UMOWA - PROJEKT
Załącznik nr 10 do SIWZ
UMOWA - PROJEKT
zawarta w Ciechanowie w dniu 2017 r., pomiędzy:
Gminą Miejską Ciechanów, Plac Xxxx Xxxxx XX 6, 06-400 Ciechanów, NIP 000-000-00-00, REGON 1303777824, w dalszej treści Umowy zwaną „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Zastępcę Prezydenta Miasta Ciechanów – Xxxxxx Xxxxxxx-Rak działającą na podstawie Zarządzenia nr 109A Prezydenta Miasta Ciechanów z dnia 1 czerwca 2016 r.
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Ciechanów - Ewy Szelugi
a
SPÓŁKA AKCYJNA (S.A.) I SPÓŁKA KOMANDYTOWO-AKCYJNA (S.K.A.)
……………………….………… Spółka Akcyjna z siedzibą w (kod
pocztowy ……………………), przy ulicy …………………… wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy
…………………….……………, pod nr KRS , o kapitale zakładowym
w wysokości ……….……..…………… zł, wpłaconym w wysokości ,
NIP ……….……………, REGON ……………………, zwana w dalszej części umowy
…….…………..………, reprezentowana przez1 :
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Sp. z o.o. lub Spółka z o.o.)
……………………… Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
…………………… (kod pocztowy …………………….………), przy ulicy
…………………………, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………….…………, pod nr KRS
………………………, o kapitale zakładowym w wysokości zł,
NIP …………………..………, REGON , zwana w dalszej części umowy
………….………………, reprezentowana przez2:
SPÓŁKI OSOBOWE: SPÓŁKA JAWNA (Sp.j.), SPÓŁKA KOMANDYTOWA (Sp.k.),
SPÓŁKA PARTNERSKA (Sp.p.) …………..…………… Spółka Jawna z siedzibą w
……………………… (kod pocztowy ………………….…………), przy ulicy
…………………………, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………….…………, pod nr KRS
….….………..….……, NIP ………….…...………, REGON ………….……, zwana w dalszej części umowy , reprezentowana przez:
OSOBA FIZYCZNA PROWADZĄCA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ
………………………… zamieszkały w (kod pocztowy
……………….……………), przy ul. ………………………., prowadzący działalność gospodarczą pod firmą …………………… w ……………………… (kod pocztowy
……………………), przy ul. ……………………, wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ……………….……………, pod numerem
………………………, NIP ……………………, REGON ……………………, zwany w dalszej części umowy , reprezentowany przez:
SPÓŁKA CYWILNA (s.c.)
……………………… zamieszkały w …………………… (kod pocztowy
………………..……), przy ul. ……………………., wpisany do ewidencji działalności
gospodarczej prowadzonej przez …………………….……, pod numerem
…………………… i …………………… zamieszkały w …………...……… (kod pocztowy
……………………), przy ul. ……………………., wpisany do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez …...………………, pod numerem ,
prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod firmą
…………………….…..… w ………………………… (kod pocztowy
………………………), przy ul. ………………….………, NIP ,
REGON………….…………, zwani w dalszej części umowy
………………………………………, reprezentowani przez:
zwaną dalej „Wykonawcą”,
w wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: WZPI-ZP.271.1.25), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), zwanej w dalszej treści umowy „ustawą Pzp”, o wartości szacunkowej zamówienia większej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
została zwarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia - dostawy jednego fabrycznie nowego autobusu miejskiego niskopodłogowego z napędem elektrycznym, wyposażonym w dodatkowe elementy podnoszące użyteczność transportu publicznego oraz bezpieczeństwo ruchu drogowego, marka …………… typ ……………..… zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu autobus fabrycznie nowy.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczony autobus posiada aktualną na dzień składania ofert homologację, certyfikaty i atesty, zgodnie z obowiązującymi przepisami, umożliwiające ich rejestrację w Rzeczpospolitej Polskiej.
4.Wykonawca nie może dokonać zmian konstrukcji autobusu bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, chyba że jest to spowodowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów.
5. Czynności związane z rejestracją pojazdu przeprowadzi na własny koszt Zamawiający. Zamawiający zastrzega jednak, iż w przypadku, gdy na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów właściwe organy odmówią rejestracji i dopuszczenia pojazdu do ruchu, całość kosztów związanych z dostosowaniem autobusu do polskich norm i wymagań zgodnych z polskimi przepisami homologacyjnymi, przepisami homologacyjnymi Unii Europejskiej i ustawą Prawo o ruchu drogowym, obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej, ponosi Wykonawca.
6. Wykonawca oświadcza, że parametry techniczno-eksploatacyjne i jakość dostarczonego autobusu, zespołów (podzespołów) odpowiadają obowiązującym przepisom prawa, w tym przepisom wykonawczym.
§2.
Cena i warunki płatności
1. Za realizację przedmiotu umowy, określonego w §1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę brutto w wysokości ...................... zł (słownie: ),
tj. netto ...................... zł, plus obowiązujący podatek VAT ……%, zł,
2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
4. Zamawiający ureguluje należność wynikającą z faktury, o której mowa w ust. 2 przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowo wystawionej pod względem formalno-prawnym i rachunkowym faktury.
5. Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 3.
Termin realizacji zamówienia
Termin dostawy autobusu ustala się do dnia 20.06.2018 r.
§ 4.
Odbiór przedmiotu zamówienia
1. Wykonawca pisemnie zgłosi Zamawiającemu gotowość do przekazania przedmiotu zamówienia. Do zgłoszenia Wykonawca winien dołączyć oświadczenie, że dostawa autobusu została wykonana zgodnie z warunkami umowy.
2. Protokół odbioru przedmiotu zamówienia podpisują Wykonawca i upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego oraz przedstawiciele Zakładu Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Sp. z o.o.
§ 5.
Dostawa, odbiór techniczny
1. Miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego.
2. Protokół odbioru przedmiotu zamówienia zostanie spisany według przygotowanego przez Zamawiającego wzoru.
3. Odbioru przedmiotu zamówienia dokonują przedstawiciele Zamawiającego przy udziale Wykonawcy oraz przedstawicieli Zakładu Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Sp. z o.o.
4. Wykonawca jest obowiązany dostarczyć autobus do miejsca dostawy własnym staraniem, na swój koszt i własną odpowiedzialność, również w zakresie niezbędnego ubezpieczenia.
5. Datą wykonania dostawy jest podpisanie bez zastrzeżeń protokołu odbioru przez Zamawiającego.
6. Odbiór będzie obejmować sprawdzenie dostarczonego przedmiotu umowy - zgodnie z protokołem, określonym w ust. 2 oraz odbiór dokumentów i rzeczy, wymienionych w ust. 8.
7. Warunkiem dokonania odbioru technicznego jest:
1) stwierdzenie, że dostarczony przedmiotu umowy posiada parametry, określone w SIWZ oraz w ofercie Wykonawcy,
2) niestwierdzenie usterek lub wad w poszczególnych elementach pojazdu i wyposażenia,
3) stwierdzenie, że spełnione są wymagania zawarte w niniejszym paragrafie.
8. Wraz z autobusem Wykonawca jest zobowiązany do:
1) wydania przedstawicielom Zamawiającego opracowanych w języku polskim:
a) instrukcji obsługi autobusu (dla kierowcy autobusu) w formie tradycyjnej (papierowej, książka) i w formie elektronicznej oraz innych opracowań w formie papierowej lub elektronicznej, które będą pomocne w obsłudze i codziennej eksploatacji pojazdu,
b) dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej, w tym schematów układów: elektrycznego oraz pneumatycznego wraz z instrukcjami napraw w formie papierowej i elektronicznej,
c) katalogów części zamiennych w formie papierowej i w formie elektronicznej,
d) urządzeń diagnostycznych testerów/komputerów wraz z oprogramowaniem w języku polskim, umożliwiającym diagnostykę i regulację systemów pojazdu w tym: silnika, skrzyni biegów, układu zawieszenia, układu sterowania drzwiami, układu hamulcowego, z zapewnieniem aktualizacji oprogramowania na okres min. 120 miesięcy.
e) niezbędnych narzędzi i przyrządów do wykonywania napraw i przeglądów przez stację, posiadającą autoryzację wewnętrzną, o której mowa w § 7 ust. 2 Umowy.
2) Bieżącego aktualizowania katalogów części zamiennych i instrukcji serwisowych nieodpłatnie w okresie 120 miesięcy, Zamawiający dopuszcza formę elektroniczną – płyty CD lub DVD, pod warunkiem, że jest to samodzielnie działający program akceptowany przez Zamawiającego, wersje elektroniczne powinny być przygotowane do zainstalowania na komputerach PC Zamawiającego, wyposażonych w system operacyjny Windows 7 lub nowszy.
3) wydania dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu (Karty pojazdu, wyciągu ze świadectwa homologacji dla kompletnego pojazdu). Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia dokumentów wymaganych do rejestracji pojazdu na każde wezwanie Zamawiającego. Oczekiwanie na uzupełnienie dokumentów niezbędnych do rejestracji pojazdu traktowane będzie jak opóźnienie w dostawie, co skutkowało będzie naliczeniem kar za opóźnienie w realizacji zamówienia, zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 2 umowy;
4) przekazania przedstawicielom Zamawiającego odpowiednich zezwoleń i świadectw dopuszczających zainstalowany w pojeździe zespół (podzespół, element) do obrotu i użytkowania w Polsce, jak również okazania uwidocznionych oznaczeń, takich jak: nazwa, energochłonność, znak bezpieczeństwa, informujących o dopuszczeniu do obrotu w Polsce (homologację), nazwę producenta i inne dane określone w odrębnych przepisach. Warunek powyższy powinien być spełniony, gdy posiadanie takich dokumentów lub oznaczeń jest wymagane w odrębnych przepisach;
5) okazania przedstawicielom Zamawiającego zgodności postanowień, znajdujących się w dokumencie gwarancyjnym pojazdu, z odpowiednimi oznaczeniami i danymi na dostarczonym pojeździe, a także na urządzeniach pomiarowo-rejestrujących oraz nienaruszone plomby (inne zabezpieczenia) w miejscach przewidzianych w dokumencie gwarancyjnym;
10. Rozpoczęcie biegu okresu gwarancji liczy się od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, zgodnie ze szczegółowymi warunkami gwarancyjnymi wynikającymi z niniejszej umowy oraz z Umowy serwisowej. Potwierdzeniem udzielonej gwarancji będzie dodatkowo karta gwarancyjna autobusu.
11. Dostarczony autobus winien spełniać wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016r., poz. 2022), a w szczególności wymagania dotyczące dopuszczalnych wymiarów, mas pojazdu i nacisków osi opisanych w § 2, § 3, § 4, § 5 tego rozporządzenia.
§ 6.
Osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy
Osoby sprawujące nadzór nad realizacją umowy:
1) ze strony Zamawiającego –…………………………………………………………….…. .
2) ze strony Wykonawcy – …………………………………………………..……………… .
§ 7.
Gwarancja i serwis
1. Wykonawca gwarantuje bezusterkową eksploatację autobusu lub jego naprawę w przypadku ujawnienia się wad, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi, określonymi w niniejszej Umowie.
2. Wykonawca oświadcza, że w jego imieniu obowiązki wynikające z gwarancji wykonuje serwis ………………….. w Polsce, mieszczący się w …………………………………….
3. Wykonawca niniejszym udziela autoryzacji wewnętrznej dla Zakładu Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Sp. z o.o. na wykonywanie napraw gwarancyjnych dostarczonego autobusu oraz szczegółowy zakres ich realizacji uregulowany zostanie w odrębnym dokumencie, tj. umowie serwisowej (gwarancyjnej). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu umowę serwisową (gwarancyjną) najpóźniej w dniu odbioru technicznego autobusu. Projekt umowy serwisowej stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego projektu umowy).
4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu następujących gwarancji:
1) Gwarancja całopojazdowa, bez limitu kilometrów – …….miesięcy od dnia odbioru przedmiotu umowy (min. 36 m-cy);
2) Gwarancja na zewnętrzne powłoki lakiernicze – 72 miesiące od dnia odbioru przedmiotu umowy;
3) Gwarancja na szkielet kratownicy podwozia (ramę) – 144 miesiące od dnia odbioru przedmiotu umowy;
4) Gwarancja na perforację korozyjną blach poszycia zewnętrznego – 144 miesiące od dnia odbioru.
5) Gwarancja na magazyny energii elektrycznej (akumulatory trakcyjne superkondensatory) - …… miesięcy od dnia odbioru (min. 120 m-cy), bez spadku pojemności baterii nie większego niż 20 %.
5. Niezależnie od odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu udzielonej gwarancji, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność względem Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady pojazdu.
6. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się wady pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia lub wymiany wadliwych elementów na nowe, wolne od wad, w terminie 10 dni od daty dostarczenia Wykonawcy reklamacji na piśmie.
7. Wykonawca zapewnia, iż przez okres co najmniej 15 lat od dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy, będzie możliwość zakupu w jego sieciach sprzedaży lub serwisu, podzespołów i części zamiennych, niezbędnych do eksploatacji autobusu.
8. Wykonawca oświadcza, że w okresie trwania gwarancji całopojazdowej części zamienne będą dostępne w sposób ciągły (tj. bez konieczności wcześniejszego składania na nie zamówienia).
§ 8. Szkolenie
1. Wykonawca przeprowadzi, w ramach wynagrodzenia określonego w § 2 ust.1 niniejszej umowy, szkolenie w zakresie eksploatacji i obsługi przedmiotu umowy dla osób wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Wykonawca przeszkoli na własny koszt w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego kierowców w zakresie podstawowej obsługi i użytkowania autobusu oraz technik ekonomicznej jazdy w ilości min. 2 osoby.
3. Wykonawca przeszkoli na własny koszt elektroników i mechaników w ilościach odpowiednio 2 elektroników i 4 mechaników w zakresie wykonywania obsługi technicznej i napraw autobusu.
4. Wykonawca przeszkoli na własny koszt 2 pracowników obsługi i nadzoru w zakresie rozliczania gwarancji, zamawiania części zamiennych, dokonywania diagnostyki pojazdowej w czasie eksploatacji autobusu.
§ 9.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:
1) 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
2) 0,1 % wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy i 0,2 % za każdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia, jeżeli opóźnienie przekroczy 30 dni.
3) w przypadku usuwania wad (w okresie gwarancji) w czasie przekraczającym 30 dni Wykonawca dostarczy Zamawiającemu autobus zastępczy o parametrach technicznych odpowiadających przedmiotowi umowy. W takim przypadku Xxxxxxxxxxx nie będzie naliczał kar wymienionych w pkt 2 powyżej.
2. Termin usunięcia wad, stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji, wynosi 10 dni od dnia powiadomienia Wykonawcy o wystąpieniu wad w przedmiocie umowy.
3. Jeżeli kary umowne, określone w ust. 1, nie pokrywają wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, a także w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w przypadkach innych niż określone w ust. 1, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych kar bezpośrednio z wynagrodzenia określonego w § 2, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
5. Pozostałe kary umowne określa umowa serwisowa, stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 10.
Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, takich jak:
1) siły wyższe - powódź i inne klęski żywiołowe,
2) akty terrorystyczne bezpośrednio wymierzone w Wykonawcę.
3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści przedłożonej oferty w zakresie zmiany sposobu spełnienia świadczenia wynikającej ze zmian technologicznych, w szczególności:
1) pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy,
2) pojawienie się nowszej technologii wykonania przedmiotu zamówienia, pozwalającej na zaoszczędzenie czasu realizacji zamówienia lub jego kosztów, jak również kosztów eksploatacji przedmiotu umowy,
3) konieczność zrealizowania umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w zakresie wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy, wynikających ze zmiany stawki podatku VAT w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.
§ 11.
Odstąpienie od umowy
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
2. W przypadku okoliczności, o których mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 12.
Spory i roszczenia
1. W razie powstania sporu, związanego z wykonywaniem Umowy, Strony podejmą negocjacje w celu polubownego rozwiązania sporu.
2. W razie nie dojścia do porozumienia strony będą rozstrzygać spory, mogące powstać w trakcie realizacji Umowy, przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy prawa, mające związek z przedmiotem umowy.
2. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki:
1) Projekt umowy serwisowej - załącznik nr 1 do umowy
Załącznik nr 1 do umowy nr 1 UMOWA SERWISOWA (warunki gwarancji i serwisu) – Projekt
W dniu .........................., w Ciechanowie pomiędzy:
Gminą Miejską Ciechanów ……………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………. a firmą……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………….., zwaną w treści umowy „Wykonawcą”,
reprezentowanym przez: , została zwarta umowa o następującej treści:
§ 1.
Wykonawca wyłoniony w drodze przetargu nieograniczonego „Dostawa jednego fabrycznie nowego autobusu miejskiego, niskopodłogowego, z napędem elektrycznym, wyposażonym w dodatkowe elementy, podnoszące użyteczność transportu publicznego oraz bezpieczeństwo ruchu drogowego” – udziela autoryzacji Zamawiającemu na wykonywanie obsług i napraw gwarancyjnych autobusu marki typ
………………….., zwanym dalej „autobusem”, w zakresie napraw mechanicznych, elektrycznych i napraw powypadkowych wszystkich elementów i podzespołów przez Zakład Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Sp. z o.o.
§ 2.
1. Wykonawca gwarantuje bezusterkową eksploatację autobusów lub ich naprawę w przypadku ujawnienia się wad, zgodnie z warunkami gwarancyjnymi określonymi w niniejszej Umowie serwisowej oraz w umowie zasadniczej.
2. Wykonawca oświadcza, że w jego imieniu obowiązki wynikające z gwarancji wykonuje serwis ………….. w Polsce mieszczący się w ………………………………………… .
Wykonawca udziela Zamawiającemu autoryzacji wewnętrznej na wykonywanie prac obsługowo-naprawczych, napraw gwarancyjnych dostarczonego autobusu, we własnym zakresie i własnymi środkami z wykorzystaniem przeszkolonej przez Wykonawcę kadry i z wykorzystaniem sprzętu specjalistycznego, dostarczonego w ramach umowy przez Wykonawcę (testery, komputery diagnostyczne i narzędzia specjalistyczne) oraz zgodnie z dostarczonymi instrukcjami napraw i procedurami naprawczymi, w tym warunkami określonymi w niniejszej umowie serwisowej będącej załącznikiem do SIWZ.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na poszczególne podzespoły autobusów:
1) Gwarancja całopojazdowa, bez limitu kilometrów - …. od dnia odbioru, min. 36 m-cy;
2) Gwarancja na zewnętrzne powłoki lakiernicze - 72 miesiące od dnia odbioru;
3) Gwarancja na szkielet nadwozia –144 miesiące od dnia odbioru;
4) Gwarancja na perforację korozyjną blach poszycia zewnętrznego –144 miesiące od dnia odbioru;
6) Gwarancja na magazyny energii elektrycznej (akumulatory trakcyjne superkondensatory) - …… miesięcy od dnia odbioru bez spadku pojemności baterii nie większego niż 20 % (min. 120 mcy).
§ 3.
Strony zgodnie ustalają następujące zasady realizacji obowiązków wynikających z gwarancji:
1) naprawy wad i usterek, powstałych w okresie gwarancji, dokonuje Zakład Komunikacji Miejskiej w Ciechanowie Sp. z o. o. na zasadach określonych w niniejszej Umowie serwisowej oraz w umowie zasadniczej,
2) w przypadku braku możliwości dokonania napraw, o których mowa w pkt 1) przez Zamawiającego – naprawy dokonuje serwis Wykonawcy w terminie do 10 dni od dnia zgłoszenia;
3) każdorazowo o wystąpieniu usterki Zamawiający informuje jednocześnie faxem lub e-mailem serwis Wykonawcy, z tym że w przypadku niemożności dokonania naprawy zawiadamia o tym serwis Wykonawcy, co jest jednoznaczne z automatycznym przyjęciem obowiązków gwarancyjnych przez serwis Wykonawcy, wskazany w § 2 pkt 2;
4) zgłoszenie, o którym mowa w pkt 3 ma charakter informacyjny i nie wymaga akceptacji i zgody Wykonawcy do usunięcia usterki i jest podstawą do rozliczenia finansowego. W przypadku konieczności zastosowania nowych części czy podzespołów, zgłoszenie będzie pełnić rolę zamówienia na te części.
§ 4.
1. Udzielenie autoryzacji Zamawiającemu zobowiązuje Wykonawcę do:
1) dostawy części zamiennych w okresie gwarancji w terminie max 72 godzin od dnia i godziny złożenia zamówienia (decyduje godzina wysłania faksu lub wysłania e-maila ze zgłoszeniem gwarancyjnym);
2) przedłużenia ważności gwarancji o liczbę dni oczekiwania na dostarczenie części zamiennych do napraw gwarancyjnych (ponad ustalony w pkt 1 okres) oraz ryczałtowo naliczony jeden dzień konieczny na wykonanie naprawy;
3) zapłacenia kar za nieterminowe dostarczenie części do napraw gwarancyjnych w kwocie 300 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od terminu określonego w pkt 1;
4) nieodpłatnego dostarczania części zamiennych w okresie gwarancji oraz odbioru wadliwych części na swój koszt i ryzyko;
5) poniesienia wszelkich kosztów związanych z sytuacją, gdy w okresie gwarancji wystąpi awaria autobusu, powodująca konieczność dostarczenia go do serwisu autoryzowanego Wykonawcy lub dostarczenia autobusu zamiennego;
6) zapłacenia kar za nieterminowe (ponad okres określony w § 3 pkt 2) wykonanie w okresie gwarancji autobusu lub jego podzespołu obsługi technicznej lub naprawy, w kwocie 300 PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia – dotyczy wyłącznie przypadku, gdy Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o konieczności samodzielnego usunięcia awarii w swoim zewnętrznym ASO;
7) przedłużenia ważności gwarancji autobusu o liczbę dni przebywania autobusu w naprawie gwarancyjnej, w zewnętrznym ASO, liczoną od daty pozostawienia autobusu, z wyłączeniem napraw jednodniowych. Okres gwarancji w odniesieniu do naprawionego lub wymienionego elementu ulega przedłużeniu od czasu naprawy gwarancyjnej;
8) udostępnienia Zamawiającemu systemu rozliczeń gwarancyjnych, obejmującego katalogi normy czasu pracy, druki rozliczeń lub program komputerowy.
2. Za wykonaną naprawę Zamawiający obciąży Wykonawcę według katalogu norm czasowych Wykonawcy dla danego typu autobusu robocizną według stawki 100,00 złotych netto/rbh.
3. Gwarancja nie obejmuje:
1) elementów zużywających się na skutek normalnego zużycia jak paski klinowe, pióra wycieraczek, okładziny/klocki hamulcowe, żarówki,
2) usterek będących następstwem uszkodzeń mechanicznych, w wyniku wandalizmu, kolizji, rys, otarć, zadrapań,
3) usterek będących efektem niewłaściwej eksploatacji,
4) materiałów związanych z pracami obsługowymi a w szczególności olejów, smarów, płynów eksploatacyjnych, klocków hamulcowych, filtrów, uszczelek,
§5.
1. W trakcie trwania gwarancji Zamawiający jest zobowiązany do:
1) wykonywania wszelkich obsług i napraw gwarancyjnych przez osoby przygotowane przez Wykonawcę;
2) wykonywania obsług technicznych, zgodnie z przekazanymi instrukcjami obsługi lub innymi wytycznymi Wykonawcy przekazanymi Zamawiającemu;
3) wykonywania napraw gwarancyjnych zgodnie z instrukcjami naprawczymi lub innymi wytycznymi Wykonawcy;
4) prowadzenia z należytą starannością i wytycznymi Wykonawcy dokumentacji technicznej, świadczącej o przeglądach technicznych i naprawach gwarancyjnych.
2. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji dotyczącej reklamacji i napraw gwarancyjnych oraz kontroli i jakości ich wykonania przez Zamawiającego za pośrednictwem swoich przedstawicieli.
§ 6.
1. W okresie gwarancji autobusów Zamawiający będzie stosował oryginalne części zamienne albo ich zamienniki, zgodnie z dopuszczalnymi prawem przepisami.
2. Zamawiający zobowiązany jest do przechowywania i odpowiedniego znakowania wymontowanych wadliwych części, pochodzących z napraw gwarancyjnych do czasu podjęcia przez Wykonawcę decyzji co do ich dalszego przeznaczenia, nie dłużej jednak niż 60 dni. Po tym terminie Zamawiający dokona ich fizycznej kasacji.
§ 7.
Wykonawca ponosi koszty robocizny napraw gwarancyjnych, regulując należność na podstawie sporządzonych i nadesłanych przez Zamawiającego faktur, zawierających określenie naprawy w terminie 14 dni od otrzymania faktury.
§ 8.
1. Postanowienia niniejszej umowy obowiązują od dnia odbioru autobusów do dnia upływu udzielonej gwarancji.
2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają postanowienia Kodeksu cywilnego.
4. Wszelkie spory wynikłe z niniejszych postanowień będą rozpatrywane przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy.