OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY DO UMOWY WSPÓŁPRACY PETRODOM PALIWA SP. ZO.O. SP.K. :
XXXXXX WARUNKI SPRZEDAŻY DO UMOWY WSPÓŁPRACY PETRODOM PALIWA SP. ZO.O. SP.K. :
1) DOSTAWA
1. Warunki dostawy będą uzgadniane przez Strony w momencie składania zamówienia przez Kupującego.
2. Dowodem odbioru towaru będzie podpis odbierającego na dowodzie wydania wystawionym przez Sprzedającego. Na podstawie dowodu wydania Sprzedający wystawi fakturę VAT.
3. Strony uzgadniają, że ilością paliwa będącą podstawą do wystawienia faktury będzie ilość wydanego paliwa w temperaturze referencyjnej 15oC.
4. Pomiar ilościowy będzie dokonywany przy pomocy legalizowanego układu pomiarowego cysterny. Strony mogą ustalić inny sposób pomiaru ilościowego.
5. Warunkiem realizacji przez Sprzedającego kolejnych zamówień Kupującego, jest terminowe regulowanie przez Kupującego płatności za poprzednie faktury oraz dostępny limit kredytowy.
2) PŁATNOŚĆ
1. Kupujący zobowiązuje się do terminowej zapłaty za dostarczony produkt przelewem na konto Sprzedawcy. Numer rachunku bankowego i termin zapłaty zostaną określone na fakturze VAT. Strony potwierdzają, iż datą dokonania zapłaty jest data uznania środków na wskazanym rachunku bankowym Sprzedawcy. Strony dopuszczają również możliwość sprzedaży paliwa na zasadzie przedpłaty lub za gotówkę.
2. Towar dostarczony z odroczonym terminem płatności stanowi wyłączną własność Sprzedającego do momentu otrzymania zapłaty od Kupującego w kwocie określonej na fakturze VAT. Przeniesienie prawa własności do produktu następuje w momencie uznania środków na rachunku Sprzedającego.
3. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności przez Kupującego, Sprzedający ma prawo odmówić realizowania następnych dostaw, żądać zwrotu towaru, żądać rekompensaty zgodnie z zapisami ustawy o terminach płatności kosztów odzyskiwania należności oraz dochodzić równolegle od Kupującego odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych. W tym celu Sprzedający wystawi Kupującemu notę odsetkową.
4. Sprzedający ma prawo zaliczyć każdą wpłatę Kupującego na poczet najstarszych zobowiązań Kupującego, w tym na poczet not odsetkowych. Dotyczy to również sytuacji, gdy Kupujący wskazał fakturę na poczet której dokonał płatności.
5. W celu zabezpieczenia wierzytelności Sprzedającego powstałych w wyniku realizacji umowy, może on żądać od Kupującego dodatkowego zabezpieczenia w postaci: weksla wraz z deklaracją wekslową, przewłaszczenia na zabezpieczenie rzeczy, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, zabezpieczenia hipotecznego, dokonania przedpłaty, dokumentów finansowych w celu weryfikacji sytuacji finansowej i możliwości ubezpieczenia należności przez zewnętrznego Ubezpieczyciela.
6. Wszelkie koszty windykacyjne, postępowań sądowych oraz egzekucyjnychzwiązane z nieuregulowaniem należności przez Kupującego, powstałe w czasie trwania umowy ponosi Kupujący.
3) OŚWIADCZENIE KUPUJĄCEGO
Kupujący oświadcza, że nie prowadzi działalności, która powodowałaby obowiązek posiadania przez nią którejkolwiek z koncesji, o których mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 – Prawo energetyczne. Przedsiębiorca zobowiązuje się niniejszym, że paliwo, które Petrodom Paliwa Sp. z o.o. Sp.k. zamierza dostarczyć Kupującemu, nie będzie wykorzystywane w sposób, który powodowałby obowiązek posiadania przez Przedsiębiorcę którejkolwiek z koncesji, o których mowa w art. 32 ust. 1 ustawy z 10 kwietnia 1997 – Prawo energetyczne. Jeżeli Kupujący rozpocznie działalność wymagającą uzyskania w/w koncesji, to paliwo dostarczone przez Petrodom Paliwa Sp. z o.o. Sp.k., nie zostanie sprzedane przez Kupującego przed uzyskaniem przez Kupującego koncesji na obrót paliwami, a Kupujący o fakcie rozszerzenia swojej działalności o sprzedaży detaliczną lub hurtową paliw płynnych powiadomi Petrodom Paliwa Sp. z o.o. Sp.k. w ciągu 7 dni od zaistnienia tego zdarzenia.
4) OBOWIĄZKI KUPUJĄCEGO I SPRZEDAJĄCEGO
1. Kupujący nie może przenieść całości lub części praw, ani też całości lub części obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Sprzedającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności
2. Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres siedziby za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne.
5) SENT
Zgodnie z ustawą o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów (Dz. U z 2017 r. Poz. 708. z późn. Zm.) Kupujący ma obowiązek
• rejestracji konta na platformie PUESC
• potwierdzania odbioru towaru najpóźniej następnego dnia roboczego po dostawie
Na stronie xxx.xxxxx.xxx.xx, zawarte są wszystkie niezbędne informacje i instrukcje do utworzenia konta.
6) ROZŁADUNEK I PRZECHOWYWANIE PALIWA
1. Sprzedawca będzie realizować dostawy do Klienta własnym staraniem i na własny koszt.
2. Sprzedawca posiada wszelkie uprawnienia w zakresie transportu i dystrybucji paliw.
3. Sprzedający udostępni na życzenie Kupującego świadectwo jakości dostarczonego paliwa oraz świadectwo legalizacji układu pomiarowego będącego na wyposażeniu cysterny.
4. Kupujący oświadcza, że będzie przechowywał dostarczone paliwo w przystosowanych zbiornikach zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
7) FAKTURY W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
Sprzedawca informuje, że istnieje możliwość przesyłania faktur elektronicznych zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. z 2011 r. Dz.U. nr 177 poz. 1054 ze zm.) w zakresie przesyłania faktur w formie elektronicznej po wcześniejszym podpisaniu porozumienia między Kupującym a Sprzedającym.
8) REKLAMACJA
1. Reklamacja powinna być zgłoszona pisemnie w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia wydania Paliwa. Niedotrzymanie 14-dniowego terminu powoduje, iż reklamację uznaje się za niezłożoną.
2. Do reklamacji powinna zostać dołączona kompletna dokumentacja wykazująca jej zasadność,
a. reklamacja wraz z opisem zdarzenia,
b. dokumenty wydania Paliwa, WZ, wydruki oraz inne umożliwiające stwierdzenie zasadności reklamacji.
3. Nieuzupełnienie dokumentacji w terminie 14 dni od dnia wezwania do usunięcia braków powoduje jej odrzucenie.
4. Badania jakości Paliwa prowadzone będą przez akredytowane laboratorium, a jego wyniki będą wiążące dla obu stron.
5. Sprzedający poniesie koszty analizy tylko w przypadku, gdy reklamacja Kupującego będzie zasadna.
W przypadku niezasadnej reklamacji wszelkie koszty z nią związane ponosi Kupujący.
W przypadku uznania reklamacji Sprzedający jest zobowiązany do wymiany Paliwa na odpowiadające warunkom umowy oraz do zwrotu Kupującemu rzeczywistych i udokumentowanych kosztów przez niego poniesionych.
9) SIŁA WYŻSZA
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy, jeśli niewykonanie to nastąpiło na skutek siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się okoliczności niemożliwe do przewidzenia w chwili zawierania umowy, niezależne od Strony, na których powstanie Strona nie miała żadnego wpływu i których powstaniu nie mogła zapobiec.
2. Za siłę wyższą, w rozumieniu umowy uważa się w szczególności klęski żywiołowe, katastrofy, decyzje i akty normatywne pochodzące od organów władzy lub administracji wydane zgodnie z kompetencjami tych organów, mobilizację, wojny, embargo, zamknięcie granic, przerwy produkcyjne w rafineriach zaopatrujących Sprzedającego oraz inne przyczyny niezależne od Sprzedającego, leżące po stronie jego dostawców, strajki pracowników,
z wyłączeniem strajków u stron umowy i w bankach, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy.
3. Postanowienia pkt. 1 i 2 nie stanowią i nie mogą stanowić podstawy do zwolnienia Kupującego z obowiązku zapłaty lub ograniczenia tego obowiązku, za partie Paliw zakupione przez Kupującego zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.
10) RODO
1. Każda ze Stron oświadcza, iż jest Administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych swoich pracowników oraz pracowników drugiej Strony, wskazanych w Umowie jako osoby do kontaktu, osoby koordynujące, inne osoby wyznaczone do realizacji Umowy (tzw. dane kontaktowe). Przekazywane na potrzeby realizacji Umowy dane osobowe są danymi zwykłymi i obejmują w szczególności imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres email.
2. Dane osobowe osób, o których mowa w pkt. 1, będą przetwarzane przez Strony na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (tj. przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratorów danych) jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy.
3. Strony zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnionych wzajemnie w związku z wykonywaniem Umowy, w tym do wdrożenia oraz stosowania środków technicznych i organizacyjnych zapewniających odpowiedni stopień bezpieczeństwa danych osobowych zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności z ustawą z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych [Dz. U. z dnia 24.05.2018 r. – poz. 1000] oraz przepisami RODO.
11) POSTANOWIENIA OGÓLNE DO UMOWY
1. Zmiany, uzupełnienia umowy oraz oświadczenia Stron związane z umową wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy strony poddają w zależności od wartości przedmiotu sporu pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Sprzedającego.