PROJEKT UMOWY
Załącznik nr 8
WA-2140-6/1286/17
PROJEKT UMOWY
Umow a nr …… 07 / WA/ 6 W 1 / PI/ 2017
zawarta w dniu 2017 r. w Gdańsku pomiędzy:
Okręgowym Urzędem Miar w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx - Oliwa, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000332653, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Dyrektora
Xxxxxxxx Xxxxxxx - Główny Księgowy a
firmą:
………………………………………………………………., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………………………pod numerem KRS ,
REGON: ……………., NIP ,
reprezentowaną przez:
1……………………………….
Wyboru Wykonawcy dokonano na podstawie udzielonego zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
§ 1. PRZEDMIOT UMOWY
Wykonawca dostarcza i zainstaluje osprzęt do maszyny wytrzymałościowej typu 5588 o zakresie pomiarowym od 5 kN do 600 kN stosowanej do wzorcowania siłomierzy kontrolnych siłomierzy użytkowych i urządzeń technologicznych, z głowicami pomiarowymi 50 kN i dodatkową kartą I/O do miernika DMP 40 oraz oprogramowaniem badawczym, oprzyrządowaniem do mocowania siłomierzy.
Szczegółową specyfikację techniczną zawiera Załącznik nr 1 stanowiący integralną część Umowy
§ 2. WARTOŚĆ UMOWY
1. Wynagrodzenie całkowite za przedmiot umowy wynosi: zł
brutto (słownie zł).
2. Cena obejmuje:
- dostawę osprzętu wymienionego w § 1umowy;
- kompletny montaż wraz ze składnikami wyposażenia technicznego zgodnie z załącznikiem nr 1;
- uruchomienie i wykonanie testów próbnych;
- przeprowadzenie przeszkolenia pracowników u Zamawiającego (maks. 3 osoby).
§ 3. WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi …………….zł brutto
(słownie złotych: zł).
2. W wartości podanej w ust. 1 zawierają się wszystkie opłaty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty transportu i ubezpieczenia przedmiotu umowy w drodze, uruchomienie i przeszkolenie pracowników oraz uzyskanie stosownych świadectw i certyfikatów.
3. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 000X, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000.
4. Za przedmiot umowy Zamawiający zapłaci przelewem na konto Wykonawcy, w terminie do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru, przez osoby upoważnione z obu stron umowy.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego płatnika.
7. W przypadku nieterminowej płatności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
§ 4. WARUNKI DOSTAWY
1. Miejscem realizacji umowy będzie Okręgowy Urząd Miar w Gdańsku, Laboratorium Siły xx. Xxxxxxxxx 00 X , Xxxxxx.
2. Dostawa będzie zrealizowana w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 14:30. O dostawie Wykonawca poinformuje Zamawiającego na 3 dni robocze przed jej wykonaniem.
3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko oraz zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania osprzętu oraz wyposażenia dodatkowego, o którym mowa w zał. nr 1 do umowy, a także zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać go Zamawiającemu w należytym stanie.
4. Wykonawca zobowiązany jest do:
- instalacji komponentów;
- sprawdzenia funkcjonalności dostarczonego zestawu;
- kalibracji głowic pomiarowych i wzorcowanie dla sił ściskających i rozciągających;
- przedłożenie świadectwa wzorcowania potwierdzającego klasę stanowiska wydanego przez laboratorium akredytowane przez PCA lub Główny Urząd Miar;
5. Wykonawca przeszkoli 3 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi stanowiska w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym, nie później niż do ostatniego dnia realizacji umowy, na terenie działalności Okręgowego Urzędu Miar w Gdańsku.
6. Po podpisaniu umowy nadzór nad jej realizacją sprawują:
- ze strony Zamawiającego:
- Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx – Naczelnik Wydziału Masy, Siły,
Długości i Kąta w Gdańsku, tel. (00) 00-00-000,
- Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx – Zastępca Naczelnika Wydziału Masy,
Siły, Długości i Kąta w Gdańsku, tel. (00) 00-00-000
- Xxx Xxxxxx Xxxxxxx – Starszy Specjalista Wydziału Masy,
Siły, Długości i Kąta w Gdańsku, tel. (00) 00-00-000
- ze strony Wykonawcy: ……………………………………….., tel.…………………….
7. Osoby pełniące nadzór nad umową mają prawo skontrolować dostawę pod względem jej zgodności z wymaganiami określonymi w zał. nr 1 do umowy oraz z ofertą Wykonawcy.
8. Odbiór przedmiotu umowy (tj. dostawa, uruchomienie oraz przeszkolenie pracowników z obsługi urządzenia) nastąpi w formie protokołu odbioru, podpisanego przez osoby sprawujące nadzór nad umową.
9. W przypadku, gdy badania przeprowadzone przez Główny Urząd Miar wykażą, że urządzenie nie spełnia wymagań określonych w zał. nr 1 do umowy, Wykonawca na swój koszt dostosuje urządzenie , tak aby spełniał wymagania Zamawiającego lub wymieni go na nowy w terminie 10 tygodni od otrzymania przez Wykonawcę w/w informacji.
§ 5. TERMIN WYKONANIA, WYMAGANE DOKUMENTY
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot niniejszej Umowy w ciągu 20 tygodni od daty podpisania umowy przez obie Strony.
2. Wykonawca do dostawy dołączy wymagane dokumenty:
- oryginał faktury,
- instrukcje,
- licencje
- wykaz dostarczonych elementów
§ 6. MONTAŻ I URUCHOMIENIE URZĄDZENIA, SZKOLENIE
1. Montażu i uruchomienia Urządzenia oraz szkolenia z obsługi dokonuje uprawniony specjalista Wykonawcy, zwany dalej Serwisantem w obecności personelu technicznego Zamawiającego. Okres montażu i uruchomienia maszyny nie może przekroczyć 10 dni. Wykonawca oświadcza, że jest w pełni odpowiedzialny za wykonanie umowy w tym za czynności powierzone Serwisantowi.
2. Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o gotowości do uruchomienia urządzenia. Transport wewnętrzny do miejsca instalacji jest zakresem obowiązków Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do wysłania swojego specjalisty oraz rozpoczęcia montażu i uruchomienia w terminie do 14 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia gotowości przez Zamawiającego.
3. Po uruchomieniu oraz dokonaniu prób urządzenia przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy podpisują Protokół Odbioru.
4. Dostarczenie przez Wykonawcę dokumentacji technicznej oraz wszelkich innych dokumentów pozwalających na korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z prawem i jego przeznaczeniem jest warunkiem podpisania protokołu odbioru.
5. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie własności urządzeń na Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez strony protokołu – bez zastrzeżeń.
§ 7. GWARANCJA
1. Wykonawca gwarantuje techniczną skuteczność działania Urządzenia w zrozumieniu
funkcjonowania dostarczonych podzespołów i elementów wyposażenia technicznego ujętego
w Załączniku nr 1 przez okres miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru dostawy .
2. Uszkodzenia spowodowane przez niezgodne z instrukcją obsługi użytkowanie Urządzenia albo naprawy prowadzone bez uzyskania upoważnienia Wykonawcy, nie są objęte gwarancją.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone Urządzenie i przyjęte rozwiązania techniczne zapewniają dotrzymania wszystkich zastrzeżeń formalnych, stosownie do przepisów BHP oraz GUM w RP, a także zapewnia, że nie staną się one przyczyną roszczeń strony trzeciej.
4. Czas reakcji Wykonawcy w okresie gwarancji wynosi: …… godz. (dni robocze pn. - pt.) od momentu pisemnego zgłoszenia reklamacji (mailem:
……………………………………………………. lub faxem na nr tel. ).
§ 8. KARY UMOWNE
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
- za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia określonego
w § 2 ust. 1 ;
- z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenie określonego w § 2 ust. 1 ;
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 9. ARBITRAŻ I PRAWO WŁAŚCIWE
1. Strony Umowy dołożą wszelkich możliwych starań, aby polubownie rozstrzygać wszelkie spory, jakie mogą powstać między nimi w związku z niniejszym Umową.
2. W przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia, przekażą sprawę do rozstrzygnięcia Sądowi Z właściwością terytorialna dla Zamawiającego. Prawo polskie reguluje niniejszą Umowę i jemu podlegają sprawy sporne.
§ 10. SIŁA WYŻSZA
1. Od obowiązków wynikających z Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli stron, którym strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej.
Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej stronie.
2. Dla potrzeb niniejszego Umowy, siła wyższa będzie oznaczała katastrofy naturalne, takie jak
trzęsienie ziemi, powodzie, tornada, sztormy, itp., działania organów Rządu, wojna, rebelia, strajki,
które mają wpływ na Wykonawcę lub Zamawiającego w wypełnianiu ich obowiązków w związku
z tą Umową, a które są poza kontrolą Stron.
Wzajemne zobowiązania obu Stron są zawieszone na czas działania siły wyższej.
§ 11. WARUNKI OGÓLNE
1. Wszelkie wierzytelności wynikające z niniejszej Umowy nie podlegają cesji i przelewowi na osoby trzecie.
2. Cesji - przelewowi na osoby trzecie nie podlegają również związane z tymi wierzytelnościami roszczenia uboczne.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego Xxxx
4. Strony zgodnie postanawiają, że językiem Umowy jest wyłącznie język polski.
5. Wszelka korespondencja i ustalenia związane z realizacją Umowy przesyłane będą drogą elektroniczną, faksami lub listami poleconymi..
6. Osobą odpowiedzialną za sprawy techniczne ze strony:
- Zamawiającego jest ………………………, tel. ………….., e-mail: ..................
- Wykonawcy jest …………………….., tel. ................, fax..................., e-mail:
........................................
7. Umowa został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarz dla Zamawiającego i dla Wykonawcy.
8. Umowa wchodzi z życie z dniem podpisania przez obie Strony.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………….. …………………………………
Załączniki:
1. Oferta
2. Opis przedmiotu dostawy