Umowa nr 1/2024

Zał. nr 4 do Zapytania ofertowego nr 1/2024

Umowa nr 1/2024

zawarta w dniu ………………….. w Łodzi, pomiędzy:

Wyższa Szkoła Sztuki i Projektowania w Łodzi z siedzibą w Łodzi przy ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, NIP 7262223443, REGON 471723133, reprezentowaną przez:

reprezentowaną przez:

………...............................…….. – ………….. 

zwaną dalej „Zamawiającym”

a

………………………..

z siedzibą: ul. ……………..,

reprezentowanym przez:

………...............................…….. – …………..

zwanym dalej „Wykonawcą”

o następującej treści:

Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania prowadzonego przez Zamawiającego niebędącego zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 1605, 1720) oraz zgodnie z podręcznikiem beneficjenta dla programów narodowej agencji wymiany akademickiej Programy dla Instytucji.

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania serwisu dla WC WSSiP w ramach projektu „Welcome to WSSiP in Lodz” PPI/WTP/2022/1/00069/U/00001 w ramach Programu Welcome to Poland (nabór 2022).

Wspólny Słownik Zamówień:

• 72211000-7 – Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika

• 72000000-5 – Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

• 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

• 72415000-2 – Usługi hostingowe dla stron WWW

2. Zamawiający oświadcza, że umowa realizowana jest w ramach projektu „Welcome to WSSiP in Lodz” PPI/WTP/2022/1/00069/U/00001 w ramach Programu Welcome to Poland (nabór 2022).

3. Zakres rzeczowy Przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:

Opracowanie i wdrożenie serwisu kompatybilnego z wypracowanymi rozwiązaniami w ramach tworzonego WC. Serwisu dla studentów, kandydatów na studia i absolwentów, który będzie spełniał następujące założenia :

1. Serwis wspomagający powinien działać na komputerach użytkowników w oparciu o przeglądarkę WWW (z wykorzystaniem standardów HTML, JavaScript, CSS). Oznacza to, że dostęp do serwisu będzie możliwy za pośrednictwem popularnych przeglądarek np. Edge, Opera, Firefox, Safari na standardowych ustawieniach.

2. System posiadać będzie nowoczesny/skalowalny interfejs użytkownika, który nie sprawi trudności w obsłudze nawet użytkownikom, którzy nie są biegli w obsłudze komputera. System pozwala włączyć wersję interfejsu o wysokim kontraście dla słabiej widzących użytkowników oraz zmianę rozmiaru czcionki przez użytkownika.

3. Język stron serwisu będzie prawidłowo określony w kodzie strony.

4. Tytuły stron - prawidłowo osadzone w całym serwisie; każda podstrona będzie miała swój własny, unikalny tytuł, tworzony w oparciu o jeden, ustalony wzorzec.

5. W całym serwisie zapewniona zostanie konsekwentna nawigacja.

6. Linki graficzne – będą prawidłowo wdrożone w całym serwisie dzięki zastosowaniu linków blokowych i ustawieniu pustych tekstów alternatywnych,

7. Ruch, animacje, banery - żaden elementów serwisu nie będzie migał w tempie szybszym niż 3 razy na sekundę.

8. W całym serwisie zastosowany zostanie kontrast wymagany standardem WCAG 2.0 lub WCAG 2.1 na poziomie AA.

9. Wszystkie podstrony będą mieć możliwość stosowania nagłówków w prawidłowej hierarchii.

10. Serwis nie zostanie zbudowany na bazie tabel, traktowanych jako element konstrukcji layoutu.

11. Kolejność nawigacji oraz czytania, określona za pomocą kolejności w kodzie HTML będzie logiczna i intuicyjna.

12. Architektura informacji będzie logiczna, przejrzysta, spójna i przewidywalna.

13. Serwis będzie prawidłowo wyświetlany w systemowym trybie wysokiego kontrastu (system Microsoft Windows).

14. Wszystkie pola formularzy będą opatrzone etykietami. Etykiety jednoznacznie informować będą o błędach lub sukcesie po ich wypełnieniu. W przypadku wystąpienia błędów system zasugeruje jego rozwiązanie.

15. Serwis będzie mógł zawierać technologie wymienione w dokumentach WCAG 2.0 lub WCAG 2.1 jako wspierające dostępność jak np.: Java Script, PDF, ARIA.

16. W serwisie zastosowane zostaną wytyczne odnośnie strony kontrastowej przygotowanej na potrzeby osób niepełnosprawnych (np. czarne tło, żółte i białe litery).

4. Zapewnienia poprawnego działania, udzielenia wsparcia technicznego oraz do przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu obsługiwania serwisu. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego odbędzie się w formie zdalnej / stacjonarnej. Szkolenie zostanie realizowane przez Wykonawcę dla 2 pracowników Zamawiającego, w wymiarze minimalnym 10 godzin szkoleniowych, w podziale na 2 dni robocze.  Wsparcie techniczne będzie obowiązywać przez okres 12 miesięcy od wdrożenia serwisu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania następujących czasów reakcji w odpowiedzi na zgłoszoną awarię:

1. Czas naprawy błędu zdalnie – 2 godziny od zgłoszenia,

2. Czas naprawy błędu w przypadku przyjazdu do siedziby Zamawiającego - 1 dzień od zgłoszenia - zgodnie z deklaracją Wykonawcy w ramach Kryterium III oceny ofert.

6. Przeprowadzanie nie mniej niż dwóch konsultacji dla każdego elementu serwisu (łącznie nie mniej niż sześć konsultacji) dotyczących przebiegu prac i wdrażania. Konsultacje zostaną przeprowadzone w formie stacjonarnej w terminach, które zostaną zaplanowane niezwłocznie po podpisaniu niniejszej umowy.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz że dysponuje odpowiednim personelem oraz zasobami technicznymi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że wykona Przedmiot umowy siłami własnymi / przy udziale podwykonawców (wskazanych w załączniku nr 3 do umowy). W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*.

* postanowienia ust. 8 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.

OBOWIĄZKI STRON UMOWY

§ 2

1. Wykonawca zobowiązany jest:

1. do wykonania Przedmiotu umowy rzetelnie, z zachowaniem najwyższej staranności, związanej z zawodowym charakterem prowadzonej działalności;

2. do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania;

3. celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy.

2. W ramach zapewnienia poprawnego działania serwisu WC WSSiP, w tym przeszkolenia i wsparcia pracowników Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest:

   1. niezwłocznie na każde wezwanie Zamawiającego usunąć nieprawidłowości w funkcjonowaniu serwisu WC WSSiP zgodnie z deklaracją Wykonawcy w ramach Kryterium III oceny ofert,

   2. przeprowadzić szkolenie pracowników Zamawiającego, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego oraz zgodnie z deklaracją Wykonawcy w ramach Kryterium II oceny ofert,

   3. w ramach wykonania Przedmiotu umowy, Wykonawca będzie zobowiązany również do zapewnienia stałego wsparcia pracowników Zamawiającego po przeprowadzeniu szkoleń w okresie wskazanym w § 3 pkt 4 umowy oraz zgodnie z deklaracją Wykonawcy w ramach Kryterium III oceny ofert. Stałe wsparcie obejmuje:

• konsultacje (na bieżąco drogą elektroniczną lub telefonicznie) w zakresie obsługi eksploatacyjnej i technicznej serwisu WC WSSiP oraz

• zorganizowanie na żądanie Zamawiającego dodatkowego szkolenia dla pracowników Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą, a w szczególności do:

1. niezwłocznego przekazania Wykonawcy materiałów i informacji niezbędnych do realizacji Przedmiotu umowy,

2. dokonywania odbiorów zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy;

3. zapłaty ustalonego w niniejszej umowie wynagrodzenia.

TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY

§ 3

Strony ustalają następujący terminy wykonania Przedmiotu umowy:

1. Wykonanie serwisu WC WSSiP – w terminie do 30 listopada 2024 r.

2. Zapewnienie poprawnego działania serwisu WC WSSiP – w terminie do 30 listopada 2024 r.

3. Przeszkolenie i wsparcie wskazanych pracowników Zamawiającego – w terminie do 30 listopada 2024 r.

ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY

§ 4

1. Realizacja Przedmiotu umowy podlega odbiorowi w poniższej kolejności w zakresie wykonania: Serwisu WC WSSiP,

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o gotowości do odbioru serwisu WC WSSiP, a Zamawiający niezwłocznie przystąpi do jego odbioru.

3. Jeżeli w trakcie odbioru stwierdzone zostaną wady serwisu WC WSSiP rozumiane w szczególności jako:

1. niezgodność z postanowieniami określonymi w Załączniku nr 1 do umowy;

2. niekompletność, w szczególności nieujęcie podczas opracowywania serwisu WC WSSiP wytycznych oraz informacji uzyskanych od Zamawiającego;

3. niecelowość przyjętych rozwiązań;

to Zamawiający sporządzi Protokół wad.

4. Wykonawca w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wprowadzi w serwisie WC WSSiP zmiany ujęte w Protokole wad.

4. W przypadku, gdy Wykonawca odmówi usunięcia wad lub nie usunie ich w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do usunięcia naruszeń, o ile Zamawiający nie skorzystał wcześniej z uprawnień wskazanych w § 11 niniejszej umowy.

5. W wypadku usunięcia wad, Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o ich usunięciu w terminie 2 (dwóch) dni roboczych.

6. Odbiór w razie braku wad nie będzie trwał dłużej niż 7 dni, przy czym w przypadku odbioru serwisu WC WSSiP bez wad istotnych przyjmuje się, iż serwis został przygotowany w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Potwierdzeniem prawidłowego zrealizowania serwisu WC WSSiP będzie podpisany przez Strony Protokół odbioru.

WYNAGRODZENIE

§ 5

1. Z tytułu wykonania Przedmiotu umowy Strony ustalają całkowite wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto: ……........zł (słownie: ………. złotych 00/100) w tym: netto: ….....…… zł (słownie: …….........….. złotych 00/100 plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ........... %, czyli: …............zł (słownie: ……………… złotych 00/100).

2. Wynagrodzenie ryczałtowe wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie w 3 częściach w następujący sposób:

1. I część wynagrodzenia – w wysokości …....... zł brutto (słownie: ….................. złotych 00/100), w tym netto: ….. zł (słownie: ….. złotych 00/100), plus podatek VAT (.. %): ….. zł (słownie: …… złotych 00/100),

płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół odbioru o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy.

2. II część wynagrodzenia –w wysokości …....... zł brutto (słownie: ….................. złotych 00/100), w tym netto: ….. zł (słownie: ….. złotych 00/100), plus podatek VAT (.. %): ….. zł (słownie: …… złotych 00/100),

płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowił Protokół odbioru o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy.

3. III część wynagrodzenia – w wysokości …....... zł brutto (słownie: ….................. złotych 00/100), w tym netto: ….. zł (słownie: ….. złotych 00/100), plus podatek VAT (.. %): ….. zł (słownie: …… złotych 00/100),

płatna w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić Protokół końcowy, o którym mowa w § 4 ust. 7 umowy.

3. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji Przedmiotu umowy.

3. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: ….....................................………. i doręczy do siedziby Zamawiającego.

3. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy.

3. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art. 56 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie.

PRAWA AUTORSKIE I MAJĄTKOWE

§ 6

1. Wykonawca oświadcza, iż w dniu przeniesienia praw autorskich majątkowych do utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy, w szczególności serwisu WC WSSiP przysługiwać mu będą prawa autorskie (w tym prawa do korzystania i rozporządzania tymi utworami).

2. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu.

3. Zamawiający oświadcza i gwarantuje, że posiada prawa do materiałów, w tym także baz danych, notatek, analiz, zestawień, studiów lub innych dokumentów odzwierciedlających te dane, udostępnionych bezpośrednio przez Zamawiającego w wersji elektronicznej, twardej kopii, na dysku komputerowym lub na jakimkolwiek innym nośniku, a zwłaszcza do materiałów zawierających nazwę lub logo Zamawiającego oraz inne nazwy i znaki graficzne oraz znaki towarowe udostępnione przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym dla należytego wykonania Przedmiotu umowy.

4. W ramach ustalonego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 niniejszej umowy, w momencie wydania poszczególnych utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy, Zamawiający nabywa od Wykonawcy:

1. wszystkie majątkowe prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy, jak również do wszelkich jego elementów, zawartych w nim rozwiązań technicznych, organizacyjnych i funkcjonalnych na polach eksploatacji, wskazanych w ust. 5,

2. upoważnienie do wykonywania zależnych praw autorskich do utworów powstałych w wyniku realizacji Przedmiotu umowy oraz zezwolenie na dalsze wykonywanie praw zależnych,

3. prawa własności nośników, na których utrwalono utwory powstałe w wyniku wykonania Przedmiotu umowy.

5. Autorskie prawa majątkowe przechodzą na Zamawiającego w zakresie pól eksploatacji określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności:

1. prawa do utrwalania w pamięci komputera, zwielokrotniania w zarówno w formie elektronicznej lub jakąkolwiek inną techniką, drukiem lub podobną techniką (w tym fotokopiowanie lub mikrokopiowanie), a także utrwalania w części lub w całości i zwielokrotnienia plastycznego, fotograficznego, niezależnie od standardu, systemu, formatu i techniki;

2. prawa na wprowadzanie do obrotu, rozpowszechnianie i dzierżawa, najem, użyczenie, elektroniczne udostępnienie na zamówienie egzemplarzy oraz ich kopii, sporządzonych zgodnie z postanowieniami umowy nie wyłączając wykorzystania techniki multimedialnej oraz sieci Internet i innych sieci tego rodzaju lub działających podobnie, w tym wnoszenie jako wkładu do innych podmiotów;

3. wykorzystania w całości lub w części w produkcji jako wzoru zdobniczego, przemysłowego oraz użycie jako znaku towarowego do oznaczania towarów i usług;

4.  rozpowszechniania, w tym publicznego wykonania, wystawiania, nadawania, odtwarzania, udostępniania za pośrednictwem Internetu oraz w sieci zamkniętej;

5. publikowania w sieciach teleinformatycznych w tym w Internecie i w innych sieciach komputerowych i teleinformatycznych;

6. wprowadzania danych, aktualizowania danych, kasowania danych, dokonywania eksportu danych i inne zmiany dokonywane przez lub na zlecenie Zamawiającego po odebraniu Przedmiotu umowy;

7. wyświetlania lub publicznego odtwarzania utrwaleń sporządzonych zgodnie z postanowieniami umowy;

8. nagrywania na urządzeniach służących do wielokrotnego odtwarzania za pomocą nośników obrazu, nie wyłączając nośników cyfrowych lub optycznych, w tym powielania, rozpowszechniania nagrań, a także innego ich używania zgodnie z postanowieniami umowy;

9. wykorzystania do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, public relations, promocji, sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji Zamawiającego, jego produktów i usług oraz innych przejawów jego działalności, a także przedmiotów jego własności, utrwalania i zwielokrotniania poligraficznego oraz wykorzystania tych utrwaleń;

10. utrwalania audiowizualnego jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu lub formatu;

11. prawa do tworzenia nowych wersji i adaptacji, dokonywania zmian, skrótów, cięć, montażu (w tym prawo do korekty, dokonywania przeróbek, zmian i adaptacji całości oraz fragmentów, a także łączenia fragmentów z innymi utworami) w celu modyfikacji i przystosowania na potrzeby zmian, rozbudowy systemu oraz wymagań sprzętowych;

12. prawo do wprowadzania, aktualizowania, kasowania danych, do dokonywania eksportu danych oraz innych zmian dokonywanych przez lub na zlecenie Zamawiającego po finalnym odebraniu Przedmiotu umowy;

13.  zmiany układu lub dokonywania jakiejkolwiek innej zmiany oraz wprowadzania do pamięci komputera i sporządzania kopii takich zapisów dla potrzeb korzystania z projektów, o których mowa w umowie;

14. prawa do dokonywania tłumaczenia na inne języki lub gwarę.

6. Zamawiający jest uprawniony do różnych sposobów korzystania z Przedmiotu umowy w obrębie pól eksploatacji szczegółowo opisanych w ust. 5.

7. Zamawiający ma prawo do dalszego przenoszenia nabytych autorskich praw majątkowych. Strony wyłączają postanowienie przepisu art. 49 ust 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i postanawiają, że następca prawny Zamawiającego może, bez zgody twórcy, czynić zmiany w utworach powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy.

8. Zamawiający może eksploatować utwory bez ograniczeń terytorialnych, czasowych, przedmiotowych i podmiotowych, w zakresie dozwolonym polskimi przepisami prawa, co oznacza, że Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz zależne prawa autorskie bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

9. Wykonawca rezygnuje z nadzoru autorskiego oraz decyzji o pierwszym opublikowaniu utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu umowy, a tym samym zezwala Zamawiającemu na decyzję o pierwszym udostępnieniu utworów oraz rezygnuje z osobistego prawa nadzoru nad sposobem korzystania z utworów.

10. Z chwilą nabycia majątkowych praw autorskich Zamawiający będzie uprawniony do korzystania z całego Przedmiotu umowy łącznie, każdego z nich z osobna, jak i z dowolnie wybranych części w zakresie, o jakim jest mowa w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisach kodeksu cywilnego bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.

ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI

§ 7

1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej:

1. adres elektroniczny Wykonawcy: adres wskazany w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy.

2. adres elektroniczny Zamawiającego: adres wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy.

2. Jeśli Xxxxxx zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

2. Wykonawca wyznacza na koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy:

imię i nazwisko

telefon

e-mail

4. Zamawiający wyznacza na koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonania odbioru Przedmiotu umowy:

imię i nazwisko

telefon

e-mail

5. Każda ze Stron ma prawo do zmiany koordynatorów o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku niepowiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

5. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione w preambule umowy.

5. Zmiana adresów wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.

KARY UMOWNE

§ 8

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

1. za zwłokę w wykonaniu serwisu WC WSSiP – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w § 5 ust. 2 pkt 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu określonego w § 3 pkt 1 umowy;

2. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze serwisu WC WSSiP w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w § 5 ust. 2 pkt 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu, o którym mowa w § 4 ust. 4 umowy;

3. w przypadku niezrealizowania wsparcia technicznego przez Zamawiającego zgodnie z zadeklarowanym przez Wykonawcę okresem gotowości, Wykonawca zapłaci każdorazowo karę umowną w wysokości 0,5% całkowitego wynagrodzenia netto zamówienia wskazanego w § 5 ust. 1 umowy;

4. za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków Wykonawcy określonych w niniejszej umowie, w szczególności w zakresie zapewnienia poprawnego działania serwisu WC WSSiP, w tym przeszkolenia i wsparcia wskazanych pracowników Zamawiającego - w wysokości 500,00 złotych za każdy przypadek;

5. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.

3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości 20% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 5 ust. 1 umowy, z zastrzeżeniem § 10 ust. 3 umowy.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Zamawiający informuje Wykonawcę o naliczeniu kary umownej wystawiając stosowną notę księgową.

3. Kara umowna płatna jest w terminie 7 dni od daty doręczenia noty księgowej.

3. Łączna wysokość naliczonych przez Zamawiającego kar umownych nie może przekroczyć 40 % kwoty wynagrodzenia netto wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.

3. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.

3. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Takie potrącenie nie wymaga odrębnego oświadczenia Zamawiającego (tzw. potrącenie umowne).

ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY

§ 9

1. Zamawiający przewiduje w celu należytego wykonania umowy możliwość zmiany jej postanowień w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej:

1. Termin lub zakres realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:

1. w przypadku zmiany terminów realizacji wynikających z umowy o dofinansowanie projektu – w zakresie przedłużenia terminu realizacji zamówienia;

1. zawieszenia realizacji zamówienia przez Zamawiającego z powodu wystąpienia przyczyn technicznych lub organizacyjnych uniemożliwiających kontynuowanie wykonywania Przedmiotu umowy, o czas zawieszenia. O zawieszeniu realizacji zamówienia Zamawiający powiadomi Wykonawcę wskazując przyczynę zawieszenia;

1. konieczności wprowadzenia zmian w Przedmiocie umowy na skutek okoliczności, których Zamawiający nie mógł obiektywnie przewidzieć w chwili zawarcia umowy o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian; 

1. w przypadku wystąpienia zmian w harmonogramie rzeczowo-finansowym Projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego lub Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji Przedmiotu umowy;

1. w przypadku otrzymania decyzji od Instytucji zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:

1. rezygnacji z części zadań, których wykonanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – o wartość niewykonanych zadań;

1. otrzymania decyzji Instytucji zawierającej zmiany zakresu zadań lub ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany;

1. wprowadzeniu aktualizacji do budżetu projektu, w ramach którego jest przeprowadzane postępowanie współfinansowanego ze środków Programu Welcome to Poland (nabór 2022).

3. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość zmiany umowy w przypadku: 

1. zmiany w obowiązujących przepisach prawa, mającej wpływ na przedmiot i warunki umowy;

1. powstania nadzwyczajnych okoliczności, będących „siłą wyższą” skutkujących niemożliwością realizacji Przedmiotu umowy lub grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy – jako siłę wyższą rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od woli którejkolwiek ze Stron umowy;

1. powstania nadzwyczajnych okoliczności nie będących „siłą wyższą”, grożących rażącą stratą, których Strony nie przewidziały przy zawarciu umowy.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 10

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni roboczych od daty powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki do odstąpienia od umowy (z zachowaniem prawa do naliczania kar umownych, określonych w § 8 umowy):

1. w razie zwłoki Wykonawcy w wykonaniu serwisu WC WSSiP przekraczającej 10 dni roboczych w stosunku do terminu, o którym mowa w § 3 pkt 1 umowy,

2. gdy Wykonawca nie wykonuje zakresu rzeczowego Przedmiot umowy mimo zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń przez Zamawiającego, tj. nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązki wynikające z umowy, czym narusza jej postanowienia i to pomimo bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń,

3. gdy Wykonawca nie kontynuuje jakiejkolwiek czynności zakresu rzeczowego Przedmiotu umowy mimo wezwania Zamawiającego i to pomimo bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego w tym celu przez Zamawiającego,

4. gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia umowy, tj. nie podejmuje czynności, do jakich Wykonawca jest zobowiązany umową lub nie stosuje się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy i to pomimo bezskutecznego upływu dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do zaprzestania naruszeń.

5. dostarczenia przez Wykonawcę jakiegokolwiek rezultatu prac dotkniętego wadą prawną i nieusunięcia bezzwłocznego takiej wady mimo pisemnego wezwania przez Zamawiającego;

6. otwarcia likwidacji Wykonawcy;

7. wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy.

2. Niezależenie od powyższego, Zamawiający w terminie 30 dni kalendarzowych od daty powzięcia informacji o zaistnieniu przesłanki do odstąpienia, jest uprawniony do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy suma naliczonych kar umownych określonych w § 8 umowy, przekroczy 20 % wynagrodzenia netto Wykonawcy wskazanego w § 5 ust. 1 umowy.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy potwierdzonej protokołem odbioru bez zastrzeżeń podpisanym przez Zamawiającego.

2. W razie odstąpienia od umowy Wykonawca sporządzi protokół zaawansowania prac na dzień odstąpienia w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia odstąpienia od umowy.

2. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji umowy (całości lub zakończonej jego części) z uwzględnieniem poniższych zasad:

1. strony umowy określą stan wykonanych prac na dzień odstąpienia i ustalą sposób ich rozliczenia;

2. w każdym przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części Przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającemu do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

6. Odstąpienie ma skutek od dnia jego złożenia drugiej Stronie.

6. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze wskazaniem podstawy odstąpienia.

RODO

§ 11

1. Strony zobowiązują się do ochrony przekazanych w ramach wykonywania umowy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Strony ustalają, że udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe:

1. osób reprezentujących każdą Stronę w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (xx) pełniona funkcja,

2. osób koordynujących realizację Przedmiotu umowy w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu.

3. Każda ze Stron będzie przetwarzać dane osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy do celów związanych z wykonaniem umowy oraz wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stron związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń prawnych wynikających z umowy lub z nią związanych.

3. Strony zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z umową oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, str. 1).

3. Każda ze Stron zobowiązuje się udzielić informacji o zasadach przetwarzania danych osobowych przez drugą Stronę wobec osób, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu umowy (w celu umożliwienia Stronie zastosowania art. 14 ust. 5 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych w ramach realizacji przez nią obowiązku informacyjnego wobec tych osób), w tym poinformować je o udostępnieniu ich danych drugiej Stronie w zakresie i celach opisanych powyżej, przedstawiając tym osobom oświadczenia stanowiące odpowiednio załącznik nr 3 do umowy (treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy, realizowanego przez Zamawiającego) oraz załącznik nr 2 do umowy (treść obowiązku informacyjnego Zamawiającego, realizowanego przez Wykonawcę). Strona, która spełnia obowiązek informacyjny zgodnie z niniejszymi postanowieniami nie ponosi odpowiedzialności za zakres ani treść tego obowiązku informacyjnego.

3. Dane osobowe mogą być podane bezpośrednio przez osobę, której dane dotyczą lub inną osobę wyznaczoną przez Stronę do realizacji umowy.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 12

Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).

§13

Strony niniejszej umowy zobowiązują się do nieujawniania ani niewykorzystywania informacji poufnych uzyskanych od drugiej strony w związku z realizacją umowy, chyba że będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub informacje te w momencie ujawnienia są publicznie dostępne w inny sposób, albo też obowiązujące przepisy prawa nakładają na stronę obowiązek ich wyjawienia.

§ 14

1. Prawem właściwym dla umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności:

1. ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, 1615, 1890, 1933, z 2024 r. poz. 653);

2. ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2022 r. poz. 2509).

2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym dla każdej ze Stron.

2. Wykaz załączników do umowy stanowiących jej integralną część:

1. Załącznik nr 1 – Obowiązek informacyjny Zamawiającego realizowany przez Wykonawcę.

2. Załącznik nr 2 – Obowiązek informacyjny Wykonawcy realizowany przez Zamawiającego.

3. Załącznik nr 4 – Wykaz podwykonawców.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1

do umowy z dnia .....................................

Obowiązek informacyjny
Zamawiającego realizowany przez Wykonawcę

W oparciu o treść art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) Zamawiający przekazuje informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Sztuki i Projektowania w Łodzi, z siedzibą: xx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, (zwana dalej „Zamawiającym”).

2. Dane kontaktowe Administratora:

Kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem email: ........................................... oraz korespondencyjnie na adres podany w pkt 1.

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane przetwarzamy w celu:

1. wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie serwisu dla WC WSSiP w ramach projektu „Welcome to WSSiP in Lodz” PPI/WTP/2022/1/00069/U/00001 w ramach Programu Welcome to Poland (nabór 2022), czyli – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,

2. wypełnienia przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, czyli w związku z realizowaniem prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Xxxxxxxxxxxxx – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Źródło pochodzenia danych osobowych:

Zakres, w jakim Zamawiający przetwarza Państwa następujące dane osobowe:

1. osób reprezentujących Wykonawcę w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja,

2. osób koordynujących realizację przedmiotu umowy w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub okres niezbędny do zrealizowania usług objętych przedmiotem umowy oraz dodatkowo po zakończeniu ww. okresu w niezbędnym zakresie przez okres przedawniania roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa nałożonych na Administratora.

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie Zamawiający oraz podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i utrzymujące sieć informatyczną Zamawiającego, a także podmioty świadczące na rzecz Zamawiającego usługi doradcze, prawne, konsultacyjne i audytowe, biura rachunkowe, firmy kurierskie. Dane osobowe podlegają również udostępnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane nie będą przekazywane do podmiotów znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora:

1. dostępu do swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 15 ust. 3 RODO (art. 15 RODO);

2. sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

3. usunięcia swoich podanych danych osobowych, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);

4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy prawa.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

W odniesieniu do Państwa danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany – w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 2

do umowy z dnia .............................

Obowiązek informacyjny
Wykonawcy realizowany przez Zamawijącego

W oparciu o treść art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzania danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) Wykonawca przekazuje informację dotyczącą przetwarzania danych osobowych. Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ..................................................................... .......................................................................................................................................................... (zwany dalej „Wykonawcą”).

2. Dane kontaktowe Administratora:

Kontakt z Administratorem we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możliwy jest pod adresem email: ........................................... oraz korespondencyjnie na adres podany w pkt 1.

3. Cel przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane przetwarzamy w celu:

1. wykonania zawartej umowy, której przedmiotem jest wykonanie serwisu dla WC WSSiP w ramach projektu „Welcome to WSSiP in Lodz” PPI/WTP/2022/1/00069/U/00001 w ramach Programu Welcome to Poland (nabór 2022), czyli – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO,

2. wypełnienia przez wspólników Spółki obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

3. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, czyli w związku z realizowaniem prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez wspólników Spółki – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Źródło pochodzenia danych osobowych:

Zakres, w jakim Wykonawca przetwarza Państwa następujące dane osobowe:

1. osób reprezentujących Zamawiającego w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) pełniona funkcja,

2. osób koordynujących realizację przedmiotu umowy w następującym zakresie: (i) imię i nazwisko, (ii) adres e-mail, (iii) numer telefonu.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub okres niezbędny do zrealizowania usług objętych przedmiotem umowy oraz dodatkowo po zakończeniu ww. okresu w niezbędnym zakresie przez okres przedawniania roszczeń wynikających z umowy oraz przez okres wynikający z przepisów prawa nałożonych na Administratora.

6. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych będzie Wykonawca oraz podmioty obsługujące systemy teleinformatyczne i utrzymujące sieć informatyczną Wykonawcy, a także podmioty świadczące na rzecz Wykonawcy usługi doradcze, prawne, konsultacyjne i audytowe, biura rachunkowe, firmy kurierskie. Dane osobowe podlegają również udostępnieniu właściwym organom uprawnionym do ich przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane nie będą przekazywane do podmiotów znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora:

1. dostępu do swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem art. 15 ust. 3 RODO (art. 15 RODO);

2. sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO);

3. usunięcia swoich podanych danych osobowych, tj. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO);

4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO).

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść skargę do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają, że przetwarzanie ich danych osobowych przez Administratora narusza obowiązujące przepisy prawa.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

W odniesieniu do Państwa danych osobowych Administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany – w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Informacja o wymogu podania danych.

Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 3

do umowy z dnia .............................

WYKAZ PODWYKONAWCÓW

1. .............................

2. .............................

3. .............................

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

str. 16