UMOWA RAMOWA Nr DE/ZB/PD/…………………………/……………………

UMOWA RAMOWA Nr DE/ZB/PD/…………………………/……………………

sprzedaży paliwa z biomasy w postaci peletu drzewnego („Umowa” lub „Umowa Ramowa”)

Umowa zostaje zawarta w Zawadzie w dniu roku, pomiędzy:

Enea Elektrownia Połaniec S.A. z siedzibą w Zawadzie 26, 28-230 Połaniec, zarejestrowaną w rejestrze przedsiębiorców pod numerem KRS 0000053769 przez Sąd Rejonowy w Kielcach X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, z kapitałem zakładowym w wysokości 000 000 000 zł w całości wpłaconym, NIP 000-00-00-000,

w imieniu i na rzecz której na podstawie pełnomocnictwa udzielonego w dniu 31 maja 2017 r. działa

Enea Trading Sp. z o.o. z siedzibą w Xxxxxxxxx Xxxxxxx, 00-000, Xxxxxxxxx 0, wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0000371086 przez Sąd Rejonowy Lublin–Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8121905885, z kapitałem zakładowym w wysokości 100 000 000 zł, reprezentowana przez:

1 ………………………………………………..,

2…………………………………………………, dalej „Kupujący”,

a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… dalej „Sprzedawca”

(komparycja uzupełniana jest wyłącznie w wersji pisemnej Umowy, zgodnie z §1 ust. 11 lit. d poniżej)

§1

Oświadczenia i zapewnienia

1. Strony zgodnie oświadczają, że Umowa jest zawierana celem określenia zasad i sposobu realizacji sprzedaży i dostarczania Biomasy będącej przedmiotem przyjętej przez Kupującego każdorazowej oferty Sprzedawcy, zasad składania Kupującemu przez Sprzedawcę ofert sprzedaży i dostarczania Biomasy oraz zasad realizacji uzgodnionych przez Strony Porozumień Transakcyjnych określających w szczególności: cenę, ilość, okresy dostaw, rodzaj Paliwa z biomasy, rodzaj transportu (zgodnie z §2 ust. 1).

2. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że posiada wszystkie wymagane prawem pozwolenia, decyzje oraz zgody niezbędne do realizacji Umowy i Porozumień Transakcyjnych oraz wykonywania prowadzonej działalności i zobowiązuje się do ich posiadania oraz utrzymania ich ważności przez cały okres, na jaki zawarto niniejszą Umowę.

3. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że znajduje się w sytuacji prawnej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Umowy i Porozumień Transakcyjnych.

4. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że nie toczą się przeciwko niemu jakiekolwiek postępowania sądowe, w tym karne i/lub administracyjne, ani egzekucyjne, które mogłyby mieć negatywny wpływ na wykonanie Umowy i Porozumień Transakcyjnych, w tym uniemożliwić ich realizację.

5. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że:

− prawidłowo i rzetelnie prowadzi księgi rachunkowe i ewidencje oraz przechowuje faktury i dokumenty dotyczące dostaw towarów/usług;

− prawidłowo wykonuje wszystkie obowiązki z zakresu rachunkowości i przepisów prawa podatkowego, w szczególności składa w terminie wszelkie wymagane prawem deklaracje i informacje dla celów podatkowych, prawidłowo wykazuje i deklaruje podstawy opodatkowania i kwoty zobowiązań podatkowych oraz nie zalega z zapłatą podatków, składek ZUS bądź innych danin publiczno-prawnych na rzecz jakiejkolwiek instytucji uprawnionej do ich poboru;

− w chwili dokonywania dostaw do Kupującego będzie właścicielem dostarczanej Biomasy, uprawnionym do jej skutecznej i ważnej sprzedaży na rzecz Kupującego, a Biomasa nie będzie obciążona prawami osób trzecich;

− Biomasa dostarczana do Kupującego nie będzie pochodzić z krajów lub od dostawców objętych sankcjami, ani z przestępstwa, ani też z nieważnej lub nieskutecznej czynności prawnej, dokonanej na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw do Kupującego;

− przestrzega i w okresie współpracy z Kupującym będzie przestrzegać przepisów o przeciwdziałaniu korupcji, przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, nie uczestniczył, nie uczestniczy i nie będzie uczestniczyć bezpośrednio lub

pośrednio w żadnym przestępstwie lub oszustwie podatkowym na jakimkolwiek etapie łańcucha dostaw do Kupującego.

− w przypadku zawarcia Porozumienia Transakcyjnego na okres dostaw dłuższy niż 6 miesięcy przedstawi gwarancję bankową lub ubezpieczeniową w terminie do dwudziestu jeden dni od daty złożenia oświadczenia o akceptacji oferty Sprzedawcy przez Kupującego, w wysokości 2% (słownie: dwa procent) wartości brutto Porozumienia Transakcyjnego na poczet należytego zabezpieczenia wykonania zobowiązań wynikających z Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego (pokrycia roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego). Z treści gwarancji musi jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty Kupującemu kwoty lub kwot do wysokości gwarancji, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Kupującego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależnym wykonaniem przez Sprzedawcę Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego. Podmiot wystawiający gwarancję i treść gwarancji wymagają akceptacji Kupującego. W przypadku zawarcia kolejnego Porozumienia Transakcyjnego na okres dłuższy niż 6 miesięcy Sprzedawca zobowiązany jest do przedłożenia kolejnej gwarancji zgodnie z powyższymi zasadami. Szablon/wzór gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej znajduje się na stronie internetowej Kupującego wskazanej w §1 ust. 9. Gwarancja przedstawiana przez Sprzedawcę powinna być zgodna z Umową i powyższym szablonem/wzorem.

Gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, o której mowa powyżej powinna zostać zawarta na okres od zawarcia danego Porozumienia Transakcyjnego do 45 dnia roboczego (włącznie) od daty zakończenia obowiązywania Porozumienia Transakcyjnego (ostatni dzień ostatniego miesiąca dostaw w ramach danego Porozumienia Transakcyjnego). W przypadku przedłużania okresu trwania Porozumienia Transakcyjnego, Sprzedawca winien przedstawić przedłużoną gwarancję bankową/ubezpieczeniową.

− na dzień zawarcia danego Porozumienia Transakcyjnego posiada zmagazynowane Paliwo z biomasy lub zabezpieczone dostawy w ilości oraz cenie pozwalającej na wywiązanie się z zawartego zobowiązania w ramach danego Porozumienia Transakcyjnego, co oznacza, że oferowana Kupującemu Biomasa będzie przez Sprzedawcę tak uprzednio kontraktowana lub produkowana, że w chwili składania oferty Kupującemu na jej sprzedaż Sprzedawca będzie posiadał Biomasę (lub surowiec niezbędny do jej wyprodukowania) lub Biomasa (surowiec) będzie w całości objęta (objęty zamówieniem albo zostanie przez Sprzedawcę zakontraktowana (zakontraktowany) w całości niezwłocznie po przyjęciu oferty Sprzedawcy przez Kupującego tak, by zagwarantować wykonanie zobowiązań wobec Kupującego. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za zabezpieczenie swojego łańcucha dostaw w sposób zapewniający możliwość realizacji Umowy i Porozumień Transakcyjnych na zasadzie ryzyka

6. W przypadku zmiany w okresie współpracy z Kupującym okoliczności, o których mowa w ust. 5 powyżej, Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia, zaktualizować powyższe oświadczenia, przekazując odpowiednią informację Kupującemu. Sprzedawca zobowiązuje się także niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia powzięcia informacji, poinformować Kupującego o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na zmianę treści oświadczeń wskazanych w ust. 5. Powyższe nie zwalnia jednak Sprzedawcy z odpowiedzialności za zaciągnięte zobowiązania wynikające z Umowy i Porozumienia Transakcyjnego.

7. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że Xxxxxx z biomasy będące przedmiotem sprzedaży na podstawie Umowy i Porozumienia Transakcyjnego spełnia wymagania obowiązujących przepisów prawa w szczególności wynikających z:

a. Ustawy o odnawialnych źródłach energii z dnia 20 lutego 2015 r. wraz z przepisami wykonawczymi lub innego aktu prawnego zastępującego tę ustawę - określającego wymogi dla biomasy („Akty Prawne”) oraz wytycznymi Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

b. Ustawy o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych z dnia 12 czerwca 2015 r.;

c. Ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 r.;

d. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/2001 z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych

e. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 995/2010 z dnia 20 października 2010 r. ustanawiające obowiązki podmiotów wprowadzających do obrotu drewno i produkty z drewna.

f. Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2020/2085 z dnia 14 grudnia 2020 r. w sprawie zmiany i sprostowania rozporządzenia wykonawczego (UE) 2018/2066 w sprawie monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych na podstawie dyrektywy 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady.

Sprzedawca zobowiązany jest do przedłożenia Kupującemu, w szczególności w wykonaniu postanowienia § 2 ust. 6, 7 i 8 Umowy, stosownych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie przez Paliwo z biomasy będące przedmiotem sprzedaży na podstawie Umowy, wymogów wynikających z przepisów prawa (w szczególności spełnienia Kryteriów Zrównoważonego Rozwoju przez paliwo pozyskane z pozostałości pochodzących z obszarów

leśnych), w tym potrzebnych do złożenia przez Kupującego oświadczeń bądź przedstawienia dokumentacji w sprawie paliw z biomasy wykorzystanych do produkcji energii, wymaganych przez przepisy prawa lub uprawnione podmioty lub organy dla uzyskania przez Kupującego świadectw pochodzenia (wsparcia dla wytwarzania energii z odnawialnych źródeł energii) lub wykazania przez Kupującego produkcji energii bez emisji lub zredukowanej emisji gazów cieplarnianych (CO2) i rozliczenia energii jako energii wytworzonej z odnawialnych źródeł energii.

Sprzedawca zobowiązany jest do dostosowania treści i zakresu oświadczeń oraz dokumentów przedkładanych dla Paliwa z biomasy będącego przedmiotem sprzedaży na podstawie Umowy i Porozumień Transakcyjnych do zmian prawa (w szczególności aktów prawnych wymienionych powyżej, w tym wydania lub zmiany przepisów wykonawczych do tych aktów prawnych) lub wprowadzonych przez uprawnione podmioty/organy wymagań co do zakresu i treści oświadczeń wymaganych od Kupującego dla uzyskania świadectw pochodzenia (wsparcia dla wytwarzania energii z odnawialnych źródeł energii), niezbędnych dla wykazania przez Kupującego produkcji energii bez emisji lub zredukowanej emisji gazów cieplarnianych (CO2) i rozliczenia energii jako energii wytworzonej z odnawialnych źródeł energii.

8. Sprzedawca ma świadomość, iż Kupujący zawiera Umowę i przyjmuje oferty Sprzedawcy polegając na prawdziwości oświadczeń i zapewnień Sprzedawcy złożonych w ustępach 1 ÷ 7 powyżej oraz składanych wraz z każdorazową ofertą Sprzedawcy. Jeżeli którekolwiek z oświadczeń lub zapewnień Sprzedawcy okazałoby się nieprawdziwe w całości lub części, Sprzedawca, poza inną odpowiedzialnością przewidzianą w Umowie lub przepisach prawa, odpowiada na zasadzie ryzyka za szkodę, która wynika z nieprawdziwości złożonego oświadczenia.

9. Sprzedawca potwierdza, że zapoznał się z zamieszczonymi pod adresem: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x-xxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxxx niżej wymienionymi dokumentami:

a. I/HE/P/1/2022 - Instrukcja obsługi dostaw paliwa z biomasy oraz magazynów biomasy na terenie Enea Elektrownia Połaniec S.A.

b. Informacja dla Wytwórców/Dostawców paliwa z biomasy dostarczanego do ENEA Elektrownia Połaniec S.A.

c. Regulamin pracy bocznicy kolejowej Elektrowni Połaniec,

d. I/TT/04/SZ - Instrukcja użytkowania sprzętu załadowczo-rozładowczego,

e. P/HE/01/KZR - Procedura zarządzania i kontroli w zakresie Pierwszego Punktu Skupu biomasy w Enea Elektrownia Połaniec S.A.,

f. I/NB/B/2/2015 - Instrukcja ochrony przeciwpożarowej w Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna,

g. I/NB/B/20/2013 – Instrukcja Organizacji Bezpiecznej Pracy w Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna,

h. I/NB/B/35/2008 - Instrukcja postępowania w razie wypadków i nagłych zachorowań oraz zasady postępowania powypadkowego,

i. I/NN/B/35/2008 – Instrukcja przepustkowa dla ruchu osobowego i pojazdów oraz zasady poruszania się po terenie chronionym Enea Elektrownia Połaniec Spółka Akcyjna,

j. I/NN/B/69/2008 - Instrukcja przepustkowa dla ruchu materiałowego,

k. I/NB/B/48/2018 - Instrukcja w sprawie zakazu palenia wyrobów tytoniowych w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych,

akceptuje ich treść i zobowiązuje się stosować do wymagań wynikających z tych dokumentów przy wykonywaniu Umowy i Porozumień Transakcyjnych.

10. Dla uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie uznają, że nie wiążą ich w zakresie realizacji Umowy i Porozumienia Transakcyjnego żadne inne procedury, instrukcje lub regulaminy, które nie zostały wyraźnie wskazane w Postępowaniu Zakupowym, niniejszej Umowie lub Porozumieniu Transakcyjnym, jako obowiązujące Strony lub jedną ze Stron, z zastrzeżeniem wszelkich zasad wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. W przypadku kolizji treści Porozumienia Transakcyjnego lub Umowy z treścią dokumentów wymienionych w §1 ust. 9 postanowienia zawartego Porozumienia Transakcyjnego i niniejszej Umowy są nadrzędne nad postanowieniami wyżej wymienionych dokumentów.

11. Sprzedawca oświadcza i uznaje, że Umowa określa w szczególności zasady zawierania transakcji pomiędzy Stronami, których przedmiotem jest Paliwo z biomasy, a tym samym zawierania i realizacji umów sprzedaży i dostarczania Kupującemu przez Sprzedawcę określonej ilości Paliwa z biomasy, które wynikają z zawartych Porozumień Transakcyjnych, a w szczególności Sprzedawca oświadcza o akceptacji poniższych zasad:

a. w przypadku, gdy Sprzedawca zostanie zaproszony przez Kupującego do postępowania zakupowego, jest zobowiązany, składając ofertę, do zastosowania się do warunków tego postępowania (w szczególności przedstawionych w dokumencie Ogłoszenia o Postępowaniu Zakupowym lub innym dokumencie opracowanym przez Kupującego w związku z prowadzoną procedurą postępowania zakupowego),

b. Kupujący może w szczególności: wezwać do uzupełnienia/wyjaśnienia lub poprawienia błędów w ofercie, negocjować ofertę (w formie: licytacji, negocjacji bezpośrednich, negocjacji z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość), nie rozpatrywać oferty, zaakceptować ofertę lub ją odrzucić.

c. Strony zgodnie postanawiają, że momentem zawarcia transakcji i związania Porozumieniem Transakcyjnym oraz Umową, a tym samym momentem zawarcia umowy, której przedmiotem jest sprzedaż i dostarczenie określonej ilości Biomasy o treści określonej Porozumieniem Transakcyjnym i Umową, skutkującym powstaniem zobowiązań po stronie Sprzedawcy i Kupującego( w szczególności, o których mowa w §2 ust. 1÷3), jest przesłanie powiadomienia przez Kupującego o przyjęciu i akceptacji oferty Sprzedawcy w terminie jej ważności (poprzez Internetową Platformę Zakupową lub z adresów e-mail wskazanych w Załączniku nr 2 w pkt. 4.1 lit. i) na adres e-mail Sprzedawcy wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy Ramowej lub na adres e-mail wskazany przez Sprzedawcę w Formularzu Ofertowym/Porozumieniu Transakcyjnym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy Ramowej lub na adres siedziby Sprzedawcy).

d. po przyjęciu oferty Sprzedawcy przez Kupującego i zawarciu umowy, której przedmiotem jest sprzedaż i dostarczenie określonej ilości Biomasy zgodnie z lit. c) powyżej, na zasadach określonych w Umowie Ramowej i Porozumieniu Transakcyjnym, zgodnie z zasadą pisemności obowiązującą u Kupującego, z uwagi na postanowienia Umowy - §1 ust. 7 oraz §2 ust. 9 - Strony zobowiązują się dokonać czynności technicznej w postaci podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub na papierze, oryginalnymi odręcznymi podpisami, Umowy oraz Porozumienia Transakcyjnego, dla celów archiwizacyjnych i dokumentacyjnych. W tym celu Kupujący, po przyjęciu oferty Sprzedawcy i zawarciu Porozumienia Transakcyjnego, uzupełni komparycję Umowy o dane Sprzedawcy wskazane w Formularzu Ofertowym i datę zawarcia stanowiącą dzień przyjęcia Oferty Sprzedawcy przez Kupującego, sporządzi i prześle w formie zaparafowanego odręcznie skanu dokumentu Umowy (chyba, że umowa ramowa pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym regulująca zasady sprzedaży i dostarczania Biomasy na dany rok kalendarzowy oferowanych dostaw jest już zawarta) i Porozumienia Transakcyjnego na adres e-mail Sprzedawcy wskazany w Załączniku nr 2 i/lub na adres e- mail wskazany w Porozumieniu Transakcyjnym, a Sprzedawca w terminie do 3 dni roboczych od otrzymania ww. dokumentów zobowiązany jest do ich podpisania, elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub odręcznym podpisem (w dwóch egzemplarzach każdy w przypadku wersji papierowej), zgodnie z reprezentacją Sprzedawcy, i dostarczenia w formie papierowej na adres Kupującego (ENEA Elektrownia Połaniec S.A. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx) z dopiskiem („ENEA TRADING BIOMASA”), a w formie elektronicznej na adresy e-mail wskazane w Załączniku nr 2 pkt. 4.1 lit. i). Po obustronnym podpisaniu Umowy (chyba, że umowa ramowa pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym regulująca zasady sprzedaży i dostarczania Biomasy na dany rok kalendarzowy oferowanych dostaw jest już zawarta) i Porozumienia Transakcyjnego jeden egzemplarz każdego z dokumentów jest odsyłany przez Kupującego do Sprzedawcy niezwłocznie. Celem wyeliminowania wątpliwości, Strony potwierdzają, że brak dostarczenia przez którąkolwiek ze Stron drugiej Stronie, Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego podpisanego (w wersji papierowej lub elektronicznej), nie wpływa na ważność ani skuteczność składanej przez Sprzedawcę, podczas Postępowania Zakupowego, oferty sprzedaży Paliwa z biomasy, na ważność i skuteczność oświadczenia Kupującego o przyjęciu i akceptacji oferty, jak również na ważność i skuteczność zawartej Umowy i Porozumienia Transakcyjnego, które wiążą i obligują do ich wykonania zgodnie z ich treścią.

e. Obowiązek, o którym mowa ust. 11 lit. d) powyżej, dotyczy Umowy wyłącznie wówczas, gdy Stron nie wiąże w dniu złożenia oferty przez Sprzedawcę umowa ramowa regulująca zasady sprzedaży i dostarczania Biomasy w roku kalendarzowym, w którym oferowana Biomasa ma być dostarczona. W przypadku niezastosowania się Sprzedawcy do postanowienia ust. 11 lit. d) powyżej, do czasu doręczenia podpisanej odręcznie lub elektronicznie podpisem kwalifikowanym Umowy i Porozumienia Transakcyjnego, Kupujący może wstrzymać się z realizacją innych zobowiązań wynikających z Umowy i Porozumienia Transakcyjnego zgodnie z art. 488

§1 i §2 Kodeksu cywilnego, w tym w szczególności Paliwo z biomasy objęte ramą danej Umowy i Porozumienia Transakcyjnego, może nie zostać uwzględnione przez Kupującego w Dziennych harmonogramach dostaw, co będzie skutkować nieprzystąpieniem do odbioru dostaw Paliwa z biomasy przez Kupującego i brakiem realizacji Umowy i Porozumienia Transakcyjnego z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy.

12. Postanowienia Umowy, w okresie jej obowiązywania, wiążą Sprzedawcę, we wszystkich rodzajach postępowań zakupowych dotyczących paliwa z biomasy pochodzenia leśnego organizowanych przez Kupującego lub pełnomocnika Kupującego i względem zawartych w wyniku takiego postępowania zakupowego Porozumień Transakcyjnych.

13. W stosunku do wszystkich postępowań zakupowych względem kwestii dotyczących złożenia i przyjęcia oferty Sprzedawcy oraz momentu zawarcia umowy, której przedmiotem jest sprzedaż i dostarczenie paliwa z biomasy, w zakresie nie uregulowanym wyraźnie w Umowie, Formularzu Ofertowym/Porozumieniu Transakcyjnym lub Ogłoszeniu o Postępowaniu Zakupowym, zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

14. Wyrażenia użyte w niniejszej Umowie, pisane z wielkiej litery, nie zdefiniowane w Umowie a zdefiniowane w Formularzu Ofertowym/Porozumieniu Transakcyjnym lub Ogłoszeniu o Postępowaniu Zakupowym, mają względem Umowy znaczenie nadane im w tych dokumentach.

§ 2

Przedmiot Umowy i zobowiązania Stron

1. Na zasadach określonych w Umowie, Sprzedawca zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć, a Kupujący zobowiązuje się kupić Paliwo z biomasy, w rodzaju i o parametrach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy (nie stanowiące odpadu w rozumieniu przepisów ustawy o odpadach) oraz w ilościach, terminach, systemach i z uwzględnieniem cen i parametrów określonych w przyjętej przez Kupującego ofercie Sprzedawcy, złożonej na formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy, która po jej przyjęciu i akceptacji przez Kupującego w sposób określony w §1 ust. 11 lit c) staje się porozumieniem transakcyjnym („Porozumienie Transakcyjne”) którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Niniejszej Umowy.

2. Oferty Sprzedawcy mogą być składane Kupującemu w trybie określonym przez zasady zorganizowanego przez Kupującego postępowania zakupowego, ogłoszonym przez Kupującego lub, o którym Sprzedawca zostanie poinformowany przez Kupującego, lub też bezpośrednio w wyniku rozmów lub negocjacji pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym, przy czym za każdym razem oferta Sprzedawcy musi zostać złożona na Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy, wraz z potwierdzeniem zgody na związanie się umową o treści określonej w niniejszej Umowie (chyba, że umowa ramowa pomiędzy Sprzedawcą a Kupującym regulująca zasady sprzedaży i dostarczania Biomasy na dany rok kalendarzowy oferowanych dostaw jest już zawarta). Żadne rozmowy lub negocjacje nie potwierdzone ze Strony Kupującego przyjęciem i akceptacją oferty Sprzedawcy złożonej na formularzu oferty (zgodnie z §1 ust. 11 lit. c.), nie są dla Kupującego wiążące. Oferty na sprzedaż i dostarczenie Paliwa z biomasy, które po ich przyjęciu stają się Porozumieniami Transakcyjnymi wiążącymi Strony, powinny być sporządzane odrębnie dla:

a. podmiotu należącego do grupy Pierwszego Punktu Skupu zarządzanego przez Kupującego,

b. podmiotu nie należącego do grupy Pierwszego Punktu Skupu zarządzanego przez Kupującego,

c. źródła pozyskania paliwa z biomasy, identyfikowanym przez Kupującego indywidualnym indeksem materiałowym,

d. środka transportu, z rozgraniczeniem na transport samochodowy i kolejowy.

3. Wykaz indeksów materiałowych paliw z biomasy pochodzenia leśnego, w formie handlowej „pelet drzewny” zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

4. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Paliwo z biomasy środkiem transportu określonym w danym Porozumieniu Transakcyjnym na niżej wymienionych zasadach do punktów przyjęcia u Kupującego:

a. w dostawach samochodowych: − dostarczonych według reguły DDP (Incoterms 2020) i rozładowanych przez Sprzedawcę we wskazanym przez Kupującego miejscu na terenie Enea Elektrownia Połaniec S.A. w lokalizacji Zawada 26;

b. w dostawach kolejowych: − dostarczonych według reguły DDP (Incoterms 2020) do Stacji PKP PLK Połaniec, dalej przetransportowanych po bocznicy kolejowej Kupującego i rozładowanych przez Sprzedawcę (odpowiednio upoważniony podmiot zaangażowany do rozładunku przez Sprzedawcę, obsługujący bocznicę kolejową) we wskazanym przez Kupującego miejscu na terenie Enea Elektrownia Połaniec S.A. w lokalizacji Zawada 26.

c. dostarczone do wyżej wymienionych punktów przyjęć paliwo z biomasy (z dostaw samochodowych i kolejowych) Sprzedawca zobowiązuje się rozładować na swój koszt, przy uwzględnieniu postanowień §3 ust. 8.

5. W przypadku dostaw kolejowych:

a. Nadawcą przesyłanego Xxxxxx z biomasy, w sposób opisany w ust.4 lit. b), wpisanym do Listu przewozowego, musi być Sprzedawca, także wtedy, gdy do realizacji dostaw korzysta z usług operatora systemu kontenerowego

/ właściciela lub dysponenta wagonów,

b. Sprzedawca musi być jednocześnie wskazanym w liście przewozowym odbiorcą w punkcie zdawczo – odbiorczym Stacji PKP PLK Połaniec nadanego przez siebie paliwa z biomasy,

c. odebrane w punkcie zdawczo – odbiorczym Stacji PKP PLK Połaniec Paliwo z biomasy zostanie przetransportowane po bocznicy kolejowej Kupującego do wskazanego przez niego miejsca rozładunku,

d. Sprzedawca, jako odbiorca paliwa, o którym mowa w lit. b) powyżej, powinien wystawić podmiotowi obsługującemu bocznicę kolejową Kupującego upoważnienie (pełnomocnictwo) do odbioru nadanych przez niego przesyłek oraz kwitowania i podpisywania w jego imieniu dokumentacji przewozowej,

e. na mocy podpisanej umowy z Enea Elektrownia Połaniec S.A., podmiotem obsługującym bocznicę kolejową jest Enea Bioenergia sp. z o.o.

f. względem Kupującego ryzyko i odpowiedzialność za dostarczane paliwo z biomasy, do momentu jego odbioru przez Kupującego w miejscu rozładunku, ponosi Sprzedawca. Uzgodnienie zakresu odpowiedzialności za

paliwo z biomasy przed jego odbiorem przez Kupującego, w szczególności pomiędzy Sprzedawcą a podmiotami świadczącymi usługę magazynowania, transportu, przewozu, przeładunku czy rozładunku paliwa z biomasy, leży po stronie Sprzedawcy,

g. odbiór składu kolejowego ze stacji PKP PLK Połaniec i przetoczenie go na punkt rozładowczy przez obsługującego bocznicę kolejową będzie realizowane zgodnie z Regulaminem bocznicy kolejowej Elektrowni Połaniec, w kolejności wynikającej z uzgodnionego harmonogramu dostaw, na podstawie złożenia do Kupującego Deklaracji na współużytkowanie handlowe bocznicy kolejowej („Deklaracja”) i po jej zatwierdzeniu przez Kupującego i PKP CARGO S.A.,

Wzór formularza ww. Deklaracji stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Umowy. Wypełniony i podpisany wniosek na współużytkowanie handlowe bocznicy kolejowej w formularzu ww. Deklaracji Sprzedawca przesyła do osób uprawnionych przez Kupującego, wymienionych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy,

h. Kupujący zapewnia, że będzie dążył do tego, by czas liczony od odebrania w punkcie zdawczo – odbiorczym Stacji PKP PLK Połaniec Paliwa z biomasy do wydania opróżnionego składu na stacji PKP po rozładunku, z wyłączeniem czasu pobytu wagonów na bocznicy Kupującego z przyczyn niezależnych od Kupującego, był możliwie krótki i wynosił do około 7 godzin.

i. odbiór składu kolejowego z punktu zdawczo-odbiorczego stacji PKP PLK Połaniec przez podmiot upoważniony przez Sprzedawcę jest możliwy wyłącznie po przekazaniu przez Sprzedawcę kompletu dokumentów dotyczących danej dostawy (dokument WZ, Karta Awizo). W przypadku braku takiej dokumentacji skład nie zostanie przyjęty na bocznicę kolejową Kupującego,

j. koszt obsługi manewrowej wagonów po bocznicy kolejowej ponosi Kupujący,

k. wykonanie usługi w zakresie organizacji rozładunku Paliwa z biomasy i jego wykonania przez operatora systemu kontenerowego / właściciela lub dysponenta wagonów będzie kosztem Sprzedawcy,

l. rozładunek powinien być wykonany zbazowanym na terenie EEP sprzętem rozładowczym, przez wskazanego umową Wykonawcę lub samego operatora systemu kontenerowego / właściciela lub dysponenta wagonów,

m. po rozładunku Paliwa z biomasy skład kolejowy będzie odprowadzany przez obsługującego bocznicę kolejową na punkt zdawczo odbiorczy w stacji PKP PLK Połaniec,

n. Sprzedawca jest zobowiązany dopełnić formalności związanych ze zwrotnym nadaniem wagonów próżnych po rozładunku Biomasy, w tym sporządzić i wystawić wymaganą dokumentację przewozową (list zwrotny i zamówienie na próżne wagony/kontenery),

o. Sprzedawca poniesie koszty związane z czyszczeniem wagonów z pozostałości po rozładunku, naprawą wagonów, z wygłoszeniem próżnych wagonów i opłat za dyspozycję wagonów w przypadku ich powstania.

Dane kontaktowe do podmiotu obsługującego bocznicę kolejową wskazano w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

6. Sprzedawca zbywający na rzecz Kupującego Paliwo z biomasy pozyskane przez siebie w ramach posiadanego zakresu/-ów certyfikacji w dobrowolnym Systemie KZR, jest zobowiązany sporządzić w wersji papierowej i elektronicznej (pdf) Dokument poświadczający o zgodności paliwa z Kryteriami Zrównoważonego Rozwoju (dalej: PoS) dla każdej partii paliwa rozliczanej fakturą i zgodnie z datą jej wystawienia, przekazać ten dokument niezwłocznie (nie później niż w terminie do 15-tego dnia kalendarzowego po upływie terminu Okresu dostaw, o którym mowa w §5, ust.1) Kupującemu odpowiednio na adres jednej z osób wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

7. Sprzedawca występujący w charakterze wytwórcy, w terminie zbycia na rzecz Kupującego pierwszej partii Paliwa z biomasy, wytworzonego w ramach prowadzonej przez siebie działalności produkcyjnej z pozostałości tartacznych tj. trociny, na własnych urządzeniach / instalacjach technologicznych do formy handlowej przewidzianej Umową, jest zobowiązany do dostarczenia Kupującemu pisemnej Deklaracji odnośnie odpadów / pozostałości w formie i treści określonej przez System KZR INIG na adresy jednej z osób wskazanych w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy.

8. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia Kupującemu, w nieprzekraczalnym terminie do 15 dnia kolejnego miesiąca następującego po miesiącu dostaw, kompletu dokumentacji dotyczącej Paliwa z biomasy sprzedanego w danym miesiącu, wymaganej przez przepisy prawa, o których mowa w §1 ust. 7, dokumentów wymienionych w §2 ust. 6 i 7 z zachowaniem podanych tam terminów, oraz takiej dokumentacji, która zostanie wskazana odrębnym wezwaniem przez Kupującego w terminie i formie (oryginały, odpisy, postać elektroniczna, itp.) wskazanych w takim wezwaniu. Sprzedawca ma świadomość, że przedmiotowa dokumentacja stanowi podstawę korzystania przez Kupującego z istniejących systemów wsparcia dla energii wytworzonej w odnawialnym źródle energii, w szczególności uzyskiwania świadectw pochodzenia oraz możliwości monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych.

9. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży Paliwa z biomasy, które będzie pochodziło wyłącznie od podmiotów wymienionych w Załączniku nr 5 do Umowy, jako pierwszych wprowadzających Paliwo z biomasy, a w łańcuchu dostaw będą uczestniczyły jako podmioty pośredniczące również wyłącznie te wymienione w Załączniku nr 5.

Zmiana treści Załącznika nr 5 wymaga formy pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności oraz musi zostać dokonana przed realizacją pierwszej dostawy według nowego łańcucha dostaw. Stosowny wniosek zawierający numer Umowy należy przesłać na adres: xxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx i osób wskazanych w Załączniku nr 2, nie później niż do 20 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc dostaw, w którym ma obowiązywać nowa treść Załącznika nr 5.

10. Sprzedawca zobowiązuje się do planowania i awizowania dostaw Paliwa z biomasy przesyłanego:

a. transportem samochodowym: w systemie „Awizacja Ruchu Towarowego”, dostępnym pod adresem internetowym wskazanym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy oraz realizowania dostaw zgodnie z dokonaną awizacją i wskazaną przez Kupującego w tym systemie dostępnością bramek wjazdowych;

b. transportem kolejowym: poprzez wysłanie dokumentu WZ oraz Karty Awizo rozumianej jako pisemne zawiadomienie o wysłaniu Biomasy, na adres e-mail wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Wysłanie dokumentu WZ wraz z listem przewozowym jest wymagane przed przybyciem dostawy do stacji PKP PLK Połaniec. W przypadku przybycia dostawy bez w/w dokumentów wszelkie koszty związane z oczekiwaniem dostawy na przesłanie prawidłowych dokumentów ponosi Sprzedawca.

Sprzedawca przekaże Kupującemu listę osób upoważnionych wraz ze stosownym pełnomocnictwem do podpisywania dokumentów WZ i Kart Awizo.

Zmiana adresów internetowych i e-mail, o których mowa w lit. a) i b) powyżej, nie wymaga formy aneksu do Umowy i Porozumienia Transakcyjnego, a jedynie powiadomienia (pismem, mailem lub faksem) Sprzedawcy przez Kupującego.

11. Kupujący zobowiązuje się do odbioru zakupionego Paliwa z biomasy, spełniającego warunki określone w Umowie i Porozumieniu Transakcyjnym, w ilości miesięcznej określonej w Porozumieniu Transakcyjnym i uprzednio awizowanej, dostarczonej zgodnie z Dziennymi Harmonogramami Dostaw, oraz terminowej zapłaty za odebrane Paliwo z biomasy, z zastrzeżeniem wcześniejszego wykonania świadczeń Sprzedawcy określonych Umową i Porozumieniem Transakcyjnym, które zgodnie z ich treścią powinny zostać dokonane przed odbiorem.

12. Kupujący ma prawo do przekazania Sprzedawcy dedykowanych wzorów oświadczeń lub innych dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 7 lub §2 ust. 6, 7 i 8. Wówczas Sprzedawca zobowiązany jest do składania stosownych oświadczeń lub sporządzania innych dokumentów poświadczających na przekazanych przez Kupującego wzorach. W przypadku niedostosowania się Sprzedawcy do treści niniejszego ustępu i niedostarczenia w terminie, o którym mowa w §2 ust. 6, 7 i 8 zgodnych ze wzorami wprowadzonymi przez Kupującego, Kupujący jednorazowo wezwie Sprzedawcę do ich odpowiedniego i kompletnego uzupełnienia oraz dostarczenia w oryginale w terminie wskazanym przez Kupującego. W przypadku braku stosownego uzupełnienia i kompletnego dostarczenia dokumentów złożonych na przekazanych przez Kupującego wzorach, Kupujący ma prawo do wstrzymania dostaw i naliczenia kar umownych zgodnie z §7 ust. 9. Wzory oświadczeń oraz innych dokumentów poświadczających zostaną przekazane przez Kupującego za pośrednictwem poczty e-mail na adres Sprzedawcy wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy oraz udostępnione na stronie: xxxxx://xxx.xxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/x- grupie/spolki-grupy-enea/polaniec/zamowienia/ogloszenia-i-dokumenty. Obowiązek składania oświadczeń / dokumentów na przekazanych wzorach istnieje od momentu daty udostępnienia lub przesłania ww. wzoru lub wzorów.

13. Załączniki nr 2, 5 i 7 wypełnia Sprzedawca i przesyła wypełnione w formie elektronicznej .pdf, wraz Formularzem Oferty, przy składaniu Oferty na sprzedaż i dostarczanie Paliwa z biomasy Kupującemu, chyba że coś innego wynika z Ogłoszenia o Postępowaniu Zakupowym, z zastrzeżeniem, że numery porządkowe Umowy i Porozumienia Transakcyjnego oraz poszczególnych Załączników nadaje Sprzedawca.

§ 3

Warunki dostarczania

1. Dostawy Paliw z biomasy realizowane będą przez 7 dni w tygodniu (poniedziałek ÷ niedziela – system: 24/7), w oparciu o sporządzane przez Kupującego i przekazywane Sprzedawcy Dzienne Harmonogramy Dostaw, określające ilości Paliwa z biomasy, jakie mają być dostarczone przez Sprzedawcę i odebrane przez Kupującego w poszczególnych dniach danego miesiąca kalendarzowego, zgodnie z zawartym Porozumieniem Transakcyjnym. Wzór harmonogramu dostaw transportem samochodowym stanowi Załącznik nr 4.1 do niniejszej Umowy, wzór harmonogramu dostaw transportem kolejowym stanowi Załącznik 4.2 do niniejszej Umowy. Dzienne Harmonogramy Dostaw będą przekazywane przez Kupującego nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem dostaw w danym miesiącu, w formie udokumentowanej (skan dokumentu podpisanego przez osobę upoważnioną przez Kupującego, przesłany e-mailem z adresu: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx na adres Sprzedawcy wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy).

2. Jeżeli Sprzedawca nie otrzymał od Kupującego, zgodnie z ust. 1 powyżej, Dziennego Harmonogramu Dostaw niezbędnego do realizacji dostaw w danym miesiącu, zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym

Kupującego pod rygorem uznania, że posiadał wszystkie niezbędne dane od Kupującego pozwalające mu na dostarczenie całego zaplanowanego na dany miesiąc wolumenu Paliwa biomasowego.

3. Sprzedawca ma prawo do wnioskowania zmiany terminu dostawy (samochodowej i/lub kolejowej) w udostępnionym przez Kupującego Dziennym Harmonogramie Dostaw pod warunkiem, że Kupujący zostanie poinformowany w sposób udokumentowany o propozycji zmiany nie później, niż na 2 pełne dni robocze do godz.

14.00 przed pierwotnie ustalonym terminem dostaw. Wniosek o zmianę terminu dostawy Sprzedawca powinien przesłać e-mailem na adres: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

W sytuacjach wynikających z przyczyn losowych, niedających się przewidzieć z wyprzedzeniem, Kupujący dopuszcza możliwość wnioskowania przez Sprzedawcę o zmianę Dziennego Harmonogramu Dostaw w terminie krótszym niż 2 dni robocze przed pierwotnie ustalonym terminem dostaw. Wniosek Sprzedawcy o zmianie terminu dostaw może zostać pozytywnie rozpatrzony przez Kupującego po uwzględnieniu możliwości technicznych i logistycznych po stronie Kupującego.

4. Kupujący ma możliwość zmiany przekazanego do Sprzedawcy Dziennego Harmonogramu Dostaw, pod warunkiem, że Sprzedawca zostanie poinformowany o zmianie nie później niż:

a. na 2 dni robocze, do godz. 14:00 przed pierwotnie ustalonym terminem dostaw w przypadku dostaw samochodowych;

b. na 5 dni roboczych, do godz. 14:00 przed pierwotnie ustalonym terminem dostaw w przypadku dostaw kolejowych.

5. W sytuacjach wynikających z przyczyn losowych, niedających się przewidzieć z wyprzedzeniem, Kupujący dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu w terminach krótszych niż te, o których mowa w §3 ust.4 lit. a) i b). Sprzedawca ma prawo odrzucić taką zmianę. Xxxxxx to uczynić w formie mailowej wysyłając niezwłocznie stosowną informację na adres: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

6. Terminy dostaw Paliwa z biomasy ustalone w Dziennym Harmonogramie Dostaw zgodnie z ust. 1, 3 i 4 powyżej, są wiążące dla Sprzedawcy.

7. Sprzedawca zobowiązuje się do przestrzegania podczas transportu Paliwa z biomasy wszelkich przepisów prawa mających zastosowanie do jego transportu, w szczególności przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 180 z późn. zm.). Jeżeli na skutek naruszenia tych przepisów przez Sprzedawcę, w szczególności przekroczenia Dopuszczalnej Masy Całkowitej środka transportu, Kupujący zostanie obciążony karami pieniężnymi, ma prawo potrącić je z należności do zapłaty na rzecz Sprzedawcy.

8. Sprzedawca zobowiązany jest do przygotowania i nadania wymaganych prawem dokumentów przewozowych, uwzględniając przy tym w dostawach kolejowych treść postanowień §2, ust.4.

9. Przejście prawa własności Paliwa z biomasy następuje po odbiorze ilościowym i jakościowym przez Kupującego. Podstawą odbioru tego paliwa przez Kupującego będzie sporządzony i podpisany (czytelnie) przez Sprzedawcę lub osobę przez niego upoważnioną (po wcześniejszym przekazaniu Kupującemu stosownego pełnomocnictwa) i dostarczony wraz z dostawą, dokument przewozowy.

10. Obsługa dostaw Paliw z biomasy transportem samochodowym i kolejowym będzie prowadzona w imieniu Enea Elektrownia Połaniec S.A. przez Spółkę Enea Bioenergia sp. z o.o. zgodnie z zapisami w I/HE/P/1/2022 - Instrukcji obsługi dostaw paliwa z biomasy oraz magazynów biomasy na terenie elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A.

11. Odbiór ilościowy i jakościowy Paliwa z biomasy od Sprzedawcy następuje z chwilą zakończenia rozładunku dostawy na placu Kupującego pod warunkiem spełniania przez to paliwo parametrów technicznych określonych w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostarczane paliwo do chwili zakończenia rozładunku danej dostawy na placu składowym biomasy zlokalizowanym na terenie elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A.

12. Sprzedawca zobowiązuje się wyposażyć osoby realizujące w jego imieniu czynności na terenie elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A. w środki ochrony indywidualnej tj. hełmy ochronne, okulary ochronne, stosowne obuwie robocze i kamizelki odblaskowe oraz zapewnić ich stosowanie. W przypadku rozładunku paliwa z dostaw kolejowych, wyposażenie pracowników w ww. środki ochrony indywidualnej, powinna regulować umowa pomiędzy Sprzedającym a podmiotem wykonującym ten zakres usługi.

13. W przypadku naruszenia przez Sprzedawcę obowiązku określonego w ust. 6, 7, 8, i 9, Kupujący ma prawo odmówić przyjęcia danej dostawy Paliwa z biomasy, a Sprzedawcy w takiej sytuacji nie będzie przysługiwało wynagrodzenie umowne. W takim przypadku Kupujący jest zobowiązany do sporządzenia protokołu reklamacyjnego, Sprzedawca zaś jest zobowiązany do niezwłocznego (w ciągu 24 godzin) usunięcia dostarczonego paliwa z terenu elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A., lub punktu zdawczo-odbiorczego Stacji PKP PLK Połaniec, a w przypadku nieusunięcia w tym terminie, Kupujący będzie uprawniony do jego usunięcia na koszt Sprzedawcy.

§ 4

Ilość i jakość dostaw

1. Pomiar ilości paliwa z biomasy odbywał się będzie u Kupującego poprzez ważenie każdej dostawy na legalizowanej wadze samochodowej/kolejowej oraz będzie każdorazowo potwierdzany wydrukiem z ważenia, który to wydruk stanowi wyłączny dowód potwierdzający masę/ilość dostarczonego przez Sprzedawcę paliwa z biomasy.

2. Wydruk z ważenia, o którym mowa w ust. 1 powyżej wraz z dokumentem WZ potwierdzonym przez upoważnionego przedstawiciela Kupującego stanowi wyłączną podstawę do rozliczeń ilościowych dostarczonego paliwa z biomasy.

3. Przy braku możliwości całkowitego lub częściowego rozładunku paliwa z danej dostawy z przyczyn niezależnych od Kupującego (np. przypadek przymarznięcia części Biomasy do naczepy/wagonu/kontenera, awarii naczepy uniemożliwiającej całkowity rozładunek lub dostarczenia asortymentu niezgodnego z przedmiotem Umowy lub Porozumieniem Transakcyjnym), Kupujący będzie miał prawo do odmowy przyjęcia danej dostawy lub jej części. Rozładowana część paliwa zostanie poddana kontroli parametrów technicznych zgodnie z postanowieniami §4 ust. 6. Na tą okoliczność sporządzony zostanie stosowny protokół reklamacyjny zawierający x.xx. uzasadnienie oraz rozładowany wolumen. Protokół będzie podpisywany komisyjnie przez przedstawicieli Enea Bioenergia sp. z o.o. obecnych przy rozładunku, reprezentujących w takich przypadkach Kupującego oraz reprezentanta Sprzedającego. W takim przypadku nie zostanie naliczona kara z tytułu różnicy między ilością deklarowaną a ilością rzeczywistą odebranego przez Kupującego Paliwa z biomasy.

4. Jakość Xxxxxx z biomasy określana będzie w oparciu o parametry techniczne i kontraktowe określone w Załączniku nr 3 do niniejszej Umowy.

5. Parametry techniczne Paliwa z biomasy będą kontrolowane dla każdej z dostaw kolejowych i samochodowych. Parametry techniczne to parametry podlegające kontroli organoleptycznej podczas przyjęcia dostawy, na podstawie których – po stwierdzeniu przekroczenia wartości granicznej – Kupujący ma prawo do:

a. odmowy przyjęcia dostawy – w takim przypadku Kupujący ma obowiązek sporządzenia stosownego protokołu reklamacyjnego, zawierającego x.xx. uzasadnienie oraz dokumentację zdjęciową. Protokół będzie podpisywany komisyjnie przez przedstawicieli Enea Bioenergia sp. z o.o. obecnych przy rozładunku, reprezentujących w takich przypadkach Kupującego oraz reprezentanta Sprzedającego. Sprzedający otrzyma drogą elektroniczną Protokół wraz z załącznikami, a Strony zobligowane są wspólnego uzgodnienia co do przyjęcia lub odmowy przyjęcia danej partii Paliwa z biomasy. W przypadku odmowy przyjęcia danej dostawy Paliwa z biomasy, obowiązek zapłaty ceny nie powstanie, a Kupujący obciąży Sprzedawcę kosztami wycofania dostawy (w tym ponownego załadunku wyładowanego paliwa na dany środek transportu); lub,

b. przyjęcia dostawy po obniżonej o 30 % cenie za zgodą przedstawiciela Sprzedawcy - w przypadku jeśli wartości parametrów technicznych mieszczą się w wartościach granicznych poza kontraktowych, wymienionych w Załączniku nr 3, do niniejszej Umowy, co pozwala Kupującemu zakwalifikować daną dostawę lub partię dostawy Paliwa z biomasy do dalszego przerobu przez Kupującego.

Pomniejszona o 30 % w stosunku do ceny rozliczeniowej, o której mowa w § 5 ust. 8 cena zakupu partii paliwa zostanie rozliczona z bieżących należności.

Na wyżej opisaną okoliczność, Kupujący ma obowiązek sporządzić stosowny protokół reklamacyjny, zawierający x.xx. uzasadnienie oraz dokumentację zdjęciową. Protokół będzie podpisywany komisyjnie przez przedstawicieli Enea Bioenergia sp. z o.o. obecnych przy rozładunku, reprezentujących w takich przypadkach Kupującego oraz reprezentanta Sprzedawcy. Podpisanie protokołu przez reprezentanta Sprzedawcy jest równoznaczne ze zgodą Sprzedawcy na sprzedaż określonej partii Biomasy po obniżonej cenie i w tym zakresie jest równoznaczne z odpowiednią zmianą Porozumienia Transakcyjnego. Sprzedawca otrzyma drogą elektroniczną Protokół wraz z załącznikami. W przypadku braku zgody Sprzedawcy na poddanie dostawy do dalszego przerobu, Sprzedawca zobligowany jest do zabrania danej partii Paliwa z biomasy oraz pokrycia kosztów ponownego załadunku paliwa, a w przypadku dostawy realizowanej transportem kolejowym - kosztów powstałych w wyniku naliczania opłat za dyspozycję wagonów.

Dana dostawa nie zostanie zakwalifikowana do dalszego przerobu przez Kupującego na zasadach określonych w lit. b) jeśli zostaną zidentyfikowane substancje mogące podnieść wartość opałową dostarczanego paliwa z biomasy.

6. Parametry kontraktowe to parametry oznaczone w drodze badań laboratoryjnych i wykonanych obliczeń pomierzonych wielkości, stanowiące podstawę do dokonania rozliczeń za sprzedane Paliwo z biomasy.

7. Parametry kontraktowe Paliwa z biomasy będą kontrolowane dla dostaw kolejowych i samochodowych. Z każdej dostawy samochodowej zostaną pobrane próbki pierwotne, które posłużą do przygotowania średniej próbki cyklicznej obejmującej dany okres dostaw (zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy) w celu określenia w badaniu laboratoryjnym parametrów paliwa dostarczonego w ramach danego Porozumienia Transakcyjnego. Próbka badawcza paliwa z biomasy dostarczonego transportem kolejowym zostanie przygotowana z próbek pierwotnych pobranych ze zwału paliwa rozładowanego z kontenerów lub wagonów danego składu kolejowego.

8. Pobieranie próbek oraz badanie parametrów kontraktowych będzie przeprowadzane przez laboratorium wskazane przez Kupującego zgodnie z normami: PN-EN ISO 18135:2017-06, PN-EN ISO 18134-2:2017, oraz PN-EN ISO 17827-1:2016-07.

9. W przypadku dostaw samochodowych, Kupujący dla każdego Okresu dostaw (zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy) określi na podstawie wyników badań laboratoryjnych wartości parametrów kontraktowych Paliwa z biomasy dostarczonego w danym Okresie dostaw, których wyniki będą podstawą do ustalenia ceny dostarczonej biomasy zgodnie z postanowieniami Porozumienia Transakcyjnego.

10. W przypadku dostaw kolejowych, Kupujący dla każdej dostawy określi na podstawie wyników badań laboratoryjnych wartości parametrów kontraktowych dostarczonego Paliwa z biomasy. Wyniki tych badań będą podstawą do wyznaczenia jednostkowej ceny netto, odrębnej dla każdej partii (składu kolejowego) paliwa z biomasy, według warunków określonych w danym Porozumieniu Transakcyjnym.

11. Wyniki badań parametrów kontraktowych ustalone zgodnie z ust. 7÷10 powyżej będą wiążące dla Stron i jako ostateczne zostaną przyjęte do określenia ceny jednostkowej netto Paliwa z biomasy i rozliczenia dostaw zgodnie z postanowieniami danego Porozumienia Transakcyjnego z zastrzeżeniem §4 ust 5 lit. b).

1. Okresy dostaw:

§ 5

Rozliczenia finansowe

Dostawy Paliwa z biomasy będą rozliczane (z uwzględnieniem postanowień zawartych w §4 ust. 7, 9 i 10 Umowy) w następujących okresach:

a. I okres dostaw: od pierwszego do dziesiątego dnia danego miesiąca;

b. II okres dostaw: od jedenastego do dwudziestego dnia danego miesiąca;

c. III okres dostaw: od dwudziestego pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. („Okresy dostaw”).

2. Informacja o ilościach i jakości dla danego Okresu dostaw:

a. Kupujący zobowiązuje się w ciągu 10 dni kalendarzowych po zakończeniu danego Okresu Rozliczeniowego przesłać na adres e-mail Sprzedawcy, wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, zestawienie zawierające informacje o ilości Paliwa z biomasy dostarczonego przez Sprzedawcę i odebranego przez Kupującego oraz jego jakości określonej zgodnie z § 4, przy czym ilości dostarczonego paliwa muszą być zgodne z ilościami wskazanymi na odpowiednich dokumentach dostawy, o których mowa w § 3 ust. 8.

b. Sprzedawcy przysługuje prawo reklamacji danych ilościowych zawartych w zestawieniu, o którym mowa powyżej, w przypadku stwierdzenia ich niepoprawności. Reklamacja winna zostać złożona pisemnie na adres Kupującego. W przypadku uznania przez Kupującego jej zasadności nastąpi skorygowanie zestawienia za dany Okres dostaw i na jego podstawie Sprzedawca wystawi fakturę korygującą.

3. Fakturowanie:

a. Na podstawie otrzymanego od Kupującego zestawienia, o którym mowa w ust. 2a powyżej, Sprzedawca wystawi fakturę VAT. Kopia zatwierdzonego przez Sprzedawcę zestawienia stanowić będzie załącznik do faktury. Faktury VAT należy wysłać na adres:

Enea Elektrownia Połaniec S.A. Centrum Zarządzania Dokumentami ul. Zacisze 28

65-792 Zielona Góra,

lub w formie elektronicznej na adres: xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

Faktury przesyłane w formie elektronicznej powinny być w formacie PDF (Portable Document Format) w wersji nieedytowalnej (celem zapewnienia autentyczności pochodzenia i integralności treści faktury) i mogą zostać wysłane tylko z adresu e-mail wymienionego w punkcie I Załącznika nr 2 do niniejszej Umowy. Jeżeli Wykonawca skorzysta z elektronicznej formy przesyłania faktur, wtedy nie ma obowiązku przesyłania wersji papierowej dokumentu faktury.

b. Faktury, do których Sprzedawca nie dołączył załącznika z zestawieniem dostaw lub wystawione niezgodnie z tym zestawieniem oraz faktury bez numeru Porozumienia Transakcyjnego uznawane będą za wystawione niezgodnie z Umową. Do czasu ich uzupełnienia lub skorygowania termin zapłaty należności wynikających z takich faktur nie rozpocznie biegu.

c. Sprzedawca zobowiązuje się do przedłożenia na żądanie Kupującego w nieprzekraczalnym terminie 10 dni od złożenia takiego żądania, wszystkich dowodów uiszczenia (na rzecz przewoźników, którym powierzył dokonanie

dostaw) wymaganych opłat za przewóz i rozładunek Paliwa z biomasy, za okres wskazany przez Kupującego, wskazujących w swojej treści Kupującego jako odbiorcę oraz daty dostaw lub w uzasadnionych przypadkach, uzgodnionych wcześniej z Kupującym, oświadczenia przewoźników, którym powierzył dokonanie dostaw tego paliwa w tym okresie, podpisane przez osoby posiadające stosowne umocowanie, o uiszczeniu na ich rzecz wszelkich opłat i należności przez Sprzedawcę w związku z realizacją usług transportowych.

d. W przypadku niewywiązania się przez Sprzedawcę z obowiązku wskazanego w lit. c) powyżej, Kupujący ma prawo zatrzymania z faktury za sprzedaż Paliwa z biomasy, tytułem kaucji gwarancyjnej, kwoty odpowiadającej 25% wartości faktury netto na okres do czasu przedłożenia wymaganych dokumentów. W przypadku wysunięcia względem Kupującego roszczeń przez przewoźników, którym Sprzedawca powierzył wykonywanie dostaw, z tytułu opłat za przewóz i rozładunek Paliwa z biomasy, Kupujący ma prawo dokonać zapłaty na rzecz przewoźnika korzystając z kaucji gwarancyjnej.

e. Niewykorzystana kaucja gwarancyjna zostanie zwrócona po przedstawieniu przez Sprzedawcę dokumentów, o których mowa w lit. c) – w terminie 14 dni od ich przedstawienia, a w przypadku, w którym Sprzedawca nie przedstawi takich dokumentów – w terminie 14 dni po upływie 1 roku od zakończenia obowiązywania Umowy. Kaucja gwarancyjna zwracana będzie w wysokości nominalnej. Sprzedawca nie ma prawa naliczania odsetek ani żadnych opłat za czas zatrzymania kaucji gwarancyjnej.

4. Płatność.

Płatność za sprzedane i dostarczone Paliwo z biomasy realizowana będzie przez Kupującego przelewem na rachunek wskazany w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Sprzedawca oświadcza, że rachunek wskazany w Załączniku nr 2 został również wskazany w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: x.x. Xx.U. z 2022 r. poz. 931 z późn. zm.). W przypadku gdy Sprzedawca nie jest rezydentem podatkowym Rzeczpospolitej Polskiej, winien przedstawić zaświadczenie z Banku, w którym prowadzony jest rachunek bankowy Sprzedawcy.

5. Jeżeli Kupujący stwierdzi, że rachunek wskazany w Załączniku nr 2 nie znajduje się na tzw. „białej liście podatników VAT”, Kupujący wstrzyma się z dokonaniem zapłaty za dostarczone Paliwo z biomasy do czasu zmiany przez Sprzedawcę Załącznika nr 2 poprzez wskazanie innego rachunku, który będzie umieszczony na przedmiotowej liście. W takim przypadku Sprzedawca zrzeka się prawa do żądania odsetek za opóźnienie w płatności za okres od pierwszego dnia po upływie terminu płatności wskazanego w ust. 4 powyżej do 7 dnia od daty powiadomienia Kupującego o zmianie Załącznika nr 2. Niniejsze postanowienie nie dotyczy Sprzedawców nie będących rezydentem podatkowym Rzeczpospolitej Polskiej.

6. W przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających wystawienie faktury korygującej, z której wynikać będzie:

a. zwiększenie ceny sprzedaży Paliwa z biomasy, termin płatności faktury korygującej VAT wynosić będzie 14 (czternaście) dni od daty jej otrzymania,

b. zmniejszenie ceny sprzedaży Paliwa z biomasy, termin dokonania płatności przez Sprzedawcę wynosi 14 (czternaście) dni od dnia otrzymania faktury korygującej.

7. Płatności wynikające z faktur korygujących lub not księgowych nie uregulowane przez Sprzedawcę w terminie w nich wskazanym, mogą być potrącane przez Kupującego z bieżących należności przysługujących Sprzedawcy od Kupującego.

8. Strony ustalają, że ceną, stanowiącą podstawę do rozliczenia wynagrodzenia Sprzedawcy, za sprzedaż i dostarczenie zamówionej przez Kupującego biomasy zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym, będzie cena rozliczeniowa Cr. Wysokość ceny rozliczeniowej netto Cr dla Paliwa z biomasy dostarczonego w danym Okresie Rozliczeniowym odpowiada wysokości ceny bazowej netto Cb, ustalonej w danym Porozumieniu Transakcyjnym, z zastrzeżeniem, że cena netto (bez podatku VAT) za 1 (słownie: jeden) Mg biomasy w formie handlowej „pelet drzewny”, będzie uzależniona od uzyskanej wartości opałowej i zawartości popiołu w wypadku, kiedy parametr ten przekroczy wartość maksymalną.

Dla wartości opałowej obliczana będzie cena rozliczeniowa Cr każdorazowo według stawek określonych poniżej wyliczonych w oparciu o cenę bazową wynoszącą:

Cena bazowa (Cb) [zł/Mg] = 17,0[GJ/Mg] * CGJ [zł/GJ]

gdzie CGJ to cena za jeden deklarowany GJ określona w pkt 8.1 Porozumienia Transakcyjnego w [zł/GJ], zgodnie z poniższą tabelą:

Lp.	Warunek	Granica przedziału	J.m.	Mnożnik ceny bazowej	Cena rozliczeniowa netto	J.m.
1	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,6	GJ/Mg	1,0353	1,0353 * Cb	zł/Mg
2	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,5	GJ/Mg	1,0294	1,0294 * Cb	zł/Mg

	3	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,4	GJ/Mg	1,0235	1,0235 * Cb	zł/Mg
	4	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,3	GJ/Mg	1,0176	1,0176 * Cb	zł/Mg
	5	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,2	GJ/Mg	1,0118	1,0118 * Cb	zł/Mg
	6	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,1	GJ/Mg	1,0059	1,0059 * Cb	zł/Mg
	7	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	17,0	GJ/Mg	1,0000	1,0000 * Cb	zł/Mg
	8	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	16,8	GJ/Mg	0,9882	0,9882 * Cb	zł/Mg
	9	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	16,6	GJ/Mg	0,9765	0,9765 * Cb	zł/Mg
	10	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	16,4	GJ/Mg	0,9647	0,9647 * Cb	zł/Mg
	11	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	16,2	GJ/Mg	0,9529	0,9529 * Cb	zł/Mg
	12	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	16,0	GJ/Mg	0,9412	0,9412 * Cb	zł/Mg
	13	jeżeli qv,net,ar będzie ≥	15,5	GJ/Mg	0,5500	0,5500 * Cb	zł/Mg
	14	jeżeli qv,net,ar będzie <	15	GJ/Mg	-	1	zł/Mg

Cena rozliczeniowa Cr dla danego przedziału wyliczona jest jako cena bazowa razy mnożnik ceny bazowej.

W przypadku gdy wartość parametru zawartości popiołu kształtować się będzie poniżej lub będzie równa wartości maksymalnej jako cena netto uznawana będzie cena rozliczeniowa.

W przypadku gdy wartość parametru zawartości popiołu kształtować się będzie powyżej wartości maksymalnej, jako cena netto uznawana będzie cena obliczona według wzoru:

Cena netto [zł/Mg] = Cena rozliczeniowa [zł/Mg] * (1 – wartość parametru: zawartość popiołu) + 0,01zł/Mg

Przez „wartość maksymalną” rozumie się maksymalną wartość umowną graniczną określoną w Załączniku nr 3.

Cena netto i Cena rozliczeniowa wyliczona dla właściwego przedziału jakościowego jest zaokrąglona do pełnych dziesiątek grosza zgodnie z ogólnymi zasadami zaokrągleń.

Podatek VAT zostanie doliczony do Ceny netto zgodnie z obowiązującymi przepisami.

9. Ostateczna przyjmowana do rozliczeń cena Paliwa z biomasy sprzedanego przez Sprzedawcę i nabytego przez Kupującego ustalana będzie zgodnie z treścią Porozumienia Transakcyjnego oraz zasadami określonymi w Umowie.

10. Cena rozliczeniowa Cr określona zgodnie z ust. 8 powyżej dotyczy dostaw paliwa z biomasy, dla którego Sprzedawca dostarczył wymaganą przez Kupującego dokumentację. W przypadku niedostarczenia wymaganej dokumentacji bądź dostarczenia dokumentacji nieprawidłowej lub niekompletnej, Kupujący wezwie Sprzedającego do przesłania w przeciągu 7 dni kalendarzowych, poprawnej i kompletnej dokumentacji. Jeżeli pomimo wezwania Sprzedawcy w dalszym ciągu nie dopełnił obowiązku związanego z przesłaniem poprawnej i kompletnej dokumentacji cena sprzedaży paliwa z biomasy ulega obniżeniu do 40% jej wartości pierwotnej ustalonej zgodnie z postanowieniami §7 ust. 8 Umowy.

§ 6

Awarie

1. W razie wystąpienia okoliczności uniemożliwiających przyjęcie przez Kupującego dostaw paliwa z biomasy, powstałych z przyczyn niezależnych i niezawinionych przez Kupującego (w szczególności awarii instalacji biomasy na terenie elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A.), Strony zgodnie postanawiają, że Kupujący ma prawo wstrzymać dostawy tego paliwa na czas trwania takiej przyczyny, bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności wobec Sprzedawcy oraz konsekwencji prawnych i finansowych.

2. O wystąpieniu przyczyny, o której mowa w ust. 1 powyżej, Kupujący poinformuje Sprzedawcę za pomocą wiadomości e-mail, faksu, bądź telefonicznie w terminie 48 godzin od jej wystąpienia, a następnie bezzwłocznie potwierdzi tę informację w formie pisemnej.

3. Wstrzymanie przyjęcia dostaw, o którym mowa w ust. 1 powyżej, skutkować będzie zmniejszeniem ilości paliwa z biomasy, która powinna być dostarczona przez Sprzedawcę zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym, o ilość, która zgodnie z Dziennym Harmonogramem Dostaw powinna być dostarczona w okresie wstrzymania, chyba że Strony postanowią inaczej.

4. Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o ustaniu przyczyny wstrzymania dostaw paliwa z biomasy w terminie 48 godzin od jej ustania (w sposób wskazany w ust. 2 powyżej), a Sprzedawca wznowi realizację dostaw zgodnie z Dziennym Harmonogramem Dostaw w ciągu 5 dni licząc od daty powiadomienia o ustaniu przyczyny wstrzymania dostaw.

§ 7

Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy

1. W przypadku zawarcia Porozumienia Transakcyjnego na okres dostaw dłuższy niż 6 miesięcy oraz braku przedstawienia stosownej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej w terminie wskazanym w §1 ust. 5 tiret

(myślnik) szósty Kupujący ma prawo do naliczenia Sprzedawcy kary umownej w wysokości 2% wartości brutto Porozumienia Transakcyjnego.

2. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Kupującego, w szczególności w infrastrukturze drogowej, budowlano-technicznej oraz związane z negatywnym wpływem na środowisko naturalne wyrządzone przez Sprzedawcę oraz podmioty, którym Sprzedawca powierzył wykonywanie czynności, w szczególności przez przewoźnika Sprzedawcy, do pełnej wysokości poniesionej szkody. Na tę okoliczność Kupujący sporządzi protokół, w którym wskaże rodzaj i wielkość poniesionych szkód.

3. W przypadku odmowy przez Kupującego przyjęcia danej dostawy Paliwa z biomasy w przypadkach określonych Umową, Sprzedawca nie jest uprawniony do otrzymania zapłaty za taką dostawę tego paliwa, a Kupujący nie będzie ponosił wobec Sprzedawcy żadnych konsekwencji prawnych i finansowych, w szczególności nie będzie zobowiązany do zapłaty ceny, kar umownych, odszkodowań itp.

4. Za niedostarczenie przez Sprzedawcę Paliwa z biomasy w ilości określonej w Porozumieniu Transakcyjnym w danym okresie, z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji, Kupujący naliczy kary umowne w wysokości 20% wartości brutto niedostarczonej ilości (w stosunku do ilości określonej w pozycji „Wielkość dostawy” dla danego miesiąca zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym – zarówno dla dostaw bazowych, jak i opcji). Wartość brutto niedostarczonego paliwa z biomasy zostanie wyliczona według ceny bazowej netto określonej w Porozumieniu Transakcyjnym, powiększonej o podatek VAT. Niedostarczone ilości paliwa z biomasy przesunięte z poprzedniego miesiąca zgodnie z postanowieniami ust. 5 poniżej będą uwzględniane przy obliczaniu kary umownej za miesiąc, w którym powinny zostać dostarczone zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym.

5. Za nieodebranie przez Kupującego Paliwa z biomasy w ilości określonej w Porozumieniu Transakcyjnym w danym okresie, z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji, Sprzedawca naliczy kary umowne w wysokości 20% wartości brutto nieodebranej ilości (w stosunku do ilości określonej w pozycji „Wielkość dostawy” dla danego miesiąca zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym – zarówno dla dostaw bazowych, jak i opcji). Wartość brutto nieodebranego Paliwa z biomasy zostanie wyliczona według ceny bazowej określonej w Porozumieniu Transakcyjnym, powiększonej o podatek VAT. Kary umowne nie przysługują, jeżeli Kupujący zgodnie z Umową był uprawniony do wstrzymania dostaw.

6. W przypadku realizacji dostaw w danym miesiącu na poziomie min 70% ilości wskazanej na dany miesiąc w Porozumieniu Transakcyjnym, kary umowne, o których mowa w ust. 4, nie będą naliczane w przypadku jeżeli braki zostaną zrekompensowane odpowiednio większymi dostawami w kolejnym miesiącu i Sprzedawca złoży odpowiedni wniosek o ich przeniesienie. Zwiększenie dostaw Paliwa z biomasy w kolejnym miesiącu wymaga uzgodnienia z Kupującym, który na wniosek Sprzedawcy może wyrazić zgodę na odbiór całości lub części brakujących ilości, bądź odmówić zgody. Wnioski, o których mowa w zdaniu poprzednim, należy przesyłać e-mailem na adres: xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx, w terminie: nie później niż na 3 dni robocze przed upływem miesiąca, w którym dostawy tego paliwa nie zostały w pełni zrealizowane. Kupujący udzieli odpowiedzi na wniosek w terminie do końca I Okresu dostaw, w formie dokumentowej (skan oświadczenia podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Kupującego, przesłany e-mailem na adres Sprzedawcy wskazany w Załączniku nr 2. W razie dokonania takiego uzgodnienia pierwsze dostawy Paliwa z biomasy w kolejnym miesiącu będą zaliczane na poczet brakujących ilości z poprzedniego miesiąca. Zrekompensowanie braków w dostawach Paliwa z biomasy w trybie określonym w niniejszym ustępie nie jest możliwe, jeżeli braki wystąpiły w ostatnim miesiącu realizacji dostaw zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym. Sprzedawcy nie przysługują względem Kupującego żadne roszczenia w przypadku nieuzyskania zgody na zrekompensowanie braków w dostawach tego paliwa w kolejnym miesiącu. Sprzedawca może skorzystać z zapisów niniejszego ustępu nie więcej niż 3 razy w trakcie trwania danego Porozumienia Transakcyjnego.

7. Kary umowne, o których mowa w ust. 5, nie będą naliczane, jeżeli odbiór mniejszej ilości Paliwa z biomasy zostanie zrekompensowany odpowiednio większymi odbiorami tego paliwa w kolejnym miesiącu. Zwiększenie odbioru Xxxxxx z biomasy w kolejnym miesiącu wymaga uzgodnienia ze Sprzedawcą, który na wniosek Kupującego może wyrazić zgodę na dostawę całości lub części brakujących ilości, bądź odmówić zgody. Wnioski, o których mowa w zdaniu poprzednim, należy przesyłać e-mailem na adres Sprzedawcy wskazany w Załączniku nr 2 w terminie do końca miesiąca, w którym odbiór tego paliwa nie został w pełni zrealizowany. Sprzedawca udzieli odpowiedzi na wniosek Kupującego w terminie do końca I Okresu dostaw, w formie dokumentowej (skan oświadczenia podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Sprzedawcy, przesłany e-mailem na adres xxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xx). W razie dokonania takiego uzgodnienia pierwsze odbiory Xxxxxx z biomasy w kolejnym miesiącu będą zaliczane na poczet brakujących ilości z poprzedniego miesiąca. Zrekompensowanie braków w odbiorze Xxxxxx z biomasy w trybie określonym w niniejszym ustępie nie jest możliwe, jeżeli braki wystąpiły w ostatnim miesiącu realizacji dostaw zgodnie z Porozumieniem Transakcyjnym. Kupującemu nie przysługują względem Sprzedawcy żadne roszczenia w przypadku nieuzyskania zgody na zrekompensowanie braków w odbiorze tego paliwa w kolejnym miesiącu.

8. W przypadkach:

a. wykonywania przez osoby realizujące w imieniu Sprzedawcy czynności na terenie Enea Elektrownia Połaniec

S.A. bez wymaganych środków ochrony indywidualnej;

b. przejazdu po drogach wewnętrznych elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A. środka transportu Sprzedającego (samochodu) o masie powyżej 40,8 Mg;

c. nieprzestrzegania przez Sprzedawcę postanowień dokumentów wymienionych w § 1 ust. 9 Umowy,

Sprzedawca zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 500,00 PLN za każde naruszenie (za każdego pracownika nie stosującego środków ochrony indywidualnej i każdy środek transportu przekraczający 40,8 Mg – na podstawie wskazań z wagi samochodowej).

9. W przypadku niedostarczenia przez Sprzedawcę prawidłowej i kompletnej dokumentacji dotyczącej Paliwa z biomasy w terminach wskazanych w §2 ust. 6, 7 i 8, Kupujący wezwie Sprzedającego do przesłania w przeciągu 7 dni kalendarzowych prawidłowej i kompletnej dokumentacji. W przypadku, gdy Sprzedawca pomimo wezwania nie przedstawi stosownych dokumentów w wyznaczonym terminie, Kupujący uprawniony jest do złożenia oświadczenia o wstrzymaniu wykonywania Umowy oraz Porozumienia Transakcyjnego na kolejne okresy dostaw przypadające po upływie terminu wyznaczonego w wezwaniu na uzupełnienie dokumentacji, bez jakichkolwiek konsekwencji prawnych i finansowych, tj. bez obowiązku zapłaty na rzecz Sprzedawcy jakichkolwiek kar umownych lub odszkodowania, Nieprzyjęcie dostaw Paliwa z biomasy z powodów wskazanych wyżej uważa się za ich niezrealizowanie z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Sprzedawcy, w związku z czym Kupujący naliczenia kary umownej na zasadach określonych w § 7 ust. 4 Umowy, tj. w wysokości 20% wartości brutto dla Biomasy przewidzianej do realizacji w danym miesiącu dostaw dla danego Porozumienia Transakcyjnego, którą Sprzedawca zobowiązany jest zapłacić w terminie wskazanym przez Kupującego. Wartość brutto niedostarczonego paliwa z biomasy zostanie wyliczona według ceny bazowej netto określonej w Porozumieniu Transakcyjnym, powiększonej o podatek VAT.

W przypadku, gdy opóźnienie w dostarczeniu dokumentacji wyniesie ponad 10 dni, w stosunku do terminu określonego w §2 ust. 8, począwszy od 11-ego dnia opóźnienia Kupujący uprawniony jest do naliczenia kary umownej a Sprzedawca zobowiązany jest ją zapłacić w terminie wskazanym przez Kupującego, w wysokości 3% wartości brutto dostawy za każdy dzień opóźnienia, począwszy od terminu wskazanego w §2 ust. 8.

Strony ustalają, że przedmiotowa kara umowna ma na celu prewencję przed naruszaniem Umowy przez Sprzedawcą, ale też w szczególności zabezpieczenie środków pieniężnych na dokonanie zakupu zastępczego i ma zapewnić zwrot wartości dostaw oraz wszystkich dodatkowych kosztów poniesionych w związku z koniecznością wykonania zakupu zastępczego. Jednocześnie Kupujący zaznacza, iż niedostarczenie prawidłowej i kompletnej dokumentacji w terminach wskazanych w §2 ust. 6, 7 i 8 nie zwalnia Sprzedawcy od obowiązku ich przedstawienia nie później niż na miesiąc przed kolejnym miesiącem realizacji dostaw. Jednocześnie Kupujący jest uprawniony, zgodnie z art. 488 §1 i §2 Kodeksu cywilnego, bez uszczerbku dla innych praw, wedle swojego uznania, do powstrzymania się od świadczeń, tj. w szczególności od dokonywania odbioru Biomasy od Sprzedawcy, z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, co jest równoznaczne z zawinionym brakiem należytego realizowania Umowy i Porozumienia Transakcyjnego przez Sprzedawcę, jak również do powstrzymania się od płatności za Biomasę dostarczoną bez przekazania wymaganej lub prawidłowej dokumentacji, do czasu jej właściwego przekazania Kupującemu. W przypadku przedstawienia prawidłowej i kompletnej dokumentacji przez Sprzedawcę, Kupujący umożliwi realizację dostaw Paliwa z biomasy na drugi miesiąc następujący po miesiącu, w którym Sprzedawca przedstawił w/w dokumentację.

10. W przypadku, gdy ilość paliwa z biomasy w danej dostawie zadeklarowana przez Sprzedawcę będzie mniejsza o więcej niż 10% od ilości rzeczywistej ustalonej zgodnie z § 4 Umowy, Kupujący naliczy Sprzedawcy karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każdy taki przypadek.

11. W przypadku gdy obsługujący bocznicę kolejową Kupującego zgłosi Sprzedawcy gotowość próżnych wagonów do nadania powrotnego w punkcie zdawczo-odbiorczym Stacji PKP PLK Połaniec, a nie zostaną one niezwłocznie wytoczone z torów postojowych bocznicy kolejowej z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, to Kupującemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości:

a. do 12. godziny włącznie opłata za każdy wagon i godzinę wynosi 5,00 PLN,

b. od 13. do 24 godziny włącznie opłata za każdy wagon i godzinę wynosi 10,00 PLN,

c. od 25. do 36 godziny włącznie opłata za każdy wagon i godzina wynosi 20,00 PLN,

d. od 37 godziny do 48 godziny włącznie opłata za każdy wagon i godzinę wynosi 30,00 PLN.

e. powyżej 48 godziny opłata za każdy wagon i godzinę wynosi 40,00 PLN

12. W przypadku dostaw Paliwa z biomasy o parametrach technicznych wykraczających poza wartości graniczne umowne, o których mowa w Załączniku nr 3, bądź zawierające wtrącenia podnoszące wartość opałową dostarczanego paliwa, Kupujący będzie miał prawo do wycofania takiej dostawy i naliczenia kary umownej w wysokości:

a. 1.000 PLN za każdy taki przypadek w przypadku dostaw samochodowych,

b. 500 PLN za każdy kontener w przypadku dostaw w systemie kolejowym (kontenerowym),

c. 500 PLN za każdy wagon typu węglarka w przypadku dostaw w systemie kolejowym (węglarki)

13. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w § 4 ust. 6 lit. a), Kupujący jest zobowiązany do sporządzenia protokołu reklamacyjnego wskazującego wykryte niezgodności, Sprzedawca zaś jest zobowiązany do niezwłocznego (w ciągu 24 godzin) usunięcia reklamowanej partii paliwa z terenu elektrowni Enea Elektrownia Połaniec S.A., a w przypadku jego nie usunięcia w tym terminie, Kupujący będzie uprawniony do usunięcia takiego paliwa na koszt Sprzedawcy i potrącenia tych kosztów z bieżących wierzytelności.

14. W przypadku przekroczenia parametrów technicznych i odmowy przyjęcia dostawy, o której mowa w §4 ust. 6 lit.

a) Umowy Sprzedawca poniesie koszty załadunku na rzecz Kupującego w wysokości:

a. 500,00 PLN – za załadunek naczepy samochodowej lub wagonu typu węglarka,

b. 250,00 PLN – za załadunek kontenera użytego w transporcie kolejowym.

15. W przypadku naruszenia przez Sprzedawcę postanowień § 2 ust. 9 Umowy, Sprzedawca zapłaci na rzecz Kupującego karę umowną w wysokości 1.000,00 PLN za każdy przypadek naruszenia, tj. za każdy podmiot uczestniczący w łańcuchu dostaw Biomasy, niewymieniony w Załączniku nr 5.

16. Sprzedawca ponosi pełną odpowiedzialność za spełnienie przez Xxxxxx z biomasy wszelkich wymogów prawa (w szczególności Aktów Prawnych), a w przypadku nałożenia na Kupującego jakichkolwiek kar lub opłat z tytułu niespełniania tych wymogów, Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Kupującego odszkodowania w wysokości odpowiadającej uiszczonym karom i opłatom, niezależnie od innej odpowiedzialności określonej Umową lub przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

17. W przypadku odstąpienia od Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego przez Kupującego z przyczyn, za które odpowiada Sprzedawca, Sprzedawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Kupującego kary umownej w wysokości 20% wartości brutto określonej w danym lub jeżeli jest ich więcej niż jedno, danych Porozumienia Transakcyjnego.

18. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Kupującego w przypadku, jeżeli oświadczenia i zapewnienia zawarte w § 1 oraz § 5 ust. 4 Umowy okażą się niezgodne z prawdą. Sprzedawca zobowiązuje się zwrócić Kupującemu wszelkie obciążenia nałożone z tego tytułu na Kupującego przez organy skarbowe oraz zrekompensować szkodę, jaka powstała u Kupującego, wynikającą w szczególności, ale nie wyłącznie, z zakwestionowania przez organy skarbowe prawidłowości odliczeń podatku VAT na podstawie wystawionych przez Sprzedawcę faktur dokumentujących sprzedaż Biomasy, jak również braku możliwości zaliczenia przez Kupującego wydatków poniesionych na zakup Paliwa z biomasy w koszty uzyskania przychodu.

19. Kupujący jest w każdym przypadku uprawniony do potrącenia kary umownej z wierzytelności przysługujących Sprzedawcy. Strony ustalają, że zastrzeżone kary umowne mają charakter ryczałtowy i podlegają zapłacie niezależnie od poniesionej szkody.

20. Kary umowne są naliczane niezależnie i podlegają sumowaniu.

21. Naliczenie kar umownych wskazanych w niniejszym paragrafie nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Kupującego odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego zastrzeżoną karę umowną, na zasadach ogólnych. Strony zgodnie uznają, że wysokość powyższych kar umownych jest adekwatna do potencjalnego naruszenia a nadto kary umowne nie są rażąco wygórowane. Strony zobowiązują się do niewystępowania z wnioskiem o miarkowanie przez sąd kar umownych, w przypadku sporu o ich zapłatę.

22. Miarą należytej staranności Sprzedawcy jest w szczególności zabezpieczenie swojego łańcucha dostaw Biomasy realizowanych przez kontrahentów Sprzedawcy w zakresie, cenie, jakości i ilości odpowiednich dla realizacji sprzedaży i dostarczenia zakupionej przez Kupującego, zgodnie z Umową i Porozumieniem Transakcyjnym, Biomasy. Wszelkie ryzyka związane z zakupem Biomasy na rynku przez Sprzedawcę celem jej dostarczenia Kupującemu leżą po stronie Sprzedawcy. Sprzedawca gwarantuje Kupującemu, że w Okresie dostaw będzie posiadał odpowiedni dla realizacji Umowy i Porozumienia Transakcyjnego wolumen Biomasy i w tym zakresie odpowiada na zasadzie ryzyka. W szczególności nie jest przesłanką do uznania braku odpowiedzialności Sprzedawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy i Porozumienia Transakcyjnego wzrost cen Biomasy na rynku (polskim lub zagranicznym), zmniejszona podaż Biomasy na rynku, niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez dostawcę Sprzedawcy, rozwiązanie umowy zawartej pomiędzy Sprzedawcą a dostawcą Sprzedawcy, czy też brak zawarcia takiej umowy przez Sprzedawcę.

§ 8

Termin obowiązywania

1. Umowa została zawarta na okres od dnia ………………………… roku do dnia roku, z zastrzeżeniem, że

Sprzedawca zobowiązany jest do zastosowania się do wezwania, o którym mowa w § 2 ust. 8 Umowy w ciągu jednego roku od dnia zakończenia obowiązywania Umowy.

2. Kupujący ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym od zawartych na jej podstawie i jeszcze niewykonanych Porozumień Transakcyjnych w całości lub w części bez jakichkolwiek ujemnych konsekwencji z tego tytułu, w szczególności prawnych i finansowych, w następujących przypadkach:

a. w razie zmiany przepisów prawa w okresie obowiązywania Umowy, wynikających ze zmiany ustaw, rozporządzeń wykonawczych, pojawienia się wiążących wytycznych lub interpretacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy, w szczególności powodujących, że nie będzie możliwe wykorzystywanie paliwa z biomasy stanowiącego przedmiot Umowy lub jego wykorzystanie przez Kupującego w celu spalania (współspalania) zostanie ograniczone, bądź zmienią się warunki ekonomiczne dla spalania (współspalania) tego rodzaju paliwa, w szczególności skutkujące zmniejszeniem opłacalności spalania (współspalania) paliwa z biomasy lub z innych powodów spalanie (współspalanie) paliw z biomasy zostanie ograniczone lub zabronione. Strony Umowy w terminie 21 dni od dnia wejścia w życie zmiany przepisów prawa bądź pojawienia się wiążących wytycznych i/lub interpretacji, podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu dostosowania Umowy do nowych okoliczności faktycznych i prawnych oraz przywrócenia ekwiwalentności świadczeń. Nie podjęcie negocjacji przez Sprzedawcę w wyżej wymienionym terminie i/lub nie osiągnięcie porozumienia w terminie 21 dni od dnia podjęcia negocjacji uprawnia Kupującego do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym bez jakichkolwiek ujemnych konsekwencji z tego tytułu, w szczególności Sprzedawca nie będzie miał prawa do dochodzenia rekompensaty, odszkodowania bądź innego rodzaju zadośćuczynienia względem Kupującego z tytułu rozwiązania Umowy w tym trybie;

b. braku dostaw lub braków w dostawach przez okres kolejnych następujących po sobie 7 dni w stosunku do ilości określonej w Dziennych Harmonogramach Dostaw;

c. gdy którekolwiek z oświadczeń i zapewnień złożonych przez Sprzedawcę okaże się nieprawdziwe lub niepełne;

d. rażącego naruszenia postanowień Umowy przez Sprzedawcę lub jego podwykonawców;

e. wystąpienia awarii w rozumieniu § 6 Umowy, o charakterze trwałym, uniemożliwiającej realizację Umowy;

f. dostarczenia dokumentacji, z której wynikało będzie, że sprzedane Xxxxxx z biomasy nie stanowi biomasy w rozumieniu Aktów Prawnych, bądź dostarczenia dokumentacji zawierającej nieprawdziwe informacje;

g. niedostosowania się Sprzedawcy do wymogów Systemu Należytej Staranności (SNS) w terminie 2 miesięcy od otrzymania przez Sprzedawcę informacji o negatywnym wyniku audytu przeprowadzonego na podstawie §11 ust. 3 Umowy.

h. niedostosowania się Sprzedawcy do zmian prawa (w tym w szczególności aktów prawnych wymienionych w § 1 ust. 7, w tym wydania lub zmiany przepisów wykonawczych do tych aktów prawnych), w szczególności w zakresie Kryteriów Zrównoważonego Rozwoju (KZR) biomasy, o których mowa w zapisach Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/2001 z dnia 11 grudnia 2018 r. (z późn. zm.) w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych, w tym przypadku niedostarczenia przez Sprzedawcę prawidłowej i kompletnej dokumentacji dotyczącej biomasy w terminie wskazanym w §2 ust. 6, 7 i 8.

3. Sprzedawca ma prawo odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpienia ze skutkiem natychmiastowym od zawartych na jej podstawie i jeszcze niewykonanych Porozumień Transakcyjnych w całości lub w części bez jakichkolwiek ujemnych konsekwencji z tego tytułu, w szczególności prawnych i finansowych w postaci obowiązku zapłaty na rzecz Kupującego jakiejkolwiek rekompensaty, kar umownych, odszkodowania bądź innego zadośćuczynienia w następujących przypadkach:

a. niewywiązywania się przez Kupującego z obowiązku terminowej zapłaty za paliwo z biomasy mimo upływu 14 dniowego dodatkowego okresu liczonego od dnia otrzymania przez Kupującego wezwania do zapłaty;

b. wystąpienia awarii w rozumieniu § 6 Umowy, o charakterze trwałym, uniemożliwiającej realizację Umowy.

4. Odstąpienie od Umowy i odstąpienie od Porozumienia Transakcyjnego wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Prawo odstąpienia może zostać wykonane w terminie 3 miesięcy od dnia wystąpienia przyczyny odstąpienia będącej podstawą do złożenia oświadczenia o odstąpieniu.

5. Wszelkie zdarzenia takie jak: odstąpienie od Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego, rozwiązanie Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego, wypowiedzenie Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego, wygaśnięcie Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego nie pozbawia Stron niniejszej Umowy prawa do naliczenia kar umownych i ich dochodzenia lub obniżenia ceny z powodu zdarzeń, które nastąpiły przed, odpowiednio, odstąpieniem, wypowiedzeniem, rozwiązaniem, wygaśnięciem lub upływem okresu obowiązywania Umowy lub Porozumienia Transakcyjnego.

§ 9

Poufność i przedstawiciele Stron

1. Każda ze Stron zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji zawartych w Umowie i Porozumieniach Transakcyjnych zawartych na jej podstawie, w szczególności ceny Paliwa z biomasy, jak również wszelkich informacji dotyczących działalności drugiej Strony pozyskanych podczas negocjacji treści oraz wykonywania Umowy.

2. Zobowiązanie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji, które:

a. zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia niniejszego paragrafu;

b. są znane Xxxxxxx z innych źródeł, bez obowiązku zachowania ich w tajemnicy oraz bez naruszenia Umowy;

c. mogą być podane do publicznej wiadomości na podstawie pisemnej zgody drugiej Strony;

d. powinny zostać ujawnione zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa lub żądanych przez sąd lub uprawnione organy administracji państwowej, w szczególności Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.

3. Kupujący jest uprawniony do przekazywania informacji zawartych w Umowie innym podmiotom należącym do Grupy Kapitałowej ENEA.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności obowiązuje przez cały okres realizacji Umowy oraz 2 lata po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu z jakiejkolwiek przyczyny. Naruszenie tego zobowiązania uprawnia drugą Stronę do dochodzenia zapłaty kary umownej w wysokości 20.000,00 PLN za każde naruszenie.

5. Przedstawiciele Stron odpowiedzialni za operacyjną realizację Umowy zostali wskazani w Załączniku nr 2 do Umowy. Zmiana osób i danych wskazanych w Załączniku nr 2 musi zostać dokonana w formie pisemnej informacji i nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy.

§ 10

Dane osobowe

1. Sprzedawca będzie wykonywał/świadczył Usługi będące przedmiotem Umowy zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności z:

a. Ustawą z dn. 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, (x.x. Xx.U. z 2019 r. poz. 1781),

b. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

2. Sprzedawca jest zobowiązany poinformować:

a. swoich pracowników i współpracowników, których dane osobowe są wskazane w Umowie jako dane reprezentantów, pełnomocników, osób kontaktowych dla Kupującego oraz osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu Umowy,

b. osoby, których dane osobowe przekazuje Kupującemu w związku z realizacją usług w tym x.xx. dane osobowe zawarte w dokumentacji związanej z procesem weryfikacji źródła pochodzenia biomasy (np. dane, wspólników, pełnomocników, prokurentów, pracowników, właścicieli i dzierżawców gruntów),

o celach i zasadach przetwarzania ich danych osobowych przez Kupującego, określonych w Załączniku nr 6. Przekazanie tych informacji powinno zostać udokumentowane przez Sprzedawcę i na żądanie Kupującego przedstawione Kupującemu do wglądu.

3. Sprzedawca w ramach realizacji przedmiotu umowy jest odrębnym administratorem danych osobowych osób,

o których mowa w pkt. 2 i zobowiązuje się do ich udostępnienia Kupującemu w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu niniejszej Umowy oraz wykonania obowiązków prawnych spoczywających na Kupującym, wynikających z Aktów Prawnych.

4. Sprzedawca oświadcza jednocześnie, że posiada środki techniczne i organizacyjne pozwalające na zapewnienie bezpieczeństwa danych zgodnie z przepisami prawa (art. 32 RODO).

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W przypadku zaistnienia jakiegokolwiek sporu w związku z wykonywaniem Umowy, Xxxxxx podejmą próbę jego polubownego rozwiązania, a w przypadku uznania przez którąkolwiek ze Stron braku możliwości jego rozwiązania w sposób polubowny, będzie on poddany rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Warszawie.

2. Wszelkie zmiany Umowy, z zastrzeżeniem jej postanowień odmiennych, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Sprzedawca wyraża zgodę na przeprowadzenie audytu przez Kupującego lub upoważniony przez niego podmiot w zakresie niezbędnym do weryfikacji prawidłowości przebiegu procesów związanych z realizacją przez Sprzedawcę niniejszej Umowy (w ramach obowiązującego u Kupującego Systemu Należytej Staranności).

4. Sprzedawca będący uczestnikiem Grupy Pierwszego Punktu Skupu, zorganizowanej przez Enea Elektrownia Połaniec S.A. wyraża zgodę na wynikające z tego tytułu zasady zarządzania i kontroli, opisane w P/HE/01/KZR - Procedurze zarządzania i kontroli w zakresie Pierwszego Punktu Skupu biomasy w Enea Elektrownia Połaniec S.A.

5. Sprzedawca nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z Umowy, w tym dokonywać przelewu (cesji) wierzytelności przysługujących mu w stosunku do Kupującego w związku z realizacją Umowy na rzecz osób trzecich bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Kupującego.

6. Do niniejszej Umowy zastosowanie mają przepisy polskiego prawa. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają wprost odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

(Odręczne podpisy pod Umową wymagane są jedynie na potrzeby przygotowania wersji pisemnej Umowy, zgodnie z §1 ust. 11 lit. d powyżej)

Sprzedawca: Kupujący:

1) …………………………………………. 1) ……………………………………………………

2) ..................................................... 2)............................................................

ZAŁĄCZNIK Nr 1 do UMOWY RAMOWEJ SPRZEDAŻY nr DE/ZB/RD/1………………………………………………. /……………………

Wzór Formularza Ofertowego/Porozumienia Transakcyjnego (PT)

Numer postępowania zakupowego: [ ] („Postępowanie Zakupowe”)

Numer Porozumienia Transakcyjnego (nadawany przez Kupującego): [ ]

Formularz ofertowy/Porozumienie transakcyjne

(dalej: „Formularz Ofertowy” lub "Porozumienie Transakcyjne")

Przedmiot Postępowania Zakupowego: Paliwo stałe z biomasy w formie handlowej „pelet drzewny”

(„Biomasa”, „Paliwo z biomasy”).

Kupujący: ENEA Elektrownia Połaniec S.A. („Kupujący)

Organizator Postępowania Zakupowego: ENEA Trading sp. z o.o. – Pełnomocnik Kupującego

(„Organizator Postępowania Zakupowego”)

1. Definicje:

Ogłoszenie o Postępowaniu Zakupowym − dokument zawierający informację skierowaną przez Kupującego lub Organizatora Postępowania Zakupowego do określonego lub nieokreślonego kręgu podmiotów albo bezpośrednio do Oferenta, wyrażającą zainteresowanie nabyciem przez Kupującego określonego Paliwa z biomasy, po przeprowadzeniu Postępowania Zakupowego, oraz określający niezbędne warunki wymagane do złożenia Oferty („Ogłoszenie o Postępowaniu Zakupowym”).

Oferta − niniejsza oferta handlowa złożona na Formularzu Ofertowym, będąca ofertą w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, na sprzedaż i dostarczenie do ENEA Elektrownia Połaniec S.A. wskazanej w Ofercie Biomasy, w ściśle określonych ilościach i okresach dostaw, na zasadach określonych w Umowie Ramowej i Porozumieniu Transakcyjnym („Oferta”).

Porozumienie Transakcyjne − podpisany przez Sprzedawcę i Kupującego dokument Formularza Ofertowego z Ofertą Sprzedawcy po jej przyjęciu przez Kupującego lub pełnomocnika Kupującego w ramach Postępowania Zakupowego („Porozumienie Transakcyjne”).

Umowa Ramowa − Dokument określający zasady sprzedaży i dostarczania Biomasy Kupującemu w roku 2023, stanowiący załącznik do Ogłoszenia o Postępowaniu Zakupowym, lub obowiązujący pomiędzy Kupującym a Sprzedawcą od zawarcia pierwszego Porozumienia Transakcyjnego („Umowa Ramowa”).

2. Xxxx „Oferenta” / „Sprzedawcy”

Tabela nr 1

Nazwa	Adres	Dane rejestrowe	Dane kontaktowe	Uczestnictwo w Systemie certyfikacji KZR
……………………………….	………………………………	REGON: …………………	………………………………. Adres e-mail z którego złożono niniejszą ofertę	Tak ………………………………………. Nazwa Systemu certyfikacyjnego …………………………………………….. Termin ważności Certyfikatu KZR (data)
		Numer KRS (jeśli posiada): ...................................... Numer NIP: ………………	……………………………… Nr telefonu	Nie ……………………………………………………. Przewidywany termin uzyskania Certyfikatu KZR (data)

2.1. Xxxxx(y) reprezentująca Oferenta w Postępowaniu Zakupowym:

1) …………………………………………………………………………………

Imię, nazwisko, funkcja

2) ………………………………………………………………………………….

Imię, nazwisko, funkcja

2.2. Czy Oferent działa poprzez pełnomocnika? Tak*/ Nie*

(jeżeli tak, warunkiem złożenia dopuszczenia do udziału w Postępowaniu Zakupowym jest załączenie i przekazanie Organizatorowi Postępowania Zakupowego ważnego pełnomocnictwa).

* niewłaściwe skreślić

3. Przedmiot Oferty / Porozumienia Transakcyjnego

UWAGA!

Przedmiotem jednej Oferty – a po jej przyjęciu – jednego Porozumienia Transakcyjnego, może być wyłącznie towar wybrany z jednej pozycji (patrz tabela poniżej), któremu przypisano indywidualny indeks materiałowy.

Tabela nr 2

L.p.	Źródło pozyskania Paliwa z biomasy (właściwe zaznaczyć)	Obszar pozyskania Paliwa z biomasy	Nazwa i forma handlowa	Indeks materiałowy
1	Pozostałości z obszarów leśnych w wyniku rozdrobnienia drewna energetycznego (w rozumieniu art. 2 pkt 7a Ustawy z dn. 20 lutego 2015 roku o odnawialnych źródłach energii)	Kraj – Polska Import z rynku wewnętrznego UE ……………………………………. podać kraj pochodzenia Import spoza rynku wewnętrznego UE ……………………………………. podać kraj pochodzenia	Pelet drzewny	………………………………………….. Wpisać właściwy zgodnie z Załącznikiem nr3 do Umowy Ramowej
2	Inne pozostałości będące efektem przetworzenia w zakładach przetwórczych surowca drzewnego (oferowane przez podmioty nie należące do grupy Pierwszego Punktu Skupu, zarządzanego przez Enea Elektrownia Połaniec S.A.)
4	Inne pozostałości będące efektem przetworzenia w zakładach przetwórczych surowca drzewnego (oferowane przez podmioty należące do grupy Pierwszego Punktu Skupu, zarządzanego przez Enea Elektrownia Połaniec S.A.)

4. Parametry handlowe Oferty

4.1. Oferent oświadcza, że parametry jakościowe oferowanego Paliwa z biomasy (techniczne i kontraktowe), które zostanie dostarczone Kupującemu, są zgodne z wymaganiami postawionymi w Załączniku nr 3 do Umowy Ramowej.

4.2. Rodzaj transportu - dostawy Biomasy realizowane będą:

A transportem samochodowym – samochodami samowyładowczymi*

B1 transportem kolejowym – kontenery na platformach kolejowych typu: LAUDE* B2 transportem kolejowym – kontenery na platformach kolejowych typu: Ecco Box*

B3 transportem kolejowym – kontenery na platformach kolejowych typu: Innofreight Woodtainer XXL

B4 transportem kolejowym – wagonami typu: węglarka*

C Innym: ………………………………………………………..........................................................................

* niewłaściwe skreślić

4.3. Zestawienie handlowe – cena za oferowaną Biomasę dostarczaną określonym rodzajem transportu w poszczególnych miesiącach 2023 roku:

Tabela nr 3

Termin dostawy (miesiąc / 2023 rok)	Rodzaj transportu (Wpisać symbol zgodnie z punktem 4.2	Cena netto [PLN/Mg]	Wielkość dostawy [Mg]
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Lipiec

Sierpień

Wrzesień

Październik

Listopad

Grudzień

RAZEM

Objaśnienia do Tabeli nr 3:

1) Szczegółowe dobowe terminy poszczególnych dostaw w danym miesiącu wskazuje Kupujący z wyprzedzeniem określonym w §3, ust. 1 Umowy Ramowej.

2) Odchylenie miesięczne wobec ilości Biomasy objętej Porozumieniem Transakcyjnym nie może wynosić więcej niż -10/+10% (Kupujący wyraża zgodę na przyjęcie w całości dostawy, w której będzie ilość dopełniająca ilość miesięczną zgodną z Porozumieniem Transakcyjnym z uwzględnieniem dopuszczalnej tolerancji).

3) Wynagrodzenie Sprzedawcy będzie ustalane w zależności od uzyskanych parametrów kontraktowych według zasad opisanych w Umowie Ramowej dla poszczególnych rodzajów Paliwa z biomasy w § 5 ust. 8 Umowy Ramowej, z zastrzeżeniem postanowień § 4 ust. 6 lit b).

4) Podatek VAT zostanie doliczony do Ceny netto zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku stosowania obniżonej stawki VAT Sprzedawca zobowiązany jest w terminie 14 dni od dnia przyjęcia Oferty przedstawić Kupującemu dokumenty uprawniające go do zastosowania takiej stawki pod rygorem przyjęcia stawki standardowej, obowiązującej na rynku dla tego typu dostaw towarów, przy czym powyższe dotyczy wyłącznie podmiotów, które są rezydentami RP.

5) Dostawy realizowane transportem kolejowym zgodnie z regułą DDP (Incoterms 2020) wraz z rozładunkiem, na warunkach określonych w Umowie, w szczególności zgodnie z postanowieniami §2 ust. 4 i 5 Umowy Ramowej.

5. Informacje dodatkowe dotyczące Oferty

5.1. Oferta może zostać przyjęta w części: Tak* Nie*

* niewłaściwe skreślić

5.2. Termin związania Ofertą: [ ] (zgodnie z zasadami Postępowania Zakupowego).

5.3. W przypadku, gdy oferent zaznaczy „Tak” w pkt 5.1. powyżej, w przypadku przyjęcia oferty w części obowiązuje wolumen zawarty w tabeli nr 4 zawartej w pkt. 7.

6. Oświadczenia, zapewnienia i zasady obowiązujące Oferenta i Kupującego

6.1. Oferent oświadcza, że akceptuje warunki Postępowania Zakupowego, w tym zapoznał się z treścią dokumentów odnoszących się do niniejszego Postępowania Zakupowego, w szczególności z treścią Umowy Ramowej, akceptuje je w całości, jako określające treść stosunku prawnego pomiędzy ENEA Elektrownia Połaniec S.A. a Oferentem i nie zgłasza do nich zastrzeżeń. Oferent potwierdza, że wszystkie oświadczenia i zapewnienia Sprzedawcy zawarte w treści Umowy Ramowej są aktualne, zgodne z prawdą i niniejszym składa je Kupującemu.

6.2. Poprzez złożenie Oferty Oferent w szczególności potwierdza, że znajduje się w sytuacji prawnej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie Umowy Ramowej i Porozumienia Transakcyjnego i posiada odpowiednio zabezpieczony wolumen Biomasy pozwalający na dostarczenie Biomasy o parametrach, w ilości i po cenach zgodnie z Ofertą.

6.3. Oferent oświadcza, że ani Oferent, ani osoby go reprezentujące, ani osoby wchodzące w skład organów Oferenta, ani beneficjenci ostateczni Oferenta, nie figurują na liście prowadzonej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, o jakiej mowa w art. 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Oferent oświadcza również, że nie współpracuje z podmiotami, które znajdują się na tej liście.

6.4. Oferent oświadcza, że składa Kupującemu niniejszą Ofertę, która stanowi ofertę w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego i wyraża wolę zawarcia Umowy Ramowej, jeżeli nie była zawarta pomiędzy Oferentem a Kupującym wcześniej, przed złożeniem Oferty, umowy sprzedaży i dostarczania Biomasy na warunkach wskazanych w Formularzu Ofertowym oraz Umowie Ramowej.

6.5. Dla ważności Oferty wymagane jest spełnienie warunków wskazanych przez Kupującego lub jego Pełnomocnika w Ogłoszeniu o Postępowaniu Zakupowym i złożenie odręcznego podpisu (lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego) przez Oferenta, osobę(y) reprezentującą(e) Oferenta lub odpowiednio umocowanego pełnomocnika(ów) Oferenta pod należycie wypełnionym Formularzem Ofertowym i przesłanie mailem czytelnego skanu tak podpisanego Formularza Ofertowego Organizatorowi Postępowania Zakupowego (a w przypadku dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym pliku z dokumentem w formacie .pdf) wraz z pozostałymi dokumentami wymaganymi w Postępowaniu Zakupowym, zgodnie z zasadami Postępowania Zakupowego.]

6.6. Po przyjęciu Oferty przez Kupującego Oferent zobowiązuje się sprzedać i dostarczyć, a Kupujący zobowiązuje się nabyć i odebrać, na zasadach określonych w Umowie Ramowej i Porozumieniu Transakcyjnym, Biomasę, w rodzaju i o parametrach określonych w Załączniku nr 3 do Umowy Ramowej (nie stanowiące odpadu w rozumieniu przepisów ustawy o odpadach) oraz w ilościach, terminach, systemach i z uwzględnieniem cen oraz parametrów określonych w Porozumieniu Transakcyjnym i zgodnie z dokumentami złożonymi w Postępowaniu Zakupowym.

6.7. Oferent oświadcza, że wszystkie informacje i dokumenty przedstawione i złożone przez niego w ramach Postępowania Zakupowego odzwierciedlają aktualny i prawdziwy stan faktyczny i prawny, w tym w szczególności dokumenty dotyczące Oferenta oraz Biomasy i jej statusu i parametrów.

6.8. Z dniem przyjęcia Oferty przez Kupującego zostaje zawarta Umowa Ramowa, jeżeli nie była zawarta pomiędzy Oferentem a Kupującym wcześniej, przed złożeniem Oferty, oraz umowa sprzedaży i dostarczania Biomasy na warunkach wynikających z Umowy Ramowej i przyjętej oferty Oferenta złożonej na Formularzu Ofertowym, który po jej przyjęciu i akceptacji przez Kupującego staje się Porozumieniem Transakcyjnym wiążącym Sprzedawcę i Kupującego.

6.9. Kupujący upoważniony jest do nadawania indeksu materiałowego Biomasy oraz numerów porządkowych poszczególnym dokumentom (Umowa Ramowa, Porozumienie Transakcyjne i inne), które wiążą Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się używać nadanych przez Kupującego indeksów i numerów porządkowych przy odwoływaniu się do parametrów materiałowych Biomasy lub poszczególnych wiążących Kupującego i Sprzedawcę dokumentów.

Niniejszym składam wiążącą Ofertę o treści wskazanej powyżej:

……………………………. ……………………………………………………………………

Data Pieczęć i podpis/y Oferenta zgodnie z reprezentacją:

7. Decyzja Organizatora Postępowania Zakupowego lub Kupującego o przyjęciu lub odrzuceniu Oferty Powyższą Ofertę:

− przyjęto*: ………………………………………...............................................

Pieczęć i podpis/y pełnomocnika Kupującego lub Kupującego zgodnie z reprezentacją

− nie przyjęto*: ………………………………………………………………………………..

Pieczęć i podpis/y pełnomocnika Kupującego lub Kupującego zgodnie z reprezentacją

− przyjęto ze zmianami, określonymi poniżej*:

1) …………………………………………………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………………………………………………

3) …………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

Pieczęć i podpis/y pełnomocnika Kupującego lub Kupującego zgodnie z reprezentacją

* niewłaściwe skreślić

Tabela 4 - (Uzupełniana przez Organizatora Postępowania Zakupowego w przypadku przyjęcia oferty w części zgodnie z pkt 5.3)

Termin dostawy (miesiąc / 2023 rok)	Rodzaj transportu (Wpisać symbol zgodnie z punktem 4.2	Cena netto [PLN/Mg]	Wielkość dostawy [Mg]
Styczeń
Luty
Marzec
Kwiecień
Maj
Czerwiec
Lipiec
Sierpień
Wrzesień
Październik
Listopad
Grudzień
RAZEM

………………………… …………………………………………………………………………………………

Data Pieczęć i podpis/y pełnomocnika Kupującego lub Kupującego zgodnie z reprezentacją

Przez przyjęcie niniejszej Oferty ENEA Elektrownia Połaniec S.A. zobowiązuje się do zakupu Biomasy na warunkach określonych w Umowie Ramowej i Porozumieniu Transakcyjnym, w zakresie, w którym Oferta została przyjęta.

8. Wartość handlowa niniejszego Porozumienia Transakcyjnego (wypełnia Kupujący wraz z przyjęciem Xxxxxx)

8.1. Ustalona przez Strony cena za jeden deklarowany GJ wynosi ……………… [słownie: ]

[zł/GJ]

8.2. Łączna wartość netto i brutto dostaw Biomasy wynikających z niniejszego Porozumienia Transakcyjnego: Netto: […………………………………………………..] [słownie ] zł

Stawka VAT [………..] % [słownie ] %

Brutto […………………………………………………..] [słownie ] zł

Odręczne podpisy lub kwalifikowane podpisy elektroniczne Sprzedawcy i Kupującego pod zawartym Porozumieniem Transakcyjnym (składane po przyjęciu Oferty, dla celów archiwizacyjnych i zachowania formy pisemnej, zgodnie z postanowieniami Umowy Ramowej, bez znaczenia dla ważności złożonej i przyjętej w Postępowaniu Zakupowym Oferty Sprzedawcy i obowiązywania Porozumienia Transakcyjnego):

Sprzedawca: Kupujący:

1) …………………………………………………... 1) …………………………………………………..

2) …………………………………………………... 2) …………………………………………………..

ZAŁĄCZNIK Nr 2 do UMOWY RAMOWEJ nr DE/ZB/RD/………………………………………………………….. /……………………………..

SZCZEGÓŁOWE DANE KONTAKTOWE

1. Adres poczty elektronicznej Sprzedawcy, na który Kupujący wysyła sporządzone zestawienia o dostarczonej Biomasie, zgodne z § 5 ust. 2 b Umowy: …………………………………………

2. Adres internetowy planowania i awizowania dostaw biomasy przesyłanej transportem samochodowym w systemie

„Awizacja Ruchu Towarowego”: xxxxx://xxxxxxxx.xxxx-xxxxxxxx.xx

3. Adres poczty elektronicznej do wysyłania przez Sprzedawcę Kart Awizo oraz dokumentów WZ w transporcie kolejowym: ...............................................

4. Dane kontaktowe przedstawicieli Stron do operacyjnej realizacji Umowy:

4.1. Ze strony Kupującego:

i. w aspektach biznesowych (ENEA Trading sp. z o.o.):

1) Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

2) Xxxxx Xxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

3) Xxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

4) Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxx@xxxx.xx

ii. w aspektach dot. zmian w Załączniku nr 5 (ENEA Trading sp. z o.o.):

1) Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

2) Xxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx

iii. w aspektach rozliczeniowych (ENEA Bioenergia sp. z o.o.):

1) Xxxxx Xxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx

2) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxx.xx

3) Xxxxxx Xxxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

4) Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

iv. w aspektach związanych z dokumentacją pochodzenia biomasy (ENEA Bioenergia sp. z o.o.):

1) Xxxx Xxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

2) Xxxx Xxxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxxx.xx

3) Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

4) Xxxxxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 000 00 00, 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

5) Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

v. w aspektach związanych z dokumentacją poświadczającą zgodność biomasy z KZR tj.: Deklaracje Wytwórcy / Dokumenty PoS, o których mowa w § 2 ust. 5 i 6 - wersja papierowa i elektroniczna (ENEA Elektrownia Połaniec S.A.):

1) Xxxxxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xx, lub

2) Xxxxxx Xxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx

vi. w aspektach związanych z harmonogramowaniem/awizacjami/systemem awizacyjnym dostaw (ENEA Elektrownia Połaniec S.A.):

1) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx

2) Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000 00 00; 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx

3) Xxxxxxxx Xxx, tel. (00) 000 00 00; 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxx@xxxx.xx

4) Xxxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 000 00 00; 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

5) Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

vii. w aspektach związanych z udzieleniem zgody na współużytkowanie handlowe bocznicy kolejowej:

1) Xxxxxxx Xxxxxxx, tel. (00) 000 00 00; 000 000 000, e-mail: xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx

2) Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. (00) 000 00 00; 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx

3) Xxxxx Xxxxx, tel. (00) 000 00 00; 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxx.xx

4.2. Ze strony Sprzedawcy:

1) Imię Nazwisko: ……………………….., tel. …………………….., e-mail …………………

2) Imię Nazwisko: ……………………….., tel. …………………….., e-mail …………………

5. Dane podmiotu obsługującego bocznicę kolejową: ENEA Bioenergia sp. z o.o., Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, tel.

………………………, e-mail: ……………………………………

6. Sprzedawca oświadcza, że jego księgi rachunkowe są prowadzone przez (…), z siedzibą w (…), tel. (…), tel. kom. (…), e-mail: (…). W przypadku zmiany w okresie współpracy z Kupującym podmiotu prowadzącego księgi rachunkowe, Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie zaktualizować niniejsze oświadczenie

7. Strony zobowiązują się regulować swoje zobowiązania wynikające z Umowy wyłącznie przelewem bankowym, przy uwzględnieniu zapisów o rozliczeniach za pośrednictwem banków, wynikających z przepisów art. 19 ustawy z dnia

6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (tekst jednolity: Dz.U. z 2021 r. poz. 162 z późniejszymi zmianami). Aktualne numery rachunków bankowych:

a) Sprzedawca: …………………………………………………………….

b) Kupujący: …………………………………………………………….

8. O zmianach danych wskazanych w niniejszym Załączniku Strony wzajemnie powiadomią się w formie pisemnej na co najmniej 7 dni przed planowaną zmianą. W takim przypadku nie jest wymagane sporządzenie aneksu do Umowy.

W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, nowy rachunek musi być rachunkiem wskazanym w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym złożonym przez Sprzedawcę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego i znajdować się na tzw. „białej liście podatników VAT”, o której mowa w art. 96 b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (nie dotyczy podmiotów nie będących rezydentem podatkowym Rzeczpospolitej Polskiej).

ZAŁĄCZNIK Nr 3 do UMOWY RAMOWEJ SPRZEDAŻY nr DE/ZB/RD/………………………………………………… /…………………..

INDEKSY MATERIAŁOWE PALIWA W FORMIE HANDLOWEJ „PELET DRZEWNY”

Podział biomasy wg RED II	Miejsce pozyskania	Rodzaj / źródło pozyskania	Zakres wg KZR INiG	Jednostka rozliczeniowa handlowa	Nr Indeksu materiałowego	Nazwa indeksu materiałowego
Biomasa leśna - pozostałości	Zakłady przetwórcze drewna	Pellet drzewny pozyskiwany w ramach FGP (Pierwszy Punkt Skupu)	Inne pozostałości	Mg	110038183	pelet drzewny FGP_KZR
	Las / zakłady przetwórcze drewna	Pellet drzewny pozyskiwany od Pośrednika	Pozostałości z leśnictwa / pozostałości tartaczne	Mg	110038187	pelet drzewny Pośrednik_KZR

PARAMETRY TECHNICZNE I KONTRAKTOWE

Paliwo z biomasy w formie handlowej „pelet drzewny”

PARAMETRY TECHNICZNE (ocena brakarska organoleptyczna)	Jednostka miary	Wartości kontraktowe	Wartości graniczne		Wartości graniczne poza kontraktowe – paliwo z biomasy o obniżonej wartości
			Minimalna	Maksymalna	Minimalna	Maksymalna
Granulacja: długość/(Ф)	mm	30 / ɸ8	20 / ɸ6	40 / ɸ8	40 / ɸ8	50 / ɸ10
Zawartość wtrąceń *	szt.	0	0	0	0	10***
Zawartość wilgoci Mar**	%	10,0	n.d.	20,0	20,0	25,0
Zawartość rozkruszu (podfrakcji)	%	5	n.d.	10	10	20
PARAMETRY KONTRAKTOWE (analiza laboratoryjna)	Jednostka miary	Wartości kontraktowe	Wartości graniczne
			Minimalna		Maksymalna
Wartość opałowa qv,net,ar	kJ/kg	17 000	15 000		n.d.
Zawartość popiołu Aar	%	3,0	n.d.		6,0
* - wtrącenia rozumiane jako: kamienie, butelki, elementy plastikowe, deski, zwęglenia, pozostałości drewnopochodne podnoszące wartość energetyczną, biomasa innego rodzaju i inne zanieczyszczenia ** - w pierwszym etapie będzie przeprowadzone urządzeniem przenośnym; jeżeli badanie urządzeniem przenośnym wykaże wartość parametru powyżej wartości maksymalnej, to będzie wykonane dodatkowe badanie z wykorzystaniem wagosuszarki *** - dotyczy elementów takich jak: kamienie, deski

ZAŁĄCZNIK Nr 4.1 do UMOWY RAMOWEJ SPRZEDAŻY nr DE/ZB/RD/……………………………………………… /……………….

DZIENNY HARMONOGRAM DOSTAW PALIWA Z BIOMASY TRANSPORTEM SAMOCHODOWYM

(Wzór)

Harmonogram dzienny dostaw paliwa z biomasy w ramach Porozumienia Transakcyjnego nr: ……………………………………………………….
Harmonogram dzienny dostaw paliwa z biomasy w postaci :………………………………………… na m-c 2023 r.
L.p.	Data (dd/mm/rr)	Dzień tygodnia	Ilość aut (szt.)	Ilość towaru (Mg)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
RAZEM

Objaśnienie:

Każda doba w dziennym harmonogramie dostaw została podzielona na 6 stref czasowych (po 4 godziny każda) w elektronicznym systemie awizacji dostaw biomasy. Sprzedawca jest zobowiązany do awizacji każdej (samochodowej) dostawy w dostępnym (wolnym) oknie czasowym. Sprzedawca jest zobowiązany do terminowej realizacji dostawy w awizowanej bramce czasowej. W razie niedotrzymania ram czasowych dostawa zostanie przyjęta dopiero w kolejnym wolnym terminie (bramce czasowej), po wcześniejszej ponownej awizacji w systemie.

ZAŁĄCZNIK Nr 4.2 do UMOWY RAMOWEJ nr DE/ZB/RD/……………………………………………… /………………………………………

DZIENNY HARMONOGRAM DOSTAW PALIWA Z BIOMASY TRANSPORTEM KOLEJOWYM

(Wzór)

L.p.	Data (dd/mm/rr)	Ilość towaru (Mg)	Ilość składów
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
RAZEM

ZAŁĄCZNIK Nr 5 do UMOWY RAMOWEJ nr DE/ZB/RD/……………………………………………………………….. /……………………..

WYKAZ PODMIOTÓW STANOWIĄCYCH PIERWSZYCH WPROWADZAJĄCYCH NA RYNEK ORAZ PRZEDSIĘBIORSTW POŚREDNICZĄCYCH BĘDĄCYCH DOSTAWCAMI PALIWA Z BIOMASY DO SPRZEDAWCY.

Wykaz producentów

Lp.	Pierwszy wprowadzający paliwo z biomasy	Adres	Poczta	Regon	NIP	KRS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Podmioty uczestniczące w łańcuchu dostaw

Lp.	Nazwa Podmiotu	Adres	Poczta	Regon	NIP	KRS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Sprzedawca:

1) ………………………………………….

2) ....................................................

ZAŁĄCZNIK Nr 6 do UMOWY RAMOWEJ nr DE/ZB/RD/…………………………………………………………….. /…………………………..

INFORMACJA O CELACH I ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/45/WE (dalej: RODO), informujemy:

1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych podanych przez Pana/Panią jest Enea Elektrownia Połaniec S.A. z siedzibą w Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx (dalej: Administrator).

Dane kontaktowe:

Inspektor Ochrony Danych - e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx

2. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji oraz rozliczenia umowy, realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych oraz ustalenia, dochodzenia bądź obrony przed roszczeniami.

3. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b/c/f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego x.xx. z przepisów pozwalających Kupującemu na odliczenie emisji CO2 oraz uzyskanie wsparcia w postaci Zielonych certyfikatów:

a. Ustawy o odnawialnych źródłach energii z dnia 20 lutego 2015 r. wraz z przepisami wykonawczymi lub innego aktu prawnego zastępującego tę ustawę - określającego wymogi dla biomasy, oraz wytycznymi Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;

b. Ustawy o systemie handlu uprawnieniami do emisji gazów cieplarnianych z dnia 12 czerwca 2015 r.;

c. Ustawy o lasach z dnia 28 września 1991 r.;

d. Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/2001 z dnia 11 grudnia 2018 r. w sprawie promowania stosowania energii ze źródeł odnawialnych

e. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 995/2010 z dnia 20 października 2010 r. ustanawiające obowiązki podmiotów wprowadzających do obrotu drewno i produkty z drewna.

f. Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2020/2085 z dnia 14 grudnia 2020 r. w sprawie zmiany i sprostowania rozporządzenia wykonawczego (UE) 2018/2066 w sprawie monitorowania i raportowania w zakresie emisji gazów cieplarnianych na podstawie dyrektywy 2003/87/WE Parlamentu Europejskiego i Rady

lub wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora.

4. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji Umowy.

5. Administrator może ujawnić Pana/Pani dane osobowe podmiotom upoważnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom z Grupy Kapitałowej ENEA.

Administrator może również powierzyć przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych dostawcom usług działającym na jego rzecz, w szczególności podmiotom świadczącym Administratorowi usługi IT, księgowe, serwisowe, ochrony mienia i zakładu, operatorom pocztowym a także bankom w zakresie realizacji płatności.

Zgodnie z umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartymi z takimi podmiotami, Administrator wymaga zgodnego z przepisami prawa, wysokiego stopnia ochrony prywatności i bezpieczeństwa Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych przez te podmioty w imieniu Administratora.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji Umowy i wynikających z niej zobowiązań oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. Po upływie tego okresu dane osobowe będą przetwarzane tylko przez okres wymagany przepisami prawa. W przypadkach, gdy dalsze korzystanie z danych osobowych nie będzie konieczne lub nie będzie objęte obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, Administrator podejmie uzasadnione działania w celu usunięcia ich ze swoich systemów i archiwów, lub podejmie działania w celu anonimizacji takich danych osobowych.

7. Administrator pozyskał Pani/Pana dane bezpośrednio od Pani/Pana lub pośrednio od Sprzedającego/Wykonawcy z którym zawarł Umowę.

8. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu. Administrator nie planuje przekazywać Pana/Pani danych osobowych do państwa trzeciego.

9. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania:

a. dostępu do treści swoich danych - w granicach art. 15 RODO (w przypadku gdy wykonanie obowiązków,

o których mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od Pana/Pani wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania numeru Umowy),

b. ich sprostowania – w granicach art. 16 RODO,

c. ich usunięcia - w granicach art. 17 RODO,

d. ograniczenia przetwarzania - w granicach art. 18 RODO,

e. przenoszenia danych - w granicach art. 20 RODO,

f. prawo wniesienia sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w granicach art. 21 RODO.

10. Realizacja praw, o których mowa powyżej, może odbywać się poprzez wskazanie swoich żądań/sprzeciwu przesłane Inspektorowi Ochrony Danych na adres e-mail: xxx.xxx@xxxx.xx

11. Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku, gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

ZAŁĄCZNIK Nr 7 do UMOWY RAMOWEJ SPRZEDAŻY nr DE/ZB/RD/……………………………………………………. /………………..

DEKLARACJA NA WSPÓŁUŻYTKOWANIE HANDLOWE BOCZNICY

………………………………………………………………………………

(nazwa i adres Użytkownika bocznicy)

1) Wnoszę o podstawienie w dniu: …………………………… wagonów nr: *)

Wnoszę o podstawianie w okresie od: ........................................... do: wagonów

przeznaczonych dla: *)

(nazwa i adres wnioskującego o współużytkowanie handlowe bocznicy)

na punkt zdawczo-odbiorczy Bocznicy Elektrowni Połaniec:

…………………………………………………………

(skrócona nazwa bocznicy kolejowej

na warunkach określonych w Regulaminie przewozu przesyłek towarowych (RPT) PKP CARGO S.A. oraz w Umowie o współpracy przy wzajemnym przekazywaniu wagonów na punkcie zdawczo-odbiorczym bocznicy

………………………………….. ………………………………………………………………………………………….

(miejscowość, data) (pieczątka i podpis wnioskującego o współużytkowanie handlowe bocznicy)

…………………………………………………………………. . .......………………………………….

(nazwa, adres Użytkownika bocznicy) (miejscowość, data)

Wyrażam zgodę na:

1) podstawienie na punkt zdawczo-odbiorczy bocznicy w dniu: ………………………… wagonów nr: ……………………………

…………………………………….. , przeznaczonych dla: *)

(nazwa współużytkownika handlowego)

2) podstawianie w okresie od: …………………………………. do: na punkt zdawczo-odbiorczy bocznicy

wagonów przeznaczonych dla: *)

(nazwa współużytkownika handlowego)

2) Zobowiązuję się do udostępnienia postanowień Umowy o współpracy przy wzajemnym przekazywaniu wagonów na punkcie zdawczo-odbiorczym bocznicy w zakresie umożliwiającym

przekazywanie wagonów pomiędzy PKP CARGO S.A. a: …………….…………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………

(pieczątka i podpis Użytkownika bocznicy)

………………………………………………………………… ……….………………………

(nazwa i adres stacji lub Zakładu Spółki) (miejscowość, data)

Rejestr BDO: 000000758

Zgoda PKP CARGO S.A. na:

1) podstawienie na punkt zdawczo-odbiorczy bocznicy w dniu: …………………………….. wagonów nr: ………………………….

……………………..…………………………, przeznaczonych dla: *)

(nazwa współużytkownika handlowego)

2) podstawianie w okresie od: ……………………………… do: na punkt zdawczo-

odbiorczy bocznicy wagonów przeznaczonych dla: *)

(nazwa współużytkownika handlowego)

3) udostępnienie przez Użytkownika bocznicy postanowień Umowy o współpracy przy wzajemnym przekazywaniu wagonów na punkcie zdawczo-odbiorczym bocznicy: …………………………………………………………………………………………

……………………………………….………………….

podpis uprawnionego przedstawiciela PKP CARGO S.A.)

*) niepotrzebne skreślić