ul. M. C. Skłodowskiej 10c
Śląski Park Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Sp. z o. o.
xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00x
00-000 Xxxxxx
Nr rej. 17/Z/20 Zabrze, dn. 10.09.2020 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenia zamówienia na
„Dostawę termocyklera”
Spis treści :
Rozdział 1 Zamawiający
Rozdział 2 Opis przedmiotu Zamówienia
Rozdział 3 Opis sposobu przygotowania oferty
Rozdział 4 Opis sposobu obliczania ceny oferty
Rozdział 5 Wymagania Zamawiającego
Rozdział 6 Dokumenty wymagane od Wykonawców
Rozdział 7 Kryteria oceny
Rozdział 8 Termin realizacji zamówienia
Rozdział 9 Składanie ofert
Rozdział 10 Sposób porozumiewania się
Rozdział 11 Termin związania ofertą
Rozdział 12 Otwarcie, ocena ofert, wybór oferty najkorzystniejszej, unieważnienie postępowania
Rozdział 13 Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami
Rozdział 14 Zagadnienia dotyczące umowy
Załączniki (1 – 5)
załącznik nr 1 formularz oferty
załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy
załącznik nr 3 istotne postanowienia umowy
załącznik nr 4 formularz cenowy/opis przedmiotu zamówienia/parametry
techniczne/wymagania
załącznik nr 5 wykaz dostaw
ZAMAWIAJĄCY
Śląski Park Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Sp. z o. o.
xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx
Tel. 032/ 00-00-000
Strona internetowa : xxx.xxxxx.xx
Adres e-mail do kontaktów z Zamawiającym: xxxxx@xxxxx.xx
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa termocyklera zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz.
Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: budynek Śląskiego Parku Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Spółka z o. o. w Zabrzu ul. M. C. Xxxxxxxxxxxx 00x.
KODY CPV:
38900000 - Różne przyrządy do badań lub testowania
Wykluczamy możliwość składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Wykonawcy mogą składać ofertę wspólnie.
Zamawiający dopuszcza realizację zadania przez podwykonawców w zakresie transportu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca wskaże w ofercie zakres prac wykonywanych przez podwykonawców.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców.
Zamówienie jest finansowane z dotacji celowej Miasta Zabrze nr PI.6152.13.18.2020 z dnia 15.06.2020 r. na podstawie art. 114 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, w celu realizacji przez podmiot leczniczy zadań wynikających z pandemii wirusa SARCoV-2 (COVID-19), w tym wynikających z przepisów o zwalczaniu chorób zakaźnych oraz ustawy dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem i przeciwdziałaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli środki pochodzące z ww. dotacji które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi niniejszej specyfikacji.
Oferta składana przez Wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej lub składana w postaci elektronicznej na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Dla zachowania elektronicznej formy czynności prawnej wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej.
Ofertę stanowią załączniki: nr 1, nr 2, nr 4, nr 5 oraz inne wymagane SIWZ dokumenty i oświadczenia woli podpisane przez Wykonawcę.
Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w punkcie V.
Oferta winna być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania Wykonawcy, co musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów.
Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwały uniemożliwiający ich wysunięcie się, ponumerowane a każda kartka podpisana /zgodnie z pkt 5/.
Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę /zgodnie z pkt 5/.
Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający rozumie wadliwy wynik działania arytmetycznego przy założeniu, że właściwie podana jest liczba jednostek miar i cena jednostkowa netto.
Jeżeli cenę oferty podano rozbieżnie słownie i liczbą lub podano różne ceny w różnych częściach oferty, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny.
Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie.
Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści.
Kopertę należy zaadresować na:
Śląski Park Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Sp. z o. o.
xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00x
00-000 Xxxxxx
oraz oznaczona napisem:
„Oferta do postępowania o udzielenia zamówienia na
„Dostawę termocyklera (17/Z/20)””
Koperta musi być również opisana nazwą i adresem Wykonawcy.
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem Rozdziału III pkt 8-11);
wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 11.
zawiera błędy w obliczeniu ceny z zastrzeżeniem pkt.8;
Wykonawca nie złożył wyjaśnień lub/oraz nie uzupełnił braków oferty we wskazanym terminie;
Ofertę złożył Wykonawca w stosunku do którego otwarto likwidację albo dokonano wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru;
Została złożona przez Wykonawcę:
będącego podmiotem powiązanym kapitałowo z Zamawiającym1
będącego podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym2
Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania.
Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA (wg art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji). W tym celu winien:
nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informacje zastrzeżoną powinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie,
dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę
zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji.
IV . OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.
Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną obejmującą wszystkie przewidywane koszty realizacji Przedmiotu zamówienia.
Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania kontraktu, z wyjątkiem przypadków wymienionych w istotnych postanowieniach umowy.
Przy wyliczeniu ceny przyjmuje się zasadę, że wartość brutto tworzy cena netto powiększona o podatek VAT.
V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożyli oświadczenie zgodnie z wzorem z załącznika nr 2 tj. potwierdzające, że:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne dla realizacji zamówienia.
Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej im realizację zamówienia.
Dysponują doświadczeniem zawodowym rozumianym jako zrealizowanie w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składana ofert co najmniej 2 dostaw urządzeń laboratoryjnych o wartości minimum 80.000,00 zł każda;
Oferta złożona przez Wykonawcę, nie podlega odrzuceniu na podstawie zapisów Rozdziału III pkt. 16.5)-16.6).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie polegała na ocenie czy załączony dokument potwierdza spełnianie warunku udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia czy nie spełnia.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie warunki określone w pkt. 1. 1)-3) Wykonawcy muszą spełnić wspólnie.
VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW
Zamawiający wymaga złożenia następujących dokumentów:
Wypełniony, podpisany przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1,
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
Oświadczenie/a wykonawcy (załącznik nr 2);
Wypełniony, podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Formularz cenowy stanowiący odpowiednio Załącznik nr 4;
Wykaz dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy zostały wykonane należycie (załącznik nr 5);
Broszury techniczne, instrukcje potwierdzające parametry oferowanego przedmiotu zamówienia.
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, solidarnie odpowiadając za realizację zamówienia. Wówczas Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i załączają stosowne pełnomocnictwo do oferty.
Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o wyjaśnienie niejasności złożonej oferty lub/oraz uzupełnienie braków oferty w określonym przez siebie terminie. Wyjaśnienia i uzupełnienia oferty nie mogą prowadzić do zmiany ceny oferty, z zastrzeżeniem Rozdziału III pkt 8-11. Uzupełnione dokumenty muszą potwierdzać warunki postawione w siwz na dzień składania ofert.
W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Poświadczenie przez Wykonawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem „za zgodność z oryginałem”. W przypadku nieczytelnej kserokopii, zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią.
W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólnie każdy z Wykonawców musi złożyć oddzielnie dokumenty określone w pkt. 1.2)-1.3).
VII. KRYTERIA OCENY OFERT
Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami:
najniższa cena
Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez oferenta w Formularzu oferty
VIII . TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia: do 6 tygodni od zawarcia umowy.
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w siedzibie Śląskiego Parku Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Sp. z o. o., xx. X. X. Xxxxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx lub w postaci elektronicznej na adres: xxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Przesłana oferta musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym oraz zabezpieczona hasłem.
Wykonawca przekaże za pomocą wiadomości tekstowej (SMS) na wskazany przez Zamawiającego numer telefonu: x00 000000000 hasło potrzebne do otwarcia oferty przed upływem 1 (jednej) godziny od wskazanego w ogłoszeniu o zamówienia terminu składania ofert.
Termin składania ofert upływa dnia 21.09.2020 r. o godz. 14.00.
Oferty złożone po tym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.
Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania Oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeśli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie złożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert
Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcę winno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio: „Modyfikacja” lub „Wycofanie”.
Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania Ofert.
X. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ
Wykonawca może zwracać się pisemnie lub elektronicznie (xxxxx@xxxxx.xx) z zapytaniem o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie.
Jeżeli udzielone wyjaśnienia doprowadzą do zmiany specyfikacji, to zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w dokumentacji postępowania.
Zamawiający może również samodzielnie dokonać zmiany specyfikacji z jednoczesnym przedłużeniem terminu składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w dokumentacji.
Zamawiający przewiduje porozumiewanie się z wykonawcami w formie: faksem, mailem, pisemnie.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o przedłużenie okresu związania oferty o czas nie dłuższy niż 60 dni.
Wykonawca może samodzielnie przedłużyć okres związania oferty.
XII. OTWARCIE, OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYTNIEJSZEJ, UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Otwarcie ofert nastąpi dnia 21.09.2020 r. o godz. 15.15 w siedzibie Zamawiającego, w Zabrzu przy ul. M. C. Xxxxxxxxxxxx 00x.
Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość (komunikator Skype) w czasie rzeczywistym. Próba połączenia nastąpi o godz. 15.00.
Osoby chętne do udziału w otwarciu ofert przy wykorzystaniu środków porozumiewania się na odległość, poinformują o tym fakcie Zamawiającego z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
Dla zachowania przejrzystości oraz transparentności Zamawiający udostępni, na wniosek wykonawcy lub organu kontrolnego, historię logowań na adres poczty elektronicznej, wskazany przez Zamawiającego w SIWZ, na który wykonawcy składali oferty w postępowaniu.
Podczas otwarcia ofert podawana jest do wiadomości kwota, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia oraz nazwy i adresy Wykonawców wraz z cenami ofert.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert Zamawiający prześle, na pisemny wniosek, informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert.
Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzie przeprowadzone przez Komisję powołaną przez Zamawiającego (w postępowaniach w których jest powołana).
Wybór oferty najkorzystniejszej/unieważnienie postępowania podlega zatwierdzeniu przez Zarząd.
Jeżeli cena najkorzystniejszej oferty jest wyższa niż kwota, którą Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia Zamawiający może unieważnić postępowanie.
Jeżeli w postępowaniu nie została złożona żadna oferta lub wszystkie złożone oferty podlegają odrzuceniu Zamawiający unieważnia postępowanie.
Informację:
o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnieniu postępowania,
wykonawcach których oferty zostały odrzucone
zamawiający wyśle niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty do uczestników postępowania.
Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej.
XIII. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest :
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx: x.xxxxxxxx@xxxxx.xx; xxxxx@xxxxx.xx
XIV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY
Istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywane możliwości oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr 3.
Wykonawca jest zobowiązany stawić się w siedzibie Zamawiającego w terminie 3 dni roboczych (pn-pt w godzinach od 8.00 do 16.00) od dnia zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej celem podpisania umowy.
W przypadku, gdy wybrany Wykonawca nie stawi się zgodnie z pkt 2 Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z Wykonawcą, którego oferta znajduje się na następnym miejscu wg kryteriów oceny ofert.
Jeżeli oferta Wykonawców, składających ofertę wspólnie, zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożą oni na żądanie Zamawiającego umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w swojej treści co najmniej następujące postanowienia:
zawiązania porozumienia co najmniej na czas nie krótszy niż czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego,
wskazanie Pełnomocnika, jako podmiot dokonujący rozliczeń,
zapis o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności w zakresie realizowanego zamówienia,
zakaz zmiany Partnerów (Wykonawców) wspólnie realizujących dane zamówienie publiczne w trakcie obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie:
kodeks cywilny
Regulamin udzielania zamówień Zamawiającego dostępny na stronie xxxx://xxx.xxxxx.xx
Zatwierdzam
Xxxx Xxxxx
Prezes Zarządu
Śląski Park Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Sp. z o. o.
Załącznik nr 1
(pieczęć Wykonawcy) data ..................................
FORMULARZ OFERTY
W odpowiedzi na ogłoszenie o Postępowaniu o udzielenia zamówienia na „Dostawę termocyklera (17/Z/20)” oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
Zadanie nr 1
cena brutto ………….…….. złotych, stawka VAT ……
Słownie cena brutto:………………………………………………………....
Termin płatności – do 45 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego.
Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty.
Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty – deklarujemy gotowość podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiących załącznik nr 3 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego.
Oświadczam, że dysponuję Certyfikatem CE do diagnostyki medycznej in-vitro (CE-IVD) oferowanego przedmiotu zamówienia. Certyfikat CE-IVD dla aparatu obejmuje również oprogramowanie do wykonywania testów diagnostycznych i zobowiązuję się do ich dostarczenia na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym.
Podwykonawcom zlecę nw. zadania:
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
Oświadczam, że ponoszę pełną odpowiedzialność za działania podwykonawców.
Nasz adres e-mail do odbierania korespondencji: ...................................
Nasz nr faksu ……………………………………
Termin realizacji zamówienia: do 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
Załącznikami do niniejszej oferty są:
..................................................
..................................................
..................................................
..................................................
.........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela)
Załącznik nr 2
……………………………
(pieczęć adresowa Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE
I. Składając ofertę oświadczam, że:
Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne dla realizacji zamówienia.
Dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej mi realizację zamówienia.
Oferta złożona przez Wykonawcę, którego reprezentuję nie podlega odrzuceniu na podstawie zapisów Rozdziału III pkt. 16.5).
Nie jestem podmiotem powiązanym kapitałowo z Zamawiającym*
Nie jestem podmiotem powiązanym osobowo z Zamawiającym**
..................................., dn. ........................ ...........................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela)
*/** Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Załącznik nr 3
(istotne postanowienia umowy)
UMOWA NR ……/UMZ/20
zawarta w dniu ................................w Zabrzu pomiędzy:
Śląskim Parkiem Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Sp. z o. o. z siedzibą w Zabrzu, ul. M. C. Skłodowskiej 10c, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sadowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000396540, NIP 000-000-00-00, Regon 242742607 zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Xxxxx Xxxxx – Prezesa Zarządu
a
________________________
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
________________________
o następującej treści:
§1.
Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa termocyklera (17/Z/20) - zgodnie z załącznikiem nr 4 do siwz, który jest integralną częścią niniejszej umowy i określa ceny jednostkowe za przedmiot zamówienia.
§2.
Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ………………….. zł brutto, słownie: ………………………………………………………………………………..
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany, w drodze pisemnego aneksu, ceny brutto przedmiotu umowy w przypadku zmiany stawki podatku VAT nieznanej przy podpisywaniu umowy. Cena netto pozostanie bez zmian.
Cena przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
koszty sprzedaży z uwzględnieniem wymaganych podatków, opłat i należności celnych z cłem w przypadku urządzenia sprowadzonego spoza UE;
koszty uzyskania wymaganych przepisami certyfikatów, zezwoleń, licencji, atestów i innych dokumentów niezbędnych do obrotu dostarczanym w ramach umowy przedmiotem zamówienia.
koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności: koszty zabezpieczenia dla potrzeb transportu oraz koszty rozładunku przedmiotu zamówienia;
koszty montażu i instalacji oraz uruchomienia przedmiotu zamówienia, w tym x.xx. koszty bieżącego usuwania odpadów wynikające z dostaw, montażu i instalacji,
koszty instruktażu stanowiskowego pracowników Zamawiającego (instruktaż stanowiskowy dla personelu medycznego wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx odbędzie się w miejscu instalacji i zostanie potwierdzony certyfikatami),
koszty serwisu w okresie gwarancji, w tym również przeglądy techniczne, czynności konserwacyjne oraz koszt wszystkich części zamiennych w przypadku awarii,
w kosztach trzeba uwzględnić nw. warunki instalacyjne:
Przedmiot zamówienia kompletny i po zainstalowaniu gotowy do pracy bez żadnych dodatkowych zakupów
Przygotowanie drogi transportu i transport do pomieszczeń instalacji
wszystkie koszty konieczne do poniesienia w celu prawidłowej realizacji zamówienia
W przypadku gdy Wykonawcą jest konsorcjum, członkowie konsorcjum są dłużnikami i wierzycielami solidarnymi zobowiązań i praw wynikających z umowy.
§ 3.
Wykonawca oświadcza, iż przedmiot umowy jest dopuszczony do obrotu i posiada obowiązujące atesty.
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodnie z załącznikiem nr 4, nr 5 do siwz, który stanowi załącznik do niniejszej umowy - towar odpowiadający wymogom stawianym w specyfikacji.
Realizacja umowy nastąpi w terminie do 6 tygodni od daty zawarcia umowy.
Wykonawca jest zobowiązany uzgodnić z Zamawiającym planowany termin dostaw z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem.
Osoba odpowiedzialna za realizację zamówienia:
1) po stronie Zamawiającego: ……………………………….;
2) po stronie Wykonawcy: …………………………………..
Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym.
§ 4.
Zapłata za przedmiot umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury poleceniem przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy w ciągu 45 dni od daty otrzymania faktury.
Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5.
Wykonawca nie jest uprawniony do przeniesienia praw i zobowiązań z tytułu niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej pod rygorem nieważności zgody drugiej Strony, ani regulowania zobowiązań w drodze kompensaty.
§ 6.
Na przedmiot umowy Wykonawca daje gwarancję na okres 24 miesięcy licząc od momentu podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego.
Czas reakcji na zgłoszenie awarii – do 24 godz. (w dni robocze), czas usunięcia zgłoszonych wad lub usterek i wykonania napraw maks. 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego faksem lub mailem. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, godz. 8.00-17.00.
W wypadku nie wywiązywania się z obowiązku określonego w ust.2 Zamawiający ma prawo usunąć wady lub usterki we własnym zakresie (również za pośrednictwem osób trzecich - posiadających autoryzację Wytwórcy) i obciążyć Wykonawcę kosztami ich usunięcia.
W razie konieczności sprowadzenia części niezbędnych do naprawy z zagranicy, czas naprawy wynosić będzie nie dłużej niż 7 dni roboczych. Na potrzeby niniejszej umowy przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu lub urządzenia Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub urządzenia na nowe wolne od wad.
Gwarancją nie są objęte:
a) uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek:
eksploatacji sprzętu przez Zamawiającego niezgodnej z jego przeznaczeniem, niestosowania się Zamawiającego do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich i wywołane nimi wady,
samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez Zamawiającego lub inne nieuprawnione osoby)
b) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. Siła wyższa (pożar,
c) materiały eksploatacyjne.
§ 7.
Ustala się następujące kary umowne:
w wysokości 200,00 zł za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, a w przypadku gdy opóźnienie przekroczy 5 dni - począwszy od szóstego dnia kara wynosić będzie 500,00 zł za każdy następny dzień opóźnienia;
za opóźnienie w usuwaniu wad lub usterek w okresie gwarancji Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 0,05% wartości brutto Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
w wysokości 10% wartości brutto umowy za odstąpienie od umowy z przyczyn przez Wykonawcę zawinionych.
Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne.
Dostarczenie przedmiotu umowy niezgodnego z jakimkolwiek warunkiem umowy Zamawiający może uznać za niewykonanie umowy.
Wysokość kar nie może przekroczyć 20% wartości umowy.
§ 8.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany postanowień Umowy w sytuacji konieczności wprowadzenia zmiany w zakresie niezbędnym do jej należytego wykonania, w szczególności, gdy nastąpiła:
zmiana w obowiązujących przepisach prawa mająca wpływ na przedmiot i warunki Umowy skutkująca niemożnością należytego wykonania przedmiotu Umowy,
W przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie jest możliwe dostarczenie produktu stanowiącego przedmiot umowy (wg nazwy handlowej) Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie i wyjaśnić w/w niemożliwość. Zamawiający ma prawo oceny wyjaśnienia Wykonawcy i stosownie do tej oceny może zażądać bądź dostarczenia przedmiotu umowy bądź dostarczenia preparatu posiadającego takie same jak przedmiot umowy parametry techniczne.
możliwość dostarczenia w ramach umowy przedmiotu umowy spełniającego wymagania SIWZ, lecz o parametrach lepszych niż przedmiot umowy zaoferowany pierwotnie (w ofercie do postępowania o udzielenia zamówienia publicznego). Przedmiot umowy będzie dostarczony za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, po cenie określonej w niniejszej umowie bądź niższej,
konieczności zmiany parametrów zamówionego asortymentu w ilości nieprzekraczającej 10 % wartości przedmiotu Umowy, określonego w § 1. Przedmiot umowy będzie dostarczony po uprzednim pisemnym zamówieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego ceny zmienionego asortymentu.
zmiana polityki cenowej przez producenta przedmiotu umowy lub Wykonawcę, dopuszcza się możliwość obniżenia ceny przedmiotu umowy.
w przypadku niewykorzystania przedmiotu umowy w terminie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega możliwość przedłużenia czasu trwania umowy lub niewykorzystania umowy o nie więcej niż 20%.
Zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy mogą wystąpić jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 9.
Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli:
zostanie otwarta likwidacja Wykonawcy – w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o likwidacji,
Wykonawca zostanie wykreślony z właściwego rejestru – w terminie 30 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego informacji o wykreśleniu,
w terminie do końca obowiązywania umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w części lub całości w przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.
Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie za odstąpienie Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy.
W przypadku odstąpienia od umowy Strony zachowują prawo egzekucji kar umownych.
W sprawach nienormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu zamówienia.
§ 10.
Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie właściwym miejscowo siedzibie Zamawiającego.
§ 11.
Niniejsza umowa sporządzona została dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Wykonawca: Zamawiający:
Załącznik do umowy
Zabrze, dn……………..
PROTOKÓŁ ZDAWCZO – ODBIORCZY
Przekazujący |
Odbierający |
|||||
|
Śląski Park Technologii Medycznych Kardio-Med Silesia Spółka z o. o. xx. X. Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxx |
|||||
|
||||||
Numer i data umowy |
|
|||||
Osoba instalująca |
|
|||||
Data instalacji i uruchomienia |
|
|||||
Okres gwarancji |
|
|||||
|
||||||
Lp. |
Numer Zadania i pozycja |
Nazwa urządzenia |
Typ urządzenia |
Numer fabryczny |
Numer inwentarzowy (wypełnia Odbierający) |
Kod kreskowy (wypełnia Odbierający) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
Wykonane czynności (uwagi) |
||||||
|
||||||
Przedstawiciel firmy dokona instruktażu personelu Zamawiajacego w ustalonym wspólnie terminie |
||||||
|
||||||
Pieczęć i podpis osoby instalującej |
Pieczęć i podpis odbierającego |
|||||
|
|
Załącznik nr 4
Nazwa urządzenia: Termocykler |
|
|
|||||||||
Ilość: 1 zestaw |
|
|
|||||||||
Lp. |
nazwa wyposażenia |
Ilość |
jm |
cena jednostkowa netto |
stawka VAT |
wartość brutto |
|||||
1. |
Termocykler |
1 |
zestaw |
|
|
|
|||||
L.p. |
Parametry techniczne i funkcjonalne |
Wymagania |
Wartość oferowana |
||||||||
I |
Informacje Ogólne: |
|
|
||||||||
1 |
Producent |
Podać |
|
||||||||
2 |
Nazwa i typ |
Podać |
|
||||||||
3 |
Rok produkcji |
2020r., urządzenie fabrycznie nowe |
|
||||||||
II |
Parametry techniczne |
|
|
||||||||
1 |
Urządzenie umożliwiające przeprowadzanie ilościowej reakcji PCR w czasie rzeczywistym z użyciem barwników fluorescencyjnych |
Tak |
|
||||||||
2 |
Jednoczesna amplifikacja 96 prób |
Tak |
|
||||||||
3 |
Zakres objętości mieszany reakcyjnej, w której można przeprowadzić reakcję PCR |
Min. 10 – 30µl dla bloku 96 dołków |
|
||||||||
4 |
Urządzenie niewymagające przeprowadzania żadnych okresowych kalibracji systemu optycznego związanych z wykorzystaniem różnych barwników fluorescencyjnych |
Tak |
|
||||||||
5 |
Urządzenie niewymagające normalizacji z barwnikiem referencyjnym typu Rox. |
Tak |
|
||||||||
6 |
Prędkość nagrzewania bloku |
Do min. 4,4°C / sek |
|
||||||||
7 |
Prędkość chłodzenia bloku |
Do min. 2,2°C / sek |
|
||||||||
8 |
Wyposażenie bloku |
- podstawa płytki - elementy Peltiera - element chłodzący |
|
||||||||
9 |
System termiczny |
Min. 25 – 95 °C |
|
||||||||
10 |
Oprogramowanie urządzenia umożliwiające wykonanie |
Ilościowa reakcja PCR z użyciem barwników Analizy miRNA Mapowanie genetyczne |
|
||||||||
11 |
Blok grzejny wyposażony w korektor cieplny zapewniający wydajne i równomierne przenikanie ciepła (wysoką homogenność bloku) |
Tak |
|
||||||||
12 |
System detekcyjny – min. 6 fotodiod na moduł optyczny lub kamera CCD wysokiej czułości |
Tak |
|
||||||||
13 |
Element wzbudzający |
Min. 6 diod (na moduł optyczny) specyficznych pod względem barwnika lub pojedyncza dioda LED umożliwiająca jednoczesne wzbudzenie wszystkich prób lub lampa xenonowa |
|
||||||||
14 |
Możliwość detekcji oraz rozpoznawana następujących barwników fluorescencyjnych |
SYBR/FAM, ROX, HEX, CY5, CY3, Texas Red |
|
||||||||
15 |
Możliwość obserwowania przeprowadzanej reakcji PCR na bieżąco podczas jej trwania (online) |
Tak |
|
||||||||
16 |
Oprogramowanie aparatu i baza danych z opcją automatycznego zapisywania informacji o wszystkich zmianach w plikach z otrzymanymi wynikami dokonywanych przez użytkowników aparatu |
Tak |
|
||||||||
17 |
Możliwość utworzenia pliku z podsumowaniem reakcji PCR (x.xx. parametry reakcji PCR, wyniki, wykresy) w formacie .pdf |
Tak |
|
||||||||
18 |
Producent aparatu posiada jednocześnie w swojej ofercie katalogowej zestawy odczynników (SYBR Green I, odczynnik interkalujący typu LC Green, sondy) dostosowane i zoptymalizowane do pracy na oferowanym aparacie |
Tak |
|
||||||||
19 |
Wyposażenie aparatu |
- komputer do sterowania aparatem i analizy danych polecany przez producenta aparatu - UPS - zestaw startowy umożliwiający uruchomienie aparatu oraz przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego |
|
||||||||
20 |
Certyfikat CE do diagnostyki medycznej in-vitro (CE-IVD). Certyfikat CE-IVD dla aparatu obejmuje również oprogramowanie do wykonywania testów diagnostycznych |
Tak |
|
||||||||
21 |
System otwarty, umożliwiający analizę kwasów nukleinowych przy pomocy różnych barwników i sond molekularnych |
- SYBR Green I, EvaGreen - Sonda hydrolizująca typu TaqMan® |
|
||||||||
22 |
Detekcja sygnału fluorescencji płytki w trakcie reakcji od góry; każdy dołek jest sczytywany indywidualnie |
Tak |
|
||||||||
23 |
Możliwość pracy z płytkami 96-dołkowymi niskoprofilowymi ( pojemność dołka 0,2 ml) oraz niskoprofilowymi probówkami PCR w paskach po 8 szt. o poj 0,2 ml |
Tak |
|
||||||||
III |
Pozostałe |
|
|
||||||||
1 |
Gwarancja przez autoryzowany serwis (podać dane autoryzowanego serwisu) |
Tak, 24 miesiące |
|
||||||||
2 |
Instrukcja
obsługi w języku polskim |
Tak |
|
||||||||
3 |
Instruktaż stanowiskowy personelu z zakresu obsługi i eksploatacji |
Tak |
|
||||||||
4 |
Koszty instalacji oraz dostawy wliczone w cenę |
Tak |
|
||||||||
5 |
W okresie gwarancji w ramach zaoferowanej ceny Wykonawca przeprowadzi przeglądy przedmiotu zamówienia w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi w dokumentacji technicznej łącznie z wymianą wszystkich części i materiałów eksploatacyjnych (zawartych w cenie oferty) niezbędnych do wykonania przeglądu, obejmujący naprawy w pełnym zakresie zgodnie z kartą gwarancyjną; ostatni przegląd w ostatnim miesiącu gwarancji |
Tak |
|
||||||||
6 |
Czas reakcji na zgłoszenie awarii do 24 godz. (w dni robocze), czas usunięcia zgłoszonych usterek i wykonania napraw maks. 5 dni roboczych, czas wykonania napraw, w przypadku konieczności importu części zamiennych lub podzespołów maks. 10 dni roboczych |
Tak |
|
||||||||
7 |
Częstotliwość przeglądów |
Podać |
|
||||||||
8 |
Przedłużenie okresu gwarancji następuje o pełny okres niesprawności dostarczonego przedmiotu zamówienia |
Tak |
|
||||||||
9 |
Autoryzowany serwis gwarancyjny |
Tak |
|
||||||||
10 |
Paszport techniczny (dostawa z urządzeniem) |
Tak |
|
||||||||
11 |
Oryginalne materiały producenta tj. broszury techniczne, instrukcje, potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów |
Tak, załączyć do oferty |
|
||||||||
12 |
Termin dostawy |
Maksymalnie 6 tygodni. Podać |
|
……………………………………………………………………….
Podpis Wykonawcy
Załącznik nr 5
..............................................
Pieczątka Wykonawcy
Wykaz dostaw
/spełniających wymogi specyfikacji istotnych warunków zamówienia/
LP |
Opis zrealizowanej dostawy |
Nazwa Odbiorcy |
Wartość dostaw |
Data wykonania |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
................................ ...............................................
Data podpis Wykonawcy
1,2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.