CRU / ….. / ………………

Wzór nr 1 dla części I - VII

UMOWA NR WMiRSPN-II.272 20.…

CRU / ….. / ………………

zawarta w dniu ................... 20….. r. w Szczecinie, pomiędzy GMINĄ MIASTO SZCZECIN xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, którą reprezentuje………………….. – Zastępca Prezydenta Miasta Szczecin, na podstawie upoważnienia Prezydenta Miasta Szczecin nr WO-I………………………….. z dnia zwaną dalej Zamawiającym,

a …………………………… prowadzącą (-ym) (ew.: reprezentującą, -ym) przedsiębiorstwo

…………………………………… z siedzibą w …………………………………. posiadającą (- ym) NIP………………., REGON , zwaną (-ym) dalej Wykonawcą,

o następującej treści:

§ 1.

PRZEDMIOT I TERMINY UMOWY

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019, poz. 1843 ze zm.) na wykonywanie w 2021 roku operatów szacunkowych określających wartości nieruchomości oraz opracowanie map dla potrzeb ustanowienia służebności - zgodnie ze specyfiką zadań Wydziału Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości (znak: BZP/64/20).

2. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia jej podpisania do 31 grudnia 2021.

3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania operaty szacunkowe określające wartości lokali, o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla części …… oraz w załącznikach do niej, przy czym wykonywane one będą przez następującą (-e) wskazaną (-e) przez Wykonawcę w ofercie osobę (-y):

………………………posiadającą (-e) uprawnienia zawodowe w zakresie szacowania wartości nieruchomości nr …………

§ 2.

PRAWA I OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Podstawą przystąpienia Wykonawcy do czynności objętych umową jest każdorazowo jednostkowe zlecenie (podpisane w imieniu Zamawiającego przez Dyrektora Wydziału Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości, bądź przez osobę zastępującą), które określać będzie:

- datę jego wystawienia;

- wskazanie nieruchomości podlegających wycenie;

- wartość całości zlecenia;

- datę przyjęcia zlecenia przez Wykonawcę.

Zlecenia jednostkowe sporządzone będą w 3 egzemplarzach z przeznaczeniem: dwa egzemplarze dla Wykonawcy, jeden dla Zamawiającego.

2. Wykonawca w ciągu 2 dni od powiadomienia telefonicznego lub pocztą e-mail, potwierdza na piśmie przyjęcie zlecenia, o którym mowa w ust. 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania mniejszej niż określona w § 1 ust. 3 ilości operatów szacunkowych, a wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

§ 3.

PRAWA I OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, że osoba, wskazana przez niego w ofercie jako wykonująca operaty posiada wszystkie wymagane uprawnienia do wykonania przedmiotu umowy i nie występują po jej stronie jakiekolwiek okoliczności, które mogłyby uniemożliwić jej wykonanie oraz, że spełnia wszystkie przesłanki i obowiązki związane z wykonywaniem zawodu wynikające z ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami. (Dz. U. z 2020 r. poz. 65 z późn. zm.).

2. Operaty szacunkowe powinny być zgodne z:

1) ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami(Dz. U. z 2020 r. poz. 65 ze zm.), zwaną dalej „u.g.n.”,

2) rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie wyceny nieruchomości i sporządzania operatu szacunkowego (Dz. U. z 2004 r., Nr 207 poz. 2109 ze zm.), zwanego dalej „Rozporządzeniem”,

3) Powszechnymi Krajowymi Zasadami Wyceny (PKZW) opracowanymi przez Polską Federację Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych,

4) innymi przepisami obowiązującymi w tym zakresie.

3. Informacje i materiały niezbędne do wykonania umowy (w tym aktualne na dzień sporządzenia wyceny informacje z ewidencji gruntów i budynków), Wykonawca uzyska we własnym zakresie.

4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zapisami zawartymi w SWIZ oraz ofercie w szczególności operaty powinny:

1) zawierać kolorową dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej wizji (należy wykonać przynajmniej jedną fotografię każdego z pomieszczeń wycenianego lokalu, w tym również pomieszczeń przynależnych);

2) zawierać wydruk zupełnej treści Księgi Wieczystej z Podsystemu Dostępu do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych z dnia sporządzenia operatu szacunkowego.

3) być przekazane Zamawiającemu w wersji papierowej w jednym egzemplarzu oraz na prośbę Zamawiającego w wersji elektronicznej w formie MS WORD lub PDF, przesłane na adres mailowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Czynność wyceny musi być poprzedzona oględzinami nieruchomości z następującymi zastrzeżeniami:

1) w przypadku szacowania lokalu z pomieszczeniem przynależnym (np. piwnica, komórka, pomieszczenie gospodarcze, WC itp.) Wykonawca powinien dokonać jego wizji i potwierdzić przynależność tego pomieszczenia, zgodnie z oznaczeniami wynikającymi z dokumentacji technicznej;

2) Wykonawca odstępuje od wykonania zleconego operatu szacunkowego wyceny lokalu w przypadku, gdy w wyniku dokonywanej wizji przedmiotowego lokalu uzna, że jego stan faktyczny odbiega od stanu wynikającego z udostępnionej Wykonawcy dokumentacji technicznej, stanowiącej integralną część zaświadczenia o samodzielności lokalu; w takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości 30% kwoty jednostkowej wskazanej w ofercie.

6. Wykonawca zobowiązuje się w sprawach objętych zamówieniem, na wezwanie zamawiającego, składać pisemne wyjaśnienia w terminie 7 dni kalendarzowych od momentu

otrzymania uwag, występować przed organami i sądami, przy czym z tego tytułu nie przysługuje wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.

7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w okresie trwania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej rzeczoznawcy majątkowego, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 26 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy prowadzącego działalność w zakresie czynności rzeczoznawstwa majątkowego (DZ. U. z 2019 r., poz. 805). Kopia dokumentu ubezpieczenia, aktualnego na dzień sporządzenia operatu szacunkowego, stanowi załącznik do operatów szacunkowych.

8. Wykonawca udziela gwarancji na okres 12 miesięcy od dnia odbioru operatów przez Zamawiającego.

9. Po upływie 12 miesięcy licząc od daty sporządzenia operatu szacunkowego, Wykonawca w terminie 14 dni kalendarzowych, od dnia wystąpienia z żądaniem przez Zamawiającego, wykona jednokrotnie, nieodpłatnie ocenę aktualności sporządzonego operatu szacunkowego zgodnie z art. 156 ust. 4 u.g.n. W przypadku potwierdzenia aktualności operatu szacunkowego, Wykonawca przedstawi - wraz z analizą potwierdzającą, że od daty sporządzenia operatu nie wystąpiły zmiany uwarunkowań prawnych lub istotne zmiany czynników, o których mowa w art. 154 u.g.n – kopię polisy ubezpieczeniowej, o której mowa w § 2 ust. 7 aktualną na dzień sporządzenia oceny aktualności tego operatu.

10. W wypadku wystąpienia zmiany uwarunkowań prawnych lub istotnych zmian czynników, o których mowa w art. 154 u.g.n, Wykonawca jednorazowo wykona operat szacunkowy zgodnie z właściwymi przepisami prawa oraz Standardami Zawodowymi. Wykonanie operatu Zamawiający zleci zgodnie z obowiązującymi przepisami, za wynagrodzeniem ustalonym z Wykonawcą w drodze negocjacji. Kwota ta nie może być wyższa, niż 60% kwoty wskazanej w ofercie dla zamówienia podstawowego.

§ 4.

TERMIN WYKONANIA I ODBIORU PRZEDMIOTU UMOWY

1. Wykonane operaty Wykonawca przekazuje protokółem przekazania przedstawicielowi Zamawiającego każdorazowo wskazanemu w zleceniu jednostkowym (bądź osobie upoważnionej do zastępstwa) – zwanych w dalszej części umowy „przedstawicielem Zamawiającego”- w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia przyjęcia zlecenia, o którym mowa w § 2. ust. 1. Przekazywanie operatów odbywa się wyłącznie w dni powszechne w siedzibie Zamawiającego, w godz. 800 – 1500. Dokumentem potwierdzającym przekazanie operatów jest protokół przekazania prac.

2. Zmiana terminu wykonania prac wynikających ze zlecenia jednostkowego może nastąpić tylko zgodnie § 7 ust. 8 pkt. 1 i § 9 ust. 2 Umowy.

3. Przedstawiciel Zamawiającego ma prawo wnieść uwagi do operatów szacunkowych w terminie 7 dni od daty ich przekazania. Dokumentem potwierdzającym wykonanie zamówienia jest protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń i uwag przez obie strony umowy. Xxxxxxx to również przekazania operatów po usunięciu wad.

4. W razie wystąpienia wad w przedmiocie umowy w odniesieniu do jednostkowego zlecenia, strony sporządzą protokół, w którym określą wady i termin ich usunięcia.

5. Jeżeli po usunięciu wad i/lub złożeniu dodatkowych wyjaśnień przez Wykonawcę operat w dalszym ciągu będzie budził wątpliwości Zamawiającego może on skierować operat celem zaopiniowania do organizacji zawodowej rzeczoznawców majątkowych po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie.

6. W przypadku stwierdzenia przez organizację zawodową rzeczoznawców majątkowych, że operat nie nadaje się do wykorzystania dla celu, dla którego został sporządzony,

Wykonawca poprawi operat zgodnie z sugestiami wskazanymi w opinii. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia kosztów sporządzenia opinii, o której mowa w ust. 4.

§ 5.

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Z tytułu wykonania zlecenia jednostkowego Wykonawca otrzyma łączne wynagrodzenie brutto (w tym 23% podatek VAT) w wysokości będącej iloczynem ilości wykonanych operatów i ceny jednostkowej brutto zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Całkowite wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto (zgodnie z ofertą) w wysokości ……………….zł (słownie: ……………… zł /100).

3. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury nie wcześniej, niż w dniu dokonania protokolarnego odbioru przedmiotu umowy (bez uwag) przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku opóźnienia w przekazaniu przedmiotu umowy strony określają jej wielkość w protokóle odbioru. Protokół odbioru oraz potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopia umowy, stanowią załączniki do faktury.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5. ust. 1 zostanie wypłacone Wykonawcy nie później, niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury Wykonawcy, na numer rachunku każdorazowo wskazany w fakturze.

5. Rachunek bankowy Wykonawcy musi być zgodny z numerem rachunku ujawnionym w wykazie prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej . Gdy w wykazie ujawniony jest inny rachunek bankowy, płatność wynagrodzenia dokonywana będzie na rachunek bankowy ujawniony w wykazie.

6. Za datę płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT.

8. Zmiana wysokości stawki podatku VAT nie stanowi zmiany umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do jej uwzględnienia w wystawionej fakturze, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi w tym zakresie, z zachowaniem ceny jednostkowego wynagrodzenia brutto (§ 5. ust. 1).

§ 6.

KLAUZULA POUFNOŚĆI

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją niniejszej umowy, stanowią tajemnicę zawodową, o której mowa w art. 175 ust. 3 u.g.n. W szczególności informacje uzyskane w toku wykonywania czynności zawodowych, odnoszących się do przedmiotu zamówienia, nie mogą być przekazywane osobom trzecim, chyba że przepisy u. g. n lub przepisy odrębnych ustaw stanowią inaczej.

2. Zamawiający zastrzega sobie wyłączne prawo do informowania uprawnionych osób na temat prowadzonych czynności.

§ 7.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZWŁOKĘ W WYKONYWANIU PRZEDMIOTU UMOWY LUB ZA NIENALEŻYTE WYKONANIE PRZEDMIOTU UMOWY

1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy w formie kar umownych z następujących tytułów i w podanych wielkościach:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 3% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, wynikającego z wartości wynagrodzenia za jednostkowy operat, którego opóźnienie dotyczy;

2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5

ust. 1 wynikającego z wartości wynagrodzenia za jednostkowy operat, którego opóźnienie dotyczy;

3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 25% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 5. ust.1, wynikającego z pozostałych do realizacji zleceń jednostkowych;

2. Kary umowne będą potrącane z faktury złożonej przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy na co Wykonawca wyraża zgodę.

W przypadku gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury, Zamawiający wystawi notę księgową.

3. W przypadku, gdy Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kar zastrzeżonych w ust.1, jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Niezależnie od zastrzeżonych w ust. 1 kar umownych Zamawiający w przypadku opóźnienia w realizacji zamówienia jednostkowego przekraczającego okres 15 dni, może zlecić wykonanie prac osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości 3% wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1, wynikającego z wartości wynagrodzenia za jednostkowy operat, za każdy dzień zwłoki w dokonaniu odbioru operatu liczonego po upływie 7 dni od terminu o którym mowa w § 4 ust. 1 z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

6. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie i kumulują się.

7. Wierzytelności z tytułu kar umownych oraz szkód, wynikających z nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do skompensowania z należytym Wykonawcy wynagrodzeniem, nawet jeśli którekolwiek z wierzytelności nie jest jeszcze wymagalna. Do kompensaty dochodzi poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy oświadczenia o dokonaniu kompensaty wraz z wyjaśnieniem podstaw powstania wierzytelności po stronie Zamawiającego. Złożenie ma skutek dokonania zapłaty.

8. W razie zwłoki w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający może:

1) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin wykonania prac wynikających ze zlece- nia jednostkowego z zachowaniem prawa do kar umownych. Zmiana terminu wyko- nania prac odbywa się w sposób określony w § 9 ust. 2.

2) odstąpić od umowy i żądać kary umownej zastrzeżonej w ust.1 pkt 3.

§ 8.

ODSTĄPIENIE, ROZWIĄZANIE I WYPOWIEDZENIE

1. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 30-dniowego okresu wy- powiedzenia, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy Wypowiedzenia, jeśli Wykonawca naruszać będzie ciążące na nim obowiązki wynikające z aktów prawnych lub niniejszej umowy.

2. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowie- dzenia:

1) gdy zwłoka w wykonywaniu zamówienia oraz prac, o których mowa w § 4 ust. 1-3 przekroczy 14 dni kalendarzowych od daty określonej w umowie,

2) gdy wykonawca dwukrotnie (bez podania ważnej przyczyny) nie odbierze zlecenia jednostkowego w wyznaczonym terminie, opisanym w § 2 ust. 2 umowy,

3) w przypadku pięciokrotnego obciążenia wykonawcy karami umownymi, zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1, 2.

3. Strony mają prawo rozwiązać za porozumieniem stron niniejszą umowę w przypadku, gdy wystąpią inne okoliczności nie dające się przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np. choroba Wykonawcy, inne zdarzenie losowe, wystąpienie siły wyższej), które uniemożliwiają Wyko- nawcy realizację niniejszej umowy przez okres powyżej 30 dni kalendarzowych.

4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim

przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

5. Odstąpienie od umowy możliwe jest w całym okresie jej obowiązywania.

§ 9.

ZMIANA UMOWY

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, jedynie w uzasadnionych przypadkach dotyczących:

1) zmianie terminu jej realizacji,

2) zmniejszeniu zakresu prac, określonych w § 1. ust. 1.

3) zmianie osoby wskazanej do realizacji zamówienia

jedynie w uzasadnionych niżej wymienionych przypadkach, o których informuję Zamawiającego bezzwłocznie po ich wystąpieniu:

- choroba Wykonawcy potwierdzona zaświadczeniem lekarskim;

- uniemożliwienie przez użytkownika nieruchomości dostępu do niej celem przeprowadzenia oględzin;

- niemożliwość przeprowadzenia oględzin nieruchomości np. z uwagi na trudne warunki atmosferyczne;

- w przypadku wystąpienia siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy.

2. Zmiana terminu wykonania prac wynikających ze zlecenia jednostkowego następuje poprzez spisanie protokołu z przedstawicielem Zamawiającego, w którym określa się przyczyny zwłoki oraz nowy termin przekazania prac. Zmiana terminu wykonania prac może nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach wymienionych w ust. 1.

Postanowienia protokołu stają się skuteczne po jego zatwierdzeniu przez Dyrektora Wydzia- łu Mieszkalnictwa i Regulacji Stanów Prawnych Nieruchomości, bądź przez osobę zastępu- jącą.

3. Zmiana osoby wskazanej do realizacji umowy, może nastąpić tylko w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych, rozumianych jako zdarzenia nieprzewidywalne, niemożliwe do uniknięcia nawet przy zachowaniu należytej staranności, takich jak nieszczęśliwy wypadek powodujący długotrwałą niezdolność do pracy, długotrwała choroba, wystąpienie siły wyższej. Zmiana osoby wskazanej do realizacji umowy może się odbyć wyłącznie za zgodą Zamawiającego, a nowa osoba powinna posiadać kwalifikacje i doświadczenie tożsame

z doświadczeniem osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia.

4. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojej siedziby, rachunku bankowego - są to zmiany o charakterze informacyjnym i nie wymagają zmiany umowy.

6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności powierzyć wykonania całości lub części usług stanowiących przedmiot umowy osobom trzecim.

§ 10.

DANE OSOBOWE

1. Przetwarzanie danych osobowych z tytułu realizacji przedmiotowej umowy odbywać się będzie zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO. W przedmiotowej umowie wprowadza się uregulowania dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych w imieniu Administratora, którym jest Gmina Miasto Szczecin – Urząd Miasta Szczecin. Zgodnie z powyższym:

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem mają zastosowanie przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązany jest:

1) przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą umową;

2) przetwarzać powierzone mu dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Zamawiającego stanowiące zakres wynikający z niniejszej Umowy, zwane dalej poleceniem Zamawiającego, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;

3) przetwarzać udostępnione mu dane osobowe tylko i wyłącznie dla celów realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1 umowy;

4) udzielać dostępu do powierzonych danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Wykonawcy upoważnienia do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, aby każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Wykonawcy, która ma dostęp do danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Zamawiającego, chyba, że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;

5) zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba, że osoby te podlegają odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

6) wdrożyć i stosować odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw i wolności osób fizycznych, których dane osobowe będą przetwarzane na podstawie umowy;

7) wspierać Zamawiającego w miarę możliwości (poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych ) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO;

8) pomagać Zamawiającemu – uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36 RODO tj. w szczególności w zakresie:

a) zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;

b) dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu w rozumieniu art. 51 ust. 1 RODO oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim naruszeniu;

c) dokonywania przez Zamawiającego oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania konsultacji Zamawiającego z organem nadzorczym;

9) prowadzić w formie pisemnej, w tym elektronicznej rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Zamawiającego zgodnie z art. 30 ust. 2 RODO;

10) udostępnić Zamawiającemu na jego uzasadnione żądanie wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków wynikających z art. 28 RODO;

11) niezwłocznie informować Zamawiającego, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych;

12) przechowywać dane osobowe powierzone w związku z wykonywaniem umowy jedynie przez okres jej obowiązywania a po zakończeniu przetwarzania danych

niezwłocznie usunąć lub zwrócić powierzone mu dane. Na każde życzenie Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni pisemny protokół potwierdzający fakt zniszczenia danych osobowych.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na dalsze powierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym.

albo Zamawiający wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu, wskazanemu w § 1 ust. 3 umowy, pod warunkiem zawarcia przez Wykonawcę umowy podpowierzenia (na piśmie) z tym podmiotem. Wskazana osoba zostanie zobowiązana do zachowania tych danych w tajemnicy, przed ich udostępnieniem. Zamawiający nie wyraża zgody na dalsze powierzenie przez Wykonawcę przetwarzania danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym, niż osobie wskazanej § 1 ust. 3 umowy – w zależności od tego czy w wykazie osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia składanego w celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca wskaże siebie albo inną osobę do realizacji zamówienia.

5. Wykonawca nie może przekazywać (transferować) danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej chyba, że Zamawiający udzieli mu uprzedniej pisemnej zgody na taki transfer.

6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Organem Nadzorczym, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem, w zakresie danych objętych niniejszą umową.

§ 11.

AUTORSKIE PRAWA MAJĄTKOWE

1. W ramach wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystanie i rozporządzania operatem szacunkowym w całości lub we fragmentach w kraju i za granicą oraz udziela Zamawiającemu prawa do wykonywania praw zależnych. Przeniesienie praw autorskich nastąpi z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

2. W ramach wykonania majątkowych praw autorskich Zamawiający morze korzystać z operatu szacunkowego na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalanie,

2) publikowanie,

3) umieszczanie w Internecie,

4) zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką,

5) prawo obrotu w kraju i za granicą,

6) wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej,

7) wystawianie.

3. Wykonawca oświadcza, iż korzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z operatu szacunkowego na wymienionych w ust. 2 polach eksploatacji nie narusza praw osób trzecich.

§ 12.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i podlega udostępnieniu na zasadach i w trybie określonych w ww. ustawie.

2. Wykonawca oświadcza, iż wyraża zgodę na umieszczenie dotyczących go danych (w tym danych osobowych - imię i nazwisko/ firma, data umowy (zlecenia jednostkowego), jej

przedmiot, numer oraz wartość umowy brutto) w Rejestrze Umów zawartych przez Gminę Miasto Szczecin, zamieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Szczecin.

3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego oraz innych właściwych ustaw.

4. Ewentualne spory pomiędzy stronami wynikające z niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Administrator - Gmina Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin z siedzibą w Szczecinie, xx. Xxxxx Xxxxxxxx 0 informuje Panią/Pana o realizacji nałożonego na administratora obowiązku informacyjnego istniejącego w przypadku zbierania danych osobowych zgodnie z art.13, 14 i 15 rozporządzenia parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych).

Inspektor ochrony danych w Gminie Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin: Dane kontaktowe: Inspektor ochrony danych: Urząd Miasta Szczecin,pl. Xxxxx Xxxxxxxx0, 00-000 Xxxxxxxx, telefon: 000 00 00 000, e-mail: xxx@xx.xxxxxxxx.xx

Pouczam o prawie do żądania od Urzędu Miasta Szczecin dostępu do danych osobowych, prawie do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych w zakresie uregulowanym ww. rozporządzeniem.

Jednocześnie informuję o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z przepisami RODO.

Pełna treść klauzuli informacyjnej dotyczącej obowiązków Administratora - Gminy Miasto Szczecin zamieszczona jest na stronie BIP, w zakładce „Ochrona danych osobowych/ RODO”.