UMOWA NR ……………….

UMOWA NR ……………….

(nr nadaje Zamawiający)

/wzór/

zawarta w Kaliszu w dniu pomiędzy

Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, ul. Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx NIP 000-000-00-00,

REGON 368302575

adres do doręczeń : Zarząd Zlewni w Kaliszu, ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”

z jednej strony,

a (pełne określenie podmiotu zgodnie z art. 206 lub 374 Kodeksu Spółek Handlowych albo podmiotu podlegającemu wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) ............

...................................................................................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez (organ uprawniony do reprezentacji podmiotu zgodnie

z wpisem w Krajowym Rejestrze Sądowym albo Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej): 1. ................................................................................................................................................................................

2. ................................................................................................................................................................................

Zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”

z drugiej strony,

w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie (dla zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 PLN netto, do których nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać w ramach Przedmiotu Umowy, zadanie pn.:

„Określenie stanu troficznego i ekologicznego zbiornika Szałe wraz z oceną głównych przyczyn jego zanieczyszczenia oraz wskazaniem poprawy jakości wód w zbiorniku i jego zlewni”

2. Zakres i warunki realizacji Przedmiotu Umowy zostały określone w niżej wymienionych, ułożonych według hierarchii ważności dokumentach umownych:

1) Umowa,

2) Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ),

3) Formularz oferty,

4) Formularz cenowy.

3. Dla Przedmiotu Umowy należy sporządzić kompletne opracowanie, które zostało szczegółowo opisane w

Załączniku nr 2 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ).

4. Opracowania wymienione w ust. 3 niniejszego paragrafu zostaną wykonane w 3 egzemplarzach w formie papierowej oraz w 3 egzemplarzach w formie elektronicznej na płycie CD. Rozszerzenia plików wersji elektronicznej będą następujące:

a) opracowania tekstowe: *.doc lub *.docx i *.pdf;

b) dokumentacja graficzna: *.dwg i *.pdf,

c) mapy: *.shp i *.pdf;

Wszystkie elektroniczne wersje dokumentacji powinny umożliwiać drukowanie, kopiowanie i edycję.

§ 2

Termin realizacji Umowy

Przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, będzie wykonywany od dnia podpisania umowy do dnia 27 grudnia 2023r.

1. Zamawiający zobowiązany jest do:

§ 3

Obowiązki Stron

1) przekazania Wykonawcy niezbędnych dokumentów będących w jego posiadaniu i informacji niezbędnych

do wykonania Przedmiotu Umowy,

2) zapewnienia nadzoru nad realizacją prac,

3) odbioru należycie wykonanego Przedmiotu Umowy,

4) zapewnienia środków finansowych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy oraz ich wypłacenia zgodnie z Umową.

2. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonania prac objętych niniejszą umową, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej

oraz obowiązującymi przepisami,

2) przekazania Zamawiającemu kompletnego opracowania Przedmiotu Umowy,

3) udział we wszelkiego rodzaju spotkaniach, konsultacjach w sprawach dotyczących opracowanych materiałów.

4) Wykonawca Przedmiotu Umowy pełnić będzie nadzór autorski wyłącznie na pisemne wezwanie Zamawiającego dokonane e-mailem na 5 dni przed planowanym nadzorem.

§ 4

Przedstawiciele stron

1. Bieżący nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego będzie sprawował:

……………………………….

Dane kontaktowe:

Telefon: …………………………….

Adres e-mail: …………………………………

………………………………….

Dane kontaktowe:

Telefon: …………………………….

Adres e-mail: …………………………………

2. Odpowiedzialnym za realizację zamówienia po stronie Wykonawcy będzie:

………………………………….. .

Dane kontaktowe:

Telefon: …………………………….

Adres e-mail: …………………………………

3. W przypadku awarii komunikacji, uniemożliwiającej kontakt Stron na ww. adresy i numery, jedna ze Stron zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę w ciągu 12 godzin pocztą elektroniczną o zastępczych adresach i numerach telefonów.

§ 5

Prawa autorskie

1. Z dniem wydania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca przenosi, w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do tych materiałów wraz z udzieleniem zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do nich (udzieleniem do nich praw zależnych), bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:

a) użytkowanie opracowania na własny użytek i użytek jednostek podległych, dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie, w tym w szczególności przekazanie opracowania lub jego dowolną część, także jego kopie:

− innym wykonawcom, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań,

− wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji warunków zamówienia,

− innym wykonawcom, jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót,

− osobom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym.

b) wykorzystywanie opracowania lub jego dowolnej części do prezentacji,

c) wprowadzanie opracowania lub jego części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk

komputerowych i stanowisk komputerowych innych komórek i jednostek terenowych,

d) zwielokrotnianie opracowania lub jego części dowolną techniką,

e) samodzielne lub z udziałem osób trzecich dokonywanie dalszych opracowań i przekształceń opracowania,

f) wprowadzania do Internetu.

2. Równocześnie, z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których utwory zostały utrwalone.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1, zezwala Zamawiającemu na dokonywanie i korzystanie w zakresie wskazanym w ust. 1 z opracowań utworów oraz na dokonywanie modyfikacji utworów i korzystanie w zakresie wskazanym w ust. 1 ze zmodyfikowanych utworów oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami oraz utworami wraz z modyfikacjami – tj. udziela Zamawiającemu praw zależnych.

4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994

r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a utwory przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

5. Niezależnie od innych postanowień Umowy, w przypadku podniesienia przez osoby trzecie, w stosunku do Zamawiającego lub jego licencjobiorców, jakichkolwiek roszczeń wynikających z naruszenia ich autorskich praw majątkowych lub osobistych praw autorskich do utworów stanowiących przedmiot Umowy lub ich części, praw zależnych, bądź też innych praw na dobrach niematerialnych, Wykonawca zwolni Zamawiającego lub jego licencjobiorców z jakiejkolwiek odpowiedzialności wynikającej z takich roszczeń oraz pokryje wszelkie koszty, w tym koszty pomocy prawnej poniesione przez Xxxxxxxxxxxxx lub jego licencjobiorców w związku z takimi roszczeniami.

6. W przypadku: (i) nieprawdziwości oświadczeń złożonych przez Wykonawcę w Umowie; lub (ii) podniesienia przez osoby trzecie w stosunku do Zamawiającego lub jego licencjobiorców, roszczeń, o których mowa w ust. 5 powyżej; lub (iii) wad prawnych Przedmiotu Umowy, w wyniku czego Zamawiający lub licencjobiorcy nie będą mogli wykonywać uprawnień określonych w umowie, Wykonawca na własny koszt uzyska od osób uprawnionych uprawnienia umożliwiające mu wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy lub na własny koszt zapewni, aby osoby trzecie dysponujące prawami do Przedmiotu Umowy przeniosły na Zamawiającego lub jego licencjobiorców wszelkie prawa oraz udzieliły wszelkich zgód, zezwoleń i upoważnień w zakresie takim jak określony w Umowie.

7. Strony dopuszczają możliwość upowszechnienia przez Wykonawcę wyników usługi, w tym w formie publikacji naukowych lub wykładów na konferencjach,

§ 6

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Odbiór Przedmiotu Umowy nastąpi w siedzibie Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie Zarządu Zlewni w KALISZU, który rozpocznie się nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego Przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zakończeniu wykonania całości Przedmiotu Umowy zgodnie z załącznikiem nr 4. Terminem zakończenia prac jest dzień wskazany w Zawiadomieniu stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy. Odbiór nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez osoby wskazane w § 4 lub innych przedstawicieli każdej ze Stron.

3. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie rozpoczął czynności odbioru przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół potwierdzający wykonanie usługi oraz wystawić fakturę VAT.

4. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, w terminach i w formie przez niego określonych dostarczy Zamawiającemu informacje dotyczące postępu w realizacji Przedmiotu Umowy.

5. Jeśli podczas odbioru stwierdzono wady, wówczas:

a) w przypadku wad istotnych - Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i wezwać Wykonawcę do usunięcia wad w wyznaczonym terminie nie dłuższym jednak niż 21 dni (z tym zastrzeżeniem, iż jeśli czynniki niezależne od woli Wykonawcy lub względy technologiczne nie pozwalają na wykonanie prac w tym terminie wówczas okres ten będzie wydłużony);

b) w przypadku wad nieistotnych – Zamawiający dokona odbioru, a w protokole odbioru zostaną stwierdzone wady istniejące w przedmiocie odbioru oraz wskazany zostanie termin ich usunięcia (nie dłuższy jednak niż wskazany w lit. a powyżej).

c) w przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad nieistotnych, usuwalnych w wyznaczonym terminie,

Zamawiający jest uprawniony do kolejnego wezwania Wykonawcy do usunięcia stwierdzonych wad.

6. Do przystąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx do ponownej czynności odbioru po stwierdzeniu wad z ust. 5, zastosowanie znajduje ust. 1-3.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy zostało ustalone na kwotę:

Netto zł

plus podatek VAT 23% zł.

Ogółem brutto zł.

(słownie )

2. Fakturowanie następować będzie za wykonany i odebrany Przedmiot Umowy. Zapłata nastąpi w ciągu 15 dni od daty wpływu do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w treści faktury. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. W przypadku stwierdzenia wad istotnych przy odbiorze końcowym Przedmiotu Umowy, Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury dopiero po protokolarnym potwierdzeniu przez Zamawiającego usunięcia tych wad.

4. Wynagrodzenie przysługuje za rzeczywiście wykonane prace i uwzględnia wszystkie koszty związane z organizacją i realizacją zakresu Przedmiotu Umowy, w szczególności wszelkie wydatki związane z wykonywaniem umowy oraz stanowi zapłatę za wszelkie czynności, prace i usługi wchodzące w zakres wykonania przedmiotu umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość stosowania mechanizmu podzielonej płatności w rozumieniu ustawy

o podatku od towarów i usług. Wykonawca oświadcza, iż rachunek bankowy podany w fakturze VAT należy do Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT dla celów prowadzonej działalności gospodarczej.

6. Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej Umowy w terminie, o którym mowa w ust. 2, w sytuacji pozytywnej weryfikacji Wykonawcy jako zarejestrowanego podatnika VAT, zgodnie z regulacją art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek nie widnieje w ww. wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania się z dokonaniem płatności do chwili dokonania przez Wykonawcę korekty faktury i wskazania w ramach korekty rachunku widniejącego w ww. wykazie lub w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie posiadał statusu czynnego podatnika VAT widniejącego w ww. wykazie, do chwili uzyskania przez Wykonawcę tego statusu.

7. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na ich potrącenie z

wymagalnego wynagrodzenia.

8. Zamawiający nie będzie zobowiązany do płatności odsetek ustawowych za opóźnienie w płatności w przypadku płatności wynagrodzenia po terminie z przyczyn wskazanych w ust. 6 oraz ponosił jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej z tego tytułu wobec Wykonawcy.

9. Zamawiający oświadcza, że zezwala na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych w formie elektronicznej (faktury elektroniczne) przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w formacie PDF w związku z realizacją niniejszej Umowy.

10. Wykonawca uprawniony jest do przesyłania Zamawiającemu wystawionych przez siebie faktur elektronicznych wraz z dołączonymi do nich załącznikami w postaci jednolitego pliku PDF na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx_xxxxxx@xxxx.xxx.xx

11. Nabywcą wystawionych faktur jest:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

ul. Xxxxxxx 00X

00-848 Warszawa

NIP 5272825616,

obowiązkowo muszą zawierać oznaczenie „Odbiorcy/miejsca dostawy” tj.

Odbiorca/miejsce dostawy:

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie Zarząd Zlewni w Kaliszu

ul. Xxxxxxxxxxx 00 X 00-000 Xxxxxx.

12. Przesłanie przez Wykonawcę faktur wystawionych w formie elektronicznej na inny adres niż wskazany

w ust. 10 będzie traktowane jako niedostarczenie korespondencji do Zamawiającego.

13. W celu zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności faktur wystawionych w formie elektronicznej, będą one przesyłane pocztą elektroniczną w postaci nieedytowalnego pliku PDF z następującego adresu mailowego Wykonawcy: ……………………………………………………. .

14. Każda ze Stron zobowiązuje się do przechowywania faktur elektronicznych w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności faktur elektronicznych zgodnie z wymogami przewidzianymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług.

15. Do transakcji udokumentowanych fakturą elektroniczną, nie będą wystawiane faktury w innej formie. Faktury

elektroniczne nie będą przesyłane dodatkowo w formie papierowej.

16. Za datę otrzymania faktury elektronicznej przez Zamawiającego, uważa się datę wpływu tej faktury na skrzynkę poczty elektronicznej Zamawiającego, o której mowa w ust. 10.

17. W razie cofnięcia przez Zamawiającego zezwolenia na przesyłanie faktur elektronicznych wystawianych przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy, Wykonawca zaprzestaje przesyłania faktur elektronicznych drogą elektroniczną w terminie 7 dni roboczych od dnia następującego po dniu, w którym otrzymał zawiadomienie od Zamawiającego o cofnięciu zezwolenia.

18. Cofnięcie zezwolenia, o którym mowa w ust. 9 wymaga formy pisemnej.

19. Zezwolenie, o którym mowa w ust. 9 dotyczy również wystawiania i przesyłania drogą elektroniczną faktur korygujących, zaliczkowych i duplikatów faktur oraz not księgowych.

20. Zamawiający informuje o możliwości wysyłania faktur elektronicznych za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania (dalej PEF). Platforma Elektronicznego Fakturowania dostępna jest pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/.

21. Jeżeli Wykonawca będzie korzystał z PEF, zobowiązany będzie do podania Zamawiającemu informacji o swojej rejestracji na Platformie Elektronicznego Fakturowania w celu wysyłania Zamawiającemu ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

22. Jeżeli Wykonawca nie będzie korzystał z PEF, uprawniony jest również do przesyłania Zamawiającemu

wystawionych przez siebie faktur elektronicznych zgodnie z postanowieniami ust. 9 do 19 powyżej.

23. Zmiana adresów poczty elektronicznej, o których mowa w ust. 10 i 13 wymaga podpisania aneksu do niniejszej umowy.

24. Postanowienia ust. 9-23 nie wykluczają możliwości wystawienia i przesłania przez Wykonawcę faktur w formie papierowej pod warunkiem powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na adres mailowy, o którym mowa w ust. 10 najpóźniej w kolejnym dniu roboczym od dnia dokonania wysyłki faktury papierowej przez Wykonawcę.

§ 8

Odstąpienie od Umowy

1. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 30-dniowego (słownie: trzydziestodniowego) okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po zakończeniu miesiąca, w którym nastąpiło wypowiedzenie.

2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku:

a) w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu;

b) zwłoki Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w takim stopniu, że realizacja w terminie nie będzie możliwa,

c) wykonywania przedmiotu Umowy w sposób wadliwy – po uprzednim wezwaniu Wykonawcy

do zmiany sposobu wykonania i wyznaczenia odpowiedniego terminu na usunięcie istotnych wad,

d) nie usunięcia wad istotnych w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie,

3. Wykonawca może odstąpić od Umowy w przypadku:

a) zwłoki Zamawiającego w przekazaniu Wykonawcy niezbędnych dokumentów będących w jego posiadaniu i informacji potrzebnych do wykonania Przedmiotu Umowy, pomimo upływu terminu wyznaczonego w pisemnym wezwaniu do wykonania tego obowiązku;

b) zwłoki Zamawiającego w przystąpieniu do odbioru wykonanego Przedmiotu Umowy, pomimo upływu terminu

wyznaczonego w pisemnym wezwaniu do wykonania tego obowiązku;

4. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie odstąpienia od Umowy.

5. W przypadku uznania przez obie Strony niecelowości kontynuowania Umowy, ulega ona rozwiązaniu.

6. W przypadku rozwiązania Umowy Zamawiający pokrywa należność za wykonaną usługę do chwili jej przerwania, w wysokości odpowiadającej faktycznie poniesionym kosztom, włączając w to przyjętą przez Wykonawcę stawkę zysku określoną w formularzu cenowym Wykonawcy oraz kwoty zobowiązań Wykonawcy, które zostały zaciągnięte do zrealizowania usługi do chwili jej przerwania.

§ 9

Kary umowne

1. Strony zgodnie postanawiają, że w celu zabezpieczenia wzajemnych interesów, w szczególności rzetelnego i terminowego wykonania Umowy wprowadzają zapisy o karach umownych. Kary umowne będą naliczane bez względu na poniesioną szkodę w następujących przypadkach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu Umowy - w wysokości 0,3 % wynagrodzenia netto określonego w § 7

ust. 1, za każdy dzień zwłoki,

b) za zwłokę w usunięciu istotnych wad stwierdzonych przy odbiorze – w wysokości 0,3 % wynagrodzenia

netto określonego w § 7 ust. 1, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie tych wad,

c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % całkowitego

wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1,

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną:

a) za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1;

b) za zwłokę w przystąpieniu do odbioru Przedmiotu Umowy w wysokości 0,3% wartości Umowy netto, za

każdy dzień zwłoki liczony po terminie wynikającym z § 6 ust. 1 lub ustalonym między Stronami.

Naliczenie kary z pkt. 2 nie wpływa na możliwość skorzystania z uprawnienia Wykonawcy z § 8 ust. 2.

2. Łączną wysokość kar umownych, jakich mogą dochodzić Strony określa się na 30 % całkowitego wynagrodzenia

umownego netto określonego w § 7 ust. 1 Umowy.

3. Roszczenie o zapłatę kar umownych staje się wymagalne:

a) za pierwszy rozpoczęty dzień zwłoki – w tym dniu,

b) za każdy następny dzień – odpowiednio w każdym z tych dni,

c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi druga Strona – w dniu dotarcia do tej Strony oświadczenia w formie pisemnej o odstąpieniu od Umowy.

4. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone kary umowne do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody wraz z odsetkami.

5. Nałożenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia prac, wykonania Przedmiotu Umowy ani Wykonawcy i Zamawiającego z innych zobowiązań umownych.

§ 10

Zmiana treści Umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnego aneksu podpisanego

przez obie Strony.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu.

3. Strony mogą zmienić postanowienia zawartej Umowy, jeżeli zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec, a w szczególności zmiany mogą dotyczyć:

a) Zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku:

− zaistnienia zdarzenia o charakterze siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, niezależnego od stron Umowy, które uniemożliwi terminowe wykonanie zamówienia. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z działania „siły wyższej”,

− nastąpią zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na termin realizacji Umowy,

− wystąpienia długotrwałych niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających prawidłowe wykonanie prac lub mających wpływ na ich jakość.

− potrzeby wstrzymania prac przez Xxxxxxxxxxxxx z przyczyn od niego niezależnych. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni wstrzymania realizacji Umowy wynikającej z tej okoliczności,

− zmiany sposobu wykonania prac, o ile zmiana ta będzie niezbędna do prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy i wpłynie na termin wykonania Przedmiotu Umowy. Przedłużenie terminu prac nastąpi odpowiednio o liczbę dni powodujących wydłużenie terminu umownego z powodu zaistnienia tej okoliczności.

b) Zmiana zakresu Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia w przypadku:

− rezygnacji z części prac lub zmiany sposobu wykonania prac, jeżeli takie zmiany będą niezbędne do

prawidłowej realizacji zamówienia,

− zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ

na przedmiot zamówienia lub wynagrodzenie Wykonawcy,

− zmiany urzędowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) – stosownie do zmiany tej stawki.

− wykonania prac dodatkowych, których potrzeba wykonania wyłoniła się dopiero po zawarciu Umowy, przy czym ich łączna wartość jest mniejsza niż 130 000 PLN netto oraz jest niższa niż uzgodnione wynagrodzenie między stronami, a zmiany te nie powodują zmiany ogólnego charakteru Umowy. W przypadku wprowadzenia prac dodatkowych rozliczone one zostaną na podstawie Kalkulacji ofertowej stanowiącej załącznik do Umowy.

c) W wyniku okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpływają na należyte wykonanie Umowy, w uzgodnieniu z Wykonawcą, Zamawiający może dokonać zmiany w szczególności przez:

− zmianę terminu wykonania Umowy lub jej części lub czasowe zawieszenie wykonania Umowy lub jej części,

− zmianę sposobu wykonywania Umowy,

− zmianę zakresu świadczenia Wykonawcy i odpowiadającą jej zmianę wynagrodzenia lub sposobu rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy, o ile wzrost wynagrodzenia spowodowany każdą kolejną zmianą nie przekroczy uzgodnionego wynagrodzenia między stronami.

4. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej Umowy zobowiązana jest złożyć wniosek uzasadniający konieczność wprowadzenia zmian, który musi być wyrażony w formie pisemnej.

5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej Umowy, mających wpływ na zakres Przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia, jest sporządzenie potwierdzonego przez osobę sprawującą bieżący nadzór nad realizacją Umowy, protokołu konieczności określającego przyczyny zmiany. Protokół konieczności będzie załącznikiem do aneksu zmieniającego niniejszą Umowę.

6. Podstawą do ustalenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany zakresu Umowy, będzie kalkulacja sporządzona przez Wykonawcę, potwierdzona przez osobę sprawującą bieżący nadzór nad realizacją Umowy ze strony Zamawiającego.

7. Przedmiotowa kalkulacja stanowić będzie załącznik do aneksu do Umowy.

8. Nie stanowi zmiany Umowy zmiana osób wskazanych w §4. W przypadku zmiany osób wskazanych w §4, strony Umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o tym fakcie.

§ 11

Ochrona danych osobowych

1. Strony wzajemnie ustalają, że dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej Umowy przetwarzane są w oparciu o uzasadnione interesy Stron polegające na konieczności ciągłej wymiany kontaktów roboczych w ramach realizacji niniejszej Umowy oraz że żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż realizacja niniejszej Umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1 dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania i

ochrony ich danych osobowych przez Strony na potrzeby realizacji niniejszej Umowy.

3. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu i zawarcia z Zamawiającym Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

z ramienia Wykonawcy ;

z ramienia Zamawiającego – xxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx.

5. Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy. Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz powierzone innym podmiotom działającym na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą Umową.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. Strony zobowiązują się nie ujawniać osobom trzecim informacji poufnych, informacji stanowiących tajemnicę handlową lub tajemnicę przedsiębiorstwa, danych osobowych uzyskanych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, chyba, że uzyskają pisemną zgodę drugiej Strony, bądź taki obowiązek będzie wynikał z przepisów powszechnie obowiązujących. Wykonawca wykorzystywać będzie wszelkie otrzymane od Zamawiającego informacje tylko w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.

2. Zamawiający dopuszcza dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności, o której mowa w § 7 ust. 1 Umowy

wyłącznie po uzyskaniu zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

3. Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będzie sporządzana w języku polskim na piśmie lub drogą elektroniczną.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

5. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie.

6. W razie braku porozumienia sprawy sporne rozstrzygać będzie właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Kaliszu.

7. Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie, zgodnie z art. 4c ustawy z dnia z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy, w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.

8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.

9. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

10. Integralną część niniejszej Umowy stanowią: Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Załącznik nr 3 – Formularz cenowy

Załącznik nr 4 – Zawiadomienie

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informuję, że:

1) Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie z siedzibą w Warszawie 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00X; zwane dalej „Administratorem danych”;

2) Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych ma na celu prowadzenie postępowania administracyjnego. w tym wydanie decyzji administracyjnej;

3) podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych (art. 6 ust, 1 lit. c rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). wynikającego z przepisów:

− ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

− ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. Prawo wodne,

− ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko.

4) Administrator danych przetwarza następujące Pani/Pana dane osobowe: nazwisko i imię/imiona, adres zamieszkania, adres zameldowania i adres korespondencyjny, stan cywilny, nr ksiąg wieczystych. numer ewidencyjny PESEL; inne informacje przekazywane przez wnioskodawców/organy administracji publicznej;

5) Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, z którymi Administrator ma zawarte Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa;

6) Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od strony postępowania/reprezentanta strony. Podanie danych jest

wymogiem ustawowym;

7) posiada Pani/Pan prawo do: żądania dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) Pani Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu;

9) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 2 celów

przetwarzania;

10) dane kontaktowe Inspektora ochrony danych w Państwowym Gospodarstwie Wodnym Wody Polskie są dostępne pod adresem e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx, tel. 00 000 00 00;

Załącznik Nr 4

do Umowy nr …………………….. z dnia ..............................

…………………………………………………..……………………………………..

(Miejscowość i data)

Z A W I A D O M I E N I E

Niniejszym zawiadamiam, że w dniu zakończone zostały prace objęte

umową na zadaniu utrzymaniowym p.n.:

..................................................................................................................................................................................,

co zostało potwierdzone w dniu wpisem do Dziennika realizacji zadania

utrzymaniowego.

Jednocześnie oświadczam, że:

1. zakres wykonanych prac jest zgodny z umową,

2. jakość wykonanych prac jest dobra,

3. uporządkowany został teren po zrealizowanych pracach

…………………………………………………………………………….……………………………………………………………….. (Pieczęć i podpis lub podpis czytelny przedstawiciela Wykonawcy lub Kierownika prac)

Otrzymują:

1. Pan … - Osoba wyznaczona do kontroli technicznej zadania/Inspektor nadzoru2).

2. Wykonawca (w przypadku gdy zawiadomienia dokonuje Kierownik prac ).

i) wykreślić jeżeli nie dotyczy;

2) niepotrzebne skreślić.