UMOWA NR ………………
UMOWA NR ………………
zawarta w dniu …..…. 2022 r. w Rzeszowie, w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o charakterze konkursu ofert, prowadzonego pod nazwą „Dostawa do Instalacji Termicznego Przetwarzania z Odzyskiem Energii (ITPOE) w Rzeszowie odpadów o kodzie 20 03 01 oraz odpadów o kodzie 19 12 12 w okresie od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.”, pomiędzy:
PGE ENERGIA CIEPŁA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta ST. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy – Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000013479. Kapitał zakładowy: 2 501 281 240,00 zł w całości wpłacony; NIP: 6420000642, REGON: 273204260, BDO 000003643 zwaną w dalszej treści Umowy PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. którą reprezentuje:
………………………………………….. a
………………………………… z siedzibą w ……………………….. przy ……………………………….., wpisanym Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………………, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr
KRS: ……………………….. Kapitał zakładowy: ………………………… zł w całości wpłacony; NIP ………………………….; REGON:
…………………….., BDO: …………….. zwanym w dalszej treści Umowy Przekazującym, którego reprezentuje:
…………………………………………..
zwanych łącznie w dalszej treści Umowy: Stronami.
§ 1
Definicje
1 | ITPOE | Instalacja Termicznego Przetwarzania z Odzyskiem Energii zlokalizowana w Rzeszowie, xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx |
2 | Odpady | Odpady komunalne o kodzie 20 03 01 wg aktualnie obowiązującego Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie katalogu Odpadów |
3 | Regulamin | zasady funkcjonowania ITPOE. Dokument stanowi załącznik nr 1.2 do niniejszej Umowy |
4 | Umowa | obustronnie podpisana Umowa zawarta pomiędzy Stronami na piśmie, wraz ze wszystkimi załącznikami, stanowiącymi jej integralną część, łącznie z ewentualnymi późniejszymi obustronnie podpisanymi aneksami i załącznikami do nich, określająca obustronnie uzgodnione warunki dla wykonania przedmiotu Umowy |
5 | GK PGE | Grupa Kapitałowa PGE |
0 | XXX | Xxxx danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami |
§ 2
Przedmiot Umowy
1. Przekazujący zobowiązuje się dostarczać do ITPOE, w celu termicznego przetworzenia, Odpady o kodzie 20 03 01 na warunkach i zasadach opisanych w niniejszej Umowie i zgodnie z Regulaminem, w ilościach Mg/miesiąc, w
ilościach ……… Mg/6 miesięcy, tj. łącznie w okresie obowiązywania Umowy Mg Odpadów.
2. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie na podstawie pisemnego lub w formie elektronicznej (e-mail), zapotrzebowania (opracowywanego przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. w cyklach tygodniowych, dwutygodniowych lub miesięcznych), w którym zostanie określona ilość oraz terminy dostaw Odpadów. Łączna miesięczna ilość odpadów określona w zapotrzebowaniu/ach, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 12, nie będzie mniejsza niż 70% miesięcznego wolumenu Odpadów określonego w pkt. 1 powyżej.
3. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. przyjmie do ITPOE Odpady w ilościach wyszczególnionych w ust. 1 z zastrzeżeniem przypadków uprawniających do odmowy przyjęcia Odpadów opisanych w niniejszej Umowie i Regulaminie.
§ 3
Zobowiązania Stron
1. Przekazujący zobowiązany jest w dniu zawarcia Umowy oraz przez cały okres jej obowiązywania posiadać wpis do rejestru działalności regulowanej, o którym mowa w art. 9b i 9c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz posiadać wpis odpowiedniego rejestru, o którym mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (BDO), w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
2. Przekazujący, zobowiązuje się:
- na własny koszt i własne ryzyko dostarczyć Odpady do ITPOE transportem samochodowym,
- stosować wymogi wynikające z Regulaminu będące po stronie Przekazującego.
3. Przekazujący zobowiązany jest, co najmniej 1 dzień przed pierwszą dostawą Odpadów do przekazania na adres, o którym mowa w § 8 ust. 3. i uzgodnienie z PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.:
- wykazu pojazdów, które będą przywozić Odpady wraz z numerami rejestracyjnymi,
- wykazu osób upoważnionych do podpisywania kwitów wagowych, o których mowa w § 7 ust. 3.
4. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. zastrzega sobie prawo dokonania zmian w pisemnym zapotrzebowaniu, o którym mowa w § 2 ust. 2.
5. Nie wymaga się sporządzenia aneksu do Umowy, w przypadku konieczności dokonania zmian w wykazie pojazdów oraz osób, o których mowa w ust. 3. Podstawą dokonania takiej zmiany jest pisemna informacja Przekazującego przekazana na adres, o którym mowa w § 8 ust. 3.
6. Zmiana w wykazie pojazdów lub osób, o której mowa w ust. 6 zostanie dokonana przez Przekazującego nie później niż na 1 dzień roboczy przed dostawą Odpadów wskazanymi pojazdami, lub/i podpisaniem kwitów wagowych przez zgłoszone osoby.
7. Przekazujący niezwłocznie powiadomi PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. o cofnięciu lub ograniczeniu posiadanych uprawnień, niezbędnych do wykonywania swojej działalności gospodarczej będącej przedmiotem Umowy, oraz o wszelkich zmianach w umowach wpływających na realizację Przedmiotu Umowy, w tym o ewentualnych zmianach umów na odbiór i zagospodarowanie odpadów zawartych przez Przekazującego z gminami lub innym podmiotem.
8. Przekazujący zobowiązuje się, że osoby/podmioty świadczące na jego rzecz usługi będą przestrzegać Regulaminu oraz regulacji PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. dotyczących ochrony obiektu i ruchu samochodowego. W przypadku stwierdzenia niezgodności Odpadów z deklaracją Przekazującego oraz zapisami § 5 pkt 1 i 2 i 3 Regulaminu, Przekazujący poniesie opłatę w wysokości dwukrotności opłaty, określonej w § 4 ust 3 za przyjęcie i zagospodarowanie Odpadów zgłoszonych przy wjeździe. W przypadku konieczności zwrotu Odpadów Przekazującemu, koszty usunięcia ich z ITPOE oraz transportu, obciążą Przekazującego.
9. Zmiana Regulaminu oraz regulacji PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. dotyczących ochrony obiektu i ruchu samochodowego nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. poinformuje Przekazującego niezwłocznie po dokonaniu zmian w ich treści.
10. Przekazujący odpowiada za bezpieczeństwo pracy swoich pracowników oraz pracujących na jego rzecz podwykonawców, realizujących czynności związane z dostawami Odpadów do ITPOE i ponosi odpowiedzialność za
wynikające z tego tytułu wszelkie skutki prawne. Odpowiedzialność Przekazującego nie dotyczy zdarzeń spowodowanych przez zawinione działanie (lub zaniechania) PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. lub innych osób pracujących na rzecz PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.
11. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania Umowy posiadać będzie uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie przetwarzania Odpadów, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. niezwłocznie powiadomi Przekazującego o cofnięciu lub ograniczeniu posiadanych uprawnień, niezbędnych do wykonywania swojej działalności gospodarczej będącej przedmiotem Umowy.
12. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A może odmówić przyjęcia Odpadów, wstrzymać czasowo lub czasowo ograniczyć przyjmowanie Odpadów do ITPOE w przypadku: awarii instalacji, konieczności zatrzymania instalacji, w szczególności w celu dokonania niezbędnych regulacji, zmian i poprawek, corocznych przeglądów instalacji, modernizacji lub rozbudowy instalacji, niespełniania przez Odpady wymogów określonych w niniejszej Umowie i Regulaminie, braku wolnych mocy przerobowych, opóźnienia Przekazującego w zapłacie na rzecz PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. jakiejkolwiek należności wynikającej z niniejszej Umowy, oraz w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
13. Przed rozpoczęciem realizacji dostaw Odpadów przez pracowników Przekazującego, PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. zapozna ich z Regulaminem, z normami i zasadami z zakresu BHP i ochrony środowiska, ochrony obiektu i ruchu samochodowego obowiązującymi na terenie Oddziału Elektrociepłownia W Rzeszowie, do stosowania których Przekazujący jest zobowiązany.
14. W przypadku awarii ITPOE uniemożliwiającej przyjęcie Odpadów lub braku wolnych mocy przerobowych, PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. niezwłocznie poinformuje o tym Przekazującego telefonicznie i potwierdzi taką informację w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (e-mail) na adres, o którym mowa w § 8 ust. 3.
PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., do końca stycznia roku 2022 r. przekaże Przekazującemu harmonogram planowanych w danym roku postojów ITPOE, uniemożliwiających przyjęcie Odpadów, związanych z prowadzeniem prac serwisowych oraz z prowadzeniem prac modernizacyjnych lub rozbudowy ITPOE. W przypadku zmian w harmonogramie planowanych postojów ITPOE, PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. poinformuje o tym Przekazującego z 1 miesięcznym wyprzedzeniem w formie pisemnej lub w formie elektronicznej (e-mail) na adres, o którym mowa w § 8 ust. 3.
15. W przypadku zaistnienia okoliczności mogących stanowić lub powodujących zagrożenie dla należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy, Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego powiadamiania się o takich okolicznościach oraz podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do zminimalizowania negatywnych skutków wystąpienia takich okoliczności, a także aktywnej współpracy w tym zakresie.
16. Przekazujący oświadcza, iż zapoznał się z zasadami zgodnymi z „Procedurą” oraz Dobrymi Praktykami Zakupowymi Grupy Kapitałowej PGE (dokumenty dostępne na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx), z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE, dostępnego na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxxxxxx i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE w swojej działalności przestrzega określonych tam standardów prawnych i etycznych, wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców, w sprawach związanych z realizacją Umów/Zamówień zawartych z którąkolwiek ze Spółek GK PGE.
17. Przekazujący oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, przestrzega przepisów prawa, w tym w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałania korupcji, praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów związanych z gospodarką odpadami w szczególności przepisów ochrony środowiska,
ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (wraz z aktami wykonawczymi) oraz dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich współpracowników i podwykonawców w powyższym zakresie.
18. W przypadku zgłoszenia przez Spółkę GK jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Przekazującego zasad wskazanych w ust. 16 i 17, Przekazujący podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
§ 4
Wynagrodzenie umowne
1. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.
2. Z tytułu realizacji niniejszej Umowy, PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. otrzyma wynagrodzenie, które stanowi iloczyn sumy masy Odpadów, wyznaczonej zgodnie z § 7 ust. 2 pkt 2, dostarczonej w okresie rozliczeniowym oraz opłaty określonej odpowiednio w § 4 ust. 3.
3. W okresie obowiązywania Umowy, opłata z tytułu przekazania Odpadów wynosi ………………… zł/Mg netto (słownie złotych netto ).
4. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 zostanie doliczony podatek zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie.
§5
Termin
1. Niniejsza Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje w okresie od 01.01.2023 r. do 31 grudnia 2023 roku lub do dnia wyczerpania wolumenu odpadów zakontraktowanego przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. w oparciu o złożoną przez Przekazującego ofertę w postępowaniu konkursowym, w zależności od tego co nastąpi wcześniej. Rozpoczęcie dostaw nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od przekazania Oferentowi przez PGE pisemnego wniosku (zapotrzebowania) o rozpoczęcie dostaw.
2. Przekazujący dostarczy zamówione przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. S.A Odpady w określonych w pisemnym zapotrzebowaniu ilościach i terminach.
3. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. ma prawo odmówić przyjęcia albo zwrócić dostawę Odpadów Przekazującemu, w przypadku gdy dostawa nie spełnia wymogów Regulaminu.
§6
Płatności
1. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. wystawi fakturę, za każdy okres rozliczeniowy w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu kalendarzowym, którego faktura dotyczy, na podstawie zestawienia kwitów wagowych dostarczanych Odpadów w danym miesiącu kalendarzowym.
2. Przekazujący będzie dokonywał płatności na rachunek bankowy PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. wskazany w fakturze w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury.
3. W przypadku naruszania przez Przekazującego terminu płatności określonego w § 6 ust. 2 PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. przysługuje prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w transakcjach handlowych.
4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.
5. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. dostarczy fakturę na adres wskazany w § 8 ust.3.
§ 7
Zasady dotyczące przyjęcia Odpadów
1. Realizacja dostaw Odpadów odbywać się będzie zgodnie z pisemnym zapotrzebowaniem PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., o którym mowa w § 2 ust. 2 Umowy z uwzględnieniem zapisów w § 3 ust. 4.
2. Każde przyjęcie przez ITPOE Odpadów będzie rejestrowane i potwierdzone kwitem wagowym zawierającym, co najmniej:
1) nr dokumentu i datę przyjęcia,
2) rodzaj, kod i masę Odpadów (wyznaczoną jako różnica masy pojazdu przywożącego Odpady przed rozładunkiem oraz masy tego pojazdu po rozładunku),
3) nr rejestracyjny pojazdu przywożącego Odpady,
4) dane Przekazującego (nazwa, adres, NIP),
5) dane podwykonawcy Przekazującego, który dostarczył Xxxxxx,*
6) nazwę gminy, z której odebrano Odpady,
7) informację czy Odpady pochodzą z nieruchomości zamieszkałych w tym wykorzystywanych rekreacyjnie czy nieruchomości niezamieszkałych.*
3. Kwit wagowy będzie wystawiany w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Na egzemplarzu PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. upoważniona przez Przekazującego osoba złoży czytelny podpis lub parafę w przypadku, gdy system rejestracji pozwoli na identyfikację osoby.
4. Strony prowadzić będą ewidencję Odpadów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
§ 8
Korespondencja
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących lub dopuszczających do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, jeżeli jego treść zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy:
Dla Przekazującego:
Imię i Nazwisko: ………………………..
Adres: ……………………….
Telefon: ……………………….
Fax: -
e–mail: ………………………
Dla PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.:
Imię i Nazwisko: Xxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx Adres: xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
Telefon: 00 00 00 000
Fax: 00 00 00 000
e–mail: Xxxxxx.Xxxxxxxxxx@xxxxx.xx; Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxx.xx
4. Każda ze Stron ma prawo ustanowić zastępcę osób wymienionych powyżej. Podstawą ustanowienia zastępcy jest pisemna informacja przekazana drugiej Stronie.
5. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w § 8 ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja przekazana drugiej Stronie.
§ 9
Przeniesienie praw i obowiązków
1. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. jest uprawniona do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej PGE, a także na nabywcę przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części obejmującej instalację ITPOE lub na podmiot uprawniony do korzystania z instalacji ITPOE na jakiejkolwiek podstawie prawnej, na co Przekazujący wyraża zgodę. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody Przekazującego, pod rygorem nieważności.
2. Przekazujący jest uprawniony do przelewu praw lub przeniesienia zobowiązań wynikających z Umowy na inny podmiot, będący członkiem Grupy Kapitałowej Przekazującego, a także na nabywcę przedsiębiorstwa Przekazującego, lub jego zorganizowanej części umożliwiającej realizację Umowy, na co PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. wyraża zgodę. W pozostałym zakresie przelew praw i obowiązków z Umowy, wymaga pisemnej zgody PGE ENERGIA CIEPŁA S.A, pod rygorem nieważności.
§ 10
Kary umowne, odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania Umowy przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. z winy Przekazującego, PGE ENERGIA CIEPŁA
S.A. ma prawo obciążyć Przekazującego karą umowną wyliczoną w następujący sposób: ilość Odpadów określona w § 2 ust. 1 zostanie pomniejszona o ilość przyjętych Odpadów do dnia rozwiązania Umowy, a różnica zostanie pomnożona przez wysokość opłaty określonej w § 4 ust. 3. Wartość kary umownej ustalona zostanie jako 20 % tak wyliczonej kwoty.
1.2. W przypadku rozwiązania Umowy przez Przekazującego z winy PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., Przekazujący ma prawo obciążyć PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. karą umowną wyliczoną w następujący sposób: ilość Odpadów określona w § 2 ust. 1 zostanie pomniejszona o ilość przyjętych Odpadów do dnia rozwiązania Umowy, a różnica zostanie pomnożona przez wysokość opłaty określonej w § 4 ust. 3. Wartość kary umownej ustalona zostanie jako 20 % tak wyliczonej kwoty.
1.3. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Przekazującego, w którymkolwiek miesiącu obowiązywania Umowy, Przekazujący dostarczy wolumen Odpadów mniejszy niż 70% miesięcznego wolumenu Odpadów określonego w § 2 ust. 1., wówczas PGE ENERGIA CIEPŁA S.A ma prawo obciążyć Przekazującego karą umowną w wysokości równej iloczynowi połowy opłaty określonej w § 4 ust. 3 Umowy oraz niedostarczonej ilości Odpadów - za każdą rozpoczętą, niedostarczoną tonę Odpadów brakującą do 70% miesięcznego wolumenu określonego w § 2 ust. 1. W przypadku gdy łączna ilość Odpadów dostarczonych przez Przekazującego do ITPOE w okresie 6 miesięcy obowiązywania Umowy1, nie będzie mniejsza niż 70 % wolumenu Odpadów określonego w § 2 ust 1 dla 6 miesięcznego okresu obowiązywania Umowy, wówczas zapisy określone w zdaniu poprzednim nie będą miały zastosowania.
1.4. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., w którymkolwiek miesiącu obowiązywania Umowy, PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. odbierze wolumen Odpadów mniejszy niż 70% miesięcznego wolumenu Odpadów określonego w § 2 ust. 1., wówczas Przekazujący, z zastrzeżeniem postanowień § 3 ust. 12, ma prawo obciążyć PGE ENERGIA CIEPŁA S.A karą umowną w wysokości równej iloczynowi połowy opłaty określonej w § 4 ust. 3. Umowy oraz nieodebranej ilości Odpadów - za każdą rozpoczętą, nieodebraną tonę Odpadów brakującą do 70% miesięcznego wolumenu określonego w § 2 ust. 1. W przypadku gdy łączna ilość odpadów przyjętych do ITPOE przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. w okresie 6 miesięcy obowiązywania Umowy2, z zastrzeżeniem postanowień
§ 3 ust. 12, nie będzie mniejsza niż 70 % wolumenu odpadów określonego w § 2 ust 1 dla 6 miesięcznego okresu obowiązywania Umowy, wówczas zapisy określone w zdaniu poprzednim nie będą miały zastosowania.
2. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia, którym Xxxxxx nimi dotknięta nie mogła zapobiec ani przeciwdziałać, nawet przy dochowaniu najwyższej staranności, a które czyni należyte wykonanie zobowiązań tej Strony określonych w Umowie niemożliwym w całości lub części.
3. Do zdarzeń siły wyższej zalicza się wyłącznie, pod warunkiem spełnienia wymogów definicji zamieszczonej w pkt. 2 powyżej:
3.1. klęskę żywiołową ogłoszoną zgodnie z przepisami obowiązującymi w kraju wystąpienia klęski żywiołowej;
3.2. wojnę, działania wojenne lub terrorystyczne (niezależnie, czy wojna była wypowiedziana czy nie), inwazję, działanie wrogów zewnętrznych, mobilizację, stan wyjątkowy, rekwizycję lub embargo;
3.3. rebelię, rewolucję, powstanie, lub przewrót wojskowy lub cywilny, lub wojnę domową;
3.4. wystąpienie promieniowania radioaktywnego oraz wywołanego takim promieniowaniem skażenia radioaktywnego;
3.5. bunt, niepokoje lub zamieszki, jeżeli nie są ograniczone wyłącznie do pracowników Strony dotkniętej Siłą Wyższą lub osób, którymi posługuje się ona w wykonaniu Umowy.
4. W przypadku wystąpienia zdarzeń określanych mianem Siły Wyższej, wpływających bezpośrednio na realizację Umowy, planowane terminy wykonywania zostaną przesunięte o okres występowania i bezpośredniego oddziaływania Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej, Wynagrodzenie Umowne nie ulegnie zmianie.
5. Jeżeli Strona uzna, że wystąpiły okoliczności Siły Wyższej, które dotyczą bezpośrednio wykonania jej zobowiązań, to niezwłocznie powiadomi pisemnie o tym drugą Stronę, przedstawiając stosowne uzasadnienie i dokumenty. Ustąpienie działania Siły Wyższej winno być natychmiast zgłoszone pisemnie drugiej Stronie.
6. Po wystąpieniu Siły Wyższej Przekazujący będzie starał się kontynuować wykonywanie swoich zobowiązań umownych w takim stopniu, w jakim będzie to w rozsądnych granicach wykonalne. Przekazujący powiadomi PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. o działaniach, które zamierza podjąć, łącznie z alternatywnymi metodami realizacji, jeżeli nie zostaną uniemożliwione
1 Oznacza okresy: 01.01.2023 r. do 30.06.2023 r.; 01.07.2023 r. do 31.12.2023 r.
2 Oznacza okresy: 01.01.2023 r. do 30.06.2023 r.; 01.07.2023 r. do 31.12.2023 r.
przez Siłę Wyższą. Jednakże Przekazujący nie podejmie żadnych działań, dopóki nie otrzyma od Przedstawiciela PGE ENERGI CIEPŁA S.A. polecenia ich podjęcia.
7. Jeśli zdarzenie Siły Wyższej spowodowałoby przesunięcie terminów realizacji przedmiotu Umowy o więcej niż 2 miesiące i Strony nie uzgodniły zasad dostosowania warunków niniejszej Umowny do zaistniałej sytuacji, ta Strona Umowy, której działanie na skutek Siły Wyższej zostały zakłócone względnie opóźnione może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 11 ust. 3.
8. Jeżeli którakolwiek ze Stron rozwiąże Umowę albo odstąpi od Umowy zgodnie z ust. 7 powyżej, to PGE ENERGIA CIEPŁA
S.A. otrzyma wynagrodzenie za Odpady dostarczone do ITPOE przez Przekazującego obliczone w oparciu o § 4 ust. 2 Umowy do dnia odstąpienia od Umowy.
9. Wystąpienie Siły Wyższej i poinformowanie o tym Strony drugiej zgodnie z ust. 5, stanowi okoliczność uzasadniającą zmianę Umowy, wyłącznie w zakresie terminów wykonania zobowiązań umownych o czas trwania siły wyższej i czas konieczny dla usuwania skutków zaistnienia Siły Wyższej.
10. Za opóźnienia wynikłe ze zdarzeń spowodowanych Siłą Wyższą żadna ze Stron nie może żądać odszkodowania, kar umownych, rekompensaty lub udziału w naprawie szkód. Przekazujący poniesie koszty związane z przedłużeniem ważności polis ubezpieczeniowych, do posiadania których jest obowiązany zgodnie z Umową.
11. Niezależnie od powyższych postanowień, Strony Umowy niezwłocznie wzajemnie poinformują się o wpływie okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii COVID-19 na należyte wykonanie tej Umowy, o ile taki wpływ wystąpił lub może wystąpić. Strony Umowy potwierdzą ten wpływ dołączając do informacji, o której mowa w zdaniu pierwszym, odpowiednie dokumenty.
12. W przypadkach uprawniających PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. do odmowy przyjęcia Odpadów, ograniczenia i czasowego wstrzymania przyjmowania Odpadów przewidzianych treścią niniejszej Umowy lub Regulaminu, PGE ENERGIA CIEPŁA
S.A. nie będzie ponosiła odpowiedzialności, ani żadnych kosztów z tego tytułu i nie będzie to kwalifikowane jako przejaw nienależytej realizacji Umowy, w szczególności nie będą miały zastosowania kary umowne przewidziane treścią niniejszego paragrafu pkt. 1.2 i 1.4.
13. Kary umowne i odszkodowania będą rozliczane na podstawie stosownej noty debetowej (noty księgowej). Xxxxxx, która ją otrzyma będzie zobowiązana zapłacić drugiej Stronie te kary w terminie 14 dni (czternastu) dni od daty doręczenia jej noty debetowej.
14. Xxxxxx nie ponoszą względem siebie odpowiedzialności kontraktowej za zapłatę odszkodowania lub kar umownych należnych kontrahentom PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. lub kontrahentom Przekazującego. Xxxxxx nie ponoszą wobec siebie odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści, szkód pośrednich i następczych. Sumaryczna odpowiedzialność odszkodowawcza każdej ze Stron z tytułu realizacji niniejszej Umowy, włączając kary umowne, odpowiedzialność z tytułu czynu niedozwolonego, odpowiedzialność za szkody na osobie lub rzeczy, nie przekroczy 100% wynagrodzenia ustalonego jako iloczyn masy Odpadów określonej w § 2 ust. 1 Umowy oraz opłaty określonej w § 4 ust. 3.
§ 11
Rozwiązanie Umowy
1. Strona może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, w przypadku, gdy druga Strona w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy może być złożone w terminie 30 dni od powzięcia przez Stronę informacji, o rażącym zaniedbaniu obowiązków umownych przez drugą Stronę. W przypadkach określonych w ust. 2 podpunkt 2.2. oraz 2.4. oraz innych przypadkach rażącego zaniedbania lub
naruszenia zobowiązań umownych przed skorzystaniem z prawa rozwiązania Umowy Strona uprawniona ma obowiązek wezwać drugą stronę w do wykonania Umowy i wyznaczyć w tym celu dodatkowy termin nie krótszy niż 14 dni.
2. Jako rażące zaniedbanie lub naruszenie zobowiązań umownych Strony kwalifikują w szczególności:
2.1. Dostarczenie Odpadów mogących zagrozić funkcjonowaniu ITPOE, w szczególności poprzez wywołanie zagrożenia pożarowego, naruszenie reguł postępowania określonych w § 5 pkt. 3 Regulaminu.
2.2. Uporczywa tj. co najmniej trzykrotna nieuprawniona odmowa przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. przyjęcia Odpadów w celu ich termicznego przetworzenia pomimo posiadania wolnych mocy przerobowych.
2.3. Uporczywe tj. co najmniej trzykrotne dostarczenie Odpadów niespełniających wymogów Regulaminu określonych w § 5 ust. 2 Regulaminu.
2.4. Opóźnienie w zapłacie przekraczające 60 dni.
3. Wezwanie do wykonania Umowy oraz rozwiązanie Umowy wskazane w ust. 1 może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 14 dni od daty rozwiązania, protokół wykonanych, a niezapłaconych Usług. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy.
5. W przypadku utraty przez którąkolwiek Xxxxxx niezbędnych dla realizacji przedmiotu Umowy zezwoleń, pozwoleń, koncesji, innych dokumentów lub nieuzyskania przez którąkolwiek Stronę uprawnień niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, niezwłocznie powiadomi ona o tym fakcie drugą Stronę. W przypadku utraty przez którąkolwiek ze Stron uprawnień, o których mowa w §3 ust. 1 i 11, Umowa ulega rozwiązaniu z dniem utraty uprawnień niezbędnych do wykonywania Umowy. W takim przypadku kary umowne, o których mowa w § 10 ust. 1 nie będą miały zastosowania. Strony przystąpią do ostatecznego rozliczenia Umowy zgodnie z zapisami ust. 4 powyżej i nie będą podnosić innych roszczeń z tego tytułu.
§ 12
Załączniki
1. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki:
1.1. zaświadczenie o wpisie do rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania Odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na podstawie art. 9c ust. 1 ustawy z dnia z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz potwierdzenie dokonania odpowiedniego wpisu do rejestru – zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (BDO).
1.2. Regulamin świadczenia usług w ITPOE zlokalizowanej w PGE Energia Ciepła S.A. – Oddział Elektrociepłownia w Rzeszowie.
1.3. Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.
1.4. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Przekazującego.
1.5. Wzór oświadczenia wymaganego od Przekazującego w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
§ 13
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Pod rygorem prawa odstąpienia od Umowy przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Przekazującego, Przekazujący w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości zł3.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione może być w pieniądzu, w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, do wyboru formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy uprawniony jest Przekazujący. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu wszelkich roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie nieodwołane, bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie i powinno być wystawione na PGE Energia Ciepła S.A. xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx. Do gwarancji zastosowanie będzie mieć prawo polskie, a sądem właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta. Treść gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego pod rygorem uznania braku jego dostarczenia.
4. Okres ważności zabezpieczenia dla:
4.1. 100% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obejmuje okres od dnia wniesienia zabezpieczenia do upływu 90-ego dnia od zakończenia terminu obowiązywania Umowy.
5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w formie pieniężnej zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach i wysokościach:
5.1. 100% kwoty zabezpieczenia w terminie 90 dni od upływu terminu obowiązywania Umowy, która została wykonana w sposób należyty.
6. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. zwróci na rachunek bankowy Przekazującego. Zabezpieczenie wniesione w formie stosownego dokumentu zostanie zwrócone poprzez zwrot oryginału dokumentu.
7. W razie skorzystania przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Przekazujący zobowiązany jest do uzupełnienia zabezpieczenia do kwoty pierwotnej wysokości w terminie 14 dni od dnia wezwania Przekazującego do uzupełnienia zabezpieczenia. Niedopełnienie tego obowiązku daje PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. prawo do rozwiązania Umowy z przyczyn leżących po stronie Przekazującego.
8. W razie wielości długów z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy to PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. przysługuje prawo do zaliczenia środków z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, według uznania PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.
§ 14
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem Umowy, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po jej wykonaniu, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. ma prawo ujawnić wszelkie informacje PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE, odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. innemu podmiotowi czynności związanych z
3 Wartość wyliczona zgodnie z zapisami SWP.
przetwarzaniem danych związanych z zawartą umową, PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Przekazujący oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku ( rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Strony mają również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. ma również takie prawo gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń ITPOE.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej Strony do celów innych niż realizacja Umowy. Przekazujący bez pisemnej zgody PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.
§ 15
Ochrona danych osobowych
1. W związku z zawarciem niniejszej Umowy Strony będą udostępniały sobie dane osobowe osób realizujących w imieniu Xxxxxx poszczególne zobowiązania umowne oraz innych osób i w stosunku, do których Strony będą występowały w roli administratorów w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”).
2. Strony oświadczają, że posiadają podstawę prawną do pozyskania i przetwarzania danych osobowych osób, o których mowa w ust.1 powyżej.
3. Strony oświadczają, że zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, o których mowa w art. 32 RODO, a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
4. Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych
osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych i danych osobowych.
5. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. dopełnia obowiązku informacyjnego wobec osób fizycznych w stosunku, do których pozyskał dane osobowe bezpośrednio od tych osób, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w oparciu o klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik nr 1.3. do Umowy.
6. W związku z pozyskaniem danych osobowych osób, o których mowa w ust. 1, Przekazujący zobowiązuje się zrealizować w imieniu PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 ust. 1 i 2 RODO, wobec tych osób wykorzystując odpowiednio klauzulę informacyjną stanowiącą Załącznik nr 1.4. do Umowy. Zrealizowanie obowiązku, o którym mowa w zdaniu poprzednim Przekazujący potwierdza zgodnie z treścią Załącznika nr 1.5. do Umowy.
7. Przekazujący jest zobowiązany na wezwanie PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 6, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
8. W przypadku, gdy na potrzeby realizacji Umowy wystąpi konieczność przetwarzania przez Przekazującego danych osobowych przetwarzanych przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., jako Administratora Danych lub Podmiot Przetwarzający w rozumieniu RODO, Strony zawrą odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w rozumieniu art. 28 ust. 3 RODO, zgodnie ze wzorem udostępnionym przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A..
9. PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych, email: xxx.xxxxx@xxxxx.xx , który jest osobą kontaktową we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych w PGE ENERGIA CIEPŁA S.A.
10. Przekazujący oświadcza, że powołał Inspektora Ochrony Danych, email , który jest osobą kontaktową we wszelkich
sprawach związanych z ochroną danych osobowych u Przekazującego. / Przekazujący oświadcza, że nie powołał Inspektora Ochrony Danych, natomiast osobą kontaktową we wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych u Przekazującego jest:…. [adres email / nr tel.].*
11. Zmiany w treści załączników nr 1.3, 1.4, 1.5 nie wymagają zmiany umowy i aneksu w formie pisemnej. Istotna zmiana załącznika może być skutecznie dokonana poprzez przekazanie jego nowej treści za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy po stronie Przekazującego (osoba kontaktowa) wskazanej w § 8 ust. 3 Umowy. W przypadku, gdy w treści Umowy nie wskazano adresów poczty elektronicznej osób odpowiedzialnych za realizację Umowy (osób kontaktowych), PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. przesyła istotnie zmienioną klauzulę informacyjną na adres siedziby Przekazującego, ewentualnie inny adres wskazany w Umowie. Przekazujący po otrzymaniu klauzuli informacyjnej zobowiązany jest do wykonania w imieniu PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO oraz 14 ust. 1 i 2 RODO wobec osób fizycznych. Zmiany te wchodzą w życie z dniem powiadomienia Przekazującego o treści zmian przez PGE ENERGIA CIEPŁA S.A..
§ 16
Warunek rozwiązujący
1. Z zastrzeżeniem postanowień ust. 5 Umowa zawarta została pod warunkiem rozwiązującym, nieuzyskania przez Przekazującego zamówienia na odbiór i zagospodarowanie Odpadów prowadzonego w reżimie ustawy prawo zamówień publicznych lub w innym właściwym trybie, jeżeli Przekazujący dopełni wobec PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 2 w terminie do dnia 16.12.2021 r.
2. Nie później niż w terminie 3 dni kalendarzowych od daty powzięcia przez Przekazującego informacji o nieuzyskaniu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 . Przekazujący poinformuje o tym fakcie PGE ENERGIA CIEPŁA S.A., w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Ziszczenie się warunku rozwiązującego ma moc wsteczną od chwili zawarcia Umowy i powoduje ustanie skutków zawartej Umowy.
4. Pod warunkiem dopełnienia przez Przekazującego obowiązku informacyjnego o którym mowa w ust. 2, w przypadku ziszczenia się warunku rozwiązującego, o którym mowa w ust. 1 Strony wzajemnie zrzekają się wszelkich roszczeń, z jakichkolwiek tytułów prawnych, wynikających z zawarcia Umowy i podjęcia działań zmierzających do przygotowania się Stron do realizacji niniejszej Umowy.
5. W przypadku jeżeli Umowa dotyczy zobowiązania do dostarczenia do ITPOE, w celu termicznego przetworzenia, Odpadów z terenu więcej niż jednej Gmin/sektorów nieuzyskanie przez Przekazującego zamówienia na odbiór i zagospodarowanie Odpadów z terenu jednej lub więcej Gmin/sektorów, i jednoczesne uzyskanie przez Przekazującego zamówienia na odbiór i zagospodarowanie Odpadów z terenu jednej lub więcej Gmin/sektorów skutkować będzie stosownym pomniejszeniem wolumenu odpadów przekazywanych do ITPOE w celu ich termicznego przetworzenia określonego w § 2 ust. 1 Umowy.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej Umowy zastosowanie będą miały w szczególności przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach, ustawy z dnia 13 września 1996 o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
3. Strony zobowiązują się do rozwiązywania wszelkich ewentualnych sporów w sposób polubowny i kompromisowy. W przypadku, gdy Strony nie będą mogły znaleźć rozwiązania polubownego, spór rozstrzygnie właściwy rzeczowo Sąd Powszechny w Rzeszowie.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
PGE ENERGIA CIEPŁA S.A. : Przekazujący:
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 1.3. – Klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 RODO informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Energia Ciepła S.A. z siedzibą w Warszawie (00-120) przy xx. Xxxxxx 00.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: xxx.xxxxx@xxxxx.xx , bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania.
Będziemy przetwarzać dane osobowe:
1. Na podstawie art. 6 ust 1 lit. b) RODO w celu zawarcia i realizacji Umowy z Administratorem.* [wyłącznie w przypadku umów zawieranych z osobami fizycznymi lub spółkami cywilnymi]
2. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze) w szczególności w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych.
3. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnionego interesu):
a. w celu zawarcia i realizacji Umowy z Administratorem* [wyłącznie w przypadku umów zawieranych z podmiotami prawnymi]
b. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.
IV. Odbiorcy danych.
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
a. Instytucjom, podmiotom bądź osobom w przypadkach, gdy Administrator będzie miał obowiązek przekazania danych zgodnie z przepisami prawa;
b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, w szczególności spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A., w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych (wspólne przedsięwzięcie, projekt), sprawowania nadzoru właścicielskiego;
c. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych (np. audytorzy, firmy informatyczne) również tym, którym te dane są powierzane, w szczególności spółce PGE Systemy S.A.
V. Przekazywanie danych osobowych poza EOG.
Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi IT świadczone przez spółkę PGE Systemy jako Centrum Usług Wspólnych w Grupie Kapitałowej PGE wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych przez tego podwykonawcę może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Więcej informacji na temat ewentualnego transferu danych i sposobu jego zabezpieczenia można uzyskać w PGE Systemy S.A.
VI. Okres przechowywania danych.
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:
a. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony, .*[wyłącznie w przypadku umów zawieranych w osobami fizycznymi lub spółkami cywilnymi]
b. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,
c. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c. żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d. żądania przenoszenia danych,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
VIII. Informacja o dobrowolności podania danych
Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.
IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
Załącznik nr 1.4 - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych pracowników Przekazującego.
Jeżeli Przekazujący udostępniać będzie - na potrzeby realizacji Umowy – dane osobowe swoich pracowników i/lub współpracowników, innych osób fizycznych - zobowiązany jest spełnić wobec tych osób, w imieniu PGE ENERGIA CIEPŁA
S.A. obowiązek informacyjny o poniższej treści:
Zgodnie z art. 14 ust. 1-2 RODO informujemy, że:
I. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGE Energia Ciepła S.A. z siedzibą w Warszawie (00-120) przy xx. Xxxxxx 00.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adres email: xxx.xxxxx@xxxxx.xx, bądź pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie I powyżej.
III. Źródło danych
Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od (…) (Strony Umowy zawartej z Administratorem).
IV. Cele i podstawy przetwarzania
Będziemy przetwarzać dane osobowe:
1. Na podstawie art. 6 ust. 1 lit c. RODO (obowiązek prawny ciążący na Administratorze):
a. w celu realizacji żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, a także realizacji innych żądań/zapytań, kierowanych do Administratora zgodnie z przepisami prawa;
b. w celu przeprowadzenia szkolenia BHP, w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora.
2. Na podstawie art. 6 ust 1. lit f) RODO tj. prawnie uzasadnionego interesu Administratora:
a. w celu realizacji umowy między (…) a Administratorem zawartej w wyniku postępowania;
b. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów;
c. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
d. w celu zapewnienia bezpieczeństwa na terenie należącym do Administratora, w tym dane z systemu kontroli dostępu, jeśli realizacja Umowy wymaga wejścia na teren Administratora;
e. w celu ułatwienia komunikacji między podmiotami Grupy Kapitałowej PGE.
V. Kategorie danych
Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w zakresie niezbędnym do kontaktu (dane kontaktowe) a także – w przypadku wykonywania prac na terenach należących do Administratora - dane identyfikacyjne (w tym wizerunek) oraz informacje o posiadanych uprawnieniach i kwalifikacjach niezbędne z uwagi na cele wskazane w pkt. IV. W przypadku, gdy zgodnie z przepisami prawa Administrator skorzysta z możliwości sprawdzenia czy Przekazujący przy realizacji Umowy posługuje się osobami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę, Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe niezbędne do poświadczenia, że jest Pani/Pan pracownikiem Przekazującego tj. dane zawarte w umowie o pracę (Administrator będzie przetwarzał kopię takiej umowy), ewentualnie dane zawarte w innych dokumentach służących do weryfikacji powyższego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (w tym kopię umowy o pracę oraz inne dokumenty zawierające informacje niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę).
VI. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas:
1. dane przetwarzane w celu wykonania Umowy - do czasu przedawnienia roszczeń powstałych na podstawie Umowy, przez czas niezbędny do ich dochodzenia lub obrony,
2. dane przetwarzane na podstawie przepisu prawa - przez okres wynikający z prawa powszechnie obowiązującego,
3. dane przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora - przez czas niezbędny do osiągnięcia celu lub zgłoszenia przez Panią/Pana skutecznego sprzeciwu.
VII. Odbiorcy danych
Pani/Pana dane mogą być przekazywane:
a. podmiotom bądź osobom w przypadkach, gdy Administrator będzie miał obowiązek przekazania danych zgodnie z przepisami prawa;
b. podmiotom z Grupy Kapitałowej PGE, w szczególności spółce PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. w zakresie niezbędnym do celów kontaktowych (wspólne przedsięwzięcie, projekt), sprawowania nadzoru właścicielskiego;
c. podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych (np. audytorzy, firmy informatyczne), również tym, którym te dane są powierzane, w szczególności spółce PGE Systemy S.A.
VIII. Przekazywanie danych osobowych poza EOG
Pani/Pana dane osobowe, co do zasady nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej: EOG). Mając jednak na uwadze usługi IT świadczone przez spółkę PGE Systemy jako Centrum Usług Wspólnych w Grupie Kapitałowej PGE wykonanie określonych czynności bądź zadań informatycznych przez tego podwykonawcę może powodować przekazanie danych poza obszar EOG. Więcej informacji na temat ewentualnego transferu danych i sposobu jego zabezpieczenia można uzyskać w PGE Systemy S.A.
IX. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do:
a. żądania dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
b. żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych,
c. żądania usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d. żądania przenoszenia danych,
e. wniesienia skargi do organu nadzorczego.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Informujemy, że w powyższych celach nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i Pani/Pana dane nie są profilowane.
Istotne Postanowienia Umowy Zał. nr 1.1 do SWP pn.: „Dostawa do Instalacji Termicznego Przetwarzania z Odzyskiem Energii (ITPOE) w
Rzeszowie odpadów o kodzie 20 03 01 oraz odpadów o kodzie 19 12 12”
Załącznik nr 1.5
Wzór oświadczenia wymaganego od Przekazującego w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO
……………………….., r.
Oświadczenie
wymagane od Przekazującego w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i/lub art. 14 RODO
Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 i/lub art. 14 RODO4 wobec osób fizycznych, których dane udostępniłem w celu ubiegania się o zawarcie Umowy w postępowaniu oraz w związku z realizacją niniejszej Umowy.
……………………………………………….. (Podpis Przekazującego)
4 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Strona 18 z 18