ZAPYTANIE OFERTOWE 7/POIS/2017 (ZO)
ZAPYTANIE OFERTOWE 7/POIS/2017 (ZO)
NA DOSTAWĘ pn:
Zakup wielofunkcyjnego samochodu do czyszczenia kanalizacji
dla projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Świdnica”
przeprowadzanego zgodnie z Zasadą Konkurencyjności w oparciu o „Wewnętrzne procedury Świdnickiego Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. zawierania umów dla zadań objętych projektem „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Świdnica” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 2.3 „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach”, zwane dalej Regulaminem
(dostępny na stronie internetowej pod adresem xxx.xxxx.xx)
DLA ZAMÓWIENIA O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 418.000 EURO KATEGORIA – DOSTAWY
Niniejsze zapytanie ofertowe zawiera:
l.p. | Oznaczenie części | Nazwa części |
Część I | Instrukcja dla Wykonawców (IDW) | |
Część II | Wzór umowy | |
Część III | Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) |
Niniejsze zapytanie ofertowe zamieszczone zostało:
1. Na stronie internetowej Zamawiającego: xxx.xxxx.xx
2. Na stronie internetowej ministra właściwego ds. rozwoju :
xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .
Bystrzyca Dolna, zmiana z dnia 30.08.2017 r. Zatwierdzam :
Strona 1 z 25
Spis treści
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego. 4
3. Tryb udzielania zamówienia 5
4. Opis przedmiotu zamówienia 5
7. Informacje o ofercie wariantowej, umowie ramowej i aukcji elektronicznej 6
8. Termin wykonania zamówienia 6
9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 6
9a.) Podstawy wykluczenia z postępowania 7
10. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia 9
11. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia 12
13. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 14
14. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia
15. Opis sposobu przygotowania oferty 15
16. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. 17
17. Miejsce termin i sposób złożenia ofert 17
18. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty 17
19. Miejsce i termin otwarcia ofert 18
20. Termin związania ofertą 18
21. Opis sposobu obliczania ceny 18
22. Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia 19
24. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu
25. Unieważnienie postępowania 22
27. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 23
29. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 24
Strona 3 z 25
30. Wykaz załączników do IDW 24
1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego.
Świdnickie Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Xxxxxxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
tel.: 00 000-00-00, faks: 00 000-00-00
2. Definicje.
Projekt – oznacza przedsięwzięcie pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Świdnica” współfinansowane przez Fundusz Spójności;
Fundusz Spójności – oznacza instrument polityki strukturalnej Unii Europejskiej, wdrażany na poziomie wybranych państw;
Instytucja Pośrednicząca – oznacza Ministerstwo Środowiska (MŚ) w Warszawie;
Instytucja Wdrażająca – oznacza Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, z którą Zamawiający ma podpisaną umowę o dofinansowanie Projektu;
Zamawiający – Świdnickie Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Xxxxxxxxx Xxxxx 00X, 58- 100 Świdnica;
Wykonawca - oznacza osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę, została wyłoniona w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zawarła umowę w sprawie zamówienia;
Konsorcjum – stanowią wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, ponoszący solidarną odpowiedzialność za należyte wykonanie przedmiotu umowy. "Konsorcjum" należy rozumieć jako porozumienie cywilnoprawne dwóch lub większej liczby osób (poszczególne osoby zwane są dalej "Partnerami") i należy je odnieść do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Lider konsorcjum – termin „Lider” oznacza jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo wykonujących wspólnie zamówienie, któremu pozostali wykonawcy (członkowie konsorcjum) powierzyli zadanie koordynacji prac i działań związanych z realizacją umowy oraz udzielili pełnomocnictwa do ich reprezentowania wobec Zamawiającego we wszelkich sprawach związanych z wykonaniem umowy. W szczególności Lider będzie upoważniony do zaciągania zobowiązań, do przyjmowania zapłaty od Zamawiającego i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich partnerów, razem i każdego z osobna. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego z Liderem oraz wszelkie płatności z tytułu wykonania umowy będą realizowane przez Zamawiającego na konto Lidera ustalone w umowie.
„OPZ" - Opis Przedmiotu Zamówienia.
„IDW" - Instrukcja dla Wykonawców
.„Wytyczne” – wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020
„strona internetowa” – strona internetowa ministra właściwego ds. rozwoju regionalnego oraz strona internetowa Zamawiającego
„Regulamin” - „Wewnętrzne procedury Świdnickiego Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z
o.o. zawierania umów dla zadań objętych projektem „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w
gminie Świdnica” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014- 2020, Działanie 2.3 „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach”,
Pełnomocnictwo – oświadczenie woli mocodawcy upoważniające ściśle określoną osobę lub osoby do dokonywania w jego imieniu czynności prawnych określonych w pełnomocnictwie wraz z dokumentami potwierdzającymi, że osoba wystawiająca pełnomocnictwo jest do tego uprawniona.
Umowa – oznacza podpisaną Umowę w rozumieniu przepisów Prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności w rozumieniu przepisów ustawy Kodeks Cywilny zawartą między Zamawiającym a Wykonawcą łącznie z załącznikami stanowiącymi jej integralną część;
Ponadto w przypadku sporów pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dotyczącym interpretacji postanowień umowy, należy odnosić się do norm bądź aktów prawnych regulujących kwestię terminów, definicji, nomenklatury
Strona lub Strony – oznacza strony Umowy, czyli Zamawiającego lub Wykonawcę;
Wynagrodzenie – oznacza cenę, zaoferowaną przez Wykonawcę i przyjętą przez Xxxxxxxxxxxxx;
3. Tryb udzielania zamówienia.
1. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z Zasadą Konkurencyjności w oparciu o „Wewnętrzne procedury Świdnickiego Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. zawierania umów dla zadań objętych projektem „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Świdnica” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Działanie 2.3 „Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach zwane dalej Regulaminem.
2. Językiem postępowania w sprawie niniejszego zamówienia jest język polski.
4. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 (jednej) sztuki wielofunkcyjnego samochodu specjalnego (ssąco – płuczącego) z dodatkowym wyposażeniem, z napędem 4x4 o dopuszczalnej masie całkowitej 16 ton, zapewniającego możliwość hydrodynamicznego czyszczenia sieci i studni kanalizacji sanitarnej, odpompowania ścieków i szlamów ze studni kanalizacji sanitarnej i pompowni ścieków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w części III Zapytania ofertowego – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Zamawiający wymaga udzielenia minimum 36-miesięcznej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia.
Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień - CPV:
Kod CPV | Opis |
34144500-3 | Pojazdy do transportu odpadów i ścieków |
34144520-9 | Cysterny do gromadzenia ścieków |
5. Oferty częściowe.
Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych.
6. Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.
7. Informacje o ofercie wariantowej, umowie ramowej i aukcji elektronicznej.
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji
elektronicznej.
4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.
8. Termin wykonania zamówienia.
Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 30.07.2018 r.
9. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią niżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
I. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej
(w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał techniczny i zawodowy):
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 dostawy, których przedmiotem były dostawy fabrycznie nowego, małego pojazdu do czyszczenia kanałów i obiektów technologicznych (samochodu ciśnieniowo- ssącego) z napędem na wszystkie koła o dopuszczalnej masie całkowitej max 16 ton i długości całkowitej max. 7,0 m z zabudową o pojemności całkowitej min. 6,85m³, wyposażonego w nurnikową pompę wysokociśnieniową oraz krzywkową pompę ssawną chłodzoną powietrzem.
W celu wykazania spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia
wykazu dostaw zgodnie z Załącznikiem nr 4 do IDW.
II. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie niniejszego zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja ekonomiczna i finansowa – w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnienie tego warunku).
Wykonawca musi wykazać, iż posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości
min. 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).
W celu wykazania spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
Strona 6 z 25
2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
4. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 2, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę dokumentu/ów, który/e określi/ają w szczególności: zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu niniejszego zamówienia; zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu niniejszego zamówienia; czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
5. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują dostawy, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
7. Jeżeli zdolności zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, o którym mowa w pkt 2, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt 2.
8. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego w pkt 1 ppkt XX przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu.
9. W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty zawierające dane w innych walutach niż określono to w pkt 2, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie kurs NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/, ten sam kurs Zamawiający przyjmie przy przeliczaniu wszystkich innych danych finansowych. Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/.
9a.) Podstawy wykluczenia z postępowania
W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wykluczy:
1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w części 9 niniejszej IDW lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
2. Wykonawcę powiązanego kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi
do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu
Strona 7 z 25
Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, tzn. powiązania polegają w szczególności na:
1) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony w odpowiednich wytycznych programowych,
3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
1) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1137, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1463),
2) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca
1997 r. – Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1137, z późn. zm.),
3) skarbowe,
4) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. 2012, poz. 769);
4. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
5. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
6. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
7. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
9. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
10. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
11. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1541);
12. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
Strona 8 z 25
13. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 229, z poźn. zm.), złożyli odrębne oferty, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
14. wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1574, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 2171, z późn. zm.);
15. wykonawcę, który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
16. wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1–4 ustawy Prawo zamówień publicznych, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;
17. który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.
10.Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających: spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia.
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą aktualnych na dzień złożenia oferty następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie części 9a ppkt 13 niniejszej IDW.
4) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w części 9a ppkt 13 (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do IDW). Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5) wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr4 do IDW. Wykaz musi potwierdzać doświadczenie Wykonawcy w zakresie szczegółowo określonym w części 9 niniejszej IDW.
6) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości min. 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych), w okresie nie wcześniejszym niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert,
7) świadectwo homologacji oferowanego podwozia wydane zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 2017 r., poz 1260, z późn. zm.),
8) dokumentację fotograficzną lub (graficzną) i opis oferowanego pojazdu. Opis musi potwierdzać spełniania przez oferowany pojazd minimalnych parametrów określonych w OPZ.
9) specyfikacje techniczne, karty katalogowe, foldery producentów lub inne dokumenty dot. wyposażenia pojazdu potwierdzające spełnianie przez oferowane wyposażenie pojazdu minimalnych parametrów określonych w OPZ .
2. Zamawiający żąda aby wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, zamieścił informacje o podwykonawcach w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do IDW.
3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi w formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do IDW wskazać te podmioty oraz musi do oferty dołączyć zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby.
4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie, do oferty należy dołączyć dokumenty określone w pkt 1 ppkt 1-3 dotyczące każdego z wykonawców składających ofertę wspólnie.
5. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w części 9 pkt 1 niniejszej IDW, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w części 9 pkt. 2 niniejszej IDW, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 1 ppkt 1-3.
6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt 1-3 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
1) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
2) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
7. Dokument, o który mowa w pkt 6 ppkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 6 ppkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu składania ofert.
8. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Zapis pkt. 7 stosuje się.
9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
10. Ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w części 9 oraz potwierdzenie niepodlegania wykluczenia z postępowania w sytuacjach określonych w części 9a Zamawiający dokonana wg formuły: „spełnia - nie spełnia”. Z treści złożonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż postawione warunki Wykonawca spełnia.
11. W przypadku nie wykazania przez Wykonawców spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, zostaną oni wykluczeni z postępowania na podstawie ppkt 1 części 9a niniejszej IDW, z zastrzeżeniem pkt 19 i 20.
12. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub ustanowionego Pełnomocnika, z zastrzeżeniem, iż oświadczenia, o których mowa w części 9 i 9a niniejszej IDW dotyczące wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w części 9 pkt 2 oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.
13. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w części 9 pkt 2 niniejszej IDW, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty
14. W przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię (np. „Poświadczam za zgodność z oryginałem – dnia ....................” podpis i pieczątka imienna Wykonawcy).
15. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu, innych niż oświadczenia, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości
16. Jeżeli Wykonawca składa dokumenty sporządzone w języku obcym, to ma obowiązek złożyć te
dokumenty wraz z tłumaczeniem na język polski.
17. Wykonawcy zobowiązani są do przedstawienia dokumentów, oświadczeń o których mowa w pkt części 9 niniejszej IDW, zawierających stwierdzenia zgodne z faktami i stanem prawnym istniejącym w chwili ich składania.
18. W przypadku złożenia nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania.
19. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności określonych w części 9 i 9a niniejszej IDW, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez zamawiającego, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
20. Jeżeli wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich
złożenia oferta wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania .
11.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (zwani dalej Konsorcjum) powinni wspólnie (łącznie) spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w części 10 niniejszej IDW. Ponadto tacy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego będącego przedmiotem niniejszego postępowania. Zaleca się ażeby Pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim wypadku do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub radcę prawnego/adwokata.
2. Pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
1) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
2) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ile Wykonawców).
3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Zamawiający zastrzega, iż przed zawarciem umowy o realizację niniejszego zamówienia z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o niniejsze zamówienie, może zażądać przedstawienia umowy/porozumienia, które w swej treści zawierać będzie następujące postanowienie:
1) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
publicznego,
2) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być zrealizowanie zamówienia),
3) oznaczenie czasu trwania Konsorcjum, obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi,
4) określenie lidera Konsorcjum,
5) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy Konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia, oraz upływu czasu gwarancji i rękojmi, odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
6) zapis mówiący, że Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za realizację zamówienia, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia oraz za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7) ustanowienie pełnomocnika do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
8) wskazanie strony/stron umowy upoważnionej do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców realizujących wspólnie umowę.
5. Wszyscy Wykonawcy należący do Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie
umowy.
12.Wadium
1. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).
2. Forma wadium:
1) wadium musi obejmować cały okres związania ofertą i może być wniesione w jednej lub
kilku następujących formach:
a) w pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. 2016, poz. 359, z późn. zm.),
2) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja musi być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i musi zawierać następujące elementy:
a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, w przypadku Konsorcjum, zaleca się w treści gwarancji, jako Wykonawcę wskazać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
c) kwotę gwarancji,
d) termin ważności gwarancji,
e) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w części 10 pkt 19 i 20 IDW, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w części 9 lub 9a, lub pełnomocnictw, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej”.
f) zobowiązanie gwaranta do: „zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, lub
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub
• zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy”.
3) postanowienia pkt 3 ppkt 2 stosuje się odpowiednio do poręczeń określonych powyżej w pkt
2 ppkt 1 lit. b) i e) niniejszej IDW.
3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.
1) w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek
bankowy Zamawiającego prowadzony przez:
Bank BGŻ BNP Paribas S.A. nr 22 1600 1462 1837 4284 1000 0001
2) w przypadku składania wadium w innej postaci Wykonawca winien przedstawić ORYGINAŁ gwarancji (chyba, że z warunków gwarancji jednoznacznie wynika, że Zamawiający może zrealizować uprawnienia wynikające z gwarancji niezależnie od tego kto posiada oryginał gwarancji, czy dokument został zwrócony, zniszczony itd. – wówczas może być przedstawiona kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę).
3) Wykonawca może wymieniony dokument załączyć do składanej Oferty. Należy wówczas umieścić go w oddzielnej, zamkniętej kopercie z jednoznacznym określeniem zawartości –
„wadium” (tak by Zamawiający nie był zmuszony otwierać oferty przed upewnieniem się, że wadium zostało złożone przez Wykonawcę). W każdym razie gwarancja musi być wniesiona przed upływem terminu składania ofert (niezależnie od formy wadium).
Strona 13 z 25
4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 6.
6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.
7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z ewentualnymi odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
9. Utrata wadium.
1) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z ewentualnymi odsetkami (w przypadku wniesienia
wadium w formie pieniężnej), jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwez przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy.
2) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z ewentualnymi odsetkami (w przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej), jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w części 10 pkt 19 lub 20 niniejszej IDW, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w części 9 lub 9a, lub pełnomocnictw, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z
tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 359, z późn. zm.).
3. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż w pieniądzu, Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy wniesienia zabezpieczenia na okres realizacji zamówienia oraz na okres udzielonej rękojmi za wady. W niniejszym postępowaniu okres rękojmi za wady równy będzie zaoferowanej przez Wykonawcę gwarancji.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na
oprocentowanym rachunku bankowym.
Strona 14 z 25
5. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku.
6. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający
zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.
7. Zamawiający zwróci 70% wartości zabezpieczenia w terminie do 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 30% wartości zabezpieczenia pozostawione zostanie na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 14 (czternastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady dla Robót.
14. Waluta, w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsze ZO
dokonywane będą w złotych polskich (PLN).
15. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wymagania podstawowe.
1) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę ,
2) ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w niniejszym ZO, a treść
oferty musi odpowiadać ściśle treści niniejszego ZO,
3) oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby,
4) w przypadku podpisywania oferty lub innych dokumentów załączonych do oferty przez pełnomocnika, Wykonawca ma obowiązek dołączyć do oferty oryginał udzielonego pełnomocnictwa lub kopię poświadczoną notarialnie za zgodność z oryginałem stosownego pełnomocnictwa, wystawionego przez osoby do tego upoważnione,
5) wzory dokumentów dołączonych do niniejszego ZO powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w zgodnej z niniejszym ZO formie,
6) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy Wykonawcy i jego siedziby,
7) dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx,
8) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Forma oferty
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w 1 egzemplarzu, mieć formę pisemną i format nie większy niż A4. Arkusze o większych formatach należy złożyć do formatu A4, dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
2) stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących Załączniki do niniejszego ZO i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie czytelnym pismem,
3) dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszego ZO powinny mieć formę wydruku komputerowego lub maszynopisu,
Strona 15 z 25
4) całość oferty powinna być złożona w formie uniemożliwiającej jej przypadkowe
zdekompletowanie,
5) zaleca się, ażeby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa. Strony zawierające informacje nie wymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane,
6) wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści (czyli wyłącznie w miejscach, w których jest to dopuszczone przez Zamawiającego) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę,
7) dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii, natomiast w przypadku pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 1 ppkt 4, w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej IDW muszą być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osób) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa,
8) w przypadku wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty, podpisujący ofertę zobowiązany jest poświadczyć za zgodność kopię (np. „Poświadczam za zgodność z oryginałem – dnia ....................” podpis i pieczątka imienna Wykonawcy),
9) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości.
3. Zawartość oferty.
1) kompletna oferta musi zawierać:
a) Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszej IDW,
b) Tabelę Oceny Technicznej, sporządzoną na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik
Nr 2 do niniejszej IDW.
UWAGA! Załączona do oferty tabela musi potwierdzać, iż oferowany samochód spełnia wszystkie parametry wymagane przez Zamawiającego. Zaoferowanie samochodu, którego co najmniej jeden parametr nie będzie spełniał wymogów Zamawiającego spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie części 23 pkt 7 ppkt 1 niniejszej IDW.
c) Dokumenty i oświadczenia określone w części 9 oraz w części 10 pkt 1 niniejszej IDW,
d) stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego,
f) dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniądz),
2) pożądane przez Zamawiającego jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
4. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca może zastrzec w ofercie (oświadczeniem zawartym w Formularzu Oferty), iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu
Strona 16 z 25
nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. 2003, Nr153, poz. 1503, z późn. zm.). Wykonawca nie może zastrzec informacji, które podawane są podczas otwarcia ofert, tj.: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie.
16.Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.
Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) w zakresie merytorycznym :
Xxx Xxxxx Xxxxxxxx
tel: 00-000-00-00, fax 00-000-00-00
adres poczty elektronicznej xx@xxxx.xx
2) w sprawach dotyczących procedury zamówień publicznych:
Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
faks: 00-000-00-00, fax 00-000-00-00
adres poczty elektronicznej xxxx@xxxx.xx
17.Miejsce termin i sposób złożenia ofert.
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxx 00X, 58-
100 Świdnica, sekretariat - w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia | 18.09.2017 r. | do godziny | 10 00 |
2. Ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej zabezpieczonej przed otwarciem kopercie (paczce). Kopertę (paczkę) należy opisać następująco:
Świdnickie Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Xxxxxxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
Oferta na
„Zakup wielofunkcyjnego samochodu do czyszczenia sieci kanalizacyjnej”
dla projektu pn.: „Uporządkowanie gospodarki wodno-ściekowej w gminie Świdnica”.
Nie otwierać przed dniem 18.09.2017 r.: do godziny 1015
3. Na kopercie (paczce, opakowaniu) oprócz opisu jw. należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.
4. Wykonawca odpowiada za zabezpieczenie oferty przed jej przypadkowym otwarciem, tj. za
prawidłowe opisanie.
5. W przypadku ofert przesłanych do Zamawiającego, liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego.
6. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy.
18.Zmiany lub wycofanie złożonej oferty
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert.
2. Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany należy
dodatkowo opatrzyć dopiskiem „ZMIANA”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN”, kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr. ”.
3. Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia podpisanego przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W celu potwierdzenia uprawnienia osób do złożenia oświadczenia o wycofaniu oferty, do oświadczenia należy załączyć odpowiednie dokumenty (np. aktualny KRS, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej i jeśli to konieczne - pełnomocnictwo). Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu ofert. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem „WYCOFANIE”.
19.Miejsce i termin otwarcia ofert
1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx,
biuro JRP.
w dniu | 18.09.2017 r. | o godzinie | 1015 |
2. Tryb otwarcia ofert.
1) otwarcie ofert jest jawne,
2) bezpośrednio przed otwarciem ofert Xxxxxxxxxxx podaje kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia,
3) w trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy „WYCOFANIE”. Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania,
4) koperty (paczki, opakowania) oznakowane dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek, opakowań) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zmiany zostaną dołączone do oferty,
5) podczas otwarcia ofert Zamawiający po otwarciu każdej z ofert, poda obecnym:
a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,
b) informację dotyczącą ceny oferty, okresu gwarancji zawartych w ofertach.
3. Na wniosek Wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający przekaże im niezwłocznie informację z otwarcia ofert, jak powyżej w pkt. 2 ppkt 2 i 3.
20.Termin związania ofertą.
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Odmowa wyrażenia zgody przez Wykonawcę, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty
wadium ale skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
4. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
21.Opis sposobu obliczania ceny.
1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk związane z prawidłową realizacją usługi, wynikające wprost z określonego w ZO opisu przedmiotu zamówienia. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.
2. Cena podana w ofercie musi być ceną ostateczną, kompletną, jednoznaczną, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej IDW, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia.
3. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), w zaokrągleniu do dwóch
miejsc po przecinku.
4. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty – Załącznik Nr 1 do niniejszej IDW,
określona na podstawie tabeli ceny – Załącznik Nr 6 do niniejszej IDW.
5. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej IDW, w szczególności Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zobowiązany będzie do:
1) poniesienia kosztów dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego,
2) przeszkolenia w siedzibie Zamawiającego 8 pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi pojazdu i wyposażenia – Zamawiający dopuszcza dokonanie przeszkolenia w dniu odbioru przedmiotu zamówienia,
3) pokrycia kosztów tymczasowej rejestracji pojazdu na okres nie krótszy niż 21 dni,
4) zatankowania w dniu odbioru do pełna zbiornika paliwa i zbiornika płynu AdBlue,
5) koszty serwisowania samochodu w okresie gwarancji.
6. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w części II
niniejszego ZO – Wzór umowy.
7. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie, przez oczywistą omyłkę pisarską należy rozumieć widocznie mylną pisownię wyrazu, ewidentny błąd gramatyczny, niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części,
2) oczywiste omyłki rachunkowe. Zamawiający poprawi wszystkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach, uwzględni również konsekwencje rachunkowe dokonanych w powyższy sposób poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ZO, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.
22.Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem ich znaczenia.
1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:
l.p. | Kryterium | Waga Kryterium | Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta |
1. | Cena (C) | 80 % | 80 pkt |
2. | Gwarancja (G) | 20 % | 20 pkt |
3. Zasady oceny kryterium „Cena” ( C ).
Strona 19 z 25
W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:
C min | ||
Px (C) = | ------------- | x 80 |
C x |
gdzie:
Px (C) | ilość punktów jakie otrzyma oferta „x" za kryterium „Cena” |
Cmin | najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert |
Cx | cena oferty „x" |
4. Zasady oceny kryterium „ Gwarancja” (G).
Zaoferowany okres gwarancji (G) | 36 – 41 miesięcy | 42 – 47 miesięcy | 48 – 53 miesięcy | 54 – 59 miesięcy | 60 lub więcej miesięcy |
Liczba punktów | 0 pkt | 5 pkt | 10 pkt | 15 pkt | 20 pkt |
5. Minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego to 36 miesięcy licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru ostatecznego.
6. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji – 60 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. Wykonawca, który zaoferuje okres gwarancji jakości w liczbie miesięcy większej niż 60 i więcej - otrzyma max 20 punktów.
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów (O)
obliczoną według wzoru:
O = C + G
gdzie:
O – suma punktów według kryteriów oceny
C – ilość punktów w kryterium „cena”
G – ilość punktów w kryterium „gwarancja”
8. Zamawiający będzie przyznawał punkty z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, przy założeniu, że jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „0” do „4” końcówkę tą pomija się, a jeżeli na trzecim miejscu po przecinku znajdzie się cyfra od „5” do „9” to liczbę na drugim miejscu po przecinku podwyższa się o „1”.
9. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.
10. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną, a jeżeli złożone oferty są o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
23.Tryb oceny ofert.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych informacji.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty
stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona.
3. Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5. Zamawiający oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia dostępne dla Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
6. Zamawiający odrzuca ofertę:
1) Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub
2) jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
7. Ponadto Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:
1) jej treść nie odpowiada treści Zapytania Ofertowego;
2) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
3) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
4) Wykonawca nie wyrazi zgody na przedłużenie terminu związania ofertą;
5) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy;
6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów;
24.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację o której mowa w pkt. 1 ppkt 1 na stronie internetowej Zamawiającego.
3. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza, zostanie odrębnym pismem
powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy zawartym w części II ZO.
5. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia:
1) zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
2) mają do niej zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny,
3) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do
informacji publicznej,
4) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem
zawartym w ofercie,
5) jest zawarta na okres wskazany w części II niniejszego ZO,
6. Wykonawcy należący do Konsorcjum ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i
wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku gdy wartość umowy przekroczy dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego takiego Wykonawcy, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę zgodnie z postanowieniami art. 230 Kodeksu spółek handlowych lub odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.
8. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą w terminie:
1) nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane faksem lub drogą elektroniczną,
2) nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób.
9. Zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą przed upływem powyższych terminów jeżeli w postępowaniu złożona zostanie tylko jedna oferta.
10. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II niniejszego ZO - Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.
25.Unieważnienie postępowania
1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia w następujących
sytuacjach:
1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;
3) w przypadkach, o których mowa w dziale 22 pkt 10 zapytania ofertowego , zostały złożone
oferty dodatkowe o takiej samej cenie;
4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
5) jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane,
6) postępowanie obarczone jest wadą niemożliwą do usunięcia na etapie postępowania, w którym ją wykryto, w szczególności wadą mogącą negatywnie wpływać na zachowanie uczciwej konkurencji lub zachowanie równego traktowania Wykonawców lub zachowanie zasady konkurencyjności.
2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert – podając uzasadnienie.
3. Niezwłocznie po unieważnieniu postępowania Zamawiający zamieszcza informację o unieważnieniu, na stronie internetowej.
26.Środki ochrony prawnej
1. Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Pzp.
2. Wykonawca biorący udział w procedurze udzielenia zamówienia, którego nie satysfakcjonuje jej rozstrzygnięcie, a jednocześnie posiadający interes prawny lub faktyczny w korzystaniu ze środka ochrony może złożyć do Zamawiającego protest, w treści którego winien wskazać naruszone przez Xxxxxxxxxxxxx przepisy prawa lub zapisy Regulaminu oraz zamieśćcie uzasadnienie faktyczne poczynionych względem Xxxxxxxxxxxxx zarzutów.
Strona 22 z 25
3. Wykonawca może wnieść protest na każdą czynność Zamawiającego w terminie 5 dni od dnia
dokonania tej czynności.
4. Wykonawcy przysługuje również prawo wniesienia protestu w terminie 5 dni od dnia opublikowania rozstrzygnięcia zapytania ofertowego.
5. Do czasu upływu 5 dni, o których mowa w pkt. 4 Zamawiający nie zawiera z wykonawcą, który złożył ofertę najkorzystniejszą umowy o zamówienie, chyba że w procedurze udzielenia zamówienia ofertę złożył jeden wykonawca.
6. Zamawiający rozpoznaje protest w terminie do 7 dni roboczych liczonych od dnia jego wpłynięcia.
7. Zamawiający rozpoznając protest może odpowiednio: dokonać autokontroli zmieniając wadliwe
rozstrzygnięcie lub oddalić protest.
8. Od rozstrzygnięcia protestu nie przysługuje środek ochrony prawnej.
27.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer 74 851 59 82 (za wyjątkiem oferty, którą należy złożyć pisemnie) oraz drogą elektroniczną na adres e-mail: xxx.xx@xxxx.xx.
2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa powyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się on zapoznać z ich treścią.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ZO. Zamawiający odpowie na zadane pytania niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, przesyłając treść pytań i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZO, nie ujawniając przy tym źródła zapytania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Ponadto treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego.
5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ZO wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 4 lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przedłużyć terminu składania ofert. Przedłużanie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści ZO.
7. Pytania należy kierować na adres korespondencyjny Zamawiającego:
Świdnickie Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.
Xxxxxxxxx Xxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx
z dopiskiem
Zapytanie ofertowe na dostawę pn:
„Zakup wielofunkcyjnego samochodu do czyszczenia sieci kanalizacyjnej”
8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią ZO a treścią udzielonych odpowiedzi jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
9. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść ZO.
10. Dokonane wyjaśnienia lub zmiany treści ZO, o których mowa w pkt. 4, Xxxxxxxxxxx przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano ZO i zamieści na swojej stronie internetowej
28.Podwykonawstwo.
1. Informacje ogólne.
1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom.
2) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu ofertowym.
3) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w takie usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usługi.
4) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5) Powierzenie wykonania części zamówienia, określonej w Załączniku nr 1 – Formularz Oferty wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
6) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia
2. Postanowienia dotyczące umowy o podwykonawstwo określa wzór umowy stanowiący część II
Zapytania ofertowego
29.Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
Wszystkie kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w części II Zapytania ofertowego stanowiącej wzór umowy w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego.
30.Wykaz załączników do IDW.
1. Załącznikami do niniejszej IDW są następujące wzory:
Lp. | Oznaczenie załącznika | Nazwa Załącznika |
1. | Załącznik Nr 1 | Formularz Ofertowy |
2. | Załącznik Nr 2 | Tabela Oceny Technicznej |
3. | Załącznik Nr 3 | Oświadczenie o spełnianiu warunków i braku podstaw do wykluczenia |
4. | Załącznik Nr 4 | Wykaz wykonanych dostaw |
5. | Załącznik Nr 5 | Oświadczenie wykonawcy dot. grupy kapitałowej |
6. | Załącznik Nr 6 | Tabela ceny |
2. Wskazane w tabeli powyżej załączniki Wykonawca wypełnia stosownie do treści pkt. 15 niniejszej IDW. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól Załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą natomiast zmieniać treści Załączników.