UMOWA nr /2021

Załącznik Nr 5 do SWZ, TP–240/21/KK Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

UMOWA nr /2021

zawarta w dniu 2021 r. w Warszawie pomiędzy:

Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, adres: ul. W. K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000144803, NIP 000-000-00-00, Regon 000288366, zwanym dalej „Zamawiającym”, w imieniu, którego działa, należycie umocowany:

……………………………………………………………………………………………………………..

...............................................................................................................................................................

wpisaną/wpisanym do:

- Rejestru ......................... Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w................, .........

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS .........., NIP ......., Regon wysokość

kapitału zakładowego PLN*,

- Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ..................., Regon *, zwanym dalej

„Wykonawcą”, w imieniu którego działa należycie umocowany: 1................................................................................................................................................

2................................................................................................................................................................

W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w trybie podstawowym na Świadczenie usługi serwisowej mikroskopu fluorescencyjnego BioView Allegro Plus BX63 wraz z oprogramowaniem, TP- 240/21/KK na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129), Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp” – została zawarta Umowa (dalej „Umowa”) o następującej treści:

Zamawiający i Wykonawca łącznie dalej zwani są „Stronami” lub każde z osobna również „Stroną”.

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług utrzymania w stanie pełnej sprawności

mikroskopu fluorescencyjnego BioView Allegro Plus BX63 wraz z oprogramowaniem , zwanego dalej

„Systemem”, użytkowanego u Zamawiającego w Samodzielnej Pracowni Cytogenetyki . Szczegółowy zakres czynności, które Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach wykonywania umowy określa Załącznik nr 1 do umowy.

2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca świadczyć będzie nielimitowaną ilość usług konserwacji, diagnostyk i, naprawy, niezbędnych dla zapewnienia sprawności działania Systemu, w tym formie zgłoszeń/rozmów serwisowych, dokonywanych przy wykorzystaniu środków komunikacji na odległość (zdalnie - telefon, faks, poczta elektroniczna, zdalny dostęp do Systemu), w tym:

a. Usługi naprawcze polegające na diagnozowaniu awarii/usterek oprogramowania (software) i sprzętu (hardware), występujących w trakcie bieżącej eksploatacji Systemu i usuwaniu ich, o ile jest to możliwe zdalnie; wskazywaniu rozwiązań zastępczych w użytkowaniu Systemu na czas usuwania awarii, o ile takie rozwiązania istnieją, a w przypadku konieczności - ponowna instalacja oprogramowania

b. Usługi wsparcia technicznego w użytkowaniu systemu, w tym obejmujące zbieranie obrazu, analizy obrazu, analizy danych, raportowania, archiwizacji danych poprzez udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i pytania przedstawicieli Zamawiającego

c. Usługi w zakresie nowych funkcjonalności, np. dodanie/usunięcie użytkownika, rozszerzenie menu analizowanych sond o kolejne produkty oraz aktualizacja oprogramowania,

d. Usługa obejmująca wykonanie przeglądu serwisowego Systemu tj. mikroskopu BioView Allegro Plus BX63 z oprogramowaniem w Samodzielnej Pracowni Cytogenetyki – raz w roku – w terminach uzgodnionych przez

użytkownika (Kierownik Samodzielnej Pracowni Cytogenetyki NIO-PIB) i Wykonawcę, Harmonogram przeglądów Wykonawca dostarczy do Kierownika Sekcji Gospodarki Aparaturowej Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.

§ 2 Obowiązki Stron

1. Strony zobowiązane są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji Umowy.

2. Wykonawca zapewnia zdalne wsparcie serwisu od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w godzinach 08:00 do 17:00.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia zgłoszenia usterki/potrzeby wsparcia oraz podjęcia działań zdalnego serwisu w czasie nieprzekraczającym 48 godzin od przyjęcia danego zgłoszenia. W przypadku, gdy rozwiązanie zgłoszonego problemu nie będzie możliwe za pomocą zdalnego serwisu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu kalkulacje kosztów naprawy i ofertę cenową na wykonanie czynności serwisowych i naprawczych nie objętych zakresem umowy (z wymianą części włącznie).

Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego w/w oferty cenowej, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wizytę pracownika serwisu w miejscu użytkowania Systemu oraz naprawę w terminie 5 (pięciu) dni roboczych.

4. Wykonawca oświadcza, że osoby bezpośrednio uczestniczące w realizacji umowy posiadają doświadczenie i kwalifikacje gwarantujące należyte i profesjonalne wykonywanie usług.

5. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia zasobów oraz informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w szczególności do zapewnienia warunków technicznych umożliwiających połączenie zdalne do wszystkich serwerów oraz stacji roboczych, na których zainstalowane jest oprogramowanie Systemu. W przypadku, gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, połączenie zdalne nie jest dostępne, czas reakcji i usuwania błędów ulega odpowiedniemu wydłużeniu o ten czas .

6. Warunki techniczne i organizacyjne realizacji zdalnych usług określonych w § 1 będą uzgadniane przed ich rozpoczęciem z wyznaczonym w § 3 ust. 2 przedstawicielem Zamawiającego i będą realizowane zgodnie z polityką bezpieczeństwa Zamawiającego, z którą Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się .

7. Każda sesja zdalnych usług wsparcia technicznego będzie dokumentowana protokołem przesyłanym pocztą elektroniczną na następujący adres Zamawiającego: xxx@xxx-xxx.xx.

8. Potwierdzeniem wykonania usługi przeglądu będzie raport serwisowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy w którym należy podać: nazwę, numer seryjny Systemu, nazwę jednostki lub komórki organizacyjnej Zamawiającego, w której jest używany, zakres i datę wykonanej usługi, firmę podmiotu, który wykonał usługę, wyniki oraz uwagi dotyczące usługi, podpisany przez Wykonawcę i użytkownika sprzętu Zamawiającego – Kierownika Samodzielnej Pracowni Cytogenetyki. Wykonawca może wykorzystać własny wzór raportu serwisowego z wykonanej usługi, również w wersji elektronicznej raportu serwisowego, po uprzedniej akceptacji przez Kierownika Sekcji Gospodarki Aparaturowej Zamawiającego.

9. Dokładny termin wykonania przeglądu serwisowego uzgodniony zostanie przez Wykonawcę i użytkownika sprzętu u Zamawiającego - Kierownika Samodzielnej Pracowni Cytogenetyki.

10. Po wykonaniu usługi przeglądu Wykonawca potwierdzi w paszporcie technicznym sprzętu fakt jego wykonania oraz określi datę kolejnego przeglądu.

11. Zamawiający wyraża zgodę na gromadzenie przez Wykonawcę informacji technicznych, niezbędnych do diagnostyki zgłoszonych błędów i anomalii w działaniu oprogramowania (wersja systemu operacyjnego, dostępna ilość pamięci operacyjnej, dostępna ilość przestrzeni na dysku twardym, itp.).

§ 3 Zgłaszanie awarii

1. O każdym przypadku awarii Systemu Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: ……………. lub numer telefonu: …………………….

2. Do zgłoszenia Wykonawcy awarii Systemu Zamawiający upoważnia:

Kierownika Samodzielnej Pracowni Cytogenetyki, Kierownika Sekcji Gospodarki Aparaturowej, lub osoby przez nich upoważnione.

§ 4 Kary umowne

1. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie Awarii/usterki w terminach odpowiednio określonych w § 2 ust. 3 z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości stanowiącej 1% od wartości sześciokrotnego wynagrodzenia miesięcznego -- brutto, (określonego w

§ 5 ust. 2) za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

2. W przypadku nieterminowego, w tym niezgodnego z harmonogramem Przeglądów Sprzętu, wykonania Przeglądu Sprzętu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania kary umownej w wysokości stanowiącej 1% od wartości sześciokrotnego wynagrodzenia miesięcznego

(określonego w § 5 ust. 2, ), za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% wartości brutto przedmiotu umowy.

3. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiajacemu karę umowną w wysokości 2 000,00 zł za każde zdarzenie.

4. Z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.

5. W przypadku braku zapłaty przez Wykonawcę lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego Podwykonawcom w związku ze zmianą wysokości wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie § 14 ust. 14 – ust. 17 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy za każdy stwierdzony przypadek.

6. Łączna wartość kar umownych naliczonych na podstawie niniejszej Umowy nie może przekroczyć 30 % łącznego wynagrodzenia brutto Umowy, określonego w § 5 ust. 1 Umowy

7. Zamawiający może potrącać wymagalne kary umowne z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

8. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody w związku z nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem umowy przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.

9. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązku zapewnienia ciągłości świadczonych usług, w szczególności jeżeli Wykonawca nie wykona lub nienależycie wykona czynności określone w § 2, Zamawiającemu przysługuje prawo zamówienia usługi serwisu u innego wykonawcy i obciążenia kosztami Wykonawcę bez konieczności uzyskania upoważnienia sądu. Wykonawca oświadcza, że wyraża na to zgodę.

§ 5 Wynagrodzenie

1. Łączna wartość brutto umowy obejmująca sumę wynagrodzeń miesięcznych Wykonawcy określonych w ust. 2 nie może przekroczyć kwoty brutto: ........................ PLN (słownie: ), netto: zł w tym podatek VAT:

........................ zł.

2. Strony ustalają, iż okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy. Miesięczne wynagrodzenie z tytułu wykonywania umowy wynosi netto.............................. zł (słownie ……………………………………) wraz z należnym podatkiem VAT tj. brutto ........................... zł (słownie ). Wykonawca wystawi fakturę z

dołu do końca każdego okresu rozliczeniowego.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w szczególności koszty: utrzymania systemu w pełnej sprawności technicznej, wykonanie - zgodnie z harmonogramem oraz wymogami producenta, przeglądów serwisowych napraw i konserwacji Systemu w miejscu jego instalacji i użytkowania, w tym wymiany elementów zużywalnych w ramach zwykłego zużycia, zdalne wsparcie techniczne i logistyczne w tym diagnostyka i usuwanie usterek, aktualizację oprogramowania (jeśli dostępna) .

4. Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie przelewem na rachunek bankowy określony w fakturze Wykonawcy, w terminie 60 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu kompletu dokumentów, tj. prawidłowo wystawionej faktury wraz z oryginałem raportu serwisowego, podpisanym przez użytkownika Sprzętu u Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w terminie do ostatniego dnia każdego okresu rozliczeniowego, nie później niż do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu okresu rozliczeniowego.

6. Wykonawca dostarczy fakturę do Kancelarii Zamawiającego w Warszawie (02-781) przy ul. W.K. Roentgena 5 lub do Działu Księgowości Zamawiającego w Warszawie (02-034) przy ul. Xxxxxxxxxx 00X. Na fakturze należy podać numer niniejszej umowy.

7. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu ustrukturyzowaną fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF pod adresem: xxx.xxxxxxxx.xxx.xx ) na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym. W takim przypadku Wykonawca przesyła fakturę za pośrednictwem skrzynki o następujących danych identyfikujących Zamawiającego: NIP: 5250008057, nazwa: Narodowy Instytut Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Curie - Państwowy Instytut Badawczy. Informację o fakcie złożenia faktury za pośrednictwem PEF Wykonawca przesyła Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx-xxx.xx

8. W przypadku przekazania Zamawiającemu ustrukturyzowanej faktury elektronicznej, kopie raportów lub innych dokumentów potwierdzających wykonanie usługi, o których mowa w § 3 ust. 6, Wykonawca składa w sposób przewidziany dla złożenia ustrukturyzowanej faktury, przy czy na kopiach powyższych raportów należy nanieść odpowiednie adnotacje (numer faktury), które umożliwią Zamawiającemu dołączenie do odpowiednich faktur.

9. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonywana przelewem na rachunek bankowy określony przez Wykonawcę na fakturze VAT. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia.

11. Zamawiający może potrącać z bieżących, miesięcznych wynagrodzeń Wykonawcy koszty usunięcia wad dokonanych przez innego wykonawcę w trybie § 4 ust. 9, należne kary umowne oraz inne świadczenia odszkodowawcze, o których mowa w niniejszej Umowie, powiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie, na co Wykonawca wyraża zgodę.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy - w przypadku konieczności wykonania usługi naprawczej w miejscu użytkowania Systemu przez Zamawiającego nie obejmuje kosztów robocizny, dojazdu i części zamiennych.

13. Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz innych przedmiotów jednorazowego użytku, w szczególności, żarówek fluorescencyjnych, prowadnicy światła, baterii UPS oraz innych często używanych akcesoriów zewnętrznych do systemu skanowania nie są objęte niniejszą Umową. Wymiana powyższych materiałów, w razie potrzeby, nastąpi w drodze uprzedniego pisemnego lub mailowego zlecenia Zamawiającego.

§ 6

Termin obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia.

§ 7 Wyłączenia

1. Wykonawca nie jest zobowiązany do świadczenia usług serwisowych na podstawie niniejszej Umowy, jeżeli potrzeba jej wykonania wynika z którejkolwiek z poniższych okoliczności:

a. niewłaściwego użytkowania Systemu (w tym oprogramowania) przez osobę inną niż personel Wykonawcy, jego podwykonawcy lub przedstawiciele (zwana dalej „Osobą nieuprawnioną”);

b. wykonania bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy przez Osobę nieuprawnioną jakichkolwiek zmian lub modyfikacji Systemu (w tym oprogramowania);

c. niezapewnienie przez Zamawiającego wymaganych w Instrukcji obsługi warunków pracy Systemu : temperatura użytkowania, wilgotność, kubatura pomieszczenia, wentylacja, zasilanie oraz zabezpieczenie przed dostępem osób nieuprawnionych;

d. wykonania przez Osobę nieuprawnioną, bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy, konserwacji Systemu (w tym oprogramowania);

e. przeniesienia Systemu z miejsca, w którym został pierwotnie zainstalowany, przez Osobę nieuprawnioną lub bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.

2. W przypadku ujawnienia przez Wykonawcę zdarzeń, o których mowa w ust. 1, Wykonawca, na piśmie lub mailowo, powiadomi Zamawiającego niezwłocznie, tj. nie później niż w terminie 5 dni od daty stwierdzenia, o zaistniałych okolicznościach, określonych w ust. 1 pkt a – g.

3. W przypadkach, o których mowa wust. 1 , jeśli Wykonawca, na uprzedni pisemny (także mailowy wniosek Zamawiającego) zdecyduje naprawić System lub oprogramowanie, Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia ustalonego zgodnie z ofertę cenową przedstawiona przez Wykonawcę.

4. W toku wykonywania czynności serwisowych Wykonawca odpowiada za potencjalną utratę danych związanych z Systemem, w wyniku czynności podjętych przez Wykonawcę. W takim przypadku zabezpieczenie danych i przywrócenie utraconych danych leży w gestii Wykonawcy.

§ 8 Odstąpienie od Umowy

1. Stronom, w każdym czasie od daty zawarcia Umowy, przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, w następujących sytuacjach:

1) Zamawiający może odstąpić od Umowy:

a) na podstawie art. 456 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (x. x. Xx. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) składając Wykonawcy odpowiednie oświadczenie na piśmie;

b) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

i. dokonano zmian Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Pzp,

ii. Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Pzp,

iii. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej;

c) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu umowy i pomimo wezwania przez zamawiającego do wyeliminowania tych nieprawidłowości , dalsze nienależyte wykonywanie umowy,

d) w przypadku nieprzystąpienia przez Wykonawcę do świadczenia usług przez okres dłuższy niż 5 (pięć) dni roboczych od dnia przyjęcia zgłoszenia lub przerwania ich Wykonywania na okres dłuższy niż 5 (pięć) dni roboczych;

e) w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w wykonywaniu usług i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego, trwającego co najmniej 5 (pięć) dni roboczych;

2. Wykonawca może odstąpić od Umowy, w przypadku gdy wykonanie umowy uniemożliwia mu wystąpienie zdarzeń gospodarczych niezależnych od Wykonawcy oraz zdarzeń o charakterze siły wyższej. O zaistnieniu tych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest uprzednio powiadomić Zamawiającego szczegółowo uzasadniając i dokumentując wpływ tych zdarzeń na niemożność wykonywania umowy.

3. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 pod rygorem nieważności powinno być dokonane w formie pisemnej i złożone Wykonawcy nie później niż przed upływem 30 (trzydziestu) dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o okoliczności uprawniającej do odstąpienia od Umowy.

4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części Umowy.

§ 9 Cesja i poufność

1. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia praw i obowiązków Wykonawcy na osobę trzecią, w tym do zarządzania i administrowania wierzytelnością Wykonawcy.

2. Czynność dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3. Strony zobowiązują się do nieujawniania, niepublikowania, nieprzekazywania, nieudostępniania w żaden inny sposób osobom trzecim jakichkolwiek danych o transakcjach stron, jak również:

1) informacji dotyczących podejmowania przez każdą ze stron czynności w toku realizacji niniejszej Umowy;

2) informacji zastrzeżonych jako tajemnice stron w rozumieniu Ustawy z dnia z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

3) innych informacji prawnie chronionych, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania- o ile informacje nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.

4. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonym obowiązującymi przepisami prawa.

5. Każda ze stron może ujawnić informacje poufne z ograniczeniami wynikającymi z przepisów prawa – podwykonawcom, kancelariom prawnym, firmom audytorskim, pracownikom organów nadzoru, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne do wypełnienia przez nią zobowiązań wynikających z innej umowy .

6. Każda ze Stron zobowiązuje się do ochrony informacji poufnych, udostępnionych przez drugą stronę w celu prowadzenia działań wynikających z niniejszej Umowy i niewykorzystywania ich przeciwko interesom drugiej strony.

7. W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Wykonywanie przez Wykonawcę operacji przetwarzania danych w zakresie lub w celu przekraczającym zakres i cel opisane powyżej wymaga każdorazowej pisemnej zgody Zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać osoby przy udziale których wykonuje obowiązki umowne z postanowieniami Umowy dotyczącymi ochrony poufnych informacji, oraz zobowiązać je do ich stosowania, a także do zachowania w tajemnicy.

9. Zobowiązania określone w niniejszym paragrafie wiążą Strony w czasie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu.

10. W przypadku ujawnienia informacji poufnej wbrew powyższym postanowieniom, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu wskutek ujawnienia informacji poufnej.

§ 10 Przetwarzanie danych osobowych i obowiązek informacyjny

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

dodatkowa klauzula stosowana w przypadku,

gdy Wykonawca jest osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej- Curie – Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdy jest niezbędne podjęcie działań przed zawarciem umowy, na żądanie osoby, której dane dotyczą;;

b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,

• ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

• ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

• ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

c) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, ze względu na uzasadnione interesy Administratora, w zakresie: ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora.

4. Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych oraz o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami danych osobowych mogą być również: podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa; podmioty kontrolne i nadzorcze; procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami; osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

5. W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dane Wykonawcy mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, że zapewnią one odpowiedni stopień ich ochrony.

6. Dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym wygasła umowa. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości i prawa podatkowego, prawa zamówień publicznych oraz o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

7. Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych dotyczących bezpośrednio jego osoby jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.

8. W odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

9. Wykonawca posiada:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Wykonawcy nie przysługuje:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną dla tych działań stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 11 Siła wyższa

1. W przypadku, gdy okoliczności „siły wyższej” uniemożliwiają wykonanie jakichkolwiek ze zobowiązań umownych którejkolwiek ze Stron umowy, określony termin wykonania zobowiązań umownych będzie opóźniony na czas trwania okoliczności „siły wyższej” oraz odpowiednio o czas trwania jej skutków.

2. Jako okoliczności siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części.

3. W przypadku, gdy którakolwiek ze Stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami „siły wyższej” winna o tym poinformować drugą Stronę w formie pisemnej w terminie do 14 (czternastu) dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności „siły wyższej”. Strona, która w tym terminie nie powiadomi drugiej strony o wystąpieniu po jej stronie przeszkód w wykonaniu umowy z powodu okoliczności siły wyższej, traci uprawnienie do powoływania się na te okoliczności.

4. Gdy okoliczności „siły wyższej”, uniemożliwiają jednej ze Stron umowy wywiązanie się z zobowiązań umownych przez okres dłuższy niż 1 (jeden) miesiąc, Strony umowy mogą rozwiązać umowę w całości lub w części. W przypadku rozwiązania umowy z tej przyczyny, jej wykonanie i końcowe rozliczenie będzie być uzgodnione przez Strony umowy.

§ 12 Zmiany treści umowy

1. Strony przewidują następujące możliwości zmiany umowy:

2. Niniejsza umowa może ulec zmianie, nie wcześniej jednak niż po upływie 12 miesięcy od daty jej zawarcia, w przypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt. 4 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym

wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. poz 2215 r. oraz z 2019 r. poz. 1074 i 1572),

- pod warunkiem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia oraz wykazania wysokości tych dodatkowych kosztów.

3. Zmiana wysokości wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 lit. a obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian stawki podatku, natomiast zmiana wynagrodzenia z przyczyn określonych w ust. 2 lit. b-d Od dnia złożenia uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę, zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów oraz określoną niżej dokumentacją.

4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 lit. a) wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2. lit. b) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 2. lit. c) oraz lit d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonania przez Wykonawcę zamówienia, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto

wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego (przy uwzględnieniu proporcji wynikającej z udziału tych osób w wykonaniu wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę).

7. Wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których

mowa w ust 2 lit. b-d

8. W przypadku ust. 2. lit. b) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje umowę.

9. W przypadku ust. 2. lit. c) Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który bezpośrednio realizuje umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany.

10. W przypadku ust. 2. lit. d) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy bezpośrednio realizują umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z udokumentowaną kalkulacją kosztów oraz dokumentami rozliczeniowymi z tytułu wynagrodzeń dotyczącymi przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać udokumentowane zestawienia ile roboczogodzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę.

11. Wykonawca w każdym ze wskazanych przypadków jest zobowiązany złożyć oświadczenie jaki procentowo, w stosunku do wszystkich zamówień realizowanych przez Wykonawcę (w okresie na który zawarta jest umowa), udziałe w wykonaniu niniejszej umowy maja osóy bezpośrednio ja wykonujące na rzecz zamawiającego. e Przedłożenie wskazanych dokumentów stanowi warunek rozpatrzenia wniosku Wykonawcy w przedmiocie zmiany umowy.

12. Wykonawca propozycje zmiany wynagrodzenia wraz z kalkulacją oraz stosowną dokumentacją, o której mowa w ust. 3 i 8 powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego wprowadzenie zmiany pod rygorem pominięcia.

13. Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia nie zostanie dokonana w przypadku gdy z przedstawionej przez Wykonawcę dokumentacji jego uprawnienie w przedmiotowym zakresie (oraz jego treść) nie zostanie przez Wykonawcę w sposób jednoznaczny wykazane.

14. Strony ponadto dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 439 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Ustalone wynagrodzenie będzie waloryzowane jednokrotnie o wartość wskaźnika cen towarów i usług, publikowanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Zwaloryzowana stawka wynagrodzenia znajduje zastosowanie począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym opublikowano stosowny Komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w roku 2023. Wykonawca winien złożyć do Zamawiającego wniosek w powyższym zakresie do końca I kwartału 2023 roku, z tym że zmiana wynagrodzenia nastąpi począwszy od miesiąca, w którym został złożony ww. wniosek.

15. Wzrost wynagrodzenia na podstawie wskaźnika cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 14 może obejmować tylko koszty kompleksowej usługi, które powinny zostać wykazane przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza zwiększenia wynagrodzenia o ww. wskaźnik w zakresie kosztów objętych zmianami możliwymi do przeprowadzenia na podstawie ust. 2 niniejszego paragrafu, w szczególności kosztów pracowniczych.

16. Wykonawca nie będzie uprawniony do zmiany wynagrodzenia jeżeli wskaźnik wzrostu cen towarów i usług, o którym mowa w ust. 15 i 16 powyżej nie przekroczy 3%.

17. Zamawiający wskazuję, że maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 15 i 16 powyżej to 5% wartości wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 2 umowy.

18. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 14 - 17 powyżej, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:

1) przedmiotem umowy są usługi;

2) okres obowiązywania umowy przekracza 12 miesięcy.

20. Ponadto, Xxxxxx przewidują możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, tj. spowodowanych:

1) zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów - w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego,

2) siłą wyższą - rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej

Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.

21. Zmiany, o których mowa w ust. 20 muszą zostać udokumentowane. Pismo (wniosek) dotyczące ww. zmian wraz z uzasadnieniem Strona występująca z wnioskiem zobowiązana jest złożyć drugiej Stronie w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie, w okresie obowiązywania umowy, zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

§ 13 Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

1. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 PZP wymaga, aby osoby wykonujące usługi w zakresie przeglądów i serwisu, wskazane w załączniku nr 2 (wykaz osób wskazanych w postępowaniu) były zatrudnione na podstawie umowy o pracę, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy

2. Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązuje się w ciągu 48h, po otrzymaniu pisemnego wezwania od Zamawiającego, przedstawić Zamawiającemu bieżące dokumenty potwierdzające, że usługa jest wykonywana przez osoby wskazane w załączniku nr 2.

3. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji o naruszeniu przez Wykonawcę lub podwykonawcę obowiązku zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy celem podjęcia przez nią stosownego postępowania wyjaśniającego w tej sprawie.

4. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego o każdorazowej planowanej zmianie osób wymienionych w załączniku nr 2, na co musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego. Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowana inna osoba spełnia wymagania zawodowe i i warunki udziału których mowa w SWZ.

5. W przypadku niewywiązania się z obowiązku wskazanego w ust. 2, 4 lub zmiany sposobu zatrudnienia osób, o których mowa w ust. 1 polegającej na obniżeniu wymiaru czasu pracy lub ustaniu stosunku pracy i zawarciu w to miejsce umowy cywilnoprawnej w zatrudnieniu z inicjatywy lub przyczyn leżących po stronie pracodawcy, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności i naliczyć dodatkowo kary umowne wskazane w § 11 ust. 3.

6. W przypadkach, w których obniżenie wymiaru czasu pracy lub ustanie stosunku pracy i zawarcie w to miejsce umowy cywilnoprawnej w zatrudnieniu nastąpiło z przyczyn nieleżących po stronie pracodawcy, Wykonawca nie jest obowiązany do zapłaty kary umownej, o ile w terminie 30 dni od zaistnienia tych okoliczności, Wykonawca (lub Podwykonawca) zastąpi daną osobę lub osoby inną osobą lub osobami pozostającymi w stosunku pracy, a Zamawiającemu zostaną przedłożone stosowne dokumenty potwierdzające zatrudnienie, chyba że realizacja zamówienia może zostać dokończona z wykorzystaniem zasobów ludzkich pozostających w dyspozycji Wykonawcy (lub Podwykonawcy), a dokumentacja dotycząca ich zatrudnienia została już Zamawiającemu przekazana.

7. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępstwa na czas ich nieobecności, które nie może trwać dłużej niż 30 dni.

8. Po przekroczeniu terminu, o którym mowa w ust.7, ma zastosowanie ust.1.

§ 14 Podwykonawstwo

(Xxxxxxx, jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców)

1. Zamawiający dopuszcza wykonanie usług przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawcy.

2. Wykonawca może przy wykonywaniu umowy posługiwać się wyłącznie podwykonawcami posiadającymi wymagane niniejsza umową kwalifikacje do wykonywania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy.

3. O każdym przypadku zamiaru wykonywania niniejszej umowy przy współudziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest uprzednio poinformować Zamawiającego i na jego żądanie przedstawić dokumenty potwierdzające kwalifikacje podwykonawcy.

4. Wszystkie umowy z podwykonawcami zawarte przez Wykonawcę musza być sporządzone na piśmie. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest przekazać mu kopie każdej z tych umów.

5. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować podwykonawców o warunkach niniejszej umowy.

6. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki Wykonawcy, ukształtowane postanowieniami niniejszej umowy.

7. Wykonawca odpowiada za działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia każdego podwykonawcy tak, jak za swoje własne działania, zaniechania, zaniedbania i uchybienia.

8. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Przepis art. 122 PZP stosuje się odpowiednio.

9. Niezastosowanie się Wykonawcy do wymogów wynikających z postanowień umowy zawartych w ust. 1-7 upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiedzy o zaistnieniu powyższych okoliczności. Oświadczenie to winno zostać złożone w formie pisemnej.

§ 15 Postanowienia końcowe

1. Za dni robocze przyjmuje się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych ustawą - Prawo zamówień publicznych oraz postanowieniami niniejszej Umowy, za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

4. Spory wynikające z niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Na podstawie art. 4c ustawy z dnia 9 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych ( t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 935) Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 powyższej ustawy.

7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy, opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 – wykaz osób

3. Załącznik nr 3 – raport z wykonanej usługi

4. Załącznik nr 4 – porozumienie o współpracy Wykonawców

5. Załącznik nr 5 - Klauzula RODO dla Wykonawców w przypadku wpisywania w umowie danych osób skierowanych do realizacji zamówienia

6. Załącznik nr 6– Klauzula RODO dla Pracowników /zleceniobiorców Wykonawcy w przypadku przekazywania Zamawiającemu listy osób skierowanych do realizacji zamówienia

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do Umowy nr ……..……/..............

Raport z wykonanej usługi

Potwierdzenie realizacji

Nazwa wykonawcy usługi

Numer raportu ............................Data: …… - …... - ...............

Lokalizacja

🞎 NIO-PIB, ul. W. K. Roentgena 5

🞎 NIO-PIB, ul. Xxxxxxxx 00

Nazwa komórki organizacyjnej CO-I:

…………………………………………………………………………………………………………………………

Dane techniczne urządzenia

Producent
Nazwa
Model
Typ
Nr s/n
Nr inwentarzowy

Zakres prace (zaznaczyć kółkiem rodzaj czynności)

Przegląd Techniczny	Kalibracja	Naprawa

Pomiary bezpieczeństwa	Legalizacja	UDT

...............................................................................................................................

Imię i nazwisko wykonawcy usługi

Wykonanie usługi	Rozpoczęcie	Zakończenie	Czas
Godzina:

🛈Podstawa prawna realizacji usługi

🞎 Umowa nr …...................................

🞎 Zlecenie nr …..................................

🛈 Miejsce realizacji usługi

🞎 W miejscu instalacji urządzenia

🞎 W siedzibie wykonawcy

🞎 ........................................................................

🛈Potwierdzenie dopuszczenia do dalszej eksploatacji

🞎 TAK, do dnia ........................

🞎 TAK WARUNKOWO, do dnia ........................

🞎 NIE

Warunki czasowego dopuszczenia do eksploatacji

lub przyczyny nie dopuszczenia do dalszej eksploatacji

...................................................................................................................

Kalkulacja kosztów usługi zgodnie z umową	Cena jedn.	Ilość	Wartość Netto	Wartość Xxxxxx
Roboczogodzina
Materiały zużywalne
Użyte części zamienne




	Razem:

Akceptacja przedstawiciela SGA

Imię, nazwisko, pieczątka

Przyjęcie realizacji usługi przez Przedstawiciela użytkownika komórki organizacyjnej NIO-PIB nr OPK…………

Strona 11 z 16

Imię, nazwisko, pieczątka

Załącznik nr 4 do umowy …………/……..

POROZUMIENIE (dot. umowy nr………….….

o współpracy pracodawców, których pracownicy wykonują prace w

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. W. K. Roentgena 5

dotyczące zapewnienia im bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz o ustanowieniu koordynatora

zawarte w dniu r.

pomiędzy:

Narodowym Instytutem Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Roentgena 5

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………………………….

zwanym dalej NIO-PIB

……………………………………………………………………………………………………………

reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………………….………………..

(nazwisko i imię osoby reprezentującej)

zwanym dalej PRACODAWCĄ

Na podstawie art. 208 Kodeksu Pracy strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Xxxxxx stwierdzają zgodnie, że ich pracownicy wykonują jednocześnie pracę w tym samym miejscu – NIO-PIB w Warszawie ul. Roentgena 5 / Wawelska 15 – zwanym dalej miejscem pracy.

§ 2

Xxxxxx zobowiązują się współpracować ze sobą w celu zapewnienia pracującym w tym samym miejscu pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy.

§ 3

Strony ustalają KOOORDYNATORA w osobie przedstawiciela BHP, telefon kontaktowy 22/000-00-00 który sprawować będzie nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bhp przez wszystkich zatrudnionych w tym samym miejscu.

§ 4

KOORDYNATOR ma prawo do:

1. Kontroli wszystkich pracowników w miejscu pracy.

2. Wydawania poleceń w zakresie poprawy warunków pracy i przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz ochrony przeciwpożarowej.

3. Uczestniczenia w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy.

4. Występowania do poszczególnych PRACODAWCÓW z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych oraz uchybień w zakresie bhp.

5. Niezwłocznego wstrzymania pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innej osoby.

6. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych.

7. Niezwłocznego odsunięcia od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia własnego lub innych osób.

§ 5

KOORDYNATOR zobowiązany jest do:

1. Uczestniczenia we wprowadzaniu nowego PRACODAWCY na teren NIO-PIB.

2. Poinformowania pracowników nowego PRACODAWCY o zagrożeniach występujących w miejscu pracy na terenie NIO-PIB oraz sposobach postępowania w przypadku awarii i w sytuacjach niebezpiecznych.

3. Monitorowania stanu bhp w miejscu pracy PRACODAWCY (kontrola stosowanych zabezpieczeń, bezpiecznego prowadzenia prac itd.)

4. Podjęcia stosowanych działań w sytuacji zagrożenia, awarii i wypadków zgodnie z ustaleniami pracodawców.

5. Koordynowania pod względem bezpieczeństwa prac wykonywanych przez różnych pracodawców w jednym miejscu.

6. Uczestniczenia w opuszczaniu terenu NIO-PIB przez PRACODAWCĘ po zakończeniu prac.

7. Nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu, oraz zapewnienia bezpieczeństwa pacjentom.

8. Współpracy z Sekcją ds. BHP, Sekcją ds. PPOŻ, Inspektorami Ochrony Radiologicznej, Specjalistą ds. Ochrony Środowiska, Zespołem ds. Zakażeń Szpitalnych, Zakładem Higieny Szpitalnej, Inspektorem ds. Obronności NIO-PIB.

§ 6

Strony ustalają następujące zasady współdziałania i sposoby postępowania, w tym również w przypadku zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników:

1. Przed nawiązaniem współpracy, a także okresowo, według ustaleń stron, organizowane będą spotkania upoważnionych przedstawicieli NIO-PIB i PRACODAWCY, w celu omówienia zagadnień dotyczących zagrożeń wypadkowych oraz bezpieczeństwa pracy.

2. Podstawą dopuszczenia do prac pracowników PRACODAWCY na terenie Narodowego Instytutu Onkologii im. Xxxxx Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx - Państwowego Instytutu Badawczego– jest :

a) posiadanie obowiązujących profilaktycznych badań lekarskich,- jeśli dotyczy

b) posiadanie wymaganych szkoleń w zakresie bhp, -jeśli dotyczy

c) posiadanie przez pracowników środków indywidualnej ochrony, odzieży i obuwia roboczego, -jeśli dotyczy

d) zapoznanie z instrukcjami bhp i ppoż, obowiązującymi w NIO-PIB, -jeśli dotyczy

e) zapoznanie pracowników o zakresie występujących zagrożeń wypadkowych,- jeśli dotyczy

f) posiadanie stosownych kwalifikacji zawodowych wymaganych przy wykonywaniu określonych prac:

…………………………………………………………………………………...

3. ……………………………………………….

(nazwa PRACODAWCY)

będzie przekazywał do prac na terenie NIO-PIB wyłącznie takich pracowników, którzy spełniają wymagania określone w ust. 2 pkt a–f. Każdorazowo przed delegowaniem pracownika współpracująca firma będzie dostarczała pisemną informację do KOORDYNATORA, potwierdzającą spełnienie formalnych wymagań przez pracowników, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonywania zleconych prac.

§ 7

NIO-PIB zobowiązuje się do:

1. Przekazania informacji o zakresie występujących zagrożeń.

2. Zapoznania pracowników z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego i procedurą ewakuacji.

3. Udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej w razie zaistnienia wypadku przy pracy.

§ 8

W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika PRACODAWCY, ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku dokonuje zespół powypadkowy powołany przez PRACODAWCĘ. Ustalenie przyczyn i okoliczności wypadku odbywa się w obecności przedstawiciela NIO-PIB.

§ 9

Pracownicy PRACODAWCY zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów i zasad bhp w miejscu pracy.

§ 10

Wszystkie zmiany lub uzupełnienia do treści Porozumienia mogą być dokonywane w formie pisemnej (aneks do Porozumienia) i podpisane przez przedstawicieli obu stron.

§ 11

Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

Porozumienie zawarto w Warszawie ............................

(miejscowość) (data)

Podpisy stron lub osób upoważnionych do składania oświadczeń w ich imieniu:

1. .......................................................... 2. ......................................................

(PRACODAWCA) (NIO-PIB)

Załącznik nr 5 do umowy nr /2021

KLAUZULA DLA WYKONAWCÓW W PRZYPADKU WPISYWANIA W UMOWIE DANYCH OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie

– Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Xxxx/Pana: imię, nazwisko, stanowisko/ pełnioną funkcję, numer telefonu, adres e- mail – w zależności od danych zawartych w umowie.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania zakupowego na podstawie przepisów prawa, w tym ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy) oraz o dostępie do informacji publicznej, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez nas działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną .

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku w którym zakończono postępowanie o udzielenie zamówienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, zgodnie z art. 22 RODO.

10. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

11. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 6 do umowy nr /2021

KLAUZULA DLA PRACOWNIKÓW/ ZLECENIOBIORCÓW WYKONAWCY W PRZYPADKU PRZEKAZYWANIA ZAMAWIAJĄCEMU LISTY OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie

– Państwowy Instytut Badawczy (dalej „NIO-PIB”) ul. W.K. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Z Inspektorem Ochrony Danych w NIO-PIB można się skontaktować telefonicznie lub e-mailowo. Telefon 00 0000000, e-mail xxx@xxx-xxx.xx .

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w ramach zawartej umowy pomiędzy NIO-PIB a Pani/Pana pracodawcą/ zleceniodawcą.

4. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana:

a) imię, nazwisko,

b) stanowisko/ pełnioną funkcję,

c) kwalifikacje zawodowe,

d) formę zatrudnienia (rodzaj umowy), wymiar etatu (wyłącznie w przypadku wymogu zamawiającego zatrudnienia na podstawie umowy o pracę),

e) wynagrodzenie (wyłącznie w przypadku składania przez wykonawcę wniosków waloryzacyjnych)

- w zależności od danych zawartych w umowie, załącznikach do umowy lub dokumentach składanych przez wykonawcę zamawiającemu w trakcie realizacji umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe NIO-PIB uzyskał od Pani/Pana pracodawcy / zleceniodawcy.

6. NIO-PIB będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności:

• ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

• z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;

b) art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w zakresie realizacji zawartej umowy oraz ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń.

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, podmioty kontrolne i nadzorcze, procesorzy w związku ze zleconymi przez Zamawiającego działaniami, osoby lub podmioty wykonywujące na rzecz NIO-PIB usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe oraz świadczące pomoc prawną.

8. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany ustawą o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

9. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany zgodnie z art. 22 RODO..

10. Posiada Pani/Pan:

− prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

− prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

− prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA nr /2021

Document Metadata