SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

dotycząca postępowania o zamówienie publiczne prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.).

Dostawa tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia

ZATWIERDZAM:

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Politechnika Gdańska ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 XXXXXX

NIP 000-000-00-00

REGON 000001620

strona internetowa: xxx.xx.xxx.xx

Postępowanie prowadzi:

Dział Zamówień Publicznych ul. G. Narutowicza 11/12

00-000 XXXXXX

Tel: x00 (00) 000-00-00

Fax : x00 (00) 000-00-00

strona internetowa: xxx.xxx.xx.xxx.xx e-mail: xxx@xx.xxx.xx

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2013r., poz.907), zwanej dalej „ustawą Pzp”, zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”, w procedurze dla zamówień nie przekraczających 207 000 euro.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, zaprojektowanie i dostawa tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie sposobu oznakowania, oznakowanie, wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnej.

Wspólny Słownik Zamówień

Kod CPV: 39294100-0 artykuły informacyjne i promocyjne 22462000-6 materiały reklamowe

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 6 do SIWZ.

4. Wszystkie oferowane produkty muszą być fabrycznie nowe, wolne od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji i nie mogą być przedmiotem praw osób trzecich

5. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot zamówienia w miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania projektu graficznego, oznakowania tablicy informacyjnej na podstawie dostarczonego przez Zamawiającego materiału merytorycznego do opracowania projektu, przy jednoczesnym uwzględnieniu sugestii Zamawiającego, a następnie dostosowania projektu do umieszczenia go na tablicy informacyjnej.

7. Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy materiał merytoryczny do opracowania projektu tablicy informacyjnej.

8. Strony są zobowiązane wzajemnie konsultować estetykę i sposób wykonania tablicy informacyjnej na etapie przygotowania projektu.

9. Zamawiający może zaakceptować przedstawiony przez Wykonawcę projekt bez zastrzeżeń lub zgłosić zastrzeżenia co do przedstawionego mu projektu.

10. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do momentu ostatecznej akceptacji projektu.

11. Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, musi przedstawić Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy do akceptacji projekt graficzny tablicy informacyjnej. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy.

12. Projekty graficzne produktów muszą być przedstawione Zamawiającemu w formie elektronicznej w formatach pliku: jpg, corell draw i formatu pdf.

13. Harmonogram akceptacji projektu:

a) okres zgłoszenia poprawek przez Zamawiającego – do 3 dni roboczych od momentu przekazania projektu graficznego

b) okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia poprawek.

14. Zamawiający zgłasza poprawki do przedstawionego przez Wykonawcę projektu graficznego do momentu ostatecznej akceptacji, jednakże uzgodnienie ostatecznego wyglądu wszystkich produktów objętych zamówieniem musi nastąpić w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy.

15. Ostateczna akceptacja projektu graficznego przez Zamawiającego będzie potwierdzona faksem bądź e- mailem.

16. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru dostawy, jeżeli wcześniej nie otrzyma do akceptacji projektu, nie wyrazi zgody na zaproponowany przez Wykonawcę wzór lub jeżeli wykonanie dostarczonych produktów odbiega od projektu zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

17. Wykonawca udzieli dwunastomiesięcznej gwarancji na tablicę pamiątkową.

17. Szczegółowe zapisy dotyczące realizacji przedmiotowego zamówienia zawiera wzór Umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).

18. Zamawiający nie przewiduje zastosowanie prawa opcji.

IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na koszt własny do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału o których mowa w art.22 ust.1, ustawy Pzp dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia (Załącznik nr 3 do SIWZ).

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 Ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 2 pkt. 0 Xxxxxx Xxx.

Wykonawcy, którzy nie wykażą braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni z udziału w niniejszym postępowaniu.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia,

w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp , odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania powyższych warunków na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnia.

VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków w postępowaniu do oferty należy załączyć:

1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust.1 pkt. 1-4 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Opcjonalnie, w przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków- pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO ICH WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć:

1.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

– wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ oraz następujących dokumentów:

1.2.Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć:

2.1 Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej lub informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 1, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

4. Szczegółowe postanowienia dotyczące składanych dokumentów określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

5. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wymaga, aby tłumaczenia dokonywał tłumacz przysięgły. Tłumaczenia może dokonać przedstawiciel Wykonawcy.

7. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

VIII.WSPÓLNY UDZIAŁ WYKONAWCÓW

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie postępowania o zamówienia publiczne, którego dotyczy, Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania.

4. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy.

5. Dokument pełnomocnictwa może zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

6. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

7. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań.

IX.POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW

1. Formularz oferty – Załącznik nr 1 do SIWZ

2. Opcjonalnie jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.

3. Opcjonalnie, pisemne zobowiązanie podmiotów, które zobowiązały się do oddania niezbędnych zasobów Wykonawcy na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Upoważnienia (pełnomocnictwa) należy złożyć w formie oryginałów lub w kopii poświadczonej notarialnie. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty, mogą być przedstawione w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego dotyczą składane dokumenty

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument, oznaczone jest znakiem: ZP/24/025/D/15

3. Wykonawcy we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.

4. Podstawową formą porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami jest forma pisemna. Korespondencję należy kierować na adres:

POLITECHNIKA GDAŃSKA, Dział Zamówień Publicznych, ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem na kopercie: „Przetarg na dostawę tablicy informacyjnej” ZP/24/025/D/15.

5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez strony postępowania faksem lub drogą elektroniczną. W wypadku porozumiewania się za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) lub faksu, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania poczty elektronicznej (e-mail) lub faksu.

0.0.xx pomocą faksu: (00) 000 00 00

0.0.xx pomocą poczty elektronicznej, na adres: xxx@xx.xxx.xx, xxxxxx.xxxxxx@xx.xxx.xx

6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma

7. Zamawiający nie będzie udzielał ustnie lub telefonicznie informacji, wyjaśnień lub odpowiedzi na kierowane do niego zapytania związane z postępowaniem.

8. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00 są: Xxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxx.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym Zamawiający przekazał SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

12. Wszelkie zmiany treści SIWZ oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Wykonawców stają się integralną częścią SIWZ i są wiążące dla Wykonawców.

13. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

14. Jeżeli wprowadzona zmiana SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający zamieści w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o zmianie ogłoszenia i jeśli będzie to konieczne przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach.

15. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający, w przedmiotowym postępowaniu, nie wymaga wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.

2. Ofertę należy przygotować zgodnie z wymogami niniejszej SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

3. Oferta wraz z załącznikami powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, opieczętowana pieczątką firmową oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4. W celu wykluczenia przypadkowego zdekompletowania oferty zaleca się, aby wszystkie karty oferty były spięte, a strony ponumerowane.

5. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszej SIWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

6. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, trwałą i czytelną techniką.

7. Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny.

8. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych).

Zaleca się, aby, dla ułatwienia identyfikacji, podpis osoby podpisującej ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczającej za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, był opatrzony imienną pieczątką.

9. Dokumenty składane wraz z ofertą mogą być złożone w oryginale lub kserokopii, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Xxxxxxxxx.

10. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu, w opakowaniu (kopercie) uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.

11. Opakowanie (koperta) powinno być zaadresowane i opisane jak poniżej:

Adres:

Politechnika Gdańska ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx

Dział Zamówień Publicznych, pok. 212

Opis:

OFERTA

na dostawę tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia

ZP/24/025/D/15

NIE OTWIERAĆ PRZED 10.02.2015 r. godz. 1030

12. Opakowanie (koperta) powinno być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.

13. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty powinno być opakowane i oznaczone tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazem, odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

14. Wszystkie miejsca, w których naniesiono poprawki muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki powinny być dokonane poprzez czytelne przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie „nad” lub „obok” poprawnego.

15. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

16. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzega, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazuje, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

17. Informacje w złożonej ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ INNYM UCZESTNIKOM POSTĘPOWANIA. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U.

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.

z 1993r. Nr.47 poz. 211 z późn. zm.)” i załączone jako odrębna część nie złączona z ofertą w sposób trwały.

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego:

Politechnika Gdańska, ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, Gmach B, Dział Zamówień Publicznych, pok. 212.

Oferty można składać w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 do 15:00.

2. Termin składania ofert upływa w dniu 10.02.2015 r. o godzinie 10:00.

3. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie jej złożenia decyduje termin dostarczenia oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.

4. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie określonym w pkt. 2 zostaną niezwłocznie zwrócone.

5. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

Zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta tj. w zamkniętym opakowaniu (kopercie), odpowiednio oznakowanym, z dopiskiem „ZMIANA”.

6. Wycofanie oferty z postępowania następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na zewnętrznej kopercie „WYCOFANIE”. Do zawiadomienia o wycofaniu oferty musi być dołączony dokument uprawniający Wykonawcę do występowania w obrocie prawnym, a powiadomienie musi być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

XV.MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.02.2015 r. o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego:

Politechnika Gdańska, ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, Gmach Główny sala kolegialna.

2. Otwarcie ofert jest jawne.

3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający poda nazwy Wykonawców ich adresy, ceny ofertowe oraz informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu powyższe informacje.

5. W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zamawiający poprawi w tekstach ofert oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

Przez omyłkę rachunkową Zamawiający rozumieć będzie każdy wadliwy wynik działania matematycznego (rachunkowego) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe.

XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Cena oferty należy obliczyć uwzględniając wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia.

2. Ceną oferty jest cena określona w formularzu „OFERTA” (Załącznik nr 1 do SIWZ).

3. Cena oferty musi być podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku

4. Cena oferty powinna zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia.

5. Koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia, a nie uwzględnione w cenie oferty nie będą przez Zamawiającego dodatkowo rozliczane.

6. Cena oferty nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.

7. Cena określona w ofercie obowiązuje przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy.

8. Stawkę podatku VAT Wykonawca określi zgodnie z przepisami prawa.

XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium oceny ofert:

cena (Pc) - 95%

termin dostawy (Pt)– 5%:

Kryterium „termin dostawy” będzie oceniony na podstawie podanego przez Wykonawcę w pkt. 1 załącznika

„OFERTA”, terminu realizacji, w następujący sposób:

Termin realizacji: 14 dni od dnia zawarcia umowy: 0 pkt.

Termin realizacji zamówienia: 12 albo 13 dni od dnia zawarcia umowy: 3 pkt Termin realizacji zamówienia: do 11 dni albo 11 dni od dnia zawarcia umowy: 5 pkt

Ocena punktowa ofert dla kryterium ceny zostanie dokonana wg wzoru:

Pc =

Cn ⋅ 95

Cb

gdzie: Pc – liczba punktów przyznanych badanej ofercie według kryterium „Cena” Cn – najniższa cena oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie Cb – cena ocenianej oferty

Ogólna ocena oferty (P) zostanie dokonana na podstawie sumy punktów z ocen za poszczególne kryteria, czyli:

P = Pc + Pt

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą, tę ofertę, która uzyska największą liczbę punktów (P).

2. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów.

3. Obliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp oraz SIWZ i otrzyma najwyższą liczbę punktów.

5. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający z pośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7. O wynikach postępowania Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia zgodnie z art.92 ustawy Pzp.

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zamawiający o wynikach postępowania, powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o udzielenie zamówienia zgodnie z art.92 ustawy Pzp.

2. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY

1. Zamawiający wymagać będzie od wybranego Wykonawcy podpisania umowy o treści wynikającej z Załącznika nr 5 do SIWZ oraz wybranej oferty.

2. Każda ze stron wyznaczy w umowie osoby, które będą upoważnione do reprezentowania strony w sprawach związanych z wykonaniem umowy.

3. Zgodnie z art. 144 ust.1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

- zmiany obowiązujących stawek podatku VAT,

- terminu na podstawie porozumienia Stron zawartego w formie pisemnej, jeśli zmiana ta nie wynika z winy Wykonawcy

- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy spowodowaną wystąpieniem siły wyższej (zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia), w szczególności: klęski żywiołowej, huraganu, powodzi, katastrofy transportowej, pożaru, eksplozji, wojny, strajku i innych nadzwyczajnych wydarzeń, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą stron. W takiej sytuacji termin dostawy zostanie przesunięty o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów u Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Pzp.

XXII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom.

2. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4. Złożone wraz z ofertą dokumenty, po otwarciu ofert nie podlegają zwrotowi.

5. Zamawiający nie przewiduje:

5.1.Zawarcia umowy ramowej

5.2. Udzielenia zamówień uzupełniających

5.3. Rozliczenia w walutach obcych

5.4.Przeprowadzenia aukcji elektronicznej

5.5. Ustanowienia dynamicznego systemu zakupów

5.6.Składania ofert w postaci elektronicznej.

XXIII. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Załącznik nr 1 - Formularz oferty

Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Załącznik nr 4 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 5 - Wzór umowy

Załącznik nr 6 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ

………………………………..

(pieczątka Wykonawcy) ………….……., dnia 2015r.

Nr postępowania: ZP/24/025/D/15

OFERTA

Politechnika Gdańska Dział Zamówień Publicznych ul. G. Narutowicza 11/12

80-233 Gdańsk

Nawiązując do ogłoszenia do wzięcia udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawa tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia”

My niżej podpisani:

Imię .......................... nazwisko .........................

Imię .......................... nazwisko .........................

występujący w imieniu i na rzecz:

Pełna nazwa firmy:

Adres firmy:

REGON nr	NIP nr
Nr telefonu:	Nr faksu:
Nazwa banku:	Nr rachunku bankowego:
Adres e-mail:

Oferujemy realizację powyższego przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami SIWZ, za cenę w kwocie brutto PLN

słownie ....................................................................................................................................................

1. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie w nieprzekraczalnym terminie ……… dni od dnia zawarcia umowy.

UWAGA!

Zamawiający przyzna dodatkowe punkty jeżeli Wykonawca wykona zamówienia w terminie krótszym niż termin wskazany w SIWZ tj.14 dni od dnia zawarcia umowy (zgodnie z kryteriami oceny ofert rozdziałem XVII SIWZ)

W przypadku niewpisania na druku oferty terminu realizacji Zamawiający uzna, iż Wykonawca zrealizuje zamówienie w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy i nie przyzna Wykonawcy dodatkowych punktów.

2. Oświadczamy, że udzielamy dwunastomiesięcznej gwarancji na tablicę informacyjną.

3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją, nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik do specyfikacji. Nie wnosimy do jej treści zastrzeżeń. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w niej warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

5. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. Akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy.

7. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:

1) .............................................................................................

2) .............................................................................................

3) .............................................................................................

4) .............................................................................................

5) .............................................................................................

6) .............................................................................................

7) .............................................................................................

8. Oferta nasza zawiera łącznie stron ponumerowanych.

…………………………………………………

(podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do SIWZ

…………………………

(pieczątka Wykonawcy) ………………., dnia 2015 r.

Nr postępowania: ZP/24/025/D/15

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych)

Ubiegając się o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia”

oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

………...................................................

(podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

……………………………………

(pieczątka Wykonawcy) …………., dnia 2015 r.

Nr postępowania: ZP/24/025/D/15

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Ubiegając się o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawę tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia”

oświadczam, że :

Brak podstaw do wykluczenia nas z przedmiotowego postępowania z powodu niespełnienia warunków

o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

………….....................................................

(podpis i pieczątka upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)

...................................... .............., dnia 2015 r.

(pieczątka Wykonawcy)

Nr postępowania: ZP/24/025/D/15

Informacja o przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej (art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych)

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

„Dostawa tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia”

oświadczamy, że:*

□ Nie należymy do grupy kapitałowej

□ Należymy do grupy kapitałowej

Jeżeli Wykonawca wchodzi w skład grupy kapitałowej, do niniejszej informacji załącza listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

Lista podmiotów należących do grupy kapitałowej:**

1. …………………………………………………………………

2. …………………………………………………………………

3. …………………………………………………………………

4. …………………………………………………………………

5. ………………………………………………………………… (…)

*odpowiednie zakreślić

**uzupełnić w przypadku przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu definicji zawartej w art. 4 pkt. 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., nr 50, poz. 331 z późn. zmianami)

(podpis i pieczątka upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

Nr postępowania: ZP/24/025/D/15

WZÓR

Umowa nr………

na dostawę tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia

Zawarta w dniu 2015 r. w Gdańsku

pomiędzy:

Politechniką Gdańską, z siedzibą przy ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000 00-00; REGON: 000001620

reprezentowaną na mocy pełnomocnictwa Rektora przez:

.…………………………… - ………………………………………… zwaną dalej Zamawiającym, oraz

....................................................................................................................................................

....................................................................................................................................................

(pełna nazwa Wykonawcy wraz z adresem)

wpisanym do KRS/CEIDG………………., NIP: ...................................; REGON: .........................................

reprezentowanym przez:

..................................................... - ......................................................................

zwanym dalej Wykonawcą,

który wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą” Pzp.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą z dnia ........2015 r. złożoną przez Wykonawcę, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy i będącymi jej integralną częścią.

2. Przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji, wykonany z bezpiecznych materiałów i nie jest przedmiotem praw osób trzecich.

3. Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń, z jakimi osoby trzecie wystąpią przeciwko Zamawiającemu w związku z korzystaniem przez niego z praw należących do osób trzecich, a w szczególności z praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych, wzorów zdobniczych,

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.

wzorów przemysłowych lub znaków towarowych, jeżeli normalne używanie przedmiotu umowy wymaga korzystania z tych praw.

§ 2

TERMIN WYKONANIA UMOWY

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na koszt własny do siedziby Zamawiającego, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy w nieprzekraczalnym terminie ……. dni od dnia zawarcia umowy.

§ 3

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Przedmiot umowy zostanie wykonany po ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego projektu graficznego i dostarczony do jego siedziby.

2. Zamawiający może zaakceptować przedstawiony przez Wykonawcę projekt graficzny bez zastrzeżeń lub zgłosić zastrzeżenia co do przedstawionego mu projektu.

3. Wykonawca ma obowiązek uwzględniać i wprowadzać uwagi Zamawiającego do momentu ich ostatecznej akceptacji.

4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w terminie do 2 dni roboczych od daty zawarcia umowy do akceptacji projekt graficzny dla wszystkich produktów objętych umową. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni wolnych od pracy.

5. Projekt graficzny musi być przedstawiony Zamawiającemu w formie elektronicznej w formatach pliku: jpg, corell draw i formatu pdf.

6. Harmonogram akceptacji projektu:

a) okres zgłoszenia poprawek przez Zamawiającego – do 3 dni roboczych od momentu przekazania projektu graficznego

b) okres dokonania poprawek przez Wykonawcę zgodnie z sugestiami Zamawiającego do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia poprawek.

c) Zamawiający zgłasza poprawki do przedstawionego przez Wykonawcę projektu graficznego do momentu ostatecznej akceptacji, jednakże uzgodnienie ostatecznego wyglądu tablicy informacyjnej objętej umową musi nastąpić w ciągu 10 dni od daty zawarcia umowy.

7. Ostateczna akceptacja projektu graficznego przez Zamawiającego będzie potwierdzona faksem lub e- mailem.

8. Parametry techniczne przedmiotu umowy dostarczonego do Zamawiającego muszą być zgodne SIWZ i ofertą, będącą integralną częścią umowy.

9. Przedmiot umowy zostanie dostarczony przez Wykonawcę na adres: Politechnika Gdańska, Dział Projektów, ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx X, pok. 402A.

10. Koszty przewozu, opakowania i ubezpieczenia przedmiotu umowy do czasu jego przekazania Zamawiającemu ponosi Wykonawca.

11. Dokładny termin i godzina dostawy przedmiotu umowy powinny być wcześniej uzgodnione z Zamawiającym, na co najmniej 24 godziny przed planowaną datą dostawy.

12. Termin realizacji umowy określony w § 2 uznaje się za dotrzymany, jeżeli Wykonawca dostarczył przedmiot umowy na miejsce przeznaczenia w stanie zupełnym.

13. Strony wyznaczają osoby upoważnione do reprezentowania strony w sprawach związanych z wykonaniem umowy: Ze strony Zamawiającego : ............................

Ze strony Wykonawcy: .................................

14. O każdej zmianie wyznaczonych osób Zamawiający i Wykonawca niezwłocznie powiadomią się wzajemnie. Szkody powstałe w wyniku niedopełnienia tego obowiązku obciążają stronę zobowiązaną.

15. Jeżeli przy odbiorze przedmiotu umowy strony potwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony (Załącznik 1 do umowy – Protokół zdawczo-odbiorczy).

16. W przypadku uszkodzeń powstałych w trakcie transportu, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy wymiany uszkodzonego przedmiotu umowy na wolny od wad.

17. Podczas odbioru przedmiotu umowy sprawdzana będzie ilość dostarczonego towaru oraz czy dostarczone produkty odpowiadają przedmiotowi umowy i spełnia wymogi określone w SIWZ.

18. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego towaru z przedmiotem umowy dostarczony towar nie zostanie odebrany.

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013.

§ 4

CENA

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1, strony ustalają cenę w kwocie brutto:

................................ PLN, (słownie. PLN)

2. Powyższa cena obejmuje wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu umowy.

§ 5

FINANSOWANIE

1. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy (bez stwierdzonych wad i braków w dostawie).

2. Zapłata należności za prawidłowo wystawioną fakturę będzie płatna przelewem w ciągu 21 dni od daty jej otrzymania, z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze.

3. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§6

KARY UMOWNE

Strony ustalają następujące kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za opóźnienie w dostarczeniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w § 4 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu realizacji przedmiotu umowy do dnia realizacji włącznie.

b) za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na nowy, wolny od wad w wysokości 0,5% ceny brutto określonej w § 4 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia, począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu wymiany towaru do dnia wymiany włącznie.

c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% ceny brutto, określonej w § 4 ust.1 niniejszej umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - z wyłączeniem okoliczności określonych w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - w wysokości 50% ceny brutto określonej w § 4 ust.1 niniejszej umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno zostać złożone na piśmie w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Stronę wiadomości o wystąpieniu okoliczności determinującej odstąpienie od umowy.

4. Każdej ze stron będzie przysługiwało uprawnienie do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości poniesionej szkody, jak również gdy szkoda powstanie z innego tytułu, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kary umownej z przysługującej mu ceny.

§ 7

GWARANCJA

Wykonawca udzieli dwunastomiesięcznej gwarancji na tablicę informacyjną.

§ 8

ZMIANY UMOWY

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku:

- zmiany obowiązujących stawek podatku VAT,

- terminu na podstawie porozumienia Stron zawartego w formie pisemnej, jeśli zmiana ta nie wynika z winy Wykonawcy

- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy spowodowaną wystąpieniem siły wyższej (zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia), w szczególności: klęski żywiołowej, huraganu, powodzi, katastrofy transportowej, pożaru, eksplozji, wojny, strajku i innych nadzwyczajnych wydarzeń, których zaistnienie leży poza zasięgiem i kontrolą

stron. W takiej sytuacji termin dostawy zostanie przesunięty o czas trwania wydarzenia i o czas usunięcia jego skutków.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Pzp i Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

3. Oferta Wykonawcy oraz SIWZ są integralną częścią Umowy.

4. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny, według prawa polskiego.

5. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania przez Wykonawcę cesji wierzytelności ani przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Przez dni robocze strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.

7. Strony mają obowiązek informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także

o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki do umowy:

1. Protokół zdawczo – odbiorczy

Załącznik nr 1 do umowy

Gdańsk, dnia…………………..

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

dotyczący przekazania przedmiotu umowy z dnia……………….

WYKONAWCA	ZAMAWIAJĄCY
	Politechnika Gdańska Centrum Usług Informatycznych ul. G. Xxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxx
Przedstawiciel Wykonawcy	Przedstawiciel Zamawiającego

Przedmiot umowy: na dostawa tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej) wraz z montażem dla Politechniki Gdańskiej w ramach projektu eUczelnia

Przedmiot zamówienia Liczba sztuk

Potwierdzenie realizacji dostawy:

Dostawa zrealizowana zgodnie / niezgodnie z umową* w dniu ...............................................................

Uwagi dotyczące realizacji dostawy:* ……………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………………… Termin usunięcia braków i wad:*…………………………………………………………………………….

………………………………………………………………

……………………………………………………………………….

(podpis upoważnionego pracownika Zamawiającego) (podpis upoważnionego pracownika Wykonawcy)

Niniejszy protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

*niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia tablicy informacyjnej (tablicy pamiątkowej)

Zakres prac: zaprojektowanie (jeden projekt), wykonanie i montaż tablicy informacyjnej

w lokalizacji wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx, tj. na terenie kampusu Politechniki Gdańskiej. Projekt podlega akceptacji Zamawiającego.

Wymiary: 70 cm x 90 cm, grubość minimum 3 mm.

Materiał: tablica zostanie wykonana z trwałego materiału, w technologii odpornej na uszkodzenia i warunki atmosferyczne, dzięki czemu zapewniona zostanie czytelność informacji oraz wysoki poziom estetyczny tablicy, co najmniej do końca okresu trwałości projektu (tj. do 2020 roku).

Konstrukcja: do postawienia na metalowym stelażu lub zawieszenia na ścianach na zewnątrz/wewnątrz budynków za pomocą czterech kołków rozporowych.

Montaż: Dokładne miejsce montażu wskaże Zamawiający (teren Politechniki Gdańskiej), niezwłocznie po zgłoszeniu przez Wykonawcę gotowości dostawy i montażu. Tablica informacyjna powinna być umieszczona w miejscu najbardziej widocznym, zapewniającym dostęp jak największej liczbie osób.

Tło: białe.

Nadruk: pełny kolor.

Na tablicy informacyjnej należy zamieścić:

1) u góry emblemat Unii Europejskiej, logo Narodowej Strategii Spójności w wersji podstawowej oraz logo

„Pomorskie w Unii”,

2) w konfiguracji z innymi znakami, logo Narodowej Strategii Spójności należy umieszczać zawsze z lewej strony, emblemat Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej oraz Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego z prawej strony, natomiast logo „Pomorskie w Unii” powinno znaleźć się w przestrzeni pomiędzy wymienionymi znakami,

3) u dołu tablicy tekst: „Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 – 2013”,

4) tytuł projektu,

5) nazwę beneficjenta

Nie należy stosować agresywnych kolorów tła do tablic (np. koloru czerwonego, zielonego, pomarańczowego), a rozmiar czcionki powinien pozwalać na bezproblemowe odczytanie zamieszczonych informacji.

Wzór:

Sposób przygotowania: tablica informacyjna ma być tak przygotowana, by po zakończeniu realizacji Projektu służyła Zamawiającemu jako tablica pamiątkowa, dla których wymagania

zostały określone w „Wytycznych dot. promocji Projektów UE dla Beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013” (Gdańsk, wrzesień 2013) (Wytyczne zostały dodane do opisu przedmiotu zamówienia, jako załącznik).

Nie wolno:

⮚ stosować innych kolorów i czcionek niż wskazane w wytycznych,

⮚ zniekształcać proporcji znaków poprzez ściąganie, rozciąganie i pochylanie,

⮚ zmieniać kolejności logotypów,

⮚ używać skrótów UE, EFRR, RPO WP, gdyż nie są one powszechnie znane.

Liczba: 1 sztuka.

Gwarancja Wykonawcy:

Wykonawca na wykonaną tablicę pamiątkową udzieli 12-miesięcznej gwarancji, licząc od daty odbioru Protokołem.

Dostawa i montaż zostaną zrealizowane na koszt Wykonawcy. Wykonawca poniesie koszt transportu, jego ubezpieczenia i montażu.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie tablicy powstałe w trakcie transportu, rozładunku lub montażu.