UMOWA Nr SZP.253.4.22

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO OGŁOSZENIA

UMOWA Nr SZP.253.4.22

zawarta w dniu ......................... r. w Brodnicy pomiędzy:

Zespołem Opieki Zdrowotnej

w Brodnicy

ul. Xxxxxxx 0

87-300 Brodnica

Posługującym się numerem identyfikacji podatkowej NIP 8741484403 Urząd Skarbowy w Brodnicy, REGON: 000302327, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000005223 prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy.

zwanym dalej "KUPUJĄCYM", reprezentowanym przez:

Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx

a

Firmą: …………………………………………………..

…………………………………………………..

Posługującym/cą się numerem identyfikacji podatkowej NIP ……………………., REGON: …………………., wpisanym/ną do Krajowego Rejestru Sądowego; Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS / Rejestru Działalności Gospodarczej CEIDG …………………………………

zwaną/ym dalej "SPRZEDAWCĄ" reprezentowaną/ym przez:

- ...............................................................................................................................................

Zważywszy, że:

1) Sprzedawca został wyłoniony w zapytaniu ofertowym pn. „Opracowanie dokumentacji architektoniczno-budowlanej wraz ze szczegółowym PZT dla zadania pn. „Budowa Centrum Rehabilitacyjno-Opiekuńczego w Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Brodnicy im. R. Xxxxxxxxxxxxxxxx” znak SZP.253.4.22, przeprowadzonym przez Kupującego w trybie zapytania ofertowego, bez stosowania ustawy na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych x.x. Xx. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), w którym oferta Sprzedawcy została uznana za najkorzystniejszą;

2) osoby zawierające niniejszą Umową są uprawnione do reprezentowania właściwej Strony i są uprawnione do zaciągania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy;

Xxxxxx postanowiły zawrzeć Umowę o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest: Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa Centrum Rehabilitacyjno-Opiekuńczego w Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Brodnicy im. R. Xxxxxxxxxxxxxxxx”

1. W zakres zamówienia wchodzi opracowanie dokumentacji projektowej, tj. projektu Architektoniczno – Budowlanego wraz ze szczegółowym PZT zawierającym rzędne wysokościowe sieci zewnętrznych do przebudowy i dokładne trasy przebiegu projektowanych do przebudowy sieci zewnętrznych.

Zakres rzeczowy zadania obejmuje wykonanie:

1. Pozyskanie na koszt Wykonawcy aktualnej mapy sytuacyjno - wysokościowej do celów projektowych we właściwej skali;

2. Projektu Architektoniczno – Budowlanego wraz ze szczegółowym PZT zawierającym rzędne wysokościowe sieci zewnętrznych do przebudowy i dokładne trasy przebiegu projektowanych do przebudowy sieci zewnętrznych wraz z niezbędnymi opiniami, uzgodnieniami, decyzjami administracyjnymi i uzyskaniem w imieniu Zamawiającego Pozwolenia na Budowę z klauzulą ostateczności;

2. Projektowana dokumentacja powinna spełniać wszelkie wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa, tj. rMin. Roz. poz. 1609 z dnia 11.09.2020r. (tekst rozporządzenia w załączeniu) .

3. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, pozwoleń, sprawdzeń projektowych i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa w szczególności ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane i innych przepisów szczególnych.

4. W ramach wynagrodzenia ofertowego Wykonawca pełnił będzie nadzór autorski w zakresie udzielenia wyjaśnień w procedurze przetargowej wyboru wykonawcy oraz na etapie realizacji inwestycji, w formie kontaktu elektronicznego oraz wizyt na budowie obejmujący również wykonanie (w razie zajścia takiej potrzeby) rysunków uzupełniających.

5. Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach ceny umownej wszystkie niezbędne poprawki i uzupełnienia do w/w opracowań, jakie wynikną po ich sprawdzeniu.

6. Przewiduje się jedno spotkanie robocze na etapie opracowywania dokumentacji projektowej, celem przedstawienia, omówienia i zaakceptowania przez Zamawiającego zaproponowanych przez BP rozwiązań koncepcyjnych.

7. Za wykonanie niniejszego zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w jednej transzy, po uzyskaniu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę.

8. Wszystkie opracowania projektowe, należy przekazać zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej.

Dokumentację projektową należy przekazać zamawiającemu w następującej liczbie egzemplarzy:

- Projekt architektoniczno - budowlany i PZT - 5 egz. w wersji papierowej + dwie kopie na nośniku elektronicznym w wersji pdf i edytowalnej dwg;

§ 2

Wykonanie umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami, aktami prawnymi i aktualną wiedzą techniczną.

2. Dokumentacja zostanie opracowana przez Wykonawcę w sposób pozwalający na realizację zadania w całości bez konieczności przeprowadzenia dodatkowych uzgodnień, badań, pomiarów, ekspertyz, opracowań itp.

3. Strony zobowiązane są do współdziałania w realizacji przedmiotu zamówienia oraz wzajemnego i niezwłocznego powiadamiania się o zaistniałych przeszkodach w wypełnieniu wzajemnych zobowiązań w trakcie wykonania przedmiotu zamówienia.

§ 3

Obowiązki Wykonawcy

1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1. wykonywanie czynności i zadań, które będą konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego zgodnie z obowiązującym prawem oraz wymaganiami Zamawiającego;

2. traktowanie jako poufnych i stanowiących tajemnicę Zamawiającego wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej Umowy, w tym zwłaszcza przekazanej dokumentacji projektowej, zaś ich ujawnienie wymaga uzyskania każdorazowej akceptacji przez Zamawiającego na piśmie. W przypadku realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy przez podwykonawcę, Wykonawca odpowiada za działania podwykonawcy związane ze zobowiązaniem do zachowania poufności jak za działania własne;

3. udzielanie odpowiedzi na pytania zadawane w ramach postępowania przetargowego, a dotyczące zakresu opracowanego w projekcie architektoniczno - budowlanym;

4. opracowanie projektu architektoniczno - budowlanego w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami, a w szczególności: normami, warunkami technicznymi i techniczno-pożarowymi, przepisami prawa budowlanego oraz rozporządzeniem o którym mowa w § 1 ust. 2 i 3;

5. opracowanie projektu architektoniczno - budowlanego przy zastosowaniu najkorzystniejszych rozwiązań technicznych i ekonomicznych;

6. szczegółowa wizja lokalna;

7. przeprowadzanie konsultacji w siedzibie Zamawiającego, w zakresie przedmiotu zamówienia, 1 raz.

2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu gotowy projekt architektoniczno - budowlany w wersji papierowej w 5 egzemplarzach oraz dwie kopie na nośniku elektronicznym w wersji pdf i edytowalnej dwg. Do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo-graficzne lub multimedialne stosuje się formaty plików opisane w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017 poz. 2247).

3. Wykonawca zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu wszelkich informacji dotyczących postępów pracy na każde jego żądanie i we wskazanej przez niego formie (w tym x.xx.: telefonicznie, pocztą elektroniczną) dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej Umowy.

§ 4

Obowiązki Zamawiającego

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1. uzgodnienie z Wykonawcą danych wyjściowych do sporządzenia projektu architektoniczno - budowlanego;

2. dostarczenie niezbędnych dokumentów, które będą konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy;

3. zgłaszanie na piśmie niekompletności lub wad projektu architektoniczno - budowlanego niezwłocznie po ich ujawnieniu;

4. współpraca z Wykonawcą w celu przyczynienia się do wykonania w pełni zadania przez Wykonawcę.

§ 5

Prawa autorskie

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że:

1. przysługiwać mu będzie do dzieła, jakim jest Opracowanie wytworzone na podstawie niniejszej Umowy, pełnia praw autorskich majątkowych i osobistych, w tym prawo do udzielania zezwoleń na wykonywanie autorskich praw zależnych w odniesieniu do Opracowania;

2. korzystanie z Opracowania przez Zamawiającego na podstawie i w zakresie objętym niniejszą Umową nie będzie naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich ani też praw własności przemysłowej oraz dóbr osobistych osób trzecich;

3. jego prawa autorskie do Opracowania nie będą obciążone ani ograniczone w żaden sposób na rzecz osób trzecich, w szczególności w sposób uniemożliwiający lub utrudniający zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy.

2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu Opracowania Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do opracowania na wszelkich znanych w dniu zawarcia niniejszej umowy polach eksploatacji, w szczególności na następujących polach eksploatacji:

1. w zakresie korzystania z Opracowania w celu przygotowywania stosownej dokumentacji projektowej i PF-U,

2. nieograniczone, wielokrotne korzystania z Opracowania;

3. wprowadzania zmian w Opracowaniu i tworzenia nowych opracowań w oparciu o Opracowanie Wykonawcy,

4. utrwalanie Opracowania dowolnymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową oraz przepisania utrwaleń na inną technikę, rodzaj zapisu, system i nośnik;

5. zwielokrotniania Opracowania dowolnymi technikami, w tym techniką drukarską, fotograficzną, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową w nieograniczonej ilości egzemplarzy na wszelkich nośnikach oraz wymiany nośników;

6. wprowadzenia utrwaleń Opracowania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, także ogólnie dostępnych w rodzaju internet i ich udostępnianie użytkownikom takich sieci;

7. wprowadzania Opracowania do obrotu, użyczenia egzemplarzy Opracowania, w tym w formie nośników dvd, cd, pamięci flash (pen drive);

8. publiczne wystawienia i prezentowanie Opracowania i wszelkich nośników stanowiących jego urzeczywistnienie;

9. odtwarzanie i wyświetlanie Opracowania i jego egzemplarzy;

10. udostępnianie Opracowania i jego egzemplarzy w mediach;

11. publiczne udostępnianie Opracowania i jego egzemplarzy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym także w sieciach telekomunikacyjnych i komputerowych oraz w związku ze świadczeniem usług telekomunikacyjnych, w tym w szczególności w sieci internet oraz w sieciach telefonii komórkowej;

12. w zakresie innego korzystania z Opracowania, a w tym zwłaszcza do przygotowywania innej dokumentacji w oparciu o nie, w tym w szczególności projektu technicznego.

2. Z chwilą przekazania Zamawiającemu utworu, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych.

3. Przeniesienie praw autorskich oraz udzielenie upoważnień, o którym mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje obszar całego świata i nie jest ograniczone czasowo.

4. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby trzecie w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z praw nabytych lub upoważnień uzyskanych na podstawie niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zwolnić Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności z tego tytułu i zaspokoić wszelkie uzasadnione roszczenia osób trzecich, pokryć wszelkie koszty, wydatki i szkody z tym związane, w tym koszty zastępstwa procesowego i koszty sądowe.

5. Z chwilą przekazania Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których opracowanie zostało utrwalone.

6. Całość wynagrodzenia należnego Wykonawcy tytułu przeniesienia praw i zgód, o których mowa w niniejszym paragrafie, na wszystkich znanych w chwili zawarcia umowy polach eksploatacji mieści się w wynagrodzeniu, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy

§ 6

Wartość umowy

1. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i wynosi łącznie: ……………………. zł brutto (słownie: ………………………………… złotych 00/100), w tym wartość Vat (stawka……) wynosi - ………………….……………………………PLN wartość netto wynosi ………………………………………………………………….…..PLN

2. Kwota wynagrodzenia, określona w punkcie 1, zawiera wszelkie wydatki i koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej Umowy.

3. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi w terminie 30 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej, poprawnej pod względem rachunkowym faktury VAT, przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Podstawą do wystawienia faktury końcowej VAT przez Wykonawcę jest podpisany przez Xxxxxx protokół odbioru.

5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT bez jego podpisu.

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela Zamawiającego będącego Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej bez zgody podmiotu tworzącego jest z mocy prawa nieważna i zobowiązuje się, że nie dokona cesji wierzytelności należnej od Zamawiającego osobom trzecim.

§ 7

Termin obowiązywania umowy

Umowa obowiązuje od podpisania do dnia 20 kwietnia 2022 r.

§ 8

Podwykonawstwo

1. Powierzenie wykonania jakichkolwiek czynności objętych niniejszą Umową osobom trzecim wymaga każdorazowo uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zamawiający dopuszcza zlecenie podwykonawcom części prac, które zostały wymienione w ofercie Wykonawcy.

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełna odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

4. Podstawą do wystawienia faktury za usługi realizowane przez podwykonawców jest dostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia złożonego nie wcześniej niż w dniu wystawienia faktury, że nie zalega z żadnymi płatnościami w stosunku do podwykonawców.

§ 9

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości:

1. 0,5 % łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 niniejszej Umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązku Wykonawcy;

2. 10 % wartości niezrealizowanej części niniejszej Umowy, gdy Zamawiający wypowie umowę Wykonawcy w przypadku, gdy ten dopuści się niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części;

2. Jeżeli szkoda spowodowana niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, bądź wynika z innych tytułów niż zastrzeżone, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody.

3. Kary umowne mogą być kompensowane z wynagrodzenia o którym mowa w § 6 ust. 1.

4. Ustala się, że łączna wysokość kar umownych nie przekroczy 20% wartości umowy.

§ 10

Rozwiązanie umowy

1. W razie zaistnienia jakiegokolwiek z wymienionych poniżej przypadków Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia uzyskania wiadomości o ich zaistnieniu, ma prawo rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym Umowę z Wykonawcą, tj. gdy:

1. rażącego nie wykonywania postanowień umowy,

2. wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, postępowanie naprawcze lub w przypadku likwidacji działalności Sprzedawcy,

3. wystąpienia okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Kupujący może wypowiedzieć umowę w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku przysługuje Wykonawcy jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną, zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, część przedmiotu umowy,

4. Wykonawca opóźnia się w wykonywaniu powierzonych mu obowiązków dłużej niż 7 dni;

5. Wykonawca zawarł z podwykonawcą bez zgody Zamawiającego Umowę na wykonywanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

6. Rozwiązanie Umowy stosownie do niniejszego paragrafu nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku uiszczenia Zamawiającemu odpowiednich kar umownych oraz odszkodowań.

§ 11

Klauzula arbitrażowa

1. Ewentualne kwestie wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nie unormowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

§ 12

Zmiany zawartej umowy

1. Dopuszcza się niżej wymienione zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, na niżej wymienionych warunkach.

1. Osób upoważnionych, o których mowa w § 11 umowy w przypadku rozwiązania stosunku pracy z osoba upoważnioną do współpracy lub zmian organizacyjnych w strukturze kadrowej Zamawiającego i Wykonawcy;

2. Zmiana umowy wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

3. Zmiany zakresu prac projektowych, których nie można było przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania;

2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

Do wzajemnego współdziałania przy realizacji Umowy strony wyznaczają:

1) …...............................................tel. …................ faks: …...– reprezentującą Kupującego

oraz

2) ……………………………..…….tel. ……………faks: ......... - reprezentującego Sprzedawcę.

§ 14

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:

1. administratorem danych osobowych Wykonawców lub Zleceniobiorców jest Zespół Opieki Zdrowotnej w Brodnicy, adres: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx;

2. administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach przetwarzania Państwa danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx;

3. administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne w celu wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

4. dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także na rzecz podmiotów, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych);

5. administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

6. mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora.

1. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:

1. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu upływu okresu przedawnienia wynikającego z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny;

2. przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

3. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak realizacji umowy;

4. administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

§ 15

Informacje dodatkowe

1. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Kupującego i jeden dla sprzedawcy.

2. Integralną część niniejszej umowy stanowi oferta Sprzedawcy tj. Załącznik nr 1 – Formularz cenowy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

8