„OD POMYSŁU DO BIZNESU”

REGULAMIN

FUNDUSZU POŻYCZKOWEGO

działającego w ramach projektu

„OD POMYSŁU DO BIZNESU”

Regulamin stosuje się do Pożyczkobiorców, którym została udzielona pożyczka oraz do uprawnionych osób, które składają wniosek o pożyczkę w okresie monitorowania Projektu oraz osób których wnioski pożyczkowe zostały ocenione w okresie realizacji Projektu, ale udzielenie i wypłata pożyczki następuje w okresie monitorowania Projektu.

Rozdział 1. Cele i zakres podmiotowy

1. Celem Funduszu jest wspieranie inicjatywy osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej na terenie województwa łódzkiego.

2. Środki Funduszu pochodzą z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki; Priorytetu VI- Rynek pracy otwarty dla wszystkich; Działanie 6.2.- Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia.

3. O pożyczkę mogą ubiegać się wyłącznie osoby zamieszkałe bądź uczące się/ pracujące na terenie województwa łódzkiego, które ukończyły 18 rok życia i nie ukończyły 65 roku życia, bez względu na status na rynku pracy oraz wykształcenie.

4. Priorytetowo traktowani będą studenci uczelni wyższych, którzy nie ukończyli 24 roku życia.

Rozdział 2. Ogólne kryteria dopuszczalności ubiegania się o pożyczkę

1. Pożyczki nie mogą otrzymać osoby wykluczone stosownie do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis .

2. O przyznanie pożyczki może ubiegać się osoba fizyczna, która w okresie 12 miesięcy poprzedzających dzień przystąpienia do projektu nie posiadała zarejestrowanej działalności gospodarczej, nie była wspólnikiem bądź udziałowcem spółki osobowej bądź spółki z o.o. oraz nie korzystała równolegle z innych środków publicznych na pokrycie tych samych wydatków związanych z prowadzoną działalnością, w tym x.xx. ze środków PFRON, Funduszu Pracy lub PROW.

3. Pożyczka może być przeznaczona wyłącznie na cele gospodarcze związane z uruchomieniem działalności gospodarczej. Ocena ekonomiczno-finansowa planowanego przedsięwzięcia musi wskazywać na realną możliwość spłaty pożyczki z dochodów wygenerowanych w ramach rozpoczynanej działalności gospodarczej. Założenia techniczno-ekonomiczne i finansowe projektu potwierdzają jego ekonomiczną opłacalność i rynkowe uzasadnienie.

4. O pożyczkę mogą wystąpić wspólnie dwie, bądź więcej, uprawnionych osób, które planują działać w spółce cywilnej.

5. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do nie zmieniania, określonej we Wniosku formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej, przed upływem 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy, za wyjątkiem możliwości przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę cywilną za zgodą Pożyczkodawcy, o ile łącznie zostaną spełnione następujące warunki:

- przedmiot działalności spółki cywilnej utworzonej w wyniku przekształcenia jest zbieżny z przedmiotem działalności Pożyczkobiorcy;

- przekształcenie w spółkę cywilną jest uzasadnione dążeniem do zwiększenia skali realizowanego przedsięwzięcia oraz poparte wiarygodnymi danymi na temat możliwości jego powodzenia (np. pozyskanie nowych rynków zbytu lub też odbiorców realizowanych usług);

- zamiana formy prowadzonej działalności dokonana zostanie w formie aneksu do Umowy, po uzyskaniu akceptacji Pożyczkodawcy oraz po zasięgnięciu opinii instytucji odpowiedzialnej za wybór wniosków o dofinansowania w ramach Działania 6.2 w danym regionie.

6. Jedna osoba nie może otrzymać więcej niż jedną pożyczkę.

7. Pożyczka jest udzielana na planowane projekty związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej. Wydatki związane z przedsięwzięciem, aby mogły zostać zaliczone do kosztów kwalifikowanych, na które została udzielona pożyczka, muszą być poniesione nie wcześniej niż w dniu następującym po dniu podpisania umowy pożyczki.

8. Poniesione w ramach projektu koszty kwalifikowane muszą być udokumentowane zapłaconymi fakturami, rachunkami, dowodami zapłaty.

9. Możliwość realizacji inwestycji budowlanych musi być potwierdzona stosownymi decyzjami udzielającymi pozwolenia na budowę, jeżeli takie jest wymagane w przypadku danej inwestycji.

10. Pożyczka jest udzielana na 100 % wartości brutto zaakceptowanych kosztów kwalifikowanych.

11. W przypadkach, w których koszty kwalifikowane ponoszone są w walucie innej niż PLN, dla celów rozliczenia pożyczki są one przeliczane na PLN według średniego kursu NBP, z dnia zapłaty za przedmiot pożyczki.

Rozdział 3 Kwalifikowane koszty pożyczki

1. Z zastrzeżeniem zapisów załącznika 9 do niniejszego Regulaminu „Lista wyłączonych kodów PKD”, który opublikowany został na stronie xxxx://xxx.xxxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxx-xx-xxxxx do kwalifikowanych kosztów pożyczki zalicza się niżej wymienione wydatki, przeznaczone wyłącznie dla potrzeb rozpoczynanej działalności gospodarczej:

a) koszt nabycia nieruchomości zabudowanych

b) koszt wykonania robót budowlanych

c) koszt wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej, w ramach planowanych robót budowlanych,

d) koszt nabycia, wytworzenia, instalacji maszyn, urządzeń i wyposażenia,

e) koszt nabycia sprzętu komputerowego oraz oprogramowania

f) koszt nabycia wartości niematerialnych i prawnych przez nabycie patentów, licencji, know-how lub nieopatentowanej wiedzy technicznej, jeżeli spełniają łącznie następujące warunki:

• będą wykorzystywane wyłącznie w ramach przedsiębiorstwa objętego pomocą,

• będą podlegać amortyzacji zgodnie z przepisami o rachunkowości,

• będą nabyte od osób trzecich na warunkach rynkowych, przy czym kupujący nie może sprawować nad sprzedawcą a sprzedawca nad kupującym kontroli, o której mowa w art. 3 rozporządzenia Rady (WE) nr 139/2004 z dnia 20 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli koncentracji przedsiębiorstw (rozporządzenie WE w sprawie kontroli łączenia przedsiębiorstw) (Dz. Urz. UE L 24 z 29.01.2004, str. 1; Dz. Urz. UE Polskie wydanie specjalne, rozdz. 8, t. 3, str. 40),

g) koszt nabycia środków transportu

h) koszty promocji, w szczególności ulotki, banery reklamowe, wizytówki

i) koszty nabycia środków obrotowych - zakup towarów handlowych bądź surowców produkcyjnych.

2. W przypadku zakupu używanych środków trwałych muszą zostać spełnione następujące warunki:

• cena kupowanych środków trwałych nie może przekroczyć ich wartości rynkowej i musi być niższa niż koszt podobnych środków nowych,

• środek trwały w okresie ostatnich 7 lat nie został zakupiony ze środków pomocy krajowej lub wspólnotowej

• Pożyczkobiorca wraz z potwierdzeniem poniesienia wydatku przedstawi oświadczenia/zaświadczenia potwierdzające spełnienie w/w warunków zgodnie z wzorami udostępnionymi przez ŁARR S.A. ŁARR S.A. ma prawo wymagać wyceny kupowanych środków trwałych bądź opinii biegłego rzeczoznawcy co do ich stanu technicznego

3. Przedmiot inwestycji, współfinansowany pożyczką, nie może zostać zbyty przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia projektu, określonego w umowie pożyczki (wymóg nie dotyczy nabytych w ramach pożyczki towarów handlowych, surowców produkcyjnych). ŁARR S.A. może wyrazić zgodę na wcześniejsze zbycie przez Pożyczkobiorcę przedmiotu inwestycji, jeżeli uzna, że jest to działanie uzasadnione uwarunkowaniami ekonomicznymi, organizacyjnymi bądź technologicznymi, a w miejsce przedmiotu zbywanego zostanie zakupiony inny o tożsamym przeznaczeniu.

4. ŁARR S.A. dokona oceny zasadności finansowania z pożyczki zaplanowanych wydatków i może, w przypadku udzielenia pożyczki, udzielić wsparcia tylko na część wnioskowanych wydatków.

5. Wykreślono.

6. Zakupy - usług/ wartości niematerialnych i prawnych/ środków trwałych/ innych rzeczy- dokonane przez Pożyczkobiorcę będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą bądź wspólnikiem spółki cywilnej, od innej osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, bądź wspólników spółki cywilnej (Kontrahenta), bądź osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej (Kontrahenta), aby zostały zaliczone do kosztów kwalifikowanych pożyczki, nie mogą być dokonywane od Kontrahentów związanych z Pożyczkobiorcą. Związek, w rozumieniu niniejszego pkt. Regulaminu, występuje, kiedy między Pożyczkobiorcą i Kontrahentem zachodzą powiązania o charakterze rodzinnym lub z tytułu przysposobienia. Przez powiązania rodzinne rozumie się małżeństwo oraz pokrewieństwo lub powinowactwo do drugiego stopnia.

7. W przypadku zakupu - usług/ wartości niematerialnych i prawnych/ środków trwałych/ innych rzeczy - przez Pożyczkobiorcę będącego osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą w tym wspólnikiem spółki cywilnej, dokonującego zakupu od przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie innej niż jednoosobowa działalność gospodarcza bądź spółka cywilna (Kontrahenta), związanego z Pożyczkobiorcą, obowiązują poniższe wymogi, których wypełnienie jest niezbędne dla uznania wydatku za koszt kwalifikowany pożyczki:

Pożyczkobiorca musi zebrać co najmniej trzy oferty (przy czym, co najmniej dwie oferty powinny zostać przedstawione od podmiotów innych niż związane z Pożyczkobiorcą, w rozumieniu pkt. 6 i 7 niniejszego rozdziału Regulaminu. Zakup od Kontrahenta będącego podmiotem związanym zostanie uznany za koszt kwalifikowany jeżeli oferta tego Kontrahenta będzie najtańsza.

Związek, w rozumieniu niniejszego punktu występuje, kiedy między Pożyczkobiorcą i Kontrahentem, lub osobami pełniącymi u Kontrahenta funkcje zarządzające, nadzorcze lub kontrolne zachodzą powiązania o charakterze rodzinnym lub z tytułu przysposobienia, kapitałowym, majątkowym lub wynikające ze stosunku pracy. Związek taki istnieje także, gdy Pożyczkobiorca wykonuje funkcje zarządzające lub nadzorcze u Kontrahenta. Przez powiązania rodzinne rozumie się małżeństwo oraz pokrewieństwo lub powinowactwo do drugiego stopnia. Przez powiązania kapitałowe rozumie się sytuację, w której jedna z osób, wskazanych w zdaniach poprzedzających lub Pożyczkobiorca posiada prawo głosu wynoszące co najmniej 20 % wszystkich praw głosu lub dysponuje bezpośrednio lub pośrednio takim prawem.

Rozdział 4. Wysokość i oprocentowanie pożyczki

1. Maksymalna kwota pożyczki wynosi 50.000 zł.

2. W przypadku, kiedy Wnioskodawcą są wspólnie dwie, bądź więcej, uprawnionych osób, które planują działać w spółce, maksymalna kwota pożyczki dla wszystkich wnioskujących osób łącznie wynosi również 50.000 zł.

3. Maksymalny okres spłaty pożyczki wynosi 60 miesięcy, licząc od daty uruchomienia pożyczki, przy czym spłata każdej kolejnej raty będzie przypadała na 30 dzień każdego kolejnego miesiąca, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu uruchomienia pożyczki.

4. Maksymalny dopuszczalny okres karencji w spłacie kapitału wynosi 3 miesiące, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu uruchomienia pożyczki. ŁARR S.A., w przypadku pozytywnej decyzji o udzieleniu pożyczki, może podjąć decyzję o skróceniu okresu karencji, o który wystąpił Wnioskodawca.

5. Aktualnie obowiązująca stopa oprocentowania pożyczki określona jest w Tabeli oprocentowania, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

6. Wysokość oprocentowania określona w pkt. 5 nie dotyczy sytuacji, w których stosowane jest oprocentowanie standardowe, którego wysokość wskazana jest w Tabeli oprocentowania. Oprocentowanie standardowe stosuje się w przypadku nie zrealizowania przez Pożyczkobiorcę zobowiązań umownych, zgodnie z regułami określonymi w umowie pożyczki, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

7. Różnica między poziomem oprocentowania standardowego i preferencyjnego stanowi pomoc de minimis.

Rozdział 5. Tryb składania i rozpatrywania wniosków o pożyczkę

1. W celu prawidłowego przygotowania dokumentacji aplikacyjnej Wnioskodawca powinien dokładnie zapoznać się z Regulaminem i innymi dokumentami dostępnymi w siedzibie ŁARR S.A. w Łodzi przy ul. Narutowicza 34, a także na stronie internetowej: xxx.xxxx.xxxx.xx.

2. Wszelkie koszty przygotowania dokumentacji ponosi Wnioskodawca.

3. Wnioski są rozpatrywane w trybie ciągłym.

4. Wnioski są przyjmowane wyłącznie na formularzach stanowiących załączniki do niniejszego Regulaminu.

5. Prawidłowo wypełnione i kompletne formularze Wnioskodawca składa do oceny bezpośrednio w siedzibie ŁARR S.A., w Sekretariacie bądź wysyła pocztą na adres siedziby ŁARR S.A.

6. Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej, które mogą być prowadzone równolegle. Aby wniosek można było uznać za poprawny pod względem formalnym musi on spełniać kryteria określone w Liście kontrolnej spełniania wymogów formalnych, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu.

7. Warunkiem pozytywnej oceny formalnej jest złożenie kompletnego i prawidłowo wypełnionego Formularza zgłoszeniowego zgodnie z udostępnionym przez ŁARR S.A. wzorem. Podczas oceny formalnej następuje również weryfikacja spełnienia warunków uczestnictwa w projekcie, o których mowa w pkt. 6 a) powyżej. Formularz niekompletny lub nieprawidłowo wypełniony, a także nie potwierdzający spełnienia warunków uczestnictwa, o których mowa powyżej zostanie odrzucony na etapie oceny formalnej.

8. W przypadku błędów formalnych Formularza zgłoszeniowego, dodatkowych pytań bądź wątpliwości, ŁARR S.A. może wezwać Wnioskodawcę, zarówno na etapie oceny formalnej jak i merytorycznej, do skorygowania uchybień, złożenia uzupełniających dokumentów bądź wyjaśnień, w terminie 4 dni od daty wysłania wezwania, pod rygorem odstąpienia od dalszej oceny wniosku. Wezwanie będzie wysyłane w formie elektronicznej, na adres poczty elektronicznej wskazany w Formularzu zgłoszeniowym, bądź na wskazany adres korespondencyjny.

9. Ocena formalna dokonywana jest przez wyznaczonego Członka Komisji Kwalifikacyjnej (KK). W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowości formalnej wniosku, decyzja zostaje podjęta wspólnie z Przewodniczącym Komisji Kwalifikacyjnej bądź Zastępcą Przewodniczącego.

10. W ramach oceny merytorycznej wniosku, ŁARR S.A. może wystąpić do Wnioskodawcy o udzielenie odpowiedzi na pytania, złożenia uzupełniających dokumentów bądź wyjaśnień, pod rygorem odstąpienia od dalszej oceny wniosku (ŁARR S.A. może odstąpić od dalszej oceny, jeżeli od dnia wystosowania wezwania upłynęło bezskutecznie więcej niż 5 dni roboczych). Wezwanie jest przesyłane na adres poczty elektronicznej Przedsiębiorcy, wskazany we wniosku o udzielenie pożyczki.

11. Wykreślono

12. Wykreślono

13. Wykreślono

14. Każdemu Wnioskodawcy przysługuje możliwość skorzystania z usług informacyjnych i doradczych punktu KSU, w tym konsultacji wniosku o pożyczkę. Konsultacja wniosku o pożyczkę możliwa jest również z Menedżerem Projektu lub inną wyznaczoną przez niego osobą, pełniącą funkcję Oficera Pożyczkowego w projekcie.

15. Wnioskodawcy planujący działać w ramach umowy spółki cywilnej składają jeden wspólny wniosek o udzielenie pożyczki.

16. Wnioski podlegają ocenie na posiedzeniach Komisji Oceny Wniosków (KOW). Terminy posiedzeń KOW wyznaczane są w ciągu 7 dni od dnia złożenia wniosku o udzielenie pożyczki.

17. Złożony i formalnie poprawny wniosek podlega ocenie podczas najbliższego posiedzenia KOW (z wyłączeniem posiedzenia, które jest w toku) zgodnie z kartą oceny o udzielenie pożyczki, stanowiącymi załącznik nr 4 do Regulaminu.

18. W wyniku analizy merytorycznej Członek KOW wykonuje Raport pożyczkowy. Raport zawiera wskaźniki ekonomiczne konieczne dla oceny wniosku przez Komisję Oceny Wniosków. Raport wykonywany jest zgodnie z załącznikiem 5. W przypadku, gdy na podstawie danych zawartych we wniosku oraz załącznikach nie można dokonać kompleksowej i pełnej analizy merytorycznej, Pracownik powiadamia Wnioskodawcę (pocztą elektroniczną) o konieczności złożenia wyjaśnień, uzupełnienia bądź skorygowania wniosku lub dokumentów do niego załączonych. Sposób złożenia przez Wnioskodawcę korekt, uzupełnień, wyjaśnień należy do decyzji Pracownika (bezpośrednie dokonywanie korekt w siedzibie ŁARR S.A., przesłanie dokumentów pocztą, przesłanie drogą mailową), który przy wyborze sposobu powinien kierować rozwiązaniem dogodnym dla Klienta, a także maksymalnym skróceniem czasu oceny wniosku. W przypadku nie złożenia wymaganych wyjaśnień, uzupełnień bądź korekt, ocena merytoryczna dokonywana jest na podstawie danych, którymi dysponuje Członek KOW.

19. Wnioski, które w opinii Członka Komisji Kwalifikacyjnej dokonującego analizy merytorycznej powinny zostać przedłożone do oceny Komisji Kwalifikacyjnej w składzie co najmniej dwuosobowym- Członek Komisji Kwalifikacyjnej oraz Menadżer Projektu lub Dyrektor Departamentu. Omówienie wniosków, jest dokumentowane poprzez złożenie podpisów przez osoby uczestniczące w Raporcie pożyczkowym (załącznik nr 5).

20. W skład Komisji Oceny Wniosków wchodzi minimum 3 członków, w tym Menadżer Projektu – przewodniczący, członek Komisji Kwalifikacyjnej dokonujący analizy oraz oficerowie pożyczkowi. Decyzja podejmowana jest w oparciu o „karta oceny wniosku o udzielenie pożyczki” (załącznik nr 4). Pożyczka jest przyznana w przypadku, kiedy większość członków Komisji biorących udział w posiedzeniu dokonała oceny pozytywnej. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” przeważa głos przewodniczącego. Decyzja jest wiążąca jeżeli w ocenie wniosku brało udział co najmniej 3 członków KOW w tym Menadżer Projektu - przewodniczący, bądź w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący – Dyrektor Departamentu Doradztwa dla Biznesu i Sektora Publicznego, który w takim przypadku pełni funkcję przewodniczącego Komisji Oceny Wniosku lub osoby upoważnionej przez Menadżera Projektu.

21. KOW może dokonać korekty (zmniejszenia) wnioskowanej kwoty pożyczki. Korekta jest dokonywana poprzez zgodne ustalenie jej warunków przez trzech oceniających wniosek Członków KOW, którzy podjęli ostateczną decyzję w sprawie pozytywnej oceny wniosku. W przypadku rozbieżności między Członkami KOW w sprawie korekty wnioskowanej kwoty pożyczki, decyzję rozstrzygającą podejmuje Przewodniczący bądź Zastępca Przewodniczącego KOW. Tożsamy tryb stosuje się w przypadku innych zmian w warunkach pożyczki, w stosunku do zaproponowanych we Wniosku o udzielenie pożyczki (np. skrócenie wnioskowanej karencji, skrócenie wnioskowanego okresu realizacji projektu).

22. Członkowie KOW przed przystąpieniem do oceny wniosków składają deklarację bezstronności i poufności. W przypadku powiązań członka KOW z wnioskodawcą, które mogłyby wpłynąć na obiektywność decyzji o przyznaniu pożyczki, członek ten nie uczestniczy w procedurze podejmowania decyzji w odniesieniu do danego wniosku. W trakcie posiedzenia KOW Członek KOW przedstawia Komisji informacje nt. wniosku zebrane podczas jego oceny. Członkowie KOW, na podstawie zgromadzonej dokumentacji i przedstawionych analiz dokonują oceny wniosków, podejmując decyzję o udzieleniu bądź nie udzieleniu pożyczki. Pożyczka jest przyznana w przypadku, kiedy większość członków KOW biorących udział w posiedzeniu dokonała oceny pozytywnej. W przypadku równej liczby głosów „za” i „przeciw” przeważa głos przewodniczącego. Decyzja jest wiążąca jeżeli w ocenie wniosku brało udział co najmniej 3 członków KOW w tym przewodniczący, bądź w przypadku jego nieobecności wiceprzewodniczący, który w takim przypadku pełni funkcję przewodniczącego KOW. W przypadku wystąpienia wątpliwości, które wymagają dodatkowych wyjaśnień wnioskodawcy, ostateczna ocena i podjęcie decyzji o przyznaniu pożyczki bądź odrzuceniu wniosku może zostać przesunięta na kolejne posiedzenie Komisji. W takim przypadku, po posiedzeniu Komisji Członek KOW kieruje pismo do klienta z właściwym zapytaniem.

Decyzję w sprawie rozpatrywanych wniosków KOW wyraża w formie uchwały:

- w przypadku decyzji pozytywnej uchwała zawiera kwotę udzielonej pożyczki, przeznaczenie pożyczki oraz ewentualne dodatkowe warunki na jakich pożyczka została przyznana.

- w przypadku decyzji negatywnej uchwała zawiera uzasadnienie odmowy udzielenia pożyczki.

Uchwała Rady Funduszu jest podstawą udzielania pożyczki i przybiera ona formę pisemną - O ostatecznym wyniku oceny wniosku pożyczkowego Wnioskodawca zostanie poinformowany w formie pisemnej.

23. Do wsparcia pożyczką dopuszcza się wnioski, które zostały pozytywnie ocenione przez KOW. W przypadku pozytywnej oceny podczas danego posiedzenia KOW wniosków o łącznej wartości przewyższającej kwotę wolnych środków Funduszu przeznaczonych na udzielanie pożyczek, KOW tworzy listę rankingową zgodnie z przyznaną podczas oceny punktacją uzyskaną przez poszczególne wnioski, łącznie podczas pierwszego i drugiego etapu tj. wstępnego procesu rekrutacji oraz oceny Wniosku pożyczkowego przez KOW (według średniego wyniku w ramach wszystkich ocen pozytywnych). Wnioski, które otrzymały pozytywną ocenę, ale ze względu na brak środków nie otrzymały wsparcia, mają prawo do uzyskania pożyczki, jeżeli Fundusz zgromadzi odpowiednią wolną kwotę środków finansowych (z tytułu spłaty udzielonych uprzednio pożyczek), a od podjęcia decyzji o udzieleniu pożyczki nie minęło więcej niż 9 miesięcy, licząc od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu podjęcia decyzji.

24. W przypadku wyczerpania środków finansowych Funduszu, ŁARR S.A. ogłosi na stronie xxx.xxxx.xxxx.xx wstrzymanie naboru wniosków. W przypadku zgromadzenia przez Fundusz odpowiedniej wolnej kwoty środków finansowych, ŁARR S.A. ogłosi na stronie xxx.xxxx.xxxx.xx wznowienie naboru wniosków. ŁARR S.A. ma prawo ogłosić wstrzymanie naboru wniosków do pierwszego etapu rekrutacji, jeżeli wartość wniosków, które otrzymały pozytywną ocenę podczas pierwszego etapu rekrutacji i nie zostały jeszcze rozpatrzone podczas drugiego etapu rekrutacji, przekroczyła 150 % aktualnej wartości wolnych środków Funduszu.

25. W przypadku negatywnej oceny wniosku, Wnioskodawca ma prawo złożyć protest, który zostanie rozpatrzony w terminie 14 dni od daty jego wpłynięcia do siedziby ŁARR S.A. Protest będzie rozpatrywany przez 2 Członków KOW, którzy nie dokonywali oceny wniosku, którego protest dotyczy. Protest zostanie rozpatrzony, jeżeli wpłynie w terminie 10 dni od daty otrzymania przez Wnioskodawcę wyniku oceny. Członkowie KOW mogą odrzucić protest podtrzymując wynik pierwotnej oceny, bądź, jeżeli zgodnie tak uznają, przyjąć zasadność protestu i dokonać ponownej oceny Wniosku o udzielenie pożyczki. W przypadku ponownej oceny stosuje się reguły zawarte w pkt. 22 i 23 niniejszego rozdziału.

26. W ramach protestu nie będą uwzględniane ewentualne uzupełnienia dokonane w odniesieniu do Wniosku o udzielenie pożyczki. Członkowie KOW oceniając zasadność protestu mogą brać pod uwagę wyłącznie informacje, które znajdowały się w Wniosku o udzielenie pożyczki, a zdaniem Wnioskodawcy nie zostały uwzględnione podczas oceny na co wskazuje jej wynik. Podczas ewentualnej ponownej oceny, również nie uwzględniane są dodatkowe informacje o charakterze uzupełniającym, które znalazły się w proteście, a które nie zostały zawarte we Wniosku o udzielenie pożyczki.

27. Wnioskodawca którego Wniosek o udzielenie pożyczki został oceniony negatywnie ma prawo jednokrotnego, powtórnego złożenia skorygowanego Wniosku, który podlega ocenie zgodnie z regułami zawartymi w pkt. 22 i 23 niniejszego rozdziału. Skorygowany Wniosek powinien zostać złożony nie później niż 30 dni od dnia otrzymania Informacji o wyniku pierwszej oceny. Ponowna negatywna ocena Wniosku o udzielenie pożyczki oznacza, iż Wnioskodawca zakończył udział w projekcie.

Rozdział 6. Zasady podpisywania umowy pożyczki

1. Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku (i otrzymaniu rekomendacji do wsparcia pożyczką, zgodnie z listą rankingową), ŁARR S.A. przystępuje do procedury podpisania umowy z Wnioskodawcą, zwanym dalej Pożyczkobiorcą.

2. ŁARR S.A. może zawrzeć z Pożyczkobiorcą umowę pożyczki pod warunkiem faktycznego rozpoczęcia działalności gospodarczej przez Pożyczkobiorcę tj. od dnia określonego w formularzu rejestracyjnym jako dzień rozpoczęcia działalności, nie zaś od daty rejestracji w CEIDG.

3. Warunkiem podpisania umowy pożyczki jest przedstawienie propozycji zabezpieczenia pożyczki, która zostanie zaakceptowana przez ŁARR S.A. Członkowie KOW, którzy dokonywali oceny Wniosku o udzielenie pożyczki mają prawo zaproponować jednomyślnie inną, niż wskazana przez Wnioskodawcę, formę zabezpieczenia. Wnioskodawcy przysługuje prawo negocjacji, w ramach których przedstawia pisemnie, za pośrednictwem Xxxxxxxxx Projektu, swoją propozycję zabezpieczenia. Podczas negocjacji Członkowie KOW konsultują swoje stanowisko z Przewodniczącym KOW lub Zastępcą Przewodniczącego KOW oraz Menedżerem Projektu. Brak porozumienia między Wnioskodawcą a ŁARR S.A. oznacza rezygnację Wnioskodawcy z udziału w projekcie.

4. Jeżeli Pożyczkobiorca nie podpisze umowy pożyczkowej w terminie 1 miesiąca od dnia podjęcia decyzji o przyznaniu pożyczki, ŁARR S.A. może odmówić jej podpisania.

5. Umowa pożyczki określa między innymi:

• kwotę oraz wysokość oprocentowania pożyczki

• sposób zabezpieczenia kwoty pożyczki wraz z odsetkami

• zobowiązania Pożyczkobiorcy związane z realizacją projektu oraz otrzymaniem wsparcia ze środków publicznych

• okres i harmonogram spłaty pożyczki

6. Wzór umowy pożyczki stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu i jest dostępny w ŁARR S.A. i na stronie internetowej xxx.xxxx.xxxx.xx.

7. Niezależnie od zobowiązań określonych w umowie pożyczki, Pożyczkobiorca zobowiązany jest dostarczyć na każde wezwanie ŁARR SA wszelkich informacji niezbędnych do monitorowania stanu realizacji projektu.

8. Dopuszczalne formy zabezpieczenia pożyczki zostały określone w „Katalogu zabezpieczeń”, który stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu. Wszelkie koszty ustanowienia i zwolnienia zabezpieczeń ponosi Pożyczkobiorca.

9. Zmiany wprowadzane do umowy pożyczki z inicjatywy pożyczkobiorcy mogą dotyczyć:

1. Przeznaczenia pożyczki: w takiej sytuacji Pożyczkobiorca ma obowiązek złożenia nowego Wniosku o udzielenie pożyczki, w którym zasadność tej zmiany zostanie wykazana. Wniosek podlega ponownej ocenie KOW zgodnie z zapisami rozdziału 5 pkt. 22-23. Dopuszcza się zmianę przeznaczenia umowy pożyczki do 10% jej wartości bez konieczności uzyskania zgody KOW (za zgodą Menedżera Projektu), o ile zmiana jest zgodna z charakterem prowadzonej przez Pożyczkobiorcę działalności gospodarczej;

2. Harmonogramu zakupów (termin realizacji przedmiotu pożyczki): za zgodą Menedżera Projektu bądź wyznaczonego przez niego pracownika ŁARR S.A., o ile nowy harmonogram nie pociąga za sobą nadmiernego wzrostu ryzyka związanego z projektem;

3. Skrócenia lub wydłużenia karencji: w przypadku Pożyczkobiorcy, któremu udzielono karencji na okres krótszy niż 12 miesięcy - wymagana zgoda Menedżera Projektu po konsultacji z pracownikiem prowadzącym daną sprawę;

4. Skrócenia lub wydłużenia okresu pożyczki do okresu maksymalnie 60 miesięcy: w takiej sytuacji Pożyczkobiorca ma obowiązek złożenia nowej analizy finansowej do Wniosku o udzielenie pożyczki, uwzględniającej wnioskowaną zmianę. Część ta podlega ponownej ocenie KOW zgodnie z zapisami rozdziału 5 pkt. 22-23.

Rozdział 7. Monitoring

1. ŁARR S.A. monitoruje fakt prowadzenia działalności gospodarczej przez Pożyczkobiorcę w całym okresie spłaty pożyczki. Monitoring faktu prowadzenia działalności dokonywany jest na podstawie comiesięcznej weryfikacji Pożyczkobiorcy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

2. Monitoring zakresu rzeczowego obejmuje sprawdzenie realizacji zakresu rzeczowo- finansowego projektu (zakupu/ wykonania, zapłaty za przedmiot pożyczki), na który została przyznana pożyczka, poprzez kontrolę dokumentów potwierdzających prawidłowe wydatkowanie środków. Pożyczkobiorca jest zobligowany do rozliczenia zakresu rzeczowego pożyczki poprzez przedłożenie w ŁARR S.A. dokumentów potwierdzających realizację projektu, na który pożyczka została przyznana tj. kopie faktur, rachunków, dowodów zapłaty, potwierdzonych za zgodność z oryginałem. Oryginały faktur, rachunków oraz pozostałych dokumentów, które służą rozliczeniu Pożyczki muszą zawierać sformułowanie: „Zakup współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego / nr umowy pożyczki” i zostać okazane przez Pożyczkobiorcę podczas rozliczenia zakresu rzeczowego pożyczki. Dodatkowo należy złożyć dokumentację fotograficzną przedmiotu inwestycji.

3. ŁARR S.A. przysługuje prawo wglądu w oryginalną dokumentację księgową firmy, w zakresie objętym umową pożyczki

4. W przypadku wątpliwości dotyczących prawidłowości wydatkowania przyznanej pożyczki, ewentualnie w innych przypadkach dokonywany jest monitoring bezpośredni, w miejscu realizacji projektu, obejmujący oględziny przedmiotu projektu, w terminie uzgodnionym z Pożyczkobiorcą i w jego obecności.

5. W przypadku nie wywiązania się przez Pożyczkobiorcę z realizacji zakresu rzeczowego pożyczki bądź rozbieżności między planem sporządzonym we wniosku pożyczkowym a stanem faktycznym po zakończeniu projektu (również w odniesieniu do terminu realizacji), Pracownik ŁARR S.A. rozliczający daną pożyczkę sporządza w powyższej sprawie notatkę służbową i przedstawia sprawę Menedżerowi Projektu, który może podjąć w oparciu o rekomendację Pracownika decyzję o:

a) zaakceptowaniu rozbieżności w zakresie rzeczowo- finansowym, jeżeli wyjaśnienia Pożyczkobiorcy dają taką podstawę, zasadniczy cel projektu został osiągnięty, a różnice między zaplanowanym a faktycznie zrealizowanym zakresem rzeczowo - finansowym są nieznaczne i wynikają z oczywistych, dopuszczalnych zaokrągleń/błędów w szacowaniu wydatków oraz akceptowanych przesunięć między poszczególnymi kategoriami wydatków na etapie realizacji przedsięwzięcia, będących efektem szacunkowego charakteru planu wykonania projektu oraz wyboru optymalnych dla przedsiębiorstwa rozwiązań z punktu widzenia technologicznego, kosztowego, organizacyjnego;

b) wystąpieniu do Pożyczkobiorcy o złożenie dodatkowych wyjaśnień;

c) postawieniu pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności i rozpoczęciu procedury windykacyjnej;

d) zastosowaniu innych sankcji przewidzianych w umowie.

6. Sankcje związane z nierozliczeniem całości bądź części zakresu rzeczowego pożyczki określa umowa pożyczki.

7. ŁARR S.A. dopuszcza wprowadzenie zmian do zawartej umowy pożyczki, w formie aneksu do umowy pożyczki, w szczególności w zakresie zakresu rzeczowego i terminu realizacji inwestycji, jeżeli zmiany takie są uzasadnione istotnymi powodami przedstawionymi przez Pożyczkobiorcę.

8. Decyzję o zmianie umowy pożyczki może podjąć Menedżer Projektu, w oparciu o rekomendację Pracownika ŁARR S.A., prowadzącego sprawę danej pożyczki.

9. Monitoring spłaty pożyczki - spłatę pożyczki monitoruje się poprzez comiesięczne sprawozdania, jakie sporządza Departament Księgowości. Zgodnie z harmonogramem spłat, każda rata pożyczki winna być regulowana do 30 dnia każdego miesiąca. W przypadku stwierdzenia przez Departament Księgowości braku wpłaty, wynikającej z harmonogramu, na konto ŁARR S.A., przygotowywany jest wykaz nieuregulowanych wierzytelności. W przypadku stwierdzenia, na podstawie otrzymanego wykazu, opóźnienia w spłacie raty pożyczkowej Pracownik ŁARR S.A. kontaktuje się z Pożyczkobiorcą ustalając przyczyny opóźnienia i wzywając go do uregulowania zaległości. W poszczególnych przypadkach (jeżeli Pracownik ŁARR S.A. uzna, że opóźnienie nie ma charakteru jednorazowego i może stanowić zagrożenie dla odzyskania należności od Pożyczkobiorcy, a upomnienie telefoniczne może okazać się nieskuteczne), wysyła do Pożyczkobiorcy informację o zaległości w spłacie raty pożyczkowej wskazując możliwe sankcje bądź wypowiada pożyczkę. W przypadku powtarzających się opóźnień w zakresie spłaty pożyczki bądź opóźnienia w spłacie więcej niż jednej raty Pracownik ŁARR S.A. odpowiedzialny za monitoring terminowości spłat może rekomendować postawienie pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności . Decyzję w tej sprawie podejmuje Menedżer Projektu. W przypadku postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności, sprawa przekazywana jest Radcy Prawnemu, który rozpoczyna procedurę windykacyjną - sposób dalszego postępowania reguluje Kodeks Cywilny oraz Kodeks Postępowania Cywilnego. ŁARR S.A. może podjąć decyzję o zmianie warunków spłaty pożyczki, podpisaniu porozumienia w zakresie warunków spłaty pożyczki, jeżeli uzna, że taki tryb stwarza szansę na skuteczne ściągnięcie wymagalnych należności ŁARR S.A., które wystąpiły w związku z postawieniem pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności. Pisemną decyzję w tej sprawie podejmuje Menedżer Projektu w oparciu o pisemną opinię Pracownika ŁARR S.A. zajmującego się danym Pożyczkobiorcą. Porozumienie ma charakter pisemny i każdorazowo wymaga zaaprobowania przez Radcę Prawnego.

Sankcje związane z postawieniem pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności są zawarte w umowie pożyczki.

Załączniki:

1. Tabela oprocentowania

2. Wzór umowy pożyczki

3. Wniosek o udzielenie pożyczki

4. Karta oceny wniosku o udzielenie pożyczki

5. Raport pożyczkowy

6. Katalog zabezpieczeń

7. Lista wyłączonych kodów PKD (załącznik w wersji elektronicznej)

Łódź, dnia 08.01.2019 x.

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Prezes Zarządu

Projekt „Od pomysłu do biznesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Strona 12 z 12