Porozumienie nr DP.031.10.2021

Podpisany przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxxx dnia 9 grudnia 2021 r.

Porozumienie nr DP.031.10.2021

dnia 9 grudnia 2021 r.

w sprawie powierzenia Gminie Boleszkowice zadań w zakresie budowy chodnikPóowdpiswanycpirząegz:ach dróg powiatowych znajdujących się na terenie Gminy Boleszkowice Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx

zawarte w dniu 9 grudnia 2021 r. pomiędzy

Powiatem Myśliborskim, w imieniu którego działają:

Xxxxxxx Xxxxxx- Xxxxxxxx Myśliborski,

Xxxxxx Xxxxx – Wicestarosta,

przy kontrasygnacie Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Powiatu, zwanego dalej Powiatem

a

Gminą Boleszkowice, w imieniu której działa:

Xxxxx Xxxxxx - Xxxx Gminy Boleszkowice

przy kontrasygnacie Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx– Skarbnika Gminy Boleszkowice, dalej zwanej Gminą

zwanymi łącznie jako Strony

o następującej treści:

Na podstawie art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1376), art. 5 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r., poz. 920 ze zm.), art. 8 ust. 2a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r., poz. 1372), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2021 r., poz. 1672 ze zm.), uchwały nr XL/273/2021 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 27 października 2021 r. w sprawie powierzenia prowadzenia zadań publicznych oraz uchwały nr XXXIII/217/2021 Rady Gminy Boleszkowice z dnia 27 października 2021r. w sprawie przyjęcia prowadzenia zadania publicznego od Powiatu Myśliborskiego porozumiewające się Strony postanawiają, co następuje:

§ 1. 1. Powiat Myśliborski przekazuje a Gmina Boleszkowice przyjmuje do wykonania zadania w zakresie zaprojektowania, przeprowadzenia procedury przetargowej oraz budowy chodników w pasie dróg, dla których zarządcą jest Zarząd Powiatu w Myśliborzu, znajdujących się na terenie Gminy Boleszkowice:

1) Budowa chodnika w pasie drogi powiatowej nr 2136Z w miejscowości Wysoka;

2) Budowa chodnika w pasie xxxxx xxxxxxxxxx xx 0000X x xxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx;

3) Budowa chodnika w pasie drogi powiatowej nr 2144Z w miejscowości Gudzisz.

2. Gmina oświadcza, że jest inicjatorem zadań, o których mowa w ust. 1 i zobowiązuje się je w całości przygotować i zrealizować.

3. Powiat zobowiązuje się udzielić w 2022r. Gminie w formie dotacji celowej środki finansowe w kwocie 350.000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych) z przeznaczeniem na pokrycie kosztów zadań określonych w ust. 1.

4. Środki finansowe, o których mowa w ust. 3, pochodzą z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19 przeznaczonego na zadania inwestycyjne jednostek samorządu terytorialnego.

5. Środki finansowe zostaną przekazane na pisemny wniosek Gminy w dwóch transzach:

1) Pierwsza transza zostanie przekazana w terminie nie później niż do dnia 15.02.2022r., a podstawą przekazania środków będzie okazanie kopii umowy zawartej pomiędzy Gminą a wykonawcą dokumentacji projektowej.

2) Druga transza zostanie przekazana po zakończeniu robót budowlanych w terminie 14 dni od przekazania wniosku o przekazanie środków, a podstawą przekazania środków będzie okazanie kopii faktury za wykonanie zadań wymienionych w §1.

6. Powiat zobowiązuje się zabezpieczyć w budżecie na 2022 rok środki finansowe niezbędne do udzielenia dotacji w terminie umożliwiającym prawidłową realizację niniejszego porozumienia.

7. Dotacja zostanie przekazana na rachunek bankowy Gminy Xxxxxxxxxxxx Xx 00 1240 3552 1111 0000 4046 4679.

8. Powiat udziela Gminie zgody na dysponowanie nieruchomościami – działkami w pasie drogi powiatowej nr 2136Z i 2144Z w zakresie niezbędnym do wykonania zadań określonych w ust. 1 oraz nieodpłatne zajęcie pasa drogowego na czas realizacji zadania przez Gminę.

9. Ze względu na wykonanie inwestycji ze środków, o których mowa w ust. 4, Gmina zobowiązana jest oznaczyć miejsce inwestycji logo z nazwą Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych, którego wzór oraz zasady umieszczania określa załącznik nr 6 do Uchwały nr 102 Rady Ministrów z dnia 23 lipca 2020r. w sprawie wsparcia na realizację zadań inwestycyjnych przez jednostki samorządu terytorialnego (M. P. z 2020 r. poz. 662 ze zm.).

§ 2. 1. Gmina przyjmuje obowiązki inwestora i zobowiązuje się pokryć wszystkie koszty związane

z wykonaniem zadania publicznego, przy uwzględnieniu środków, o których mowa w § 1 ust. 3.

2. Szacowana wartość zadania publicznego wynosi 350.000,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt tysięcy złotych).

3. Gmina zobowiązana jest do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej otrzymanych środków oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych oraz wydatkowania środków zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021r. poz. 1129 ze zm.).

4. Gmina zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej, związanej z realizacją zadań przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Gmina zakończyła realizację zadań.

5. Gmina zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją zadań, dotyczących zarówno dofinansowania ze środków, o których mowa w § 1 ust. 4, jak i środków finansowych własnych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy o rachunkowości.

6. Każda faktura lub inny dowód księgowy o równoważnej wartości dowodowej, potwierdzający dokonanie wydatków powinien być opisany na odwrocie w taki sposób, aby wyraźnie widoczny był jego związek z dofinansowanym zadaniem i zawierać powinien co najmniej zapis: „Dotyczy zadania realizowanego środkami pochodzącymi z Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych (Fundusz Przeciwdziałania Covid-19)”.

7. Przewidywany termin zakończenia zadania wyznacza się na dzień 30.11.2022r.

8. Termin wykorzystania dotacji wyznacza się na dzień 15.12.2022r.

§ 3. W celu prawidłowej realizacji zadań, o których mowa w § 1, Gmina zobowiązuje się:

1) przeprowadzić proces realizacji zadania i zapewnić nadzór inwestorski;

2) przestrzegać przepisów, norm i zasad zawartych w Prawie budowlanym, Polskich Normach oraz zasad sztuki budowlanej;

3) zawiadomić Powiat o zakończeniu i odbiorze robót.

§ 4. Odbiór końcowy i przekazanie przedmiotu porozumienia do użytkowania odbędzie się przy udziale przedstawicieli Gminy i Powiatu.

§ 5. 1. Niewykorzystana przez Gminę część środków finansowych, zostanie zwrócona na rachunek bankowy Powiatu Nr 79 8355 0009 0000 2020 2000 0114 w banku GBS Barlinek o/Myślibórz niezwłocznie, nie później jednak niż do dnia 15.12.2022 roku.

2. Od kwoty zwróconej po terminie określonym w ust. 1, Gmina zostanie obciążona odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych

§ 6. 1. Rozliczenie wykonania przekazanych Gminie zadań będzie uwzględniać koszty poniesione przez Gminę na realizację zadań określonych w § 1, uwzględniające zużyte materiały i wykonane usługi.

2. Gmina przekaże Powiatowi rozliczenie wraz z kopiami zapłaconych i opisanych faktur, kopie wyciągu z rachunku bankowego potwierdzającego dokonanie zapłaty na rzecz wykonawcy oraz innych dokumentów potwierdzających wysokość poniesionych kosztów – w terminie do dnia 15.12.2022r. Informację o wykorzystaniu środków należy przedłożyć na formularzu, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do porozumienia.

3. Po zakończeniu realizacji zadania powierzonego do realizacji Gminie nakłady inwestycyjne staną się nieodpłatnie własnością Powiatu.

§ 7. W przypadku stwierdzenia wydatkowania środków na cel inny niż określony w niniejszym Porozumieniu, Gmina zobowiązana jest do zwrotu przekazanych przez Powiat środków finansowych wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie 15 dni od daty stwierdzenie przez Powiat tych okoliczności.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o drogach publicznych.

§ 9. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega opublikowaniu w Dzienniku

Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

2. Wniosek o publikację Porozumienia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego zostanie złożony przez Powiat.

§ 10. 1. Każda zmiana Porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Porozumienie sporządzone zostało w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla

każdej strony porozumienia

Powiat Myśliborski Gmina Boleszkowice

Starosta Myśliborski

Xxxxxxx Xxxxxx

Wicestarosta Myśliborski

Xxxxxx Xxxxx

Wójt Gminy Boleszkowice

Xxxxx Xxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Powiatu

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Kontrasygnata

Skarbnik Gminy

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx