POWIAT OTWOCKI ul. Górna 13

POWIAT OTWOCKI

xx. Xxxxx 00

00-000 Xxxxxx

Telefon: + 00 00 000 00 00

Fax: + 00 00 000 00 00

X XXXX: 013268681 NIP: 532-20-08-671

Otwock, dnia 13.07.2021 r.

Numer sprawy SAI.272.1.3.2021

Specyfikacja Warunków Zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 poz. 1129 z późn. zm.) na

udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego złotówkowego do maksymalnej wysokości 14.993.000,00 PLN.

Postępowania prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem platformy zakupowej xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx?xx0x00000000x00x0x0x0x0x0x0000000x00000000

i poczty elektronicznej Zamawiającego.

Postępowanie ogłoszone jest na stronie BIP Powiatu Otwockiego xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/000,xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxx-000-000-xx oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

TERMINY:

Składanie ofert: do 13.08.2021 r. do godz. 10:00

Otwarcie ofert : 13.08.2021 r. o godz. 11:00

Integralną część Specyfikacji stanowią wszystkie załączniki, a w szczególności:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – JEDZ plik o nazwie kredytespd-request XML oraz PDF

Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ/ESPD) przygotowany wstępnie przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania jest dostępny na stronie internetowej Zamawiającego w miejscu zamieszczenia niniejszej SWZ.

Załącznik nr 3 projektowane postanowienia umowy

Załącznik nr 4 oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie na podstawie art. 117 ust 4

Załącznik nr 5– oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 6 o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu dot: art. 108 ust1, pkt 3,4,5,6,

Dokumenty wykazane w rozdziale III SWZ

Zatwierdzam:

podpisał

z up. Zarządu Powiatu

(-) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Przewodniczący Zarządu

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Powiat Otwocki reprezentowany przez Zarząd Powiatu Otwockiego

xx. Xxxxx 00

00-000 Xxxxxx

Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

Telefon: + 00 00 000 00 00,35,37 w 379 lub 378

+ 48 22 778 13 00

REGON: 013268681 , NIP: 000-00-00-000

ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Ogłoszenie, SWZ, zmiany i wyjaśnieniá treści SWZ oraz inne dokumenty zamówieniá bezpośrednio związanę z postepowaniem̨ o udzielenie zamówieniá będą udostępniane na stronie internetowej: xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/000,xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxx-000-000-xx

2. Składanie ofert i komunikacja na platformie EPZ xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx?xx0x00000000x00x0x0x0x0x0x0000000x00000000

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx , xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego , o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.).

2.Ogłoszenie o zamówieniu, dotyczące niniejszego postępowania

1) zostało przekazane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich dnia 13.07.2021 r.

2) zostało zamieszczone na stronie Zamawiającego xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/000,xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxx-000-000-xx

3.ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE ZASTOSOWANIE TZW. PROCEDURY ODWRÓCONEJ , O KTÓREJ MOWA W ART. 139 UST 1 USTAWY PZP.

Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim

III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotówkowego do maksymalnej wysokości 14.993.000,00 PLN.

Kredyt zostanie wykorzystany:

w wysokości 14.993.000,00 PLN na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego na 2021 rok, powstałego wskutek zaplanowanych wydatków majątkowych w kwocie 14.993.000,00 zł. Karencja w spłacie rat kapitałowych do 31.12.2021 r.

Przewidywane uruchomienie kredytu nastąpi w dwóch transzach:

I transza – 5 dni od podpisania umowy– 00.000.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu,

II transza – do 30.09.2021 r. – 4.993.000,00 PLN,

w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu.

Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć

uruchomienie kredytu nastąpi w dwóch transzach:

I transza -20.09.2021 – 00.000.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu,

II transza – do. 30.09.2021 – 4.993.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu.

Wysokość i termin uruchomienia transz może ulec zmianie w zależności od potrzeb kredytobiorcy.

Spłata kapitału w złotych polskich od 2022 r. do 2034 r.

Spłata kapitału w złotych polskich będzie następowała w niżej wymienionych ratach:

1. w 2022 roku - raty po 23.250,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

2. w latach 2023-2024 - raty po 25.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

3. w 2025 roku - raty po 75.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

4. w 2026 roku – raty po 125.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

5. w 2027 roku – raty po 175.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

6. w 2028 roku – raty po 375.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

7. w 2029 roku – raty po 425.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

8. w latach 2030-2034 – raty po 500.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia.

Odsetki będą naliczone przez bank w okresach miesięcznych w wysokości stawki WIBOR 1M jako średnia arytmetyczna ze wszystkich notowań poprzedniego miesiąca plus stała marża, proponowana przez bank, niezmienna w okresie obowiązywania umowy z zastrzeżeniem w pkt 46-50 - załącznika nr 3.

Spłata odsetek następować będzie w terminach miesięcznych w kwotach wynikających z aktualnego zadłużenia na koniec miesiąca, za który odsetki zostały naliczone, dokonywana będzie w terminie do końca miesiąca na podstawie otrzymanego przez kredytobiorcę zawiadomienia o wysokości naliczonych odsetek.

Oprocentowanie niespłaconych w terminie rat kredytu naliczone będzie w wysokości określonej dla odsetek ustawowych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wcześniejszej spłaty części bądź całości kredytu, zmiany terminów wykorzystania transz kredytu bez dodatkowych opłat i prowizji.

Kredyt będzie podlegał spłacie z dochodów własnych powiatu – z udziałów w podatku dochodowym od osób fizycznych - w latach 2022-2034.

Zabezpieczeniem spłaty kredytu będzie: weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.

Powiat podpisze na życzenie kredytodawcy oświadczenie o poddaniu się egzekucji w zakresie roszczeń wynikających z umowy kredytu w trybie art. 777 § 1 pkt 5 kpc, do wysokości nie wyższej niż 150% wartości zaciągniętego kredytu.

Kredyt będzie uruchamiany na rachunek powiatu i nie będzie rozliczany z bankiem.

3.Celem wstępnego zbadania zdolności kredytowej zamawiającego do specyfikacji dołącza się następujące dokumenty:

1. Uchwała Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok wraz z załącznikami;

2. Uchwała Nr Wa.531.2020 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 11 grudnia 2020 roku w sprawie opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu w Otwocku projekcie uchwały budżetowej na 2021 rok oraz opinii o możliwości sfinansowania planowanego deficytu na 2021 rok;

3. Uchwała Nr 217/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej Powiatu Otwockiego na lata 2021 – 2035;

4. Uchwała Nr Wa.530.2020 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 11 grudnia 2020 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu w Otwocku projekcie uchwały o Wieloletniej Prognozie Finansowej na lata 2021 – 2035;

5. Xxxxxxx Xx 0.x./000/0000 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 25 stycznia 2021 r. roku w sprawie wydania opinii o prawidłowości planowanej kwoty długu Powiatu Otwockiego;

6. Uchwała Nr 3.l./219/2021 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 25 stycznia 2021 r. roku w sprawie opinii o możliwości sfinansowania planowanego deficytu określonego w uchwale budżetowej Powiatu Otwockiego na rok 2021;

7. Uchwała Nr 221/XXIX/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 18 stycznia 2021 r. w sprawie zmian w Uchwale Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok;

8. Uchwała Nr 222/XXX/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 28 stycznia 2021 r. w sprawie zmian w Uchwale Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok, z xxxx.xx.;

9. Uchwała Nr 232/XXXI/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 11 lutego 2021 r. w sprawie zmian w Uchwale Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok, z xxxx.xx.;

10. Uchwała Nr 233/XXXIII/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 25 marca 2021 r. w sprawie zmian w Uchwale Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok, z xxxx.xx.;

11. Uchwała Nr 249/XXXV/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 17 maja 2021 r. w sprawie zmian w Uchwale Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok, z xxxx.xx.;

12. Uchwała Nr 251/XXXVI/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 10 czerwca 2021 r. w sprawie zmian w Uchwale Nr 216/XXVIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 grudnia 2020 roku - Uchwała Budżetowa Powiatu Otwockiego na 2021 rok, z xxxx.xx.

13. Uchwała Nr 253/XXXVI/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 10 czerwca 2021 r. w sprawie zaciągnięcia kredytu długoterminowego przez Powiat Otwocki w 2021 roku;

14. Uchwała Nr 3.1.a/33/2021 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 30 czerwca 2021 r. w sprawie opinii o możliwości spłaty przez Powiat Otwocki kredytu długoterminowego w wysokości 14.993.000,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego na rok 2021, powstałego w skutek zaplanowanych wydatków majątkowych;

15. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2019 r. wraz z częścią opisową;

16. Uchwała Nr Wa.212.2020 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 04 maja 2020 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Otwockiego sprawozdaniu z wykonania budżetu Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

17. Uchwała Nr 164/XXIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

18. Uchwała Nr 165/XXIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie nieudzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

19. Uchwała Nr 20.321.2020 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 17 września 2020 roku w sprawie: orzeczenia nieważności uchwały Nr 165/XXIII/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 27 sierpnia 2020 r. w sprawie nieudzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

20. Uchwała Nr 199/XXV/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 05 listopada 2020 r. w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

21. Uchwała Nr 200/XXV/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 05 listopada 2020 r. w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

22. Uchwała Nr 28.365.2020 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 1 grudnia 2020 roku w sprawie: orzeczenia nieważności uchwały Nr 200/XXV/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 5 listopada 2020 r. w sprawie udzielenia absolutorium Zarządowi Powiatu Otwockiego za 2019 rok;

23. Sprawozdanie z wykonania budżetu za 2020 r. wraz z częścią opisową;

24. Xxxxxxx Xx 0.x./000/0000 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 26 kwietnia 2021 roku w sprawie wydania opinii o przedłożonym przez Zarząd Powiatu Otwockiego sprawozdaniu z wykonania budżetu Powiatu Otwockiego za 2020 rok;

25. Uchwała Nr 262/XXXVII/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z wykonania budżetu Powiatu Otwockiego za 2020 rok;

26. Uchwała Nr 263/XXXVII/21 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 29 czerwca 2021 r. w sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Powiatu w Otwocku za 2020 rok;

27. Opinia Banku Spółdzielczego w Karczewie, współpracującego z powiatem w zakresie obsługi rachunków bankowych budżetu;

28. Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne;

29. Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z podatkami;

30. Sprawozdanie Rb-NDS oraz Rb-Z, Rb-N, Rb-28S i Rb-27S za IV kwartał 2020 r.;

31. Sprawozdanie Rb–NDS oraz Rb–Z, Rb–N, Rb–28S, Rb–27S za I kwartał 2021 r.;

32. Uchwała Nr 171/XXIV/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 09 października 2020 r. w sprawie wyboru Starosty Otwockiego;

33. Uchwała Nr 172/XXIV/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 09 października 2020 r. w sprawie wyboru Xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx;

34. Uchwała 173/XXIV/20 Rady Powiatu Otwockiego z dnia 09 października 2020 r. w sprawie wyboru Członków Zarządu Powiatu Otwockiego;

35. Uchwała Nr 25/III/15 Rady Powiatu w Otwocku z dnia 29 stycznia 2015 r. w sprawie powołania Skarbnika Powiatu Otwockiego;

36. Zaświadczenie o Regonie i Numerze Identyfikacji Podatkowej Powiatu Otwockiego;

37. Wykaz instytucji, w których powiat korzysta z kredytów (nazwa, termin spłaty, aktualne zadłużenie).

4.Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

CPV 66.11.30.00-5

5.Rozwiązania równoważne

Zamawiający nie wprowadza rozwiązań równoważnych

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

IV INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104 ust1 ustawy pzp.

V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie będzie wykonywane w terminie 160 miesięcy

VI OBOWIĄZEK ZATRUDNIANIA NA PODSTAWIE UMOWY O PRACĘ

1. Zgodnie z postanowieniem art. 95 ustawy Pzp Zamawiający określa wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, ponieważ wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.);

2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia .

3. Czynności związane z obsługą kredytu w szczególności:

- przekazywanie środków finansowych – poszczególnych transz i przelewanie ich na konto Zamawiającego ,

- naliczanie odsetek,

- czynności związane z księgowaniem operacji dot.: rozliczeń spłaty kredytu,

- zestawienie dokonywanych płatności- raportowanie ,

- monitorowanie płatności i przypominanie o terminach płatności,

- wzywanie do zapłaty należnych rat i odsetek,

- analiza sytuacji finansowej Zamawiają

- w przypadku wcześniejszej spłaty części kredytu przez Zamawiającego, zmiany terminów wykorzystania transz kredytu oraz zmniejszenia wysokości zaciągniętego kredytu – czynności związane z ponownym przeliczeniem należnych do zapłaty rat kapitałowych i należnych odsetek

4. Zgodnie z art. 95 ust2 ustawy Pzp Zamawiający postanawia, że:

Wykonawca zobowiązuje się, że Pracownicy świadczący usługę będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 z późn. zm.); Wykonawca zobowiązany jest, aby Pracownicy byli zatrudnieni na umowę o pracę w czasie obowiązywania umowy minimalnie na okres wykonywania odpowiednich czynności, o których mowa w pkt 3

5. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 3 czynności.

6. W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający może żądać w szczególności:

1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,

2. oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4. innych dokumentów

− zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.

7. Na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć wskazane przez Zamawiającego dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego w pkt 3 czynności w trakcie realizacji Zamówienia.

8. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 7, bądź też przedstawienie dokumentów, które nie będą potwierdzać spełnienia wymagań, o których mowa w pkt 3 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę.

9. Za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w pkt 7 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości po 500,00 złotych brutto za każdy dzień roboczy, w którym osoba niezatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę wykonywała czynności wymienione w pkt 4 . Kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli Zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę.

Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli i sankcji zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.

10. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

11. W wypadku powierzenia Podwykonawcy wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wykonanie części przedmiotu Umowy przez Podwykonawcę, w tym w szczególności za wykonanie w uzgodnionych terminach i w ramach wynagrodzenia umownego, jak za działania własne, choćby nawet Wykonawca nie ponosił winy w wyborze Podwykonawcy. W zakresie wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania.

12. Umowy z Podwykonawcami muszą przewidywać, iż osoby, które będą wykonywały w trakcie realizacji umowy Podwykonawczej czynności wskazane w pkt. 3 będą zatrudnione przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

13.Umowy z Podwykonawcami winny zawierać oświadczenie Podwykonawcy, iż osoby, które będą wykonywały w trakcie realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą i Podwykonawcą czynności w zakresie realizacji Przedmiotu Umowy określone w pkt. 3, co do których Zamawiający wymaga aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, będą zatrudnione przez podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

Umowy z Podwykonawcami powinny zawierać zapis zgodnie z którym Podwykonawca będzie zobowiązany do okazania Wykonawcy i Zamawiającemu, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego lub Wykonawcy, potwierdzonych za zgodność z oryginałem zanonimizowanych dokumentów potwierdzających fakt zatrudnienia przez Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w pkt. 3 co do których Zamawiający wymaga, aby osoby je wykonujące zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę, w szczególności: umowy o pracę, czy też wydane pracownikowi potwierdzenie warunków zatrudnienia

VII PODSTAWY WYKLUCZENIA I INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy

- nie podlegają wykluczeni

- spełniają warunki udziału w postępowaniu

1. Z postępowanie o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie

art. 108 ust. 1

1) Będącegǫ osoba ̨ fizyczna,̨ któregó prawomocnie skazano za przestępstwo:̨

1. udziału w zorganizowanej grupie przestępczej̨ albo związkų mającym̨ na celu popełnienie przestępstwą lub przestępstwą skarbowego, o któryḿ mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

2. handlu ludźmi o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

3. o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art

ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

4. finansowania przestępstwą o charakterze terrorystycznym, o któryḿ mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwǫ udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnegǫ pochodzenia pieniędzy̨ lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

5. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,̨

6. powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi o któryḿ mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym̨ wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

7. przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których́ mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwǫ oszustwa, o któryḿ mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwǫ przeciwko wiarygodności dokumentów, o których́ mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

8. o któryḿ mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym̨ wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającegǫ lub nadzorczego, wspólniká spółkí w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo,̨ o któryḿ mowa w pkt 1.1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczna ̨ decyzje ̨ administracyjna ̨ o zaleganiu z uiszczeniem podatków , opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba zė wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wnioskóẃ o dopuszczenie do udziału w postepowanių albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnycḣ podatków,́ opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się ̨ o zamówieniá publiczne;

5) jeżeli Zamawiający̨ może stwierdzić,́ na podstawie wiarygodnych przesłanek, żė Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mającę na celu zakłócenié konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli̇ odrębnę oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postepowaniu,̨ chyba zė wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli w przypadkach, o których́ mowa w art. 85 ust. 1 pzp, doszło do zakłóceniá konkurencji wynikającegǫ z wcześniejszegó zaangażowaniȧ tego Wykonawcy lub podmiotu, którý należy z wykonawcą ̨do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,́ chyba że spowodowane tym zakłócenié konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postepowanių o udzielenie zamówienia.́

2. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdyṁ etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia , o których mowa w art. 109 ust 1.

4. Warunki udziału: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:

Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający uzna, że warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada aktualne uprawnienia do wykonywania czynności bankowych wymagane ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku Prawo Bankowe ( Prawo Bankowe t.j. Dz.U z 2020 r. poz. 1896 z późn. zm) , a w przypadku określonym w art. 178 ust1 Prawo Bankowe inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy , o której moa w art. 139 ustawy Prawo Bankowe

VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA i innych dokumentów wymaganych w postępowaniu - SKŁADANYCH WRAZ Z OFERTĄ

1 Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ( JEDZ)

Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Formularz JEDZ - (wzór druku załącznik nr 2 do SWZ).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębny formularz JEDZ wypełnia każdy z Wykonawców.

JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, zobowiązany jest przedłożyć wraz z oświadczeniem własnym, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Zamawiający nie wymaga przedstawienia formularza JEDZ przez podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – jest możliwy do pobrania z systemu.

Szczegółowe zasady wypełniania JEDZ zostały określone w instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych na stronie internetowej pod adresem:

xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/__xxxx/xxxxxx/xxx_xxxx/0000/00000/Xxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx-XxxxxxxxXxxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-0000.00.00.xxx

Formularz JEDZ składa wraz z ofertą wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i podmiot udostępniający zasoby, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasób zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

2. W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa powyżej, musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby, gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

• zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

• sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

• czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

• w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Podmiotu udostępniającego zasoby,

• cyfrowego odwzorowania zobowiązania sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez wykonawcę lub wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

• cyfrowego odwzorowania zobowiązania sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) - (wzór druku załącznik nr 4 do SWZ) należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)

1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Dokument/-y należy złożyć w jednej poniższych postaci:

1. w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy,

2. cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy,

3. cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW

UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA - SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art. 112 ust 2 pkt2 ustawy Pzp (spełnianie warunków udziału w postępowaniu):

a) celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej , o ile wynika to z odrębnych przepisów żąda

1. Aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2020 r., poz. 1896 ze zm.), tj. zezwolenie Prezesa Narodowego Banku Polskiego, Komisji Nadzoru Finansowego lub innego właściwego organu na wykonywanie czynności bankowych, a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo bankowe, inny dokument potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193.lub innych dokument równoważny uprawniający do prowadzenia działalności bankowej w Polsce.

2. Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

   • dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane - w przypadku gdy dokument został sporządzony w postaci elektronicznej,

   • cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez Wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności o których mowa w art.108 ust. 1 ustawy pzp w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu (brak podstaw do wykluczenia):

3.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, należy przedłożyć następujące dokumenty:

3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

W przypadku oferty wspólnej ww informację składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólna . W przypadku składania oferty przez spółkę cywilną Wykonawca musi złożyć oddzielnie zaświadczenia dla każdego ze wspólników

Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

• dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionego przez podmiot uprawniony do wydania dokumentu - w przypadku gdy dokument został sporządzony w postaci elektronicznej. Zamawiający dopuszcza złożenie oryginału informacji z KRK w postaci dokumentu elektronicznego w formacie XML.

• cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór druku załącznik nr 5 do SWZ) - należy złożyć w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

UWAGA: (dotyczy wszystkich dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia):

W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę dokumenty, zobowiązany jest złożyć każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę.

5. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 Ustawy (wzór druku załącznik nr 6 do SWZ) - należy złożyć w formie elektronicznej tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.

6. Dokumenty podmiotów zagranicznych

a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w pkt 3 powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

• dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionego przez podmiot uprawniony do wydania dokumentu - w przypadku gdy dokument został sporządzony w postaci elektronicznej.

• cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

b) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6 a) powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

• dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionego przez podmiot uprawniony do wydania dokumentu - w przypadku gdy dokument został sporządzony w postaci elektronicznej.

• cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, dokonuje odpowiednio wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

1. Dokumenty podmiotu udostępniającego zasób – zamawiający zażąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Ustawy, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w punktach 3,4,5 powyżej.

Dokument/-y należy złożyć w jednej z poniższych postaci:

• dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wystawionego przez podmiot uprawniony do wydania dokumentu - w przypadku gdy dokument został sporządzony w postaci elektronicznej.

• cyfrowego odwzorowania tego dokumentu sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje podmiot udostępniający zasoby. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.

X INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (SPÓŁKI CYWILNE/ KONSORCJA)

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się te same przepisy co do pojedynczego wykonawcy.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnictwa powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

4. Wszelka korespondencja kierowana będzie wyłącznie do podmiotu występującego jako

pełnomocnik.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z

Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 108 ust 1 ustawy Pzp.

6. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje zamówienie w zakresie, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

7. W przypadku, o którym mowa pkt 6 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie

zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, którą część

zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy

8. Celem wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w rozdziale VII Wykonawcy składają oświadczania i dokumenty określone w rozdziale VIII w sposób i w trybie tam określonym.

XI TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ W SPRAWACH DOTYCZĄCYCH SWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż:

1. na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni, przed upływem terminu składnia ofert.

2. Odpowiedź zostanie umieszczona na stronie prowadzonego postępowania bez ujawniania źródła zapytania.

3. Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w pkt 2, przedłuża termin składania ofert albo ofert podlegających negocjacjom o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert albo ofert podlegających negocjacjom.

4. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ albo opisu potrzeb i wymagań nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt. 1, zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom.

5. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 4, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści odpowiednio SWZ albo opisu potrzeb i wymagań.

XII TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ

1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.

2. W przypadku gdy zmiana treści SWZ jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie.

3. Zamawiający informuje wykonawców o przedłużonym terminie składania odpowiednio ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania, na której została odpowiednio udostępniona SWZ.

4. Informację o przedłużonym terminie składania odpowiednio ofert albo ofert podlegających negocjacjom zamawiający zamieszcza w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia.

5. Dokonaną zmianę treści odpowiednio SWZ udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

XIII INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę zobowiązany jest założyć konto na platformie do komunikacji elektronicznej EPZ pod adresem:

xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/

Oznacza konieczność akceptacji regulaminu platformy i zapoznania się z instrukcjami korzystania z konta na platformie.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zakupowej EPZ:

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx?xx0x00000000x00x0x0x0x0x0x0000000x00000000

Ofertę składa się tylko za pośrednictwem platformy EPZ.

Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx , xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

3. Wejście na platformę poprzez link:
   xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/000,xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxx-000-000-xx

Zamawiający na swojej stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xxxxxx-xxxxxxx.xx/000,xxxxxxxxxx-x-xxxxxxxx-xxxxxxx-000-000-xx zamieścił link, kierujący wykonawcę do listy postępowań zamawiającego umieszczonych na platformie EPZ, w tym w szczególności do niniejszego postępowania.

4. Wykonawca uzyskuje dostęp do platformy EPZ poprzez rejestrację konta lub zalogowanie, jeżeli posiada wcześniej zarejestrowane konto i postępuje zgodnie z instrukcjami operatora. Wykonawca po zalogowaniu ma dostęp do bazy postępowań Zamawiających i wybiera z listy przedmiotowe postępowanie. Wykonawca ma obowiązek śledzić komunikaty generowane przez system EPZ. Wykonawca rejestruje się bezpłatnie na platformie EPZ pod podanym wyżej adresem, zgodnie z zasadami podanymi przez operatora platformy EPZ.

Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych w Systemie jest uzależnione od uprzedniej akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z usług Systemu na witrynie internetowej przy zakładaniu profilu Wykonawcy. Korzystanie z Systemu przez Wykonawców jest bezpłatne.

5. Wykonawca zamierzający korzystać z platformy EPZ zobowiązany jest zapoznać się z aktualnymi instrukcjami użytkowników platformy EPZ dostępnym pod adresem; xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxx/xxx

Sposób korzystania z platformy EPZ został przedstawiony w zakładce „FAQ” oraz zamieszczonych na platformie filmikach instruktażowych dostępny po zalogowaniu się do platformy.

6. Wykonawca ma obowiązek śledzić komunikaty generowane przez system EPZ.

7. Za pomocą tego kanału komunikacji elektronicznej wykonawca składa ofertę, oświadczenie/a o niewykluczeniu wraz ew. pełnomocnictwem.

8. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2020 r. poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320).

9. Inne dokumenty np. zadawanie pytań, inne oświadczenia i dokumenty Wykonawca przekazuje za pomocą maila: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx, xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx lub za pomocą tego kanału komunikacji elektronicznej EPZ

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx?xx0x00000000x00x0x0x0x0x0x0000000x00000000

Uwaga:

pod warunkiem że e- mail przy użyciu którego przekazane zostały dokumenty, oświadczenia , o których mowa w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, umożliwiają identyfikację podmiotów przekazujących te dokumenty elektroniczne.

10. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email: xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx, (oferty nie można składać za pomocą maila).

11. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub innych dokumentów elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniach:

a) Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń , jakich może żądać zamawiający od wykonawcy ( Dz. U z 2020 poz. 2415)

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U z 2020 poz. 2452)

12. Powiadomienia oraz wezwania od zamawiającego będą przekazywane drogą mailową.

13. Zamawiający może przekazywać powiadomienia oraz wezwania także przez platformę EPZ w zakładce” Do Wykonawcy”. Przesyłanie dokumentów na wezwanie Zamawiającego: w bazie postępowań przy konkretnym postępowaniu pojawi się komunikat informujący, że Zamawiający wzywa Wykonawcę do złożenia, uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnienia we wskazanym terminie. W celu zapoznania się z treścią wezwania plik należy pobrać, uzupełnienie przekazać zgodnie z instrukcją . Wykonawca zobowiązany jest śledzić wszystkie komunikaty pojawiające się na jego koncie na platformie EPZ.

14. Za datę wpływu ofert, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę wygenerowaną przez platformę EPZ. Terminem przekazania informacji do wykonawcy przez zamawiającego jest data wygenerowania przez system EPZ.

15. W przypadku gdy dokumenty elektroniczne w postępowaniu o udzielenie zamówienia, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku korzystając na Platformie EPZ z pola do przekazywania plików oznaczonego jako Tajemnica Przedsiębiorstwa. W przypadku gdy wykonawca nie wyodrębni i nie zabezpieczy w ten sposób poufności informacji, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za ewentualne ujawnienie ich treści razem z informacjami jawnymi.

16. 1) Odpowiedzi na żądania Zamawiającego są składane przez Wykonawcę w oknie Platformy EPZ przeznaczonym do składania plików do Zamawiającego w podziale na pliki jawne i te z zastrzeżoną tajemnicą przedsiębiorstwa oraz przesyłane są na adres e-mailowy xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx ( pilki z tajemnica przedsiębiorstwa tylko prze EPZ).

2. Nie dopuszcza się składania ofert w postaci papierowej w formie pisemnej oraz przekazywania na nośnikach danych (np. płycie CD, pendrivie). Ofertę należy złożyć poprzez platformę EPZ w elektronicznym oryginale w języku polskim podpisaną kwalifikowanym podpisem elektroniczny, Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

17. Oferta i oświadczenia mogą być wycofane i złożone ponownie przed upływem wyznaczonego składnia ofert. Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty.

18. System generuje automatycznie potwierdzenia złożenia pliku dostępne dla wykonawcy.

19. Zaleca się sporządzenie oferty i oświadczeń w formacie PDF i podpisanie podpisem kwalifikowanym w formacie PAdex (jeśli dokumenty będą podpisywane elektronicznym podpisem kwalifikowanym).

20. Wykonawca nie może samodzielnie szyfrować przekazanych plików.

21. Zamawiający rekomenduje stosowanie znacznika czasu w podpisie kwalifikowanym.

22. Zaleca się, aby oferty nie grupować do jednego folderu np. zip, rar,7z, tylko ofertę podpisać oddzielnie.

W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

23. Zaleca się nazwanie poszczególnych dokumentów w sposób umożliwiający ich identyfikacje (np. formularz oferty, oświadczenie).

24. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem PAdeS

• Nie zaleca się stosowania podpisu zewnętrznego XADES( dwa pliki do przekazania)

Zalecamy stosowanie podpisu otaczającego (wewnętrznego), który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisany i plik podpisu).

Szczegółowy sposób utworzenia podpisu otaczającego (wewnętrznego) zawarty jest w instrukcji programu, za pomocą którego składany jest kwalifikowany podpis elektroniczny.

UWAGA

Zgodnie z art. 137 ust. 1 ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 162 z późn. zm.) do podpisywania ofert w systemie oraz plików dokumentów załączanych do oferty oraz pozostałych składanych postępowaniu rekomenduje się użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego wykorzystującego funkcję skrótu SHA-2.

25. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu spełniają łącznie następujące wymagania:

1) są utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

2) umożliwiają prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) umożliwiają prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) zawierają dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

26. Korzystanie z Systemu EPZ możliwe jest pod warunkiem spełnienia następujących minimalnych wymagań technicznych:

a) stały dostęp do sieci Internetu o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 1Mb/s

b) komputer klasy PC lub MAC , pamięć Ram min. 0.XX, jeden z systemów operacyjnych, Linux, Windows , MacOSw w wersjach aktualnych wspieranych przez producentów

c) zainstalowana aktualna przeglądarkę internetowa: Firefox, Chrome, Opera, Internet Explorer, Edge, Safarid

d) Zainstalowany program Acrobat Reader DC (bezpłatny) umożliwiający obsługę formatów pdf.

e) włączona obsługa JavaScript

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 20MB w formatach w danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( Dz.U z 2020 r poz.346,568,695 i 1517i 2320 ) z zastrzeżeniem formatów , o których mowa w art. 66 ust 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Maksymalny rozmiar pojedynczego plik, który można załączyć na Platformie EZP to 20 MB.

Zamawiający, określając dopuszczalne formaty danych w jakich Wykonawca może przedłożyć dokumenty lub oświadczenia, korzysta z katalogu formatów wskazanych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram lnteroperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w  postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z  2017 r., poz. 2247), szczególności: pdf, doc, docx, rtf, odt, xls, xlsx, jpg, tiff, xades, xml, zip

Za pośrednictwem Systemu EPZ można przesyłać wiele pojedynczych plików we wskazanym formacie lub plików archiwum ZIP zawierający wiele pojedynczych plików, w tym wypadku w dowolnym formacie.

W przypadku gdy plik sporządzony w jednym z formatów opisanych w pkt d nie jest wskazany na liście plików obsługiwanych przez Platformę, wystarczy go zapisać w folderze archiwum zip.

27. Plik załączony przez Wykonawcę w Systemie EPZ, nie jest widoczny ani identyfikowany dla zamawiającego do czasu upływu terminu składania ofert. System generuje automatycznie potwierdzenie złożenia pliku dostępne dla wykonawcy.

Oferta i oświadczenie mogą być wycofane przez wykonawcę przed upływem wyznaczonego terminu do składania ofert i złożone przez wykonawcę ponownie przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert.

28. Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zamiana oferty.

29. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym numerem postępowania SAI.272.1.3.2021

30. Sposób sporządzania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów musi być zgodny z wymaganiami określonym w rozporządzeniach:

1. Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 23 grudnia 2020 w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (D. U z 2020 poz. 2415)

2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie ( Dz. U z 2020 poz.2452).

XIV INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W INNY SPOSÓB NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ tj. za pomocą maila xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx lub za pośrednictwem platformy xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx?xx0x00000000x00x0x0x0x0x0x000000x00000000

XV WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami są:

1) Xxxxxxx Xxxxxxxxx - Xxxxxxxx – e-mail: xxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

2) Xxxxxx Xxxxxxxxx e-mail : xxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

3) Xxxxx Xxxxxxxxxxx email: xxxxxxxxxxxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

XVI TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca jest związany ofertą od upływu terminu składania ofert (przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert), tj. do 10.11.2021 (90 dni)

2. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania oferta określonego w SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania oferta zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 60 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 2, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XVII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w formacie danych w szczególności: pdf, doc, docx, rtf, odt, xls, xlsx, jpg, tiff, xades, xml, zip

opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy kwalifikowanego podpisu elektronicznego,

3. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów Wykonawca może stworzyć folder do którego przeniesie wszystkie dokumenty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym,. Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder .zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). Zaleca się , aby oferty nie przenosić do stworzonego folderu, tylko podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym a następnie wraz z innymi plikami przesłać kanałem komunikacji elektronicznej EPZ.

4. Zaleca się sporządzenie oferty i oświadczeń w formacie PDF i podpisanie podpisem kwalifikowanym w formacie PAdex ( jeśli dokumenty będą podpisywane elektronicznym podpisem kwalifikowanym).

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 pzp.

6. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie Formularza Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru, w treści oferty należy zamieścić wszystkie informacje wymagane w Formularzu Ofertowym.

Wykonawca może złożyć JEDNĄ OFERTĘ.

Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem formularza „OFERTA” – załącznik nr 1 do SWZ i złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji, określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej.

7. Do oferty należy dołączyć:

1 ) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia ( JEDZ)

Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu., opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania

Formularz JEDZ - (wzór druku załącznik nr 2 do SWZ).

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie odrębny formularz JEDZ wypełnia każdy z Wykonawców i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym

JEDZ ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

W przypadku, gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu, zobowiązany jest przedłożyć wraz z oświadczeniem własnym, oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby.

Formularz JEDZ składa wraz z ofertą wykonawca, wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej tj opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, zgodnie z forma reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.

2) W przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (wzór druku załącznik nr 3 do SWZ). Jeśli dotyczy

3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) - (wzór druku załącznik nr 4 do SWZ) należy złożyć w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. – jeśli dotyczy

4) Pełnomocnictwo (o ile dotyczy)

a) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;

b) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

Dokument/-y należy złożyć w jednej poniższych postaci:

- w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy),

- cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez mocodawcę, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy

- cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa sporządzonego w postaci papierowej poświadczonego przez notariusza, tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

XVIII SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia lub wycofania oferty dostępnego na platformie EPZ. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na Platformie EPZ pod adresem

xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxx/xxx/

2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do 13.08.2021r. do godz. 10:00.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie składania ofert.

5. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać ofertę.

6. Oferta i oświadczenia mogą być wycofane i złożone ponownie przed upływem wyznaczonego składnia ofert. Po upływie terminu składania ofert nie będzie możliwe wycofanie lub zmiana złożonej oferty. Do upływu terminu otwarcia ofert Zamawiający nie ma dostępu /wglądu do złożonych dokumentów.

7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może wycofać złożonej oferty.

XIX TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 13.08.2021r. o godzinie 11:00

2. Zamawiający,̨ najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postepowanią informacje ̨o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć ́ na sfinansowanie zamówienia.́

3. Zamawiający,̨ niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postepowanią informacje o:

   1. nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców,́ których́ oferty zostały otwarte;

   2. cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

4. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonyḿ przez Zamawiającego,̨ otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięcių awarii.

5. Zamawiający̨ poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

XX WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej , o której mowa w art. 139 ust 1 ustawy pzp.

2. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.

4. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

‒ niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 ppkt 2 i 3 zamawiający wyznacza wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki lub zakwestionowanie sposobu jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

6. W przypadku gdy cena całkowita oferty złożonej w terminie jest niższa o co najmniej 30% od:

1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie art. 226 ust1 pkt 1,5 i 10 ustawy Pzp zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba, że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.

XXI SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie opisu przedmiotu

Zamówienia.

2. Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy składające się na wykonanie usługi.

Cenę dla kredytu należy rozumieć jako sumę kosztów oprocentowania ( odsetek) kredytu w całym okresie (K) i prowizji (P)

Koszty prowizji obejmują wszystkie ewentualne koszty jakie Bank może pobrać od Zamawiającego przy kredycie.

Cena oferty = oprocentowanie ( K) + prowizja ( P)

Prowizję należy wyszczególnić w % i w złotych.

3. W celu obliczania oprocentowania do celów obliczenia ceny oferty i oceny ofert należy przyjąć:

Oprocentowanie K = stała stopa oprocentowania kredytu złotówkowego 1M WIBOR w wysokości 0,26 % + (-) M marża proponowana przez bank,.

Prowizja wyrażona w PLN.

Cena jako suma kosztów = oprocentowanie kredytu (K) + prowizja przygotowawcza.

Do obliczenia ceny należy przyjąć uruchomienie kredytu w transzach:

uruchomienie kredytu nastąpi w dwóch transzach:

I transza –20.09.2021 – 00.000.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu,

II transza – 30.09.2021– 4.993.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu.

4. Ilość dni do obliczenia odsetek należy przyjąć z uwzględnieniem rzeczywistej liczby dni w miesiącu, kwartale i roku ( z uwzględnieniem lat przestępnych). Przy obliczaniu okresów spłaty odsetek należy wliczyć dzień uruchomienia ( wypłaty) transzy kredytu do okresu odsetkowego.

5. M - oznacza oferowaną marżę , stawka % niezmienną w okresie kredytowania- należy wyszczególnić w ofercie, która następnie zostanie przeniesiona do umowy

Spłata kapitału w złotych polskich będzie następowała w niżej wymienionych ratach:

Spłata kapitału w złotych polskich będzie następowała w niżej wymienionych ratach:

9. w 2022 roku - raty po 23.250,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

10. w latach 2023-2024 - raty po 25.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

11. w 2025 roku - raty po 75.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

12. w 2026 roku – raty po 125.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

13. w 2027 roku – raty po 175.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

14. w 2028 roku – raty po 375.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

15. w 2029 roku – raty po 425.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

16. w latach 2030-2034 – raty po 500.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia.

Odsetki będą naliczone przez bank w okresach miesięcznych w wysokości stawki WIBOR 1M jako średnia arytmetyczna ze wszystkich notowań poprzedniego miesiąca plus stała marża, proponowana przez bank..

6. Prowizję należy wyszczególnić w ofercie w zł i % (zapis zgodny z zapisem w ofercie) i w procentach zostanie przeniesiona do treści umowy.

7. Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez wykonawcę prowizji przygotowawczej tylko

jeden raz, tzn. prowizji z tytułu udzielenia kredytu.

8. Cena podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym wyrażona w PLN służyć będzie tylko do porównania złożonych ofert i nie będzie wiążąca z ceną, za którą zrealizowana zastanie usługa będąca przedmiotem niniejszego postępowania. Wiążące będą jedynie podane w ofercie: prowizja wyrażona w % oraz oprocentowanie kredytu wyrażone w %.

9. Do porównania ofert będzie brana pod uwagę cena całkowita brutto (z VAT).

10. Cena brutto (z VAT) oferty musi być podana cyfrowo i słownie, wyrażona w złotych

polskich w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze).

11. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 8

ustawy Prawo zamówień publicznych.

12. Cena ofertowa brutto w PLN będzie traktowana jako ostateczna cena i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom.

13. Prowizja wyrażona w % oraz oprocentowanie kredytu wyrażone w % są stałe i nie podlega

negocjacji.

14. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

15. Konsekwencja złożenia oferty nie zgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca

16. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.) dla celów stosowania kryterium ceny, Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć. W ofercie, o której mowa w art. 225 ust. ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

XXII OPIS KRYTERIÓW Z PODANIEM ICH ZNACZENIA I SPOSOBU OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny.

2. Wymagania odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia przedmiot zamówienia jest tak precyzyjny, że bez względu na fakt, kto będzie Wykonawcą przedmiotu zamówienia jedyną różnicą będą zaoferowane ceny. W związku z powyższym Zamawiający jest upoważniony do zastosowania tylko tych kryteriów do wyboru oferty najkorzystniejszej. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

XXIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający̨ zawiera umowę ̨ w sprawie zamówienia publicznego, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2. Zamawiający może zawrzeć ́ umowę w sprawie zamówieniá publicznego przed upływem terminu, o któryḿ mowa w ust. 1, jeżeli w postepowanių o udzielenie zamówienia złożono tylko jedną ̨ ofertę.̨

3. Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

4. Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia warunki określone w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 3 do SWZ.

5. Przed podpisaniem umowy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców.

6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający̨ może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postepowanie.̨

XXIV PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,

KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 3 do SWZ.

XXV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY

1.Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a także podmiotowi, o którym mowa w art. 505 ust. 2 ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).

2. Odwołanie przysługuje na:

1 )niezgodna ̨ z przepisami ustawy czynność Zamawiającego,̨ podjęta ̨ w postępowaniu o udzielenie zamówienia,́ w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postepowanių o udzielenie zamówienia,́ do której Zamawiający̨ był obowiązany̨ na podstawie ustawy.

3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

XXVI INFORMACJA DOTYCZACA PODZIAŁU ZAMÓWIENIA NA CZĘŚCI

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części, tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Powody niedokonania podziału zamówienia na części:

W ocenie Zamawiającego przedmiot zamówienia jest niepodzielny, tzn. nie ma możliwości podzielenia go na części. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia  na części, ponieważ zamierza uzyskać kredyt w wysokości 14.993.000,00. zł tj. w kwocie  jaką Rada Powiatu  przyjęła w uchwale budżetowej na 2021 r.

Zamówienie ma charakter jednorodny. Zamówienie jest w całości usługą bankową jednego rodzaju. Specyfika niniejszego zamówienia, polegająca na usłudze udzielenia kredytu, uniemożliwia podział tego zamówienia na części, zarówno na zasadzie jakościowej, jak i ilościowej. Podział tego zamówienia na części na zasadzie ilościowej jest sprzeczny z potrzebami samego Zamawiającego i może wiązać się z większymi kosztami uzyskania kredytu po stronie Zamawiającego. Również nie jest możliwe dokonanie podziału tego zamówienia na części na zasadzie jakościowej z uwzględnieniem poszczególnych jego składników, gdyż jest to usługa bankowa w całości jednego rodzaju, polegająca na udzieleniu kredytu.

Kredyt długoterminowy w wysokości 14.993.000,00 zł, zostanie zaciągnięty na pokrycie planowanego deficytu budżetowego, powstałego w skutek zaplanowanych wydatków majątkowych przewidzianych na pokrycie podwyższenia kapitału zakładowego Powiatowego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w restrukturyzacji z siedzibą w Otwocku, poprzez objęcie 580 nowo ustanowionych udziałów. Środki są niezbędne na uregulowanie zobowiązań spółki wobec wierzycieli, zgodnie z zatwierdzonym w 2021 r. układem sądowym oraz na pokrycie wydatków spółki nie mających pokrycia w przychodach w 2021 r. Rada Powiatu podejmując uchwałę nr 253/XXXVI/21 o zaciągnięciu kredytu  nie dokonała podziału jej kwoty lecz podjęła jedną uchwałę na kwotę 14.993.000,00 zł.

Również RIO Uchwałą nr 3.1.a/33/2021 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie z dnia 30 czerwca 2021. zaopiniowało pozytywnie możliwość spłaty przez Powiat Otwocki kredytu długoterminowego w wysokości 14.993.000,00 zł z przeznaczeniem na sfinansowanie planowanego deficytu budżetowego na rok 2021, powstałego wskutek zaplanowanych wydatków majątkowych.

W przypadku wyboru kilku Wykonawców, którzy realizowaliby przedmiotowe zamówienie, niewątpliwie prowadziliby do bałaganu organizacyjnego. Ponadto podział zamówienie powodowałby nadmierne trudności rozliczeniowe zaciągniętego kredytu. .Brak jest  celowości podziału zamówienia na części. Podział zamówienia na części będzie działaniem nieracjonalnym.

Każdy Bank  może udzielić kredytu  w takiej wysokości,  a brak podziału na części  nie ogranicza  żadnemu podmiotowi  realizującemu   omawianą usługę  udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.( brak ograniczenia konkurencji). Brak podziału zamówienia  na części spowoduje  mniejsze  koszty operacyjne   zarządzania obsługą kredytu w okresie jego spłaty oraz koncentrację  przedmiotu zamówienia  w celu obniżenia  kosztów związanych z udzieleniem kredytu.

Wymienione przesłanki braku podziału  zamówienia na części są   zgodne  z   uzasadnieniem zawartym w motywie 78 preambuły do Dyrektywy klasycznej 2014.

Mając na uwadze powyższe okoliczności, Zamawiający nie dokonał podziału przedmiotowego zamówienia na części.

XXVII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

XXVIII ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANI UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

XXIX INFORMACJA O OFERCIE WARIANTOWEJ

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, o której mowa w art. 92 ustawy Pzp

XXX UMOWA RAMOWA

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej której mowa w art. 311–315 ustawy Pzp

XXXI ZAMÓWENIA O KTÓRYCH MOWA ZAMÓWIEŃ W ART. 214 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP.

Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

XXXII WIZJA LOKALNA

Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego.

XXXIII ROZLICZENE W WALUTACH OBCYCH

Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

XXXIV Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, o  której mowa w art. 308 ust. 1 ustawy Pzp.

XXXV ZWROT KOSZTÓW UDZIAŁU W POSTĘOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, .

XXXVI KATALOGI ELEKTRONICZNE

Zamawiający nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych.

XXXVII ZALICZKI NA POCZET UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

XXXVIII INFORMACJE W ZAKRESIE ZATRUDNIENIA OSÓB , O KTRYCH MOWA W ART. 96 UST2 PKT 2

Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.

XXXIX INFORMACJA O ZASTRZEŻENIU MOŻLIWOŚCI UBIEGANIA SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA WYŁĄCZNIE PRZEZ WYKONAWCÓW , O KTÓRYCH MOWA W ART. 94

Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy PZP.

XXXX ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany umowy pod rygorem nieważności wymagają formy pisemnej.

2. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 3 – projektowane postanowienia umowy

3. Wszelkie zmiany Umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego
   i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy, pod rygorem nieważności

4 Zmiany porządkujące i informacyjne zmiany postanowień umowy, w szczególności związane ze zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych).

XXXXI KLAUZULA INFORMACYJNA DOTCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNA Z RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Otwocki z siedzibą w Otwocku Górna 13; 00-000 Xxxxxx

• Administrator wyznaczył inspektora, Panią Xxxxx Xxxxxxxx, mail: xxx@xxxxxx-xxxxxxx.xx

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  2.W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu lub celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówień

• Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3.Zamawiający udostępnia dane osobowe , o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia

korzystania ze środków ochrony prawnej.

4.Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. 3.

5.Dlaczego dane są przetwarzane?

• Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.)

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu: udzielenia zamówienia publicznego

• Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi, nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy¹.

6.Jak długo będą przechowywane moje dane?

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj. czas trwania postępowania, od wszczęcia do zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Zamawiający informuje, że:

7.Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą , z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia o których mowa w art 16 rozporządzenia 2016/679 , nie może skutkować zmiana wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawa

8.W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania , o którym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 206/679, ni ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

podpisał

z up. Zarządu Powiatu

(-) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

Przewodniczący Zarządu

Załącznik nr 1

OFERTA

Ja Ja/my* niżej podpisani:

……………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji) działając w imieniu i na rzecz:

..................................................................................................

..................................................................................................

(pełna nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………..

REGON …….………………………………..

TEL. …………………….………………………

adres e-mail:……………………………………

(na które Zamawiający ma przesyłać korespondencję)

Informacja o przedsiębiorstwie:

1. Informujemy, że jesteśmy:

mikroprzedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób, i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2.000.000 euro);

małym przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób, i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10.000.000 euro);

średnim przedsiębiorstwem (przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem, i które zatrudnia mniej niż 250 osób, a którego roczny obrót nie przekracza 50.000.000 euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43.000.000 euro);

żadnej z powyższych.

Wykonawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą.

rodzaj prowadzonej działalności………………………………………………………………………………..

Informacje te wymagane są wyłącznie do celów statystycznych.

(należy podkreślić właściwą odpowiedź)

2. W odpowiedzi na ogłoszenie w trybie nieograniczonym

w odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym nr SAI.272.1.3.2021

1. Przedmiotem zamówienia jest

udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotówkowego do maksymalnej wysokości 14.993.000,00 PLN.

Do obliczenia ceny oferty należy przyjąć

uruchomienie kredytu nastąpi w dwóch transzach:

I transza – 20.09.2021 – 00.000.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu,

II transza – 30.09.2021 – 4.993.000,00 PLN, w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku przez Zamawiającego o uruchomienie kredytu.

Wysokość i termin uruchomienia transz może ulec zmianie w zależności od potrzeb kredytobiorcy.

Spłata kapitału w złotych polskich od 2022 r. do 2034 r.

Spłata kapitału w złotych polskich będzie następowała w niżej wymienionych ratach:

1. w 2022 roku - raty po 23.250,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

2. w latach 2023-2024 - raty po 25.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

3. w 2025 roku - raty po 75.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

4. w 2026 roku – raty po 125.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

5. w 2027 roku – raty po 175.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

6. w 2028 roku – raty po 375.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

7. w 2029 roku – raty po 425.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia,

8. w latach 2030-2034 – raty po 500.000,00 zł w terminach kwartalnych do 31 marca, do 30 czerwca, do 30 września, do 31 grudnia.

miesiąca plus stała marża, proponowana przez ban

Cena kredytu ……………………………….

Słownie……………………………………………………………….

( O) Oprocentowanie( WIBOR 1M WIBOR 0,26 %. + (-) marża ) = ...................zł

+ ( P) prowizja= ........................ zł = cena kredytu =..................................................

marża .............% .

Cena jako suma kosztów = oprocentowanie kredytu (O) + prowizja przygotowawcza (P)

3. Termin realizacji

Przedmiot zamówienia będziemy wykonywać w terminie 160 miesięcy

4. Zamówienie zrealizujemy

bez udziału podwykonawców / przy udziale podwykonawców (niepotrzebne skreślić)

Wykaz części zamówienia, które wykonawca powierzy podwykonawcom

(Wypełnić jeśli dotyczy )

…………………………………………………………………………………………………………………………

5.Oświadczamy, że:

1. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia udostępnioną przez Zamawiającego i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń;

2. akceptujemy warunki zawarte w „projektowanych postanowieniach umowy” i specyfikacji warunków zamówienia;

3. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty;

4. jesteśmy związani niniejszą ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia wskazanego w SWZ

5. uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

6. W razie wybrania naszej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w

ofercie oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zawartym w

specyfikacji warunków zamówienia.

8.Wyrażam zgodę na przekazanie wyniku przetargu na adres e-mail: ………………………...…

Data przekazania e-mail będzie oznaczała, iż otrzymałem wynik postępowania.

9.Oświadczam, że wypełniałem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO( UE) z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia w niniejszym postępowaniu.

10.Ofertę niniejszą składam na ........ kolejno ponumerowanych stronach.

Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:

...................................., dnia .............................

Informacja dla Wykonawcy:

Formularz oferty musi być opatrzony przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy kwalifikowanym podpisem elektronicznym, i przekazany Zamawiającemu wraz z dokumentem (-ami) potwierdzającymi prawo do reprezentacji Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę.

UWAGA

WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ SKŁADA ZAŁĄCZNIKI

NR 1 i 2 ( oferta, JEDZ)

ZAŁĄCZNIK NR 4 WYKONAWCA SKŁADA
O ILE MAJA ZASTOSOWANIE

Załącznik nr 4,

Załącznik 4 do SWZ

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(Nazwy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA*

składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129)

dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu pn.:

udzielenie i obsługę kredytu długoterminowego złotówkowego do maksymalnej wysokości 14.993.000,00 PLN.

Lp.	Nazwa Wykonawcy	Zakres usług, który zostanie wykonany przez poszczególnych Wykonawców  (opis)**
1
2
3
…

..............................., dn. ...................................

Podpis - kwalifikowanym podpisem elektronicznym

* składają wyłącznie Wykonawcy WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

** Należy wskazać, które usługi zostaną wykonane przez poszczególnych wykonawców w odniesieniu do spełnienia warunku w zakresie doświadczenia i kwalifikacji zawodowych.

UWAGA

ZAŁĄCZNIKÓW NR 5-6 WYKONAWCA NIE ZAŁĄCZA DO OFERTY

Do złożenia załączników nr 5-6 zostanie wezwany wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona.

Załącznik nr 5 – Oświadczenie o braku przynależności albo przynależności do grypy kapitałowej z innym wykonawcą, który złożył ofertę

Załącznik nr 6 – Oświadczenie o potwierdzeniu aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ

Załącznik nr 5 do SWZ

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(Nazwa Wykonawcy)

Przedmiot zamówienia:

udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotówkowego do maksymalnej wysokości 14.993.000,00 PLN.

Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

(o której mowa w ustawie z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów
(Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 z późn. zm.) z innymi wykonawcami biorącymi udział w postępowaniu

Oświadczam, że:

☐ nie przynależę

do grupy kapitałowej której mowa w art. 108 ust1 pkt 5 ustawy z 11 września 2010 ( t.j Dz.U z 2021 poz. 1129)

Prawo zamówień publicznych z wykonawcami, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu.

☐ przynależę –

wskazać wykonawcę ………………………………………………………………………….

do grupy kapitałowej do tej samej grupy kapitałowej , o której mowa w us1 pkt 5 ustawy z 11 września 2010 ( t.j Dz.U z 2021 poz. 1129) Prawo zamówień publicznych z wykonawcą, który złożył oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz załączam dokumenty i/lub informacje potwierdzające przygotowanie oferty niezależnie od wyżej wymienionego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

..............................., dn. ...................................

Podpis - kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, powyższe oświadczenie składa każdy wykonawca.

Załącznik nr 6 do SWZ

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(Nazwa Wykonawcy)

Przedmiot zamówienia:

udzielenie i obsługa kredytu długoterminowego złotówkowego do maksymalnej wysokości 14.993.000,00 PLN.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 Ustawy

Oświadczam, że nie zachodzą wobec mnie podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego , o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 3-6 ustawy z 11 września 2010 ( t.j Dz.U z 2021 poz. 1129) Prawo zamówień publicznych

Niniejszym potwierdzam aktualność informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego

..............................., dn. ...................................

Podpis - kwalifikowanym podpisem elektronicznym

Uwaga:

W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, powyższe oświadczenie składa każdy wykonawca.

1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.

str. 39