WZÓR UMOWY Umowa Nr /2018
Nr sprawy: 0601-ILZ.260.40.2018 Załącznik nr 7 do SIWZ
Egz. IAS
WZÓR UMOWY
Umowa Nr /2018
na dostawę urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Lublinie
zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:
Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, ul. T. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez ..……………………………………………….
zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,
a ,
reprezentowanym przez ………………………………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”. Strony zawierają umowę o następującej treści:
W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.40.2018 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), dalej „ustawy PZP”, na dostawę urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w obiektach Izby Administracji Skarbowej w Lublinie, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji
(w zależności od części zamówienia)
część nr 1 – dostawę urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w budynku biurowym Urzędu Skarbowego w Puławach położonego przy ul. W. Xxxxxxxxxx 0 x Xxxxxxxx ,
część nr 2 – dostawę urządzeń klimatyzacyjnych wraz z ich instalacją, montażem i uruchomieniem w budynku biurowym Lubelskiego Urzędu Skarbowego w Lublinie położonego przy ul. Xxxxxxx Xxxx 00 x Xxxxxxxx.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone urządzenia klimatyzacyjne dla potrzeb realizacji przedmiotu niniejszej umowy wraz ze standardowym ich wyposażeniem/osprzętem:
1) są wyprodukowane przez jednego producenta tj. przez ,
a jednostki wewnętrzne stanowią komplet z obsługującymi je jednostkami zewnętrznymi,
2) są fabrycznie nowe (nie pochodzące z demontażu) wyprodukowane po 1 stycznia 2018 r., należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych,
3) posiadają deklarację producenta o zgodności z Polskimi Normami lub innymi przepisami dotyczącymi wymogów, które obowiązują w zakresie dopuszczenia wyrobu do obrotu.
3. Wykonawca oświadcza, iż posiada stosowne uprawnienia (aktualną autoryzację producenta urządzeń na montaż i serwis urządzeń klimatyzacyjnych oraz certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT), doświadczenie i wiedzę w zakresie prac instalacyjnych objętych przedmiotem niniejszej umowy, a także dysponuje wykwalifikowanym personelem posiadającym stosowne uprawnienia (aktualny certyfikat wydany przez UDT) oraz wysokiej jakości sprzętem i urządzeniami, co pozwoli mu na terminowe wywiązanie się ze wszystkich obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie.
4. Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1) dostawę do budynku biurowego US w Puławach / LUS w Lublinie (w zależności od realizowanego zadania) urządzeń klimatyzacyjnych spełniających wymogi techniczne określone w Załączniku Nr 2 do umowy – wytyczne dla realizacji zadania, oraz ich montaż,
2) wykonanie sterowania centralnego systemu układu klimatyzacji,
3) wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej jednostki zewnętrzne i jednostki wewnętrzne,
4) wykonanie instalacji odprowadzenia skroplin,
5) wykonanie instalacji czynnika chłodzącego, napełnienie instalacji czynnikiem chłodzącym, sprawdzenie szczelności instalacji i urządzeń,
6) uruchomienie układów klimatyzacji zgodnie z wytycznymi producenta zawartymi w kartach gwarancyjnych dostarczonych urządzeń klimatyzacyjnych i sprawdzenie prawidłowości ich działania,
7) wykonanie dokumentacji powykonawczej (w szczególności w zakresie: instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia zewnętrzne i wewnętrzne, instalacji zasilającej czynnikiem chłodzącym, instalacji odprowadzenia skroplin, instalacji sterowania układami klimatyzacji),
8) udzielenie gwarancji jakości,
9) świadczenie bezpłatnej usługi serwisu gwarancyjnego.
5. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia w tym wymagania techniczne urządzeń klimatyzacyjnych (jednostek wewnętrznych i zewnętrznych), założenia dotyczące zaprojektowania i realizacji zadania, wytyczne świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz lokalizacja pomieszczeń (pokoi biurowych), w których mają być zainstalowane jednostki wewnętrzne określa Załącznik Nr 2 do umowy
– wytyczne dla realizacji zadania, a także wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
6. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy.
§ 2
Termin realizacji umowy
1. Wykonawca przystąpi do realizacji przedmiotu umowy z dniem wprowadzenia przez Zamawiającego na teren obiektu, które powinno nastąpić w terminie do 3 dni roboczych od daty zawarcia niniejszej umowy.
2. Termin wykonania zamówienia ustala się do dnia 21 grudnia 2018 r.
3. Ustalony umową ww. termin wykonania zamówienia obejmuje również zgłoszenie do odbioru prac oraz usunięcie wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Do obowiązków Zamawiającego należy:
1) wprowadzenie i protokólarne przekazanie Wykonawcy terenu objętego realizacją przedmiotu umowy,
2) udostępnienie instrukcji bezpieczeństwa pożarowego budynku, w którym będą montowane urządzenia oraz informacji o zagrożeniach i zasadach bezpieczeństwa w trakcie prowadzonych prac,
3) ustalenie terminu odbioru robót po pisemnym zgłoszeniu przez Wykonawcę zakończenia wszystkich prac montażowych i instalacyjnych,
4) odbioru wykonanych prac montażowych i instalacyjnych, po sprawdzeniu ich należytego wykonania,
5) terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonane i odebrane prace montażowe i instalacyjne.
2. Zamawiający ustanawia Koordynatora w osobie p. ……………………. (tel. …………………), który w ramach zawartej umowy jest odpowiedzialny ze strony Zamawiającego za jej realizację oraz za odbiór przedmiotu niniejszej umowy.
3. W razie nieobecności p. …………………………… obowiązki Koordynatora wynikające z niniejszej umowy sprawować będzie p. ………………………… (tel )
4. Do obowiązków Koordynatora należy w szczególności:
1) wprowadzenie Wykonawcy na teren obiektu celem realizacji prac montażowych i instalacyjnych w budynku,
2) ustalanie i uzgadnianie z Wykonawcą (przed przystąpieniem do realizacji prac lub na bieżąco) harmonogramu prac,
3) informowanie (na bieżąco) ochrony obiektu o osobach i zakresie realizowanych prac - zgodnie z uzgodnionym harmonogramem,
4) koordynowanie prac, mające na celu sprawowanie nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu,
5) udostępnienie poboru energii elektrycznej i wody na czas wykonania prac,
6) protokolarny odbiór przedmiotu umowy po zakończeniu wszystkich prac.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
1) skierowanie do wykonania przedmiotu umowy oraz wykonywania czynności serwisowych w okresie trwania gwarancji wykwalifikowanych osób, posiadających:
a) aktualne certyfikaty dla personelu wydane przez Urząd Dozoru Technicznego w zakresie instalacji, konserwacji lub serwisowania, kontroli szczelności oraz do dokonywania wpisów w karcie urządzenia (zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz. 1951 z xxxx.xx.),
2) przestrzeganie przez pracowników/podwykonawców Wykonawcy przepisów bhp i ppoż.,
3) posiadanie, przez cały okres świadczenia bezpłatnej usługi serwisu gwarancyjnego, o której mowa w § 6 umowy, aktualnej autoryzacji na montaż i serwis urządzeń klimatyzacyjnych wystawionej przez producenta urządzeń klimatyzacyjnych stanowiących przedmiot zamówienia,
4) przekazanie Koordynatorowi:
a) oświadczenia podpisanego przez Wykonawcę o zapoznaniu się z informacją o zagrożeniach i zasadach bezpieczeństwa w budynku w trakcie prowadzonych prac i o przekazaniu ww. informacji swoim pracownikom/podwykonawcom,
b) oświadczeń podpisanych przez osoby wyznaczone do realizacji zamówienia o zapoznaniu się z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla budynku, w których będą wykonywane prace,
5) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów, wiedzą techniczną oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego,
6) zorganizowanie dla swoich potrzeb i na własny koszt zaplecza budowy, dozoru swojego mienia znajdującego się na terenie prac,
7) zabezpieczenie terenu prac,
8) utrzymanie na bieżąco porządku w pomieszczeniach/pokojach biurowych, w których wykonywane będą prace montażowe i instalacyjne – w tym w szczególności usuwanie: wszelkich urządzeń pomocniczych i prowizorycznych, zbędnych materiałów, odpadów, śmieci a każdorazowo po zakończonym dniu pracy: sprzątanie, mycie, odkurzanie pomieszczeń, w których prowadzone były roboty – mając na uwadze fakt, iż prace będą prowadzone na terenie czynnego obiektu biurowego.
9) naprawianie i doprowadzanie do stanu poprzedniego na własny koszt już wykonanego przedmiotu umowy lub jego części w toku realizacji lub innych znajdujących się na terenie prowadzonych prac elementów wewnętrznych i zewnętrznych budynku, w szczególności: tynków, okładzin ścian i sufitów, powłok malarskich w udostępnionych mu pomieszczeniach oraz wypraw elewacyjnych – w przypadku zniszczenia lub uszkodzenia z winy Wykonawcy,
10) wykonywanie wszelkich prac, które mogą spowodować zakłócenie w normalnej pracy urzędu, poza godzinami pracy urzędu tj. po godz. 15:30 od poniedziałku do piątku lub w czasie dni wolnych od pracy urzędu oraz w soboty i w niedziele – po uprzednim uzgodnieniu terminu ich wykonania z Koordynatorem,
11) prowadzenie gospodarki odpadami, zgodnie z obowiązującymi przepisami i na własny koszt,
12) uporządkowanie terenu wykonywanych prac i przekazanie go Zamawiającemu w terminie ustalonym na odbiór,
13) dostarczenie Zamawiającemu sporządzonych w języku polskim: instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, certyfikatów, atestów na zamontowane materiały oraz urządzenia, protokołów badań instalacji elektrycznej, protokołów z przeprowadzonych prób szczelności instalacji klimatyzacji, dokumentacji powykonawczej (w branży sanitarnej i elektrycznej) w wersji papierowej (2 egz.) i w wersji elektronicznej - przed podpisaniem protokołu odbioru wykonanych prac montażowych i instalacyjnych,
14) zgłoszenie na piśmie Zamawiającemu zakończenia wykonania prac i gotowości do odbioru.
2. Wykonawca przejmuje pełną odpowiedzialność za:
1) przestrzeganie przez pracowników/podwykonawców Wykonawcy przepisów ochrony przeciwpożarowej oraz postanowień instrukcji bezpieczeństwa pożarowego dla budynku, w których będą montowane urządzenia,
2) mienie znajdujące się w udostępnionych mu pomieszczeniach.
3) wszelkie szkody związane z wykonaniem umowy w składnikach majątkowych należących do Zamawiającego jak i osób trzecich,
4) szkody na osobie, tj. śmierć, kalectwo, inne uszkodzenie ciała lub uszczerbek na zdrowiu osób przebywających na terenie prac powstałe w wyniku wykonywania przedmiotu umowy.
3. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizowany zakres prac montażowych i instalacyjnych będzie:
…………………………………….. (tel ).
§ 5
Gwarancja jakości i rękojmia
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania przedmiotu umowy tj. na:
1) dostarczone i zainstalowane urządzenia klimatyzacyjne oraz osprzęt – przez okres lat,
(zostanie określony na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty, wymagany przez Zamawiającego okres minimum 5 lat),
2) wykonane prace montażowe w zakresie dotyczącym instalacji urządzeń klimatyzacyjnych (tj. na wykonane układy klimatyzacji odpowiednio: VRF/VRV/MRV/multi-split) oraz na wykonane w ramach przedmiotu zamówienia instalacje elektryczne i sanitarne oraz pozostałe prace – przez okres
…………… lat.
(zostanie określony na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty, wymagany przez Zamawiającego okres co najmniej 5 lat).
- licząc od daty odbioru końcowego.
2. Okres odpowiedzialności Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi oraz gwarancji jakości rozpoczyna się od daty odbioru końcowego.
3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego jednak nie dłuższym niż 14 dni roboczych od jej zgłoszenia.
4. Wykonawca zobowiązuje się do szybkiej reakcji na zgłoszenia Zamawiającego o awarii urządzeń klimatyzacyjnych (8 godzin roboczych na udzielenie informacji przez serwis Wykonawcy, co do sposobu oraz terminu wykonania naprawy).
5. Usunięcie awarii powinno być wykonane przez serwis Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia awarii urządzenia.
6. Awarie zgłaszane będą na numer telefonu …………………………………………….. W przypadku niemożliwości telefonicznego zgłoszenia awarii, zgłoszenia dokonywane będą faksem na nr
……………………………………… lub e-mail na adres skrzynki poczty elektronicznej
………………. Data i godzina nadania faksu (wysłania e-maila) stanowić będzie moment przyjęcia zgłoszenia.
7. Naprawy będą dokonywane w miejscu instalacji urządzeń klimatyzacyjnych.
8. W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu instalacji urządzenia klimatyzacyjnego i konieczności wykonania jego naprawy w punkcie serwisowym Wykonawcy, demontaż i dostarczenie uszkodzonego urządzenia do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji i jego ponowny montaż wraz ze wszystkimi kosztami z tym związanymi są po stronie Wykonawcy.
9. Okres gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy/usunięcia wady, które wystąpią w okresie gwarancyjnym.
10. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
11. W przypadku nieusunięcia przez Wykonawcę wad w terminie określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić usunięcie wad osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
12. Karty gwarancyjne urządzeń klimatyzacyjnych, z datą rozpoczęcia okresu gwarancji liczoną od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy, i instrukcje obsługi w języku polskim zostaną przekazane Zamawiającemu w dniu odbioru końcowego.
§ 6
Świadczenie bezpłatnej usługi serwisu gwarancyjnego
1. Wykonawca zapewnia bezpłatną usługę serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych przez okres lat
(dokładny okres świadczenia usługi serwisu gwarancyjnego zostanie określony na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym)
w zakresie wymaganym przez producenta urządzeń klimatyzacyjnych dostarczonych i zainstalowanych w budynku Zamawiającego w ramach zrealizowanego przedmiotu niniejszej umowy.
2. Bezpłatna usługa serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych świadczona będzie przez Wykonawcę nie rzadziej niż 2 razy w roku tj. przed rozpoczęciem każdego sezonu letniego najpóźniej do 31 maja i po jego zakończeniu najpóźniej do 30 listopada.
3. Bezpłatna usługa serwisu gwarancyjnego urządzeń i instalacji klimatyzacyjnych obejmie wszystkie prace wymagane gwarancją producenta (tj. czynności konserwacyjne i serwisowe wymagane gwarancją producenta, które wskazane są w szczególności w kartach gwarancyjnych dostarczonych urządzeń, w szczególności: wymiana filtrów lub czyszczenie filtrów, usuwanie nieszczelności instalacji, uzupełnianie środka chłodniczego, konserwacja turbin, czyszczenie: skraplaczy, wentylatorów, pomp za pomocą środków dezynfekujących i grzybobójczych, itd.),
4. Do wykonania czynności serwisowych w czasie trwania gwarancji jakości Wykonawca zapewni w pełni wykwalifikowany personel posiadający aktualne certyfikaty dla personelu wydane przez Urząd Dozoru Technicznego.
5. Wszelkie dodatkowe koszty związane ze świadczeniem usługi serwisu gwarancyjnego w tym w szczególności koszty: dojazdu personelu Wykonawcy do miejsca instalacji urządzeń klimatyzacyjnych
w celu wykonania czynności serwisowych, noclegów i wyżywienia personelu – przez cały okres trwania usługi serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
§ 7
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. W celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy wykonawca w dniu …………………… 2018 r. (najpóźniej w dniu zawarcia umowy) wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości przedmiotu umowy brutto, tj.
……………..…………………….…………………………… zł, w formie ……………………………….
2. Roszczeniami, o których mowa w ust. 1 są w szczególności: kary umowne, odszkodowania oraz rękojmia za wady.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przekroczy kwotę zabezpieczenia.
4. Zamawiający zwróci wykonawcy 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i podpisania bez uwag protokołu odbioru przedmiotu umowy,
5. Kwota pozostawiona na roszczenia z tytułu rękojmi za wady wyniesie 30% wysokości zabezpieczenia i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady.
§ 8
Wynagrodzenie
1. Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe brutto
…………………………. (słownie złotych ).
2. Ryzyko prawidłowości ustalenia wszystkich kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Wykonawca.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje całość ponoszonego przez Zamawiającego wydatku na sfinansowanie przedmiotu umowy.
4. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na te koszty.
5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
6. Należność, o której mowa w ust. 1, Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisanie przez Xxxxxx protokołu odbioru przedmiotu umowy, bez uwag.
7. Za dzień zapłaty uważany jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
8. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy:
1) zastrzeżonych kar umownych;
2) kwoty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcy w przypadku dokonania przez Zamawiającego bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
9. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu wykonania przedmiotu umowy na osoby trzecie.
§ 9
Podwykonawstwo
1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.
lub
1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie z pomocą podwykonawców: 1) ………………………………………..
2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.
3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.
4. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczyć będzie podmiotu, na którego zasoby powoływał się wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca będzie zobowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
5. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
§ 10
Skutki niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
1) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w § 8 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy;
2) opóźnienia w usunięciu awarii lub wad stwierdzonych w okresie gwarancji – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia, w którym awaria lub wada miała być usunięta,
3) opóźnienia w wykonaniu obsługi serwisowej, o której mowa w § 6 ust. 2 umowy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od następnego dnia po wyznaczonym terminie, w którym świadczenie serwisu gwarancyjnego miało być wykonane,
4) utraty i niewznowienia autoryzacji na montaż i serwis urządzeń klimatyzacyjnych wystawionej przez producenta oferowanych urządzeń klimatyzacyjnych, o której mowa w §4 ust. 1 pkt 3 umowy – wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy,
5) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy,
6) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie - w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 umowy,
7) braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy - w wysokości 10% niezapłaconej kwoty,
8) nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy - w wysokości 0,5% wynagrodzenia należnego podwykonawcy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
3. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych w terminie 7 dni od daty otrzymania pisemnej informacji o ich wysokości.
4. Naliczone kary umowne stają się wymagalne, jeżeli Wykonawca w terminie 7 dni od daty otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3, nie dokonał ich zapłaty.
5. W przypadku braku zapłaty kary umownej przez Wykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do jej potrącenia wprost z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub odstąpienia od niej.
§ 11
Zmiany umowy
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:
1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia albo spowoduje skrócenie terminu jego wykonania,
2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej (tj. siły o charakterze żywiołowym, katastrofy budowlanej, ataku terrorystycznego itp.) – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej,
3) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy.
3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy PZP
4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.
5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
§12
Odstąpienie od umowy
1. Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
b) w przypadku, gdy Wykonawca nie podjął realizacji przedmiotu umowy w ciągu 5 dni od daty przekazania terenu prac bez uzasadnionych przyczyn i nie wszczyna ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego.
c) w przypadku, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy za pomocą podwykonawców nie uzgodnionych z Zamawiającym, wykonuje za pomocą podwykonawców części zamówienia wskazane w umowie do wykonania przez niego osobiście.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.
3. W razie odstąpienia od umowy, Strony umowy sporządzą w terminie do 5 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych prac montażowych i instalacyjnych. Protokół inwentaryzacji będzie stanowił w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia prac.
4. W razie odstąpienia od umowy:
1) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty oraz teren prac w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy,
2) Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeżeli odstąpienie od umowy, nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada,
3) Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia odstąpienia, usunie z terenu prac urządzenia przez niego dostarczone lub wzniesione.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron niniejszej umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za roboty wykonane do dnia odstąpienia od niniejszej umowy.
§ 13
Inne postanowienia
1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r. poz. 1986), a do spraw procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Wykaz załączników:
Załącznik nr 1 – oferta Wykonawcy,
Załącznik nr 2 – wytyczne dla realizacji zadania, Załącznik nr 3 – protokół odbioru (wzór).
Załącznik nr 3 do umowy nr ……… /2018
PROTOKOŁ ODBIORU (wzór)
sporządzony w dniu 2018 r w sprawie odbioru końcowego dotyczącego:
dostawy urządzeń klimatyzacyjnych, wykonania prac związanych z montażem, instalacją i
uruchomieniem dostarczonych urządzeń klimatyzacyjnych w budynku biurowym
………………………………………………………………… (w zależności od części zamówienia) – zrealizowanych na w ramach umowy nr …………/2018 z dnia 2018 r. zawartej pomiędzy Izbą
Administracji Skarbowej w Lublinie,
a ……………………………………………………………………………………………………………
Strony umowy:
1. po zapoznaniu się z następującymi dokumentami:
1) ofertą Wykonawcy,
2) dokumentacją powykonawczą dostarczoną przez Wykonawcę w tym: a) ,
b) ,
3) ……………………………………………………………………… , oraz
2. po dokonaniu oględzin zamontowanych urządzeń klimatyzacyjnych, wykonanych instalacji w ramach przedmiotu umowy oraz sprawdzeniu działania systemów klimatyzacji,
stwierdziły, że: .…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………...………………………
…………………………………………………………………………………………...………………………
…………………………………………………………………………………………...………………………
3. W trakcie oględzin i sprawdzenia działania zainstalowanych systemów klimatyzacji stwierdzono następujące usterki:
…………………………………………………………………………………………...………………………
…………………………………………………………………………………………...………………………
…………………………………………………………………………………………...……………………… 4. Termin usunięcia usterek: ..………………………………………..………………………………………...
…………………………………………...………………………………………………………………………
5. Na dostarczony przedmiot umowy tj. na zamontowane urządzenia klimatyzacyjne Wykonawca wystawił
………… szt. kart gwarancyjnych na okres …………………… miesięcy, liczony od daty podpisania niniejszego protokołu odbioru.
6. Wykonawca udziela gwarancji jakości:
1) na dostarczone urządzenia klimatyzacyjne i osprzęt – przez okres ………………..
(zostanie określony na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty, wymagany przez Zamawiającego okres minimum 5 lat),
2) na wykonane prace montażowe w zakresie instalacji urządzeń klimatyzacyjnych (tj. wykonanych układów VRF) oraz na wykonane w ramach przedmiotu zamówienia instalacje elektryczne i sanitarne oraz pozostałe prace – przez okres ……………....
(zostanie określony na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu oferty, wymagany przez Zamawiającego okres co najmniej 5 lat).
– licząc od daty podpisania niniejszego protokołu odbioru.
7. Wykonawca świadczyć będzie bezpłatną usługę serwisu gwarancyjnego przez okres lat
(zgodnie z deklaracją Wykonawcy w formularzu oferty), licząc od daty podpisania niniejszego protokołu odbioru.
8. Zamawiający potwierdza, że z dniem 2018 r. przyjmuje przedmiot umowy do
eksploatacji bez zastrzeżeń / nie przyjmuje do eksploatacji z powodu * …………………………………...
…………………………………………...………………………………………………………………………