o wartości szacunkowej zamówienia do 5 350 000 euro

Kod CPV: 74230000-4; 45000000-7

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

DLA POSTĘPOWANIA NIEOBJĘTEGO USTAWĄ PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

o wartości szacunkowej zamówienia do 5 350 000 euro

I. Zamawiający:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A.

zarejestrowana przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363

• Wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718 200,00 zł

• NIP: 000-000-00-00

• REGON: 360615984

nr rejestrowy BDO 000014704

Adres zamawiającego: 40 - 039 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx

e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx

Profil nabywcy: xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430

Oddział KWK Piast-Ziemowit 00-000 Xxxxxx

xx. Xxxxxxxxx 00

Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx tel. 032/000 00 00; e-mail: x.xxxxxxxxx-xxxxx@xxx.xx

II. Informacje podstawowe:

1) W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oraz dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Oferty wraz z załącznikami sporządza się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Szczegółowy sposób składania ofert na platformie EFO jest dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xxx/xxxxx/xxxxx/xxxxxxxxxxxx

2) Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej zwanym w dalszej części SIWZ Regulaminem.

3) Wyciąg z Regulaminu, o którym mowa w ustępie 2, dostępny jest dla Wykonawców na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej S.A. w Profilu Nabywcy.

4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.

6) Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.

7) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia do wykonania przez podwykonawców i żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1) Przedmiotem zamówienia jest:

Budowa stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV służącej do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo- Produkcyjnego.

2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1, 1a, 1b, 1c do SIWZ.

IV. Termin realizacji zamówienia i gwarancja.

1) Wymagany termin realizacji: zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy § 4.

2) Wymagany okres gwarancji: zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ - Istotne postanowienia umowy § 5.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

A. Warunki podmiotowe

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - nie dotyczy.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia, to znaczy:

Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, tj.

wykonali co najmniej 1 dokumentację projektową wraz uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę o wartości netto nie mniejszej niż 100.000,00 zł

oraz

wykonali roboty budowlane o łącznej wartości netto nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł, w tym co najmniej 1 robota o wartości netto nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł.

Przez wykonanie dokumentacji projektowej łącznie z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę Zamawiający rozumie opracowanie dokumentacji projektowych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę w zakresie budowy lub modernizacji lub remontu stacji transforamatorowo- rozdzielczych w obiektach przemysłowych lub energetycznych.

Przez roboty budowlane Zamawiający rozumie roboty związane z budową lub modernizacją lub remontem stacji transformatorowo-rozdzielczych w obiektach przemysłowych lub obiektach energetycznych.

W przypadku Wykonawców, przedstawiających wartości wykonanych robót w walutach obcych, Zamawiający dokona przeliczenia wykazanej kwoty według średniego kursu NBP ogłoszonego ostatniego dnia roku, w którym roboty wykonano, a w przypadku robót wykonanych w roku bieżącym według średniego kursu NBP ogłoszonego dnia poprzedzającego dzień w którym upływa termin składania ofert.

W związku z powyższym wartości wykonanych robót określone w walutach obcych należy wyszczególnić oddzielnie dla każdego roku kalendarzowego.

3) dysponowania potencjałem technicznym do wykonania zamówienia – nie dotyczy.

4) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, to znaczy:

dysponują lub będą dysponować osobami dozoru, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. wraz z późniejszymi zmianami :

a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń,

b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,

c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

d) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

e) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej bez ograniczeń,

f) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej (kierownik budowy) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz stwierdzenie kwalifikacji OUG dla osoby dozoru ruchu w specjalności budowlanej w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny,

g) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej (kierownik robót) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

h) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej (kierownik robót) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

i) co najmniej 1 osobą sprawującą nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy posiadającą kwalifikacje wymagane dla pracowników służby BHP; zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 02 września 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.), spełniającą następujące warunki: 1.posiadającą odpowiednie wykształcenie (technik bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo

studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy),

2.pełniącą służbę bhp tzn. posiadającą co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe w obszarze pełnienia funkcji związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,

3.posiadającą aktualne (do 5 lat od daty składania ofert) szkolenie okresowe bhp dla pracowników służby bhp.

Zamawiający dopuszcza posiadanie przez jedną osobę większej ilości kwalifikacji, o których mowa powyżej. Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień/kwalifikacji równoważnych dla w/w na podstawie wcześniejszych przepisów

Osoby które będą pełnić samodzielne funkcje techniczne wymienione powyżej muszą posiadać w trakcie realizacji zamówienia aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

Osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, musi wykazać się w trakcie realizacji zamówienia aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Architektów.

5) niezalegania z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

6) nieznajdowania się w stanie:

• restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2020.814 t.j.),

• upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. 2020.0.1228 t.j.)

B. Warunki przedmiotowe

Nie dotyczy

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców, a wymaganych przez Zamawiającego dokumentów.

VI. Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą od każdego z Wykonawców:

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, złożone na druku Formularza ofertowego, a w przypadku konsorcjum oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

2) dowodu wniesienia wadium;

3) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru oraz oświadczenia, że Wykonawcy nie znajdują się w stanie:

a) likwidacji gdzie w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację majątku wykonawcy lub sąd zarządził likwidację majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2020.814 t.j.),

b) upadłości za wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz.U. 2020.0.1228 t.j.)

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a dla Wykonawców, którzy prowadzą działalność na podstawie innych dokumentów - ten dokument.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, złożonego na druku Formularza ofertowego

C. Inne.

1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom).

VII. Zamawiający żąda przedłożenia od Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę– na wezwanie Zamawiającego

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenia zamówienia:

1) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu podatkowego - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzającego, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1) i 2) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w punktach 1) i 2) stosuje się odpowiednio.

B. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu wykonanych robót oraz dokumentów potwierdzających, że te roboty zostały wykonane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ;

2) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu, urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia - zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ – nie dotyczy.

3) oświadczenia o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - zgodnie z

Załącznikiem nr 5 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

C. Inne:

1) informacji o podwykonawcach zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. (jeżeli Wykonawca nie dołączy ww. dokumentu, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie powierzy wykonania części zamówienia podwykonawcom) – nie dotyczy.

2) oświadczenia o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu oraz, w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, dowody potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.

- w przypadku złożenia oferty przez jednego Wykonawcę odstępuje się od obowiązku złożenia powyższego oświadczenia.

- w przypadku złożenia oferty przez konsorcjum, oświadczenie powinien złożyć każdy konsorcjant

3) oświadczenia Wykonawcy /członka konsorcjum o posiadaniu statutu Mikroprzedsiębiorcy, Małego Przedsiębiorcy, Średniego Przedsiębiorcy, Dużego Przedsiębiorcy – Załącznik nr 11 do SIWZ.

D. W celu potwierdzenia, że oferowane roboty odpowiadają wymaganiom przedmiotowym określonym w Załączniku nr 1 do SIWZ: nie dotyczy.

Zamawiający wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w terminie wskazanym w wezwaniu.

VIII. Wymagania dodatkowe, gdy kilka podmiotów składa wspólnie ofertę:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2) W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem Zamawiający będzie prowadził wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.

3) W przypadku, kiedy ofertę składa kilku Wykonawców wspólnie, oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez pełnomocnika ustanowionego przez tych Wykonawców lub osoby reprezentujące poszczególnych Wykonawców składających ofertę wspólną.

4) W przypadku, kiedy kilku Wykonawców składa ofertę wspólnie, do oferty należy załączyć:

a) pełnomocnictwo, podpisane przez upoważnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców,

b) dokumenty i oświadczenia wystawione indywidualnie dla każdego z Wykonawców, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz solidarnej odpowiedzialności za wykonanie

przedmiotu zamówienia złożone indywidualnie przez każdego z Wykonawców, zgodnie z

Załącznikiem nr 7 do SIWZ.

5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki dotyczące wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, osób zdolnych do wykonania zamówienia spełniają łącznie i na tą okoliczność załączyć wymagane dokumenty. Jeżeli jeden z Wykonawców spełnia określone przez Zamawiającego warunki można przedłożyć tylko dokumenty jego dotyczące.

6) W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

IX. Opis sposobu przygotowania oferty:

1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ, pod rygorem odrzucenia oferty, zgodnie z § 46 ust. 2 punkt 2) lit. a) Regulaminu.

3) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie elektronicznej za pomocą platformy Elektronicznego Formularza Ofertowego. Do Formularza Ofertowego złożonego w formie elektronicznej należy dołączyć wymagane załączniki, zapisane w formacie PDF, o rozmiarze max. 250 MB.

Uwaga:

Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą JavaScript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

4) Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy podpisany przez osoby uprawnione do ich podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

5) Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, pismem czytelnym.

6) Upoważnienie do podpisywania oferty i do występowania w przetargu w imieniu Wykonawcy musi być dołączone do oferty lub musi wynikać z przedstawionych dokumentów.

7) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

8) Xxxxxx Wykonawca do oferty dołączy do oferty dokumenty - pomimo braku takiego obowiązku - to nie podlegają one badaniu, o ile nie świadczą wprost o niezgodności ze złożoną ofertą.

9) Oferta składa się z:

a) Elektronicznego Formularza ofertowego,

b) oświadczeń i dokumentów,

c) pełnomocnictwa, o ile umocowanie dla osób podpisujących ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych

d) oświadczenia o spełnieniu obowiązku informacyjnego wynikającego z RODO złożone na druku Formularza ofertowego

10) Jeżeli Wykonawca zamierza zamieścić w ofercie informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2020 poz. 1913) dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy w wersji elektronicznej dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać. W szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie.

11) Xxxxxxxxxxx informuje, iż informacje zawarte w Załączniku nr do niniejszej SIWZ

stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej

konkurencji (x.x.Xx.U. z 2020 r. poz. 1913). Zamawiający przekaże Wykonawcy, stosowne załączniki do SIWZ po złożeniu zobowiązania do zachowania informacji w nich zawartych w poufności. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik 8 do SIWZ. Podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy zobowiązanie należy przesłać Zamawiającemu w sposób zgodny z postanowieniami działu: Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu. Zamawiający przekaże informacje niezwłocznie po otrzymaniu prawidłowo podpisanego zobowiązania (jeżeli dotyczy).

12. Przystąpienie przez Wykonawcę do udziału w postępowaniu jest równoznaczne z akceptacją przez niego postanowień Regulaminu udzielania zamówień w Polskiej Grupie Górniczej S.A. i treści SIWZ, w tym w szczególności wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

X. Wadium.

1) Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium (zgodnie z zapisami § 33 Regulaminu (…) ust. 2.)w wysokości 60.000,00 zł ( słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych). Jeżeli w okresie 3 lat licząc od terminu składania ofert wykonawca w innym postępowaniu prowadzonym przez Polską Grupę Górniczą S.A. odmówił zawarcia umowy z przyczyn leżących po jego stronie lub wycofał ofertę (zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień lub w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego), zobowiązany jest wnieść wadium w powiększonej wysokości, tj. 120.000,00 zł (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych).

2) Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

a) w pieniądzu,

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) w gwarancjach bankowych,

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych.

3) Termin ważności wadium musi odpowiadać co najmniej terminowi związania ofertą.

4) Wadium w formie innej niż pieniądz należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wystawcę gwarancji lub poręczenia.

5) Wpłaty wadium w pieniądzu należy dokonać na rachunek bankowy konto Santander Bank Polska

S.A. nr rachunku 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 do dnia i godziny składania ofert z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 422001382. pn: Budowa stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV służącej do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo-Produkcyjnego”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

6) Wadium wniesione w pieniądzu będzie uznane przez Zamawiającego za wniesione prawidłowo tylko po wpłynięciu żądanej kwoty na wskazany rachunek bankowy przed terminem składania ofert. Dokument potwierdzający złożenie wadium należy dołączyć do oferty.

7) Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej, lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli jego wniesienia żądano) Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8) Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom w tej samej formie, w jakiej zostało wniesione. W przypadku złożenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, złożonego w postaci:

- elektronicznej, zwrot wadium nastąpi poprzez złożenie oświadczenia zamawiającego o zwolnieniu wadium.

- pisemnej – zwrot wadium nastąpi poprzez odesłanie do Wykonawcy lub poinformowanie go o możliwości odbioru wadium w określonym terminie. W przypadku nieodebrania przez Wykonawcę dokument zostanie dołączony do dokumentacji postępowania i zarchiwizowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu to Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane i pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

10) Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

a) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

b) Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli żądanie to było objęte SIWZ).

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

d) Wykonawca wycofał ofertę po terminie otwarcia ofert

e) Wykonawca zmienił ofertę, przy czym przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej, z zastrzeżeniem, że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

− zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach/licytacji ustnej/aukcji elektronicznej,

− zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

f) Wykonawca nie uzupełnił dokumentów na wezwanie, o którym mowa w §39 i 40 Regulaminu.

11) Po upływie terminu związania ofertą nie przysługuje prawo zatrzymania wadium.

XI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % maksymalnej wartości nominalnej (wartość brutto) zobowiązania Zamawiającego wynikającego z umowy.

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Zamawiający uzna za wniesione, po wpływie wymaganej kwoty na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) w pieniądzu - wpłaty należy dokonać w formie przelewu na konto Santander Bank Polska S.A. nr rachunku 62 1090 1186 0000 0001 4694 7227 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: Zabezpieczenia należytego wykonania umowy pn. „Budowa stacji transformatorowo- rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV służącej do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo-Produkcyjnego”,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

a) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym.

4. Zabezpieczenie wnoszone w innej formie niż pieniądz należy zdeponować przed zawarciem umowy w Oddziale KWK w formie oryginału dokumentu, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Kopię tego dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia należy dostarczyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Zabezpieczenie można złożyć również w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela, który należy przesłać na adres sekretarza.

5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

6. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 1.

7. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt

prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

XII. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem japońskiej aukcji elektronicznej.

1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną w formie aukcji japońskiej, która może odbyć się nawet przy uczestnictwie jednego Wykonawcy.

2. Zamawiający, w toku aukcji elektronicznej, stosować będzie kryterium ceny.

3. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona pod adresem: xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx

4. Powiadomienia o rozpoczęciu aukcji otrzymują tylko osoby wpisane w Formularzu ofertowym w polu „Osoby prowadzące postępowanie” jaki i „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji”

5. Nie ma konieczności zakładania kont w systemie aukcyjnym xxxxx://xxxx0-xxx.xxxx.xxx. przed rozpoczęciem aukcji.

6. Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym w polu „Osoby upoważnione do składania ofert w aukcji).

7. Wykonawca zobowiązany jest zalogować się w systemie Aukcje elektronicznej w momencie otrzymania zaproszenia droga mailową. Zaproszenie zawiera wytyczne pomagające przejść przez proces rejestracji.

8. W aukcji mogą brać udział również osoby, które posiadają konta założone wcześniej.

9. Wymagania sprzętowe:

a) komputer klasy PC z dostępem do Internetu,

b) przeglądarka internetowa:

• Internet Explorer 6.0 lub wyższa,

• Mozilla Firefox 3.5 lub wyższa,

c) włączona obsługa JavaScript i obiektów ActiveX.

10.Składanie ofert będzie polegać na zaakceptowaniu proponowanej przez system wartości. Wartość aukcji będzie obniżana systematycznie po upłynięciu określonego czasu np. co minutę. 11.Wykonawca uczestniczący w aukcji akceptuje kolejne postąpienia, proponowane przez system.

Nie potwierdzenie aktualnej wartości powoduje wykluczenie Wykonawcy z aukcji. Wygrywa ten Wykonawca, który potwierdzi jako ostatni proponowaną przez system cenę dla danej pozycji.

12. W przypadku, gdy dwóch lub więcej Wykonawców potwierdzi wartość w ostatnim kroku, a kolejny nie zostanie przez nich zaakceptowany, rozpoczyna się kolejny etap postępowania przetargowego, tzw. dogrywka, przeprowadzany na zasadach aukcji angielskiej – klasycznej, w toku której Wykonawcy licytują cenę w dół składając kolejne postąpienia, rywalizując między sobą. Do dogrywki zostaną dopuszczeni jedynie wykonawcy którzy potwierdzili wartość w ostatnim kroku aukcji japońskiej.

13. Ceną wywoławczą w dogrywce po aukcji japońskiej będzie ostatnia zaakceptowana cena z aukcji japońskiej. Wartość postąpienia będzie wynosiła określony procent wartości ostatniej zaakceptowanej ceny z aukcji japońskiej.

14. Dogrywka zostaje zakończona, gdy żaden z Wykonawców nie złoży kolejnego postąpienia. Wygrywa ten Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę.

15. W przypadku, gdy żaden z Wykonawców nie złoży postąpienia w dogrywce (aukcji klasycznej) i dogrywka zakończy się sytuacją, w której oferty dwóch lub więcej Wykonawców są równe (w tej samej cenie) - to o wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje wcześniejsze postąpienie w aukcji japońskiej (tzn. czas złożenia postąpienia w aukcji japońskiej, co należy rozumieć, że za korzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który szybciej zaakceptował ostatnią cenę w aukcji japońskiej).

16. W przypadku dalszego nierozstrzygnięcia postępowania (tj. równego czasu złożenia postąpień

– godzina, minuta, sekunda) o wyborze najkorzystniejszej oferty decydują pozostałe sposoby uzyskania ostatecznej ceny, takie jak licytacja ustna i negocjacje, poprzedzone badaniem ofert.

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia i powtórzenia aukcji, o ile z przyczyn leżących w szczególności po jego stronie aukcja obarczona jest wadą. O terminie rozpoczęcia nowej aukcji Zamawiający powiadomi w sposób określony w SIWZ.

18. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia aukcji japońskiej w formie otwartej. Aukcja japońska otwarta różni się od wyżej wymienionej (zwykłej) tym że:

a. nie wyklucza oferenta z aukcji w przypadku braku potwierdzenia aktualnej wartości,

b. w przypadku braku potwierdzenia wartości przez jakiegokolwiek uczestnika aukcji

- system dokonuje kolejnych obniżeń ceny. Aukcja japońska – otwarta jest zakończona jeżeli w ciągu 3 kolejnych obniżeń ceny brak jest postąpień ze strony jakiekolwiek uczestnika aukcji.

Zamawiający w zaproszeniu poinformuje wykonawców o zastosowaniu aukcji japońskiej w formie otwartej.

XIII. Sposób wyliczenia cen jednostkowych i wartości zamówienia – nie dotyczy

W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych netto przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości zamówienia w następujący sposób:

1) w pierwszej kolejności wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej (złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie), uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

W oferty – W aukcji

U = x 100 (%)

W oferty

2) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną przy zastosowaniu wartości wskaźnika upustu (U), przy czym ceny te zostaną zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

C aukcji = C oferty – (C oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej C aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy

C oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej

3) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust.2 oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w Formularzu Ofertowym.

XIV. Kryteria oceny oferty:

Kryterium oceny– najniższa cena (C) - waga 100 %.

Za najkorzystniejszą ofertę dla kryterium cena - zostanie uznana oferta Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę realizacji zadania.

XV. Informacje w zakresie ceny zamówienia:

1) Ceną zamówienia będzie łączna wartość netto zamówienia podana w tabeli Formularza Ofertowego.

2) Sposoby uzyskania najkorzystniejszej ceny:

1) aukcja elektroniczna wg zasad określonych w SIWZ,

2) negocjacje.

3) Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia uzgodnień ostatecznych warunków realizacji

zamówienia z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę - bez względu na ustalony wcześniej sposób uzyskania ceny ostatecznej. Dopuszcza się przeprowadzenie uzgodnień w formie pisemnej, elektronicznej (np.: mail, portal aukcyjny), telefonicznej.

XVI. Warunki umowy.

1) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zostały określone w Załączniku nr 10 do SIWZ.

2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w przypadkach określonych w Istotnych postanowieniach, które zostaną wprowadzone do umowy.

3) Wymagany termin płatności faktur wynosi 120 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej na podstawie potwierdzonego dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia, a w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014r.), termin płatności wynosi 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu, wystawionej na podstawie dokumentu odbioru przedmiotu zamówienia.

4) Wyklucza się stosowanie zaliczek i przedpłat.

5) Umowa może zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeżeli Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złożonej ofercie.

6) Istotne postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

XVII. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 90 dni od daty otwarcia ofert. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XVIII. Termin składania ofert.

1) Ofertę należy złożyć za pomocą narzędzi umieszczonych na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego w terminie do dnia 10.02.2022r. do godz. 08.00.

2) Koszty opracowania oferty oraz uczestnictwa w przetargu ponosi Wykonawca.

3) System Elektronicznego Formularza Ofertowego nie dopuszcza możliwości złożenia oferty po upływie terminu składania ofert.

4) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

5) Zmiana lub wycofanie oferty po upływie terminu do składania ofert skutkuje odrzuceniem oferty.

6) Przez zmianę oferty nie należy rozumieć:

a) zmian składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku negocjacji z zastrzeżeniem że nie mogą one być mniej korzystne niż w złożonej ofercie,

b) zmian - składników stanowiących kryteria oceny ofert - uzyskanych w toku uzgodnień ostatecznych prowadzonych po negocjacjach / aukcji elektronicznej

c) zmian korzystnych dla Zamawiającego, jeżeli nie dotyczą kryteriów oceny ofert.

XIX. Otwarcie ofert i termin aukcji elektronicznej.

1. Otwarcie ofert nie jest jawne i nastąpi w dniu – zgodnie z pkt XVIII ppkt 1) SIWZ.

2. Aukcja elektroniczna rozpocznie się niezwłocznie po niejawnym otwarciu ofert. Przewidywane rozpoczęcie aukcji japońskiej nastąpi po otwarciu ofert (ok. 30-45 min, z uwzględnieniem ewentualnych przesunięć ze względów technicznych).

3. Informacje o rozpoczęciu aukcji oferenci otrzymują drogą mailową na adresy wskazane w ofercie

a aukcja przebiegać będzie zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

4. Informacja z niejawnego otwarcia ofert zostanie opublikowana w Profilu nabywcy po przeprowadzeniu aukcji i zawierać będzie informacje dotyczące nazw oraz adresów Wykonawców, a także informacje dotyczące cen, terminów wykonania zamówienia, okresów gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

5. Po zakończeniu aukcji Zamawiający opublikuje w Profilu nabywcy nazwę Wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę w toku aukcji bez podawania uzyskanej ceny.

XX. Sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji w postępowaniu.

1) Zamawiający ustala następujący sposób komunikowania się z Wykonawcami:

Wykonawcy z Zamawiającym:

zapytania do SIWZ, uzupełnianie dokumentów, wyjaśnienia treści ofert, dokumentów, pozostałe oświadczenia i wnioski:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego

Zamawiającego z Wykonawcami:

zawiadomienia, wezwania oraz informacje będzie przekazywał Wykonawcom:

- drogą elektroniczną poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego lub adres mailowy wskazany w ofercie;

- poprzez zamieszczenie zawiadomień lub informacji dotyczących postępowania na stronie internetowej w profilu nabywcy xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

2) Zamawiający i Wykonawca, na żądanie każdej ze stron, niezwłocznie potwierdzą fakt otrzymania informacji przesłanej drogą elektroniczną.

3) Osobami udzielającymi informacji ze strony Zamawiającego są:

a) w sprawach formalnych Xxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxx - tel. +48/32/ 000 00 00.

b) w sprawach merytorycznych Xxxxxx Xxxxxx tel. +48/32/000 0000.

godziny pracy: 6.00-14.00.

4) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez narzędzia umieszczone na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 5 dni przed terminem składania ofert. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.

5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w profilu nabywcy.

6) Brak odpowiedzi oznacza podtrzymanie stanowiska zawartego w SIWZ.

7) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Jeżeli zmiana ta jest istotna, w szczególności dotyczy kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu lub sposobu oceny ich spełnienia, Zamawiający przedłuża termin składania ofert, gdy do terminu otwarcia ofert pozostało mniej niż 7 dni. Dokonana modyfikacja treści SIWZ zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.

8) W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

9) Komisja Przetargowa wezwie Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę do złożenia stosownych dokumentów w określonym terminie, chyba, że pomimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

Oświadczenia lub dokumenty złożone przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków

określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień złożenia.

10) Uzupełnianie przez Wykonawcę, który złożył najkorzystniejszą ofertę:

1) Komisja Przetargowa każdorazowo wzywa Wykonawcę, który w wyznaczonym terminie:

a) nie złożył stosownych dokumentów

b) złożył dokumenty zawierające błędy,

do ich uzupełnienia w określonym terminie, chyba, że pomimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie postępowania lub odrzucenie oferty.

2) Dokumenty podlegające uzupełnieniu winny potwierdzać:

a) spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców

b) że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane potwierdzają spełnianie warunków określonych w SIWZ

na dzień wyznaczony przez Komisję Przetargową, jako dzień uzupełnienia.

XXI. Komisja Przetargowa poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek - niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę.

2) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niezwłocznie powiadamiając o tym Wykonawcę i wyznaczając termin na wyrażenie zgody na ich poprawienie, chyba, że akceptacja zmian wynika z wyjaśnień udzielonych przez wykonawcę na podstawie §39 ust. 3 Regulaminu.

XXII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w § 45 Regulaminu.

XXIII. Informacje dodatkowe

1) Zamawiający nie dopuszcza prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.

2) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budząca wątpliwości co do jej prawdziwości.

3) Informację o wyniku postępowania Zamawiający niezwłocznie zamieści na stronie internetowej Zamawiającego.

4) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia (wejścia na teren PGG), podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

5) Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy stanowi Załącznik nr 13 do SIWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx- uslug-pgg

6) Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx- uslug-pgg

7) Wzór umowy przychodowej stanowi Załącznik nr 15 do SIWZ – dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

8) W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 16 do SIWZ – dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załączniki:

Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1a Program funkcjonalno-użytkowy

Załącznik nr 1b Wymagania prawno-techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia w elementy (transpondery) pasywne) dla elektronicznej identyfikacji.

Załącznik nr 1c Warunki przyłączenia

Załącznik nr 2 Wzór formularza ofertowego

Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert

Załącznik nr 4 Wykaz narzędzi/urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu realizacji zamówienia- nie dotyczy

Załącznik nr 5 Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Załącznik nr 6 Wykaz części zamówienia jakie wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie

Załącznik nr 8 Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności Załącznik nr 9 Informacja o przynależności do Grupy Kapitałowej

Załącznik nr 10 Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy Załącznik nr 11 Oświadczenie o statusie Przedsiębiorcy

Załącznik nr 12 Wzór Zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

Załącznik nr 13 Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 14 Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

Załącznik nr 15 Wzór umowy przychodowej

Załącznik nr 16 Wzór oświadczenia Wykonawcy o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. Załącznik nr 17 Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy)

Załącznik nr 18 Zarządzenie nr ZP/50/2016 Prezesa Zarządu PGG – (jeżeli dotyczy) Bieruń, dnia ………………….

Załącznik nr 1 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia:

Budowa stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV służącej do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo- Produkcyjnego.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Etap I (część projektowa):

W skład tego etapu wchodzi wykonanie:

- kompleksowej wielobranżowej dokumentacji budowlanej pod nazwą:

„Stacja transformatorowa STR 20/6/0,5/0,4 kV”,

- kosztorysów inwestorskich wraz z przedmiarami dla poszczególnych branż,

- harmonogramu rzeczowo-finansowego,

- decyzji o pozwoleniu na budowę uzyskanej w imieniu Zamawiającego

Etap II (część wykonawcza):

W skład tego etapu wchodzi wykonanie wszystkich robót na podstawie zatwierdzonej wcześniej dokumentacji budowlanej, a następnie po ich zakończeniu uzyskanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.

Dodatkowo przed uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie Wykonawca opracuje dodatek do dokumentacji podstawowej szybu 1 wraz z wyposażeniem-pompownia głębinowej

„Wola” w zakresie wprowadzonych zmian w części budowlanej i elektrycznej-„ Budowa stacji transformatorowej STR 20/6/0,5/0,4 kV”.

Zamierzenie obejmuje budowę stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV, która zlokalizowana będzie na terenie Zbiornika Retencyjno-Dozującego w Woli. Stacja przeznaczona będzie do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo-Produkcyjnego oraz pozostałych odbiorów nisko napięciowych w obiektach należących do Polskiej Grupy Górniczej.

W ramach zamówienia wchodzi wykonanie wszystkich niezbędnych badań, ekspertyz, opinii i uzgodnień, opracowanie kompleksowej dokumentacji budowlanej i innych niezbędnych opracowań wymaganych dla uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę a następnie wykonania na podstawie zatwierdzonej wcześniej kompleksowej dokumentacji robót budowlanych oraz wykonanie prac związanych z: dostawą niezbędnych materiałów i osprzętu, budową budynku stacji transformatorowo – rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV, budowę nowych niezależnych linii kablowych zasilających rozdzielnię 20 kV, wykonanie niezbędnych tras kablowych dla potrzeb nowej rozdzielni 6 kV,0,5kV, 0,4 kV, budowę rozdzielń 20 kV,6 kV, 0,5kV, 0,4 kV i urządzeń potrzeb własnych.

Zamawiający nie dysponuje badaniami geologicznymi gruntu oraz aktualną inwentaryzacją geodezyjną powykonawczą obrazującą istniejącą infrastrukturę podziemną na terenie przyszłej inwestycji.

Po zakończeniu realizacji etapu I (części projektowej) zadaniem Wykonawca będzie zapoznanie się, postępowanie oraz dostarczenie niezbędnych dokumentów w tym „Technologii i Organizacji robót” do zatwierdzenia zgodnie „Informatorem dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Piast – Ziemowit” – dostępnym u osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją Umowy.

Po spełnieniu wymagań zawartych w „Informatorze dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Piast – Ziemowit” zostanie przekazany protokolarnie plac budowy. Przed rozpoczęciem prac zarówno projektowych jak i wykonawczych Wykonawca będzie zobligowany do załatwienia w imieniu Zamawiającego wszelkich wymaganych formalności administracyjnych we właściwych dla sprawy organach administracji i nadzoru.

Po zakończeniu realizacji całego zadania Wykonawca uzyska w imieniu Xxxxxxxxxxxxx decyzję o pozwoleniu na użytkowanie wydaną przez właściwy w sprawie organ administracji i nadzoru.

Zamówienie należy wykonać w oparciu o zapisy niniejszego załącznika oraz program funkcjonalno-użytkowy wykonany przez firmę OPA ROW Sp. z o.o., który stanowi Załącznik nr 1a do SIWZ.

Zawiera on w szczególności następujące zadania:

1) Wykonanie projektów budynku stacji transformatorowo – rozdzielczej 20/6/0,5/,4 wraz z dokumentacją powykonawczą wszystkich branż.

Wykonanie projektów budowlanych budynku stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV w tym pomieszczeń:

a) rozdzielni 20 kV sekcja 1,

b) rozdzielni 20 kV sekcja 2,

c) rozdzielni 6 kV,

d) komór transformatorów 20/6kV 5,5MVA (2 szt.),

e) komory transformatora 6/0,5 kV o mocy min. 250 kVA,

f) komory transformatora 6/0,4 kV o mocy min. 250 kVA,

g) komory transformatora 0,5/0,4 kV o mocy min. 250 kVA,

h) baterii kondensatorów oraz rozdzielni nn( 500V,400V i 110 VDC, i) obsługi,

j) higieniczno-sanitarnego,

k) wejścia do budynku – korytarz,

l) magazynowego.

Szczegóły dotyczące ww. pomieszczeń takie jak minimalna powierzchnia użytkowa, kubatura, dodatkowe wyposażenie itp. opisane są wyczerpująco w programie funkcjonalno-użytkowym.

Konstrukcję obiektu oraz elewację należy dostosować do aktualnych norm i obowiązujących warunków technicznych jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie. Budynek należy wyposażyć w instalacje elektryczne wewnętrzne, zewnętrzne, wodno–kanalizacyjne, wentylacyjne, przeciwpożarowe i instalację odgromową.

2) Zakres rzeczowy części elektrycznej:

Dostawa i zabudowa stacji transformatorowo rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV w tym:

a) zaprojektowanie oraz zabudowę rozdzielni szafowej 20kV o następujących parametrach:

1. rozdzielnia składać się ma z 8 pól szafowych,

2. rozdzielnia powinna posiadać dwa pola pomiarowe po jednym dla każdej sekcji rozdzielni,

3. rozdzielnia powinna być wyposażona w tablice układu pomiarowo-rozliczeniowego

(zgodnie z wymaganiami zapisów pkt. 7 Umowy przyłączeniowej) – Załącznik nr 1c

do SIWZ.

4. rozdzielnia powinna być wyposażona w wymagane przepisami eksploatacji zabezpieczenia w technologii cyfrowej,

5. rozdzielnia musi posiadać stopień ochrony minimum IP3X,

6. każde pole powinno być wyposażone w wymagane dla danego pola blokady i uziemiacze.

b) zaprojektowanie oraz zabudowa rozdzielni szafowej 17 polowej 6kV o następujących parametrach:

1. rozdzielnia zbudowana ma być z dwóch sekcji,

2. rozdzielnia składać się ma z 17 prefabrykowanych pól o znamionowym poziomie napięcia izolacji 12kV,

3. rozdzielnia ma posiadać dwa pola pomiarowe po jednym dla każdej sekcji rozdzielni,

4. rozdzielnia musi posiadać stopień ochrony minimum IP3X,

5. każde pole powinno być wyposażone w wymagane dla danego pola blokady, uziemiacze oraz zabezpieczenia w technologii cyfrowej.

c) zaprojektowanie oraz zabudowa rozdzielni 500V oraz 400V.

d) zaprojektowanie oraz zabudowa rozdzielni 110 V DC,

e) zaprojektowanie oraz zabudowa dwóch automatycznych baterii kondensatorów,

f) dostawa i zabudowa transformatorów suchych żywicznych o mocy 5,5MVA , 20/6 kV szt. 2.

g) dostawa i zabudowa transformatora 6/0,5 kV o mocy min. 250 kVA,

h) dostawa i zabudowę transformatora 6/0,4 kV o mocy min. 250 kVA,

i) dostawa i zabudowa transformatora 0,5/0,4 kV o mocy min. 250 kVA,

j) dostawa i wyłożenie dwóch linii kablowych 20kV – dwie niezależne linie w rurach typu Xxxx 000 zasilające stację (długość ok. 320m od miejsca lokalizacji przyłączy 20kV do stacji),

k) dostawa i wyłożenie światłowodu (długość ok. 320m od miejsca lokalizacji złącza),

l) wykonanie niezbędnych tras kablowych,

m) przebudowa i podłączenie istniejących kabli 6kV zasilających cztery agregaty pompowe,

n) przebudowa i podłączenie istniejących kabli 500V i 400V zasilających sterownię Pompowni Głębinowej „Wola”,

o) podłączenie kabli 6kV zasilających Zakład Produkcji Ekopaliwa,

p) podłączenie kabli 6kV zasilających Zakład Remontowo-Produkcyjny,

q) zabudowa liczników umożliwiających rozliczanie energii w czterech polach odpływowych rozdzielni 6 kV,

r) dostawa i zabudowa systemu wizualizacji i zdalnego sterowania stacji transformatorowo- rozdzielczej w KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Piast, który będzie umożliwiał realizację wizualizacji i zdalnego sterowania z wykorzystaniem linii światłowodowej i za pośrednictwem radiolinii w ramach redundancji sterowania. Radiolinia zostanie wykonana i uruchomiona przez Wykonawcę.

s) zaprojektowanie i wykonanie linii kablowych niskiego napięcia obwodów oświetleniowych, ogrzewania, sygnalizacji, sterowania i zabezpieczeń. Szczegóły dotyczące parametrów i wyposażenia elektrycznego stacji transformatorowo-rozdzielczej zawarte są w programie funkcjonalno-użytkowym.

3) Wykonanie pomiarów pomontażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4) Opracowanie instrukcji eksploatacji w zakresie urządzeń.

5) Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie eksploatacji.

6) Dostawę podzespołów rezerwowych oraz kompletnego sprzętu bhp.

7) Obowiązek oznakowania zgodnie z Załącznikiem nr 1b do SIWZ.

Zamawiający umożliwia, przed złożeniem oferty, uprawnionym przedstawicielom potencjalnego Wykonawcy, wizję lokalną w rejonie planowanych robót, w celu zapoznania się z warunkami ich wykonywania, po uprzednim uzgodnieniu terminu w Oddziale KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Piast Dział TM/MP, Xxxxxxxxx 000, XX xxxxxx xxx. Xx 000, Xxxxxx Xxxxxx xxx. 00/000 00 00, e-mail: x.xxxxxx@xxx.xx, po podpisaniu Załącznik nr 8 do SIWZ.

3. Obowiązki stron

1) Obowiązki Wykonawcy:

a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe z jego winy.

b) Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z zakresem określonym w Załączniku nr 1 do umowy (obecnie Załącznik nr 1 do SIWZ).

c) Wykonawca wykona przedmiot umowy przy użyciu sprzętu i urządzeń dopuszczonych do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych.

d) Zastosowane materiały winne posiadać gwarancje jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, posiadać atest zgodności z Polską Normą i UE.

e) Wykonawca jest wytwórcą i posiadaczem odpadów pochodzących z wykonania przedmiotu umowy i jest zobowiązany na własny koszt do wywozu i utylizacji w/wym. odpadu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami o ochronie środowiska i odpadach.

f) Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia zabezpieczając niezbędny materiał i sprzęt, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej oraz przepisami.

g) Pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do pracy w ruchu zakładu górniczego zobowiązani są w szczególności do:

1. rejestrowania obecności na terenie Zakładu Górniczego, zgodnie z Regulaminem Pracy Zamawiającego,

2. posiadania wymaganych kwalifikacji potwierdzonych stosownym dokumentem,

3. posiadania aktualnego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

4. posiadania dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy po odbyciu instruktażu stanowiskowego - do wykonywania pracy, którą mają wykonywać w ruchu zakładu górniczego,

5. posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badań profilaktycznych i innych, jeśli są wymagane, o zdolności do pracy na stanowisku, na którym mają być zatrudnieni,

6. odbycia specjalistycznego przeszkolenia, jeżeli jest wymagane przepisami.

h) Wykonawca zobowiązany jest do opracowania technologii wykonania robót, dokumentu bezpieczeństwa wraz z kartami oceny ryzyka dla stanowisk pracy, , które to podlegają zatwierdzeniu przez KRZG oraz do prowadzenia odpowiednich dokumentacji, stosownie do obowiązujących przepisów i do udostępniania ich do wglądu na żądanie Zamawiającego.

i) Wykonawca zatrudni odpowiednią ilość pracowników o wymaganych kwalifikacjach wynikających ze specyfiki robót zgodnie z opracowaną przez Wykonawcę i zatwierdzoną przez KRZG instrukcją bezpiecznego wykonywania robót. Pracownicy powinni uzyskać odpowiednie upoważnienia Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego.

j) Wykonawca zapewni nadzór własnych służb BHP o odpowiednich do specyfiki robót kwalifikacjach.

k) Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z Instrukcją dla Wykonawców zamieszczoną na stronie xxx.xxx.xx oraz zapoznać osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją w przypadku zawarcia umowy.

l) Jeżeli realizacja przedmiotowej usługi na terenie KWK Piast-Xxxxxxxx Xxxx Piast będzie wymagała korzystania z energii elektrycznej to Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego ustalenia zasad współpracy w zakresie dostawy energii elektrycznej i eksploatacji urządzeń.

m) Powierzanie kierowania robotami osobom o odpowiednich kwalifikacjach zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami prawa górniczo-geologicznego (obiekty położone są na terenie zakładu górniczego).

n) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich prac dodatkowych oraz zapewnienia sprzętu i materiałów niezbędnych dla kompleksowego wykonania zadania.

o) Urządzenia i sprzęt użytkowany przez Wykonawcę przy realizacji zadania musi spełniać wymagania określone obowiązującymi przepisami i posiadać dopuszczenia do stosowania przy robotach budowlanych.

p) Materiały winny odpowiadać jakościowo wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadać wymagane atesty i certyfikaty.

q) Zgłoszenie wszystkich zaistniałych przypadków kolizji frontu robót z istniejącymi urządzeniami, uzgodnienie sposobu ich rozwiązania oraz wykonanie niezbędnych robót.

r) Oznakowanie i zabezpieczenie miejsca wykonywanych robót zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób gwarantujący bezpieczeństwo pracujących na danym odcinku pracownikom i osobom postronnym.

s) Zamawiający zastrzega możliwość prowadzenia ruchu po zakończeniu danego etapu pracy (teren prac winien być uporządkowany i zabezpieczony).

t) Dostępność obiektów do prowadzenia robót każdorazowo uzgadniana będzie z odpowiednim dozorem ruchu Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje utrudnień w dostępie do obiektów, maszyn i urządzeń w soboty i święta, z wyjątkiem sytuacji, kiedy wykonywane będą okresowe przeglądy lub wystąpi konieczność pracy ciągu technologicznego, o czym Zamawiający powiadomi Wykonawcę ze stosownym wyprzedzeniem,

u) Podstawą przystąpienia do robót będzie:

1. protokólarne przekazanie rejonu robót Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. zgłoszenie gotowości rozpoczęcia robót przez Wykonawcę, podając nazwę Wykonawcy, ilość osób, miejsce robót i uzyskanie każdorazowo zgody na rozpoczęcie robót od osoby nadzorującej ze strony Zamawiającego,

v) Transport materiałów i elementów niezbędnych do realizacji zadania odbywa się na koszt Wykonawcy.

w) Dostarczone na miejsce montażu materiały/podzespoły Wykonawca jest zobowiązany należycie składować i zabezpieczyć przed kradzieżą lub uszkodzeniem.

x) Dostawa materiałów/podzespołów związanych z przedmiotem zamówienia odbywać się będzie w godzinach od 6.00 do 13.00 w dni robocze.

y) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia urządzenia/podzespołów będącego przedmiotem zamówienia w czasie transportu do Zamawiającego.

z) Za szkody powstałe w przekazanym rejonie robót, wynikłe z działań Wykonawcy odpowiada Wykonawca.

aa) Wykonawca zobowiązany jest w trakcie całego okresu realizacji umowy do posiadania polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 10% wartości umowy brutto. Wraz z podpisaniem umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, kopię poświadczoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem tej polisy. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia osobie określonej w § 7 pkt 1 umowy, najpóźniej w dniu poprzedzającym wygaśnięcie ubezpieczenia, kopii polisy ubezpieczeniowej na kolejny okres ubezpieczenia pod rygorem odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy.

bb) W przypadku prowadzenia robót na jednym obiekcie w tym samym czasie przez kilka podmiotów (podwykonawców), podmioty te zobowiązane są do skoordynowania robót. Sposób koordynacji robót powinien być ustalony w technologii ich wykonania.

cc) Materiały/podzespoły przeznaczone do złomowania Wykonawca przetransportuje w wyznaczone przez Zamawiającego miejsce składowania.

dd) Wykonawca musi zapewnić kierownictwo i dozór posiadający kwalifikacje zgodne z Prawem Budowlanym i Ustawą Prawo Geologiczne i Górnicze oraz nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 02.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dysponować pracownikami posiadającymi niezbędne uprawnienia oraz upoważnienia wydane przez KRZG i kwalifikacje do wykonywania przedmiotu zamówienia.

ee) Pracownicy przeznaczeni do realizacji zamówienia będą posiadali stosowne uprawnienia i kwalifikacje zgodne z „Prawem Geologicznymi Górniczym”, „Prawem Energetycznym”,

„Prawem Budowlanym” oraz przepisami Urzędu Dozoru Technicznego.

ff) Wykonawca na swój koszt zapewni obsługę geodezyjną przez cały okres trwania zamówienia.

2)  Obowiązki Zamawiającego:

a) Obowiązkiem Zamawiającego jest wskazanie miejsca wykonywania robót/przekazania placu budowy oraz udział w odbiorach.

b) Do obowiązków Zamawiającego należy protokolarne potwierdzenie odbioru przedmiotu umowy po jej wykonaniu oraz niezbędnych dokumentów dotyczących wykonania przedmiotu umowy.

c) Zamawiający zapewni nadzór nad wykonywanymi przez Wykonawcę usługami przez imiennie wyznaczone osoby dozoru ruchu zakładu górniczego posiadające wymagane kwalifikacje. Zamawiający zapozna pracowników Wykonawcy świadczących usługi gwarancyjne i serwisowe na terenie zakładu górniczego z warunkami pracy i przepisami oraz występującymi w rejonach prac zagrożeniami, czynnikami szkodliwymi dla zdrowia i życia oraz powiadomi Wykonawcę o wszelkich zmianach w tym zakresie, które wystąpią w czasie realizacji umowy.

d) W razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy,

Zamawiający jest zobowiązany:

1.niezwłocznie zorganizować pierwszą pomoc dla poszkodowanego,

2.zabezpieczyć miejsce wypadku, gdy wypadek miał miejsce poza miejscem pracy protokolarnie przekazanym Wykonawcy, lecz na terenie kopalni. W rejonie wyznaczonym Wykonawcy do prowadzenia prac zabezpieczenie miejsca wypadku zapewnia Wykonawca,

3. udostępnić niezbędne informacje i materiały służbom BHP Wykonawcy.

e) Zamawiający przeprowadzi szkolenie pracowników Wykonawcy świadczących montaż oraz usługi gwarancyjne i serwisowe w zakresie dotyczącym znajomości zakładu górniczego, a w szczególności rejonów prowadzonych prac, występujących zagrożeń oraz uregulowań wewnątrzzakładowych dotyczących przepisów BHP, regulaminu i dyscypliny pracy.

f) Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o każdym przypadku wystąpienia niebezpiecznego zdarzenia, w którym uczestniczył lub był zagrożony pracownik Wykonawcy.

4. Wykonawca, którego oferta została wybrana, przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest do zapoznania się i postępowania i dostarczenia niezbędnych dokumentów zgodnie z „Informatorem dla firm obcych wykonujących usługi w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Piast – Ziemowit” zawierającym jednolite zasady dotyczące zatrudnienia innych podmiotów gospodarczych do wykonywania prac na terenie kopalni – dostępnym u osób odpowiedzialnych za nadzór nad realizacją umowy.

5. Przedmiotowe usługi/roboty, mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego i Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, oraz przekazać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia (jeżeli dotyczy).

6. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia:

Po zakończeniu realizacji zadania:

1) Część projektowa:

a) kompleksowa wielobranżowa dokumentacja budowlana,

b) kosztorysy inwestorskie wraz z przedmiarami dla poszczególnych branż,

c) harmonogram rzeczowo-finansowy,

d) decyzja o pozwoleniu na budowę,

e) oświadczenie o kompletności dokumentacji projektowej.

2) Część wykonawcza:

a) inwentaryzacja geodezyjna powykonawcza,

b) protokoły odbioru technicznego,

c) dokumentacja powykonawcza obiektu wraz z naniesionymi zmianami dokonanymi w trakcie budowy, potwierdzonymi przez kierownika budowy, inspektora nadzoru i projektanta,

d) uzupełniony dziennik budowy,

e) oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z projektem budowlanym, warunkami pozwolenia na budowę, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami,

f) protokoły z przeprowadzonych badań, sprawdzeń i pomiarów,

g) deklaracje zgodności, atesty, świadectwa jakości,

h) instrukcje użytkowania i obsługi zastosowanych urządzeń,

i) decyzja o pozwoleniu na użytkowanie.

j) dodatek do dokumentacji podstawowej szybu 1 wraz z wyposażeniem-pompowni głębinowej

„Wola” w zakresie wprowadzonych zmian w części budowlanej i elektrycznej-„ Budowa stacji transformatorowej STR 20/6/0,5/0,4 kV”.

7. Świadczenia Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w związku z realizacją zamówienia

1) Realizacja przedmiotowego zamówienia wymaga odpłatnego korzystania ze składników majątku Zamawiającego lub świadczenia usług bądź wydania materiałów niezbędnych do wykonania zamówienia.

2) Zamawiający zapewnia dostęp do świadczeń wskazanych w pkt 3) nieodpłatnie.

3) Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem:

a. usługi łaźni, lampowni oraz usług szkolenia pracowników,

b. usługi łączności telefonicznej,

c. korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy,

x. xxxxx/dzierżawę środków trwałych,

x. xxxx, wg odrębnego ustalenia stron umowy.

4) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia rozpoczęcia realizacji zamówienia (wejścia na teren PGG), podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 12 do SIWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

5) W przypadku braku konieczności świadczenia usług/dostaw Wykonawca zobowiązany jest do złożenia, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego oświadczenia o niekorzystaniu ze wzajemnych świadczeń. zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 16 do SIWZ - dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

6) Zakres i cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy oraz wzór umowy przychodowej są dostępne pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

7) Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia.

W przypadku zawarcia umowy kosztowej z Konsorcjum – odrębne umowy przychodowe zawiera się wyłącznie z tymi uczestnikami konsorcjum, którzy faktycznie realizują zamówienie na terenie Oddziału PGG. W przypadku realizacji umowy kosztowej z udziałem podwykonawców zawarcie umowy przychodowej z podwykonawcą następuje na pisemny wniosek Wykonawcy.

8) Odzież roboczą, odzież ochronną, środki ochrony indywidualnej (poza półmaskami filtrującymi kl. P2 jednorazowego użytku i/lub półmaskami filtrującymi kl. P3 jednorazowego użytku oraz zatyczkami do uszu, które zostaną wkalkulowane w cenę świadczenia wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy) oraz narzędzia pracy zapewnia Wykonawca. Winne być one zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

8. Forma zatrudnienia osób realizujących zamówienie.

Wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnianie do realizacji zamówienia pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej umowy (jeżeli dotyczy).

10. Informacje dodatkowe.

10.1. Łączność ogólnokopalniana

a) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i ułożyć kabel telekomunikacyjny do podłączenia urządzeń łączności.

b) Zamawiający wskaże w rejonie punkt węzłowy kopalnianej sieci telekomunikacyjnej do której należy ułożyć kabel.

c) W pomieszczeniu obsługi należy zabudować skrzynkę rozdzielczą, w której wykonawca zakończy powyższy kabel i rozprowadzi kable do urządzeń łączności.

d) Wykonawca dostarczy co najmniej 10 aparatów telefonicznych współpracujących z centralą telefoniczną DGT Hetman.

10.2. System zdalnego nadzoru, sterowania i wizualizacji:

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć kompletny system nadzoru realizujący możliwość zdalnego sterowania, monitorowania, rejestracji i wizualizacji parametrów pracy maszyn i urządzeń, zwany dalej systemem wizualizacji.

2. Zamawiający wskaże w rejonie punkt węzłowy kopalnianej sieci światłowodowej do którego należy doprowadzić i włączyć sygnał wizualizacji w celu przesłania go do serwera.

3. W przypadku węzłów nieposiadających możliwości technicznych podłączenia Wykonawca doposaży istniejące przełącznice, koncentratory itp. w danym punkcie węzłowym, tak aby umożliwić włączenie i przesył danych.

4. W pomieszczeniu obsługi należy zabudować koncentrator danych zbierający dane z pracy maszyn i urządzeń.

5. Pomiędzy wskazanym punktem dostępowym a koncentratorem danych należy wykonać instalacje światłowodową.

6. W przypadku budowy nowego systemu wizualizacji muszą być spełnione następujące warunki:

6.1. w pomieszczeniu obsługi należy:

a) zabudować nową szafę 19’’ wyposażoną w serwer systemu wizualizacji i koncentrator danych zbierający dane z pracy maszyn i urządzeń,

b) serwer należy podłączyć do ogólnokopalnianej sieci komputerowej w celu uruchomienia wizualizacji na stanowiskach klienckich,

c) dla poprawnego działania szafę 19” należy wyposażyć w zasilacz UPS gwarantujący poprawność działania układu, przy czym moc zasilacza UPS powinna być co najmniej dwa razy większa niż moc zabezpieczanego sprzętu, a czas podtrzymania zasilania przy maksymalnym obciążeniu nie powinien być krótszy niż 240 min.

7. Wymagania ogólne dla systemu:

a) serwer musi być wyposażony w najnowszy system operacyjny Windows serwer,

b) system wizualizacji i nadzoru musi być oparty na licencjonowanym oprogramowaniu typu SCADA oparty na technologii OPC (otwartego standardu komunikacji stosowanego w automatyce przemysłowej i systemach informatycznych),

c) aplikacje klient dla systemu wizualizacji muszą umożliwiać równoczesną pracę co najmniej 10 użytkowników na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego

d) prawo dostępu do podglądu danych w serwerze będą posiadały wyłącznie osobno zdefiniowane konta użytkowników – anonimowy dostęp do serwera jest niedopuszczalny.

8. Oferowany system SCADA powinien realizować następujący zestaw głównych funkcji:

a) przetwarzanie zmiennych procesowych,

b) kontrolę procesu i sygnalizację alarmów,

c) archiwizacja danych z wizualizacji obejmująca okres co najmniej 12 miesięcy,

d) wizualizację graficzną przebiegu procesu na schematach, wykresach, itp.,

e) konfigurowanie struktur algorytmicznych i obrazów synoptycznych,

f) wykonywanie kopii bezpieczeństwa danych archiwalnych.

9. Dla systemu wizualizacji należy dostarczyć pełną dokumentację w języku polskim obejmującą:

a) opis instalacji pakietu wizualizacji (aplikacji serwera oraz aplikacji „klient”),

b) opis konfiguracji pakietu wizualizacji,

c) instrukcję obsługi,

d) opis obsługi serwera, dokonywania diagnostyki, kopii bezpieczeństwa itd.,

e) opis obsługi błędów i problemów mogących wystąpić w systemie,

f) opis przywracania systemu z kopii bezpieczeństwa,

g) licencje dla oprogramowania serwera oraz „klient” pakietu wizualizacji, licencje dla systemu operacyjnego.

10.Po zakończeniu prac Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencję na oprogramowanie wizualizacyjne oraz kopię bezpieczeństwa oprogramowania wizualizacyjnego.

11.Wykonawca udostępni Zamawiającemu dane, obejmujące zastosowane w ramach budowy systemu urządzenia w zakresie parametrów transmisji (protokół, prędkość transmisji, bity danych, bity stopu, parzystość, kontrola przepływu) i map pamięci, czyli tzw. ramek, itp. Wykonawca opisze w sposób wyczerpujący sposób wymiany informacji. Do wszystkich dostarczonych urządzeń aktywnych Wykonawca dostarczy pełny opis bazy danych informacji zarządzania (MIB). Wykonawca przekaże kopię bezpieczeństwa ww. danych w wersji edytowalnej na nośnikach cyfrowych wraz z niezbędnymi hasłami.

12.Wykonawca dostarczy dokumentację obejmującą swoim zakresem opis interfejsu oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą, którego możliwe będzie pobieranie udostępnionych danych (bieżących i archiwalnych), zgromadzonych w zamawianym systemie w celu wizualizacji wybranych danych w innych systemach wizualizacji procesów produkcji Zamawiającego. Opis interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego z dostarczonym systemem powinien zawierać kompletną dokumentację, za pomocą, której Zamawiający we własnym zakresie będzie mógł skonfigurować współpracę zamawianego systemu z własnymi systemami wizualizacji procesów produkcji (bez udziału Wykonawcy).

13.W dokumentacji należy przedstawić przebieg linii transmisyjnych z monitorowanych urządzeń (łącznie z wykorzystaniem istniejącej infrastruktury światłowodowej kopalni po uzyskaniu informacji od Zamawiającego).

14.Zakres wizualizowanych danych będzie uzgodniony na etapie realizacji prac i określony zostanie przez użytkowników końcowych systemu wizualizacji.

15.Synchronizacja czasu zostanie zapewniona w oparciu o protokół NTP ze wskazanych przez Zakład Informatyki i Telekomunikacji urządzeń.

16.Oprogramowanie nowego systemu wizualizacyjnego zostanie przekazane Zamawiającemu wraz z licencją na bezterminowe użytkowanie na wyznaczonych stanowiskach komputerowych. Wykonawca przekaże po realizacji zadania wszelkie atrybuty legalności oraz nośniki z wersjami instalacyjnymi dostarczonego w ramach niniejszego zadania oprogramowania.

17.Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe na programy (pliki źródłowe, ramki, licencje) wykorzystywane w zastosowanych urządzeniach, maszynach i procesie pracy linii technologicznej.

10.3. Systemy informatyczne

Ponieważ w postępowaniu występują systemy informatyczne, Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest wystąpić z wnioskiem do Zakładu Informatyki i Telekomunikacji, w celu otrzymania dostępu do systemów informatycznych, w tym podpisania oświadczeń iż:

– dostęp do systemów informatycznych Polskiej Grupy Górniczej S.A. będzie wykorzystywany wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy,

– informacje niezbędne do uzyskania dostępu do systemów informatycznych Polskiej Grupy Górniczej S.A. nie będą przekazywane osobom postronnym,

– lub inne wg szczegółowych zaleceń ZIT.

1) Projektując sieć informatyczną niezbędną do działania przedsięwzięcia inwestycyjnego będącego przedmiotem niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić fakt, iż w sieci Zamawiającego funkcjonuje ponad 1500 urządzeń sieciowych produkcji firmy CISCO i Zamawiający wykorzystuje pewne specyficzne dla rozwiązań firmy CISCO protokoły. Wobec powyższego Wykonawca w projekcie sieci zastosuje przełączniki serii Catalyst 9200 (dla przełączników o liczbie portów większej od 8) i Catalyst 1000 dla przełączników 8 portowych.

2) Wykonawca zobowiązany jest do skonsultowania projektu sieci informatycznej oraz sposobu połączenia tej sieci z siecią ogólnokopalnianą oraz jej zabezpieczenia z Zakładem Informatyki i telekomunikacji.

3) Dla dostarczonego systemu należy zapewnić wszystkie licencje na dostarczone i zainstalowane oprogramowanie (w tym systemy operacyjne i bazodanowe – jeśli jest wykorzystywane oraz licencje dostępowe – jeśli są wymagane). Oprogramowanie systemowe musi być właściwe do celu w jakim będzie wykorzystywane, zgodnie z zapisami licencyjnymi producenta oprogramowania (EULA-End User License Agreement). Zamawiający nie dopuszcza stosowania oprogramowania systemowego klasy desktop do rozwiązań serwerowych. Licencje na oprogramowanie muszą być zarejestrowane na użytkownika końcowego Polska Grupa Górnicza S.A. W przypadku dostarczenia licencji na oprogramowanie firmy Microsoft licencjonowanych na warunkach licencji grupowych (MOLP, OLP, MPSA) Wykonawca zobowiązany jest do kontaktu z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji PGG S.A. celem uzyskania dodatkowych informacji dotyczących rejestracji produktu.

4) Wraz z systemem należy dostarczyć dokumentację zawierającą opis interfejsu komunikacyjnego oraz protokołu komunikacyjnego, za pomocą którego możliwy będzie cykliczny dostęp do danych bieżących i archiwalnych oraz alarmów (jeśli zamawiany system je generuje) zgromadzonych w zamawianym systemie w celu wizualizacji wybranych danych w innych systemach wizualizacji procesów produkcji zainstalowanych u Zamawiającego. Dokumentacja interfejsu komunikacyjnego i protokołu komunikacyjnego z dostarczonym systemem powinna być kompletna, tak aby Zamawiający mógł, we własnym zakresie bez udziału Wykonawcy, skonfigurować współpracę zamawianego systemu z własnymi systemami wizualizacji procesów produkcji.

5) Wykonawca zobowiązany jest do uruchomienia na wskazanym stanowisku roboczym przez Zamawiającego w aktualnie eksploatowanym systemie wizualizacji (np. ATUT).

Wykonawca przy odbiorze końcowym ma dostarczyć edytowalne pliki źródłowe programów wykorzystywanych w urządzeniach i aparatach zastosowanych w maszynach i procesie pracy linii technologicznej i przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych programów.

11. Wszelkie zagadnienia projektowe i realizacyjne należy uzgodnić z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji (tel. 32/0000000, e-mail: xxx@xxx.xx).

1) na etapie projektowania konieczne jest określenie warunków i miejsca przyłączenia do kopalnianej sieci LAN,

2) należy uzgodnić z Zakładem Informatyki i Telekomunikacji punkt węzłowy sieci światłowodowej, do którego można doprowadzić światłowód doprowadzający sygnały z wizualizacji nowej stacji do serwera,

3) pracownicy ZIT mogą wybudować konieczne odcinki światłowodowe, jeżeli będzie istnieć kanalizacja kablowa lub podbudowa w przypadku linii napowietrznych - konieczne uzgodnienia na etapie projektowym i możliwa realizacja na etapie wykonawczym,

4) rozważyć konieczność budowy radiolinii, wobec pełnej redundancji sieci LAN i sieci WAN dla tej lokalizacji. W przypadku podtrzymania konieczności zastosowania radiolinii, określić jej rodzaj i koszt np. z tytułu opłat za częstotliwości dla UKE.

5) Sugerujemy udział Zakładu Informatyki i Telekomunikacji w ustaleniach przed przystąpieniem do prac projektowych przez Wykonawcę. Znajomość lokalizacji obiektów stacji transformatorowo- rozdzielczych umożliwi ustalenia koniecznych do budowy odcinków sieci i określenie ich realizacji przez Wykonawcę lub Zakład Informatyki i Telekomunikacji.

6) Do kontaktu : Xxxxxxx Xxxxxxxx tel. 32/000 00 00; e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xx

12. Inne wymagania.

1) Jako nadrzędne wymaganie, Zamawiający przedkłada zapisy określone w Załączniku nr 1 do SIWZ w stosunku do programu funkcjonalno – użytkowego.

2) Wymagana klasa klimatyczna C2 oraz wymagana klasa środowiskowa E2.

3) Zamawiający zaakceptuje rozdzielnice o wymiarach nieznacznie odbiegających od podanych w PFU pod warunkiem, że nie wpłynie to na zwiększenie wymaganych gabarytów budynku i poszczególnych pomieszczeń oraz nie zmieni wymaganych przestrzeni przed rozdzielnicą. Tolerancja wymiarów nie może przekroczyć 2%.

4) Ze względu na zasilanie silników pomp zatapialnych oraz możliwe wystąpienie zjawiska przepięć łączeniowych Zamawiający nie dopuszcza zastosowania wyłączników próżniowych w polach rozdzielczych. Należy równocześnie zastosować rozdzielnice z izolacją powietrzną.

5) Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie rozdzielnic 20 kV i 6 kV , które nie posiadają przegród międzypolowych dla przedziału szyn zbiorczych.

6) Zamawiający dopuszcza zastosowanie pól o wyższych wytrzymałościach, a podane w PFU są jedynie wartości minimalne.

7) Zamawiający dopuszcza rozdzielnicę dwuczłonową jednak ze względu bezpieczeństwa wymaga zastosowania odłączników szynowych niezależnie od wózków wyłączników.

8) Zamawiający rezygnuje z pomiaru prędkości obrotowej silników, natomiast ze względu na bezpieczeństwo osób obsługujących podtrzymuje konieczność zastosowania zintegrowanego ze sterownikiem kluczyka.

9) Zamawiający nie wymaga zintegrowanych ze sterownikiem czujników błysku, jednak dopuszcza takie rozwiązanie.

10) Dopuszczalna jest rezygnacja z radiolinii przy spełnieniu warunków zachowania redundancji. W tym celu Wykonawca jest zobowiązany wykorzystać istniejące połączenia redundantne WAN dla terenu Zbiornika Retencyjno-Dozującego tj. (włókna 2J trasa Ruch Piast - Rejon Zbiornika Retencyjno-Dozującego Wola, transmisja 1 GBit relacji Ruch Piast- ZIT Rybnik - Rejon Zbiornika Retencyjno-Dozującego Wola). Warunki i sposób podłączenia systemu do węzła sieci WAN (tj. adresacje IP urządzeń, oraz sposób zdalnego dostępu do systemu (jeżeli wykonawca uzna, że jest konieczny)) należy uzgodnić z koordynatorem ds. informatyki dla Rejonu Zbiornika Retencyjno- Dozującego Wola.

11) Punkt węzłowy przewidziany do doprowadzenia i włączenia sygnału wizualizacji w celu przesłania go do serwera zlokalizowanego w pomieszczeniu stojaków centrali telefonicznej Ruchu Piast znajduje się w budynku ochrony przy bramie głównej na terenie Zbiornika Retencyjno-Dozującego w Woli.

12) Punkt węzłowy wymaga następującego doposażenia: zainstalowanie w szafie RACK 19” (w budynku ochrony) panelu światłowodowego RACK; kabel światłowodowy, zgodnie z przyjętymi standardami dla sieci LAN w PGG SA, powinien posiadać minimum 12 włókien jednomodowych; kabel po wprowadzeniu do szafy RACK powinien zostać zakończony w panelu złączami SC\ PC.W centrali telefonicznej Ruchu Piast należy od szafy sieci WAN PGG SA doprowadzić do pomieszczenia stojaków dwie skrętki kategorii min. 5e (długość linii UTP poniżej 50 m). Skrętki w pomieszczeniu stojaków należy zakończyć na dostarczonym przez wykonawcę panelu krosowym UTP kategorii zgodnej z kategorią kabli UTP. (Preferowane panele MINI-COM firmy Panduit (bez wkładów), zakończenia linii po stronie stojaków łącznikami modułowymi MINI-COM firmy Panduit.).

13) Zapis pkt 2. ppkt 2) lit. k) niniejszego załącznika, dotyczy instalacji światłowodowej relacji: koncentrator danych w pomieszczeniu obsługi nowoprojektowanej stacji transformatorowej – punkt dostępowy. Punkt dostępowy znajduje się w budynku ochrony przy bramie głównej na terenie Zbiornika Retencyjno-Dozującego w Woli.

14) Rozdzielnie SN oraz nN nowoprojektowanej stacji transformatorowo-rozdzielczej, mogą być włączone do systemów ATVisio lub Sauron lub Carbovision, tj. systemu wizualizacji i sterowania pracującego obecnie na KWK „Piast-Ziemowit” Ruch „Piast”.

Załącznik nr 1a do SIWZ

Program Funkcjonalno Użytkowy

Stanowi odrębny plik na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Załącznik nr 1b do SIWZ

Wymagania prawno-techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia w elementy (transpondery pasywne) dla

elektronicznej identyfikacji.

1. Zabudowany transponder pasywny powinien spełniać poniższe parametry:

1) budowa przeciwwybuchowa,

2) grupa, kategoria I M1,

3) częstotliwość pracy 13,56 MHz,

4) numer identyfikacyjny powinien być zapisany w ogólnie przyjętym standardzie (Mifare, ISO 14443 typ A/B, ISO 15693, I-CODE) tj. odczytywanym przez terminal mobilny dostosowany do wymaganej częstotliwości,

5) temperatura robocza pracy od -10°C do +40 °C,

6) umieszczony w trwałej obudowie (np. zalewie z tworzywa) umożliwiającej bezpośredni montaż na środkach trwałych i elementach środków trwałych za pomocą techniki spawania, klejenia lub za pomocą opasek.

2. Wymagania prawne oraz wymagane parametry techniczno-użytkowe. Transponder pasywny powinien posiadać:

1) Certyfikat badania typu UE/WE (dla urządzeń budowy przeciwwybuchowej) wydany przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą i potwierdzający, że urządzenia spełniają wymagania grupy I kategorii M1 zgodnie z Dyrektywą 2014/34/UE lub 94/9/WE.

2) Deklarację zgodności zgodną z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z 6 czerwca 2016r. „W sprawie wymagań dla urządzeń i systemów ochronnych przeznaczonych do użytku w atmosferze potencjalnie wybuchowej" (Dz.U. 2016 poz. 817).

Deklaracja powinna również potwierdzać spełnienie wymagań wynikających z ustawy z 9 czerwca 2011r. „Prawo geologiczne i górnicze" wraz z Rozporządzeniami z niej wynikającymi (Dz.U. 2020 poz. 1064 – tekst jednolity).

W przypadku urządzeń generujących fale elektromagnetyczne wymaga się również potwierdzenia spełnienia wymagań ustawy z 13 kwietnia 2007r.„O kompatybilności elektromagnetycznej" (Dz. U. 2019 poz. 2388 – tekst jednolity).

3) Instrukcję użytkowania lub DTR potwierdzającą spełnienie wymagań technicznych.

4) Zamawiający wymaga, aby transponder pasywny był fabrycznie nowy. Pod pojęciem „fabrycznie nowy” rozumie się produkt wykonany z pełnowartościowych elementów, bez śladów użytkowania i uszkodzenia, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu.

5) Zamawiający nie dopuszcza dostawy podzespołów poddanych procesowi odnowienia (ang. refurbished).

6) Transponder pasywny powinien być zamocowany w miejscu ustalonym z Zamawiającym na wszystkich środkach trwałych oraz na elementach środka trwałego (kondensatory mocy biernej, akumulatory, rozdzielnie, rozdzielnice, pola rozdzielcze transformatory, mierniki i urządzenia pomiarowe)

7) Zabudowa transpondera pasywnego nie może powodować powstania nowego urządzenia.

Transpondery pasywne pracujące w paśmie częstotliwości 13,56 MHz w obudowach przeznaczonych do montażu na środkach trwałych w warunkach dołowych w wersjach mocowanych za pomocą techniki:

1. Wzór H - TRID-02/H – spawany

2. Wzór F – TRID-02/F klejony

3. Wzór M – TRID-02/M klejony

4. Wzór K – TRID-02/K opaskowy

5. Wzór L – TRID-02/L opaskowy

Wzór H (TRID-02/H)

Wzór F (TRID-02/F)

Wzór M (TRID-02/M)

Wzór K

(TRID-02/K)

Wzór L

(TRID-02/L)

Załącznik nr 1c do SIWZ

Warunki przyłączenia

do sieci elektroenergetycznej dla obiektu o mocy zainstalowan ej urządzeń do odbioru energii elektrycznej powyżej 40 k W

Stanowi odrębny plik na stronie internetowej prowadzonego postępowania:

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu nabywcy

Załącznik nr 3 do SIWZ

WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT

w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia.

Lp.
Przedmiot zamówienia Wartość zamówienia netto zł (w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert) Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)
Pełna nazwa Odbiorcy robót Podmiot wykonujący zamówienie* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)

Uwaga!

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że podane w wykazie usługi/roboty zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.

* W przypadku, gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Nie dotyczy

WYKAZ NARZĘDZI / URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH dostępnych Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp	Nazwa sprzętu	Minimalna ilość sprzętu wymagana przez Zamawiającego	Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego	Parametry techniczne sprzętu oferowanego przez Wykonawcę	Ilość sprzętu jakim dysponuje / będzie dysponował Wykonawca	Podmiot udostępniający zasoby* (w przypadku korzystania przez Wykonawcę z jego potencjału)
1	2	3	4	5	6	7
Zadanie nr 1
1
2
Zadanie nr 2
1
2

Uwaga: kolumny 2,3,4 wypełnia Zamawiający

* W przypadku, gdy Wykonawcą jest inny podmiot niż składający ofertę, Wykonawca składający ofertę może polegać na potencjale technicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Oświadczam, że dysponują lub będą dysponować osobami dozoru, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane z dnia 07 lipca 1994 r. wraz z późniejszymi zmianami:

a) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń,

b) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń,

c) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

d) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

e) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności drogowej bez ograniczeń,

f) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej (kierownik budowy) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń oraz stwierdzenie kwalifikacji OUG dla osoby dozoru ruchu w specjalności budowlanej w podziemnych zakładach górniczych wydobywających węgiel kamienny,

g) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej (kierownik robót) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń,

h) co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnej funkcji technicznej (kierownik robót) do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń,

i) co najmniej 1 osobą sprawującą nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy posiadającą kwalifikacje wymagane dla pracowników służby BHP; zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 02 września 1997 r. (Dz. U. z 1997 r. Nr 109, poz. 704 z późn. zm.), spełniającą następujące warunki: 1.posiadającą odpowiednie wykształcenie (technik bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo

studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy),

2.pełniącą służbę bhp tzn. posiadającą co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe w obszarze pełnienia funkcji związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,

3.posiadającą aktualne (do 5 lat od daty składania ofert) szkolenie okresowe bhp dla pracowników służby bhp.

Oświadczam, że akceptuję możliwość żądania przez Zamawiającego dokumentów potwierdzających powyższe oświadczenie.

Zamawiający dopuszcza posiadanie przez jedną osobę większej ilości kwalifikacji, o których mowa powyżej. Zamawiający dopuszcza posiadanie uprawnień/kwalifikacji równoważnych dla w/w na podstawie wcześniejszych

przepisów

Osoby które będą pełnić samodzielne funkcje techniczne wymienione powyżej muszą posiadać w trakcie realizacji zamówienia aktualne zaświadczenie o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

Osoba posiadająca uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń, musi wykazać się w trakcie realizacji zamówienia aktualnym zaświadczeniem o przynależności do właściwej Okręgowej Izby Architektów.

Załącznik nr 6 do SIWZ

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom. Należy złożyć wraz z ofertą.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 7 do SIWZ

Miejscowość   Data      

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY

---------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia tj.:

1) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,

b) zalegam z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i uzyskałem przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

oraz

2) spełniam jeden z poniższych warunków:*

a) nie jestem w stanie likwidacji lub upadłości,

b) jestem w stanie upadłości lub likwidacji oraz po ogłoszeniu upadłości zawarłem układ zatwierdzony prawomocnym wyrokiem sądu, który nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego

2. Oświadczam, że odpowiadam solidarnie za wykonanie przedmiotu zamówienia.

*zaznaczyć właściwe

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 8 do SIWZ

Zobowiązanie Wykonawcy do zachowania w poufności (jeżeli dotyczy)

W związku z zainteresowaniem wzięciem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn.: .

działając jako uprawniony do reprezentacji oświadczam,

że zobowiązuje się do zachowania w poufności otrzymanych przeze mnie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego (dalej Informacji).

Otrzymanych Informacji nie będę w żaden sposób upubliczniał ani przekazywał innym podmiotom.

Zobowiązuję się do wykorzystania Informacji jedynie w celu uczestniczenia w postępowaniu.

Zobowiązuję się, że pracownicy i inne osoby mające dostęp do Informacji w związku z uczestnictwem w postępowaniu zobowiążę do zachowania ich w poufności. Za ujawnienie tajemnicy przez takie osoby odpowiadam tak jak za działania własne.

Jestem świadomy odpowiedzialności z tytułu naruszenia powyższego zobowiązania

Załącznik nr 9 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

PEŁNA NAZWA WYKONAWCY                        

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia, którego przedmiotem jest

……………………………..………. oświadczamy, że:

o Nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z żadnym z Wykonawców, którzy złożyli ofertę w postępowaniu

lub

o Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369) z Wykonawcą/ Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy informację i dowody

o wpływie przynależności do tej samej grupy kapitałowej na zakłócenie konkurencji.

Lp. Nazwa podmiotu, adres

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 10 do SIWZ

Nr LRU: ……………………..

Istotne postanowienia umowy

1. Niniejsza Umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

Strony umowy:

POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. z siedzibą w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 40-039, Oddział …………………….., adres: ……………………, ul ,

zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział Gospodarczy pod numerem KRS 0000709363, wysokość kapitału zakładowego całkowicie wpłaconego: 3 916 718

200,00 zł, NIP 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704, zwaną w treści Umowy Zamawiającym, reprezentowana przez osoby umocowane.

i

(w przypadku działalności gospodarczej prowadzonej osobiście)

Pan/Pani ……………………………………… prowadzącym działalność pod nazwą

…………………………. z siedzibą w ……………………. ul , zarejestrowaną

w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: REGON:

………….……………., zwanym/ą w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowany/a przez osobę/y umocowane

(w przypadku spółki kapitałowej)

……………………… z siedzibą ……………. przy ul. ………………, kod pocztowy ,

zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………… w …………. pod numerem KRS ,

wysokość kapitału zakładowego: …………… zł, REGON: …………., NIP ,

zwaną w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku spółki cywilnej)

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

Pan/Pani ………………………………… zarejestrowanym/ą w Centralnej Ewidencji i Informacji

o Działalności Gospodarczej, NIP: ………………..

wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą ……….….

z siedzibą w …………………………… ul………………………, NIP: zwanymi

w treści Umowy Wykonawcą, reprezentowana przez osoby umocowane.

(w przypadku Konsorcjum)

Konsorcjum firm:

1) Lider - ……………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy …………………….… w pod numerem

KRS …………………, wysokość kapitału zakładowego: zł, REGON:

……….……., NIP (sprawdzić, czy pełnomocnik jest liderem konsorcjum)

2) Uczestnik - …………….... z siedzibą ………………. przy ul. …………, kod pocztowy ,

zarejestrowaną przez Sąd Rejonowy ………………… w pod numerem KRS

…………, wysokość kapitału zakładowego: …………. zł, REGON: ……….., NIP …………

zwanymi w treści Umowy Wykonawcą, w imieniu którego działa Pełnomocnik reprezentowana przez osoby umocowane.

§1

Podstawa zawarcia Umowy

1) Wynik postępowania o udzielenie zamówienia nieobjętego ustawą Prawo zamówień publicznych przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nieobjętego UPzp pn. Budowa stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV służącej do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo-Produkcyjnego, (nr sprawy: 422001382).

2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

3) Oferta Wykonawcy.

§2

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest: Budowa stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV służącej do zasilania urządzeń Pompowni Głębinowej „Wola”, Zakładu Produkcji Ekopaliwa, Zakładu Remontowo-Produkcyjnego.

2. Przedmiot Umowy musi spełniać wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia w wyniku którego zawarto umowę.

3. Zakres świadczenia wynikający z Umowy jest tożsamy ze zobowiązaniami zawartymi w ofercie Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy jest wolny od wad prawnych i fizycznych i nie narusza praw majątkowych i niemajątkowych, znaków handlowych, patentów, praw autorskich osób trzecich oraz jest zgodny ze złożoną ofertą.

5. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem przeciwko Zamawiającemu wynikającym z naruszenia praw autorskich, praw własności przemysłowej lub know-how przez przedmiot Xxxxx, Wykonawca poniesie (zwróci Zamawiającemu) wszystkie koszty i wydatki z tym związane, wliczając w to koszty zapłacone przez Zamawiającego na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

6. Realizacja umowy wymaga świadczenia usług przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy na podstawie odrębnej umowy (przychodowej).

7. Warunki zawarcia Umowy Przychodowej zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

§3

Cena i warunki płatności

1. Wartość Umowy wynosi ………………. zł netto, (słownie: ), w tym:

a) Wartość Etapu I (część projektowa) - zł netto,

(będzie stanowić nie więcej niż 3% wartości netto umowy),

b) Wartość Etapu II (część wykonawcza) zł netto

(będzie stanowić nie mniej niż 97% wartości umowy netto, w tym faktura końcowa stanowić będzie nie mniej niż 10% wartości umowy netto).

2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, stanowiąc całkowitą zapłatę za wykonanie przedmiotu zamówienia i wszystkie świadczenia zrealizowane w ramach niniejszej umowy. Wynagrodzenie nie będzie podlegać zmianie, jeżeli nastąpi zmiana kosztów poszczególnych jego składników i/lub zwiększy się zakres oraz uciążliwość któregokolwiek ze świadczeń Wykonawcy na przykład wskutek zmiany warunków technicznych (ujawnienia się przeszkód w infrastrukturze, kłopotów z uzyskaniem odpowiednich materiałów lub urządzeń, itp.), przepisów prawnych względnie braku wymaganych decyzji organów administracyjnych.

3. Do ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi w okresie realizacji Umowy.

4. Ceny netto są stałe a wartość Umowy nie będzie indeksowana.

5. Wartość Umowy netto zawiera wszelkie koszty związane z jej realizacją, a Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe/uzupełniające wynagrodzenie z tego tytułu.

6. W przypadkach dla których dostawcą lub usługodawcą jest podmiot zagraniczny, zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług Zamawiający jest zobowiązany rozliczyć podatek VAT.

7. W przypadkach w odniesieniu, do których mają zastosowania przepisy ustawy o podatku od towarów i usług odnoszące się do stosowania obowiązkowego mechanizmu podzielonej płatności rozliczanie odbywać się będzie zgodnie z tymi przepisami.

8. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Wykonawcy należy:

− wystawienie faktury dokumentującą nabycie towarów i usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT i dokonanie oznaczeń na fakturze „mechanizm podzielonej płatności”,

− przyjęcie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

9. W przypadku okoliczności, o których mowa w ustępie 7 do obowiązków Zamawiającego należy:

− weryfikowanie przedmiotu transakcji (czy przedmiot jest ujęty w załączniku nr 15 do ustawy o VAT),

− weryfikowanie kwoty należności ogółem z faktury (limit kwotowy wskazany w art. 19 pkt 2 z 6 marca 2018 – Prawo przedsiębiorców),

− zastosowanie płatności wynikających z takich faktur w mechanizmie podzielonej płatności.

10. W przypadku, gdy z realizacją Umowy wiążą się obowiązki celne (w tym związane z formalnościami celnymi i zapłatą cła), obowiązki te spoczywają na Wykonawcy.

11. W przypadku, kiedy realizacja umowy będzie niższa od maksymalnej wartości Umowy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie oraz jakiekolwiek roszczenie odszkodowawcze z tytułu niezrealizowanej części Umowy.

12. Rozliczenie robót następować będzie za każdy zrealizowany zakres prac zgodnie z podziałem na etapy i harmonogramem rzeczowo –finansowym tj.:

a) za wykonanie części projektowej wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę (etap I)

- rozliczenie nastąpi jedną fakturą. Podstawą do wystawienia faktury będzie potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy Protokół odbioru wykonanej usługi.

b) za wykonanie części wykonawczej (etap II) – rozliczenie będzie następowało w oparciu o comiesięczne (miesiące kalendarzowe) „ Protokoły odbioru częściowego wykonania robót” zgodnie z zatwierdzonym wcześniej przez Zamawiającego harmonogramem rzeczowo- finansowym. Harmonogram zostanie ustalony pomiędzy stronami po wykonaniu dokumentacji projektowej. Faktura końcowa stanowić będzie nie mniej niż 10% wartości umowy netto.

c) Protokoły odbioru częściowego wykonania robót stanowić będą podstawę do wystawienia faktury. Po wykonaniu przedmiotu zamówienia uzyskanie przez Wykonawcę w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie będzie stanowić podstawę do podpisania protokołu odbioru końcowego i wystawienia faktury końcowej.

d) Dopuszcza się zmianę harmonogramu poprzez pisemne uzgodnienie między osobami odpowiedzialnymi za jej realizacje, bez zmiany wartości umowy ogółem i terminu końcowego, co nie wymaga zmiany umowy w formie aneksu, jedynie zatwierdzenia pisemnego przez osoby odpowiedzialne za realizację umowy.

13. Zastrzega się, że odbiór materiałów, elementów prefabrykowanych, konstrukcji przygotowanej warsztatowo i urządzeń będzie następował dopiero po wbudowaniu tych elementów w obiekt.

14. Podstawą wystawienia faktury jest potwierdzenie wykonania przedmiotu umowy za dany okres przez Zamawiającego na podstawie Protokołu odbioru.

Gdy Wykonawcą umowy jest konsorcjum, w Protokole odbioru wskazuje się członka konsorcjum który wystawi fakturę za objęty protokołem przedmiot umowy. W przypadku gdy faktury za objęty protokołem przedmiot umowy wystawi dwóch lub więcej członków konsorcjum w protokole odbioru wskazuje się wartość netto każdej z faktur. Zapłata faktur zgodnie ze wskazaniem zawartym w protokole odbioru jest równoznaczna ze spełnieniem świadczenia za objęty protokołem przedmiot umowy wobec wszystkich Wykonawców umowy.

Protokół odbioru podpisują upoważnieni przedstawiciele stron wskazani w Umowie.

15. Fakturę należy wystawić na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A.

00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 Oddział KWK Piast-Xxxxxxxx XXXX Piast

oraz przekazać na adres:

Polska Grupa Górnicza S.A. Biuro Rachunkowości 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxx 00x

15. W przypadku gdy zostało podpisane Porozumienie o przesyłaniu faktur drogą elektroniczną, fakturę za realizację przedmiotu zamówienia oraz protokół odbioru należy wysyłać na adres wskazany w Porozumieniu.

16. Faktury za realizację przedmiotu Umowy Wykonawca wystawiać będzie Zamawiającemu - w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa.

17. Faktury muszą być wystawione odrębnie dla każdej umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

18. Faktury będą wystawiane w walucie polskiej.

19. Wszelkie płatności dokonywane będą w walucie polskiej, przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

20. Zapłata ceny nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku określającego dostawy/usługi.

21. Wystawione faktury muszą zostać sporządzone w języku polskim i zawierać numer, pod którym niniejsza Umowa została wpisana do elektronicznego rejestru umów Zamawiającego oraz numer zamówienia Zamawiającego - jeżeli dotyczy.

22. Zamawiający oświadcza, że nie spełnia warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), tym samym posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6) ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r. poz. 424, z późn. zm.).

23. Terminy płatności faktur dokumentujących zobowiązania wynikające z Umowy wynoszą:

a) dla wykonawcy / ów ………………….. (nazwa wykonawcy / konsorcjanta) - zakwalifikowanego do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw:

- ze względu na przepisy ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych w przypadku Wykonawcy spełniającego warunki do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), stosowany będzie termin płatności wynoszący 60 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

- w celu weryfikacji spełnienia warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca składa oświadczenie, które stanowiło będzie załącznik nr 2 do Umowy. W przypadku wątpliwości Zamawiającego co do złożonego oświadczenia, może on żądać także następujących dokumentów:

(1) kopia bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej

(2) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS-DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia.

Wykonawca oświadcza że powyższe dokumenty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, i jej udostępnienie może nastąpić wyłącznie w toku toczących się postepowań sądowych i administracyjnych z udziałem Zamawiającego.

b) dla wykonawcy / ów ……………….. (nazwa wykonawcy / konsorcjanta - zakwalifikowanego do kategorii "duży przedsiębiorca":

- Strony zgodnie ustalają, że termin płatności faktur dokumentujących zobowiązania Zamawiającego wynikające z niniejsze Umowy wynosił będzie 120 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu.

- W celu weryfikacji niespełnienia warunków do zakwalifikowania Wykonawcy lub poszczególnych członków konsorcjum do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.), Wykonawca składa oświadczenie, które stanowiło będzie załącznik do Umowy, a także następujące dokumenty:

(1) kopia bilansu i rachunku zysków i strat z zatwierdzonego sprawozdania finansowego Wykonawcy za ostatni rok obrotowy przed zawarciem Umowy lub w przypadku braku obowiązku sporządzenia sprawozdania finansowego oświadczenie Wykonawcy o osiągnięciu poziomu rocznych przychodów na podstawie KPIR lub inny dokument potwierdzający poziom rocznego obrotu lub rocznej sumy bilansowej;

(2) ostatnia złożona przez Wykonawcę deklaracja ZUS DRA lub inny dokument potwierdzający stan zatrudnienia;

- Strony zgodnie oświadczają, że termin 120 dniowy, o którym mowa w powyższym ustępie, został ustalony w dobrej wierze, z zastosowaniem zasady rzetelności oraz w zgodzie z dobrymi praktykami handlowymi. Strony potwierdzają, że termin, o którym mowa powyżej, uwzględnia właściwości przedmiotu świadczenia Wykonawcy, w tym w szczególności czas potrzebny Zamawiającemu na wykorzystanie przedmiotu świadczenia zgodnie z przeznaczeniem, a także termin realizacji świadczenia przez Wykonawcę.

- Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości, że złożenie niezgodnego ze stanem faktycznym oświadczenia dotyczącego niespełniania warunków do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw o których mowa powyżej, może rodzić po stronie Zamawiającego istotne konsekwencje natury prawnej oraz ekonomicznej na podstawie przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2021r. poz. 424, z późn. zm.), skutkujące w szczególności odpowiedzialnością za niezgodne z prawem ustalenie terminów płatności, w tym uznaniem wystąpienia po stronie Zamawiającego opóźnienia w płatności. W przypadku, gdy oświadczenie Wykonawcy zostało złożone niezgodnie ze stanem faktycznym według stanu na moment zawarcia Umowy, mając na względzie okoliczności opisane w poniższym ust., Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wartości zamówienia.

- Strony zgodnie oświadczają, że mając na uwadze w szczególności wysokość grożącej administracyjnej kary pieniężnej w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych nakładanej przez Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, o której mowa w art. 13v ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, a także wysokość odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych, wysokość zastrzeżonej w powyższym ust. kary umownej nie jest rażąco wygórowana. Niezależnie od powyższego w przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody z tytułu jakiejkolwiek swojej odpowiedzialności publicznoprawnej bądź prywatnej wynikającej z nieprawdziwego oświadczenia Wykonawcy, ten jest zobowiązany do jej naprawy w pełnej wysokości.

24. Przy zapłacie zobowiązania wynikającego z umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo wskazania tytułu płatności (numeru faktury).

25. Przy zapłacie zobowiązania w formie przelewu bankowego, Strony ustalają jako termin zapłaty, datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

26. Numer rachunku bankowego Wykonawcy będzie wskazywany każdorazowo tylko i wyłącznie na fakturach. Rachunek bankowy wskazany na fakturach powinien być zgodny z numerem rachunku bankowego zawartego w wykazie podmiotów prowadzonych przez szefa KAS (tj. w białej liście podatników VAT).

27. Wszelkie, wynikające z umowy należności (należność główna, należności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu, zabezpieczenia, przewłaszczenia, prawa rzeczowego, ani obciążenia, w tym cesji, sprzedaży, zastawu rejestrowego,

jak również upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe nie wyklucza możliwości udzielenia radcy prawnemu/adwokatowi prowadzącemu obsługę prawną Wykonawcy pełnomocnictwa do dochodzenia, w jego imieniu, należności wynikających z umowy.

28. Zapłata faktury korygującej nastąpi w terminie 30 dni od daty jej dostarczenia do Zamawiającego, jednak nie wcześniej niż w terminie płatności faktury pierwotnej.

29. W przypadku zawarcia umowy przychodowej z Konsorcjum Wykonawca rozumiany jako każdy z członków Konsorcjum wyraża zgodę na potrącenie wierzytelności Zamawiającego z tytułu umowy przychodowej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynikającego z Umowy. Każdy z uczestników Konsorcjum pozostaje dłużnikiem solidarnym, tzn. odpowiada za cały dług niezależnie od tego, który z członków Konsorcjum jest faktycznym zleceniobiorcą usług z umowy przychodowej.

Dodatkowo, tylko jeżeli dotyczy

30. W przypadku wykonawców zagranicznych oraz jeżeli przedmiot zamówienia objęty jest przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (pdof) lub podatkiem dochodowym od osób prawnych (pdop) w taki sposób, że w stosunku do dochodów uzyskiwanych przez firmę zagraniczną na terytorium Polski, w momencie wypłaty należności wynikających z Umowy, na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy pdop oraz 41 ust. 4 ustawy pdof, na dzień wypłaty tych należności, na Zamawiającym ciąży obowiązek poboru zryczałtowanego podatku dochodowego od tych wypłat, zwanego podatkiem u źródła.

31. W określaniu stawki podatku, na podstawie art.29 ust.2 ustawy pdof oraz art.22a ustawy o pdop, zastosowanie mają postanowienia umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy Rzeczpospolitą Polską a siedzibą kraju rzeczywistego właściciela (art. 4a pkt 29 pdop) należności. Zastosowanie stawki podatku wynikającej z właściwej umowy w sprawie unikania podwójnego opodatkowania albo niepobranie podatku zgodnie z taką umową będzie możliwe pod warunkiem przedstawienia właściwych dokumentów.

32. Dla prawidłowego określenia obowiązku podatkowego, w przypadku gdy Zamawiający udzieli zamówienia firmie zagranicznej Zamawiający wymaga złożenia:

1) Oryginału lub potwierdzonego notarialnie odpisu zaświadczenia o miejscu zamieszkania lub siedziby (certyfikat rezydencji);

2) Oświadczenia czy Wykonawca posiada na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zakład w rozumieniu przepisów Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania zawartej pomiędzy krajem Wykonawcy a Rzeczpospolitą Polską, a jeżeli tak to czy należności powstałe w wyniku zawieranej Umowy związane będą z działalnością tego zakładu.

3) Oświadczenia dla celów podatku u źródła - potwierdzającego rzeczywistego właściciela należności wynikającej z zawartej Umowy a wypłacanej przez PGG SA według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy.

Jeżeli w okresie 12 miesięcy od dnia wydania certyfikatu, o którym mowa w pkt 1), Wykonawca zmieni miejsce siedziby dla celów podatkowych zobowiązany jest do niezwłocznego udokumentowania miejsca siedziby dla celów podatkowych nowym certyfikatem rezydencji. W przypadku gdy został określony termin ważności certyfikatu, nowy certyfikat należy dostarczyć niezwłocznie po upływie tego terminu. Dla Umów o okresie trwania powyżej roku, w przypadku gdy certyfikat rezydencji nie zawiera okresu jego ważności, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego certyfikatu po upływie 12-tu miesięcy od dnia wydania poprzedniego certyfikatu .

§4

Termin realizacji Umowy

Wymagany termin realizacji: 14 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Termin realizacji Etapu I ( kompleksowa dokumentacja budowlana i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę) – do 5 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Termin realizacji Etapu II (część wykonawcza) – do 14 miesięcy od daty zawarcia umowy.

§5

Gwarancja i postępowanie reklamacyjne

1. Wykonawca gwarantuje, że:

a) dostarczony przez niego projekt budowlany będzie kompletny oraz wolny od wad i uwzględnia rozwiązania techniczne i technologiczne zgodne z umową,

b) dostarczone przez niego materiały, konstrukcje, maszyny, urządzenia, oprzyrządowanie, przeznaczone do zamontowania lub wyposażenia będą pod każdym względem zgodne z projektem wielobranżowym budowlanym, wolne od braków jakościowych i ilościowych,

c) wszelkie roboty będą prowadzone jakościowo dobrze, pod każdym względem w zgodzie z umową i będą dostosowane do warunków czynnego zakładu Zamawiającego,

d) wykonana budowa stacji transformatorowo-rozdzielczej 20/6/0,5/0,4 kV jako całość inwestycji będzie kompletna i zdolna do funkcjonowania w strukturze działającego przedsiębiorstwa Zamawiającego.

2. W całym okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania nieodpłatnie wymaganych przez producenta dla utrzymania gwarancji przeglądów maszyn i urządzeń oraz nieodpłatnej dostawy i wymiany wszystkich materiałów eksploatacyjnych i szybkozużywających się zgodnie z wykazem DTR producenta.

3. W przypadku gdy producent dla zastosowanego wyrobu udziela dłuższego okresu gwarancji – obowiązuje gwarancja Producenta.

4. Uprawnienia z tytułu gwarancji będą realizowane przez Wykonawcę, jeżeli wady w przedmiocie umowy:

a) ujawnią się w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego w przypadku projektów,

b) ujawnią się w okresie 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego w przypadku maszyn, urządzeń oraz instalacji.

c) ujawnią się w okresie 60 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego w pozostałym zakresie.

5. Zapisy w dokumentach wg których należy użytkować przedmiot umowy i jego elementy składowe nie mogą zawierać zapisów obligujących Zamawiającego do zlecania producentowi urządzeń, wykonawcy robót lub innym wskazanym przez nich podmiotom jakichkolwiek płatnych usług (x.xx. konserwacji, przeglądów, badań, wymian podzespołów), zarówno w okresie gwarancyjnym jak też pogwarancyjnym. Jeżeli powyższe usługi będą wymagane to w okresie gwarancyjnym będą realizowane nieodpłatnie.

6. W przypadku wystąpienia reklamacji wszelkie koszty łącznie z kosztami transportu ponosi Wykonawca.

7. Jeżeli w okresie gwarancyjnym ujawnią się jakiekolwiek braki oraz wady (również, te, które wynikły z błędów projektowych) czy niezgodności z umową dotyczące rezultatów któregokolwiek ze świadczeń Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do ich niezwłocznego usunięcia, w terminach uzgodnionych pomiędzy Stronami. Ponadto, przyjęcie przez Xxxxxxxxxxxxx projektów i dokumentacji, nie zwalnia Wykonawcy z usunięcia w nich, stwierdzonych w terminie późniejszym nieprawidłowości.

8. Zamawiający zgłasza wszelkie usterki i awarie w następujący sposób: najpierw telefonicznie na numer ……………., a następnie potwierdza wiadomością mailową, wysłaną na adres

………………………. .

9. Ustala się następujące rodzaje usterek i terminy ich usuwania od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego (e-mail):

a) Usterka istotna oraz usterka limitująca kontynuowanie eksploatacji i powodująca konieczność przerwania zasilania urządzeń - usuwanie niezwłoczne lub w terminie pisemnie wzajemnie uzgodnionym,

b) usterki pozostałe - każda inna usterka, nie będąca usterką limitującą ani istotną – usuwanie do

7 dni (168 godzin) lub w terminie pisemnie wzajemnie uzgodnionym.

10. Bieg terminu gwarancji zawiesza się na czas usuwania wady, zaś w stosunku do nowych elementów, które zastąpiły elementy wadliwe, gwarancja biegnie od nowa od chwili ich wymiany.

11. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot Umowy:

1) jest zgodny z wszelkimi ustalonymi specyfikacjami, wymaganiami i należycie spełni wymagania określone przez Zamawiającego,

2) jest przydatny do konkretnych celów zgodnie z jego przeznaczeniem,

3) jest zgodny z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi, normami i wymaganiami organów państwowych.

12. Przyjęcie lub odbiór przedmiotu Umowy w żadnym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wady lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań określonych przez Zamawiającego.

13. Jeżeli umowa i dokument gwarancyjny nie stanowią inaczej, odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn, które w chwili przyjęcia lub odbioru tkwiły w przedmiocie Umowy, jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe lub ujawnione przed upływem terminu obowiązywania gwarancji.

14. Jeżeli Wykonawca, po wezwaniu do usunięcia wad z tytułu gwarancji, nie dopełni obowiązków wynikających z gwarancji, Zamawiający uprawniony będzie do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, zachowując przy tym inne uprawnienia wynikające zarówno z SWZ, Umowy jak i rękojmi.

15. W przypadku rozbieżności stanowisk, co do uznania reklamacji, Zamawiający może zlecić wykonanie badań niezależnemu ekspertowi wskazanemu przez Xxxxxxxxxxxxx. Wykonawca może brać udział w badaniach niezależnego eksperta.

16. W przypadku uzyskania wyników badań potwierdzających wady przedmiotu Umowy koszty badań ponosi Wykonawca. Wysokość kosztów badań określi każdorazowo niezależny ekspert.

17. Gwarancja nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub prawne przedmiotu Umowy.

18. Oświadczenie o udzieleniu gwarancji zawarte powyżej uznaje się za równoznaczne z wydaniem dokumentu gwarancyjnego. Jeżeli Wykonawca dostarczy odrębny dokument gwarancyjny warunki i uprawnienia w nim określone nie mogą być sprzeczne lub mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki i uprawnienia wynikające z postanowień Umowy i obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§6

Zakres rzeczowy przedmiotowej Umowy oraz obowiązki stron

1. Zakres rzeczowy i obowiązki stron określono w Załączniku nr 1 do Umowy Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ)

2. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za wykonanie przedmiotowej Umowy(jeżeli dotyczy).

§7

Nadzór i koordynacja

1. Ze strony Zamawiającego - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

………………………… tel. …. e-mail …..

2. Ze strony Wykonawcy - osobą / osobami upoważnionymi oraz odpowiedzialnymi za nadzór nad realizacją Umowy oraz podpisanie wszelkich Protokołów odbioru wynikających z niniejszej Umowy przez co najmniej jedną z tych osób jest / są:

……………………….. tel. …. e-mail …..

3. Zmiana osób odpowiedzialnych za nadzór nie wymaga formy aneksu. O przeprowadzonej zmianie w zakresie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy, wymagane jest pisemne powiadomienie drugiej strony Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie, aby wszystkie czynności związane z koniecznością bezpośredniego zwrócenia się do Zamawiającego (w tym x.xx. uzyskanie akceptacji, przekazanie dokumentacji, doręczanie korespondencji, prowadzenie uzgodnień), a także wszystkich czynności związanych

z wykonywaniem praw i obowiązków Zamawiającego wynikających z zawieranej Umowy, kierowane były na adres strony realizującej umowę, z powiadomieniem osoby pełniącej nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

§8

Nadzór wynikający z zarządzania środowiskowego

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Instrukcją dla Wykonawców, obowiązującą w trakcie realizacji umowy, zamieszczoną na stronie xxx.xxxxxxxxxx.xxx.xx zakładka Dostawcy/Przetargi, zamówienia oraz oświadcza, że zapoznał i na bieżąco będzie zapoznawał osoby realizujące umowę po stronie Wykonawcy z ww. Instrukcją.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady (za wyjątkiem odpadów górniczych i wszelkich odpadów wydawanych z dołu na jednostkach transportowych tj. złom, drewno, odpady gumowe, butelki PET, worki papierowe itp. które zagospodaruje Zamawiający), to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do postępowania z nimi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.(jeżeli dotyczy)

§9

Badania kontrolne (audyt) (jeżeli dotyczy)

1. W trakcie wykonywania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu, przez jego upoważnionych przedstawicieli. Wykonawca jest zobowiązany poddać się audytowi w terminie i zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Audyt może dotyczyć w szczególności:

1) warunków techniczno-organizacyjnych oraz zgodności procesu realizacji Umowy z zapisami umownymi,

2) kwalifikacji i uprawnień pracowników w zakresie zgodności z wymaganiami Zamawiającego,

3) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie ochrony środowiska, BHP i bezpieczeństwa informacji,

4) przestrzegania przepisów powszechnie obowiązujących oraz udostępnionych Wykonawcy wewnętrznych uregulowań Zamawiającego w zakresie dyscypliny i czasu pracy,

5) zgodności realizacji Umowy z jej postanowieniami,

6) posiadania przez wykonawcę wymaganych dopuszczeń i certyfikatów.

2. Czas trwania audytu może wynieść od 1 do 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

3. Ilość audytów w trakcie trwania Umowy nie może przekroczyć 2 na rok kalendarzowy obowiązywania Umowy.

4. Zasady ustalenia terminu przeprowadzenia audytu:

1) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przewidywanym terminie przeprowadzenia audytu z wyprzedzeniem 14 dni kalendarzowych w stosunku do daty jego rozpoczęcia;

2) Powiadomienie o audycie winno zawierać:

- wskazanie zakres audytu,

- proponowany termin rozpoczęcia i zakończenia audytu,

- inne informacje (np. miejsce audytu);

3) Wykonawca w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania powiadomienia może wnieść uzasadnione uwagi do otrzymanego powiadomienia. Niewniesienie uwag do powiadomienie we wskazanym powyżej terminie jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę planowanego audytu;

4) w przypadku wniesienia przez Wykonawcę uwag Zamawiający w terminie do 7 dni kalendarzowych od otrzymania uwag ustosunkuje się do tych uwag poprzez:

- uwzględnienie ich albo

- poprzez uzasadnienie odmowy ich uwzględnienia;

5) Termin przeprowadzenia audytu uznaje się za ustalony jeżeli:

- Wykonawca w terminie określonym w pkt.3) nie wniesie uwag do otrzymanego powiadomienia;

- Zamawiający uwzględni uwagi wniesione przez Wykonawcę do powiadomienia – obowiązuje termin zaproponowany przez Wykonawcę lub termin wskazany przez Zamawiającego z uwzględnieniem uwag wniesionych przez wykonawcę;

- Zamawiający odmówi uznania wniesionych przez Wykonawcę uwag- obowiązuje wówczas termin wstępnie wyznaczony w powiadomieniu.

6) w przypadku wystąpienia utrudnień w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do umożliwienia rozpoczęcia wykonania/ dalszego wykonywania audytu w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Po upływie tego terminu Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokości 0,1 % łącznego wynagrodzenia umownego netto za każdy rozpoczęty dzień, w którym niemożliwe było rozpoczęcie/ prowadzenie/ zakończenie audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku ponownego występowania utrudnień w prowadzeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych bez xxxxxxxxxxx xxxxxxxx, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu/ przeprowadzeniu/ zakończeniu audytu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, przekraczającego łącznie 7 dni roboczych Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 45 dni kalendarzowych od wystąpienia ww. opóźnienia. Skutek złożonego oświadczenia o odstąpieniu następuje na przyszłość. Z chwilą otrzymania oświadczenia o odstąpieniu Wykonawca jest zobowiązany do zaprzestania wykonywania dostaw albo robót budowlanych/ świadczenia usług i niezwłocznego sporządzenia przy udziale przedstawiciela Zamawiającego ewidencji wykonanych prac w celu rozliczenia wykonanej części umowy. Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie za prawidłowo wykonane roboty/usługi/dostawy. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza realizacji uprawnień wynikających z wykonanej części Umowy, w szczególności wynikających z gwarancji lub rękojmi w zakresie obejmującym odebrane dostawy/ roboty budowlane/ usługi. Odstąpienie od Umowy nie wyłącza również obowiązku zapłaty kar umownych naliczonych za niewykonanie/nienależyte wykonanie Umowy w trakcie realizacji wykonanej części Umowy oraz obowiązku zapłaty kary umownej przewidzianej na wypadek odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Audyt przeprowadzany jest w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Niestawienie się przedstawiciela wykonawcy nie wstrzymuje wykonywania czynności w ramach audytu. Przedstawiciel wykonawcy zostanie każdorazowo zapoznany z czynnościami przeprowadzonymi pod jego nieobecność, czynności te nie będą powtarzane.

6. Cena określona w umowie zawiera wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem audytu.

7. Wyniki audytu zatwierdzone przez Pełnomocnika Zamawiającego zostaną przekazane Wykonawcy.

8. Wyniki audytu stwierdzające niezgodność realizacji Umowy z jej zapisami lub przepisami prawa mogą być podstawą odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy.

§10

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny całkowitej Umowy (wartość brutto) w formie: ………………....

2. Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu zostaje załączona do niniejszej Umowy (zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza)

lub

Potwierdzona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu wraz z potwierdzeniem złożenia go w kasie Zamawiającego zostaje załączona do niniejszej Umowy lub

Dokument gwarancji lub poręczenia sporządzony w formie dokumentu elektronicznego podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela zostaje załączony do niniejszej umowy jako odrębny plik.

(zapis w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz).

3. Zwrot zabezpieczenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

§11

Siła wyższa

1. Strony są zwolnione z odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, jeżeli jej realizację uniemożliwiły okoliczności siły wyższej.

Siłę wyższą stanowi zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności.

Przejawami siły wyższej są w szczególności:

a) klęski żywiołowe np. pożar, powódź, trzęsienie ziemi itp.,

b) akty władzy państwowej np. stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,

c) poważne zakłócenia w funkcjonowaniu transportu.

2. Strony zobowiązują się wzajemnie do niezwłocznego informowania o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą, o czasie jej trwania i przewidywanych skutkach dla Umowy.

Jeżeli okoliczność siły wyższej ma charakter czasowy, jednak nie dłuższy niż 7 dni, realizacja zobowiązań wynikających z Umowy ulega przesunięciu o okres trwania przeszkody. Zmiana terminu realizacji Umowy w tym przypadku nie wymaga formy aneksu.

§12

Kary umowne i odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy

1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary umowne:

1) za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy.

2) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w realizacji każdego etapu przedmiotu Umowy w wysokości:

- od 1 do 30 dnia - 0,1 % wartości netto niezrealizowanego w terminie etapu Umowy za każdy dzień,

- od 31 dnia - 0,2 % wartości netto niezrealizowanego w terminie etapu Umowy za każdy dzień,

3) w przypadku stwierdzenia, że prace wykonywane na terenie zakładu górniczego przez pracowników wykonawcy nie posługujących się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się w wysokości 200 zł za każdy stwierdzony przypadek.

4) za niedostarczenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia a wymaganych zapisami umowy w wysokości 500,00 zł netto wartości umowy za każdy dzień opóźnienia.

5) za opóźnienie w przekazaniu dokumentu polisy ubezpieczeniowej lub dowodu opłacenia składki w wysokości 100 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przekazaniu polisy lub dowodu opłacenia składki.

6) za naruszenie przez Wykonawcę obowiązku zachowania poufności w wysokości 5% netto wartości umów.

2. Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od Umowy przez jedną ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 20 % netto niezrealizowanej części Umowy, co nie dotyczy przypadków określonych w §Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy ust. 4 i 5.

3. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

4. W przypadku nie złożenia zapotrzebowania na świadczenia określone w Załączniku nr 12 do SIWZ i skorzystania przez Wykonawcę lub jego pracowników ze świadczeń Zamawiającego, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą w wysokości wartości zrealizowanych świadczeń.

5. W przypadku konieczności zlecenia przez Zamawiającego realizacji zamówienia innemu Wykonawcy w wyniku:

1) nie przystąpienia przez Wykonawcę w danym dniu do realizacji zamówienia,

2) nie wykonanie w terminie Etapu I,

3) odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy

Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia ewentualnej różnicy pomiędzy kosztami realizacji zamówienia u innego Wykonawcy, a kosztami wynikającymi z przedmiotowej Umowy.

6. Zamawiający naliczy karę umową w wysokości minimalnego wynagrodzenia na dany rok za każdy stwierdzony przypadek naruszenia przez Wykonawcę lub podwykonawcę przepisu art. 22 §1 Kodeksu pracy (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm..) w stosunku do osób realizujących przedmiotowe zamówienie na rzecz Zamawiającego.

7. W przypadku stwierdzenia u pracowników Wykonawcy na etapie stawienia się do pracy lub w trakcie wykonywania pracy:

- stanu po użyciu alkoholu,

- stanu nietrzeźwości

- stanu pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych

- używania/spożywania ww. substancji w czasie pracy lub w miejscu pracy

- wnoszenie ww. substancji na teren zakładu pracy,

Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego ujawnionego przypadku. Stan po użyciu alkoholu zachodzi, gdy zawartość alkoholu prowadzi do obecności w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w l dm3 odpowiadające stężeniu alkoholu we krwi od 0,2‰ do 0,5‰ alkoholu, zaś stan nietrzeźwości powyżej 0,5‰ (Ustawa z dnia 26.10.1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. t.j. Dz.U. z 2021r., poz.1119).

W przypadku stwierdzenia stanu po użyciu alkoholu względnie stanu nietrzeźwości u pracownika Wykonawcy oraz stawienie się do pracy pod wpływem narkotyków lub innych substancji, których oddziaływanie na organizm pracownika uniemożliwia należyte wykonanie obowiązków pracowniczych powinien zostać zgłoszony do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy ze strony Wykonawcy.

8. W przypadku ujawnienia dokonania przez pracownika/ów Wykonawcy zaboru mienia Zamawiającego lub firm mających siedzibę na terenie Zamawiającego, Wykonawca w całości pokryje straty wynikłe z dokonanego zaboru, a także zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną w wysokości 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych 00/100) od każdego dokonanego zaboru.

9. Łączna wartość kar umownych przysługujących Zamawiającemu może być naliczana do kwoty równej wartości netto umowy.

10. Termin płatności noty księgowej wystawionej tytułem kar umownych wynosi 30 dni od dnia wystawienia noty.

§13

Rozwiązanie, odstąpienie lub wypowiedzenie Umowy

1. Strony mogą w każdej chwili rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron.

2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania wynikającego z Umowy przez jedną ze stron, po wyznaczeniu przez drugą ze stron odpowiedniego dodatkowego terminu do wykonania Umowy, druga strona w przypadku bezskutecznego upływu tego terminu, będzie uprawniona do odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz). Jeżeli świadczenia stron są podzielne, a jedna ze stron dopuszcza się zwłoki tylko co do części świadczenia, uprawnienie do odstąpienia od Umowy przysługujące drugiej stronie ogranicza się, według jej wyboru, albo do tej części, albo do całej reszty nie spełnionego świadczenia. Strona ta może także odstąpić od całości, jeżeli wykonanie częściowe nie miałoby dla niej znaczenia ze względu na właściwość zobowiązania albo ze względu na zamierzony przez nią cel umowny, wiadomy stronie będącej w zwłoce.

3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę przepisów prawa, skutkujących powstaniem zagrożenia bezpieczeństwa mienia Zamawiającego lub zdrowia, życia pracowników. Prawo to Zamawiający może wykonywać w ciągu 30 dni od powzięcia przez niego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę przepisów prawa skutkujących powstaniem w/w zagrożeń. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnego odstąpienia od Umowy ex nunc (od teraz)

w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części Umowy.

2) utraty przez Wykonawcę posiadanych uprawnień, do wykonywania działalności lub czynności objętej przedmiotem Umowy, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

3) w przypadku nie dostarczenia Zamawiającemu kopii nowej polisy ubezpieczeniowej obejmującej kolejny okres, na skutek wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej w okresie realizacji Umowy (jeżeli dotyczy).

4) w przypadku zaproponowania innego podwykonawcy, w wyniku zmiany albo rezygnacji przez Wykonawcę z podwykonawcy, który nie spełnia zasad określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, wymaganych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

5) zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1 i 3 Kodeksu Pracy.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy ex nunc (od teraz) z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego 30 dni, określonego w odrębnym oświadczeniu, w przypadku:

1) ograniczenia produkcji lub reorganizacji w jednostkach organizacyjnych Zamawiającego, powodujących możliwość wykorzystania uwolnionych środków produkcji lub potencjału ludzkiego do samodzielnej realizacji przez Zamawiającego świadczeń objętych umową;

2) zmian w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, skutkującej tym że świadczenie objęte umową nie może być zrealizowane

3) niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, przy czym za:

- niewykonywanie Umowy rozumie się wielokrotne uchylanie się przez Wykonawcy od realizacji Umowy w całości lub w części

- nienależyte wykonywanie Umowy rozumie się wykonywanie Umowy w sposób niezgodny ze sposobem określonym w umowie, skutkującym tym, iż uzyskany efekt realizacji Umowy jest nieprzydatny do konkretnych celów planowanych przez Zamawiającego.

6. Postanowienia ust. 1-5 nie wyłączają możliwości odstąpienia od Umowy na podstawie przepisów kodeksu cywilnego.

§14

Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Umowy podwykonawcy.

2. Za działania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za działania własne. Postanowienia dotyczące obowiązków związanych z pracownikami lub osobami występującymi po stronie Wykonawcy stosuje się do pracowników/ osób występujących u Podwykonawcy.

3. Zamawiający może nie wyrazić zgody na dopuszczenie Podwykonawcy do wykonywania prac objętych umową, jeżeli Podwykonawca nie gwarantuje należytego wykonania powierzonych mu prac, w szczególności jeżeli Zamawiający poweźmie wiadomość iż:

a) Podwykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania na rzecz Zamawiającego lub innego podmiotu prowadzącego działalność w sektorze górnictwa,

b) Podwykonawca znajduje się w sytuacji finansowej nie gwarantującej należytego wykonania powierzonych mu zadań (np. nie wypłaca terminowo wynagrodzeń pracownikom, nie reguluje zobowiązań publicznych lub zobowiązań na rzecz innych podmiotów),

c) Podwykonawca jest winny spowodowania wypadku na terenie zakładu górniczego lub spowodowania zagrożenia dla ruchu zakładu górniczego.

4. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą będą dokonywane według ich uregulowań. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać terminowo wszelkich rozliczeń z Podwykonawcami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

5. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy, dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SIWZ, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia te warunki w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Do zawarcia Umowy z nowym Podwykonawcą, zastosowanie mają przepisy art.6471 kodeksu cywilnego. (Dotyczy tylko robót budowlanych)

7. Wynagrodzenie podwykonawców :

1) W przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane - Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

2) Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1) powyżej, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

3) Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

4) Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 1) powyżej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.

5) W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w pkt. 4) powyżej, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:

a) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

b) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

c) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

6) W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 1), Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

7) Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w pkt. 1, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości netto umowy może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy.

8. Zasady zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uwarunkowanej przedstawieniem przez niego dowodów potwierdzających zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom :

1) Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego należnego wynagrodzenia za odebrane roboty Wykonawcy jest przedstawienie Zamawiającemu dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszym podwykonawcom, biorącym udział w realizacji odebranych robót budowlanych, przy pomocy następujących dokumentów:

a) protokół odbioru robót podpisany przez Wykonawcę, podwykonawcę(ów) i przedstawicieli

Zamawiającego, wskazujący wydzielone elementy robót wykonane przez podwykonawcę (ów).

b) kopia faktury wystawionej przez podwykonawcę(ów) za wykonane przez niego roboty wraz z protokołem finansowym odbioru robót o tym samym stopniu zaawansowania prac, które są przedmiotem odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, łącznie z kopią przelewu bankowego płatności faktury,

c) oświadczenie podwykonawcy(ów) o otrzymaniu wynagrodzenia za wykonany zakres robót.

2) W przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę wszystkich dokumentów, o których mowa powyżej, wstrzymuje się wypłatę należnego wynagrodzenia Wykonawcy za odebrane roboty budowlane.

§15

Zmiany Umowy

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy

1) Zmiany terminu realizacji Umowy:

a) spowodowane warunkami atmosferycznymi, w szczególności:

− klęski żywiołowe;

− warunki atmosferyczne uniemożliwiające, realizację robót

b) będące następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: wstrzymanie realizacji Umowy przez Zamawiającego ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych,

c) będące następstwem działania organów administracji, w szczególności:

− przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, itp.;

− odmowa wydania przez organy administracji wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień na skutek błędów w dokumentacji projektowej,

W przypadku wystąpienia którejkolwiek z ww. okoliczności termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.

2) Zmiany sposobu spełnienia świadczenia Zmiany technologiczne, w szczególności:

a) niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w ofercie, dokumentacji projektowej lub technicznej spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń;

b) pojawienie się na rynku, części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

c) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu Umowy pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji Umowy lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu Umowy;

Zmiany, o których mowa nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia. Każda ze wskazywanych zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia.

4) Zmiany zakresu rzeczowego Umowy:

a) zmniejszenie zakresu rzeczowego Umowy poprzez jego dostosowanie do aktualnej sytuacji Zamawiającego w związku z dokonanymi u Zamawiającego zmianami ze względów technologicznych, organizacyjnych i ekonomicznych.

5) Zmiany osobowe

a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami spełniającym wymóg SIWZ.

b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot Umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ

c) zmiana o, której mowa w lit b) będzie niemożliwa, w przypadku gdy dotyczy osoby ocenianej na podstawie podmiotowych kryteriów oceny ofert, chyba że w zamian za taką osobę zostanie zaproponowana osoba o doświadczeniu lub wykształceniu co najmniej takim samym jakie posiada osoba zamieniana.

6) Zmiany organizacji spełniania świadczenia

a) zmiana sposobu spełnienia części świadczenia w przypadku udokumentowania przez Wykonawcę niemożliwości jego spełnienia, w związku z zaprzestaniem lub wstrzymaniem

produkcji poszczególnych produktów, pod warunkiem, iż nowy produkt posiada parametry techniczne i funkcjonalność nie gorszą niż produkt wskazany w umowie

b) Zmiana zasad dokonywania odbiorów świadczonych usług lub robót, jeśli nie zmniejszy to zasad bezpieczeństwa i nie spowoduje zwiększenia kosztów dokonywania odbiorów, które obciążałyby zamawiającego.

6) Płatności

a) w przypadku zmiany w wysokościach i sposobie płatności należności publiczno – prawnych

– poprzez dostosowanie treści Umowy do obowiązujących przepisów,

b) Zmiany terminów płatności wynikające z wszelkich zmian wprowadzanych do Umowy, a także zmiany samoistne o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy.

7) Pozostałe zmiany

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z SIWZ;

b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu Umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z Umowy planowanymi świadczeniami;

c) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie kolizji,

Powyższe zmiany zostaną wprowadzone do Umowy stosownym aneksami.

I. Udostępnienie danych osobowych

§16

Ochrona danych osobowych

1. W związku z wykonywaniem niniejszej Umowy dochodzi do udostępnienia przez jedną ze Stron drugiej Stronie danych osobowych osób zaangażowanych w zawarcie oraz wykonywanie umowy (dalej jako „dane osobowe”).

2. Celem przetwarzania danych osobowych udostępnionych przez Xxxxxx jest zawarcie oraz wykonanie niniejszej Umowy. Przez wykonanie niniejszej Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie stałego kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, uzgadnianie sposobów wykonania zobowiązań, realizację wszelkich zobowiązań wynikających z Umowy; jeżeli to potrzebne: udostępnienie danych osobowych podwykonawcom i innym partnerom handlowym zaangażowanym w wykonanie Umowy.

3. Udostępnienie danych osobowych powoduje, iż Strona której udostępniono dane osobowe staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia

4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), ustalając cele i sposoby ich przetwarzania, z uwzględnieniem zasad wynikających z art. 5 RODO.

4. Strony Umowy zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych, w tym do stosowania organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych osobowych. Strony zobowiązują się także do zapoznania z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych pracowników, którzy będą mieli dostęp do danych osobowych udostępnionych przez Strony Umowy oraz do nadania im stosownych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.

5. Strony Umowy w związku z udostępnieniem danych osobowych zobowiązane są do spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskują.

6. Polska Grupa Górnicza S.A. spełnia obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 oraz art. 14 RODO na stronie internetowej Polskiej Grupy Górniczej w zakładce RODO, w załączniku

„Kontrahenci/Pracownicy Kontrahentów”. Dla kategorii osób Pracownicy PGG, powyższy obowiązek został spełniony na Portalu Pracowniczym Polskiej Grupy Górniczej S.A.

7. Kontrahent w razie potrzeby określa sposób spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje.

§17

Ochrona tajemnic przedsiębiorcy, zachowanie poufności (zawsze)

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych, handlowych i innych, udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż określony w niniejszej umowie, a także do zachowania w tajemnicy tych informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie ich przez Strony w innym celu niż przedmiot Umowy, mogłyby narazić interesy Stron w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej Umowy. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są własnością Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia danych będących własnością Xxxxxxxxxxxxx po rozwiązaniu Umowy, przy czym Wykonawca ma prawo zachować po jednej kopii wszystkich dokumentów i informacji pozyskanych w związku z niniejszą umową.

3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszystkie dane będące przedmiotem bądź wynikiem przetwarzania na podstawie niniejszej Umowy są prawnie chronioną tajemnicą Zamawiającego i bez wyraźnej zgody Zamawiającego nie mogą być przez Wykonawcę, jego pracowników lub jakiekolwiek osoby, za które Wykonawca ponosi prawną odpowiedzialność, poza zakresem niniejszej Umowy przetwarzane, ani też korygowane czy udostępnione jakiejkolwiek osobie w jakikolwiek sposób.

4. Wykonawca nie jest zobowiązany traktować, jako poufnej, żadnej informacji ujawnionej mu przez Xxxxxxxxxxxxx, która:

a) była zgodnie z prawem znana Wykonawcy przed jej ujawnieniem przez Xxxxxxxxxxxxx, lub

b) została bez żadnych ograniczeń w zakresie poufności przekazana przez Zamawiającego jakiejkolwiek osobie lub jednostce, lub

c) jest powszechnie znana lub została ujawniona publiczne bez naruszenia niniejszej klauzuli poufności.

5. Ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa jest także dopuszczalne w następujących sytuacjach:

a) Wykonawca może w razie potrzeby dzielić się informacjami związanymi z realizacją Umowy z Podwykonawcami zaangażowanymi w realizację Umowy, z zastrzeżeniem zachowania poufności informacji przez Podwykonawców;

b) Wykonawca może ujawniać informacje osobom trzecim, takim jak doradcy i/lub ubezpieczyciele zobowiązani ustawowo do zachowania tajemnicy zawodowej.

c) Wykonawca może ujawniać informacje, które ma obowiązek ujawnić na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (w tym przepisów dotyczących obowiązków informacyjnych spółek publicznych), orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych, lub na żądanie organów państwowych, gdy obowiązek przekazania im takich informacji wynika z przepisów prawa.

6. W sytuacjach, o których mowa w ust. 5 lit a-b, podmioty które pozyskają informacje, są zobowiązane do zachowania ich poufności.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że wszelkie dane i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy na temat stanu, organizacji i interesów Zamawiającego nie zostaną ujawnione, udostępnione lub upublicznione ani w części, ani w całości, o ile nie wynika to z innych postanowień niniejszej Umowy, a jednocześnie nie służy do jej realizacji, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5 .

8. Wykonawca zobowiązuje się do zastosowania skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę wszystkich przekazanych informacji i danych zabezpieczając je przed nieupoważnionym dostępem, uszkodzeniem i/lub nieuprawnioną modyfikacją.

9. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zasady poufności Strona poszkodowana ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, zapisów prawa UE o ochronie niejawnego know-how przedsiębiorcy oraz zapisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

§18

Ochrona informacji niejawnych (jeżeli dotyczy)

W trakcie wykonywania Umowy będą przestrzegane przez Xxxxxx zapisy ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 742).

§19

Zasady etyki

1. Wykonawca nie może naruszać poprzez swoje zachowanie(działanie, znoszenie lub zaniechanie) przepisów obowiązującego prawa. Zakaz ten dotyczy także pracowników, przedstawicieli Wykonawcy oraz innych osób działających w jego Imieniu lub na jego rzecz i odnosi się w szczególności do zachowań, które mogą prowadzić do:

1) popełnienia przestępstw określonych w art. 16 ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 poz. 358)

2) popełnienia czynów wskazanych w ustawie z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1913).

2. Wykonawca winien zapobiegać wszelkim nieuczciwym działaniom ze strony swych przedstawicieli. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że nie wręczał i nie wręczy żadnej darowizny lub prowizji; jak również nie zgadzał się i nie zgodzi się na zapłatę prowizji pracownikowi lub przedstawicielowi Zamawiającego w związku z zamówieniem lub umową.

§20

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że najpóźniej w dniu wydania Dokumentacji, będącej przedmiotem umowy (w tym poszczególnych jej części) przysługiwać mu będą wszelkie i wyłączne autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji, w tym wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do Dokumentacji oraz wyłączne prawo do rozporządzania Dokumentacją na polach eksploatacji określonych w ust. 2. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że prawa powyższe nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone, a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw majątkowych ani dóbr osobistych osób trzecich. Wobec powyższego Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że Dokumentację będą stanowiły dzieła oryginalne, spełniające kryteria, wskazane w treści art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 880 z późn. zm.), natomiast nośniki, na których Dokumentacja zostanie utrwalona będą stanowiły wyłączną własność Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie Umowy nie wymaga uzyskania zezwoleń osób trzecich i nie narusza praw osób trzecich.

2. Z chwilą wydania egzemplarzy Dokumentacji lub którejkolwiek jej części Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji na wymienionych poniżej polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy Dokumentacji lub jej części (elementów), w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, w pamięci komputera oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, na wszelkich nośnikach danych, włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy Dokumentacji czy ich utrwalenia, a także poprzez wydruk komputerowy;

b) wprowadzanie oryginału Dokumentacji lub jej części (elementów) oraz egzemplarzy nośników, na których Dokumentację utrwalono, do obrotu, bez ograniczenia, co do terytorium oraz liczby nośników: w postaci wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy Dokumentacji lub ich części (elementów) do obrotu drogą przeniesienia własności egzemplarza Dokumentacji (w sposób odpłatny albo nieodpłatny), przez rozpowszechnianie w każdej formie i we wszelkiego typu materiałach, w szczególności za pomocą sieci Internet i Intranet, a także użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy Dokumentacji albo ich części (elementów);

c) wykorzystanie Dokumentacji oraz jej części (elementów) do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także

wykorzystanie Dokumentacji oraz jej części (elementów) do korzystania oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na dokonywanie powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);

d) tłumaczenie Dokumentacji w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź system;

e) wykorzystywanie Dokumentacji do realizacji robót objętych Dokumentacją (w tym wykonania zaprojektowanych obiektów oraz do zaprojektowania i realizacji innych obiektów).

3. Autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji, jako całości oraz jej części (elementów), przechodzą na Zamawiającego z chwilą odbioru przez Zamawiającego poszczególnych części Dokumentacji, za protokołami zdawczo - odbiorczymi, egzemplarza nośnika, na którym Dokumentacja została utrwalona. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego także prawo własności egzemplarzy nośników, na których Dokumentacja została utrwalona, przekazanych Zamawiającemu zarówno w formie papierowej jak i na nośniku elektronicznym.

4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni Zamawiającego od tych roszczeń lub naprawi poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przedsądowych i ewentualnego postępowania sądowego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian, adaptacji lub aktualizacji Dokumentacji oraz na modyfikowanie, adaptowanie i łączenie Dokumentacji z innymi utworami, a także na zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 2 bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy, a także jest upoważniony do udzielania w imieniu Wykonawcy takiej zgody. W związku z tym Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego powyższego oraz na udzielanie przez Zamawiającego dalszej zgody w tym zakresie. Wykonawca jednocześnie wyraża zgodę na rozpowszechnianie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań Dokumentacji i jej części (elementów), a także z dalszych opracowań.

6. Zamawiającemu będzie przysługiwać na wszystkich wymienionych w ust. 2 polach eksploatacji prawo do korzystania i rozporządzania Dokumentacji i jej części, w celach związanych lub niezwiązanych z działalnością gospodarczą Zamawiającego. Dotyczy to również opracowań Dokumentacji i jej części, a także dalszych opracowań.

7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i podmiotowych.

8. Wykonawca gwarantuje i wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego przysługujących twórcy praw osobistych do Dokumentacji, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego.

9. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że twórca nie będzie wykonywał wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych do Dokumentacji, w szczególności gwarantuje, że twórca wyraża zgodę na swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia Dokumentacji.

10.Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie w zakresie, w jakim prawa i obowiązki te wynikają z niniejszego paragrafu umowy, w tym autorskich praw majątkowych do Dokumentacji i ich opracowań oraz udzielania dalszych upoważnień w sprawach, w których Zamawiający upoważniony został przez Wykonawcę na podstawie niniejszego paragrafu umowy.

11.Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie, w tym za przeniesienie praw do korzystania z Dokumentacji na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 2, z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy nośników, na których Dokumentację utrwalono i za prawo dokonywania zmian w Dokumentacji bez zgody Wykonawcy, zawarte jest w wynagrodzeniu ryczałtowym, określonym w umowie. W związku z powyższym Strony stwierdzają, iż za przeniesienie powyższych praw nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.

§21

Pozostałe warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca nie będzie zatrudniał pracowników Polskiej Grupy Górniczej przy realizacji zamówienia pod rygorem odstąpienia od umowy bez prawa do odszkodowania. Zakaz nie dotyczy pracowników Zamawiającego wykonujących na rzecz firm obcych czynności, które na podstawie przepisów Prawa Pracy uzasadniają udzielenie pracownikowi przez pracodawcę zwolnienia od pracy.

2. Wykonawca przed rozpoczęciem realizacji zamówienia przekaże Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy będą realizowali zamówienie na terenie zakładu górniczego. Zamawiający w terminie do 3 dni od otrzymania wyżej wymienionego wykazu może odmówić dopuszczenia do realizacji zamówienia na terenie zakładu górniczego pracowników Wykonawcy, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy.

3. Wykonawca w przypadku odmowy dopuszczenia do realizacji zamówienia pracowników, którzy byli w przeszłości zatrudnieni jako pracownicy Polskiej Grupy Górniczej a stosunek pracy został z nimi rozwiązany, na podstawie artykułu 52 § 1 pkt. 1) i 3) Kodeksu Pracy jest zobowiązany zabezpieczyć prawidłową i terminową realizację zamówienia poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, do zatrudnienia których Zamawiający nie będzie miał zastrzeżeń w przedmiotowym zakresie.

4. Powyższe obowiązuje także w przypadku dołączenia przez Wykonawcę pracowników w trakcie realizacji zamówienia.

§22

Postanowienia końcowe

1. Niniejsza Umowa została zawarta przez Strony na skutek złożenia oświadczenia woli w formie elektronicznej w taki sposób, że każda ze Stron opatrzyła treść Umowy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Każda Strona otrzymuje egzemplarz Umowy zawartej w wyżej opisany sposób i w formie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Strony przyjmują jako datę jej zawarcia - datę złożenia ostatniego podpisu.

3. Spory wynikające z zawartej Umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeksu Cywilnego i innych ustaw obowiązujących w tym zakresie.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy.

Załączniki :

Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) Załącznik nr 1a. Program Funkcjonalno-Użytkowy

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o statusie Przedsiębiorcy

Załącznik nr 3 - Oświadczenia dla celów podatku u źródła – jeśli dotyczy

ZAMAWIAJĄCY

Sekretarz Komisji Przetargowej lub inna osoba wyznaczona

Osoby odpowiedzialne za nadzór i realizację umowy ze strony Zamawiającego

Dział Prawny

Inna osoba w zależności od charakteru zamówienia (np. w zakresie RODO)

WYKONAWCA

Nazwa Wykonawcy/członka konsorcjum:

Załącznik nr 11 do SIWZ (Załącznik nr 2 do umowy)

OŚWIADCZENIE

O POSIADANIU STATUSU MIKROPRZEDSIĘBIORCY, MAŁEGO PRZEDSIĘBIORCY, ŚREDNIEGO PRZEDSIĘBIORCY, DUŻEGO PRZEDSIĘBIORCY

Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki / nie spełnia warunków * do zakwalifikowania go do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw określonych w Załączniku 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 roku uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L187 z 26.06.2014 r.). Wykonawca potwierdza, iż jest świadomym, że zgodnie z przywołaną w zdaniu poprzedzającym regulacją, do kategorii mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw należą przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR, lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania

Wykonawcy/członka konsorcjum)

* - skreślić niewłaściwe

Załącznik nr 12 do SIWZ

Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załącznik nr 13 do SIWZ

Zakres odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załącznik nr 14 do SIWZ

Cennik odpłatnych usług świadczonych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu przetargu

dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załącznik nr 15 do SIWZ

WZÓR UMOWY PRZYCHODOWEJ

dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załącznik nr 16 do SIWZ

WZÓR OŚWIADCZENIA WYKONAWCY O NIEKORZYSTANIU ZE WZAJEMNYCH ŚWIADCZEŃ.

dostępny pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx

Załącznik nr 17 do SIWZ (Załącznik nr 3 do Umowy)

Oświadczenia dla celów podatku u źródła (jeżeli dotyczy)

From:

…

…

…

Tax ID:         _

... [city], … [date of issuance]

To:

Polska Grupa Górnicza S.A.

xx. Xxxxxxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

NIP:6342834728

OŚWIADCZENIE DLA CELÓW PODATKU U ŹRÓDŁA

STATEMENT FOR WITHHOLDING TAX PURPOSES

Jako osoba/-y upoważniona/-y do reprezentowania   (dalej: Spółka) niniejszym oświadczam, że:
- Spółka jest rzeczywistym właścicielem należności wypłacanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. na podstawie umowy    z dnia  [dane identyfikujące umowę] lub z tytułu transakcji udokumentowanych wskazanymi w załączniku dokumentami; tj. podmiotem, który spełnia łącznie następujące warunki:
✓ otrzymuje należność dla własnej korzyści, w tym decyduje samodzielnie o jej przeznaczeniu i ponosi ryzyko ekonomiczne związane z utratą tej należności lub jej części,
✓ nie jest pośrednikiem, przedstawicielem, powiernikiem lub innym podmiotem zobowiązanym prawnie lub faktycznie do przekazania całości lub części należności innemu podmiotowi,
✓ prowadzi rzeczywistą działalność gospodarczą w kraju siedziby, jeżeli należności uzyskiwane są w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą; tj., w szczególności:
1) zarejestrowanie Spółki wiąże się z istnieniem przedsiębiorstwa, w ramach Acting as a person authorized to represent    [further as: the Company] I hereby declare that:
- the Company is the beneficial owner with respect to the receivables to be paid by Polska Grupa Górnicza S.A. based on … from  [contract’s details] or from the virtue of transactions documented by documents specified in the appendix, i.e. the Company is the entity that meets jointly all the following conditions:
✓ receives a receivable for its own benefit, especially decides independently on how these receivables are to be used and bears the economic risk connected with the loss of this receivable or its part,
✓ is not an intermediary, representative, trustee or other entity legally or actually obliged to transfer all or part of the receivables to another entity,
✓ conducts an actual economic activity in the country of its residence if the receivables are obtained in connection with the conducted business activity, i.e. in particular:
1) registration of the Company is connected with the existence of an enterprise as part of which the Company

którego Spółka wykonuje faktycznie czynności stanowiące działalność gospodarczą, w tym w szczególności Spółka posiada lokal, wykwalifikowany personel oraz wyposażenie wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej;
2) Spółka nie tworzy struktury funkcjonującej w oderwaniu od przyczyn ekonomicznych;
3) istnieje współmierność między zakresem działalności prowadzonej przez Spółkę a faktycznie posiadanym lokalem, personelem lub wyposażeniem;
4) zawierane porozumienia są zgodne z rzeczywistością gospodarczą, mają uzasadnienie gospodarcze i nie są w sposób oczywisty sprzeczne z ogólnymi interesami gospodarczymi Spółki;
5) Spółka samodzielnie wykonuje swoje podstawowe funkcje gospodarcze przy wykorzystaniu zasobów własnych, w tym obecnych na miejscu osób zarządzających.
- Spółka jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek podatkowy z tytułu przedmiotowych należności na gruncie podatku dochodowego.
Niniejsze oświadczenie jest sporządzone w związku z wymogami dotyczącymi regulacji w zakresie podatku u źródła na gruncie polskich przepisów.
W przypadku jakiejkolwiek zmiany okoliczności faktycznych związanych z niniejszym oświadczeniem, Spółka niezwłocznie zawiadomi o tych zmianach wydając stosowne oświadczenie. conducts actual operations constituting its business activities, and in particular the Company has a premises, skilled staff and equipment used in the economic activities conducted;
2) the Companydoes not create the structure operating in a manner not reflecting the economic reality;
3) there is adequacy between the scope of activities conducted by the Company and the premises, staff, and equipment actually possessed;
4) the agreements concluded reflect the economic reality, have abusiness rationale, and are not obviously contradictory with general business interests of the entity;
5) the Company carries out its basic business activities with the use of its own resources, including managing persons present on-site.
- the Company is the entity, which is subject to the income tax liability with respect to the aforementioned receivables.
This statement is made in connection with the requirements regarding the Polish withholding tax regulations.
In case of any change of circumstances connected herewith, the Company shall notify of these changes by issuing an appropriate statement without delay.

W imieniu … /On behalf of …

Załączniki: Attachments: 1…..

Załącznik nr 18 do SIWZ

ZARZĄDZENIE NR ZP/50/2016 PREZESA ZARZĄDU PGG (NIE DOTYCZY)

Załączono na profilu nabywcy jako odrębny plik .pdf