Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Zamawiający: Politechnika Xxxxxxxxx

xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0 60-965 Poznań

NIP 000-00-00-000

xxx.xxx.xxxxxx.xx

Godziny urzędowania 7.00-15.00

tel. 61/ 000 0000

fax 61/ 000 0000

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Do postępowania o wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP

Dotyczy:

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS –

zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Postępowanie prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości powyżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) zwaną w dalszej części specyfikacji ustawą.

Ogłoszenie o postępowaniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, a następnie opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz ukazało się w siedzibie i na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx

Zatwierdzam

Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

1. Sposób przygotowania oferty.

1.1 Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.2 Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim, z wyjątkiem dokumentu JEDZ, który należy złożyć w formie elektronicznej.

1.3 Forma dokumentów została opisana w punkcie 3.19 SIWZ.

1.4 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w wersji elektronicznej.

1.6 Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej i zawierać co najmniej:

a) dane o Wykonawcy,

b) przedmiot oferty,

c) wartość netto i brutto przedmiotu oferty podaną w złotych polskich z wszelkimi świadczeniami pochodnymi, cena brutto (wraz z podatkiem VAT w odpowiedniej wysokości) musi obejmować wykonanie całego przedmiotu oferty.

Cena musi być określona cyfrowo i słownie. W razie rozbieżności będzie przyjmowana cena określona słownie.

d) informacje dotyczące podkryteriów oceny ofert (zawarte w Formularzy ofertowym).

W przypadku gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie informacji dotyczących:

a) zapewnienia uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach minimum raz w tygodniu na kolację (zamiast sztuki mięsa) porcji ryby min 200g, np. pstrąg, karp, dorsz;

b) zapewnienia uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach podawanych na śniadanie warzyw i owoców pochodzących z upraw ekologicznych. Produkty opatrzone wspólnotowym lub krajowym oznakowaniem ekologicznym zostaną uznane za spełniające wymogi;

c) zapewnienia dostępu do wifi w pokojach dla wszystkich uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach;

d) zapewnienia pokoi z łazienkami (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw. „innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) dla wszystkich uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach;

e) lokalizacji obiektów przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;

f) zapewnienia pokoi z łóżkami (bez dostawek) dla 100 uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach

oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 PZP

Wykonawca w ramach oferty może wypełnić Formularz ofertowy stanowiący załącznik 1 do SIWZ lub sporządzić własny z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorze stanowiącym załącznik 1 do SIWZ.

1.7 Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami

ustawowymi. Jeżeli formularz ofertowy lub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika firmy, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo.

1.8 Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty.

1.9 Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się ponumerowanie zapisanych stron.

1.10Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty przetargowej z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SIWZ, której integralną część stanowią załączniki.

1.11 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie oferty następuje poprzez złożenie odrębnego oświadczenia w tym zakresie dostarczonego Zamawiającemu w odrębnej kopercie z adnotacją „zmiana” lub

„wycofanie” oferty.

1.12 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

1.13 W toku badania i oceny ofert, na podstawie art. 87 ust. 1 ustawy, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

1.14 Oferty winny być złożone w zamkniętej kopercie, z opisem:

„Przetarg – Usługa sukcesywnego świadczenia usług noclegowych wraz z wyżywieniem - Projekt Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”

1.15 W przypadku braku powyższych informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. przypadkowe otwarcie ofert w przypadku składania ofert przed wyznaczonym terminem składania, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską za jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert.

1.16 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

1.17 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, zawierających alternatywne rozwiązania.

1.18 Załączniki stanowią integralną część niniejszej SIWZ.

1.19 W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru gospodarczego jako osoba upoważniona do reprezentowania firmy, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.

1.20 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy.

1.21 Oferty nieodpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz niespełniające warunków ustalonych w niniejszej specyfikacji zostaną odrzucone z zastrzeżeniem wyjątków określonych w art. 87 ust. 2.

1.22 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

1.23 W postępowaniu oświadczenia składa się w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej z tym, że JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres email: xxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxx.xx

1.24 Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

1.25 Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez wykonawcę, jest poczta elektroniczna. UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji

elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

1.26 Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf, .xps, .odt.

1.27 Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

1.28 Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U.2016.1579).

1.29 Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

1.30 Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty może zawierać, jeśli to niezbędne, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym lub procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

1.31 Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy albo dowolne oznaczenie pozwalające na identyfikację Wykonawcy (np. JEDZ do oferty w postępowaniu nr AD/ZP/ w takim przypadku numer ten musi być

wskazany w treści oferty).

1.32 Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.

1.33 Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

1.34 Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

2.1 Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy PZP, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej

− Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

− Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 250 000,00 zł.

c) zdolności technicznej lub zawodowej.

− Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) zrealizował lub realizuje co najmniej:

I. 3 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób.

II. 2 usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem o wartości co najmniej 20 000,00 zł brutto każda.

- powyższe warunki mogą być spełnione łącznie przez wykonane usługi, np. dwie usługi polegające na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób o wartości co najmniej 20 000 zł brutto każda oraz jedną usługę polegającą na zapewnieniu noclegów wraz z wyżywieniem dla grup zorganizowanych, liczących jednorazowo nie mniej niż 50 osób niezależnie od wartości usługi,

− Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje miejscem zakwaterowania spełniającym następujące wymogi tj.

a) pokoje dla co najmniej 90 uczestników wyposażone w łóżka pojedyncze, jednoosobowe (dopuszcza się łóżka piętrowe) w ilości odpowiadającej ilości miejsc w pokojach.

b) zapewnienie łazienki (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw. „innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) lub zapewnienie dostępu do prysznica lub wanny z zimną i ciepłą wodą przeznaczone dla nie więcej niż 7 osób, przy założeniu maksymalnego wykorzystania miejsc noclegowych określonych w specyfikacji tj. co najmniej zapewnienie dostępu do 15 łazienek lub zapewnienie dostępu do 15 prysznicy lub wanien.

2.2 Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

2.3 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie na zasadach określonych w art. 23 PZP Wykonawcy muszą łącznie wykazać spełnianie warunków uczestnictwa, o których mowa w punkcie 2.1.2) SIWZ.

2.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2.6. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają

na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

2.8. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

2.9. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu udostępniającego zasoby, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żądać będzie, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. 2.1.2.

2.10. Zamawiający informuje, że wykluczy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych pkt.

12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art.250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz.

U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,

c) skarbowe,

d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w ppkt 13);

15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej „kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia,

o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

20) Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.

o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2.11. Podstawa wykluczenia, o której mowa w art. 24 ust. 5 ustawy PZP- Zamawiający informuje, że z postępowania wykluczy również Wykonawcę:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) jeżeli Wykonawca lub osoby, o których mowa w art 24 ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2-4 z:

a) Zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a

- chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie Zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 5;

7) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów

o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2.12. Zamawiający informuje, że wykluczenie Wykonawcy następuje:

A) Wykluczenie Wykonawcy następuje:

1) w przypadkach, o których mowa w pkt. 2.10 pkt 13 lit. a-c i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w pkt 2.10 pkt 13 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;

2) w przypadkach, o których mowa:

a) w 2.10 pkt 13 lit. d i pkt 14, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w 2.10 pkt 13 lit. d,

b) w 2.10 pkt 15,

c) w 2.10 pkt 5-7

- jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia lub od dnia w którym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia stała się ostateczna;

3) w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 18 i 20 lub ust. 5 pkt 2 i 4, jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia;

4) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 21, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 22, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

B) Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie 2.10 pkt 13 i 14 oraz 16-20 lub art 24 ust. 5, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem

zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

C) Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie litery B).

D) W przypadkach, o których mowa w 2.10 pkt 19, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji. Zamawiający wskazuje w protokole sposób zapewnienia konkurencji.

E) Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (tj. o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firmy oraz adresów Wykonawców którzy złożyli oferty w terminie, cenie, terminie wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

F) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

2.13. Ofertę Wykonawcy wykluczonego traktuje się jako odrzuconą.

2.14 Odwrócona ocena

a) Xxxxxxxxxxx informuje, że stosownie do dyspozycji art. 24aa) ustawy Prawo zamówień publicznych najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w literze a) uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

3.1 Do oferty Wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

a) Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

b) Oświadczenie (JEDZ) składane jest na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE.

c) Instrukcja wypełnienia Formularza JEDZ dostępna jest na

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument- Zamowienia-instrukcja.pdf, sam formularz JEDZ w wersji elektronicznej dostępny jest na xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0016/30238/Rozporzadzenie_wykonawcze_K E_2016_7.pdf.

narzędzie umożliwiające zamawiającym i wykonawcom utworzenie, wypełnienie i ponowne wykorzystanie standardowego formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) w wersji elektronicznej (eESPD) w polskiej wersji językowej znajduje się pod adresem:

xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx ;

d) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składa się w postaci elektronicznej

3.2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów.

3.3. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa JEDZ dotyczące podwykonawców.

3.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.

3.5. Wykonawca może wykorzystać w jednolitym dokumencie nadal aktualne informacje zawarte w innym jednolitym dokumencie złożonym w odrębnym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.6. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 (tj. o kwocie jaką zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firmy oraz adresów Wykonawców którzy złożyli oferty w terminie, cenie, terminie wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunkach płatności zawartych w ofertach), przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w 2.10 pkt 23. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3.7. Zobowiązanie podmiotu trzeciego albo inny dokument, służący wykazaniu udostępnienia wykonawcy potencjału przez podmiot trzeci w zakresie określonym w art. 22a ust. 1 ustawy PZP -(załącznik nr 3 do SIWZ).

3.8. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 tj.:

3.8.1)Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

a) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

− Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dopuszcza złożenie przez Wykonawcę innych dokumentów, o których mowa w art. 26 ust. 2c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.– Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” tj. inny dokument który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.

b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie

powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

c) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zmówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (zgodnie z załącznikiem nr 7) tj. miejsc zakwaterowania.

3.8.2) Potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

8) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy;

9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716);

10) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

3.8.3) Dokumenty potwierdzające, że usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

a) szkicu rozmieszczenia poszczególnych pokoi oraz czynnych sanitariatów, przewidzianych do wykonania zamówienia.

b) fotografii poszczególnych pokoi oraz czynnych sanitariatów, przewidzianych do wykonania zamówienia.

Autentyczność dokumentów, o których mowa w literze a) i b) powyżej musi zostać poświadczona przez Wykonawcę.

3.9. Dokumenty podmiotów zagranicznych:

a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów,

1) o których mowa w pkt. 3.8.2 ppkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;

2) 3.8.2 ppkt 2-4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

A) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

B) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

− Dokumenty, o których mowa w pkt 3.9 a) 1) i 2) i 3.9.2 litera B), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

− Dokument, o którym mowa 3.9.2 litera A), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

b) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.9. a) zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis ust. 2 stosuje się tj dokumenty, o których mowa w pkt 3.9 a. 1 i 2 i 3.9.2 litera B, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Dokument, o którym mowa 3.9.2 litera A), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.

c) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w 3.8.2 ppkt 1) składa dokument, o którym mowa w 3.9.a pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się

takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis § 7 ust. 2 zdanie pierwsze Rozporządzenia ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126) stosuje się.

3.10. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów, które określają w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3.11. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w 3.8.2 ppkt. 1-9.

3.12. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów wymienionych w 3.8.2 ppkt. 1-9. dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia, a który nie jest podmiotem, na którego zdolnościach lub sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy.

3.13 W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 3.8.1, 3.8.2, 3.9 w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

3.14. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w 3.8.1, 3.8.2, 3.9, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

3.15. Do oferty Wykonawca załącza (oprócz JEDZ) stosowne pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do podpisania ofert nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do podpisania oferty lub pełnomocnictwo do podpisania oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.16. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ten ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji, w miejsce odpowiednich dokumentów wymienionych w pkt. 3.8.1. oraz 3.8.2.

3.17. Dokumenty, które należy dołączyć do oferty:

a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.

b) Informacja o części zamówienia jaką Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy na formularzu oferty.

c) Oświadczenia, o których mowa w punkcie 3.1, 3.2, 3.3, 3.4.

d) W przypadku powoływania się na zasoby podmiotów trzecich – pisemne zobowiązanie tych podmiotów – załącznik nr 3 do SIWZ.

e) Pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.18. Forma dokumentów

a) Oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

b) Dokumenty, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku (Dz.U.2016.1126), inne niż oświadczenia, o których mowa w 3.19 literze a), składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

c) Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

d) Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.

e) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokument jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

f) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli Zamawiający wyraził zgodę, o której mowa w art. 9 ust. 3 ustawy.

g) W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych pobieranych samodzielnie przez Zamawiającego Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

h) Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

i) Jeżeli Wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

j) Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.

k) Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

l) Zamawiający korzysta z internetowego repozytorium zaświadczeń e-Certis oraz wymaga przede wszystkim takich rodzajów zaświadczeń lub dowodów w formie dokumentów, które są objęte tym repozytorium.

3.19 Pozostałe informacje:

a) Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

b) Wykonawca może złożyć inne dokumenty, niż wymagane przez Zamawiającego, niestanowiące części oferty, np. materiały reklamowe, informacyjne itp. Dokumenty takie muszą stanowić odrębną część, nie złączone z ofertą w sposób trwały.

c) tajemnica przedsiębiorstwa:

− Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

− Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 tj. podawanych przy otwarciu ofert.

− Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. 0000 x., Xx 000, poz. 1503 z późniejszymi zmianami), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”.

− Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę oraz niewykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

− Stosowne zastrzeżenie wraz z uzasadnieniem Zamawiający zaleca złożyć na formularzu ofertowym.

4. Opis przedmiotu zamówienia.

4.1 Przedmiot zamówienia mieści się w następujących kategoriach CPV:

• 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

• 55100000-1 - Usługi hotelarskie

• 55210000-5 - Usługi w zakresie schronisk młodzieżowych

• 55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

• 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

4.2 Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

4.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4.

4.4 OGÓLNE WARUNKI ZAMÓWIENIA.

1) Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 7 dni przed planowanym przyjazdem grup. Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłaniana, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail, potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:

- datę rezerwacji;

- liczbę grup;

- liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

- liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe, w szczególności brak możliwości odbycia zajęć specjalistycznych z powodu awarii w laboratorium.

3) W przypadku zaistnienia w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez jednego z Uczestników/Uczestniczek zajęć specjalistycznych w Laboratoriach, w szczególności jego choroby, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia, w którym wystąpiła okoliczność uniemożliwiająca odbywanie zajęć specjalistycznych. O rezygnacji z usługi w tym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.

4) W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu zajęć organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w odpowiedniej, tj. zgodnej z wymogami umowy, odległości od wskazanych adresów oraz w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony.

5) Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnie o 20% bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

6) Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana

o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.

7) Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

8) Oferta musi zawierać cenę brutto za nocleg i wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie i kolację) na jedną osobę, a także wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.

9) Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień noclegów z wyżywieniem.

4.5. Wymagania dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę:

1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia.

Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia wykonujących prace: osób sprzątających

2) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności1 bez adresów, nr PESEL pracowników) oraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu

1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności.

5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy

4.6 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie wyżywienia tj. np. jako pomoc kuchenną, co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub co najmniej jednej osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Okres zatrudnienia w/w osoby musi obejmować co najmniej okres realizacji zamówienia. Jeżeli zamówienie w zakresie wyżywienia będzie realizowane przez podwykonawcę, wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie w/w osoby przez podwykonawcę na zasadach opisanych w niniejszej SIWZ i wzorze umowy.

1) W ramach czynności kontrolnych, prowadzonych w trakcie realizacji zamówienia, zamawiający jest uprawniony w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca/podwykonawca przedłoży zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w punkcie 1), w szczególności:

- oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące wymagań określonych przez zamawiającego w punkcie 1, w związku z treścią art. 29 ust. 4 pkt 1-4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oświadczenie powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, informację o zatrudnieniu do realizacji zamówienia określonej w punkcie 1) grupy osób (zgodnie z wymaganiami zamawiającego) w liczbie wymaganej przez zamawiającego, podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

- kopię umowy o pracę (każda przedkładana umowa powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia

29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.) oraz innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3) Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia do realizacji zamówienia osób wskazanych w punkcie 1) zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia zgodnie z punktem 1), traktowane będzie na równi z niespełnieniem przez wykonawcę ww. wymogu.

5. Termin wykonania zamówienia:

5.1 Termin usługi – 24 miesiące od dnia podpisania umowy (z wyłączeniem miesięcy lipiec i sierpień).

6. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

7. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty najkorzystniejszej przed podpisaniem umowy:

1) w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie należy przedłożyć umowę konsorcjum.

2) w zakresie określonym w SIWZ przedłożyć kopie umów o pracę osób sprzątających,

3) wykaz Pracowników świadczących usługi – zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.

8. Warunki odbioru oraz warunki płatności.

8.1 Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowią prawidłowo wystawione przez Wykonawcę faktury VAT za miesiąc, w którym wykonano usługę noclegową wraz z wyżywieniem, dostarczone Zamawiającemu w terminie do 5 dnia następnego miesiąca. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury za dany miesiąc nie wcześniej niż po ostatnim dniu świadczenia usług w tym miesiącu, zgodnie pisemnym zapotrzebowaniem Zamawiającego dotyczącym danego miesiąca, o którym mowa w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ).

8.2 Płatności zostaną wykonane przez Zamawiającego na konto Wykonawcy zgodnie z przedłożonymi fakturami.

8.3 Płatności realizowane będą przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury pozbawionej jakichkolwiek pomyłek i w pełni odpowiadającej stanowi faktycznemu. Bieg terminu rozpoczyna się z chwilą dostarczenia faktury do Zamawiającego.

8.4 Za termin dokonania płatności uważa się złożenie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

9. Tryb otwarcia i oceny ofert.

9.1 Otwarcie ofert nastąpi komisyjnie w terminie podanym w SIWZ.

9.2 Oceny ofert dokona komisja przetargowa.

9.3 Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.

9.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9.5 Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

9.6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

9.7 W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

10. Miejsce i termin składania ofert.

Oferty należy składać w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej Dziale Zamówień Publicznych, pokój 102,

xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, do dnia 24.07.2018 r. do godz. 930.

11. Pytania i wyjaśnienia dotyczące specyfikacji.

11.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

11.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

11.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 11.1.

11.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

11.5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

11.6 Jeżeli zmiana treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowania, drogą elektroniczną, zgodnie z formą i procedurami wskazanymi na stronie internetowej określonej w dyrektywie.

11.7 Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.

11.8 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej.

- pisemnie na adres Zamawiającego z adnotacją:

„Zapytania – Usługa sukcesywnego świadczenia usług noclegowych wraz z wyżywieniem - Projekt Czas zawodowców BIS – zawodowa Xxxxxxxxxxxx”

00. Informacje o sposobie porozumiewania się oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

12.1 Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: xx Xxxxx Xxxxxxxxx

xxx Xxxxxx Xxxx

e-mail: xxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxx.xx

od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00, z wyłączeniem dni wolnych od pracy.

12.2 . Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres siedziby oraz oznaczyć sygnaturą AD/ZP/35/18.

12.3 Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: e-mail xxxxxx.xxxx@xxx.xxxxxx.xx,.

12.4 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 3 SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których wymagana jest wyłącznie forma pisemna.

12.5 Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

12.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

12.7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

12.8 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 12.6

12.9. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.

12.10 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

12.11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę udostępnia się na stronie internetowej.

12.12 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

12.13 Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub przy pomocy poczty elektronicznej, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

12.14 W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faksu lub adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.

12.15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie numeru faksu i adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie.

13. Termin związania złożoną ofertą.

13.1 Termin związania złożoną ofertą wynosi 60 dni.

13.2 Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

14. Miejsce i termin otwarcia ofert.

Otwarcie ofert nastąpi w Gmachu Głównym Politechniki Poznańskiej, Dziale Zamówień Publicznych, pokój 103,

00-000 Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0,

w dniu: 24.07.2018 r. o godz. 1000.

15. Kryteria oceny przy wyborze oferty.

15.1 Przy wyborze ofert w każdej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena – 60%,

2) Parametry techniczne – 40%;

15.2. Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:

1) W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:

Cn

C = x100 pkt x 60 %

Co

gdzie:

C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”, Cn - najniższa cena spośród ofert ocenianych

Co - cena oferty ocenianej

Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ).

W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 60 punktów.

2) Kryterium parametrów technicznych (PT)

W/w kryterium będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia złożonego w formularzu ofertowym. Maksymalną liczbę punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium, to 40 punktów.

Punkty przyznawane będą w podkryteriach:

a) Zapewnienie uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach minimum raz w tygodniu na kolację (zamiast sztuki mięsa) porcji ryby min 200g, np. pstrąg, karp, dorsz – 10 pkt.

b) Zapewnienie uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach podawanych na śniadanie warzyw i owoców pochodzących z upraw ekologicznych. Produkty opatrzone wspólnotowym lub krajowym oznakowaniem ekologicznym zostaną uznane za spełniające wymogi – 10 pkt.

c) Zapewnienie dostępu do wifi w pokojach dla wszystkich uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach – 3 pkt.

d) Zapewnienie pokoi z łazienkami (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw. „innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) dla wszystkich uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach – 4 pkt.

e) Lokalizacja obiektów przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia – maksymalna ilość punktów do uzyskania w kryterium – 10 pkt.

Ilość przystanków komunikacji miejskiej (MPK) od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie, do Politechniki Poznańskiej tzn. do przystanków: Baraniaka lub Politechnika, określone według serwisu: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xx/, przy czym czas dojazdu nie może być dłuższy niż 30 minut lub odległość w linii prostej, określona według serwisu: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/ od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie do Politechniki Poznańskiej tzn. do Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii, xx. Xxxx Xxxxx XX 00, Xxxxxx. Ilość punktów

do 1 przystanku jazdy środkami komunikacji miejskiej (MPK) lub w odległości do 1000 m	10 pkt
do 2 przystanków jazdy	9 pkt
do 3 przystanków jazdy	8 pkt
do 4 przystanków jazdy	7 pkt
do 5 przystanków jazdy	6 pkt
do 6 przystanków jazdy	5 pkt
do 7 przystanków jazdy	4 pkt
do 8 przystanków jazdy	3 pkt
do 9 przystanków jazdy	2 pkt
do 10 przystanków jazdy	1 pkt
do 15 przystanków jazdy*	0 pkt

*Zamawiający dopuszcza możliwość noclegu poza wyznaczoną strefą (15 przystanków), pod warunkiem, że Wykonawca zapewni codzienny, jednoczesny transport dla całej grupy/grup wraz z opiekunami z i do laboratorium, w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego, na własny koszt nie obciążając Zamawiającego dodatkową opłatą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Odległość pomiędzy miejscem noclegu a laboratoriami, mierzona w linii prostej, nie może być większa niż 25 km.

f) Zapewnienie pokoi z łóżkami (bez dostawek) dla 100 uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach – 3 pkt.

Liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w kryterium (PT), przyznawana będzie wg wzoru (PT) = a+b+c+d+e+f

gdzie (PT) – ogólna liczba punktów w kryterium parametry techniczne

a – liczba punktów uzyskana w podkryterium – zapewnienie uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach minimum raz w tygodniu na kolację (zamiast sztuki mięsa) porcji ryby min 200g, np. pstrąg, karp, dorsz.

b – liczba punktów uzyskana w podkryterium – zapewnienie uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach podawanych na śniadanie warzyw i owoców pochodzących z upraw ekologicznych. Produkty opatrzone wspólnotowym lub krajowym oznakowaniem ekologicznym zostaną uznane za spełniające wymogi.

c – liczba punktów uzyskana w podkryterium zapewnienie dostępu do wifi w pokojach dla wszystkich uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach.

d – liczba punktów uzyskana w podkryterium zapewnienie pokoi z łazienkami (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw. „innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) dla wszystkich uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach.

e – liczba punktów uzyskana w podkryterium – lokalizacja obiektów przewidzianych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia.

f – liczba punktów uzyskana w podkryterium – zapewnienie pokoi z łóżkami (bez dostawek) dla 100 uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach.

15.3 Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:

gdzie:

NK = C+PT

NK – łączna liczba punktów jaką uzyskała oceniana oferta

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium cena

PT – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w ramach kryterium parametrów technicznych.

Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

15.4 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

15.5 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

15.6. Zamawiający obliczy punkty liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

16. Opis sposobu obliczania ceny.

16.1 Cena oferty musi być podana w złotych polskich.

16.2 W cenę Wykonawcy muszą wliczyć wszystkie świadczenia, o których mowa w niniejszej specyfikacji.

16.3 Cena winna być podana w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi. Nie dopuszcza się możliwości zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku.

16.4 Ustalenie prawidłowej stawki VAT należy do obowiązków Wykonawcy.

16.5 Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy PZP).

16.6 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 89 ust.1 pkt 4 ustawy PZP).

16.7 Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwraca się

o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla Wykonawcy, oryginalności projektu Wykonawcy, kosztów pracy, których wartość

przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

3) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

4) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

5) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

16.8 W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w ust. 1, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;

2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień,

16.9 Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.

16.10. Unieważnienie postępowania:

− Zamawiający unieważni postępowanie na zasadach określonych w art. 93 ustawy PZP.

− Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.

− W przypadku, (gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty) jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

Wybór oferty:

16.11 Xxxxxxxxxxx informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) Wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów,

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,

7) unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

16.12. Zamawiający udostępnia informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej na stronie internetowej.

16.13 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

17. Wadium.

17.1 Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie pobierał wadium.

17.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. w terminie do dnia 24.07.2018 r. do godz. 9.30

17.3 Wadium wynosi: 3 800,00 zł

17.4 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 00, poz.275 z późniejszymi zmianami).

17.5 Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr rachunku:

BZ WBK S.A. VI O Poznań nr 02 1090 1362 0000 0000 3601 7895

z dopiskiem:

„Wadium przetargowe- Usługa sukcesywnego świadczenia usług noclegowych wraz z wyżywieniem- Projekt Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska "

17.6 Z treści wadium wnoszonego w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości powinno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 PZP.

17.7 Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli najpóźniej do terminu składania ofert zaliczone zostanie na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wnoszone

w formie innej niż pieniądz musi zostać złożone najpóźniej do terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego (Gmach Główny Politechniki Poznańskiej, Dział Zamówień Publicznych, pokój 102, 00-000 Xxxxxx, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0). Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą. Wykonawca, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium w wyznaczonym terminie, zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

17.8 Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:

1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,

3) kwotę gwarancji/poręczenia,

4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a PZP oraz art. 46 ust. 5 PZP .

17.9 Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

a) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

b) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

17.10. Zwrot wadium.

a) Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

b) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

c) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

d) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

e) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

f) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

g) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

19. Istotne dla stron postanowienia umowy:

19.1 Zamawiający do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia dołączył wzór umowy, na podstawie którego zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą.

19.2 Na podstawie art.144, ust 1 Ustawy PZP Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana danych teleadresowych, numerów rachunków bankowych, osób upoważnionych do kontaktu, nazwy),

2) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie umowy, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego (art.144, ust. 1 Ustawy PZP), np. z powodu braku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z realizacją którego jest związane zamówienie na usługę opisaną w niniejszej umowie,

3) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 1232) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

4) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego.

19.3 W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych powyżej strona, która wnosi o zmianę wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy jest zobowiązana przedstawić drugiej stronie wniosek zawierający:

a) wskazanie przepisów podlegających zmianie,

b) wskazanie skutków zmiany dla wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia objętego daną umową,

c) wskazanie relacji pomiędzy wysokością kosztów ponoszonych w tym zakresie, a wysokością wynagrodzenia, z uwzględnieniem ilości pracowników Wykonawcy bezpośrednio świadczących usługę u Zamawiającego na podstawie umowy,

d) propozycję zmiany w wysokości wynagrodzenia z uzasadnieniem.

- Zmiany wynagrodzenia w powyższych okolicznościach mogą być dokonane wyłącznie w wyniku negocjacji stron.

Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

19.4 Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

b) podjęcia decyzji przez beneficjenta projektu, o którym mowa w § 1 umowy, Instytucję Zarządzającą lub Instytucję Pośredniczącą:

o o zakończeniu realizacji lub zawieszeniu prowadzenia dalszych prac nad projektem,

o którym mowa w § 1 umowy przez Zamawiającego,

o o zmniejszeniu zakresu realizacji projektu, o którym mowa w § 1 umowy, co bezpośrednio wpłynie na zakres przedmiotu Umowy,

o o zmniejszeniu finansowania działalności Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, o którym mowa w § 1 umowy, co bezpośrednio wpłynie na sposób finansowania realizacji Umowy;

c) w razie złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcie postępowania układowego;

d) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;

e) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji;

f) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy;

g) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w wyznaczonym terminie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

h) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do prawidłowej realizacji,

i) w przypadku niedotrzymania terminów (chociażby terminu jednej rezerwacji) wykonania umowy lub nie zabezpieczenia ustalonej w umowie ilości noclegów lub wyżywienia przez Wykonawcę,

19.5 Oświadczenie o odstąpieniu powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu od umowy wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy.

20. Środki odwoławcze przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

20.1 Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

20.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

20.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

20.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

20.5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

20.6 Odwołanie wnosi się:

a) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

b) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DUUE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej.

c) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w literze a) i b) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

20.7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.

20.8 Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

20.9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

20.10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

20.11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

21. Inne wymagania.

21.1 Waluty obce – Zamawiający nie dopuszcza możliwości prowadzenia rozliczeń w innych walutach niż złoty polski.

21.2 Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia aukcji elektronicznej.

21.3 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

21.4 Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie.

21.5 Zamawiający informuje, że wszystkie informacje dotyczące niniejszego postępowania publikowane będą na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxx.xx.

21.6 Zamawiający nie precyzuje wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia opisanych w art. 29 ust. 4.

21.7 Zamawiający nie wymaga składania ofert w postaci katalogów elektronicznych.

22. Regulacje dotyczące podwykonawstwa.

22.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

22.2 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę:

1) kluczowych części zamówienia na usługi;

22.3 W przypadku wykonywania przedmiotu zamówienia publicznego z udziałem podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom- wskazanie takie należy określić na formularzu ofertowym.

22.4 Zamawiający może żądać, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi w przypadku zamówień na dostawy, usługi inne niż dotyczące usług, które mają być wykonane w miejscu podlegającym bezpośredniemu nadzorowi Zamawiającego, lub zamówień od dostawców uczestniczących w realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi.

22.5 Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Załączniki do specyfikacji:

1. Formularz ofertowy – załącznik 1.

2. Szczegółowy formularz cenowy – załącznik 2.

3. Zobowiązanie innych podmiotów – załącznik 3.

4. Opis przedmiotu zmówienia – załącznik 4.

5. Wzór umowy – załącznik 5.

6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik 6.

7. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy (tj. miejsc noclegowych) – załącznik nr 7

Załącznik 1

FORMULARZ OFERTOWY

Przedmiot przetargu		Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zamawiający		Politechnika Poznańska, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Wykonawca	Nazwa, adres, siedziba:
	Nr telefonu:
	Nr faksu:
	Adres e-mail:
Całkowita cena netto: Słownie:
Całkowita cena brutto: Słownie:
Czy Wykonawca zapewni uczestnikom minimum raz w tygodniu na kolację (zamiast sztuki mięsa) porcję ryby 200g, np. pstrąg, karp, dorsz?		tak nie
Czy Wykonawca zapewni uczestnikom podawanie na śniadanie warzyw i owoców pochodzących z upraw ekologicznych?		tak nie
Czy Wykonawca zapewni dostęp do wifi w pokojach dla wszystkich uczestników?		tak nie
Czy Wykonawca zapewni pokoje z łazienkami dla wszystkich uczestników?		tak nie
W jakiej strefie znajduje się obiekt? Należy podać odległość od 1 do 15 przystanków jazdy środkami komunikacji miejskiej (MPK) od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie, do Politechniki Poznańskiej (do przystanków: Baraniaka lub Politechnika), określoną według serwisu: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xx/, przy czym czas dojazdu nie może być dłuższy niż 30 minut lub odległość (do 1000 m) licząc odległość w linii prostej, określoną według serwisu: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/ od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie do		………………………………….

Politechniki Poznańskiej tzn. do Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii, xx. Xxxx Xxxxx XX 00, Xxxxxx.
Czy Wykonawca zapewni pokoje z łóżkami (bez dostawek) dla 100 uczestników?	tak nie

1) Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia określonymi w niniejszej specyfikacji i załącznikach oraz umowie i że akceptuję je bez zastrzeżeń.

2) Oświadczam, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem).

3) Oświadczam, że zrealizuję przedmiot zamówienia w terminach określonych przez Zamawiającego.

4) OŚWIADCZAM że wybór oferty nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego / Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego tj. w zakresie następujących towarów/usług: ............................................................. – wartość podatku

..................................................... . (UWAGA !!!!!!! niewłaściwe skreślić).

5) OŚWIADCZAMY, że następujące informacje zawarte w naszej ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa:

    . Uzasadnienie zastrzeżenia ww. informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa zostało załączone do naszej oferty.

6) Oświadczamy, że zamówienie zrealizujemy sami/przy udziale podwykonawców. (UWAGA !!!!!!! niewłaściwe skreślić).

7) Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia podwykonawców załączamy oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia / i spełnienia warunków udziału w postępowaniu podwykonawców.

8) Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

9) obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

W związku z realizacją Projektu pn. „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy XXXX 0000-0000 i 2014-2020 – Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogę skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych

- w ramach zbioru Wnioskodawcy XXXX 0000-0000 – 2014-2020: Departament Organizacyjny i Kadr, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e--mail:xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx,

- w ramach zbioru Centralny system teleinformatyczny: oraz z Inspektorem ochrony danych osobowych, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, xx. Xxxxxxx 0/0,00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

4. Przetwarzanie moich danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE– dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na podstawie:

1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy XXXX 0000-0000 i 2014-2020:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013

r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Xxxxxxxxxx oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.);

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013

r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.);

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.).

2. w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013

r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Xxxxxxxx Xxxxxxx

Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.);

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013

r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.);

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.);

d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str.1).

5. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu nr RPWP.08.03.03- 30-0001/15, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+).

6. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej - Zarządowi Województwa Wielkopolskiego działającemu w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Beneficjentowi realizującemu Projekt - Samorządowi Województwa Wielkopolskiego reprezentowanemu przez Departament Edukacji i Nauki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 61- 714 Poznań oraz Partnerowi projektu - Politechnice Poznańskiej, pl. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu ----------------------------. Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+.

7. Obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu.

8. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Moje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji. Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne.

PODPIS

(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik 2

SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ CENOWY

TABELA CENOWA – NOCLEG Z WYŻYWIENIEM

Cena jednostkowa za 1 nocleg na 1 osobę z wyżywieniem brutto	Ilość noclegów z wyżywieniem	Wartość brutto	Stawka podatku VAT
A	B	C (A x B)	D
	5124		%

.......................................................

PODPIS

(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy)

Załącznik 3

(Nazwa i adres podmiotu udostępniającego zasoby)

     , dnia          r.

ZOBOWIĄZANIE O ODDANIU WYKONAWCY

DO DYSPOZYCJI NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA POTRZEBY WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Działając w imieniu   z siedzibą w

                       oświadczam, ww. podmiot trzeci zobowiązuje się, na zasadzie art. 22a ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst

jedn.: Dz. U. z ......................................................) udostępnić Wykonawcy tj,........................................................ z siedzibą w ........................................przystępującemu do

postępowania w sprawie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn .......................................................................................nr sprawy

......................................................................................... następujące zasoby:

-                                       ,

-                                       ,

-                                       ,

-                                       ,

na potrzeby spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków udziału w postępowaniu:

                             .

Wykonawca będzie mógł wykorzystywać ww. zasoby przy wykonywaniu zamówienia w następujący sposób:

   .

W wykonywaniu zamówienia będziemy uczestniczyć w następującym czasie i zakresie:

.

Z Wykonawcą łączyć nas będzie

                   .

(podpis)

Opis Przedmiotu Zamówienia

Załącznik 4

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Termin wykonania usługi:

nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy. Zamawiający nie będzie wymagał realizacji zamówienia każdorazowo w czasie trwania umowy w miesiącach lipiec i sierpień.

OPIS ZAMÓWIENIA

Świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem w Poznaniu.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie noclegu z wyżywieniem dla uczniów i ich opiekunów uczestniczących w zajęciach specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu. Poprzez „uczestników” należy rozumieć zarówno uczniów, jak i opiekunów.

ZAKWATEROWANIE

1. Ilość noclegów będzie dostosowywana do liczebności grup w poszczególnych tygodniach realizacji zajęć laboratoryjnych. Łącznie Zamawiający przewiduje:

a. Liczba uczniów: 1220;

b. Liczba opiekunów: 61;

c. Maksymalna liczebność jednej grupy wraz z opiekunem/opiekunami: 35 osób;

d. Ilość opiekunów dla jednej grupy: 1 - 2 osoby; w wyjątkowych sytuacjach liczba opiekunów może być większa, np. opieka nad uczniami niepełnosprawnymi, organizacja pracy w szkole.

2. Maksymalna ilość grup w jednym terminie: 6, nie więcej niż 100 osób łącznie;

3. Maksymalna ilość noclegów: 5124 w okresie realizacji zamówienia.

2. Zakwaterowanie będzie realizowane od poniedziałku od godzin popołudniowych (pomiędzy 15:30 a 18:00) do piątku do godzin porannych (pomiędzy 7:30 a 10:00).

Pobyt każdej grupy obejmie 4 noclegi.

3. Minimalny standard pokoi dla uczniów obejmuje:

• Pokoje wieloosobowe, przy czym Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w pokojach koedukacyjnych;

• Łóżka pojedyncze, jednoosobowe (dopuszcza się łóżka piętrowe) w ilości odpowiadającej ilości miejsc w pokoju, wyposażone w czystą pościel;

• Dopuszcza się stosowanie tzw. dostawek w przypadku przekroczenia jednorazowej ilości 90 uczestników – przez dostawkę rozumie się łóżko turystyczne lub jednoosobowe, dostawka musi być wyposażona w pościel;

• Łazienka (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw.

„innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35

ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz.

U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) lub zapewnienie dostępu do prysznica lub wanny z zimną i ciepłą wodą przeznaczone dla nie więcej niż 7 osób;

• Utrzymania w czystości i porządku pokojów i innych pomieszczeń udostępnionych uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach.

4. Minimalny standard pokoi dla opiekunów obejmuje:

• Pokoje jedno lub dwuosobowe wg wskazań Zamawiającego;

• Łazienka (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw.

„innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz.

U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) lub zapewnienie dostępu do prysznica lub wanny z zimną i ciepłą wodą przeznaczonych dla opiekunów;

• Utrzymania w czystości i porządku pokojów i innych pomieszczeń udostępnionych uczestnikom.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnych wymagań dotyczących miejsca i warunków zakwaterowania dla danego obiektu:

• Spełniającego co najmniej standardy minimalne tzw. „innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.)

oraz

• zgłoszenia danego obiektu do „Ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie” prowadzonej przez właściwy Urząd (np. Urząd Miasta Poznania, Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa, Oddział Licencji na Transport Drogowy i Kontroli, w Poznaniu na xx. 00 Xxxxxxx 0000 x.) lub prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy na podstawie innych zgłoszeń, zezwoleń zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującego prawa.

POZOSTAŁE WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZAKWATEROWANIA

• Wykonawca zapewni stały dostęp do bieżącej ciepłej wody dla wszystkich uczestników.

• Wszystkie grupy uczniów wraz z opiekunami muszą być zakwaterowane w jednym budynku. Zamawiający nie przewiduje możliwości zakwaterowania w kilku lokalizacjach z uwagi na fakt konieczności zapewnienia uczniom opieki. Wyjątek od tej zasady stanowi zakwaterowanie ucznia/-ów niepełnosprawnego/-ych w innym miejscu zakwaterowania.

• Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania salkę z miejscami siedzącymi dla minimum 35 osób wyposażoną w telewizor min. 40’ lub projektor z ekranem do dyspozycji młodzieży i ich opiekunów w celu spędzania czasu wolnego oraz spożywania posiłków.

Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zapewni dla uczniów niepełnosprawnych oraz ich opiekunów miejsca noclegowe spełniające minimalne wymagania dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 nr 22 poz. 169 z zm.). W sytuacji, gdy Wykonawca nie dysponuje takimi miejscami noclegowymi, zapewni na własny koszt nocleg i wyżywienie dla ucznia/-ów i jego/ich opiekuna/-ów w innym obiekcie spełniającym te

wymagania i będącym w odpowiedniej tj. zgodnej z wymogami umowy, odległości od wskazanych adresów oraz w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Zapotrzebowanie na ilość miejsc noclegowych dla osób niepełnosprawnych będzie składane przez Zamawiającego na takich samych zasadach jak te opisane w OGÓLNYCH WARUNKACH ZAMÓWIENIA.

• zapewnienie należytego bezpieczeństwa poprzez:

- zapewnienie pokoju dla opiekuna/opiekunów na tej samej kondygnacji lub w przypadku braku takiej możliwości zapewnienie opiekunowi/opiekunom podglądu z monitoringu na korytarz piętra, na którym zakwaterowani są uczniowie (podgląd monitoringu powinien być dostępny na telewizorze znajdującym się w pokoju opiekuna/opiekunów),

- zapewnienie braku dostępu do balkonów dla młodzieży zakwaterowanej powyżej 1 piętra,

- monitoring obiektu,

- całodobową recepcję,

- przestrzegania przepisów BHP i p.poż.,

- świadczenia usług ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach,

- zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (w tym niematerialne), chyba że powstały one z winy umyślnej Zamawiającego.

• Wykonawca zapewni w ogólnodostępnym pomieszczeniu dostęp do czajnika i kubków lub wrzątku i kubków lub też automatu z ciepłymi napojami. Napoje z automatu nie są przedmiotem zamówienia, a odpłatność za nie ponosić będą uczniowie i opiekunowie we własnym zakresie.

• Urządzenia grzewcze utrzymywać będą temperaturę w pokojach oraz innych pomieszczeniach udostępnionych grupom uczestników zajęć specjalistycznych powyżej 20 stopni C.

• Zamawiający wymaga, aby obiekty Wykonawcy, znajdowały się w określonej poniżej strefie. Strefa została określona (wyznaczona) odległościami w metrach i przystankach, które stanowią granicę strefy*:

- Do 500 m do przystanku komunikacji miejskiej (MPK) licząc odległość pieszą, określoną według serwisu: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/.

- Do 15 przystanków jazdy środkami komunikacji miejskiej (MPK) od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie do Politechniki Poznańskiej tzn. do przystanków: Baraniaka lub Politechnika, określoną według serwisu: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xx/, przy czym czas dojazdu nie może być dłuższy niż 30 minut.

- Minimalnie 5 tramwajów dojeżdżających w przeciągu 30 minut (miedzy godz. 6.30 a 8.30) bezpośrednio (bez przesiadek) od miejsca noclegu do Politechniki Poznańskiej tzn. do przystanków: Baraniaka lub Politechnika, według serwisu: xxxx://xxxxxx.xxxxxxxxx.xx/.

Wszystkie w/w parametry muszą być spełnione łącznie. lub

- w odległości do 1000 m licząc odległość w linii prostej, określoną według serwisu: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/ od obiektu, gdzie zapewnione jest zakwaterowanie do Politechniki Poznańskiej tzn. do Centrum Mechatroniki, Biomechaniki i Nanoinżynierii, xx. Xxxx Xxxxx XX 00, Xxxxxx.

*Zamawiający dopuszcza możliwość noclegu poza wyznaczoną strefą, pod warunkiem, że Wykonawca zapewni codzienny, jednoczesny transport dla całej grupy/grup wraz z opiekunami z i do laboratorium, w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego, na własny koszt nie obciążając Zamawiającego dodatkową opłatą, z zastrzeżeniem zdania następnego. Odległość pomiędzy miejscem noclegu a Laboratoriami, mierzona w linii prostej, nie może być większa niż 25 km.

• Zamawiający wymaga aby, w przypadku świadczenia usługi transportu, pojazdy spełniały wszelkie wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. – Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 128, z późn. zm.)

WYŻYWIENIE

1. Ilość posiłków będzie dostosowywana do liczebności grup w poszczególnych tygodniach realizacji zajęć laboratoryjnych. Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia usług od kolacji w poniedziałek do śniadania w piątek (łącznie cztery noclegi, cztery śniadania, cztery kolacje).

2. Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania wyżywienie, w skład którego wchodzić będą śniadania i kolacje. Śniadania i kolacje powinny być serwowane na naczyniach szklanych lub ceramicznych z wyłączeniem plastiku i naczyń jednorazowych. Wykonawca zapewni jednorazowe woreczki umożliwiające samodzielne przygotowanie przez uczestników zajęć laboratoryjnych śniadań na wynos. Dopuszcza się serwowanie posiłków w formie bufetu lub dania porcjowane dla każdego uczestnika. Posiłki obejmą odpowiednio:

▪ Śniadanie składające się z: pieczywo min. 200 g na osobę (co najmniej dwa rodzaje, minimum 4 kromki), wędliny 40 g na osobę, sery min. 40 g na osobę, masło min 30g na osobę, dżem 30 g na osobę, warzywa i owoce min. 100 g na osobę, sok min. 200 ml na osobę, kawa lub herbata 300 ml na osobę (1 kubek), mleko 200 ml na osobę plus płatki śniadaniowe (2 rodzaje np. kukurydziane i czekoladowe), 2 razy w tygodniu podawany jogurt min. 125 g na osobę, 2 razy w tygodniu dania na ciepło: jajecznica min. 200 g na osobę (raz w tygodniu) oraz parówki 100 g na osobę, dodatkowo ogólnie dostępne: cukier, słodzik, cytryna, śmietanka do kawy, serwetki.

▪ Kolacja powinna zawierać na osobę: zupa inna każdego dnia min 300 ml (np. rosół z makaronem, pomidorowa z ryżem, ogórkowa, żurek, jarzynowa); sztukę mięsa min 200 g innego rodzaju każdego dnia (np.: grillowana pierś kurczaka, kotlet schabowy panierowany, pieczeń z karkówki w sosie pieczeniowym, pieczone udko z kurczaka w sosie własnym, kotlet de volaille, zrazy wieprzowe w sosie pieczeniowym, bitki wieprzowe w sosie pieczeniowym); porcję dodatku min 200g (np. ryż biały gotowany lub zasmażany, ziemniaki puree lub zapiekane, kasza gryczana, kluski śląskie, kopytka); porcję warzyw min 200g (np. surówka z białej kapusty, surówka z marchewki, buraczki tarte, surówka z kapusty pekińskiej, gotowane warzywa składające się z mixu marchwi, brokułu, kalafiora, itp.); dodatkowo: serwetki.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia posiłków w wersji wegetariańskiej lub wersji wynikającej z diet związanych ze stanem zdrowia, tj. np. bezglutenowej, diety dla cukrzyków. Zamówienia z tytułu w/w wersji nie przekroczą 15% ilości poszczególnych posiłków.

4. Posiłki muszą być serwowane w salach wyposażonych w stoły i krzesła dla co najmniej 40 osób. W przypadku zakwaterowania większej ilości grup Zamawiający dopuszcza wydawanie posiłków w maksymalnie 4 grupach, w odstępach czasowych nie przekraczających 30 minut pomiędzy poszczególnymi grupami, z zastrzeżeniem, że kolacje muszą być wydawane maksymalnie do godziny 20:00.

5. Posiłki muszą być wydawane w godzinach: Śniadania od 6:00 do 8:00 od wtorku do piątku

Kolacje od 18:00 do 20:00 do poniedziałku do czwartku

XXXXXX WARUNKI ZAMÓWIENIA

1. Dokładna ilość noclegów wraz z wyżywieniem oraz ich terminy będą podawane przez Zamawiającego z ok. miesięcznym wyprzedzeniem, nie później jednak niż 7 dni przed planowanym przyjazdem grup, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 3 dni od daty otrzymania zamówienia (zapotrzebowania) Zamawiającego do przesłania na adres e-mail, wskazany przez Zamawiającego, potwierdzenia dokonania rezerwacji. Zapotrzebowanie składane przez Zamawiającego zawierać będzie:

- datę rezerwacji;

- liczbę grup;

- liczbę uczniów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

- liczbę opiekunów z podziałem na kobiety i mężczyzn;

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania części zamówienia w każdej chwili bez konieczności ponoszenia kosztów za rezygnację, z uwagi na przypadki losowe, w szczególności brak możliwości odbycia zajęć specjalistycznych z powodu awarii w laboratorium.

3. W przypadku zaistnienia, w trakcie tygodniowego cyklu okoliczności uniemożliwiających kontynuowanie przez jednego z Uczestników/Uczestniczek zajęć specjalistycznych w laboratoriach, w szczególności jego choroby, Zamawiający pokryje koszt noclegu z wyżywieniem tylko do dnia, w którym wystąpiła okoliczność uniemożliwiająca odbywanie zajęć specjalistycznych. O rezygnacji z usługi w tym zakresie Wykonawca zostanie poinformowany przez Zamawiającego niezwłocznie po zajściu zdarzenia.

4. W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy obiekt, w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegu osobom skierowanym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga niezwłocznego i niepowodującego zakłóceń w danym cyklu zajęć organizowanych przez Zamawiającego, zapewnienia przez Wykonawcę noclegu w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie, w odpowiedniej tj. zgodnej z wymogami umowy odległości od wskazanych adresów oraz w cenie nieprzekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony.

5. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane noclegi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości zamówienia maksymalnie o 20% bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

6. Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu i wyżywienia) poniesionych przez osoby skierowane do obiektu. Wszelkie dodatkowe należności winna uiścić osoba korzystająca z noclegu, bądź jej opiekun prawny. Ewentualne dodatkowe należności mogą wynikać wyłącznie z usług pobieranych dobrowolnie, za zgodą osób z nich korzystających, a osoba

korzystająca z noclegu, musi zostać pisemnie poinformowana o odpłatności usługi przed rozpoczęciem jej świadczenia.

7. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i wskazania numeru telefonicznego dla kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

8. Oferta musi zawierać cenę bruto za nocleg i wyżywienie (przez wyżywienie rozumie się śniadanie i kolację) na jedną osobę, a także wartość netto, brutto oraz stawkę podatku VAT. Cena musi uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją usługi przez Wykonawcę.

9. Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzania dla Zamawiającego miesięcznych zestawień noclegów z wyżywieniem.

AD/ZP/35/18 Załącznik 5

WZÓR UMOWY

Zawarta w dniu: roku w Poznaniu pomiędzy :

Politechniką Poznańską, xx. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:

prof. dr hab. inż. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Rektora Politechniki Poznańskiej, przy kontrasygnacie mgr Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Kwestora Politechniki Poznańskiej, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym

a

firmą/osobą:................................................z siedzibą w…………………, przy ul.

………………………, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS………………., prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………, Wydział

……………………….., NIP: ………………….., REGON: …………………., / prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą ………………………… z siedzibą w , przy

ul. …………………., NIP: …………, REGON: ,

reprezentowaną przez:

.............................................

zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą,

na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego przez Zamawiającego w trybie przepisów Prawo zamówień publicznych ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.).

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiot niniejszej umowy precyzuje: dokumentacja przetargowa, w tym Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, udostępniona przez Zamawiającego w postępowaniu w sprawie udzielenia niniejszego zamówienia, wraz z załącznikami oraz ofertą Wykonawcy, złożona w opisanym wyżej postępowaniu. Ilekroć w dalszej części umowy mowa jest o Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia należy przez to rozumieć specyfikację,

o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego punktu umowy.

Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

2. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska” od dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 i ofertą Wykonawcy załącznik 2, o której mowa w ust. 1, stanowiącymi integralną cześć niniejszej umowy.

3. W ramach niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników oraz opiekunów uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska” zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.

§ 2

Postanowienia ogólne

1. Wykonawca w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy wskaże Zamawiającemu osobę upoważnioną do kontaktów ze swojej strony.

2. Zamawiający w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy wskaże Wykonawcy osobę upoważnioną do kontaktów ze swojej strony.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania niniejszej Umowy z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności.

4. Wykonawca wykona przedmiot niniejszej umowy w terminie wskazanym w § 3 niniejszej Umowy, na własny koszt i ryzyko.

5. Zakres zobowiązania Wykonawcy jest tożsamy z ofertą złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i warunkami tego postępowania. Wykonawca oświadcza, ze oferta przez niego złożona obejmuje pełny zakres przedmiotu umowy uwzględniony w SIWZ.

6. Wykonawca w czasie wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy oraz poza tym czasem będzie unikał prowadzenia jakichkolwiek działań mających negatywny wpływ na interesy lub dobre imię Zamawiającego.

7. Wykonawca (oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym podwykonawcy) jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich, związanych z wykonaniem niniejszej umowy informacji i danych dotyczących działalności Zamawiającego, jego personelu, dostawców oraz osób fizycznych i prawnych w jakikolwiek sposób współpracujących z Zamawiającym, w tym uczniów oraz ich opiekunów odbywających zajęcia u Zamawiającego, o ile dane te nie stanowią informacji publicznej.

8. Wykonawca (oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu i/lub na jego rzecz, w tym podwykonawcy) jest zobowiązany do zachowania w poufności danych osobowych, do których dostęp uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy. W przypadku realizowania umowy z udziałem podwykonawcy zobowiązanie o zachowaniu poufności dotyczy również jego oraz wszystkich osób uczestniczących w wykonaniu umowy jako pracownicy lub zleceniobiorcy Wykonawcy lub podwykonawcy.

9. Wykonawca (oraz podwykonawcy w przypadku wykonywania umowy z ich udziałem) jest zobowiązany z chwilą zawarcia Umowy do złożenia Zamawiającemu oświadczenia dotyczącego przetwarzania danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do Umowy).

10. Wykonawca, w przypadku zatrudnienia podwykonawców, ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, leżące po stronie podwykonawców. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne i jest zobowiązany solidarnie z podwykonawcą do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu.

11. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody powstałe w czasie trwania niniejszej umowy (w tym niemajątkowe), o ile nie powstały one z winy umyślnej Zamawiającego.

12. Wykonawca oświadcza, że zapewni nadzór i koordynację wszelkich działań związanych z realizacją przedmiotu umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości i terminowości realizacji prac.

13. Wykonawca oświadcza że jest legalnym dysponentem obiektu, w którym świadczone będą usługi wynikające z niniejszej umowy w zakresie umożliwiającym jej zawarcie i wykonanie.

14. W przypadku realizowania umowy z udziałem podwykonawców, zakres umowy im powierzony wynika z załączników do niniejszej umowy stanowiących jej integralną cześć.

15. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

§ 3

Termin wykonania umowy

1. Umowa zawarta jest na czas określony i obowiązuje dnia podpisania umowy przez okres 24 miesięcy.

2. Usługi w wykonaniu umowy świadczone będą od poniedziałku od godzin popołudniowych (pomiędzy 15.30 a 18.00) do piątku do godzin porannych (pomiędzy 7.30 a 10.00). Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług od kolacji w poniedziałek do śniadania w piątek tj. łącznie cztery noclegi, cztery śniadania, cztery kolacje na osobę), w okresie od …...

do …………. roku z wyłączeniem każdorazowo w czasie trwania umowy miesięcy lipiec i sierpień.

3. Szacowana maksymalna ilość noclegów wraz z wyżywieniem w okresie realizacji zamówienia wynosi 5124. Ilość noclegów z wyżywieniem w zamówieniu jest wartością prognozowaną. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości noclegów, o której mowa w zdaniu pierwszym niniejszego § 3 ust. 3 o maksymalnie 20%, bez prawa Wykonawcy do odszkodowania z tytułu zmniejszenia ilości faktycznie zakupionych miejsc noclegowych w stosunku do ilości szacowanej.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Na podstawie oferty Wykonawcy, strony ustalają następującą cenę jednostkową w wysokości

……. zł brutto (w tym VAT w odpowiedniej wysokości) za nocleg z wyżywieniem.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy kwotę nieprzekraczającą łącznie…………………….……… zł brutto (w tym VAT w odpowiedniej wysokości… ),

(brutto słownie 00/100).

3. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy będzie stanowić iloczyn ceny jednostkowej z ilością faktycznie zrealizowanych noclegów z wyżywieniem.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3, zawiera wszystkie koszty realizacji całego zamówienia, przy czym ostateczna ilość przedmiotu umowy będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia przedmiotu umowy poprzez zmniejszenie ilości noclegów z wyżywieniem w stosunku do ich szacowanej maksymalnej ilości oraz zmniejszenie odpowiednio wynagrodzenia określonego w ofercie Wykonawcy, przy zachowaniu limitu maksymalnej wartości umowy, z zastrzeżeniem zdania następnego. Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu prawidłowej realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% całkowitego wynagrodzenia podanego w formularzu ofertowym.

5. Podstawę do zapłaty wynagrodzenia stanowią prawidłowo wystawione przez Wykonawcę faktury VAT za miesiąc, w którym wykonano usługi noclegowe wraz z wyżywieniem, doręczone Zamawiającemu w terminie do 5 dnia następnego miesiąca. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia faktury za dany miesiąc nie wcześniej niż po ostatnim dniu

świadczenia usług w tym miesiącu, zgodnie pisemnym zapotrzebowaniem Zamawiającego dotyczącym danego miesiąca, o którym mowa w załączniku nr 1 do umowy.

6. Płatności zostaną wykonane przez Zamawiającego na konto Wykonawcy zgodnie z przedłożonymi fakturami.

7. Płatności realizowane będą przelewem w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury pozbawionej jakichkolwiek pomyłek i w pełni odpowiadającej stanowi faktycznemu z zastrzeżeniem zdania następnego.

8. Za termin dokonania płatności uważa się złożenie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.

§ 5

Obowiązki Wykonawcy

1. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do spełnienia następujących wymogów dotyczących przedmiotu umowy:

a) Świadczenie usług będzie realizowane od poniedziałku od godzin popołudniowych (pomiędzy 15:30 a 18:00) do piątku do godzin porannych (pomiędzy 7:30 a 10:00). Pobyt każdej grupy obejmie 4 noclegi.

b) Minimalny standard pokoi dla uczniów obejmuje:

• Pokoje wieloosobowe, przy czym Zamawiający nie dopuszcza zakwaterowania w pokojach koedukacyjnych;

• Łóżka pojedyncze, jednoosobowe (dopuszcza się łóżka piętrowe) w ilości odpowiadającej ilości miejsc w pokoju, wyposażone w czystą pościel;

• Dopuszcza się stosowanie tzw. dostawek w przypadku przekroczenia jednorazowej ilości 90 uczestników – przez dostawkę rozumie się łóżko turystyczne lub jednoosobowe, dostawka musi być wyposażona w pościel;

• Łazienka (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw.

„innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz.

U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) lub zapewnienie dostępu do prysznica lub wanny z zimną i ciepłą wodą przeznaczone dla nie więcej niż 7 osób;

• Utrzymania w czystości i porządku pokojów i innych pomieszczeń udostępnionych uczestnikom zajęć specjalistycznych w laboratoriach,

c) Minimalny standard pokoi dla opiekunów obejmuje:

• Pokoje jedno lub dwuosobowe wg wskazań Zamawiającego;

• Łazienka (zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla w.h.s. określonymi dla tzw.

„innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz.

U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) lub zapewnienie dostępu do prysznica lub wanny z zimną i ciepłą wodą przeznaczonych dla opiekunów;

• Utrzymania w czystości i porządku pokojów i innych pomieszczeń udostępnionych uczestnikom.

d) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia minimalnych wymagań dotyczących miejsca i warunków zakwaterowania dla danego obiektu:

• co najmniej standardy minimalne tzw. „innego obiektu, w którym świadczone są usługi hotelarskie” w rozumieniu art. 35 ust. 2 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 poz. 187 z późn. zm.) oraz

• zgłoszenie danego obiektu do „Ewidencji obiektów hotelarskich oraz innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie” prowadzonej przez właściwy Urząd (np. Urząd Miasta Poznania, Wydział Działalności Gospodarczej i Rolnictwa, Oddział Licencji na Transport Drogowy i Kontroli, w Poznaniu na xx. 00 Xxxxxxx 0000 x.) lub prowadzenia działalności polegającej na świadczeniu usług stanowiących przedmiot niniejszej umowy na podstawie innych zgłoszeń, zezwoleń zgodnie z odpowiednimi przepisami obowiązującego prawa,

e) wszystkie grupy uczniów wraz z opiekunami muszą być zakwaterowane w jednym budynku. Zamawiający nie przewiduje możliwości zakwaterowania w kilku lokalizacjach z uwagi na fakt konieczności zapewnienia uczniom opieki. Wyjątek od tej zasady stanowi zakwaterowanie ucznia/-ów niepełnosprawnego/-ych w innym miejscu zakwaterowania, na zasadach określonych poniżej w pkt g)

f) Wykonawca zapewni w miejscu zakwaterowania salkę z miejscami siedzącymi dla minimum 35 osób wyposażoną w telewizor min. 40’ lub projektor z ekranem do dyspozycji młodzieży i ich opiekunów w celu spędzania czasu wolnego oraz spożywania posiłków,

g) Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zapewni dla uczniów niepełnosprawnych oraz ich opiekunów miejsca noclegowe spełniające minimalne wymagania dla osób niepełnosprawnych, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 nr 22 poz. 169 z zm.). W sytuacji, gdy Wykonawca nie dysponuje takimi miejscami noclegowymi, zapewni na własny koszt nocleg i wyżywienie dla ucznia/-ów i jego/ich opiekuna/-ów w innym obiekcie spełniającym te wymagania i będącym w odpowiedniej tj. zgodnej z wymogami umowy, odległości od wskazanych adresów oraz w cenie nie przekraczającej ceny noclegu, który został zamówiony. Zapotrzebowanie na ilość miejsc noclegowych dla osób niepełnosprawnych będzie składane przez Zamawiającego na takich samych zasadach jak te opisane w OGÓLNYCH WARUNKACH ZAMÓWIENIA.

h) Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, o wartości co najmniej 250 000,00 zł przez cały okres realizacji zamówienia.

i) zapewnienie należytego bezpieczeństwa poprzez:

• zapewnienie pokoju dla opiekuna/opiekunów na tej samej kondygnacji lub w przypadku braku takiej możliwości zapewnienie opiekunowi/opiekunom podglądu z monitoringu na korytarz piętra, na którym zakwaterowani są uczniowie (podgląd monitoringu powinien być dostępny na telewizorze znajdującym się w pokoju opiekuna/opiekunów),

• zapewnienie braku dostępu do balkonów dla młodzieży zakwaterowanej powyżej 1 piętra,

• monitoring obiektu,

• całodobową recepcję,

• przestrzegania przepisów BHP i p.poż.,

• świadczenia usług ze szczególną starannością i troską o życie i zdrowie uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach,

• zagwarantowania bezpieczeństwa osób i mienia podczas wykonywania umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody (w tym niematerialne), chyba że powstały one z winy umyślnej Zamawiającego.

j) Wykonawca zapewni w ogólnodostępnym pomieszczeniu dostęp do czajnika i kubków lub wrzątku i kubków lub też automatu z ciepłymi napojami. Napoje z automatu nie są

przedmiotem zamówienia, a odpłatność za nie ponosić będą uczniowie i opiekunowie we własnym zakresie.

k) Urządzenia grzewcze utrzymywać będą temperaturę w pokojach oraz innych pomieszczeniach udostępnionych grupom uczestników zajęć specjalistycznych powyżej 20 stopni C.

l) Zapewnienia wyżywienia, w skład którego wchodzić będą śniadania, kolacje, zgodnie z załącznikami do niniejszej umowy.

m) Przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji w terminie 3 dni od daty otrzymania rezerwacji dla poszczególnych grup zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy.

n) W przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, nie będzie on mógł zapewnić noclegu lub wyżywienia w miejscu w którym dokonano rezerwacji, wskazanym w ofercie w postępowaniu przetargowym, Wykonawca w wykonaniu niniejszej umowy może na okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od daty powstania przyczyny takiego stanu rzeczy zapewnić nocleg i wyżywienie w innym obiekcie o co najmniej takim samym standardzie (tzw. obiekt zastępczy). Obiekty zastępcze muszą spełniać wszystkie wymogi wynikające z niniejszej umowy, w szczególności powinny być zlokalizowane zgodnie z ofertą Wykonawcy. Zamawiający nie ponosi z tytułu realizacji umowy w obiekcie zastępczym żadnych dodatkowych kosztów. W szczególnie uzasadnionych przypadkach okres jednego miesiąca może ulec przedłużeniu, co wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać niniejszą umowę zatrudniając pracowników na podstawie umów o pracę zgodnie z przepisami kodeksu pracy oraz z uwzględnieniem poniższych wymogów:

1) Zamawiający. wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich pracowników przewidzianych do realizacji zamówienia wykonujących prace: osób sprzątających.

2) W trakcie realizacji umowy zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania ( wg uznania zamawiającego jednego lub wszystkich) oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, w tym takich o których mowa w pkt. 3) poniżej,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3) W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy

o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy

(wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności2 bez adresów, nr PESEL pracowników) oraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r.

o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

4) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób – zatrudnionych pracowników, przy pomocy których Wykonawca lub Podwykonawca świadczyć będzie usługi, na inne posiadające co najmniej taką samą wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje opisane w SIWZ-ie z zachowaniem wymogów dotyczących zatrudniania na podstawie umowy o pracę, o których mowa powyżej. O planowanej zmianie osób, przy pomocy których Wykonawca lub Podwykonawca wykonuje Przedmiot Umowy, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego na piśmie przed dopuszczeniem tych osób do wykonywania prac.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji zamówienia, w zakresie wyżywienia tj. np. jako pomoc kuchenną, co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub co najmniej jednej osoby bezrobotnej w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Okres zatrudnienia w/w osoby musi obejmować co najmniej okres realizacji zamówienia. Jeżeli zamówienie w zakresie wyżywienia będzie realizowane przez podwykonawcę, wykonawca jest odpowiedzialny za zatrudnienie w/w osoby przez podwykonawcę na zasadach opisanych w niniejszej SIWZ i wzorze umowy.

1) W ramach czynności kontrolnych, prowadzonych w trakcie realizacji zamówienia, zamawiający jest uprawniony w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

2) W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca/podwykonawca przedłoży zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osób, o których mowa w punkcie 1), w szczególności:

- oświadczenie wykonawcy/podwykonawcy dotyczące wymagań określonych przez zamawiającego w punkcie 1, w związku z treścią art. 29 ust. 4 pkt 1-4 ustawy Prawo

2 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

Zamówień Publicznych. Oświadczenie powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, informację o zatrudnieniu do realizacji zamówienia określonej w punkcie 1) grupy osób (zgodnie z wymaganiami zamawiającego) w liczbie wymaganej przez zamawiającego, podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

- kopię umowy o pracę (każda przedkładana umowa powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.) oraz z innymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych

3)Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia do realizacji zamówienia osób wskazanych w punkcie 1) zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia zgodnie z punktem 1), traktowane będzie na równi z niespełnieniem przez wykonawcę ww. wymogu

§ 6

Obowiązki Zamawiającego

Zamawiający jest w szczególności zobowiązany do:

1. współpracy z Wykonawcą w taki sposób, aby przedmiot umowy był wykonany w umówionym czasie,

2. terminowej wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 7

Kary Umowne

1. W przypadku nieuzasadnionej odmowy dokonania rezerwacji noclegów przez Wykonawcę dla Zamawiającego, braku potwierdzenia rezerwacji w terminie lub dokonania tej rezerwacji w sposób nienależyty, w szczególności niezgodnie z zamówieniem, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, za każde naruszenie.

2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z treści § 5 ust. 1 pkt. a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), k), n), l) oraz § 5 ust. 2 pkt f) niniejszej umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, za każdy rozpoczęty dzień naruszenia.

3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z obowiązków wynikających z treści § 2 ust. 7 lub § 2 ust. 8 niniejszej umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, za każde naruszenie.

4. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy zgodnie z treścią par. 5 ust. 2 umowy (w tym brak odpowiedniego udokumentowania zatrudnienia), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o

pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby rozpoczętych miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za który naliczana jest kara – za każdą osobę, skierowaną do realizacji zamówienia, wykonującą pracę określone w par. 5 ust. 2 pkt 1), nie będąc zatrudnioną na podstawie umowy o pracę.

5. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania osoby niepełnosprawnej lub bezrobotnej na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy zgodnie z treścią par. 5 ust. 3 umowy (w tym brak odpowiedniego udokumentowania zatrudnienia), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania) oraz liczby rozpoczętych miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za który naliczana jest kara – za każdą osobę skierowaną do realizacji zamówienia wykonującą prace określone w §5 ust. 3 nie będącą osobą niepełnosprawną lub bezrobotną. Za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub rozwiązanie umowy w trybie § 8 ust. 4 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.

6. Zamawiający może dokonać potrącenia kwoty kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Wymienione w niniejszym paragrafie kary umowne podlegają sumowaniu.

8. Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych.

§ 8

Odstąpienie od Umowy

1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, innych przepisach obowiązującego prawa, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w poniżej opisanych przypadkach;

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

b) podjęcia decyzji przez beneficjenta projektu, o którym mowa w § 1 umowy, Instytucję Zarządzającą lub Instytucję Pośredniczącą:

• o zakończeniu realizacji lub zawieszeniu prowadzenia dalszych prac nad projektem, o którym mowa w § 1 umowy przez Zamawiającego,

• o zmniejszeniu zakresu realizacji projektu, o którym mowa w § 1 umowy, co bezpośrednio wpłynie na zakres przedmiotu Umowy,

• o zmniejszeniu finansowania działalności Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, o którym mowa w § 1 umowy, co bezpośrednio wpłynie na sposób finansowania realizacji Umowy;

c) w razie złożenia wobec Wykonawcy wniosku o ogłoszenie upadłości lub otwarcie postępowania układowego;

d) otwarcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy;

e) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji;

f) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie Umowy;

g) gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji umowy w wyznaczonym terminie bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji umowy pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;

h) gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie, pomimo wezwania przez Xxxxxxxxxxxxx do prawidłowej realizacji,

i) w przypadku niedotrzymania terminów (chociażby terminu jednej rezerwacji) wykonania umowy lub nie zabezpieczenia ustalonej w umowie ilości noclegów lub wyżywienia przez Wykonawcę,

2. Wykonawca może zażądać w sytuacjach opisanych w ust. 1 powyżej wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. Termin na złożenie oświadczenia o odstąpieniu wynosi 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uprawniających do odstąpienia od umowy, a określonych w niniejszym rozdziale

4. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w drodze pisemnego powiadomienia Wykonawcy.

§ 9

Zmiana treści Umowy

1. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następującym zakresie:

1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana danych teleadresowych, numerów rachunków bankowych, osób upoważnionych do kontaktu, nazwy),

2) dopuszczalna jest zmiana terminu wykonania umowy w przypadku, gdy ze względów organizacyjnych lub technicznych leżących po stronie Zamawiającego, nie było możliwe przystąpienie do wykonania lub kontynuowanie umowy, w terminie przewidzianym przez Zamawiającego (art. 144, ust. 1 Ustawy PZP), np. z powodu braku ostatecznego rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z realizacją którego jest związane zamówienie na usługę opisaną w niniejszej umowie,

3) dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany:

a) powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dziennik Ustaw – 4 – Poz. 1232) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

4) dopuszczalna są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego.

2. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych powyżej strona, która wnosi o zmianę wysokości Wynagrodzenia Wykonawcy jest zobowiązana przedstawić drugiej stronie wniosek zawierający:

a) wskazanie przepisów podlegających zmianie,

b) wskazanie skutków zmiany dla wysokości kosztów ponoszonych przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia objętego daną umową,

c) wskazanie relacji pomiędzy wysokością kosztów ponoszonych w tym zakresie, a wysokością wynagrodzenia, z uwzględnieniem ilości pracowników Wykonawcy bezpośrednio świadczących usługę u Zamawiającego na podstawie umowy,

d) propozycję zmiany w wysokości wynagrodzenia z uzasadnieniem.

- Zmiany wynagrodzenia w powyższych okolicznościach mogą być dokonane wyłącznie w wyniku negocjacji stron.

Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności

§10

Przechowywanie dokumentacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowaną umową w sposób zapewniający dostępność na wniosek Zamawiającego, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji tychże dokumentów.

2. Wykonawca będzie przechowywać dokumenty związane z realizacją zamówienia przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu do Komisji Europejskiej zestawienia wydatków, w którym ujęte zostaną ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Zamawiający umieści informację o dacie rozpoczęcia okresu, o którym mowa w zdaniu pierwszym (po otrzymaniu takiej informacji od Instytucji Zarządzającej WRPO 2014+) na stronie xxxxxxxxx.xxx. Okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym, zostaje przerwany w przypadku wszczęcia postępowania administracyjnego lub sądowego dotyczącego wydatków rozliczonych w Projekcie albo na należycie uzasadniony wniosek Komisji Europejskiej, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę umieszczając komunikat na stronie xxxxxxxxx.xxx.

§11

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie może, bez uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, przelewać na osoby trzecie jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy, pod rygorem nieważności umowy cesji.

2. Tytuły paragrafów użyte zostały wyłącznie dla przejrzystości Umowy i nie mają wpływu na interpretację treści Umowy.

3. W razie jakichkolwiek sporów lub nieporozumień powstałych między Stronami w związku z postanowieniami niniejszej Umowy, Strony powinny dążyć do polubownego ich rozwiązania poprzez negocjacje. Jeżeli jakikolwiek spór lub nieporozumienie powstałe pomiędzy Stronami na tle Umowy nie będzie możliwe do rozwiązania w sposób polubowny, sądem właściwym będzie sąd właściwy dla Zamawiającego.

4. Jeżeli jakiekolwiek z postanowień Umowy okaże się z jakichkolwiek względów nieważne,

nieskuteczne lub niewykonalne, taka nieważność, bezskuteczność bądź niewykonalność nie wpływa na żadne z pozostałych postanowień Umowy, a Strony będą współpracowały w celu usunięcia nieważnych lub bezskutecznych postanowień Umowy mając na względzie intencje i zamiar istniejące w chwili podpisania niniejszej Umowy.

5. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa została sporządzona w języku polskim w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Zamawiający Wykonawca

Załączniki:

Zał. nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia. Zał. nr 2 – Oferta Wykonawcy.

Zał. nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy.

Załącznik nr 3

OŚWIADCZENIE PERSONELU PROJEKTU/OFERENTÓW, UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH/WYKONAWCÓW/ OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL20143

(obowiązek informacyjny realizowany w związku z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679)

W związku z realizacją Projektu pn. „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska” oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż:

1. Administratorem moich danych osobowych jest w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy XXXX 0000-0000 i 2014-2020 – Marszałek Województwa Wielkopolskiego mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx. Natomiast w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, mający siedzibę przy xx. Xxxxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogę skontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych

- w ramach zbioru Wnioskodawcy XXXX 0000-0000 – 2014-2020: Departament Organizacyjny i Kadr, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e--mail:xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx,

- w ramach zbioru Centralny system teleinformatyczny: oraz z Inspektorem ochrony danych osobowych, Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju, xx. Xxxxxxx 0/0,00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx.

3. Moje dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji.

4. Przetwarzanie moich danych osobowych jest zgodne z prawem i spełnia warunki, o których mowa art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE– dane osobowe są niezbędne dla realizacji Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 na podstawie:

1) w odniesieniu do zbioru Wnioskodawcy XXXX 0000-0000 i 2014-2020:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.);

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.);

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.).

2) w odniesieniu do zbioru Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych:

a) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz

3 Niepotrzebne skreślić.

ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 320, z późn. zm.);

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1304/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Społecznego i uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1081/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013, str. 470, z późn. zm.);

c) ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2017 r. poz. 1460, z późn. zm.);

d) rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 1011/2014 z dnia 22 września 2014 r. ustanawiającego szczegółowe przepisy wykonawcze do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w odniesieniu do wzorów służących do przekazywania Komisji określonych informacji oraz szczegółowe przepisy dotyczące wymiany informacji między Beneficjentami a instytucjami zarządzającymi, certyfikującymi, audytowymi i pośredniczącymi (Dz. Urz. UE L 286 z 30.09.2014, str.1).

5. Moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji Projektu nr RPWP.08.03.03-30- 0001/15, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, ewaluacji, kontroli, audytu w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 (WRPO 2014+).

6. Moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej - Zarządowi Województwa Wielkopolskiego działającemu w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Beneficjentowi realizującemu Projekt - Samorządowi Województwa Wielkopolskiego reprezentowanemu przez Departament Edukacji i Nauki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx oraz Partnerowi projektu - Politechnice Poznańskiej, pl. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx oraz podmiotom, które na zlecenie Beneficjenta uczestniczą w realizacji Projektu --.

Moje dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej lub Beneficjenta. Moje dane osobowe mogą zostać również powierzone specjalistycznym firmom, realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej oraz Beneficjenta kontrole i audyt w ramach WRPO 2014+.

7. Obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości rozliczenia kosztów wynagrodzenia w ramach Projektu.

8. Mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Mam prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Moje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

11. Moje dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Oświadczam, iż podane przeze mnie dane osobowe są prawdziwe i aktualne.

…..…………………………………	……………………………………………
MIEJSCOWOŚĆ I DATA	CZYTELNY PODPIS PERSONELU PROJEKTU/ OFERENTÓW / UCZESTNIKÓW KOMISJI PRZETARGOWYCH / WYKONAWCÓW / OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014/OSOBY UPRAWNIONEJ DO DOSTĘPU W RAMACH SL2014

4

Załącznik 6

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Politechnika Poznańska, xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

Kontakt: xxxxx.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx, telefon: 00 000 0000

▪ inspektorem ochrony danych osobowych w Politechnice Poznańskiej jest Xxx

xxx Xxxxx Xxxxxxxxx, kontakt: xxx@xxx.xxxxxx.xx tel.: 61/000 0000

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne świadczenie usług noclegowych wraz z wyżywieniem dla uczestników zajęć specjalistycznych w laboratoriach w Poznaniu, w ramach projektu „Czas zawodowców BIS – zawodowa Wielkopolska”.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, AD/ZP/35/18, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu rozliczenia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 oraz zakończenia archiwizowania dokumentacji;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych

*;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Załącznik 7

WYKAZ NARZĘDZI, WYPOSAŻENIA ZAKŁADU LUB URZĄDZEŃ TECHNICZNYCH DOSTĘPNYCH WYKONAWCY ( tj. MIEJSC NOCLEGOWYCH)

Lp
Nazwa miejsca noclegowego
Adres
Informacja o podstawie dysponowania zasobem

.......................................................

PODPIS

(uprawniony przedstawiciel Wykonawcy)