UMOWA WYDAWNICZA NR ____________________

Załącznik nr 5 do zarządzenia nr 69/2020

Rektora UPJPII z dnia 20 listopada 2020 r.

UMOWA WYDAWNICZA

NR ____________________


zawarta w Krakowie dnia ________________ r. pomiędzy:

Uniwersytetem Papieskim Xxxx Xxxxx XX w Krakowie, 31-002 Kraków, xx. Xxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, REGON 003871913 zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

____________________________________________

a

_________________________________ zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

____________________________

o treści następującej:


Wykonawcy udzielono zamówienia publicznego bez zastosowania ustawy, zgodnie z art. 4 pkt. 8). i art. 6 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 z późn. zm.), przy czym publikacja jest finansowana z dotacji na utrzymanie potencjału badawczego Uniwersytetu Papieskiego Xxxx Xxxxx XX w Krakowie przyznanej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w roku _______________.


§ 1

  1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie kompleksowej usługi wydawniczej dotyczącej publikacji _______________________ autorstwa ____________________, zwanej dalej „Publikacją”.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy w terminie do ______________ dni od dnia podpisania niniejszej Umowy jednak nie później niż do dnia ______________________ r.

  3. Wykonawca oświadcza, że posiada możliwości techniczno- organizacyjne oraz finansowe potrzebne do realizacji przedmiotu Umowy.

  4. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do realizacji przedmiotu Umowy z należytą starannością uwzględniającą zawodowy charakter prowadzonej przez Wykonawcę działalności.


§ 2

  1. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały źródłowe dotyczące Publikacji w dniu podpisania niniejszej Umowy.

  2. Szczegółowe zasady realizacji Umowy, w tym rodzaj Publikacji, dane techniczne publikacji (papier, czcionka, rodzaj wydania itp.), dane dotyczące oprawy graficznej
    i innych cech druku określa załącznik nr 1 do Umowy.

Wydawnictwo zobowiązuje się do umieszczenia na rewersie strony tytułowej Publikacji adnotacji o następującej treści: „Publikacja dofinansowana z subwencji dla Uniwersytetu Papieskiego Xxxx Xxxxx XX w Krakowie przyznanej przez Ministra Nauki
i Szkolnictwa Wyższego w roku ________” lub treści dotyczącej finansowania Publikacji
z grantu;

  1. Strony ustalają, że Zamawiający będzie miał możliwość zlecenia Wykonawcy dodruku Publikacji na następujących warunkach _______________________.

  2. W terminie _____________ dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu tekst publikacji obejmujący wprowadzone korekty lub uwagi edytorskie, które Zamawiający zobowiązany jest do zaakceptowania lub odmowy zaakceptowania w terminie _____________________.

  3. Wykonawca dostarczy w terminie wskazanym w § 1 ust. 2 do siedziby Zamawiającego egzemplarzy gotowych publikacji opatrzonych numerem ISBN.

  4. Potwierdzeniem zrealizowania Przedmiotu Umowy będzie protokół odbioru przedmiotu Umowy podpisany przez obie Strony bez żadnych uwag. Protokół zostanie podpisany po dostarczeniu przez Wykonawcę publikacji do siedziby Zamawiającego. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do Umowy.


§ 3

  1. Zamawiający jest właścicielem dokumentów przekazywanych Wykonawcy i zachowuje do nich wszelkie prawa autorskie.

  2. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia materiałów dostarczonych przez Zamawiającego w taki sposób, by nie były one dostępne dla osób trzecich.



§ 4

  1. Strony uzgadniają, że całkowita wartość Umowy wynosi brutto ___________________zł (słownie: ________________________________), zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w ust. 2 i 3.

  2. Cena jednostkowa egzemplarz Publikacji (cena magazynowa/ detaliczna) za redakcję, skład, korektę, przygotowanie graficzne, druk i dystrybucję jednej sztuki Publikacji wynosi _______________ zł (słownie: ________) brutto.

  3. Cena wskazana w ust. 1 uwzględnia wszelkie koszty wykonania niniejszej Umowy poniesione przez Wykonawcę, a także zysk i wymagane zgodnie z przepisami prawa obciążenia fiskalne.

  4. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą nastąpi w oparciu o faktyczną liczbę dostarczonych Publikacji na podstawie protokołu odbioru, o którym mowa
    w     § 2 ust. 5 Umowy.

  5. Wypłata wynagrodzenia nastąpi jednorazowo po wykonaniu całości przedmiotu Umowy, po podpisaniu bez uwag przez obie Strony protokołu w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek w niej wskazany.

  6. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 umowy.

  7. Błędnie wystawiona faktura VAT lub brak protokołu odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 5 Umowy spowoduje odroczenie terminy zapłaty, który upływa 30. dnia od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowych dokumentów.

  8. Za datę dokonania płatności strony uznają datę złożenia przez Zamawiającego zlecenia płatniczego w banku obsługującym jego rachunek.


§ 5

  1. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn wskazanych w § 7 ust. 1 pkt 1 i 2 w wysokości 25% umownego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

  2. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z któregokolwiek z terminów, o których mowa w niniejszej Umowie, Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych w wysokości 1% umownego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

  3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z któregokolwiek z innych, niż wskazane w ust. 2 zobowiązań umownych, Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych w wysokości 1% umownego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień naruszenia..

  4. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych.

  5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 z wynagrodzeniem Wykonawcy, o którym mowa w §4 ust. 1 Umowy lub wezwie Wykonawcę do dokonania płatności w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania do zapłaty. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu naliczonych kar umownych. Kary umowne zostaną przez Zamawiającego udokumentowane notą obciążeniową.


§ 6

  1. Wykonawca nie może powierzyć w całości, ani w części wykonania przedmiotu Umowy osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

  2. W razie uzyskania takiej zgody, Wykonawca za działania lub zaniechania osób trzecich ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.


§ 7

1. Zamawiający będzie mógł odstąpić od Umowy, w terminie 14 dni od dnia zaistnienia przynajmniej jednej z następujących przesłanek:

          1. bez wyznaczania terminu dodatkowego, nawet przed upływem terminu realizacji Umowy, jeżeli dotychczasowy przebieg prac wskazywać będzie, iż nie jest prawdopodobnym wykonanie Umowy w umówionym terminie, w szczególności gdy Wykonawca nie zrealizuje przedmiotu Umowy lub nie dostarczy prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru do dnia ______________ r.;

          2. gdy Wykonawca wykonuje Umowę lub jej część w sposób sprzeczny z Umową, w szczególności rozszerza zakres podwykonawstwa poza wskazany w ofercie bez zgody Zamawiającego i nie zmienia sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Zamawiającego w terminie określonym w tym wezwaniu;

          3. bez wyznaczania terminu dodatkowego, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe bądź naprawcze.

  1. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1:

1) Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do sporządzenia protokołu, który będzie zawierał opis wykonanych prac do dnia odstąpienia od Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie zakresu prac wykonanych przez niego
i zaakceptowanych przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy, o ile wykonana praca będzie miała dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze.

  1. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy zostanie sporządzone
    w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem i zostanie przesłane Wykonawcy na adres wskazany w § 8 Umowy.


§ 8

1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby:

1) ze strony Wykonawcy: __________________________

Adres do korespondencji: ________________________

tel.: _________________, e-mail: _________________

2) ze strony Zamawiającego: _____________________

Adres do korespondencji: ________________________

tel.: _________________, e-mail: _________________

  1. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o zmianie powyższych adresów, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na dotychczasowy adres i dwukrotnie awizowanej przez pocztę za skutecznie doręczoną w dacie drugiego awiza.

  2. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany Umowy.


§ 9

Wykonawca zobowiązany jest do zachowania tajemnicy, co do podejmowanych działań wobec osób trzecich. Wszystkie dane i materiały uzyskane, zebrane bądź przygotowane przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy są poufne.


§10

  1. Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów wykonanych w trakcie realizacji Umowy – w szczególności do wykonanych korekt i dokonanej edycji publikacji - (dalej również Utwór), które będą utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1231 z późn. zmianami).

  2. Przejście autorskich praw majątkowych do każdego z utworów wytworzonych
    w ramach realizacji niniejszej Umowy następuje z datą zapłaty za wykonanie przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem §7 ust. 2.

  3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do każdego z utworów wytworzonych w ramach realizacji niniejszej Umowy obejmuje następujące pola eksploatacji:

    1. wytwarzanie nieograniczonej ilości egzemplarzy Utworu z zastosowaniem technik: poligraficznych, reprograficznych, informatycznych, fotograficznych, cyfrowych, na nośnikach optoelektronicznych, fonograficznych, zapisu magnetycznego, audiowizualnych lub multimedialnych;

    2. wprowadzanie do obrotu oryginału albo egzemplarzy, najem lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy, na których Utwór utrwalono - bez ograniczeń przedmiotowych, terytorialnych i czasowych, bez względu na przeznaczenie;

    3. wprowadzenie do pamięci komputera i systemów operacyjnych;

    4. rozpowszechnianie w sieciach informatycznych, w tym w Internecie, w ten sposób aby osoby miały dostęp do Utworu w wybranym przez siebie miejscu
      i czasie;

    5. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, nadawanie, remitowanie, w tym za pośrednictwem sieci kablowych i satelitarnych;

    6. wydawanie całości lub fragmentów Utworu w publikacjach zbiorowych
      w postaci książkowej (albumy, katalogi, leksykony), wydawnictwach multimedialnych, samodzielnie lub w wydaniach z utworami innych podmiotów;

    7. rozpowszechniania po dokonaniu opracowania redakcyjnego, polegającego x.xx. na wprowadzaniu śródtytułów, podtytułów, opisów;

    8. wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy;

    9. nieodpłatne lub odpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy;

    10. opracowanie w szczególności polegające na przeróbce, zmianie, wykorzystaniu części, przemontowaniu Utworu.

  1. Wykonawca zobowiązuje się, że realizując przedmiot Umowy nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Utwór w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób.

  2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu Umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim
    i prawach pokrewnych (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 1231, z późn. zm.) w związku
    z realizacją Umowy.

  3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego zależne prawa autorskie do utworów wskazanych w ust. 1.

  4. Zamawiający uprawniony jest do anonimowego rozpowszechniania Utworu, ale nie jest zobowiązany do jego rozpowszechniania.

  5. Przeniesienie praw majątkowych nie jest ograniczone pod względem celu rozpowszechniania Utworu, ani też pod względem czasowym i terytorialnym,
    a prawa te mogą być przenoszone na inne podmioty bez żadnych ograniczeń.

  6. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego lub praw z Utworu.

  7. Wykonawca oświadcza, że przed przejściem praw autorskich na Zamawiającego, Zamawiający jest uprawniony do nieodpłatnego korzystania z wszelkich Utworów powstałych w toku realizacji Umowy, a udostępnionych mu przez Wykonawcę.

  8. Strony ustalają brzmienie noty copyright w następującym brzmieniu: ________________.

  9. Strony postanawiają, że na cele niniejszej Umowy stopka redakcyjna wydawnictwa będzie ujawniać dane następujących osób: _____________________.


§ 11

Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.


§ 12

W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności postanowienia Kodeksu Cywilnego.


§ 13

Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej Umowy powinny być rozstrzygane polubownie, a w razie niemożliwości porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.


§ 14

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie strony.


§ 15

Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach- jednym dla Wykonawcy i trzech dla Zamawiającego. Do każdego egzemplarza dołączono komplet załączników stanowiących integralną część Umowy.








Zamawiający

Wykonawca


Strona 1 z 6

Document Metadata

Filed: November 23rd, 2020