zawarta w dniu roku w Gdańsku, pomiędzy:

UMOWA nr LK…………………

LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (80-716), ul. Michałki 25, wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000135118, NIP 000-000-00-00, Regon 191939022,

BDO 000008501 kapitał zakładowy: 2.000.000 PLN (słownie: dwa miliony złotych), reprezentowaną przez:

1) ………………………………………………………

2) ……………………………………………………... zwanym dalej „Zamawiającym”,

……………………………… z siedzibą w …………………………………….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd

…………………… w ………………….., ………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: ……………….., NIP …………………, Regon …………………, BDO

………………… kapitał zakładowy: ……………………. zł (słownie: ),

reprezentowaną przez:

1) ………………………………………………………

2) ……………………………………………………... zwanym dalej „Wykonawcą”,

a łącznie „Stronami” lub osobno „Stroną”.

Na skutek rozstrzygniętego przez Zamawiającego postępowania LK-046/2020/PWK dotyczącego wyboru kontrahenta na zadanie pn.”Naprawa podnośników śrubowych 51DE- 120” została zawarta umowa o następującej treści:

§1 [Przedmiot Umowy]

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do przeprowadzenia remontu generalnego podnośników śrubowych 51DE-120, nr fabryczny 344/1-4/, rok budowy 1980. Naprawa obejmować może 3 zakresy, w zależności od ustaleń końcowych Stron i kosztu:

I. Naprawa podstawowa:

• rozebranie dźwignika na części,

• oczyszczenie części,

• ocenę stanu technicznego wraz z oceną geometrii i stanu złączy spawanych,

• wymianę nakrętek nośnych,

• wymianę wszystkich łożysk i uszczelniaczy przekładni,

• wymianę wszystkich śrub na połączeniach złącznych z uwzględnieniem klasy,

• sprawdzenie poprawności działania silników wraz z wymianą łożysk i elementów eksploatacyjnych, sprzęgieł gumowych,

• ponowny montaż dźwignika,

• uzupełnienie oleju, smarów,

• pomiary elektryczne,

• uzupełnienie drobnych ubytków w powłoce lakierniczej,

• przeprowadzenie prób funkcjonalnych na warsztacie wykonawcy bez nominalnego obciążenia,

• przeprowadzenie prób obciążeniowych po montażu u zamawiającego,

• transport dźwigników z i do siedziby Zamawiającego w Gdańsku,

• pełna dokumentacja naprawy,

• udział w odbiorze TDT wraz z niezbędną dokumentacją.

II. Wymiana śrub.

III. Elementy dodatkowe i około naprawcze (Normalia):

• wymiany śrub, nośnych prowadnic, elementów przekładni (koła zębate, ślimacznice, wałki),

• wymiany instalacji elektrycznej,

• odtworzenia elementów konstrukcyjnych,

• malowania całości konstrukcji,

• dostawy ciężarów/wagonu do prób,

• innych elementów i zadań z poza oferty.

2. Strony wzajemnie ustalają i potwierdzają, że ostateczny zakres remontu, o którym mowa w ust. 1 niniejszej umowy, zostanie przez Strony ustalony w granicach wskazanych w ust. 1 pkt. I – III, jednak po dokonaniu przeglądu i demontażu podnośników śrubowych 51DE-

120 przez Wykonawcę, a także po przedstawieniu kosztorysu przed wykonawczego

i uzyskania zgody Zamawiającego na naprawę. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisany i zatwierdzany przez obie Strony kosztorys.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu zgodnie z obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej, zakresem prac określonym w niniejszej Umowie, zaakceptowaną ofertą i pisemnymi zaleceniami Zamawiającego uzgodnionymi do wykonania w czasie realizacji zamówienia.

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada kadrę i potencjał techniczny umożliwiający wykonanie umowy. Przy wykonywaniu niniejszej Umowy, Wykonawca może posługiwać się tylko pracownikami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe oraz uprawnienia do wykonywania odpowiednich czynności.

5. Wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi z materiałów Wykonawcy.

6. Wykonawca oświadcza, iż użyte do realizacji Umowy materiały posiadają wymagane atesty i certyfikaty oraz są zgodne z prawem i polskimi normami, a także muszą być odebrane przez Transportowy Dozór Techniczny (dalej: „TDT”).

7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem frontu prac i dozoru wykonywanych w ramach Umowy czynności od dnia ich rozpoczęcia do dnia odbioru przez Zamawiającego.

8. Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność z tytułu realizacji niniejszej Umowy, w szczególności za zawinione przez niego szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób i mienia.

9. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się ze wszystkimi warunkami i zakresem prac, które są niezbędne do wykonania przez niego Przedmiotu Umowy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

§2 [Termin realizacji Umowy]

1. Przekazanie podnośników śrubowych Wykonawcy nastąpi niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy nie później niż 7 dni od daty podpisania umowy.

2. Zakończenie objętych Umową prac nastąpi do dnia r.

3. Za datę zakończenia prac przyjmuje się datę podpisania przez Xxxxxx końcowego protokołu odbioru robót oraz odbioru przez inspektora TDT na stanowisku pracy Zamawiającego. Wzór protokołu stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

4. Dopuszcza się ponadto zmianę daty zakończenia Umowy przez Wykonawcę

w następujących przypadkach:

a) występowania siły wyższej o której mowa w ust. 5 – 10 niniejszego paragrafu,

b) wstrzymania robót przez Xxxxxxxxxxxxx albo przerw w wykonywaniu robót powstałych na skutek okoliczności za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający,

c) zlecenia robót dodatkowych i zamiennych,

d) przedłużających się procedur administracyjnych niespowodowanych działaniem

Wykonawcy i przez niego niezawinionych,

e) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania niniejszej Umowy.

5. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający opóźnią się z realizacją któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy wskutek działania siły wyższej, to opóźnienie takie będzie usprawiedliwione, a jego okres wydłuży czas należny Wykonawcy lub Zamawiającemu na realizację jego zobowiązań wynikających z Umowy.

6. Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Wykonawca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.

7. W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Zamawiający wydłuży okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Wykonawcy z tytułu omawianych tu opóźnień.

8. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID- 19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą, a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

9. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

10. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni, Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia.

§3 [Obowiązki Zamawiającego]

Zamawiający zobowiązuje się:

a) przekazać Wykonawcy wszelką dokumentację związaną z realizacją i niezbędna do realizacji Przedmiotu Umowy,

b) przekazanie podnośników śrubowych do naprawy w terminach określonych w § 2 ust 1 niniejszej umowy,

c) dokonywanie odbiorów robót w terminach i w trybie ustalonym w Umowie,

d) zapłata w terminach ustalonych w Umowie wynagrodzenia Wykonawcy za wykonane i odebrane roboty, przy zachowaniu ustalonych w Umowie warunków,

e) ścisła współpraca z Wykonawcą podczas wykonywania Umowy,

f) spełnić inne niewymienione w umowie warunki, które zostaną uzgodnione w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy i pisemnie potwierdzone.

§4 [Obowiązki Wykonawcy]

Wykonawca zobowiązuje się do:

a) utrzymania porządku na terenie prac podczas realizacji zleconych czynności;

b) przestrzegania ogólnych przepisów BHP określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

c) przestrzegania wszystkich obowiązujących na terenie Zamawiającego uregulowań i przepisów obejmujących między innymi: BHP, ppoż., systemy przepustkowe, zasady korzystania z telefonów komórkowych oraz innego sprzętu nadawczego,

d) przestrzegania obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy i ochrony ppoż. określonych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie wymagań zawartych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu,

e) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie Przedmiotu Umowy;

f) dostarczenia Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego robót dokumentacji powykonawczej wraz z kompletem atestów materiałowych, dokumentów odbiorowych Transportowego Dozoru Technicznego i pomiarów instalacji elektrycznej.

§5 [Wynagrodzenie Wykonawcy]

1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za pełne i kompletne wykonanie remontu w ramach Umowy z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Wykonawcę i Zamawiającego wszystkich zobowiązań

podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji remontu, zgodnie z § 1 niniejszej umowy, stanowi wynagrodzenie maksymalne niegwarantowane w wysokości ………….

PLN (słownie: ………………. złotych 00/100) netto.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie robót remontowych będzie ustalane na podstawie oferty (kosztorysu) Wykonawcy, zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx, zgodnie z § 1 niniejszej umowy i zostanie powiększone o należny podatek VAT w obowiązującej stawce (dalej jako: „Wynagrodzenie”).

3. Należność z niniejszej Umowy będzie realizowana w formie przelewu bankowego, z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, na konto Wykonawcy numer:

………………………………………………………………………………………………………. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wystawionych zgodnie z obowiązującymi przepisami przez Wykonawcę prawidłowej, rzetelnej, faktury.

4. Jeżeli termin płatności, o którym mowa w ust. 2 powyżej, przypada w sobotę lub inny ustawowo wolny dzień od pracy, termin płatności upływa w pierwszy dzień roboczy przypadający po terminie płatności wynikającym z ust. 2 powyżej.

5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany końcowy Protokół Odbioru Robót przez Zamawiającego (wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy).

6. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym.

7. Wykonawca oświadcza, że wymieniony w ust. 2 numer rachunku bankowego:

a) jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2020, poz. 106 ze zm.), dalej: Ustawa o VAT,

b) jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność, Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

8. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

9. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

10. Wykonawca bez wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenosić żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmioty trzecie, w tym również praw do wynagrodzenia.

11. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tych zakresach zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, pod rygorem zrekompensowania wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

12. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT, w przypadkach określonych przepisami Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności solidarnej podatnika VAT, o której mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz.U.2019, poz. 900 ze zm.) oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych ustawie z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tj. Dz.U.2019, poz.865 ze zm.).

13. Wykonawca prześlę fakturę w formie elektronicznej na adres xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Formatem faktury w formie elektronicznej jest format PDF. Wykonawca, jako wystawca faktury, zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktury. Zamawiający, jako odbiorca faktury, może wycofać akceptację przesyłania faktur w formie elektronicznej. W przypadku wycofania akceptacji wystawca faktury traci prawo do przesyłania odbiorcy faktur w formie elektronicznej od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymał powiadomienie od odbiorcy o cofnięciu akceptacji. Przesłanie faktury na adres inny niż wskazany do przesyłania faktur w niniejszej akceptacji nie stanowi w żadnym przypadku dostarczenia faktury.

14. Wykonawca zobowiązany jest na fakturze podać numer Umowy będącej podstawą wystawienia faktury.

15. Wykonawca oświadcza, iż jego rezydencją podatkową jest Rzeczpospolita Polska, w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego, a także wraz z Zamawiającym ustalić treść aneksu do Umowy wprowadzającego zapisy regulujące sposób rozliczeń podatku u źródła i przekazania certyfikatu rezydencji.

16. Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów Ustawy z 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 935 z późn. zm.).

17. Podstawą wystawienia faktury będzie końcowy Protokół Odbioru Robót i odbiór przez Inspektora Dozoru Transportowego na miejscu pracy podnośników u Zamawiającego.

18. Wynagrodzenie wyczerpuje całość roszczeń Wykonawcy za wykonane w ramach niniejszej Umowy roboty remontowe (w szczególności koszty związane z zakupem materiałów poniesione przez Wykonawcę w związku z ich wykonaniem), z zastrzeżeniem ust. 18 poniżej.

19. W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych lub zamiennych, Wykonawca poinformuje o nich Zamawiającego przed ich wykonaniem, uzgodni wynikające z tego tytułu koszty, a także uzyska pisemną zgodę Zamawiającego na wykonanie robót dodatkowych lub zamiennych. Strony ustalą wynagrodzenie za roboty dodatkowe lub zamienne w drodze pisemnego protokołu konieczności podpisanego przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego wskazanych w Umowie.

20. Koszty z tytułu prac dodatkowych nie wymagają zmian w Umowie w formie aneksu do Umowy, zostaną rozliczone na podstawie podpisanego protokołu konieczności.

21. W przypadku wykonania robót dodatkowych przez Wykonawcę bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 18 powyżej, Zamawiający nie będzie miał obowiązku zapłaty wynagrodzenia z tytułu wykonania robót dodatkowych.

22. Wykonawca oświadcza, iż na każdorazowe wezwanie Zamawiającego przekazane zostaną następujące dokumenty:

a) potwierdzenie rejestracji podmiotu jako czynny podatnik VAT/VAT-UE (dotyczy podatników VAT);

b) zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach nie starsze niż 3 miesiące;

c) dane firmy/osoby, która może potwierdzić fakt współpracy z Kontrahentem lub referencje w przedmiocie i skali zbliżonej do ocenianej transakcji.

§6 [Osoby do kontaktu]

1. Przedstawicielami Wykonawcy są:

……………………………………………………………..,

2. Przedstawicielami Zamawiającego są: a) …………………………………………

b) …………………………………………

3. Przedstawiciele stron upoważnieni są do podpisywania protokołów odbioru robót.

4. Wszelkie zmiany przedstawicieli lub danych wskazanych do kontaktu z drugą Stroną nie wymagają zmiany Umowy w formie aneksu, a jedynie poinformowania drugiej Strony na piśmie.

§7 [Ubezpieczenie]

1. Wykonawca oświadcza, że posiada umowę ubezpieczenia OC z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).

2. Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od odpowiedzialności za następstwa nieszczęśliwych wypadków, którym mogą ulec jego pracownicy.

3. Na wypadek niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku ubezpieczenia i nieprzedstawienia Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej Umowy, polis ubezpieczeniowych, Zamawiający ma prawo zawrzeć odpowiednie umowy ubezpieczenia, a poniesione z tego tytułu koszty składek ubezpieczeniowych potrącić z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

§8 [Gwarancja jakości]

1. Na wykonanie określonych niniejszą Umową robót Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na wymienione części, rozpoczynającej się z dniem podpisania końcowego protokołu odbioru robót przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. W przypadku wystąpienia wad lub usterek w okresie gwarancyjnym zostaną one usunięte przez Wykonawcę na jego własny koszt w terminie nie dłuższym niż 10 (dziesięć) dni od daty pisemnego zgłoszenia wady przez Zamawiającego, o ile jest to technologicznie możliwe. Dopuszcza się wydłużenie terminu usunięcia wady/usterki przez Wykonawcę na podstawie odrębnego pisemnego porozumienia z Zamawiającym.

3. Po upływie ww. terminu Zamawiający może zlecić ich usunięcie osobom trzecim na koszt Wykonawcy, potrącając wartość zapłaconego wynagrodzenia z jakiejkolwiek należności Wykonawcy bądź obciążając Wykonawcę powstałymi z tego tytułu kosztami (wykonanie zastępcze) do wysokości 5% wartości Przedmiotu Umowy.

4. Niezależnie od uprawnień wynikających z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują wszelkie roszczenia przewidziane w Kodeksie cywilnym z tytułu rękojmi za wady wykonanych prac remontowych oraz elementów dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę i zamontowanych w ramach niniejszej Umowy, a także możliwość dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§9 [Działanie siły wyższej]

1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte

wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający opóźnią się z realizacją któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy wskutek działania siły wyższej, to opóźnienie takie będzie usprawiedliwione, a jego okres wydłuży czas należny Wykonawcy lub Zamawiającemu na realizację jego zobowiązań wynikających z Umowy.

2 Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz

o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Wykonawca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.

3. W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Wykonawca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Zamawiający wydłuży

okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Wykonawcy z tytułu omawianych tu opóźnień.

4. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID- 19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

5. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

6. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Umowy z zastosowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia.

§10 [Poufność]

1. Strony zobowiązują się:

a) do zachowania w poufności wszelkich dokumentów oraz informacji otrzymanych i przetwarzanych w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy i do wykorzystywania ich wyłącznie na cele określone w niniejszej Umowie,

b) do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących i przetwarzających dane oraz inne informacje nie ujawni ich zarówno w całości, jak i w części osobom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Spółki,

c) do ujawniania danych i innych informacji jedynie tym pracownikom, podwykonawcom i doradcom, którym będę one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w niniejszej Umowie oraz w celu jej wykonania,

2. Postanowienie ust. 1 powyżej nie będzie miało zastosowania w stosunku do tych danych oraz informacji, o których mowa w §10 ust. 1 powyżej, które:

a) są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszania postanowień niniejszej Umowy,

b) zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron,

c) zostaną podane przez jedną ze Stron za uprzednią zgodą drugiej Strony,

d) zostały ujawnione w ramach toczących się postępowań przed organami władzy publicznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, z tym że takie ujawnienie jest dopuszczalne tylko na potrzeby takiego postępowania.

§11 [Kary umowne]

1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w terminie, o którym mowa w §2 ust. 3 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia.

2. Kara umowna płatna będzie na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez

Zamawiającego, z 30-dniowym terminem płatności.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kary umownej, o której mowa w ust. 1 powyżej, z wynagrodzenia Wykonawcy, na co niniejszym Wykonawca wyraża zgodę.

4. W wypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §5 ust. 1 Umowy.

5. Strony są uprawnione do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej.

§12 [Odstąpienie od Umowy]

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy:

a) w przypadku, gdy Wykonawca jest w zwłoce z rozpoczęciem robót lub zakończeniem wykonania Przedmiotu Umowy co najmniej o 30 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie kolejnych 7 dni od dnia bezskutecznego upływu 30-dniowego terminu, o którym mowa w niniejszym postanowieniu po uprzednim wezwaniu Wykonawcy z wyznaczeniem mu dodatkowego minimum 15-dniowego terminu do rozpoczęcia lub zakończenia wykonanie Przedmiotu Umowy.

b) w przypadku, gdy Wykonawca przerwał wykonywanie Przedmiotu Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego na okres dłuższy niż 15 dni, Zamawiający (po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do kontynuowania wykonywania Przedmiotu Umowy z wyznaczeniem terminu minimum 15 dni) może odstąpić od Umowy w terminie 60 dni od stwierdzenia tego faktu przez Zamawiającego.

2. Wykonawca ma prawo odstąpić od Umowy gdy:

a) Zamawiający opóźnia się z zapłatą należności na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez okres 30 dni.

b) zostanie ogłoszona likwidacja Zamawiającego bądź zostanie wobec niego wszczęte postępowanie układowe lub zgłoszony wniosek o ogłoszenie upadłości.

3. W przypadku odstąpienia od Umowy, Strony sporządzą w ciągu 7 dni protokół inwentaryzacji robót w toku na dzień odstąpienia.

4. Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym. Koszt zabezpieczenia poniesie Strona, która odstępuje od Umowy.

5. Wypłata wynagrodzenia za wykonany etap robót może mieć miejsce tylko i wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego (potwierdzony przez Zamawiającego kosztorys usług zrealizowanych i zakupionych materiałów).

§13 [Ochrona danych osobowych]

1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych:

a) LOTOS Kolej Sp. z o.o. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest LOTOS Kolej Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

b) ……………………….. na potrzeby zawarcia i realizacji Umowy jest

…………………………………, z siedzibą: ……………………………………………….

5. W LOTOS Kolej Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email xxx@xxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Kolej Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx z dopiskiem „Inspektor ochrony danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Umowy, jej obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niej

wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Stronie.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez Stronę danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx. z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

b) prawnie uzasadniony interes Strony zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Strony, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Umowy, świadczących usługi księgowe, archiwizacyjne,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz danej Strony, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Umowie), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Stron (w związku z świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Umowy), przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy ze Stroną i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Umową oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Umowy ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Strona przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie kierując korespondencję w formie elektronicznej i/lub pisemnie na adresy, które zostały wskazane powyżej.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

§14 [Klauzule CSR]

1. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

2. Zamawiający jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro Zamawiający, jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). Spółka podejmuje działania związane z kształtowaniem właściwych relacji gospodarczych oraz społecznych.

3. Zamawiający jako spółka z Grupy Kapitałowej LOTOS w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję. Spółka zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu. Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

4. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

5. Wykonawca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

6. Wykonawca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa w ust. 4 powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie Zamawiającego takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes Zamawiającego oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

7. Wykonawca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych w celu wywarcia wpływu na decyzję Zamawiającego o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór Xxxxxxxxxxxxx w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy nie będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielenia w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

8. Wykonawca oświadcza, ze przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto,

Wykonawca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

§15 [Postanowienia dodatkowe]

1. Ewentualne spory wynikłe na tle robót wykonywanych w ramach niniejszej Umowy rozstrzyga właściwy dla Zamawiającego miejscowo i rzeczowo sąd powszechny.

2. Strony wyrażają zgodę, aby w pierwszej kolejności spory wynikłe na tle wykonywania postanowień Umowy były poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym.

3. Postępowanie reklamacyjne polega na skierowaniu konkretnych żądań do drugiej strony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem żądania.

4. Druga strona zobowiązana jest do udzielenia pisemnej odpowiedzi w terminie 7 dni od daty doręczenia roszczenia.

5. Bez zgody Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca nie jest uprawniony do umożliwienia podwykonawcy wejścia na teren budowy i rozpoczęcia prac, zaś sprzeczne z niniejszymi postanowieniami postępowanie Wykonawcy poczytywane będzie za nienależyte wykonanie umowy.

6. Wykonawca może wykonywać prace specjalistyczne związane z Przedmiotem niniejszej Umowy za pośrednictwem podwykonawców, pod warunkiem że Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego, a Zamawiający wyrazi na to zgodę.

7. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie mają odpowiednie przepisy obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

8. Opisy poszczególnych paragrafów mają wyłącznie charakter informacyjny i nie mogą stanowić podstawy do wykładni postanowień niniejszej Umowy w razie sporu stron.

9. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.

10. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej strony Umowy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………. ……………………………

Załącznik nr 1 do Umowy LK/…………

PROTOKÓŁ ODBIORU ROBÓT (WZÓR)

z odbioru ………………………………………………, spisany dnia roku w Gdańsku,

stanowiący załącznik do mowy numer (dalej: „Umowa”), pomiędzy:

LOTOS Kolej Sp. z o.o., reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………………………

a , reprezentowanego przez:

……………………………………………………………………………………………………

Wykonanie prac zgodnie z Przedmiotem określonym w Umowie: TAK/NIE*

*niepotrzebne skreślić

Uwagi:

……………………………………………………………………………………………………………

Protokół sporządzono w 2 egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………. ……………………………

Załącznik nr 2 do Umowy LK/……………

OBOWIĄZKI WYKONAWCY W ZAKRESIE BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

§ 1 Dokumenty

1. LOTOS Kolej Sp. z o.o. („LOTOS Kolej”), niniejszym doręcza („Wykonawcy”), na płycie CD lub w wersji papierowej uregulowania wewnętrzne BHP i PPOŻ. obowiązujące na terenie LOTOS Kolej informujące x.xx. o zagrożeniach dla zdrowia i życia występujących na terenie LOTOS Kolej, zasadach bezpiecznego postępowania na jej terenie, również w przypadku awarii i innych sytuacjach zagrażających zdrowiu i życiu pracowników.

2. Przed przystąpieniem do wykonywania jakichkolwiek prac na terenie LOTOS Kolej Wykonawca zobowiązany jest:

a) zapoznać wszystkich swoich pracowników oraz podwykonawców, wchodzących i wykonujących prace, z uregulowaniami wewnętrznymi BHP i PPOŻ. na terenie LOTOS Kolej znajdującymi się w otrzymanych dokumentach;

b) zapewnić dystrybucję dokumentów wśród wszystkich podwykonawców oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu, celem zapoznania się z nimi przez ich pracowników;

c) sporządzić imienną listę jego pracowników, podwykonawców oraz pracowników podwykonawców, wykonujących pracę na rzecz LOTOS Kolej („Lista”). Wykonawca zobowiązany jest bez zwłoki, na bieżąco aktualizować Listę. Lista powinna być złożona przed rozpoczęciem prac w komórce organizacyjnej LOTOS Kolej nadzorującej prace i na posterunku służby ochrony (na posterunku LOTOS Ochrona sp. z o.o. na terenie LOTOS Kolej). Na jej podstawie będą wpuszczani na teren LOTOS Kolej pracownicy zaczynający prace i nie posiadający jeszcze stałych przepustek.

d) Pracownicy Wykonawcy, jego podnajemcy, pracownicy podwykonawców oraz inne osoby wykonujące prace w imieniu Wykonawcy, potwierdzają zapoznanie się z powyższymi dokumentami w formie pisemnego oświadczenia.

3. Pracownicy Wykonawcy, jego pod zleceniobiorcy, pracownicy podwykonawców oraz inne osoby wykonujące prace w imieniu Wykonawcy, potwierdzają zapoznanie się z dokumentami wskazanymi w ust. 1 w formie pisemnego oświadczenia.

§ 2 Obowiązki Wykonawcy. Zasady BHP

1. Wykonawca zobowiązany jest do:

a) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy zatrudnionym przez niego pracownikom lub podwykonawcom oraz innym osobom wykonującym prace w jego imieniu,

b) organizacji oraz wykonywania nadzoru i kontroli przestrzegania przepisów i zasad BHP przez jego pracowników i innych zaangażowanych przez niego – bezpośrednio lub pośrednio – osób,

c) organizacji pracy jego pracowników, podwykonawców, pracowników podwykonawców oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu, w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz przydzielania swoim pracownikom, podwykonawcom, pracownikom podwykonawców i innym osobom pracy zgodnej z ich kwalifikacjami i uprawnieniami.

2. Przed rozpoczęciem wykonywania prac na terenie LOTOS Kolej oraz w trakcie ich realizacji Wykonawca:

a) ma obowiązek wyznaczyć i wskazać XXXXX Xxxxx osoby sprawujące w imieniu Wykonawcy odpowiedzialny, uprawniony nadzór w zakresie BHP nad jego pracownikami, pod zleceniobiorcami oraz pracownikami podwykonawców oraz zapewnić stałą obecność tych osób w miejscu realizacji prac. W przypadku konieczności czasowego opuszczenia miejsca wykonywania prac, osoba odpowiedzialna za nadzór w zakresie BHP ze strony Wykonawca zobowiązana jest do wyznaczenia zastępcy na okres swojej nieobecności, przy czym osoba wyznaczona musi także posiadać wymagane prawem w tym zakresie uprawnienia i szkolenia. Dane zastępcy powinny zostać przekazane LOTOS Kolej;

b) ma obowiązek, na żądanie LOTOS Kolej, przedłożyć swój plan BHP obejmujący osoby odpowiedzialne za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów, w jakie planuje się te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć.

3. XXXXX Xxxxx wskazuje, że Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy swoim pracownikom, podwykonawcom oraz innym zaangażowanym przez niego – bezpośrednio lub pośrednio – osobom. Przekazanie Wykonawcy przez LOTOS Kolej dokumentów wskazanych w § 1 ust. 1 nie zwalnia Wykonawcy z jego obowiązków jako pracodawcy w zakresie BHP wobec pracowników oraz obowiązków BHP wobec jego podwykonawców, jak i nie wyłącza związanej z tym odpowiedzialności.

4. W razie stwierdzenia przez XXXXX Xxxxx naruszenia przez Wykonawcy, jego pracowników oraz innych zaangażowanych przez niego (bezpośrednio lub pośrednio) osób, zasad i przepisów BHP oraz przepisów o których mowa w § 1 ust. 1, LOTOS Kolej uprawniona jest do wstrzymania wykonywania prac przez Wykonawcę. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służb BHP zatrudnieni w Dziale Bezpieczeństwa Pracy i Ochrony Środowiska oraz specjaliści nadzorujący prace w imieniu XXXXX Xxxxx.

5. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w niniejszym załączniku oraz Umowie, LOTOS Kolej sporządzi notatkę w przedmiotowym zakresie wraz z informacją dla Wykonawcy lub protokół kontroli wraz z dokumentacją fotograficzną.

6. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Kolej, Wykonawca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

7. Wszystkie pojazdy Wykonawcy i podwykonawców wjeżdżające na teren LOTOS Kolej będą oznakowane nazwą firmy Wykonawca (minimum to tabliczka z nazwą firmy za szybą samochodu).

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie przepisów, zasad i obowiązków określonych niniejszym załącznikiem przez podwykonawców Wykonawcy oraz innych osób wykonujących prace w jego imieniu. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z pod zleceniobiorcami i innymi osobami.

§ 3 Szkolenia

1. Wykonawca skieruje swoich pracowników oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu do odbycia przeszkolenia prowadzonego przez XXXXX Xxxxx w zakresie x.xx. zasad postępowania i bezpiecznego wykonywania prac na terenie Grupy Kapitałowej LOTOS oraz LOTOS Kolej.

2. Przed przystąpieniem do wykonywania prac Wykonawca zobowiązany jest skierować zatrudnionych przez siebie pracowników wykonujących prace oraz innych zaangażowanych (bezpośrednio lub pośrednio) osób na stosowne szkolenia z zakresu BHP oraz badania lekarskie wymagane prawem.

§ 4 Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby za pomocą, których wykonuje Umowę:

a) posiadają odpowiednie do zakresu Umowy kwalifikacje i uprawnienia zawodowe;

b) posiadają aktualne badania lekarskie (wstępne, okresowe, inne);

c) posiadają odpowiednią odzież ochronną i sprzęt antyelektrostatyczny do pracy w strefach wybuchowych, czytelnie i trwale oznakowane nazwą firmy Wykonawcy;

d) są przeszkolone w zakresie BHP i ppoż. do prac na terenie LOTOS Kolej;

e) zapoznały się z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą;

2. Wykaz dokumentów, jakie muszą znajdować się u Wykonawcy, do okazania w oryginale na każde żądanie LOTOS Kolej:

a) aktualne zaświadczenia lekarskie pracowników Wykonawcy oraz inne dokumenty potwierdzające posiadanie zdolności do wykonywania prac zgodnie z Umową oraz inne niezbędne dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia do wykonywania tych prac;

b) aktualne szkolenia BHP – wstępne, stanowiskowe, okresowe;

c) karty oceny ryzyka zawodowego;

d) atesty, dokumentacja oraz decyzje UDT; zastosowane przez Wykonawcę materiały, maszyny i urządzenia oraz odzież ochronna winny posiadać wymagane atesty i dopuszczenia;

e) wykaz sprzętu, urządzeń i narzędzi Wykonawcy, używanych do wykonywania prac;

f) pisemne oświadczenia pracowników Wykonawcy, podwykonawców oraz pracowników podwykonawców, o których mowa w § 1 ust. 3;

g) Xxxxx, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt c);

h) Rejestr danych statystycznych o wypadkach, zranieniach i zachorowaniach, o których mowa w § 5 ust. 3;

i) inne (w zależności od specyfiki wykonywanych prac).

§ 5 Wypadki

1. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie odsunąć od wykonywania prac każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji i uprawnień lub z innego powodu zagraża w jakikolwiek sposób wykonaniu lub należytemu wykonaniu Umowy oraz bezpieczeństwu wykonywania prac.

2. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić LOTOS Kolej o każdym zaistniałym wypadku lub innym zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, które zdarzą się w trakcie realizacji prac i udzielić LOTOS Kolej wszelkich związanych z tym wyjaśnień. Pisemne sprawozdania, będą składane przez Wykonawcę bezzwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy.

3. Wykonawca będzie prowadził rejestr danych statystycznych o wypadkach, zranieniach i zachorowaniach w trakcie realizacji Umowy, który to rejestr będzie dostępny do wglądu i przedkładany LOTOS Kolej na jego życzenie.

§ 6 Kary umowne. Wypowiedzenie Umowy

1. LOTOS Kolej uprawniona jest do obciążenia Wykonawcy dodatkową karą umowną w wysokości określonej w ust. 2 w razie:

a) naruszenia przez Wykonawcę, jego pracowników oraz innych osób zaangażowanych przez Wykonawcę bezpośrednio lub pośrednio do wykonywania prac, obowiązujących na terenie LOTOS Kolej przepisów wskazanych w § 1 ust. 1 lub przepisów BHP powszechnie obowiązujących określonych w kodeksie pracy, wydanych na jego podstawie rozporządzeniach i zarządzeniach oraz innych aktach,

b) wykonywania prac przez Wykonawcę, jego pracowników oraz innych osób zaangażowanych przez Wykonawcę bezpośrednio lub pośrednio do wykonywania prac, bez wymaganej odpowiedniej ochronnej odzieży roboczej,

c) naruszenia przez Wykonawcę postanowień § 4 ust. 1 pkt a)-f) w szczególności w razie skierowania do pracy osób, które nie posiadają odpowiednich do zakresu Umowy kwalifikacji i uprawnień zawodowych, aktualnych badań lekarskich, nieprzeszkolonych w zakresie BHP i ppoż. do prac na terenie LOTOS Kolej,

d) nieposiadania przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § 4 ust. 2.

2. Kara umowna naliczana jest za każde naruszenie wskazane w ust. 1 w wysokości:

a) 1.000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych 00/100) za pierwsze i drugie naruszenie w danym roku kalendarzowym,

b) 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każde kolejne naruszenie w danym roku kalendarzowym.

Limit dwóch naruszeń w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w wymiarze w skazanym w pkt a), przysługuje LOTOS Kolej łącznie na wszystkie umowy zawarte z Wykonawcą oraz bez względu na rodzaj naruszenia, a liczba przypadków, za które

naliczana jest kara umowna sumuje się. Kara umowa będzie naliczana w następujący sposób: w przypadku ujawnienia któregokolwiek z przypadków wskazanych w ust. 1 kara umowna wynosi 1.000,00 PLN (słownie: tysiąc złotych 00/100) za dwa pierwsze przypadki w danym roku kalendarzowym oraz 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za trzeci i kolejny przypadek ujawniony w danym roku kalendarzowym.

3. Wykonawca oraz jego pracownicy nie będą wykonywać żadnych usług w stanie nietrzeźwym lub po spożyciu alkoholu (powyżej 0,2 promila alkoholu we krwi lub 0,1 mg alkoholu w dm3 wydychanego powietrza), narkotyków, ani jakiegokolwiek innego środka odurzającego (zwanych dalej łącznie „środkami niedozwolonymi”). Przez pracownika Wykonawcy, o którym mowa w ust. 3-8 niniejszego paragrafu rozumie się każdą osobę, za którą Wykonawca ponosi odpowiedzialność, bez względu na podstawę prawną zatrudnienia (umowa o pracę, umowa cywilnoprawna, inne), podwykonawców Wykonawcy, ich pracowników oraz inną osobę zaangażowaną przez Wykonawcę (pośrednio lub bezpośrednio) do wykonywania Umowy.

4. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że podmiotem uprawnionym do kontrolowania i ujawniania osób nietrzeźwych, w stanie po spożyciu alkoholu lub będących pod wpływem środków niedozwolonych, wchodzących, wychodzących lub będących na terenie LOTOS Kolej – są służby ochrony (LOTOS Ochrona Sp. z o.o.) lub Policja. Bieżącą kontrolę na podstawie atestowanych alkomatów może przeprowadzić kierownik komórki organizacyjnej któremu podlega dany pracownik lub nadzoruje pracę danej firmy. Wykonawca niniejszym upoważnia spółkę LOTOS Ochrona Sp. z o.o. do ujawniania stanów nietrzeźwości jego pracowników lub wykrycia obecności środka niedozwolonego i jest zobowiązany o tym powiadomić swoich pracowników.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poddanie się przez każdego z jego pracowników badaniu na obecność w organizmie alkoholu lub środków niedozwolonych. Strony ustalają, że w razie gdy osoba której zbadania żąda LOTOS Kolej, odmówi poddania się takiemu badaniu, okoliczność taka będzie traktowana jako domniemanie, iż osoba taka znajduje się pod wpływem działania alkoholu lub środków niedozwolonych.

6. W przypadku stwierdzenia, że jakikolwiek pracownik Wykonawcy spożywa alkohol lub środki niedozwolone, znajduje się pod ich wpływem lub zachodzi domniemanie o którym mowa powyżej, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowego usunięcia takiej osoby z terenu LOTOS Kolej. Osobie takiej zostanie natychmiast odebrana przepustka z bezterminowym zakazem wstępu na teren LOTOS Kolej i Grupy LOTOS S.A.

7. W przypadku stwierdzenia, że Wykonawca lub pracownik Wykonawcy znajduje się w stanie nietrzeźwym, pod wpływem alkoholu lub środków niedozwolonych, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz LOTOS Kolej kary umownej w wysokości:

a) 1.000 PLN (jeden tysiąc złotych) za ujawnienie takiej okoliczności u pierwszych dwóch pracowników w danym roku kalendarzowym, lub

b) 10.000 PLN (dziesięć tysięcy złotych) za ujawnienie takiej okoliczności u każdego kolejnego pracownika w danym roku kalendarzowym.

Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w wymiarze wskazanym w pkt a) przysługuje LOTOS Kolej łącznie na wszystkie umowy zawarte z Wykonawcą, a liczba osób, u których ujawniono stan nietrzeźwości lub obecność środka niedozwolonego, wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami, sumuje się. Kara umowa będzie naliczana w następujący sposób: w przypadku ujawnienia, że Wykonawca lub pracownik Wykonawcy znajduje się w stanie nietrzeźwym, pod wpływem alkoholu lub środków niedozwolonych, kara umowna wynosi 1.000 PLN (tysiąc złotych) za dwa pierwsze przypadki w danym roku kalendarzowym oraz 10.000 PLN (dziesięć tysięcy złotych) za trzeci i kolejny przypadek w danym roku kalendarzowym.

8. Palenie tytoniu na terenie LOTOS Kolej dozwolone jest wyłącznie w miejscach do tego wyznaczonych. Palenie poza miejscami dozwolonymi skutkuje karą umowną w wysokości wskazanej i obliczanej zgodnie z ust. 2 oraz odebraniem pracownikowi Wykonawcy przepustki z zakazem wstępu na teren LOTOS Kolej. O wyżej wymienionych działaniach za każdym razem zostanie poinformowany na piśmie Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

9. W przypadku powstania obowiązku zapłaty kary umownej, o której mowa w ust. 1 i 2, ust. 7 lub ust. 8, LOTOS Kolej wystawi Wykonawcy notę obciążeniową na kwotę określoną zgodnie z powyższymi zasadami, zaś Wykonawca zobowiązuje się do jej zapłaty na rzecz LOTOS Kolej w terminie 14 dni od dnia wystawienia.

10. W przypadku, gdy kara umowna, o której mowa w ust. 1 i 2, ust. 7 lub ust. 8 nie zaspokoi szkody poniesionej przez LOTOS Kolej w całości, lub szkoda wynika z innych zdarzeń, LOTOS Kolej uprawniona jest do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

11. Niezależnie od naliczenia kary umownej o której mowa w ust. 1 i 2, ust. 7 lub ust. 8, XXXXX Xxxxx uprawniona jest do natychmiastowego odebrania pracownikowi Wykonawcy lub innej osobie wykonującej Umowę w imieniu Wykonawcy, przepustki z zakazem wstępu na teren LOTOS Kolej. O wyżej wymienionych działaniach za każdym razem zostanie poinformowany na piśmie Wykonawca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

12. LOTOS Kolej uprawniona jest do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w razie gdy Wykonawca jego pracownicy lub inne osoby zaangażowane przez Wykonawcę bezpośrednio lub pośrednio do wykonywania prac, naruszą w sposób rażący lub co najmniej dwukrotnie naruszą w jakimkolwiek stopniu, obowiązujące na terenie LOTOS Kolej przepisy wskazane w § 1 ust. 1 lub przepisy BHP powszechnie obowiązujące określone w kodeksie pracy, wydanych na jego podstawie rozporządzeniach i zarządzeniach oraz innych aktach. Wypowiedzenie nie wymaga wcześniejszego wezwania Wykonawca do zaprzestania naruszeń. Umowa ulega rozwiązaniu w terminie wskazanym w piśmie LOTOS Kolej.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……………………………. ……………………………

Document Metadata

Table of Contents

zawarta w dniu roku w Gdańsku, pomiędzy:

Document Metadata