UMOWA SERWISOWA -WZÓR

Załącznik nr 2 do ogłoszenia 1200-OAG.261.122.2019

zawarta dniu 2019r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego reprezentowaną przez:

.................................... - Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia

Społecznego z siedzibą w Poznaniu, xx. Xx. Xxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, REGON 012513262- 00346, NIP 000-00-00-000, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ................................. zwaną dalej w umowie

„Zamawiającym”, a

................................. , z siedzibą ......................... NIP: .................... REGON ,

reprezentowanym przez , zwanym dalej „Wykonawcą”.

W wyniku przeprowadzenia uproszczonego postępowania, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych nie stosuje się przepisów ww. ustawy, zawarto umowę o następującej treści:

§1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług w zakresie obsługi technicznej (przeglądów, konserwacji, napraw) urządzeń grzewczych wraz z instalacją wewnętrzną w Placówkach terenowych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w woj. wielkopolskim w następujących lokalizacjach:

a) Placówka Terenowa KRUS w Gnieźnie, Xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx – kocioł gazowy BROETJE TE 16-62C o mocy 30 kW wraz z instalacją gazową i c.o.

b) Placówka Terenowa KRUS w Grodzisku Xxxxxxxxxxxxx, xx. 0 Xxxx 0 - kocioł gazowy BUDERUS Logano G124X o mocy 20 kW wraz z instalacją gazową i c.o.

c) Placówka Terenowa KRUS w Nowym Tomyślu, ul. Długa 18- kocioł gazowy VIESSMANN Vitodens 100 o mocy 35 kW wraz z instalacją gazową i c.o.

d) Placówka Terenowa KRUS w Śremie, xx. Xxxxxxxxxxx 00x - kocioł gazowy VIESSMANN Vitogas o mocy 29 kW z regulatorem Vitotronic 200 wraz z instalacją gazową i c.o.

e) Placówka Terenowa KRUS w Środzie Wielkopolskiej, ul. Harcerska 16 - kocioł gazowy VIESSMANN Vitodens 100W o mocy 35 kW wraz z instalacją gazową i c.o.

f) Placówka Terenowa KRUS w Szamotułach, ul. Staszica 10 - kocioł olejowy TORUS TKS o mocy 20 kW z palnikiem olejowym CENUOD typ NC4, zbiornikiem paliwa ROTH Compact 750 wraz z instalacją c.o.

g) Placówka Terenowa KRUS w Turku, xx. Xxxxxxxxxxx 00X - kocioł olejowy ACV typoszeregu

„N” model N2 o mocy 42 kW ze sterownikiem automatycznym, zbiornikiem paliwa SCHÜTZ wraz z instalacją c.o.

h) Placówka Terenowa KRUS w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Krotoszyńska 41 – wymiennikowy węzeł cieplny wraz z instalacją wewnętrzną

i) Placówka Terenowa KRUS w Kaliszu, ul. Kaszubska 1a- kocioł gazowy VIESSMANN Vitogas o mocy 84 kW ze sterownikiem Vitotronic 200 typ KW5 wraz z instalacją gazową i c.o.

j) Placówka Terenowa KRUS w Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxx 00x – kocioł gazowy WOLF FNG-34 o mocy 34kW wraz z instalacją gazową i c.o.

k) Placówka Terenowa KRUS w Pile, ul. W. Pola 4 – wymiennikowy węzeł cieplny wraz z instalacją wewnętrzną

l) Placówka Terenowa KRUS w Rawiczu, ul. Wały Powstańców Wielkopolskich 7 - kocioł gazowy VIESSMANN Vitogas 050 o mocy 96 kW wraz z instalacją gazową i c.o.

m) Placówka Terenowa KRUS w Kościanie, ul. Piaskowa 12- kocioł gazowy JUBAM Gaz o mocy 30 kW wraz z instalacją gazową i c.o.

n) Placówka Terenowa KRUS w Czarnkowie, ul. Kościuszki 87 - kocioł gazowy BROETJE TE 26 o mocy 26kW wraz z instalacją gazową i c.o.

o) Placówka Terenowa KRUS w Wągrowcu, ul. Przemysłowa 3- kocioł gazowy VAILLANT VK INT 314/8E wraz z instalacją gazową i c.o.

2. Obsługa techniczna ww. urządzeń obejmuje:

a) kocioł grzewczy gazowy

− sprawdzenie parametrów pracy układów,

− sprawdzenie ciśnienia w instalacji,

− sprawdzenie parametrów bezpieczeństwa,

− sprawdzenie układów ograniczenia wody,

− sprawdzenie i regulacja parametrów pracy palnika,

− kontrola szczelności połączeń na ścieżce gazowej,

− kontrola nastaw układów automatyki kotła,

− sprawdzenie funkcjonowania układów pompowych,

− sprawdzenie szczelności układów spalinowych,

− sprawdzenie pracy zmiękczacza wody, analiza parametrów fizyko-chemicznych wody,

− sporządzenie analizy spalin,

− czyszczenie części spalinowej kotła,

− kontrola elementów termoizolacyjnych komory spalania, izolacji termicznej kotła,

− sprawdzenie przyłączy elektrycznych,

− kontrola i ewentualna wymiana elektrod (zapłonowej, jonizacyjnej),

− sprawdzenie i ewentualna wymiana wkładki filtrującej w armaturze gazowej,

b) kocioł grzewczy olejowy

− czyszczenie wymiennika ciepła,

− czyszczenie i regulacja palnika,

− kontrola prawidłowości działania i połączeń kanałów odprowadzających spaliny z kotła, sprawności działania czujnika zaniku ciągu, przerywacza ciągu oraz komina,

− coroczna wymiana dysz,

− czyszczenie i ewentualna wymiana wkładów filtra,

− diagnostykę automatyki i układu pompowego,

− sprawdzenie ciśnienia na pompie olejowej,

− sprawdzenie zaworu bezpieczeństwa,

− sprawdzenie szczelności ścieżki olejowej,

− czyszczenie części spalinowej kotła,

− analiza spalin,

− oczyszczenie i sprawdzenie elektrod zapłonowych i zawirowywacza płomienia,

− regulacje sterowania automatycznego,

c) zbiorniki paliwa olejowego

− sprawdzenie szczelności układu,

− sprawdzenie układu napełniania, zasysania i odpowietrzania

d) instalacja gazowa

− sprawdzenie parametrów pracy instalacji gazowej,

− sprawdzenie szczelności instalacji gazowej,

− czyszczenie filtrów instalacji gazowej,

− sprawdzenie działania czujników i urządzeń wykonawczych zabezpieczeń sygnalizujących wypływ gazu

e) instalacja centralnego ogrzewania

− sprawdzenie parametrów pracy instalacji c.o.,

− sprawdzenie parametrów pracy instalacji wentylacyjnej,

− odpowietrzanie instalacji c.o.

− kontrola wizualna szczelności instalacji

− kontrola komfortu cieplnego

− regulacja hydrauliczna instalacji c.o., uzupełnienie/spuszczenie wody w instalacji c.o.

f) obsługa węzła cieplnego z okresowym przeglądem

− przegląd instalacji elektrycznej,

− przegląd i regulacja automatyki węzła,

− konserwacja układu pomp z okresowym ich zamiennym włączaniem i wyłączaniem,

− konserwacja armatury odcinającej i regulacyjnej

g) diagnostykę awarii, naprawę i wymianę uszkodzonych części wraz z ich utylizacją

h) przygotowanie urządzeń podlegających pod dozór techniczny do odbioru

oraz wykonywanie pozostałych czynności nie wymienionych powyżej a wskazanych w dokumentacjach technicznych producentów urządzeń w zakresie serwisu.

§2

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia września 2019r. do dnia 31.08.2022r.

lub do czasu wyczerpania łącznej kwoty zamówienia określonej w §6 ust.1 niniejszej umowy jeśli nastąpi to wcześniej.

§3

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

− przybycia na każdorazowe wezwanie do naprawy celem przywrócenia normalnej pracy urządzeń,

− utrzymania urządzeń grzewczych w stałym ruchu zapewniającym maksymalnie sprawną i bezpieczną eksploatację w okresach grzewczych, z wyjątkiem postojów niezbędnych do wykonania czynności naprawczych oraz związanych z przeglądem,

− do przedstawienia kalkulacji naprawy urządzenia przed przystąpieniem do usunięcia uszkodzenia,

− wystawienia bezpłatnej ekspertyzy stanu technicznego urządzenia w przypadku zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy:

− utrzymanie w czystości urządzenia,

− niezwłocznego powiadomienia konserwatora o niesprawności urządzenia,

− wystawienie na podstawie przedstawionej kalkulacji dodatkowego zlecenia na wykonanie naprawy, w przypadku stwierdzenia konieczności wykonania naprawy.

§4

1. Przegląd techniczny i konserwacja urządzeń wraz z instalacją wewnętrzną następować będą:

− dla kotłów gazowych/olejowych raz w roku, przed sezonem grzewczym (wrzesień/październik),

− dla węzłów cieplnych (Piła, Ostrów Wlkp.) dwa razy w roku, przed sezonem grzewczym (wrzesień/październik) oraz po sezonie grzewczym (kwiecień/maj).

w okresie obowiązywania umowy, w terminie do 14 dni od otrzymania zlecenia wykonania usługi.

2. Wykonanie usługi przeglądu i konserwacji przez Wykonawcę nastąpi po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia wykonania usługi ( dopuszcza się formę e-mail, faks).

3. Przegląd techniczny i konserwacja urządzenia wraz z instalacją wewnętrzną oraz niezbędne czynności konserwacyjne wykonywane będą zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz instrukcjami wydanymi przez producentów urządzeń.

4. Usługi będące przedmiotem umowy należy wykonywać w czasie godzin pracy Zamawiającego tj. między godz. 7.00 a godz. 15.00 od poniedziałku do piątku.

5. Potwierdzeniem wykonania usługi przeglądu i konserwacji jest protokół stanowiący Załącznik nr 1 do umowy.

6. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest:

- Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Wydziału Administracyjno-Gospodarczego OR KRUS w Poznaniu , tel. 00 000 00 00,

7. Osobą wyznaczoną do kontaktu ze strony Wykonawcy jest: ........................................, tel

............................................

§5

1. Naprawy odbywać się będą po uprzednim przedłożeniu przez Wykonawcę kalkulacji naprawy urządzeń.

2. Przed przystąpieniem do wykonania usługi Wykonawca każdorazowo jest zobowiązany oszacować wartość naprawy i przedstawienia jej wyceny Zamawiającemu. Wykonawca sporządzi kalkulację zgodnie z zaoferowaną w ofercie ceną jednej roboczogodziny naprawy oraz w oparciu

o ceny części koniecznych do wykonania naprawy zgodnie z obowiązującym cennikiem Wykonawcy na dzień sporządzenia kalkulacji.

3. Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu oszacowanej wartości naprawy przez Zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z wykonania przez Wykonawcę usług serwisowych urządzenia, jeżeli uzna że zaproponowany koszt naprawy jest za wysoki mając na uwadze okres eksploatacji urządzenia, jego nowoczesność lub kiedy z ekspertyzy stanu technicznego sporządzonej przez Wykonawcę będzie wynikało, iż brak zasadności dokonania naprawy i dalszej eksploatacji. W takim przypadku zakres świadczonych usług zostanie ograniczony i Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie.

5. Wykonawca przystąpi do naprawy urządzenia w terminie do 24 h od chwili otrzymania pisemnego zlecenia od Zamawiającego (dopuszcza się zlecenie przesłane faksem lub pocztą elektroniczną).

6. Wykonawca udziela na wykonaną naprawę oraz wymienione podzespoły co najmniej 24-miesięcznej gwarancji.

7. Wszystkie stosowane przez Wykonawcę części zamienne muszą być oryginalne i technicznie nowe.

8. Wykonawca zapewnia możliwość telefonicznego udzielania porad w zakresie objętym zamówieniem.

9. Potwierdzeniem wykonania naprawy jest protokół stanowiący załącznik nr 2 do umowy.

10. W realizacji przedmiotu zamówienia będą uczestniczyły osoby wskazane w załączniku nr 3 do umowy.

§6

1. Strony umowy na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 4 do umowy ustalają że:

a) łączne wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie czynności związanych z przeglądami i konserwacją urządzeń wraz z instalacją wewnętrzną, z wliczonymi kosztami dojazdu w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty netto

................................ zł (słownie:..........................), a wraz z należnym podatkiem VAT

(23%), kwoty brutto ........................................ zł (słownie );

b) łączne wynagrodzenie Wykonawcy za przeprowadzenie czynności związanych z naprawą urządzeń i instalacji (będące sumą robocizny skalkulowanej zgodnie z Załącznikiem nr 5 do umowy z wliczonym kosztem dojazdu oraz części zamiennych) w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty netto zł

(słownie:..........................), a wraz z należnym podatkiem VAT (23%), kwoty brutto

........................................ zł (słownie ).

Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonane usługi w okresie umownym nie przekroczy kwoty netto ................................ zł (słownie ), a wraz z należnym podatkiem VAT

(23%), kwoty brutto ........................................ zł (słownie ).

2. Zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 4 do umowy wynagrodzenie z tytułu jednokrotnego przeglądu i konserwacji urządzeń wraz z instalacją wewnętrzną (z uwzględnionymi kosztami dojazdu) oraz stawka 1 roboczogodziny z wliczonym kosztem dojazdu w przypadku napraw są stałe i nie mogą ulec zmianie.

3. Podstawą wystawienia faktur VAT za przegląd i konserwację lub naprawę są protokoły wykonania usług stanowiące odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do umowy, podpisane przez Wykonawcę oraz upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

4. Należność za wykonanie usługi zostanie uregulowana przelewem w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy w niej wskazany.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§7

1. Każda ze stron może rozwiązać niniejszą umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo natychmiastowego rozwiązania umowy w razie stwierdzenia uchybień dotyczących zakresu i jakości wykonywanych usług przez Wykonawcę.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi– w wysokości 10% wartości zamówienia brutto określonego w zleceniu wykonania usługi przeglądu i konserwacji lub naprawy.

b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 2 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1.

c) za niedotrzymanie terminu wykonania usługi – w wysokości 1% wartości zamówienia brutto określonego w zleceniu wykonania usługi przeglądu i konserwacji lub naprawy za każdy dzień zwłoki.

4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego kary umowne.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z wynagrodzenia.

§8

Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności informacji o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkiej dokumentacji przekazanej przez drugą stronę, uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.

§9

Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy.

§10

Zamawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej umowy.

§11

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§12

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

§13

Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania Umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§14

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1) Załącznik nr 1 – Wzór protokołu przeglądu

2) Załącznik nr 2 – Wzór protokołu naprawy

3) Załącznik nr 3 – Wykaz osób

4) Załącznik nr 4 – Formularz Ofertowy

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Zał. nr 1 do umowy ZP.../2019 z dnia ..................

PROTOKÓŁ Z WYKONANIA PRZEGLĄDU TECHNICZNEGO I KONSERWACJI KOTŁA GRZEWCZEGO/WĘZŁA CIEPLNEGO WRAZ Z INSTALACJĄ GAZOWĄ I C.O.*

1. W dniu ............................... w Placówce Terenowej KRUS w wykonano:

− przegląd techniczny i konserwację urządzenia grzewczego:

…………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………................................ (typ, model urządzenia, nr fabryczny/inwentarzowy, moc)

wraz z: (badaniem instalacji gazowej i c.o. , regulacją sterowania automatycznego,

................................................................................................................................................... )*

2. Nieprawidłowości zgłoszone przez użytkownika:

………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………….......................................

…………………………………………………………………………………………...................

3. Wykonane czynności w zakresie przeglądu:

………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………….......................................

…………………………………………………………………………………………....................

………………………………………………………………………………………………..............

..……………………………………………………………………………………..........................

4. Potwierdzam:

a) sprawność urządzenia grzewczego oraz instalacji centralnego ogrzewania

b) szczelność instalacji gazowej*

c) przeprowadzenie przeglądu zgodnie z zapisami Prawa budowlanego

Instalacja nadaje się do dalszej eksploatacji*. Termin następnej kontroli: .............................

5. Uwagi i zalecenia serwisanta dotyczące ewentualnej naprawy wraz z wykazem koniecznych do wymiany podzespołów

………………………………………………………………………………………………..............

....……………………………………………………………………………………..........................

........……………………. ………………………

Potwierdzenie wykonania usługi podpis i pieczęć Wykonawcy przez Kierownika Placówki Terenowej/

upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (pieczęć i podpis)

*niepotrzebne skreślić

Zał. nr 2 do umowy ZP. /2019

z dnia .................

PROTOKÓŁ Z WYKONANIA NAPRAWY URZĄDZENIA GRZEWCZEGO

1. Data wykonania naprawy: .........................................

2. Lokalizacja oraz specyfikacja urządzenia (typ, model, nr fabryczny/nr inwentarzowy):

..............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

3. Wykonane czynności w zakresie naprawy:

..............................................................................................................................................................

4. Stwierdzam sprawność urządzenia grzewczego i instalacji wewnętrznej w Placówce Terenowej KRUS ..............................................................................................

5. Uwagi i zalecenia serwisanta

..............................................................................................................................................................

.............................................................................................................................................................

........……………………............. ……………………… Potwierdzenie wykonania usługi podpis i pieczęć Wykonawcy

przez Kierownika Placówki Terenowej/ upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego

(pieczęć i podpis)

Załącznik nr 3 do umowy ZP /2019

z dnia ……………………….

……………………………………..

(pieczęć adresowa Wykonawcy)

WYKAZ OSÓB

UCZESTNICZĄCYCH W REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY

Lp.	Imię i nazwisko	Kwaliflikacje (nr uprawnień)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Uwaga:

Należy wymienić wszystkie osoby, które będą brały udział w realizacji zamówienia. Osoby wykonujące przeglądy muszą posiadać aktualne odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz uprawnienia wymagane przy wykonywaniu dozoru nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energatycznych i gazowych.

.....................................................................

(data, pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy)

Document Metadata

UMOWA SERWISOWA -WZÓR

Document Metadata