REGULAMIN PROMOCJI VYNN GROUP
Program „Salony Partnerskie Victoria Vynn”
§ 1
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
1. Organizatorem Promocji pod nazwą „VYNN GROUP – Program Salony Partnerskie Victoria Vynn”, zwanej dalej Programem jest: VYNN GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wilczej Xxxxx, 00-000, xx. Xxxxxxx 00, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000583693, NIP: 1231305415, REGON: 362887681, kapitał zakładowy: 100.000,00 PLN, zwana dalej Organizatorem.
2. Każdy podmiot zakwalifikowany, na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie, do udziału w Progra- mie jest Partnerem Organizatora, zwanym dalej Partnerem.
3. Sprzedaż towaru przez Organizatora Partnerowi, poza zakupem Pakietu Startowego, odbywa się za pośred- nictwem Dystrybutorów. Lista Dystrybutorów współpracujących z Organizatorem jest dostępna w siedzibie Organizatora, xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Góra, a także na oficjalnej stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx.
4. Regulamin, wraz z dokumentacją przywołaną w swojej treści, zwany łącznie dalej Regulaminem, jest jedyną obowiązującą podstawą wzajemnych praw i obowiązków pomiędzy Organizatorem a podmiotami ubiega- jącymi się o zostanie Partnerem, a także pomiędzy Organizatorem a Partnerami. Powyższy zapis jest wyłą- czony jedynie jeśli Organizator wraz z Partnerem dokonali indywidualnych postanowień w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zarówno osoby ubiegające się o uzyskanie statusu Partnera, jak i każdy Partner, są zobligowani do zapoznania się z treścią niniejszego Regulaminu oraz stosowaniem się do jego postano- wień.
5. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny. Każdy Partner ma prawo zrezygnować z udziału w Pro- gramie bez ponoszenia dodatkowych kosztów poprzez złożenie oświadczenia (którego przykładowy draft znajduje się na stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/, stanowiący załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) Organizatorowi na adres: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxx lub za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres Organizatora salony xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.
§ 2
PRZEDMIOT PROGRAMU
1. Meritum Programu stanowi nawiązywanie współpracy pomiędzy Organizatorem a podmiotami, które nabę- dą status Partnera.
2. Współpraca ma na celu popularyzowanie marki Organizatora, celem zwiększenia sprzedaży produktów lub usług przez Organizatora.
3. W związku z udziałem w programie, Partnerowi przysługują korzyści oraz prawa określone w niniejszym Regulaminie. Organizator, w ramach indywidualnych postanowień, zachowuje prawo przyznania poszcze- gólnym Partnerom korzyści nie wskazanych w Regulaminie, przy czym takowe oddzielne postanowienia nie uprawniają pozostałych Partnerów do jakichkolwiek roszczeń względem Organizatora.
§ 3
UZYSKANIE STATUSU PARTNERA
1. Partnerem mogą zostać:
a. osoby fizyczne,
b. osoby prawne,
c. podmioty nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, które to pod- mioty prowadzą działalność gospodarczą w zakresie świadczenia usług kosmetycznych, a w szczególno- ści usługi kosmetyczne związane z ochroną, stylizacją oraz pielęgnacją paznokci.
2. Podmiot starający się o status Partnera ma obowiązek łącznie:
a. Zakupu bezpośrednio od Organizatora Pakietu Promocyjnego, tj. dowolnych produktów marki VICTORIA VYNN, z wyłączeniem sprzętu i suplementów za kwotę nie mniejszą niż 1230 zł brutto;
b. Wypełnienia deklaracji, stanowiącej załącznik nr 1 niniejszego regulaminu;
c. Posiadania wykwalifikowanego personelu w zakresie świadczenia usług związanych z wykorzystaniem oferty produktowej Organizatora;
d. Prowadzenia działalności w miejscu spełniającym standardy estetyczne oraz higieniczne zarówno w prze- pisach prawa jak i ogólnie przyjętymi społecznie wymogami.
3. Partner ma obowiązek wypełnienia deklaracji zgodnie z prawdą. Partner jest zobowiązany poinformować Organizatora o wszelkich zmianach danych informacji wskazanych w formularzu pod rygorem odmówienia Partnerowi korzyści wynikających z Programu.
4. Zrealizowanie postanowień pkt. 2 niniejszego paragrafu, wiąże się ze złożeniem oświadczeń przez Podmiot ubiegający się o status Partnera w zakresie:
a. Oświadczenia o zapoznaniu się z Regulaminem Programu Partnerskiego oraz jego akceptacji;
b. Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych Partnera przez Organizatora oraz Dystrybu- tora, w celach związanych z uczestnictwem Partnera w programie;
c. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na otrzymywanie przez podane dane kontaktowe Partnera, w szcze- gólności telefon oraz adres poczty elektronicznej, informacji handlowych oraz marketingowych wysyła- nych przez Organizatora oraz Dystrybutora.
5. Nabycie statusu Partnera następuje z chwilą wystosowania przez Organizatora wiadomości potwierdzającej osiągnięcie owego statusu.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyznania statusu Partnera.
7. Utrata statusu Partnera następuje z chwilą wystosowania przez Organizatora wiadomości potwierdzającej utratę statusu. Po otrzymaniu wiadomości o utracie statusu, Partner traci uprawnienia wynikające z niniejszego Regulaminu i zobowiązany jest do niezwłocznego zaniechania używania nazwy Salon Partnerski Victoria Vynn i znaku towarowego Xxxxxxxx Xxxx.
§ 4
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. W związku ze spełnieniem przesłanek pkt 2 par.3 Regulaminu, wraz z przyznaniem statusu Partnera, Orga- nizator do Pakietu Startowego dołączy pakiet marketingowo-promocyjny za cenę 1 zł netto. W skład pakietu wchodzą:
a. Roll-up 100x200 cm,
b. Naklejka dwustronna,
c. Plakat A1,
d. Voucher uprawniający do 50% zniżki na szkolenie grupowe,
e. Bloczek – następna wizyta – 2 szt.,
f. Fartuch,
g. Wzornik Pure – do malowania,
h. Wzornik Gel Polish – do malowania,
i. Podkładka silikonowa,
j. Ekspozytor A’36 stojący,
k. Color Chart,
l. Pakiet ulotek,
m. Pakiet torebek
n. Długopis – 2 szt.,
o. Ołówek – 1 szt.
2. Partnerowi, w chwili dokonywania zakupu dowolnych produktów marki VICTORIA VYNN, z wyłączeniem sprzętu u dowolnego autoryzowanego Dystrybutora, wskazanego w pkt 3 par. 1 Regulaminu z jednocze- snym wskazaniem posiadania statusu Partnera, przysługuje rabat w wysokości 5% kwoty zakupu.
3. Organizator, na prośbę Partnera, posiadając niezbędne informacje, może udzielić Partnerowi doradztwa marketingowego oraz sprzedażowego produktów marki VICTORIA VYNN.
4. Organizator podczas akcji promocyjnych marki VICTORIA VYNN w mediach społecznościowych, które będą wiązały się ze wskazaniem Partnerów, ujawni Partnera jako podmiot zasługujący na miano Partnera marki VICTORIA VYNN.
5. Organizator zamieści dane Partnera na stronie xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/ jako podmiotu zasługującego na miano Partnera marki VICTORIA VYNN wraz ze wskazaniem lokalizacji Partnera.
6. Organizator przewiduje możliwość organizacji spotkań informacyjnych i edukacyjnych związanych z ofertą produktową marki VICTORIA VYNN, na które Partnerzy zostaną zaproszeni. Organizator zastrzega sobie możliwość ograniczenia ilości uczestników z salonu Partnera.
7. Organizator, w porozumieniu z Partnerem, przewiduje możliwość organizacji szkoleń podnoszących kwalifi- kacje personelu Partnera.
8. Organizator zobowiązany jest do informowania Partnera o nowościach, promocjach oraz organizowanych wydarzeniach wskazanych w pkt 4.
9. Organizator wyraża zgodę na używanie przez Partnera oznaczenia „Salon Partnerski Xxxxxxxx Xxxx”.
§ 5
OBOWIĄZKI PARTNERA
1. Partner zobligowany jest do dokonania w autoryzowanych punktach comiesięcznych zakupów produktów marki VICTORIA VYNN na kwotę min 250 pln brutto, już po uwzględnieniu udzielonego 5% rabatu, z wyłą- czeniem zakupów sprzętu.
2. Zakup, o którym mowa w pkt 1 niniejszego par., winien zostać dokonany u Dystrybutora oraz udokumento- wany fakturą VAT.
4. Partner wyraża gotowość do uczestnictwa w promowaniu marki VICTORIA VYNN, w szczególności poprzez wskazanie Partnerstwa oraz aktywność w mediach społecznościowych w zakresie zarówno Partnerstwa jak
i produktów marki VICTORIA VYNN, a także uczestnictwa w spotkaniach informacyjnych i edukacyjnych związanych z ofertą produktową marki VICTORIA VYNN.
5. Partner zobowiązuje się do uczestnictwa w akcjach promocyjnych marki VICTORIA VYNN, a w szczególno- ści dotyczących:
a. organizacji dni otwartych,
b. organizacji konkursów,
c. uczestnictwa w akacjach rabatowych.
6. Partner zobowiązany jest w miejscu świadczenia usług z wykorzystaniem produktów marki VICTORIA VYNN do umieszczenia zewnętrznych oraz wewnętrznych elementów wystroju identyfikujących Partnera jako osobę posiadającą ów status, w szczególności poprzez identyfikację wizualną przedmiotów z logo marki VICTORIA VYNN.
7. Partner zobowiązany jest do posiadania wykwalifikowanego personelu w zakresie świadczenia usług z uży- ciem produktów marki VICTORIA VYNN, a także wyraża gotowość do uczestnictwa oraz pomocy w organi-
zowaniu szkoleń podnoszących kwalifikacje oraz wiedzę na temat marki VICTORIA VYNN.
§ 6
REKLAMACJA
1. Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Promocji mogą być składane przez uczestników Promocji w formie pisemnej wraz ze szczegółowym uzasadnieniem, listem poleconym na adres siedziby Organizatora lub za pośrednictwem drogi elektronicznej na adres Organizatora: salony xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx, w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności uzasadniającej wystąpienie z reklamacją.
2. Reklamacja powinna zawierać: imię i nazwisko Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, adres do korespondencji, opis zarzu- tów stanowiących podstawę reklamacji oraz oczekiwania Uczestnika Promocji dotyczące sposobu naprawy szkody.
3. Złożone reklamacje będą rozpatrywane nie później niż w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji listem poleconym.
§ 7
DANE OSOBOWE XXXXXXXXXXX
0. Organizator informuje, że wskazane przez Partnerów dane osobowe w związku z przystąpieniem do Pro- gramu będą przechowywane w sposób zabezpieczający przed ich ujawnieniem i przetwarzane zgodnie z przepisami ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwiet- nia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spra- wie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (zwanego w dalszej części „RODO”). Administratorem danych osobowych jest Organi- zator.
2. Organizator oświadcza, że dane osobowe będą przetwarzane przez Organizatora w celu właściwego przeprowadzenia Programu i realizacji niniejszego Regulaminu. Organizator gwarantuje prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania, jak również żądania zaprzestania przetwarzania danych po zakończeniu Programu.
3. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1b, 1c oraz 1f RODO.
4. Podanie danych jest dobrowolne, jest jednak konieczne do uczestnictwa w Programie. Odmowa podania danych w zakresie niezbędnym do rejestracji będzie uniemożliwiała udział w Programie.
5. Partner ma prawo:
a. dostępu do treści swoich danych,
b. sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
c. żądania usunięcia danych osobowych, gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebra- ne lub w inny sposób przetwarzane, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa,
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, Organizator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Organizatora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu,
e. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Partnera (sprzeciw wobec przetwa- rzania dotyczących Partnera danych osobowych można wnieść w dowolnym momencie gdy przetwa- rzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony szczególną sytuacją, lub dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu, tym, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpo- średnim. Sprzeciw Partner może wnieść pisząc na dane Organizatora;
6. Organizator będzie od Partnerów pobierał następujące dane osobowe: imię i nazwisko, nazwa salonu, nu- mer telefonu, adres poczty elektronicznej, dane do wystawienia faktury (nazwa firmy, adres, numer NIP).
7. Dane udostępnione przez Partnera nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim, za wyjątkiem współpracowników Organizatora w szczególności związanych z bezpośrednią obsługą Programu oraz świadczącym usługi informatyczne, a także podmiotowi prowadzącemu obsługę kadrowo - rachunkową
Organizatora, dostawców usług Organizatora niezbędnych do realizacji usług w ramach Programu, orga- nów władzy publicznej lub podmiotów wykonujących zadania publiczne oraz innych zgodnie z udzieloną zgodą.
8. Organizator nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji mię- dzynarodowej.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez okres do 14 dni od cofnięcia zgody (w zakresie w jakim zgoda została udzielona) lub przez okres niezbędny do realizacji zawartej z Partnerem umowy o realizację Pro- gramu, a po tym czasie przez okres i w zakresie wymaganym przez przepisy prawa oraz okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy.
10.Organizator nie zamierza dokonywać zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, względem Partnerów.
11. Partner ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na naruszenia przepi- sów o ochronie danych osobowych.
§ 8
ZMIANA REGULAMINU
1. Organizator zobowiązuje się, że w przypadku zmian w Regulaminie, zmiany te nie będą naruszać praw już nabytych przez Uczestników.
2. W przypadku zmian w Regulaminie, Organizator poinformuje o tym fakcie Uczestników, umieszczając od- powiednie informacje na stronie xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.
3. Regulamin w wersji zmienionej obowiązuje od dnia następującego po dniu ogłoszenia zmiany na stronie.
4. Partner w ciągu 14 dni od dnia umieszczenia informacji na stronie Organizatora ma prawo wypowiedzenia uczestnictwa w Programie. Oświadczenie (którego przykładowy draft znajduje się na stronie internetowej Organizatora xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx/, stanowiącej załącznik nr 2 niniejszego regulaminu) winno zostać złożone w formie pisemnej na adres xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxx lub za pośrednic- twem drogi elektronicznej na adres Organizatora salony xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx Niezłożenie oświad- czenia o wypowiedzeniu uczestnictwa w Programie traktowane jest jako akceptacja zmiany regulaminu.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin niniejszy znajduje się na stronie internetowej Organizatora, pod adresem xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/ salonypartnerskie/, a także w siedzibie Organizatora.
2. Organizatorowi służy prawo zawieszenia udziału Partnera w Programie lub zakończenia współpracy z Part- nerem w przypadku niestosowania się przez Partnera do postanowień Regulaminu, lub działania na szkodę Organizatora lub marki Xxxxxxxx Xxxx, w szczególności naruszanie dobrego imienia Organizatora lub marki, świadczenia usług niskiej jakości, szkodzenie klientom, naruszania praw do znaków towarowych Organi- zatora. Zawieszenie lub zakończenie współpracy z Partnerem skutkować będzie anulowaniem wszelkich rabatów oraz innych uprawnień przyznanych Partnerowi na podstawie niniejszego Regulaminu.
3. Wszelkie informacje o Promocji, zawarte w jakichkolwiek materiałach promocyjnych i reklamowych, mają jedynie charakter pomocniczy. Informacjami wiążącymi są postanowienia niniejszego Regulaminu.
4. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy.
5. Regulamin Promocji określa zasady udziału w organizowaniu Promocji i zawiera warunki uczestnictwa, które Uczestnik akceptuje w chwili przystąpienia do Promocji.
6. Uczestnicy Promocji wyrażają zgodę na zastosowanie się do postanowień niniejszego regulaminu.
7. Zarówno Uczestnicy Promocji, jak i Organizator, będą dążyć do rozwiązywania wszelkich sporów powsta- łych na tle Regulaminu Promocji w sposób ugodowy, na drodze polubownej.
Załącznik nr 1 – Deklaracja
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o rezygnacji