ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W FORMIE PRZETARGU
Znak sprawy: GK.271.13.2020
ZAMÓWIENIE PUBLICZNE W FORMIE PRZETARGU
w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej 30 000 euro
Zamawiający – Gmina Łagów, zaprasza do złożenia oferty dla zamówienia publicznego prowadzonego w formie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie realizowane jest za pośrednictwem platformy zakupowej, dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
oraz xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxx/000/xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxx.xxxx
NAZWA ZADANIA
UBEZPIECZENIE INSTALACJI ODNAWIALNYCH ŹRÓDEŁ ENERGII W GMINIE XXXXX
Xxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxx Xxxxxxxxxxx
+02'00'
Xxxxxxxxxxx Data: 2020.05.06 21:05:15
Toruń, dnia 06 maja 2020 r.
Inter-Broker sp. z o.o., xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx, tel. (00) 000-00-00, faks (00) 000-00-00,
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xx, KRS 0000180910 Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: 000-000-00-00, Kapitał zakładowy: 90 000,00 zł
1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego:
Gmina Łagów
xx. Xxxxx 00
00-000 Xxxxx
NIP: 0000000000; REGON: 291010286
strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxx.xx tel.: 00 000 00 00
faks: 41 343 70 51
Godziny urzędowania: poniedziałek, środa-piątek w godz. 7.30 – 15.00, wtorek w godz. 7.30 - 17.30
1.1. Jeżeli w dalszej części specyfikacji i w jej załącznikach jest mowa o zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Łagów, natomiast jeżeli w dalszej części specyfikacji i w jej załącznikach jest mowa o ubezpieczającym/ubezpieczonym, należy przez to rozumieć zarówno zamawiającego, jak i beneficjentów projektu EFEKTYWNA I ZIELONA ENERGIA, Działanie 3.1. Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych. Projekt pn. „Montaż instalacji OZE w ramach projektów parasolowych na terenie gminy Łagów”.
1.2. Podstawa prawna postępowania i opracowania niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia
− ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
− ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny
− inne obowiązujące akty prawne
1.3. Elektroniczna forma zamówienia
1.3.1. Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - na platformie zakupowej, pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx oraz zostało opublikowane na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx/xxx/000/xxxxxxxxxx.xxxx.
Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na platformie zakupowej Inter-Broker sp. z o.o. ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SIWZ oraz komunikację z zamawiającym w pozostałych obszarach.
1.3.2. Wymagania techniczne, które muszą spełniać urządzenia informatyczne w celu korzystania z platformy zakupowej opisane zostały na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxx,xxxx,xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx oraz xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
1.3.3. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:
image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms- wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x- autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg, XadES (XML Advanced Electronic Signatures), PadES (PDF Advanced Electronic Signatures), CadES (CMS Advanced Electronic Signatures)
1.3.4. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików: 150 MB.
1.3.5. Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych
Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty lub dokumentu przez wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty lub dokumentu bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości e-mail, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty lub dokumentu. Wykonawca otrzymuje wiadomość na wskazany przez siebie adres e-mail. W przypadku wykonawcy zalogowanego na platformie zakupowej, czas przekazania danych jest
to czas wysłania dokumentu lub oferty przez platformę zakupową.
1.3.6. Szczegółowe instrukcje dla wykonawców znajdują się na stronie:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
1.3.7. Regulamin platformy zakupowej dostępny jest pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx
1.3.8. Rejestracja na platformie zakupowej dostępna jest pod adresem:
xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx
1.3.9. Korzystanie z platformy zakupowej jest bezpłatne.
1.3.10. Pełną obsługę techniczną platformy zakupowej świadczy administrator systemu, Logintrade S.A., xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, 00-000 Xxxxxxx. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną 71 7873534; email:xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.
1.4. Informacja o brokerze ubezpieczeniowym
Postępowanie prowadzone jest przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu. Po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy, broker będzie nadzorował jej realizację. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej.
1.4.1. Dane brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o.
xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
NIP: 8791013031, REGON: 870315750
Zezwolenie na prowadzenie działalności brokerskiej: nr 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r.,
wydane przez Państwowy Urząd Nadzoru Ubezpieczeń
tel.: 00 000 00 00, faks: 56 658 42 61
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx; strona internetowa: xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Dni i godziny pracy pełnomocnika: poniedziałek – piątek: 08:00 – 16:00
2. Tryb udzielenia zamówienia
W związku z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w oparciu o przepisy art. 701 i następne ustawy Kodeks cywilny.
2.1. Jawność postępowania
Postępowanie ma charakter jawny. Oferty wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie instalacji odnawialnych źródeł energii w Gminie
Łagów. Zakres zamówienia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.
3.2. Projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, EFEKTYWNA I ZIELONA ENERGIA, Działanie 3.1. Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych. Projekt pn. „Montaż instalacji OZE w ramach projektów parasolowych na terenie gminy Łagów”.
3.3. Wybrany wykonawca: SOLTEC S.C., xx. Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx
3.4. Całkowita końcowa wartość umowy: 2 903 719,36 zł netto
3.5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia
zgłaszanego do ubezpieczenia
Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający dokumentację techniczną instalacji odnawialnych źródeł energii
Załącznik nr 1d: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne –
definicje pojęć i obligatoryjną treść klauzul dodatkowych
Załącznik nr 1e: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający klauzule dodatkowe
i inne postanowienia szczególne fakultatywne
4. Informacja o ofertach częściowych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Informacja o ofertach wariantowych i równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i równoważnych.
6. Termin wykonania zamówienia
6.1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy (data początkowa ustalona zostanie w treści umowy).
6.2. Dokumenty potwierdzające zawarcie umów ubezpieczenia wystawione zostaną na cały okres realizacji zamówienia. Jednocześnie każdy beneficjent projektu (użytkownik instalacji) otrzyma na wniosek Zamawiającego - certyfikat potwierdzający udzielenie ochrony ubezpieczeniowej.
6.3. Doubezpieczenia realizowane będą zawsze do końca okresu ubezpieczenia.
6.4. W przypadku jakichkolwiek ubezpieczeń i doubezpieczeń, w tym zawieranych na okres krótszy
od jednego roku, nie będzie miała zastosowania składka minimalna z polisy.
7. Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesji, zezwolenia lub licencji.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej.
8. Informacja o sposobie porozumiewania się z wykonawcami
8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami, a w szczególności składanie ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień lub informacji, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
8.2. Zamawiający informuje, że platforma zakupowa umożliwia jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150 MB. W związku z tym, większe pliki zaleca się skompresować do jednego pliku archiwum w celu nieprzekroczenia tej wielkości.
8.3. Wykonawcy mogą zwrócić się do zamawiającego za pośrednictwem platformy zakupowej o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
Uwaga: wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ należy dodatkowo złożyć w wersji edytowalnej.
8.4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
8.5. W każdym przypadku zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek wykonawcy bez rozpatrzenia.
8.6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ.
8.7. Treść zapytań (bez ujawniania ich źródła) wraz z wyjaśnieniami zamawiający zamieszcza na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SIWZ, tj. na stronie xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
8.8. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ zamawiający zamieści na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SIWZ.
8.9. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny okaże się dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym na stronie internetowej platformy zakupowej, na której udostępniana jest SIWZ.
8.10. Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie do wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.
8.11. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są:
8.11.1. Xxxxx Xxxxxxxxxxx – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. (00) 000-00-00 lub 68,
8.11.2. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. (00) 000-00-00 lub 71,
8.11.3. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – broker ubezpieczeniowy z Inter-Broker sp. z o.o., tel. (00) 000-00-00 lub 78. Kontakt z wymienionymi wyżej osobami możliwy jest w godz. od 8.00 do 16.00 (oprócz sobót, niedziel i dni ustawowo wolnych od pracy).
9. Opis sposobu przygotowywania ofert
9.1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
9.2. Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań i na cały zakres zamówienia określony w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według wzoru załącznika nr 2 (Formularz oferta), bez dokonywania w nim jakichkolwiek zmian treści – wprowadzenie zmian do treści oferty spowoduje jej odrzucenie.
9.3. Oferty sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwali- fikowanym podpisem elektronicznym.
9.4. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w formie skanu dokumentu, podpisanego uprzednio własnoręcznie. W takiej sytuacji wykonawca, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie w terminie 3 dni roboczych od daty wyboru jego oferty dostarczyć pełnomocnikowi zamawiającego lub zamawiającemu jej oryginał – w formie pisemnej, papierowej lub pisemnej, elektronicznej.
9.5. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca.
9.6. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
9.7. Wykonawca może wprowadzić w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej, zmiany do złożonej oferty przed upływem terminu do składania ofert.
9.8. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta. Zamawiający zaleca odpowiednie opisanie przesyłanych plików, tj. opatrzenie ich dopiskiem „ZMIANA”.
9.9. Plik opatrzony dopiskiem „ZMIANA” zostanie otwarty przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmianę i po stwierdzeniu poprawności procedury zostanie dołączony do oferty.
9.10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać złożoną ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej.
9.11. Zamawiający zobowiązuje wykonawców, aby w przypadku występowania w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca będzie chciał zastrzec przed dostępem - zostały załączone do oferty w osobnym pliku z dopiskiem: „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
9.12. Wykonawca nie może zastrzec informacji jawnych na podstawie innych przepisów.
9.13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe zabezpieczenie (oznaczenie/opisanie) przez wykonawcę dokumentów określonych jako zastrzeżone.
9.14. Do oferty należy załączyć:
1) pełnomocnictwo do występowania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy oferty i doku- mentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy (do ewentualnego wglądu pozostaje oryginał dokumentu),
2) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień do wykonywania działalności ubezpiecze- niowej.
10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
10.1. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej zamie- szczonej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx, nie póź- niej niż do dnia 15.05.2020 r. do godz. 12.00.
10.2. Plik załączony przez wykonawcę na platformie zakupowej nie jest widoczny dla zamawiającego
oraz operatora platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku
dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez zamawiającego po upływie terminu składania ofert.
10.3. Ofertę złożoną po terminie zamawiający zwróci wykonawcy bez jej otwierania niezwłocznie.
10.4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 15.05.2020 r. o godz. 12.15, w siedzibie pełnomocnika zamawiają- cego, w sali konferencyjnej (4 piętro).
10.5. Otwarcie ofert jest jawne.
11. Termin związania ofertą
11.1. Wykonawca jest związany z ofertą przez okres 30 dni.
11.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
11.3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
12. Opis sposobu obliczania ceny
12.1. Cenę oferty należy obliczyć za pełen 12-miesięczny okres zamówienia i cały przedmiot zamó- wienia opisany w załącznikach do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
12.2. Cena winna obejmować wszystkie koszty odnoszące się do całego cyklu życia produktu i zapewnić wykonanie zamówienia zgodnie z zasadami ubezpieczeniowymi, a w szczególności realności, pełności, pewności oraz szybkości wypłaty odszkodowań i świadczeń.
12.3. Cenę należy podać w złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12.4. Przy podawaniu ceny należy uwzględnić fakt, że usługa jest zwolniona z podatku VAT - zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 o podatku od towarów i usług.
12.5. Cena ofertowa nie stanowi ostatecznego wynagrodzenia wykonawcy i służy jedynie do poró- wnania cen złożonych ofert. Ostateczna cena (składka) za realizację zamówienia uzależniona będzie od zweryfikowanych po rozstrzygnięciu postępowania wykazów mienia.
12.6. Zamawiający będzie rozliczał się z wykonawcą wyłącznie w walucie polskiej.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert
13.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) cena - 90%
2) klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 10%
13.2. Opis kryteriów:
13.2.1. Kryterium „Cena”
Maksymalną ilość punktów w kryterium „Cena” otrzyma oferta z najniższą ceną. Ilość punktów
w kryterium „Cena” zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Cena najtańszej ważnej oferty | |||
Cn = | ---------------------------------------- | × Kp | × Wc |
Cena oferty badanej |
gdzie:
Cn – ilość punktów w kryterium „Cena”
Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wc – waga procentowa dla kryterium „Cena”= 90%
13.2.2. Kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”
Ocena ofert w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”, zostanie dokonana na podstawie formularza zawartego w złożonej ofercie, z przyznaniem ocenianej ofercie „małych” punktów, określonych przy poszczególnych klauzulach podanych poniżej. Punkty „małe” za warunki pośrednie (zmodyfikowane przez wykonawców) nie będą przyznawane.
Maksymalną ilość „małych” punktów (100 pkt), otrzyma oferta tego wykonawcy, który przyjmie wszystkie klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, a pozostałe oferty otrzymają odpowiednio mniej punktów, w zależności od przyjętych klauzul i postanowień. Ilość punktów w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:
Imp | |||
Pp = | ---------------------------------- | × Kp | × Wk |
100 pkt |
gdzie:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
Pp – ilość punktów w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne”
Imp – ilość „małych” punktów przyznanych ocenianej ofercie za przyjęte klauzule dodatkowe
i inne postanowienia szczególne fakultatywne Kp – współczynnik proporcjonalności = 100
Wk – waga procentowa dla kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” = 10%
Wykaz klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych fakultatywnych
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne | Liczba małych punktów za akceptację |
Zwiększenie limitu w ryzyku katastrofy budowlanej do kwoty 1 000 000,00 zł | 10 punktów |
Przyjęcie podanej klauzuli automatycznego pokrycia bez naliczania dodatkowej składki przy wzroście sumy ubezpieczenia do 10% | 30 punktów |
Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności | 10 punktów |
Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka | 10 punktów |
Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania | 10 punktów |
Przyjęcie podanej klauzuli aktów terroryzmu | 10 punktów |
Zniesienie franszyzy integralnej | 20 punktów |
13.3. Wynik oceny ofert
Łączna liczba punktów oferty stanowi sumę liczby punktów przyznanych w kryterium „Cena” (Cn) i liczby punktów przyznanych w kryterium „Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne” (Pp). Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, tzn. oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z uzyskaną łączną ilością punktów.
14. Wybór najkorzystniejszej oferty
14.1. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określo- nym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego dokumentów, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia we właściwej formie.
14.2. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczą- cych treści złożonych ofert.
14.3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie uzupełnił lub nie złożył w wyznaczonym terminie dokumentów, o których mowa w pkt. 14.1. lub wyjaśnień, o których mowa w pkt. 14.2.
14.4. Wykonawcy składają wyjaśnienia lub dokumenty, o których mowa w pkt. 14.1. i 14.2., w terminie do dwóch dni od dnia wezwania, chyba że zamawiający przedłuży ten termin.
14.5. Wyjaśnienia i dokumenty składane są za pośrednictwem platformy zakupowej.
14.6. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, która jest niezgodna ze specyfikacją istotnych warun-
ków zamówienia.
14.7. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub wymaganych w wezwaniu
dokumentów.
14.8. Zamawiający poprawia w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona, wymagając wyrażenia zgody na wprowadzone poprawki w terminie do dwóch dni od dnia zawiadomienia. W przypadku niewyrażenia zgody na wprowadzenie wskazanych wyżej poprawek przez zamawia- jącego, oferta wykonawcy zostanie odrzucona.
14.9. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określo- nych w niniejszej specyfikacji.
14.10. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
14.11. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych pierwotnie ofertach.
14.12. Zamawiający zastrzega sobie prawo – zgodnie z przepisami art. 72 i następnych k.c. - do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cenowych z maksymalnie dwoma wykonaw- cami, których oferty otrzymały najwyższą liczbę punktów. Po przeprowadzonych nego- cjacjach zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaproponowaną ostatecznie ceną. Zaproszenie do negocjacji przekazane zostanie za pośrednictwem platformy zakupowej lub poczty elektronicznej. Oferty dodatkowe należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej, chyba że w zaproszeniu określony zostanie inny sposób składania ofert.
14.13. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
14.14. Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli:
1) nie złożono żadnej oferty;
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający
zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie
zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
14.15. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do unieważnienia lub odwołania postępowania w
każdym czasie, bez podania przyczyny.
14.16. O unieważnieniu lub odwołaniu postępowania zamawiający zawiadamia wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
14.17. Z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania wykonawcom nie przysługują żadne roszcze- nia do zamawiającego.
14.18. Zamawiający nie zwraca wykonawcom przedłożonych w postępowaniu ofert i dokumentów.
15. Umowa w sprawie zamówienia publicznego
15.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia o tym za pośre- dnictwem platformy zakupowej wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
15.2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego po zawiadomieniu wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty.
15.3. Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji.
15.4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który złożył ofertę najwyżej ocenianą spośród pozostałych ofert.
15.5. Zawarcie umowy nastąpi w trybie i terminie uzgodnionym pomiędzy zamawiającym a wykonawcą.
15.6. Najpóźniej w terminie 2 dni przed datą podpisania umowy wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dokumentu stanowiącego jej załącznik, określającego szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia, dające w rezultacie zaoferowaną przez wykonawcę cenę. Poprawność przedstawionych stawek i składek częściowych zweryfikowana zostanie przez zamawiającego i brokera ubezpieczeniowego i w razie konieczności wykonawca zostanie wezwany do poprawienia przedstawionych składek i stawek celem uzyskania zaproponowanej ceny ofertowej.
15.7. Po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (polis, certyfikatów). W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy,
wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą, od dnia rozpoczęcia ochrony wskazanego w umowie, a w odniesieniu do pojazdów mechanicznych – dodatkowo certyfikatów potwierdzających obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązy- wała do czasu wystawienia polis lub innych dokumentów ubezpieczeniowych.
15.8. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie umów ubezpieczenia, określające x.xx. niezbędny zakres ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz zamawiającego – Inter-Broker sp. z o.o. w Toruniu. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi jednak warunku udzielenia przez wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez wykonawcę oferta oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego.
16. Środki ochrony prawnej
16.1. Zamawiający nie przyznaje wykonawcom szczególnych środków ochrony prawnej i nie przewiduje procedury odwoławczej.
16.2. Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia do zamawiającego.
16.3. Strony niezadowolone ze sposobu przeprowadzenia postępowania i jego rozstrzygnięcia mogą dochodzić swoich praw przed sądami powszechnymi, na zasadach ogólnych.
16.4. Zgodnie z art. 705 ustawy Kodeks cywilny zamawiający albo wykonawcy mogą żądać unieważnienia zawartej umowy, jeżeli strona tej umowy, inny uczestnik lub osoba działająca w porozumieniu z nimi wpłynęła na wynik postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami. Uprawnienie powyższe wygasa z upływem miesiąca od dnia, w którym uprawniony dowiedział się o istnieniu przyczyny unieważnienia, nie później jednak niż z upływem roku od dnia zawarcia umowy.
16.5. Zamawiający podejmuje decyzję o uznaniu lub odrzuceniu żądania, o którym mowa w pkt.
16.4. powyżej. Strony niezadowolone z rozstrzygnięcia podjętego w decyzji zamawiającego
mogą dochodzić swoich praw przed sądami powszechnymi.
16.6. W każdej sytuacji jednak strony winny podjąć najpierw próbę polubownego rozstrzygnięcia ewentualnego sporu.
17. Postanowienia końcowe
17.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, bez podania przyczyny,
2) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,
3) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
4) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od wykonawców na każdym etapie
postępowania,
5) wyłącznej interpretacji zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jak również jej załączników.
17.2. Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania i złożenia oferty, również w przypadku odwołania, unieważnienia lub zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
18. Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Łagów, adres: Urząd Miasta i Gminy w Łagowie, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Łagów jest x. Xxxxxx Xxxxxx, z którym kontakt możliwy jest pod adresem e-mail: xxx@xxx-xxx.xx, tel. 000 000 000; adres pocztowy: Urząd Miasta i Gminy w Łagowie, xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu
związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, prowadzonym w trybie przetargu,
w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w związku z koniecznością realizacji niniejszego przetargu.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
6. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale jest wymagane do realizacji zadań wynikających z niniejszego przetargu.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania
danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
− prawo sprzeciwu (w dowolnym momencie) do przetwarzania danych z przyczyn związa- nych z Pani/Pana szczególną sytuacją, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, z wyjątkiem sytuacji, w których administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane dotyczą,
− prawo do żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie.
9. Administrator nie ma zamiaru przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego.
19. Wykaz załączników do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiących jej integralna część:
Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający postanowienia obligatoryjne dotyczące realizacji zamówienia oraz dane do oceny ryzyka
Załącznik nr 1a: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki obligatoryjne oraz klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne dla ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk
Załącznik nr 1b: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający wykaz mienia zgłaszanego do ubezpieczenia
Załącznik nr 1c: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający dokumentację techniczną instalacji odnawialnych źródeł energii
Załącznik nr 1d: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający warunki
obligatoryjne – definicje pojęć i obligatoryjną treść klauzul dodatkowych
Załącznik nr 1e: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający klauzule dodatkowe
i inne postanowienia szczególne fakultatywne Załącznik nr 2: Formularz „Oferta” Załącznik nr 3: Wzór umowy
Załącznik nr 2 do SIWZ – Formularz „Oferta”
………………………….……………….……………………….....
(pieczątka firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTA
I. Dane dotyczące Wykonawcy
A. Firma Wykonawcy (należy wpisać dane Wykonawcy, który posiada uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, tzn. centralę zakładu ubezpieczeń lub główny oddział w Polsce w przypadku zagranicznego zakładu ubezpieczeń):
Xxxxx (nazwa)*: | ........................................................................................................................................... |
Adres: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
NIP: | ........................................................................................................................................... |
REGON: | ........................................................................................................................................... |
e-mail: | ........................................................................................................................................... |
*w przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców
B. Jednostka Wykonawcy, która będzie brała udział w realizacji zamówienia (należy wpisać dane oddziału, przedstawicielstwa, innej jednostki organizacyjnej Wykonawcy lub przedsiębiorcy wykonującego czynności na rzecz Wykonawcy w formie podobnej do przedstawicielstwa- jeśli dotyczy):
Xxxxx (nazwa): | ........................................................................................................................................... |
Adres: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
C. Osoba uprawniona przez Wykonawcę do podpisania i złożenia niniejszej oferty
(jeśli dotyczy):
Imię i nazwisko: | ........................................................................................................................................... |
Stanowisko: | ........................................................................................................................................... |
Telefon/faks: | ........................................................................................................................................... |
e-mail: | ........................................................................................................................................... |
II. Dane dotyczące Zamawiającego:
Gmina Łagów
xx. Xxxxx 00
00-000 Xxxxx
NIP: 0000000000
REGON: 291010286
III. Składając ofertę w postępowaniu na ,, Ubezpieczenie instalacji odnawialnych źródeł energii w Gminie Łagów”, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
...................................................................... PLN, słownie złotych...........................................................................................
/ usługa zwolniona z podatku VAT zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2020 r., poz. 106 z późn. zm.)/
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy
Termin związania ofertą i warunki płatności: zgodne z postanowieniami specyfikacji istotnych
warunków zamówienia.
Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne | Akceptacja |
Zwiększenie limitu w ryzyku katastrofy budowlanej do kwoty 1 000 000,00 zł – 10 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli automatycznego pokrycia bez naliczania dodatkowej składki przy wzroście sumy ubezpieczenia do 10% - 30 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli uznania okoliczności – 10 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli zmiany wielkości ryzyka – 10 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli wypłaty bezspornej części odszkodowania – 10 punktów | |
Przyjęcie podanej klauzuli aktów terroryzmu – 10 punktów | |
Zniesienie franszyzy integralnej – 20 punktów |
W kolumnie „Akceptacja” w wierszu dotyczącym akceptowanej klauzuli dodatkowej lub postanowień szczególnych proszę wpisać słowo „Tak” w przypadku przyjęcia danej klauzuli lub postanowienia szczególnego oraz słowo „Nie” w przypadku nieprzyjęcia. Brak słowa „Tak” lub „Nie” uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej klauzuli lub postanowienia szczególnego. W przypadku przyjęcia danej klauzuli lub postanowienia szczególnego, lecz w innej wersji niż podana w niniejszej specyfikacji, Zamawiający nie przyzna punktów dodatkowych.
IV. Oświadczamy, że:
1) zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z wyjaśnieniami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej modyfikacjami (jeżeli takie miały miejsce) i nie wnosimy do nich zastrzeżeń,
2) zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty,
3) uważamy się związani niniejszą ofertą przez okres wskazany przez zamawiającego w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia,
4) przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunki zawarcia umowy oraz wzór umowy zostały przez nas zaakceptowane i wyrażamy gotowość realizacji zamówienia zgodnie z postanowieniami specyfikacji i mowy,
5) najpóźniej w terminie 2 dni przed datą zawarcia umowy przedstawimy dokument kalkulacyjny stanowiący jej załącznik, określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane stawki i składki roczne w odniesieniu do poszczególnych składników mienia,
6) wybór niniejszej oferty:
− nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;*
− będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego w następującym
zakresie:*.......................................................................................................................................................................................
Wykonawca, składając ofertę, zobowiązany jest poinformować zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując jej wartość bez kwoty podatku. Brak wymaganych skreśleń w oświadczeniu wyżej oznacza, że złożona oferta nie będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.
* niepotrzebne skreślić
7) Wyrażamy zgodę na:
a) przyjęcie do ochrony wszystkich miejsc ubezpieczenia,
b) przyjęcie wszystkich warunków wymaganych przez zamawiającego dla ubezpieczeń i ryzyk wymienionych w specyfikacji i jej załącznikach oraz zaakceptowanych warunków fakultatywnych,
c) na wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych na okres krótszy niż 1 rok; w takim
przypadku składka rozliczana będzie „co do dnia” za faktyczny okres ochrony,
d) rezygnację ze stosowania składki minimalnej z polisy.
V. Oświadczamy*, że
1) statut reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
przewiduje, że towarzystwo ubezpiecza także osoby niebędące członkami towarzystwa;
2) w przypadku wyboru oferty reprezentowanego przez nas wykonawcy – towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwo udzieli ochrony ubezpieczeniowej zamawiającemu, jako osobie niebędącej członkiem towarzystwa;
3) wybór oferty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych nie będzie skutkował członkostwem w tym towarzystwie i koniecznością wnoszenia składki członkowskiej, nawet jeśli w przeszłości którykolwiek z podmiotów objętych zamówieniem był lub nadal jest członkiem towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych;
4) zgodnie z art. 111 ust 2. ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej zamawiający nie będzie zobowiązany do pokrywania strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki ubezpieczeniowej.
* dotyczy wyłącznie Wykonawcy, który działa w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
VI. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporzą- dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*
* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).
VII. Oświadczam, że zapoznałem się z klauzulą informacyjną z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L
119 z 04.05.2016), przedstawioną przez zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
VIII. W sprawach nieuregulowanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ofercie mają zastosowanie następujące ogólne i szczególne warunki ubezpieczenia oraz aneksy do tych warunków (należy wpisać wszystkie ogólne i szczególne warunki z datami zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy i wszystkie aneksy do tych warunków obowiązujące na dzień składania oferty):
Lp. | Wyszczególnienie wszystkich obowiązujących ogólnych i szczególnych warunków ubezpieczenia oraz aneksów do tych warunków, mających zastosowanie do niniejszego zamówienia | Data zatwierdzenia przez Zarząd Wykonawcy |
Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk | ||
IX. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:
Lp. | Wyszczególnienie | nr strony |
Niniejsza oferta oraz załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem:
…………………………………………………………………………..………………………………………………………………………….. Miejscowość i data: ……………….………
……………………………………………….………………………
(pieczątka/podpis osoby/osób uprawnionej/nych
do reprezentowania wykonawcy/wykonawców)
Załącznik nr 3 do SIWZ – wzór umowy
Umowa nr …………
zawarta w dniu 2020 roku pomiędzy Gminą Łagów (NIP: 0000000000; REGON: 291010286),
z siedzibą w Łagowie (26-025) przy xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx, reprezentowaną przez:
Burmistrza Miasta i Gminy w Łagowie – Pana Xxxxx Xxxxxxxxxx,
przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta i Gminy Łagów – Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx,
zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym
a
............................................................................., z siedzibą w .........................., prowadzącym działalność
ubezpieczeniową zarejestrowaną w ................................ pod numerem KRS ........................... NIP: ,
REGON: ......................., posiadającym zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej nr: ...........
z dnia .................., reprezentowanym przez: ,
zwanym dalej Wykonawcą
przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego: Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ul. Żeglarskiej 31, 87–100 Toruń; NIP: 000-000-00-00; REGON: 870315750; wpisanej do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego – KRS nr 0000180910; kapitał zakładowy – 90 000,00 zł; posiadającej zezwolenie Państwowego Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń na prowadzenie działalności brokerskiej numer 404/98 z dnia 02 lipca 1998 r., wpisanej do Rejestru brokerów ubezpieczeniowych pod pozycją 00000418/U,
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie zadania pn.: Ubezpieczenie instalacji odnawialnych źródeł energii w Gminie Łagów.
Postanowienia ogólne
§ 1
1. Niniejsza umowa reguluje warunki wykonania zamówienia.
2. Podmioty objęte zamówieniem (ubezpieczeniem):
2.1. Gmina Łagów (NIP: 0000000000; REGON: 291010286), z siedzibą w Łagowie (26-025) przy xx. Xxxxx 00, 00-000 Xxxxx,
2.2. beneficjenci projektu EFEKTYWNA I ZIELONA ENERGIA, Działanie 3.1. Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych. Projekt pn. „Montaż instalacji OZE w ramach projektów parasolowych na terenie gminy Łagów”, tj. użytkownicy instalacji będących przedmiotem tego projektu.
3. Użyte w niniejszej umowie lub w dokumentach ubezpieczeniowych wystawianych na jej podstawie terminy: ubezpieczający - należy odnosić do zamawiającego, a ubezpieczony – do Zamawiającego i beneficjentów projektu.
§ 2
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z treścią
umowy oraz przepisami obowiązującego prawa.
§ 3
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie:
1) istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy, przy czym odstąpienie od umowy powinno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego na zmianę sposobu wykonywania umowy,
2. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o okolicznościach wymienionych w ust. 1.
4. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Zmiana postanowień umowy
§4
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:
1) Zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia. Zmiany te mogą prowadzić do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli będą one związane ze zwiększeniem sumy ubezpieczenia lub zmianą wielkości ryzyka.
2) Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku spadku lub wzrostu wartości lub ilości ubezpieczonego mienia.
3) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, z uwzględnieniem postanowień klauzuli automatycznego pokrycia, w sytuacji:
a) ubezpieczenia nowo nabywanych lub pominiętych składników mienia,
b) zwiększenia sumy ubezpieczenia mienia w związku z jego modernizacją, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją, rozbudową itp.
4) Zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku wyczerpania sumy ubezpieczenia w objętym zakresem zamówienia ubezpieczeniu systemem pierwszego ryzyka – zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku uzgodnienia uzupełnienia sumy ubezpieczenia.
5) Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku modyfikacji zakresu ochrony ubezpiecze- niowej.
2. Warunkiem dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 jest złożenie pisemnego wniosku przez Zamawiającego. Zmiany te mogą być wprowadzone wyłącznie za zgodą obydwu stron umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy będą wprowadzane pisemnie w formie
dokumentu ubezpieczeniowego (np. polisy) albo aneksu, pod rygorem nieważności.
Przedmiot i zakres zamówienia (umowy)
§ 5
1. Przedmiotem zamówienia (umowy) jest ubezpieczenie instalacji odnawialnych źródeł energii w Gminie Łagów. Zakres ubezpieczenia obejmuje ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk.
2. Postępowanie w sprawie zamówienia publicznego prowadzone było przy udziale brokera ubezpieczeniowego, Inter-Broker sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, który jako pośrednik ubezpieczeniowy działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
3. Broker ubezpieczeniowy będzie nadzorował realizację niniejszej umowy, a także będzie pośredniczył przy zawieraniu poszczególnych umów ubezpieczenia.
4. Wykonawca zapłaci brokerowi ubezpieczeniowemu – Inter-Broker sp. z o.o. kurtaż w wysokości zwyczajowo stosowanej - z zachowaniem zasad wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy o wykonanie zamówienia i poszczególnych, wynikających z niej umów ubezpieczenia.
Warunki wykonania zamówienia
§ 6
1. Warunki wykonywania zamówienia określa:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami,
2) oferta złożona przez Wykonawcę,
3) niniejsza umowa,
4) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne,
- których zapisy zawsze mają pierwszeństwo przed innymi ustaleniami i postanowieniami.
2. W sprawach nieuregulowanych przez dokumenty określone w ust. 1 zastosowanie mają ogólne i szczególne warunku ubezpieczenia Wykonawcy, ustawa z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Wykonawca przyjmuje wszystkie zasady i warunki realizacji zamówienia wskazane przez Zamawiającego, w tym w szczególności:
1) zobowiązuje się do objęcia ochroną ubezpieczeniową mienia we wszystkich lokalizacjach,
2) przyjmuje warunki obligatoryjne wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oraz zaakceptowane warunki fakultatywne i uznaje je za niezmienne,
3) gwarantuje niezmienność ogólnych warunków ubezpieczenia i – jeżeli mają także zastosowanie – szczególnych warunków, na podstawie których udzielana będzie ochrona ubezpieczeniowa, przez cały okres wykonywania zamówienia; wyjątek od tej zasady dopuszczalny będzie w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności przepisów Kodeksu cywilnego w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień zawartych umów ubezpieczenia,
4) gwarantuje niezmienność rocznych stawek taryfowych i składek wynikających ze złożonej oferty przez cały okres wykonania zamówienia,
5) akceptuje proporcjonalną zmianę ceny ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do ceny oferowanej z uwagi na możliwość zmiany w czasie ilości i wartości przedmiotu ubezpieczenia oraz w związku z wprowadzaniem doubezpieczeń,
6) akceptuje wystawianie dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis) na okres krótszy niż 1 rok, z naliczaniem składki „co do dnia” za faktyczny okres ochrony, według stawek rocznych zgodnych ze złożoną ofertą,
7) rezygnuje w odniesieniu do jakiegokolwiek ubezpieczenia ze stosowania składki minimalnej
z polisy,
8) akceptuje zasady likwidacji szkód określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia
oraz zobowiązuje się do pisemnego informowania brokera ubezpieczeniowego i Zamawiającego
o każdej decyzji odszkodowawczej,
9) zobowiązuje się do wystawiania dokumentów ubezpieczeniowych (x.xx. polis, certyfikatów, aneksów, zaświadczeń itp.) najpóźniej w terminie trzech dni roboczych od dnia wpłynięcia wniosku,
10) zobowiązuje się do odpowiadania i udzielania wyjaśnień na pisma Zamawiającego lub brokera ubezpieczeniowego, w szczególności dotyczące zakresu ubezpieczenia, najpóźniej w terminie pięciu dni roboczych od dnia wpłynięcia pisma,
11) przyjmuje wszystkie inne ustalenia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz
z załącznikami.
Termin wykonania zamówienia
§ 8
Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy, licząc od dnia…..
Forma wykonania zamówienia
§ 9
1. Dokumenty ubezpieczeniowe będą wystawiane indywidualnie na Zamawiającego, który tym samym
będzie ubezpieczającym i płatnikiem składki.
2. Wykonawca w załączeniu do dokumentów, o których mowa w ust. 1, wystawi certyfikaty przeznaczone dla beneficjentów projektu EFEKTYWNA I ZIELONA ENERGIA, Działanie 3.1. Wytwarzanie i dystrybucja energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych. Projekt pn. „Montaż instalacji OZE w ramach projektów parasolowych na terenie gminy Łagów” (użytkowników instalacji), potwierdzające udzielenie ochrony ubezpieczeniowej.
Komentarz: Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany sposobu wystawienia polis i płatności.
3. Po zawarciu niniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia dokumentów ubezpieczeniowych (polis, certyfikatów). W razie niemożliwości wystawienia tych dokumentów przed dniem rozpoczęcia ochrony wynikającym z zawartej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia przed tym dniem noty pokrycia ubezpieczeniowego, gwarantującej bezwarunkowo i nieodwołalnie wykonanie zamówienia w zakresie i na warunkach zgodnych ze złożoną ofertą, od dnia rozpoczęcia ochrony wskazanego w niniejszej umowie. Nota pokrycia ubezpieczeniowego będzie obowiązywała do czasu wystawienia dokumentów ubezpie- czeniowych.
4. Wnioski o wystawienie dokumentów ubezpieczeniowych potwierdzających zawarcie poszcze- gólnych umów ubezpieczenia, każdorazowo składał będzie broker ubezpieczeniowy działający w imieniu i na rzecz Zamawiającego.
5. Przekazanie wniosku ubezpieczeniowego nie stanowi warunku udzielenia przez Wykonawcę ochrony ubezpieczeniowej, bowiem jej podstawą w pierwszym rzędzie jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia, złożona przez Wykonawcę oferta oraz niniejsza umowa.
Składka i stawki ubezpieczeniowe
§ 10
1. Łączna składka za ubezpieczenie za cały okres zamówienia wynosi: zł
(słownie: ...........................................), z zastrzeżeniem możliwych zmian, określonych w specyfikacji
istotnych warunków zamówienia i w niniejszej umowie.
2. Składki za poszczególne rodzaje i wartości majątku stanowią podstawę obliczania rocznych stawek
taryfowych, których niezmienność gwarantuje Wykonawca przez cały okres zamówienia.
3. Roczne stawki taryfowe wyliczane będą według wzoru:
składka ofertowa roczna za ubezpieczenie danego przedmiotu ubezpieczenia | |
---------------------------------------------------------------------------------------------------- | x 100% |
suma ubezpieczenia danego przedmiotu ubezpieczenia |
4. Obliczone w sposób określony w ust. 3 i obowiązujące stawki taryfowe roczne stanowią podstawę naliczania składek „co do dnia” za faktyczny okres ubezpieczenia w przypadku ubezpieczeń zawieranych na okres krótszy od 1 roku, w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, według wzoru:
ilość dni | ||
stawka taryfowa roczna × | suma ubezpieczenia × | ------------------- |
365 |
5. Podstawę do przeliczania składek za okresy ubezpieczenia krótsze od 1 roku, a także w przypadku doubezpieczenia oraz rozliczeń zwrotu składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia stanowić będzie także dokument kalkulacyjny, będący załącznikiem do niniejszej umowy, z podanymi przez Wykonawcę składkami (stawkami) za poszczególne przedmioty ubezpieczenia.
Warunki płatności
§ 11
1. Składka ubezpieczeniowa płatna będzie jednorazowo, w terminie 30 dni od daty rozpoczęcia ochrony ubezpieczeniowej.
2. W przypadku okresów ubezpieczenia krótszych od 1 roku składka lub raty składki płatne będą w terminach określonych w ramach odrębnych ustaleń.
3. Terminy zapłaty składki zostaną określone w dokumentach ubezpieczeniowych.
4. Składka płatna jest przelewem lub przekazem pocztowym na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na dokumentach ubezpieczeniowych.
5. Za datę prawidłowego opłacenia składki uznaje się dzień obciążenia rachunku podmiotu objętego zamówieniem (ubezpieczającego), o ile w momencie jego składania na rachunku była dostępna ilość wolnych środków płatniczych.
6. W przypadku braku wpłaty w ustalonym terminie składki jednorazowej lub jej pierwszej raty Wykonawca odstępuje od możliwości wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z żądaniem zapłaty składki za okres, przez który ponosił odpowiedzialność.
Ochrona danych osobowych
§ 12
1. Wykonawca jako administrator danych osobowych oświadcza, że zapoznał się z przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zawartymi w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz w innych obowiązujących aktach prawnych.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wdrożenia rozwiązań i regulacji celem prawidłowego wykonania obowiązków wynikających z przepisów wskazanych w ust. 1.
3. Wykonawca oświadcza, iż dysponuje środkami zabezpieczającymi dane osobowe.
4. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania i stosowania zasad ochrony danych osobowych, o
których mowa w ust. 1, w szczególności do:
1) adekwatnego, stosownego oraz ograniczonego do tego, co niezbędne do celów, w których dane są
przetwarzane,
2) zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym,
3) zachowania szczególnej staranności w trakcie dokonywania operacji przetwarzania danych osobowych w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą,
4) zachowania w tajemnicy danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, w tym także po rozwiązaniu umowy oraz zobowiązuje się zapewnić, aby osoby mające dostęp do przetwarzania danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, w tym także po rozwiązaniu umowy,
5) niekopiowania, nieprzekazywania, niewykorzystywania, nieujawniania, niepowielania danych osobowych uzyskanych od Zamawiającego lub w jakikolwiek sposób ich nierozpowszechniania, z wyjątkiem sytuacji, gdy wykorzystanie tych danych następuje w celu wykonania niniejszej umowy.
Postanowienia końcowe
§ 13
Integralną częścią niniejszej umowy są:
1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
2) ogólne/szczególne warunki ubezpieczenia aktualne na dzień składania ofert i obowiązujące przez cały okres realizacji zamówienia, tj. (należy wymienić): ,
3) oferta złożona przez Wykonawcę z dnia ,
4) załącznik nr 1 do umowy, tj. dokument kalkulacyjny określający szczegółowy sposób obliczenia składki, tzn. zastosowane niezmienne stawki i składki roczne,
5) dokumenty ubezpieczeniowe wystawiane przez wykonawcę.
§ 14
Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§15
1. Zamawiający może rozwiązać niniejszą umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień
publicznych,
2) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
2. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, każdym na prawie oryginału, po jednym
egzemplarzu dla Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawcy i brokera ubezpieczeniowego.
…………………………………………… | …………………………………………… |
Zamawiający | Wykonawca |
……………………………………………………… | |
Kontrasygnata Skarbnika Gminy |