Załącznik nr 2 do SIWZ Znak sprawy PG XF 292 / 19 / 14
Załącznik nr 2 do SIWZ
Znak sprawy PG XF 292 / 19 / 14
UMOWA ____/14 – wzór-
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Prokuraturą Generalną z siedzibą w Warszawie 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP: 7010214516, REGON: 142167030, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym", którą reprezentuje:
a
firmą z siedzibą w
NIP
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą", którą reprezentuje:
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 970, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą", o następującej treści:
Przedmiotem Umowy jest dostawa, montaż wraz z podłączeniem agregatu chłodu do instalacji klimatyzacji w budynku Prokuratury Generalnej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie oraz uruchomienie agregatu i instalacji, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy (sporządzony w oparciu o załącznik nr 1 do SIWZ) i ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 3 do umowy.
W ramach Przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, do:
wykonania robót montażowych i budowlanych zgodnie z Umową, opisem przedmiotu zamówienia, obowiązującymi przepisami i normami,
dostawy materiałów montażowych, urządzeń, części niezbędnych do uruchomienia agregatu chłodu i instalacji klimatyzacji,
demontażu i/ lub utylizacji zużytych urządzeń, starego czynnika R22, olejów, smarów, części i innych pozostałości powstałych przy pracach budowlanych i montażowych,
wykonania dokumentacji powykonawczej,
wykonania pomiarów, testów i prób wymaganych do potwierdzenia prawidłowości wykonanych prac i sprawdzenia niezawodności działania agregatu i instalacji,
dostarczenia Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej, dokumentacji urządzeń
i sprzętu, instrukcji obsługi i eksploatacji w języków polskim, gwarancji, atestów dopuszczeń, certyfikatów.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu materiały montażowe, urządzenia, części niezbędne do zamontowania i uruchomienia agregatu chłodu oraz instalacji klimatyzacji nowe, wolne od wad i praw osób trzecich, wraz z certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności CE, kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim.
Wykonawca zobowiązuje się zamówione Urządzenia dostarczać do Prokuratury Generalnej w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w dni robocze w godzinach od 8:30 do 16:00, wnieść do wskazanych pomieszczeń, zainstalować oraz uruchomić.
Zamówione Urządzenia stanowiące przedmiot niniejszej umowy należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu zamówione Urządzenia będące przedmiotem umowy w opakowaniu jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu.
Wykonawca dostarczy zamówione Urządzenia Zamawiającemu po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu dostawy z wyprzedzeniem, z co najmniej 2 dniowym.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy w sposób jak najmniej uciążliwy oraz zapewniający nienaruszalność mienia Zamawiającego i sąsiednich nieruchomości.
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązków określonych w Umowie z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, aktualną wiedzą, a także z wykorzystaniem nowych technologii.
Wykonawca zobowiązuje się ustanowić zabezpieczenie należytego wykonania umowy oraz roszczeń z tytułu rękojmi za wady w wysokości 5 % wartości wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej Umowy. Zamawiający zwróci wykonawcy kwotę zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania Przedmiotu Umowy i uznania go za należycie wykonany z zastrzeżeniem postanowień ustępu 8.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zatrzymania 30 % wysokości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 7 jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona Wykonawcy nie później niż w 15. dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
Wykonawca zobowiązuje się do dostawy urządzeń i uruchomienia Przedmiotu Umowy na własny koszt na warunkach określonych w niniejszej umowie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu zamówienia bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
1. Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 Umowy na zasadach i po spełnieniu warunków określonych w Umowie.
Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy nieruchomość, w której będą wykonywane prace związane z realizacją Przedmiotu Umowy oraz do współdziałania z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy, który stanowi podstawę wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę, w przypadku nie stwierdzenia przy odbiorze Przedmiotu Umowy wad i/ lub usterek.
Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego albo telefonicznego, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej zawiadomienia serwisu Wykonawcy o stwierdzonych usterkach/ wadach Przedmiotu Umowy oraz okolicznościach ich ujawnienia. Zgłoszenia dokonane telefonicznie lub faksem Zamawiający potwierdzi pisemnie. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis Wykonawcy o godzinach dostępu do uszkodzonego urządzenia i / lub instalacji.
Realizacja umowy nastąpi w terminie nie dłuższym niż do 30 września 2014 r.
Termin prac winien być uzgodniony z Zamawiającym w terminie 14 dni od podpisania umowy.
Łączna wysokość wynagrodzenia za realizację Przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:
wartość bez podatku VAT: ... zł
(słownie złotych: );
wartość z podatkiem VAT: zł
(słownie złotych: ),
w tym podatek VAT - według stawki: 23 %,
Wynagrodzenie określone w pkt. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej Umowy i nie może ulec zmianie.
Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego poprzez potwierdzenie tego odbioru na protokole zdawczo - odbiorczym.
W celu przeprowadzenia procedury odbioru przedmiotu umowy przedstawiciele Zamawiającego, w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia do odbioru, dokonają sprawdzenia dostarczonych i uruchomionych urządzeń oraz poprawności działania instalacji.
Potwierdzeniem odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu Umowy jest „Protokół odbioru instalacji", podpisany przez przedstawicieli Stron. Wzór „Protokołu odbioru instalacji" stanowi załącznik nr 2 do umowy.
W przypadku stwierdzenia wad/ usterek lub niewłaściwej jakości w trakcie odbioru Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia lub wymiany wadliwego elementu/ części na element/ na część wolną od wad na własny koszt i ryzyko w terminie ustalonym przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu niezbędnego do usunięcia tych wad/ usterek. Wszelkie koszty związane z wymianą wadliwego elementu Przedmiotu Umowy, w tym koszty transportu ponosi Wykonawca. Zgłoszenie wad/ usterek lub niewłaściwej jakości Urządzeń nastąpi na piśmie, pod rygorem nieważności. Do zgłaszania reklamacji Zamawiający upoważnia Panią/ Pana ....
W przypadku nie usunięcia wad/ usterek Przedmiotu Umowy stwierdzonych podczas odbioru w terminie wskazanym w ustępie 4 Zamawiający jest upoważniany do odmowy odbioru Przedmiotu Umowy i odstąpienia od Umowy w całości lub w części.
W przypadku odmowy wymiany niewłaściwej jakości Przedmiotu Umowy na Przedmiot zgodny jakością z ofertą Wykonawcy i postanowieniami niniejszej Umowy lub nieusunięcia wad/ usterek, o których mowa w ustępie 4, Zamawiający może odmówić zapłaty wynagrodzenia do czasu zaoferowania mu Przedmiotu Umowy zgodnego z Umową i ofertą Wykonawcy oraz naliczać kary umowne za nienależyte wykonanie Umowy.
Ze strony Wykonawcy pracownikami odpowiedzialnymi za dostawę oraz realizację Przedmiotu Umowy będą osoby posiadające upoważnienie Wykonawcy.
Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników Wykonawcy ani osoby trzecie, którymi posługuje się Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Umowy.
Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru przedmiotu umowy oraz podpisanie „Protokołu odbioru instalacji", nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
Zapłata wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1, dokonana zostanie poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dokonaniu odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.
Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie „Protokół odbioru instalacji", stanowiący załącznik nr 2 do umowy, podpisany zgodnie z zasadami określonymi w § 6 umowy.
Płatność dokonana będzie przez Zamawiającego w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru podpisanym przez Zamawiającego.
Za dzień płatności faktur przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonych Urządzeń.
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonych Urządzeń, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem Urządzeń będących Przedmiotem Umowy, na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wykonawca zwalnia Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust. 2.
Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że będące Przedmiotem Umowy Urządzenia są oryginalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich oraz że prawidłowo wykonał Przedmiot Umowy.
Wykonawca udziela Zamawiającemu (min. 36) miesięcznej gwarancji jakości
oraz. 12 miesięcznej rękojmi za wady na Przedmiot Umowy, licząc od dnia podpisania „Protokołu odbioru instalacji". W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.
W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zapewni stały kontakt w celu udzielenia nieodpłatnych konsultacji i pomocy technicznej w zakresie instalacji i użytkowania urządzeń.
Naprawy gwarancyjne będą dokonywane na podstawie zgłoszenia Zamawiającego usterki/ wady Urządzenia dokonanego zgodnie z postanowieniami § 3 ustęp 4 (Protokół Reklamacji).
W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych Przedmiotu Umowy- Wykonawca:
rozpatrzy PROTOKÓŁ REKLAMACJI w ciągu 5 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od daty jego otrzymania;
dokona naprawy wadliwego Urządzenia w siedzibie Zamawiającego w terminie 7 dni kalendarzowych, licząc od dnia otrzymania PROTOKOŁU REKLAMACJI;
wymieni wadliwe Urządzenie na nowe w terminie 10 dni roboczych, licząc od dnia rozpatrzenia protokołu reklamacji, oraz przedłuży termin gwarancji na dane Urządzenie o czas trwania jego naprawy;
dokona stosownego wpisu w karcie gwarancyjnej dotyczącego zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji;
w przypadku dwukrotnego uszkodzenia tego samego elementu Wykonawca wymieni go na nowy, wolny od wad w terminie 14 dni kalendarzowych od daty ostatniego zgłoszenia.
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Zamawiającego wykaz punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi tj. adresy, nr telefonów, nr faksów e-mail, w których będą realizowane naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne dostarczonych Urządzeń.
Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane faksem i pocztą elektroniczną całodobowo codziennie, lub telefonicznie w godzinach pracy Wykonawcy.
Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz z urządzeniami i uruchomioną instalacja.
1. W przypadku niedotrzymania terminów realizacji Przedmiotu umowy, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej:
w przypadku niedotrzymania terminu określonego w § 4 - w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;
w przypadku niedotrzymania terminów określonych w § 6 ust. 4 oraz § 9 ust. 5 pkt b) i c) w wysokości 250 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
Jeżeli zwłoka w terminach, o których mowa w ust. 1 pkt 2) przekroczy 14 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 2) oraz naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust.1. Nie dotyczy to sytuacji, gdy zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Xxxxxxxxxxxxx.
Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia drogą postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy dla Zamawiającego.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ, gdy:
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego oraz konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na której Strony nie miały wpływu;
w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy;
w zakresie ustawowej zmiany stawki podatku VAT, w takim przypadku zmiany w zakresie kwoty VAT i kwoty wynagrodzenia brutto.
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego.
Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
WYKONAWCA
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki do Umowy:
Opis przedmiotu zamówienia,
Protokół odbioru instalacji,
Oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 2 do Umowy
Protokół Odbioru Instalacji
Wykonawca: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m posługująca się numerem NIP, REGON:
Zamawiający: PROKURATURA XXXXXXXXX Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Odbierający: PROKURATURA GENERALNA Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Dnia,
Niniejszym potwierdzam instalację i uruchomienie instalacji agregatu chłodniczego do systemu klimatyzacji w budynku Prokuratury Generalnej przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 przez Wykonawcę w dniu
2014 r. - na podstawie umowy nr z dnia 2014 r.
o niżej wymienionych parametrach technicznych:
Lp |
Parametry uruchomionej instalacji 3 |
Spełnia/ nie spełnia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonych do ww. elementów składowych instalacji:
kart gwarancyjnych - szt.
z zestawieniem numerów fabrycznych dostarczonych urządzeń
dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej instalacji - szt
instrukcji obsługi w j. polskim -szt
Uwagi:
Ocena kompletności wdrożonego instalacji : kompletny/niekompletny*.
Ocena zgodności wdrożonego instalacji z ofertą: zgodny/niezgodny*.
Ocena stanu technicznego uruchomionego instalacji: sprawny/niesprawny*.
*) niepotrzebne skreślić
Potwierdzam odbiór przedmiotu umowy, sprzętu, materiałów i dokumentów, zgodnie z umowa Nr / /2014 z dnia
miejscowość data
podpis przedstawiciela Wykonawcy
..................................................
podpis przedstawiciela Zamawiającego
PG XF 292/19/14 Zakup agregatu chłodu do systemu klimatyzacji w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Warszawie, wraz z montażem i utylizacją