UMOWA Nr CRU-K/Po/…./2016

Wzór umowy

UMOWA Nr CRU-K/Po/…./2016

zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Zamawiającego

w dniu 2016 roku w Poznaniu

„Przewozy Regionalne” sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 00x ; 03-414 Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem 0000031521 Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości 1 540 606 500,00 zł posiadająca numer NIP 526-25- 57-278, Regon 017319719 - Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowany przez:

1. ……………………

2. …………………….

zwany w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM

a

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ( pełna nazwa firmy/ imię, nazwisko Wykonawcy, adres siedziby ,NIP ,REGON)

zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ

§ 1.

Postanowienia ogólne

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę serwisową urządzeń technicznych myjni mechanicznej taboru kolejowego typu ARTUS 1MWiEZT410/470-AP.

2. Realizacja przedmiotu umowy polega na utrzymaniu stałej gotowości, bieżącym sprawdzeniu i serwisowaniu urządzeń technicznych, które obejmuje w szczególności:

1/ czyszczenie konstrukcji myjni;

2/ sprawdzenie stanu szczotek, szczelności instalacji wodnej i pneumatycznej oraz stanu pasów szczotki pionowej (szczotki pionowe, uchylne, pochylane, węże piany, wody, środków chemicznych, instalacja sprężonego powietrza, pasy trzymające szczotkę pionową);

3/ sprawdzenie stanu układu jezdnego wózków oraz torowiska (układ jezdny myjni i torowisko);

4/ sprawdzenie wózków - równomierności mocowania węży, kabli oraz łatwość poruszania się wózków (wózki na zawiasach od myjni oraz wysokiego ciśnienia);

5/ sprawdzenie elementów ruchomych myjni (rolki, paski, koła napędowe, łożyska obrotu szczotek); 6/ sprawdzenie elementów elektrycznych (czujniki, wyłączniki krańcowe, pulpit obsługi, szafa

sterownicza).

3. Usługa, która jest przedmiotem niniejszej umowy winna być wykonana zgodnie z:

1/ Dokumentacją Techniczno - Ruchową urządzeń technicznych myjni mechanicznej (DTR);

2/ Polskimi Normami przenoszącymi normy europejskie lub normy innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącym te normy oraz specyfikacjami technicznymi.

4. Wykonawca oświadcza, że:

1/ posiada autoryzację producenta urządzeń technicznych myjni mechanicznej na ich serwisowanie;

2/ przedmiot umowy będzie realizowany przez osoby/pracowników, posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia;

3/ wszystkie osoby realizujące niniejszą umowę posiadają odpowiednie przeszkolenia, w szczególności w zakresie BHP oraz stosowne ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków.

5. Akceptowanie przez Zamawiającego propozycji Wykonawcy dotyczących realizacji przedmiotu umowy, a także uczestniczenie przedstawicieli Zamawiającego w poszczególnych czynnościach związanych z realizacją przedmiotu umowy nie zwalnia Wykonawcy od zobowiązań, o których mowa w § 4 ust. 1 umowy.

6. Wyjaśnienia użytych pojęć:

1/ Usługa serwisowa urządzeń technicznych myjni mechanicznej taboru kolejowego - dalej zwany przedmiot umowy.

2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt; 3/ Lokalizacja przedmiotu umowy - Xxxxxx, xx. Xxxxxxx 0.

7. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy.

§ 2.

Termin wykonania umowy

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia 2017 roku.

§ 3.

Wartość umowy i warunki płatności

1 Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne, w wysokości …………………… zł netto, będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu i obejmuje pełen zakres świadczonej usługi.

2 Ogółem wartość przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi zł

brutto (słownie złotych: ……………………………………………………………………………..), w tym wartość netto –

…………………………………zł, podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi

……………… zł.

3 Wynagrodzenie miesięczne obejmuje całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania oraz uwzględnia wszelkie ryzyka i roszczenia Wykonawcy związane z realizacją usługi i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy.

4 Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Wykonawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Wykonawcę.

5 Wykonawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy.

6 Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Xxxxxxxxxxxxx w trakcie realizacji umowy.

7 Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę stanowić będzie „Poświadczenie wykonania usługi”, o którym mowa w § 4 ust. 4 pkt 2 umowy, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu fakturę, najpóźniej w ostatnim dniu roboczym miesiąca, w którym wykonywał usługę. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego.

8 Płatności będą realizowane w okresach miesięcznych, w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze

……………………………………………………….…………………………………………..……. . Do faktury należy dołączyć „Poświadczenia wykonania usługi” za dany miesiąc.

9 Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze:

1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w § 4 ust. 8 niniejszej umowy, reprezentującego Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą;

2/ numeru niniejszej umowy.

10. W przypadku zastrzeżeń zawartych w „Poświadczeniu wykonania usługi”, Zamawiający dokona zapłaty po ich usunięciu przez Wykonawcę.

11. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 8 niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art. 481 § 2 Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 10 niniejszego paragrafu.

§ 4.

Realizacja umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie ze złożona ofertą oraz na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji osób/pracowników, narzędzi, sprzętu i środków transportu.

3. Wszystkie niezbędne materiały do wykonania przedmiotu umowy zostaną nabyte we własnym zakresie przez Wykonawcę. Wykonawcy nie wolno używać żadnych materiałów zakazanych przepisami szczególnymi.

4. Warunki realizacji niniejszej umowy:

1/ Wykonawca zobowiązany jest do realizacji niniejszej umowy jeden raz w miesiącu, w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu konkretnego terminu. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego jest p. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – tel. 000 000 000;

2/ każdorazowe wykonanie usługi Wykonawca zobowiązany jest dokonać w "Książce obsługi urządzeń myjni taboru", z wyszczególnieniem rzeczywistego zakresu wykonywanych czynności oraz uzyskać od Zamawiającego „Poświadczenie wykonania usługi”, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy;

3/ Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego przeszkolenie pracowników Zamawiającego obsługujących urządzenia techniczne myjni, w zakresie ich bieżącego utrzymania.

5. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody, jakie mogą wyniknąć na skutek źle wykonywanych czynności oraz ewentualne umyślne lub nieumyślne zniszczenie mienia Zamawiającego lub osób trzecich.

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione i niezabezpieczone przez Wykonawcę materiały i sprzęt pozostający w obrębie prowadzonych prac serwisowych.

7. W przypadku konieczności udzielenia Zamawiającemu wsparcia technicznego, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić przyjazd serwisu w terminie 24 godzin w dni robocze oraz 48 godzin w dni wolne od pracy. Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie lub drogą elektroniczną

o wystąpieniu awarii w przedmiocie umowy. Czas usunięcia awarii zostanie ustalony po dokonaniu oględzin, w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

8. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy jest:

● ze strony Zamawiającego - x. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. 000 000 000 e-mail xxxxxxxx.xxxxxxxxx@p- x.xxx.xx

● ze strony Wykonawcy - p. .................................................................................. - tel. e-mail

……………………………………………………..…………

9. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych.

§ 5.

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Za wady w przedmiocie umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność w ramach gwarancji.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 - miesięcznej gwarancji na wymienione elementy i wykonane prace.

3. Odpowiedzialność gwarancyjna polega na usunięciu wad powstałych w okresie gwarancji, przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko lub pokryciu przez niego kosztów poniesionych przez Zamawiającego z tytułu usunięcia wad we własnym zakresie.

4. Wykonawca w okresie gwarancyjnym ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za skutki i następstwa awarii przedmiotu umowy, powstałe w okresie gwarancyjnym, a spowodowane niewłaściwą jakością wykonanej naprawy, w tym zastosowaniem przy naprawie niewłaściwych materiałów (wady materiałowe) lub/i niewłaściwych technologii.

5. W razie ujawnienia przez Zamawiającego w okresie gwarancyjnym wady w działaniu przedmiotu umowy, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy, Zamawiający złoży reklamację drogą elektroniczną, aby w terminie umożliwiającym dojazd – nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od daty złożenia reklamacji - Wykonawca wziął udział w komisji, mającej na celu ustalenie zakresu, przyczyny, sposobu oraz terminu usunięcia wady.

6. W przypadku, gdy Wykonawca lub jego przedstawiciel nie weźmie udziału w pracach komisji, o której mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu lub w przypadku przekroczenia ustalonego komisyjnie terminu naprawy, Zamawiający będzie naliczał kary umowne, o których mowa w § 6 ust. 2 pkt. 4 niniejszej umowy.

7. Przedmiot umowy, który w okresie gwarancji ulegnie 3 - krotnemu uszkodzeniu (z przyczyn niezależnych od Zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się bezwzględnie wymienić na nowy.

8. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że uszkodzenie:

1/ w okresie gwarancyjnym nastąpiło na skutek niewłaściwej eksploatacji;

2/ powstało na skutek zachowania osób trzecich, czynników zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub siły wyższej;

3/ powstało na skutek samowolnego dokonania przez osoby nieupoważnione napraw, przeróbek i zmian konstrukcyjnych, które miały wpływ na wadę.

§ 6.

Kary umowne i odszkodowania

1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1/ gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Zamawiającego pisemnie, telefonicznie lub drogą elektroniczną do jej rozpoczęcia - w wysokości 1 000,00 zł;

2/ opóźnienia w usunięciu zastrzeżeń zawartych w „Poświadczeniu wykonania usługi”, o którym mowa w § 3 ust. 10 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3/ opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w komisyjnie ustalonym terminie, o którym mowa w § 5 ust. 5 umowy - w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

4/ nie udzielenia wsparcia technicznego, w terminach o których mowa w § 4 ust. 7 umowy – w wysokości 100,00 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia,

5/ z tytułu odstąpienia przez Wykonawcę od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych, niż wskazane w § 7 ust. 2 – w wysokości 50% wartości netto umowy.

3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego.

4. Opóźnienia, o których mowa w:

1/ ust. 2 pkt 2 i 3 - nie mogą przekroczyć 5 dni roboczych; 2/ ust. 2 pkt 4 - nie może przekroczyć 48 godzin.

5. Zamawiający uprawniony jest do:

1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy;

2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody.

6. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy.

7. W przypadku rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez Zamawiającego w sytuacji, o której mowa w § 7 ust. 3 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wartości netto przedmiotu umowy.

§ 7.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1/ ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy; 2/ zajęcia całego majątku Wykonawcy;

3/ gdy Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 5 dni roboczych;

4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, x.xx.: trzykrotnego nierzetelnego zrealizowania usługi.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Zamawiającego;

2/ zajęcia całego majątku Zamawiającego;

3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy bez wypowiedzenia, bez żadnego odszkodowania dla Wykonawcy, , w przypadku:

1/ przekroczenia terminów, o których mowa w § 6 ust. 4 niniejszej umowy; 2/ wystąpienia sytuacji, o której mowa w ust. 1 pkt 4 niniejszego paragrafu.

4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 380).

2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu.

3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody „Przewozów Regionalnych” sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Wykonawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Zamawiającego, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

6. Wymieniony w treści umowy załącznik stanowi jej integralną część.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/…./2016

POŚWIADCZENIE

wykonania usługi

spisany w dniu …………………………. 2017 roku i dotyczy realizacji umowy nr CRU-K/Po/ /2016

z dnia ………………….………………..

„Przewozy Regionalne” sp. z o.o.

ZAMAWIAJĄCY: Oddział Wielkopolski z/s w Poznaniu

ul. Kolejowa 5, 60-715 Poznań

……………………………………………………………………………….

WYKONAWCA: ……………………….……………………………………………………….

……………………………………………………………………………….

1. Potwierdzam należyte/nie należyte* wykonanie usługi w miesiącu 2017 roku,

zgodnie z postanowieniami umowy Nr CRU-K/Po/…./2016 z dnia 2016 roku.

2. Wykonane czynności: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

3. UWAGI: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

…………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………….....................…………………………………... (podpis i pieczęć upoważnionego

pracownika Zamawiającego)