numer

Kryterium

Nazwa kryterium

Waga podana w

punktach

Cena (C)

100

17.3. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

17.4. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium cena: najniższa cena

C =

cena oferty badanej

x 100 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt.

17.5. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów w ww. kryterium.

18 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

18.1 W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

18.2 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

18.3 Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić pełnomocnictwo do jej podpisania, jeżeli nie wynika ono z załączonych do oferty dokumentów.

19 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

19.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

19.2 Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

20 WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

20.1 Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

20.2 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

20.3 Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.

20.4 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

20.5 Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.

21 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

21.1 Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy - przysługują środki ochrony prawnej – na zasadach określonych w Dziale VI ustawy PZP.

22 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

22.1 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp.

22.2 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

22.3 Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

22.4 Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

23 DANE OSOBOWE

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

▪ administratorem danych osobowych jest Państwowy Instytut Geologiczny, ul. Rakowiecka 4, 00-975 Warszawa, tel. (+48) 22 45 92 000, fax. tel. (+48) 22 45 92 001, e-mail biuro@pgi.gov.pl

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Państwowym Instytucie Geologicznym jest Pan Dominik Krasowski, kontakt: dane.osobowe@pgi.gov.pl, telefon +48 22 459 2121;

▪ dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i

aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych (sygn. postępowania: NZ-240- 73/2018) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

▪ dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze

środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

24 ZAŁĄCZNIKI:

24.1 Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

24.2 Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy;

24.3 Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz oferty;

24.4 Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia;

24.5 Załącznik nr 5 do SIWZ – Wykaz usług;

24.6 Załącznik nr 6 do SIWZ – Wykaz osób;

24.7 Załącznik nr 7 do SIWZ – Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej.

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji: SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych.

Usługa będzie polegać na:

− świadczeniu przez okres 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy usługi wsparcia technicznego i asysty

– rozumianej jako realizacja wymagań klienta w zakresie funkcjonalności oraz wymagań niefunkcjonalnych, a także dostosowanie oprogramowania/systemu do zmieniającego się środowiska teleinformatycznego architektury klienta i środowiska otaczającego system oraz utrzymanie i zmiana systemu/oprogramowania w środowisku klienta mająca na celu poprawę ewentualnych błędów dla: baz danych i aplikacji wraz z otoczeniem, opisanych niżej, a także dla elementów, jakie ww. bazy danych i aplikacje posiadają w swoim otoczeniu w architekturze IT, powiązanych technologicznie i/lub biznesowo (wymienionych niżej w opisie otoczenia systemu) (szczegółowe wymagania dla świadczenia usługi wsparcia technicznego i asysty opisano w rozdziale II)

− objęciu gwarancją na okres 12 miesięcy efektów prace wykonanych w ramach realizacji usługi wsparcia technicznego i asysty. Szczegółowe wymagania dla świadczenia usługi gwarancji opisano w rozdziale I.

OPIS ELEMENTÓW OBJĘTYCH USŁUGĄ WSPARCIA I ASYSTY

Elementami objętymi usługą wsparcia technicznego i asysty są bazy danych i aplikacje (moduły) produkcyjne i publikacyjne opisane poniżej.

SMGP – System Szczegółowej Mapy Geologicznej Polski składa się z bazy produkcyjnej oraz zbioru danych w bazie Kartografia geologiczna i zbioru danych w bazie publikacyjnej CBDG oraz aplikacji służących do gromadzenia, weryfikacji i przygotowania do udostępniania SMGP. Mapa SMGP w skali 1:50 000 jako produkt składa się z mapy powierzchniowej, mapy dokumentacyjnej, mapy geologicznej odkrytej, szkicu geomorfologicznego, przekrojów geologicznych, syntetycznych profilów geologicznych oraz objaśnień tekstowych.

Baza produkcyjna SMGP zawiera dane przestrzenne (geometryczne) i atrybutowe SMGP scyfrowane na podstawie materiałów autorskich arkuszy SMGP. Baza funkcjonuje od 1995 r. Cyfrowanie, weryfikacja scyfrowanych danych, ich ładowanie do bazy i pobieranie z bazy do przestrzeni roboczych jest wspierane przez aplikację ArcSMGP. Dane geometryczne są gromadzone w bazie TILES ArcInfo 9.x, a dane atrybutowe w bazie Oracle 9.x. Baza produkcyjna jest zasobem źródłowym dla pozostałych zbiorów danych SMGP w bazie Kartografia geologiczna stanowiącej schemat w bazie produkcyjnej CBDG). Baza jest źródłem danych dla wielu innych opracowań geologicznych.

Aplikacja ArcSMGP składa się z 12 modułów i skryptów wspierających przygotowanie SMGP do udostępniania w formie wydruków ploterowych oraz w formie elektronicznej. Część modułów jest oparta o technologię ESRI ArcINFO 9.3 i Oracle 9.2i i pracuje od 1995 r. Część funkcjonalności pierwotnej wersji aplikacji ArcSMGP została przeniesiona w ostatnich latach do środowiska ESRI ArcGIS 9.3/10.

MLP – Mapa Litogenetyczna Polski jest mapą geologiczną w skali 1:50 000, przedstawiająca litologię i genezę utworów występujących na powierzchni terenu oraz wybrane zjawiska geodynamiczne, antropogeniczne i hydrogeologiczne.

Baza Mapa Litogenetyczna zawiera informacje wykorzystywane do zarządzania realizacją mapy oraz dane do wykorzystania na etapie opracowania makiety MLP, np. nazwiska autorów, koordynatorów, informacje o akceptacji technicznej. Baza prowadzona jest w formacie Access. Dane MLP są również przechowywane w bazie Kartografia geologiczna i bazie publikacyjnej CBDG.

Aplikacja MLP50/IKAR (dla Mapy Litogenetycznej Polski w skali 1:50000) to zestaw narzędzi (toolbox) rozbudowujących funkcjonalność ArcGIS Desktop 9.3. Narzędzia te umożliwiają cyfrową weryfikację danych MLP50, przenoszenie zweryfikowanych danych do bazy roboczej (RRM - Robocze Repozytorium Map) i geobazy ciągłej (baza Kartografia geologiczna) oraz wspomaganie przygotowania do udostępniania czyli redakcję techniczną map (makietowanie arkuszy MLP50). Aplikacja pracuje w środowisku Windows, ArcGIS Desktop 9.3.x (wersja ArcEditor lub wyższa), Net.Framework 2.1. Aplikacja posiada wspólny z aplikacją MGP200 instalator o nazwie BKG (Bazy Kartografii Geologicznej/IKAR).

Baza danych MLP to repozytorium plikowe zawierające przestrzenie robocze i bibliotekę opracowanych cyfrowo arkuszy Mapy Geologicznej Polski w skali 1:200000. Dane MLP są również przechowywane w bazie Kartografia geoologiczna i bazie publikacyjnej CBDG.

MGP200 – Mapa Geologiczna Polski w skali 1:200 000 składa się z dwóch plansz: A mapy geologicznej powierzchniowej i B mapy geologicznej odkrytej bez utworów czwartorzędowych. Mapa zawiera również przekroje geologiczne oraz objaśnienia tekstowe.

Aplikacja MGP200/IKAR (dla Mapy geologicznej Polski w skali 1:200 000) to zestaw narzędzi (toolbox) rozbudowujących funkcjonalność ArcGIS Desktop 9.3. Narzędzia te umożliwiają cyfrową weryfikację danych MGP 200, przenoszenie zweryfikowanych danych do bazy roboczej (RRM - Robocze Repozytorium Map) i geobazy ciągłej oraz wspomaganie przygotowania do udostępniania czyli redakcję techniczną map (makietowanie arkuszy MGP 200).

Aplikacja pracuje w środowisku Windows, ArcGIS Desktop 9.3.x (wersja ArcEditor lub wyższa), Net.Framework 2.1 lub wyższa. Aplikacja posiada wspólny z aplikacją MLP50 instalator o nazwie BKG (Bazy Kartografii Geologicznej/IKAR).

SMGP, MLP, MGP 200 i inne mapy geologiczne będące w zasobie kartograficznym PIG-PIB stanowią podstawowe źródło danych dla wszelkich prac geologicznych.

BDGI – Baza Danych Geologiczno-Inżynierskich składa się z bazy danych otworowych (pBDGI) i bazy danych właściwości fizycznych i mechanicznych wybranych gruntów i skał Polski (WFM) zebranych w schemacie bazodanowycm GEOSTARBDGI oraz zbioru danych przestrzennych (mBDGI) zebranych w schemacie bazodanowym MBDGI na serwerach CBDG oraz zbioru danych w bazie publikacyjnej CBDG. Istotnym elementem BDGI jest baza ProductLibrary służąca do generowania produktów kartograficznych (arkuszy map geologiczno-inżynierskich) za pomocą narzędzia Esri Production Mapping (EPM). Baza product library zlokalizowana jest w odrębnej instancji EPM na serwerach CBDG.

Bazy danych pBDGI (wraz z WFM) są ze sobą powiązane i gromadzą dane o stratygrafii, genezie, litologii, właściwościach fizyczno-mechanicznych przewiercanych warstw gruntów i skał, badaniach makroskopowych i wydzielonych seriach geologiczno-inżynierskich z profili otworów geologicznych, geologiczno-inżynierskich, hydrogeologicznych i geotechnicznych. Dane otworowe są wprowadzane za pomocą oprogramowania GeoStar BDGI-WFM i gromadzone w bazie Oracle 12.x. w schemacie GEOSTARBDGI. Baza danych otworowych pBDGI jest głównym zasobem źródłowym dla tworzenia danych przestrzennych zasilających dane w bazie mBDGI, niezbędnych do tworzenia między innymi atlasów geologiczno-inżynierskich. Baza pBDGI może być źródłem danych dla wielu innych opracowań geologicznych.

Baza danych mBDGI składa się z szeregu warstw przestrzennych wytworzonych głównie na podstawie bazy pBDGI i części warstw referencyjnych z zasobów CBDG5. Służą one przede wszystkim do tworzenia map tematycznych (w skali 1:10 000 i mniejszej) atlasów geologiczno-inżynierskich wybranych obszarów kraju. Cyfrowanie, analizy geoprzestrzenne, weryfikacja danych, ładowanie danych do bazy i ich pobieranie z bazy do przestrzeni roboczych, symbolizacja, wizualizacja oraz generowanie map (w tym arkuszy PDF) jest wspierane przez aplikację ArcGIS 10.x Advanced oraz narzędzie Esri Production Mapping (stanowiące rozszerzenie ArcGIS Desktop) wraz z innymi niezbędnymi rozszerzeniami. Baza mBDGI może być źródłem danych dla różnych analiz przestrzennych wielu innych opracowań geologicznych.

Wprowadzanie danych otworowych do BDGI jest realizowane przy pomocy narzędziowego oprogramowania Geostar (Szczegóły http://www.softproj.pnet.pl/pl/artykuly/geostar_1.htm).

Antropopresja – baza danych „Antropopresja” gromadzi dane o istniejących i zlikwidowanych obiektach uciążliwych lub potencjalnie uciążliwych dla środowiska gruntowo-wodnego, wywołujących zmiany stanu chemicznego tego środowiska. Charakterystyka każdego obiektu pozwala na określenie rodzaju zanieczyszczeń lub potencjalnych zanieczyszczeń powstających w wyniku ich eksploatacji. Wyszukiwanie i przeglądanie informacji zgromadzonych w bazie Antropopresja jest możliwe poprzez internetowe aplikacje mapowe oraz raportowe.

Aplikacja „Antropopresja” jest aplikacją webową osadzona w PSHv7/8. Stanowi dojrzały dziedzinowy system publikacyjny oparty o: IIS 7, Windows 2008 R2, Oracle 10g/11g, .net framework 4.0, WebDeploy, ODAC,

Oracle Client oraz elementy powiązane oparte o: Windows / Linux, Apache http Server 2.2 wraz z PHP 5 oraz biblioteką oci8.

Geostanowiska - Centralny Rejestr Geostanowisk Polski (CRGP) zawiera informacje o najcenniejszych obiektach przyrody nieożywionej w Polsce, tzw. geostanowiskach, czyli obiektach geologicznych ważnych z punktu widzenia prezentacji i zachowania georóżnorodności Polski, a także istotnych dla nauki, kultury i historii. Są nimi pojedyncze odsłonięcia, grupy odsłonięć, skałki, głazy narzutowe, formy krasowe i wietrzeniowe oraz inne obiekty geologiczne.

System „Geostanowiska” zbudowany jest z wykorzystaniem następujących technologii: C# (.Net Framework 2- 3.5), AJAX, XML, ADO.NET, SQL (Oracle z rozszerzeniem SQL/XML), plsql, CSS, javascript, webservices.

Aplikacje Systemu wykorzystują dodatkowo biblioteki:

• .Net Framework 3.5 SP1 (ze względu na wymóg działania na Windows XP)

• ODAC (11.2.3) – dostęp do bazy danych Oracle (v. 10 -12)

• iTextSharp (4.1.6) – generowanie plików pdf

• Log4net (1.2.10) – logowanie błędów

• Magic .Net (7.0.0.19) – obróbka grafiki

• AjaxControlToolkit (1.0.0.20229.0) – AJAX

• JavaTransformationBeans

OPIS OTOCZENIA

Bazy danych i aplikacje posiadają w swoim otoczeniu w architekturze IT powiązanych technologicznie i/lub biznesowo aplikacje, bazy danych, repozytoria i usługi obsługujące dziedzinowe zagadnienia z obszaru geologii i ochrony środowiska wykonane w następujących technologiach:

Bazy danych: Oracle 10-12, MySQL, geobaza ESRI, MDB, Access

Rozwiązania GIS: SDE, SDO, ArcGIS, Geomedia desktop, ArcGIS for server, Geomedia Webmap, Geoserver, Openlayers, geobaza ESRI

Usługi: WMS, WFS, CSW, WMTS, WPS, WCS

Język programistyczny/technologie aplikacji:

NET, Python, ESRI AML, technologie ESRI ArcGIS, ArcGIS for .Net Developers, Microsoft .Net, platforma Net.Framework, Java, technologie J2EE, IIS7.

Otoczenie stanowią w szczególności:

CBDG – (Centralna Baza Danych Geologicznych) - repozytorium referencyjnych danych przestrzennych przechowujące dane przestrzenne SDE i SDO oraz zawierające widoki z baz danych. CBDG jest największym w Polsce zbiorem cyfrowych danych geologicznych. CBDG zawiera między innymi szczegółowe informacje o otworach wiertniczych, archiwalnych dokumentacjach geologicznych i różnego typu badaniach geofizycznych. Zarówno dane produkcyjne jak i publikacyjne przechowywane są w środowisku Oracle 12. Poniżej wymienione zostały wybrane moduły CBDG istotne z punktu widzenia MGśP:

CBDG/Dokumenty http://dokumenty.pgi.gov.pl/ CBGD/Otwory wiertnicze http://otwory.pgi.gov.pl/

CBDG/Mapy publikowane i zdjęcia lotnicze http://geoportal.pgi.gov.pl/mapy_publikowane CBDG/Analizy http://analizy.pgi.gov.pl/

CBDG/Jaskinie http://jaskinie.pgi.gov.pl/ CBDG/Dane przestrzenne

CBDG/Portal CBDG http://geoportal.pgi.gov.pl

Usługi WMS/WMTS pobierane z domen publicznych dostawców zewnętrznych (m.in. GUGiK, Google, CODGiK, KZGW).

Struktura katalogowa zawierająca uzupełniające dane produkcyjne/pomocnicze zgromadzone w geobazie ESRI i plikach shape, bazach MDB i Excel.

Otoczenie ściśle powiązane technologicznie i/lub biznesowo stanowią następujące elementy architektury informatycznej PIG-PIB:

System Zarządzania Tożsamością (SZT) oparty o rozwiązania Oracle Access Manager oraz Oracle Identity Manager

LDAP (Oracle Internet Directory)

SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DLA ŚWIADCZENIA USŁUGI WSPARCIA TECHNICZNEGO I ASYSTY ORAZ GWARANCJI

I. Zakres prac

Świadczenie usługi wsparcia technicznego i asysty dla ww. baz danych i aplikacji może obejmować w wyniku zlecenia (zgodnie z rozdziałem II niżej) usługi wymienione poniżej:

1. Aktualizację i dostosowanie funkcjonalności w stosunku do bieżących wersji:

• oprogramowania narzędziowego i systemu operacyjnego

• wersji przeglądarek dla aplikacji webowych

• wykorzystywanych komponentów zewnętrznych

• wersji serwerów aplikacyjnych i bazodanowych

• wersji serwerów GIS

• systemów uwierzytelniania i autoryzacji

• środowisk programistycznych

• systemów współpracujących

2. Wsparcie techniczne w zakresie:

• konfiguracji i optymalizacji usług

• komunikacji z innymi systemami

• obsługi błędów i usterek systemu

• integracji z repozytorium CBDG

• udzielania konsultacji

• aktualizacji i uzupełniania dokumentacji

3. Prace zlecane i rozliczane z asysty dotyczyć mogą również realizacji potrzeb aktualizacji i dostosowania ww. baz danych i aplikacji w związku z bieżącymi zmianami: aktów formalnych, standardów rozwiązań, zasad bezpieczeństwa i udostępniania danych, wymagań funkcjonalnych oraz mogą dotyczyć również aplikacji i baz danych w otoczeniu systemu.

II. Wymagania szczegółowe dla realizacji usługi wsparcia technicznego i asysty

1. Wykonawca świadczy przez okres 18 miesięcy od dnia podpisania Umowy usługi wsparcia technicznego i asysty – rozumianej jako realizacja wymagań klienta w zakresie funkcjonalności oraz wymagań niefunkcjonalnych, a także dostosowanie oprogramowania/systemu do zmieniającego się środowiska teleinformatycznego architektury klienta i środowiska otaczającego system oraz utrzymanie i zmiana systemu/oprogramowania w środowisku klienta mająca na celu poprawę ewentualnych błędów dla baz danych i aplikacji: SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych, a także dla elementów jakie ww. bazy danych i aplikacje posiadają w swoim otoczeniu w architekturze IT powiązanych technologicznie i/lub biznesowo (opisanych wcześniej w opisie otoczenia systemu). Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w okresie 18 miesięcy świadczenia usługi prac zleconych przez Zamawiającego w wymiarze maksymalnie 950 roboczogodzin.

2. Podstawą przyjęcia/odbioru przez Zamawiającego zgłoszenia zrealizowanego przez Wykonawcę w ramach usługi i liczby roboczogodzin wykorzystanych na realizację tego zgłoszenia jest każdorazowo protokół odbioru ,,bez zastrzeżeń” podpisany przez Zamawiającego.

3. Zakres prac wykonany przez Wykonawcę w ramach usługi wsparcia i asysty (dla poszczególnych zgłoszeń) zostanie przez niego objęty rękojmią przez okres 6 miesięcy od daty odbioru końcowego – zakończenia okresu świadczenia usługi wsparcia technicznego i asysty.

4. Komunikacja Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie zgłaszania oraz monitorowania obsługi uwag i poprawek odbywać się będzie poprzez System Śledzenia Zagadnień https://btscbdg.pgi.gov.pl. Szczegóły opisane są w Zał. 1 do OPZ.

5. Wykonawca po skontaktowaniu się z określonym przedstawicielem Zamawiającego, w ciągu 5 dni roboczych przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wstępny plan realizacji zgłoszenia oraz jego czasochłonność (roboczogodziny) i termin realizacji. Zaproponowane przez Wykonawcę terminy realizacji nie mogą być dłuższe niż 10 dni roboczych, chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na późniejszy termin.

6. Zamawiający ma prawo negocjować zaproponowaną przez Zamawiającego liczbę roboczogodzin jeśli uważa ją za zbyt wysoką w stosunku do podobnych zgłoszeń realizowanych w poprzednich projektach prowadzonych przez Zamawiającego. W przypadkach spornych strony przeprowadzą arbitraż/audyt, wyłaniając niezależny podmiot/eksperta dzieląc koszt jego usługi solidarnie.

7. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego planu realizacji oraz czasochłonności zgłoszenia, Wykonawca przystąpi do realizacji zgodnie z ustalonym harmonogramem.

8. Wykonawca będzie prowadził cyfrowy rejestr zgłoszeń, którego zakres ustali z Zamawiającym. Rejestr będzie dostępny dla Zamawiającego oraz będzie stanowić jego własność po zakończeniu projektu.

9. Zgłoszenie oraz cyfrowy rejestr zgłoszeń powinny uwzględniać minimum zakres informacji określony w formularzu „Wzór zgłoszenia Zapotrzebowania na Usługę Wsparcia Technicznego”.

10. Wykonawca będzie wersjonował produkty Systemu dokumentując zakres wprowadzanych zmian. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania oprogramowania w formie commitów poprzez wskazany przez Zamawiającego system kontroli wersji (GIT) oraz system ciągłej integracji (deploymentu).

11. Zamawiający może wymagać aby wytwarzanie kodu źródłowego było realizowane w środowisku Wykonawcy z zachowaniem uzgodnionych z Zamawiającym wybranych wytycznych zawartych w zał. 1 do OPZ.

12. Wykonawca po zakończeniu okresu trwania usługi wsparcia technicznego w ciągu 1 miesiąca przekaże zaktualizowaną dokumentację techniczną wraz z modelem .eap, a także dokumentację administratora i użytkownika, jeśli Zamawiający uzna, że zakres prac wykonanych w ramach usługi powinien zostać w nich odzwierciedlony.

13. Zamawiający może wymagać aby Wykonawca etapowo przekazywał kod źródłowy. Dodatkowo Wykonawca po zakończeniu okresu trwania gwarancji w ciągu 2 tygodni przekaże kod źródłowy wraz z kodem instalacyjnym i kompilującym dla całego Systemu.

14. Wykonawca w ramach realizacji usługi może za zgodą Zamawiającego zaproponować alternatywny komponent/element Systemu, którego koszty licencjonowania nie mogą obciążać Zamawiającego.

III. Wymagania szczegółowe dla usługi gwarancji

1. Prace wykonane w ramach wsparcia technicznego i asysty są objęte gwarancją 12 miesięcy od daty zakończenia okresu 18 miesięcy świadczenia usługi wsparcia. Procedura świadczenia prac gwarancyjnych została opisana dodatkowo w załączniku ,,Obsługa usuwania wad”.

2. Zakres prac wykonany przez Wykonawcę w ramach usługi gwarancji zostanie przez niego objęty rękojmią przez okres 6 miesięcy od daty odbioru. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatny dostęp do własnego systemu dokonywania zgłoszeń dostępnego przez internet poprzez zapewnienie możliwości odbierania od Zamawiającego zgłoszeń drogą mailową oraz monitorowania statusu obsługi zgłoszeń przez obie strony.

3. Zamawiający udostępni Wykonawcy bezpłatny dostęp do własnego systemu dokonywania zgłoszeń dostępnego przez internet poprzez zapewnienie możliwości odbierania od Zamawiającego zgłoszeń drogą mailową oraz monitorowania statusu obsługi zgłoszeń przez obie strony.

5. Zamawiający ma prawo dokonać zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej lub na piśmie. Zgłoszenie zostanie zarejestrowane przez Wykonawcę w jego systemie zgłaszania błędów.

6. Wykonawca będzie prowadził cyfrowy rejestr zbiorczy zgłoszeń, którego zakres ustali z Zamawiającym. Rejestr będzie dostępny dla Zamawiającego oraz będzie stanowić jego własność po zakończeniu projektu.

7. Wykonawca będzie wersjonował produkty Systemu dokumentując zakres wprowadzanych zmian.

8. Wykonawca po zakończeniu okresu trwania gwarancji w ciągu 2 miesięcy przekaże zaktualizowaną dokumentację techniczną wraz z modelem eap, a także dokumentację administratora i użytkownika, jeśli Zamawiający uzna, że zakres prac gwarancyjnych powinien zostać w nich odzwierciedlony.

9. Zamawiający może wymagać aby wytwarzanie kodu źródłowego było realizowane w środowisku Wykonawcy z zachowaniem uzgodnionych z Zamawiającym wybranych wytycznych zawartych w zał. 1 do OPZ.

10. Zamawiający może wymagać aby Wykonawca etapowo przekazywał kod źródłowy. Dodatkowo Wykonawca po zakończeniu okresu trwania gwarancji w ciągu 2 tygodni przekaże kod źródłowy wraz z kodem instalacyjnym i kompilującym dla całego Systemu.

11. Wykonawca w ramach realizacji usługi może za zgodą Zamawiającego zaproponować alternatywny komponent/element Systemu, którego koszty licencjonowania nie mogą obciążać Zamawiającego.

Wzór Zgłoszenia Zapotrzebowania na Usługę Wsparcia Technicznego/Asysty

Wzór określa minimum informacji, jakie powinny być zawarte w zgłoszeniu/rejestrze prac.

PIG-PIB

Zgłoszenie Zapotrzebowania

na Usługę Wsparcia Technicznego, Asysty

WYKONAWCA

Zgłoszenie Zapotrzebowania na Usługę Wsparcia Technicznego, Asysty

Opis zgłoszonego problemu

Rekomendacja Wykonawcy – Propozycja

Propozycja rozwiązania problemu

Zgłoszenie zastrzeżeń i uzgodnienia (punkt alternatywny)

Uzgodnienie ostatecznej wersji rozwiązania problemu

Zatwierdzenie Realizacji Usługi

Liczba godzin potrzebnych do realizacji Usługi (tylko w przypadku usługi wsparcia lub asysty);

termin wykonania

Zamawiający		Wykonawca
Imię i nazwisko		Imię i nazwisko
Rola		Rola
Data		Data
Podpis		Podpis

Zał. nr 1 do OPZ – „Zasady wytwarzania oprogramowania oraz obsługi błędów”

ZASADY WYTWARZANIA OPROGRAMOWANIA ORAZ SPOSÓB OBSŁUGI BŁĘDÓW

Niniejszy Załącznik definiuje sposób wytwarzania oprogramowania przez Wykonawcę oraz sposób obsługi przez Wykonawcę błędów w Systemie w ramach gwarancji.

Wytwarzanie oprogramowania

Środowisko testowe i produkcyjne będzie znajdowało się u Zamawiającego.

Wytwarzanie oprogramowania odbywać się będzie za pomocą systemu ciągłej integracji i ciągłego dostarczania oprogramowania (CI/CD) Zamawiającego (Jenkins), z wykorzystaniem repozytorium kodu Zamawiającego (GIT).

Wykonawca dokona odpowiedniej konfiguracji systemu ciągłej integracji i ciągłego dostarczania oprogramowania Zamawiającego na potrzeby w środowisk testowego i produkcyjnego.

Zmiany będą wgrywane przez Wykonawcę uprzednio na środowisko testowe, następnie po testach i akceptacji Zamawiającego, na środowisko produkcyjne. Wyjątkiem są sytuacje, w których Zamawiający zażąda reakcji Wykonawcy bezpośrednio na środowisku produkcyjnym.

Obsługa błędów

Komunikacja Wykonawcy z Zamawiającym

Komunikacja Zamawiającego i Wykonawcy w zakresie zgłaszania oraz monitorowania obsługi błędów odbywać się będzie poprzez:

a. System śledzenia zagadnień (SŚZ) https://btscbdg.pgi.gov.pl (Mantis)

b. Alternatywnie przez korespondencję e-mail, wyłącznie w sytuacji, gdy SŚZ nie jest dostępny. Wówczas e-mail musi zawierać informacje wymagane do uzupełnienia zgłoszenia w systemie SŚZ w terminie późniejszym.

Zgłoszenia będą dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego.

Wymagane czasy usunięcia błędów

Czas przyjmowania zgłoszeń	800 - 1600
Czas reakcji na zgłoszenie	4 godziny
Błąd drobny – utrudnia, ale nie uniemożliwia pracy	3 dni robocze
Błąd ważny – można pracować, ale np. rezultaty obliczeń są niepoprawne	2 dni robocze
Błąd krytyczny, blokujący – nie można wywołać określonej funkcji w aplikacji, zawieszanie się aplikacji	1 dzień roboczy

Za czas usunięcia błędu uznaje się czas pomiędzy momentem rejestracji zgłoszenia, a implementacją poprawki w środowisku produkcyjnym.

W przypadku, gdy błąd spowodowany jest wadą oprogramowania narzędziowego, czas usunięcia tej wady nie wlicza się do czasu usunięcia błędu. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest w

imieniu Zmawiającego do obsługi i zgłoszenia wady do producenta oprogramowania narzędziowego.

Załącznik nr 2 do SIWZ I S T O T N E P O S T A N O W I E N I A U M O W Y

Umowa nr …………………………….

zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologicznym - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie (adres: 00-975 Warszawa, ul. Rakowiecka 4), wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 525-000 80-40, Regon 000332133

reprezentowanym przez:

………………………….

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” lub „PIG-PIB”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)*

Spółką ……………………..…………………, z siedzibą w ……………………… przy ulicy

………………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy……………………….……w …………….…….. , ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………..……., NIP

……………………………………, Regon ……………………………………, kapitał zakładowy

…………………,

reprezentowaną przez:

…………..…………..……………………

…………..…………..…………………… zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”,

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej)*

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP:………………………., Regon

…………………………, reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy

……………………………………………..)

zwanym/zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

(w przypadku spółki cywilnej)*

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP:………………………., Regon

…………………………, reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy

……………………………………………..)

panem/panią ………………………. zam. ……………….., ul. ………………… działającym/ą pod firmą

………………….. z siedzibą w …………………, ul. ………, NIP:………………………., Regon

………………………., reprezentowanym/ą przez: …………………………..(na mocy

……………………………………………..)

działającymi jako wspólnicy spółki cywilnej …………………………………………….., NIP

…………………………, Regon ………………………

zwanymi w dalszej części umowy „Wykonawcą”

w rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie przetargu nieograniczonego (NZ-240-73/2018) pn.: Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, ze zm.) – dalej „ustawa Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

§ 1. Przedmiot umowy

1. Na warunkach określonych w dokumentacji postępowania przetargowego i niniejszej umowie Zamawiający odpowiednio zleca i zamawia a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji: SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych posiadanych przez Zamawiającego, szczegółowo opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę, o której mowa w § 1 ust. 1 umowy w ciągu 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy (nie dłużej jednakże, iż do wyczerpania limitu 950 roboczogodzin) i zrealizować ją zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz Ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 2. Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie wszystkich jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

2. Wykonawca oświadcza, że:

1) używane przez niego do wykonania niniejszej umowy narzędzia programistyczne są i będą wykorzystywane zgodnie z udzielonymi licencjami;

2) nie powierzy do realizacji osobie trzeciej, bez wyraźnej zgody Zamawiającego, wykonania całości bądź dowolnej części umowy;

3) wykonanie niniejszej umowy leży w granicach jego możliwości i kompetencji i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej stojące na przeszkodzie wykonania niniejszej umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania niniejszej umowy z zgodnie z przepisami prawa, jej postanowieniami i zasadami wiedzy i sztuki, oraz do:

1) dołożenia najwyższej staranności, jakiej można oczekiwać od osób zajmujących się profesjonalnie tego typu działalnością przez cały okres realizacji umowy,

2) konsultowania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań w ramach realizacji umowy, z uwzględnieniem analizy potrzeb Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że wszelkie autorskie prawa majątkowe do utworów oraz utworów zależnych, w tym do programów, opracowań programów, części programów, stworzonych w wyniku realizacji przez Wykonawcę niniejszej umowy, przysługiwać będą Zamawiającemu. W szczególności Zamawiającemu przysługują wyłączne prawa do kodów źródłowych, w tym zmodyfikowanych kodów źródłowych i Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego ich przekazywania Zamawiającemu.

§ 3. Warunki asysty i gwarancja

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia prac wynikających z dostarczonej usługi wsparcia (asysty) od dnia podpisania umowy przez okres 18 miesięcy, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług w terminach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia.

2. Ponadto Wykonawca udziela Zamawiającemu, na wykonane prace wynikające z dostarczonej usługi wsparcia, gwarancji na okres 12 miesięcy od daty zakończenia okresu 18 miesięcy świadczenia usługi wsparcia.

3. Zamawiający udostępni Wykonawcy w trakcie trwania świadczenia usługi wsparcia oraz w okresie gwarancyjnym bezpłatny i ergonomiczny dostęp do własnego systemu dokonywania zgłoszeń dostępnego przez internet oraz dostarczającego powiadomień drogą mailową.

4. Naprawy serwisowe oraz naprawy gwarancyjne wykonywane będą w dni powszednie w godzinach od 8.00 do 16.00.

5. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od dnia otrzymania zgłoszenia. Czas pierwszej reakcji na zgłoszenie usterki w ramach asysty lub gwarancji to 4 godziny (w godzinach i dniach, w których Zamawiający ma prawo dokonywania zgłoszeń) liczone od otrzymania przez Zamawiającego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

6. Wykonawca po skontaktowaniu się z określonym przedstawicielem Zamawiającego, w ciągu 3 dni roboczych zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu do akceptacji wstępny plan realizacji zgłoszenia oraz jego czasochłonność. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego planu realizacji oraz czasochłonności zgłoszenia, Wykonawca zobowiązuje się działać zgodnie z ustalonym harmonogramem.

7. Wykonawca zobowiązuje się prowadzić cyfrowy rejestr zbiorczy zgłoszeń, którego zakres ustali z Zamawiającym. Rejestr będzie dostępny dla Zamawiającego oraz będzie stanowić jego własność po zakończeniu projektu.

8. Maksymalny czas usunięcia zgłoszonej przez Zamawiającego w okresie gwarancji awarii, usterki, wady czy błędu to 5 dni roboczych chyba, że dla poszczególnych zgłoszeń Zamawiający zezwoli na inny czas.

9. W przypadku wady, awarii lub usterki dysków twardych, uszkodzone dyski twarde pozostają u Zamawiającego.

10. Wsparcie i obsługa gwarancyjna muszą być świadczone w języku polskim.

11. W przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi wsparcia lub obsługi gwarancyjnej Zamawiającemu przysługuje prawo do zlecenia zastępczego świadczenia usług lub usunięcia wad, awarii lub usterek na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 4. Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie usługi opisanej w § 1 ust. 1 niniejszej umowy (wraz z objęciem przedmiotu ich realizacji gwarancją zgodnie z § 3 niniejszej umowy) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto w wysokości: ………….. (słownie: ……….. zł) za każdą godzinę wykonanych i odebranych prac wsparcia (asysty), zgodnie z Ofertą Wykonawcy, przy czym łączna kwoty wynagrodzenia brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty ………….. (słownie: ……….. zł) za sumę wszystkich godzin wykonanych i odebranych prac wsparcia (asysty) .

2. Wykonawca oświadcza, że jest osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą, zatrudniającą pracowników, zawierającą umowy zlecenie lub umowy o świadczenie usług, i tym samym nie zachodzi konieczność przedkładania przez niego, na potrzeby niniejszej umowy, informacji, o której mowa w art 8b ust. 2 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W przypadku zmiany w wyżej wymienionych warunkach wykonywania działalności, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, oraz do przedłożenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informacji o liczbie godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia, nie później niż w terminie przedłożenia Zamawiającemu faktury lub innego dokumentu księgowego.

§ 5. Płatności

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie, w ramach usług wsparcia określonych w § 1 ust. 1 niniejszej umowy, poszczególnych zleceń lub grup zleceń, płatne będzie z dołu, na podstawie faktur częściowych, wystawianych nie częściej niż za okres jednego miesiąca, obejmujących potwierdzone podpisanym przez Zamawiającego „bez zastrzeżeń” protokołem odbioru czynności wykonane w okresie rozliczeniowym objętym fakturą.

2. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury wraz z kopią podpisanego przez Zamawiającego protokołu odbioru ,,bez zastrzeżeń”, przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy podany na

tej prawidłowo fakturze. Ponadto do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączać – prowadzone narastająco – zestawienie wykorzystania roboczogodzin objętych umową.

3. Wynagrodzenie ustalone w § 4 ustęp 1 umowy, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego związane z realizacją umowy i koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego jej wykonania, w szczególności koszty licencji, asysty technicznej, zapewnienia wsparcia; Wykonawcy nie przysługuje od Zamawiającego zwrot jakichkolwiek kosztów poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy.

4. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP 525-000-80-40.

5. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług, NIP ........................... .

6. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca upoważniony jest do naliczania odsetek ustawowych.

7. Wykonawca bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu lub działania o podobnym charakterze całości bądź części należności wynikających z umowy.

8. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6. Odbiór prac

1. Odbiór świadczonych przez Wykonawcę usług potwierdzony będzie protokołem wykonania usługi.

2. Odbiory usług świadczonych przez Wykonawcę w ramach gwarancji, dokonywane będą z udziałem przedstawicieli obu stron umowy wskazanych w ust 5 niniejszego paragrafu.

3. Do podpisywania protokołów dostarczenia usługi oraz potwierdzenia wykonania zgłoszeń gwarancyjnych oraz usług maintenance upoważnieni są:

- ze strony Zamawiającego:

1. …………………., tel: ……………….., e-mail ;

2. …………………. tel: ………………… e-mail: ……………..

- ze strony Wykonawcy:

1. …………………., tel: ……………….., e-mail ;

4. Zamawiający wskaże osoby do kontaktu i współpracy z Wykonawcą w zakresie działań merytoryczno- informatycznych związanych z bazami danych i infrastrukturą informatyczną Zamawiającego.

§ 7. Warunki odstąpienia od Umowy

1. Zamawiający jest uprawniony, w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy (w całości lub części) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w przypadku:

a) niewykonania lub niewłaściwego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z umowy, w szczególności niedotrzymania terminów określonych w § 3 ustęp 4, 5 lub 11 umowy lub Opisie przedmiotu zamówienia;

b) zaprzestania (choćby tylko faktycznego) prowadzenia działalności przez Wykonawcę lub wszczęcia wobec niego postępowania likwidacyjnego,

c) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku lub otwarta likwidacja Wykonawcy, w zakresie uniemożliwiającym wykonywanie przedmiotu niniejszej Umowy,

d) gdy umowa jest realizowana przez inne osoby aniżeli wskazane w Załączniku nr 3 do umowy, a Wykonawca nie uzyskał zgody Zamawiającego na taka zmianę,

2. Ponadto Zamawiający jest uprawniony, w terminie 18 miesięcy od dnia zawarcia umowy, do złożenia oświadczenia do odstąpienia od umowy (w całości lub części), w przypadku gdy:

a) nastąpi odstąpienie od Umowy przez finansującego przedsięwzięcie (NFOŚiGW) z przyczyn niezależnych od Zamawiającego,

b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; Wykonawcy przysługuje w tym wypadku wynagrodzenie za prace faktycznie wykonane do dnia zawiadomienia o odstąpieniu,

3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w § 3 ust. 5, 6 lub 8 niniejszej umowy lub niedotrzymanie procedur i terminów, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy (Opis przedmiotu zamówienia), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 600 zł (słownie: sześćset złotych) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

4. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie będzie możliwe korzystanie przez Zamawiającego z usługi wsparcia przez okres dłuższy niż 1 dzień, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł (słownie: dwieście złotych) za każdy dzień niemożności korzystania ze wsparcia.

5. W przypadku nieprzekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę kodu źródłowego i dokumentacji, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 000,00 (słownie: dziesięciu tysięcy złotych) za każdy przypadek.

6. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania (przez Wykonawcę lub Zamawiającego) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ustęp 1 umowy.

7. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

8. Wykonawca wyraża zgodę na jednostronne potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z – choćby niewymagalnych – kwot należnych Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy lub w związku z jej realizacją.

9. Umowa niniejsza jest finansowana ze środków publicznych w rozumieniu ustawy o finansach publicznych.

§ 8. Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej Umowy w stosunku do treści złożonej w niniejszym postępowaniu oferty w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Zamawiającego i/lub Wykonawcę ani osoby, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu Umowy, których nie można było przewidzieć w dniu jej zawarcia.

2. Zmiany, o których mowa powyżej definiowane są w szczególności jako:

1) zmiana przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu Umowy,

2) zmiana terminu realizacji Umowy ze względu na przyczyny będące konsekwencją zaistnienia zdarzeń spowodowanych przez „siłę wyższą” (tj. zdarzenia nagłe powstałe niezależnie od Stron umowy, które są poza kontrolą Stron umowy, na których czas trwania Strony nic mają jakiegokolwiek wpływu, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek z zobowiązań wynikających z umowy);

3) zmiana terminu (poprzez wydłużenie) lub zakresu realizacji zadań państwowej służby hydrogeologicznej realizowanych przez Zamawiającego, które są powiązane z przedmiotem zamówienia.

4) zmiana wynikająca z ustawowego przekazania zadań państwowej służby geologicznej lub państwowej służby hydrogeologicznej do innego podmiotu

5) zmianę którejkolwiek z osób, o których mowa w Załączniku nr 3 do Umowy – „Wykaz osób” w trakcie realizacji umowy, pod warunkiem, że zmiana będzie uzasadniona pisemnie przez Wykonawcę i zaakceptowana pisemnie przez Zamawiającego. Zmiana taka zostanie zaakceptowana wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanych osób będą nie gorsze niż kwalifikacje i doświadczenie osób wskazanych przez Wykonawcę w ofercie.

Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.

3. Ponadto w razie zmian:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 847 ze zm.);

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

- jeżeli zmiana lub zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez Wykonawcę zamówienia publicznego, każda ze stron umowy od wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian określone w postanowieniach ust. 3.

4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 3, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 2, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów

uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonych w niniejszej umowie, a w szczególności:

1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia, co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń - takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń;

2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 2, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;

W przypadku złożenia przez Wykonawcę powyższego wniosku, Strony będą prowadziły negocjacje z uwzględnieniem postanowień ust. 5-7 poniżej.

5. W terminie 1 miesiąca od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 4, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami).

6. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania kompletnego (po uzupełnieniach wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

7. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu niniejszej umowy, wykonanego po dniu zawarcia aneksu.

8. Zamawiający może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmian, o których mowa w ust. 3, do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie. Wniosek powinien zawierać, co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów. W przypadku złożenia przez Zamawiającego powyższego wniosku, Strony będą prowadziły negocjacje w celu ustalenia odpowiedniej zmiany wynagrodzenia oraz treści aneksu do umowy.

9. Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w ust. 8, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 3, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia ust. 5-7 stosuje się odpowiednio, z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

10. W przypadku, gdy w wyniku negocjacji Strony ustalą dokonanie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia, Strony zawrą aneks do umowy w terminie wynikającym z ustaleń negocjacyjnych, a w przypadku braku takich ustaleń - w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

11. W przypadku:

1) nie podjęcia przez Wykonawcę negocjacji, na podstawie wniosku Zamawiającego, o którym mowa w ust. 8 lub prowadzenia ich w sposób niezgodny z przepisami prawa lub zasadami współżycia społecznego,

2) niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień ust. 9,

3) nie podpisania przez Wykonawcę aneksu do umowy obejmującego odpowiednią zmianę wynagrodzenia, wynikającą z ustaleń negocjacyjnych - w terminie, o którym mowa w ust. 10

Zamawiający jest uprawniony do wypowiedzenia niniejszej umowy, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

12. Zamawiający przewiduje także możliwość zmiany umowy poprzez zmianę wysokości naliczonych lub należnych od Wykonawcy kar umownych, w sytuacji, gdy zobowiązanie Wykonawcy zostanie w znacznej części wykonane, zaś Zamawiający nie poniesie szkody.

13. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie Aneksu pod rygorem nieważności.

§ 9. Inne postanowienia

1. Umowa jest jawna i może podlegać udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 Ustawy Prawo zamówień publicznych). Z zastrzeżeniem tego wymogu Strony zobowiązują się do przestrzegania przy realizacji przedmiotu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach związanych z ochroną danych osobowych, a także ochroną informacji poufnych oraz ochroną tajemnicy przedsiębiorstwa.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich niepodlegających upublicznieniu informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących, jakie Wykonawca uzyska w toku wykonywania Przedmiotu umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania i do nieudostępniania osobom trzecim żadnej nie podlegającej upublicznieniu informacji, którą nabył bezpośrednio lub pośrednio w trakcie trwania lub w wyniku wykonania Umowy. Niniejsze postanowienie obejmuje również dane osobowe administrowane przez pracowników Zamawiającego, wszelkie poufne dokumenty i informacje finansowe, marketingowe, handlowe, techniczne, konsultingowe i inne, w tym informacje i dokumenty, które Wykonawca sporządził, przetworzył lub otrzymał w związku z realizacją Umowy. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

4. Informacji poufnej nie stanowi informacja powszechnie znana w chwili ujawnienia, legalnie otrzymana od strony trzeciej bez zastrzeżenia poufności oraz ujawniona przez stronę za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony, co do której obowiązek przekazania wynika z przepisów prawa, orzeczenia lub wezwania właściwych władz.

5. W szczególności Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wykorzystywać jakichkolwiek dokumentów, do których ma dostęp w wyniku wykonywania niniejszej umowy, w innych celach niż do jej wykonywania.

6. Obowiązek określony w ust.2 i 3 nie dotyczy:

a) informacji publicznie dostępnych,

b) informacji, które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony i nie były objęte zobowiązaniem do poufności względem jakiegokolwiek podmiotu,

c) obowiązku ujawnienia wynikającego z ustaw i rozporządzeń.

7. Zobowiązanie do zachowania poufności nie stoi na przeszkodzie ujawnieniu informacji na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji oraz w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, jeżeli jest to potrzebne dla jego rozstrzygnięcia i przy zachowaniu możliwych środków ochrony ujawnianych informacji przed ich publicznym rozpowszechnieniem.

8. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 2 i 3, przez swoich pracowników i podwykonawców.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, jeśli dane takie pozyska w trakcie lub w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.

10. Osoby będące w dyspozycji Wykonawcy, uzyskujące wgląd w dane osobowe administrowane przez Zamawiającego, zobowiązane są posiadać przeszkolenie z zakresu ochrony danych osobowych, zostać upoważnione przez Zamawiającego do przetwarzania danych osobowych oraz podpisać indywidualne zobowiązanie do zachowania w tajemnicy danych osobowych.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszelkich wewnętrznych uregulowań Zamawiającego.

12. W chwili, gdy dane w których posiadanie wszedł Wykonawca nie będą już konieczne do świadczenia przez niego usług na rzecz Zamawiającego, a także na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie nośniki zawierające dane lub zniszczy dane, przy zachowaniu obowiązujących w tym zakresie przepisów. W żadnym przypadku nośniki, na których znajdowały się dane nie mogą zostać udostępnione osobom trzecim bez uprzedniego usunięcia danych z takich nośników w sposób zatwierdzony przez Zamawiającego na piśmie.

13. Wykonawca, po wykonaniu Umowy, zobowiązuje się do zwrotu wszelkich dokumentów, które otrzymał od Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy.

§ 10. Postanowienia końcowe

1. Strony oświadczają, że wypełniły obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), opublikowanego w Dz. Urz. UE z 04.05.2016 L 119/1, zwanego dalej RODO, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskały w celu zawarcia lub realizacji niniejszej umowy.

2. Strony zobowiązują się do wypełniania obowiązków informacyjnych, o których mowa w ustępie poprzedzającym, także w odniesieniu do innych osób fizycznych, od których pozyskają dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy.

3. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Niniejsza Umowa wchodzi w życie w dniu jej podpisania przez strony.

5. Umowa została zawarta w 3 egzemplarzach, 2 egzemplarz dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

6. Załączniki stanowią integralną część umowy:

1) załącznik nr 1: Opis przedmiotu zamówienia (wraz z załącznikiem nr 1 do OPZ ,,Zasady wytwarzania oprogramowania oraz obsługi błędów”);

2) załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy;

3) załącznik nr 3: Wykaz osób.

Zamawiający Wykonawca

……………………………………… ………………………………………

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu
Nr telefonu:
E-mail:
REGON:
NIP:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy

00-975 Warszawa

ul. Rakowiecka 4 O F E R T A

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. NZ-240-73/2018 na:

Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)

1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:

L.p.

Zakres zamówienia

Liczba godzin (maksymalna)

Cena brutto (zł) za 1 godzinę

Cena całkowita brutto (zł)

[C x D]

Usługi wsparcia technicznego i

asysty dla baz danych i aplikacji

950

Cena brutto: ………………………. PLN brutto (słownie )

2. Oświadczamy, że:

1) Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i z istotnymi postanowieniami umowy oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych tam przez Zamawiającego;

2) Przedmiot umowy tj. usługę wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji zrealizujemy w terminie do 18 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do czasu wyczerpania 950 roboczogodzin, w zależności które ze zdarzeń wystąpi wcześniej.

3) Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

4) informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od …. do …. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).

UWAGA: W przypadku gdy Wykonawca zastrzegł, że informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

(Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp).

5) Wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r.,) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

6) Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp:

Nazwa oświadczenia lub dokumentu

Adres internetowy na której dokument lub oświadczenie dostępne jest w formie

elektronicznej, wydający urząd lub organ/numer i nazwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

3. Zamierzamy zrealizować zamówienie samodzielnie / powierzyć poniżej wskazane części zamówienia do wykonania podwykonawcom1: …………………………………………………..

Firma i adres podwykonawcy	Zakres zamówienia przewidywany do powierzenia podwykonawcy

4. Jesteśmy/nie jesteśmy mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem2

5. Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).

6. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:

Imię i nazwisko
Instytucja

1 Wypełnić tylko, gdy dotyczy.

2 Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw: Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR. Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

Adres
Nr telefonu
Adres e-mail

7. Na ..... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są:

1) ……………………………

2) ……………………………

**odpowiednio skreślić albo wypełnić

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych)	Miejscowość i data

Załącznik nr 4 do SIWZ

I. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

II. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW*:

Oświadczamy, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w pkt 7 SIWZ, polegamy na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………….……………………………………..……………….., w następującym zakresie: …………………………………………………………………………….…………………………

……………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

* wypełnić i załączyć do oferty (w przypadku nie polegania na zasobach innych podmiotów – zaleca się wpisać – nie dotyczy)

III. OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych,

1)* nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13-22 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r., poz. 1986 ze. zm.).

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

2)* zachodzą w stosunku do nas podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy

Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczamy, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjęliśmy następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………….…………

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

IV. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA*:

Oświadczamy, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………….……………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

* wypełnić i załączyć do oferty jeśli dotyczy

...................................................................................

Nazwa (firma) wykonawcy albo wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

WYKAZ USŁUG

Załącznik nr 5 do SIWZ

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

...........................................................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych, w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizowaliśmy następujące usługi, zgodnie z warunkiem opisanym w pkt. 7.2.1. niniejszej SIWZ:

Przedmiot zamówienia

Podmiot na rzecz, którego

były świadczone usługi

Wartość zamówienia

brutto (zł)

Daty wykonania

Usługa polegała na: wsparciu i/lub asyście wraz elementami utrzymania systemu opartego o SOA z wykorzystaniem technologii weblogic oraz Oracle Locator lub Spatial, służącego do pozyskiwania przez użytkowników danych środowiskowych – atrybutowych i przestrzennych, w tym z innych systemów za pośrednictwem usług sieciowych (web service), posiadającego złożoną logikę biznesową wprowadzania, weryfikacji i udostępniania danych, obejmującego swym zakresem budowę lub rozbudowę geoportalu publikującego dane przestrzenne, którego architektura rozwiązania oparta jest o środowisko wirtualizacyjne i klaster, a rozwiązanie mapowe wykorzystuje protokół SOAP, posiadający funkcjonalności co najmniej: rejestrowania nowych klas przestrzennych oraz map bazowych (podkładowych), konfiguracji wyświetlanych warstw z danymi, identyfikacji danych na mapie, selekcji danych na mapie z możliwością uzyskania dla nich raportu, analiz przestrzennych pozwalających na operacje przestrzenne pomiędzy warstwami – co najmniej nachodzenie, szukanie konfliktów między warstwami z uwzględnieniem bufora

TAK/NIE*

………………………

……

(firma)

………………………

………………

(adres)

od……………

…

(dd/mm/rrrr)

do……………

…

(dd/mm/rrrr)

*niepotrzebne skreślić

W załączeniu dokumenty potwierdzające, że wyżej wyszczególnione dostawy zostały wykonane należycie.

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

Załącznika nr 6 do SIWZ

WYKAZ OSÓB

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

............................................................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych będziemy dysponować zgodnie z warunkiem określonym w pkt 7.2.2 SIWZ nw. osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia:

KIEROWNIK ZESPOŁU (osoba opisana w pkt 7.2.2.1. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą						własny/udostępniony*
3.	Posiadany certyfikaty:						Nazwa certyfikatu: rok wystawienia, numer certyfikatu
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1.	Posiada doświadczenie w projektach dotyczących systemów przetwarzania danych geologicznych lub geośrodowiskowych oraz publikowania danych						TAK / NIE*
4.2	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający (nazwa i adres)	lub	podmiot	zlecający	realizację	projektu:
	Projekt obejmował zakres:
4.3	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający (nazwa i adres)	lub	podmiot	zlecający	realizację	projektu:
	Projekt obejmował zakres:

ANALITYK (osoba opisana w pkt 7.2.2.2. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*
3	Posiadany certyfikaty:	Nazwa certyfikatu: rok wystawienia, numer certyfikatu
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie

	analizy systemów klasy GIS na potrzeby przetwarzania danych środowiskowych
4.2	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:
4.3	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

PROJEKTANT

(osoba opisana w pkt 7.2.2.3. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*
3.	Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania systemów w architekturze J2EE zorientowanych na usługi w oparciu o bazę danych Oracle	TAK / NIE*
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:

	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:
4.2	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Wartość projektu brutto (PLN):
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

PROGRAMISTA

(osoba opisana w pkt 7.2.2.4. SIWZ)

Imię i nazwisko

Podstawa do dysponowania ww. osobą

własny/udostępniony*

Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków Java oraz technologii J2EE, WebLogic, Oracle

TAK / NIE*

4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

PROGRAMISTA

(osoba opisana w pkt 7.2.2.5. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*
3.	Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków Java oraz technologii Geoserver i OpenLayers	TAK / NIE*
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1.	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

PROGRAMISTA

(osoba opisana w pkt 7.2.2.6. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*
3.	Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków NET i Python, znajomość języka ESRI AML oraz technologii ESRI ArcGIS, ArcGIS for .Net Developers, Microsoft .Net, a także platformy Net.Framework	TAK / NIE*
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1.	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

PROGRAMISTA

(osoba opisana w pkt 7.2.2.7. SIWZ)

Imię i nazwisko

2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą						własny/udostępniony*
3.	Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języków Java oraz technologii J2EE, a także IIS7, .NET						TAK / NIE*
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający (nazwa i adres)	lub	podmiot	zlecający	realizację	projektu:
	Projekt obejmował zakres:

PROGRAMISTA

(osoba opisana w pkt 7.2.2.8. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą						własny/udostępniony*
3.	Posiada kwalifikacje i doświadczenie zawodowe w programowaniu przy użyciu języka Python oraz technologii ESRI						TAK / NIE*
4.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający (nazwa i adres)	lub	podmiot	zlecający	realizację	projektu:
	Projekt obejmował zakres:

DEVELOPER ŚRODOWISKA GIS W TECHNOLOGII ESRI (I)

(osoba opisana w pkt 7.2.2.9. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*
3.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

DEVELOPER ŚRODOWISKA GIS W TECHNOLOGII ESRI (II)

(osoba opisana w pkt 7.2.2.9. SIWZ)

Imię i nazwisko

2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*
3.	Opis posiadanego doświadczenia
4.1	Nazwa projektu:
	Pełniona funkcja w projekcie:
	Czas trwania projektu: od (dd/mm/rr) do (dd/mm/rr)
	Zamawiający lub podmiot zlecający realizację projektu: (nazwa i adres)
	Projekt obejmował zakres:

ARCHITEKT ŚRODOWISKA GIS W TECHNOLOGII ESRI

(osoba opisana w pkt 7.2.2.10. SIWZ)

1.	Imię i nazwisko
2.	Podstawa do dysponowania ww. osobą	własny/udostępniony*

*niepotrzebne skreślić

Uwaga:

Jedna osoba wskazana powyżej może pełnić w zespole tylko jedną funkcję.

Lp.

Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych)

pełnomocnictwo

Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):

Miejscowość i data:

* niepotrzebne skreślić.

Jeżeli wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Załącznik nr 7 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na Usługi wsparcia technicznego i asysty dla baz danych i aplikacji SMGP, MLP, MGP200, BDGI, Antropopresja i innych

□ należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm), w skład której wchodzą następujące podmioty: ………………………….

1…………………………………..

2…………………………………...

□ nie należymy do grupy kapitałowej*

Lp.	Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo	Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):	Miejscowość i data:

* zaznaczyć odpowiednie

Document Metadata

Table of Contents

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Document Metadata