ZAPYTANIE OFERTOWE - BSB/1/2022 w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO9 /11/04/2018


ZAPYTANIE OFERTOWE - BSB/1/2022

w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO9 /11/04/2018


  1. Nazwa i adres Zamawiającego:

SONOVERO R&D Sp.zo.o. ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.


  1. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe z zachowaniem zasady konkurencyjności. Zamówienie jest realizowane zgodnie z zasadami rekomendowanymi przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w realizacji projektów z obszaru bezpieczeństwa i obronności.


  1. Przedmiot zamówienia:

    1. Przedmiot zamówienia

Realizacja prac, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx, realizowanych - w związku z modernizacją stanowiska do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych – polegających na dostawie Przyczepy wraz z Platformą nośną niezbędnych do uzyskania mobilności Systemu. System to opracowany w ramach projektu System do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych w oparciu o badania charakterystyk fal podmuchowych i parametrów detonacyjnych do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych w oparciu o badania charakterystyk fal podmuchowych i parametrów detonacyjnych. Przedmiotem zamówienia jest: zaprojektowanie i budowa platformy nośnej wraz z przyczepą oraz elementami niezbędnymi do uzyskania mobilności posiadanego przez Zamawiającego Systemu do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych. W ramach prac wymagane jest wykonanie/dostawa Przyczepy wraz z Platformą nośną niezbędnych do uzyskania mobilności Systemu do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych i związanych z nimi prac:

  1. Wykonane projektu powykonawczego przyczepy wraz z platformą nośną – rysunek techniczny prezentujący wymiary przyczepy wraz z platformą nośną i informacje z jakich elementów został zbudowany.

  2. Dostawa Przyczepy o parametrach:

    1. Dopuszczalna masa całkowita do 3,5t

    2. Przyczepa musi być o parametrach dopuszczających ją do ruchu drogowego (certyfikacja i proces dopuszczenia do ruchu drogowego jest po stronie Dostawcy)

    3. Oprzyrządowanie i okablowanie do połączenia z samochodem:

      1. Instalacja elektryczna

      2. Instalacja świetlna

      3. dołączona do samochodu typu

    4. Oświetlenie naczepy – przyczepa musi być wyposażona w światła obrysowe przednie oraz tylne oraz światła gabarytowe boczne montowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa Ruchu Drogowego.

  3. Dostawa Platformy nośnej zgodnie z ustaleniami poczynionymi z Zamawiającym wymaganiami o parametrach min.:

    1. Wymiary zewnętrzne:

      1. Długość 4000 mm,

      2. Szerokość 1500mm.

    2. Rama pośrednia ocynkowana ogniowo.

    3. Nośnik o konstrukcji wykonanej ze profila stalowego zamkniętego o grubości ściany min. 3mm

    4. Nośnik musi być polakierowany odpowiednimi środkami tak aby zabezpieczyć nośnik przed korozją

    5. Kolorystyka - srebrny metalizowany.

    6. Wykonanie zadaszenia i ścian zabezpieczających transportowane Stanowisko wraz materiałami.

    7. Wykonanie mocowań:

      1. Wykonanie mocowania Platformy nośnej do Przyczepy

      2. Wykonanie mocowania do podniesienia Platformy nośnej do Przyczepy wraz ze stanowiskiem przez dźwig,

      3. Wykonanie mocowania i zabezpieczenia Platformy nośnej do Przyczepy nośnika wraz ze stanowiskiem do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych do transportu z wykorzystaniem Naczepy

  4. Integracja Przyczepy z Platformą nośną:

    1. modernizacja przyczepy i przystosowanie jej podwozia pod umieszczenie i zamocowanie na nim platformy nośnej,

    2. modernizacja podwozia z zastosowaniem specjalistycznych mocowań niezbędnych do montażu i transportu - Stanowiska będącym w posiadaniu Zamawiającego, składającego się co najmniej z:

      1. komora wybuchowa

      2. system sterowania,

      3. system czyszczenia,

      4. system olejowy,

      5. skrzynia na części serwisowe

      6. skrzynia na części eksploatacyjne,

    3. wykonanie adaptacji podwozia pod specjalistyczny osprzęt


    1. Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wybór usługodawcy do wykonania prac mających na celu na dostawę Przyczepy wraz z Platformą nośną niezbędnych do uzyskania mobilności Stanowiska. Zamówienie realizowane jest w ramach realizacji projektu nr DOB-BIO9 /11/04/2018 pn.” „Budowa systemu do określania stref bezpieczeństwa i zagrożeń związanych z wybuchem materiałów i przyrządów wybuchowych w oparciu o badania charakterystyk fal podmuchowych i parametrów detonacyjnych” realizowanego w ramach Konsorcjum naukowo-badawczego w składzie: Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia (Lider Konsorcjum), Centralne Laboratorium Kryminalistyczne Policji, SONOVERO R&D Sp.zo.o.

    1. Miejsce wykonania prac zostanie określone przez Zamawiającego


  1. Wymagany termin realizacji:

Termin realizacji prac - nie później niż do 31.12.2022r. Strony mogą skrócić ten termin.


  1. Dane kontaktowe:

Wszelkie kwestie dotyczące pytań do prowadzonego postępowania proszę kierować na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xx.xx,


  1. Pytania:

Pytania do ogłoszonego postepowania będą przyjmowane w terminie do 2 dni od daty ogłoszenia postepowania na stronie xxx.xxxxxxxx-xx.xx. Z uwagi na pilność wykonania prac Zamawiający dopuszcza składanie dodatkowych pytań do dnia 23.11.2022r do godz. 12:00. Pytania można składać tylko z wykorzystaniem poczty elektronicznej i przesyłać na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx-xx.xx. W treści pytania musi być wskazany dokładnie punkt/zapis do którego jest pytanie oraz podane dane kontaktowe (email i nr telefonu) do osoby zgłaszającej pytanie.


  1. Sposób przygotowania oferty

Ofertę w języku polskim, należy złożyć w formie pisemnej do dnia 25.11.2022 r. do godz. 15.00 lub drogą elektroniczną na adres email: xxxxxx@xxxxxxxx-xx.xx w tym samym terminie.


  1. Złożona oferta powinna w szczególności zawierać:

    1. uzupełniony formularz ofertowy.


  1. Kryteria oceny ofert:

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną następujące kryteria oceny:

  1. Najniższa cena: 100% - max. 100 pkt.

    1. Punkty przyznawane za kryterium „Cena” będą liczone wg. następującego wzoru: C = (C naj : C o) x 100 gdzie: C – liczba punktów przyznana danej ofercie, C naj – najniższa cena ofertowa brutto spośród ważnych ofert, C o – cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę dla którego wynik jest obliczany.

Najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, którą zdobędzie największą liczbę punktów.


  1. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej oraz informacja o walucie, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a wybranym Oferentem

  1. Przez łączną cenę oferty brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915).

  2. Wartość oferty brutto obejmuje wszelkie opłaty należne Dostawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym opłaty i podatki, opłaty celne, koszty opakowania oraz ewentualne opusty i rabaty, a także koszty dostarczenia (transportu), montażu i przeprowadzenia procedury odbioru wraz z udzieleniem gwarancji dotyczących przedmiotu umowy.


  1. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 7 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert.


  1. Inne postanowienia

  1. Zamawiający po terminie złożenia ofert przewiduje możliwość negocjacji warunków realizacji zamówienia z Oferentami, którzy złożyli ofertę.

  2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany/doprecyzowania warunków płatności (Zamawiający planuje wypłatę zaliczki w wysokości ok. 20% wartości oferty) z wybranym Oferentem, z którym zostanie podpisana umowa, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z wybranym Oferentem – Dostawcą nie później niż do końca terminu związania z ofertą.

  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji, w każdej chwili, z podpisania Umowy w przypadku nie uzyskania środków na zakup z Narodowego Centrum Badań i Rozwoju.

  4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyn.


W imieniu Xxxxxxxxxxxxx SONOVERO R&D Sp. z o.o.

Członek Zarządu Xxxxxx Xxxxxxxx

Załączniki:

  1. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

  2. Załącznik nr 2 – Oświadczenia

  3. Załącznik nr 3 – Istotne zapisy Umowy

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr ref. BSB/1/2022


Dane Zamawiającego: SONOVERO R&D Sp. z.o.o.



FORMULARZ OFERTOWY

nr ref. BSB/1/2022



Dane Oferenta (nazwa, adres), będące jednocześnie danymi do Umowy.

..............................................

..............................................

..............................................



Dane osoby/osób upoważnionych do reprezentacji Oferenta (imię, nazwisko, xxxxxxx).

..............................................


Dane kontaktowe do przedstawiciela Oferenta (imię nazwisko, adres email, telefon kontaktowy)

..............................................


Niniejszym składamy ofertę na realizację prac polegających na dostawie Przyczepy wraz z Platformą nośną niezbędnych do uzyskania mobilności Systemu, za cenę:

Netto: ………………………………………….……………………………………………………………………

VAT: …….………………………………………………………………………………………………………....

Brutto: ………………………………………………………………………………………………………………

(Słownie) ………………………………………………………………………..……………………………………


  1. Oświadczam, że akceptujemy wszystkie postanowienia zapytania ofertowego oraz ,że zamówienie wykonamy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w zapytaniu ofertowym.

  2. Oświadczamy, iż nasza oferta spełnia wymagania opisane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego i na dowód tego dołączamy wypełniony i podpisany Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, który stanowi załącznik do oferty.

  3. Oświadczamy, że dostawę wykonamy najpóźniej – do 31.12.2022

  4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 7 dni od upływu terminu składania ofert.



.........................................................................................

czytelny podpis lub pieczątka z podpisem

osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy


Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr ref. BSB/1/2022

..........................................................

/miejscowość i data/

..........................................................

/pieczęć firmy/



Zamawiający:

SONOVERO R&D Sp.zo.o.


Oświadczenie

nr ref. postępowania: BSB/1/2022



  1. Oświadczam, że akceptuję postanowienia zawarte w zapytaniu ofertowych i posiadam wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty.

  2. Oświadczam że zgadzam się na postanowienia zapytania ofertowego dotyczące możliwości niepodpisania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn opisanych w zapytaniu ofertowym.

  3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

    1. Oświadczam, że nie jesteśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

  2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;

  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

  1. Oświadczam, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu tj.:

    1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

    2. posiadamy wiedzę i doświadczenie;

    3. dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

    4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej właściwe wykonanie zamówienia.

  2. Oświadczam iż wobec firmy (wpisać nazwę firmy):…………………………………………………….nie toczy się jakiekolwiek postępowanie oraz wedle najlepszej wiedzy firmie nie zagraża żadne postępowanie, śledztwo, dochodzenie, likwidacja bądź upadłość, które mogłoby mieć wpływ na zdolność firmy do wypełnienia swoich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub ważność i wykonalność (skuteczność) niniejszej umowy, a gdyby takie zaistniało, zobowiązuje się do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego o wszczęciu takiego postępowania.

.........................................................................................

czytelny podpis lub pieczątka z podpisem osoby uprawnionej do reprezentowania Dostawcy


Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr ref. BSB/1/2022



Istotne zapisy umowy – projekt



zawarta w dniu ………………….. r. w ……………….. pomiędzy:


SONOVERO R&D Sp.zo.o. ………………………….reprezentowaną przez: Członka Zarządu – zwaną dalej ,,Zamawiającym”,



a

………………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………………

reprezentowaną przez:

…………………………………………………………………………………………………

zwaną dalej „Dostawcą”.



§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest wykonanie dostaw zgodnie z zapytaniem.


§ 2.

Warunki dostawy

  1. Przedmiot umowy zostanie wykonany najpóźniej do dnia 31.12.2022 r.,

  2. Dostawca poinformuje niezwłocznie Zamawiającego o wszelkich przeszkodach mogących mieć wpływ na terminowe wykonanie umowy.

  3. Proces odbioru obejmować będzie potwierdzenie wykonania usług.

  4. Osobą upoważnioną do kontaktu w ramach realizacji przedmiotu umowy ze strony:

    1. Zamawiającego, jest …………………………..

    2. Dostawcy, jest …………………………….

  5. Odbiór przedmiotu umowy dokonany zostanie przy udziale przedstawicieli Zamawiającego, a termin jego przeprowadzenia zostanie uzgodniony w trybie roboczym przez Zamawiającego i Xxxxxxxx.

  6. Protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 umowy, zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy – po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.


§ 3.

Wynagrodzenie

  1. Za wykonanie przedmiotu umowy, Dostawca otrzyma łączne wynagrodzenie, zwane dalej wynagrodzeniem umownym,
    w wysokości:

Netto ………………. zł

plus podatek VAT ........ % tj. ......................... zł

Brutto ................................. zł

(Słownie: ………………………………………………………………………………….).

  1. Zapłata wynagrodzenia umownego nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy zgodnie z poniższym harmonogramem płatności:

………………………………………………………………………………………………………………………………………..

  1. Strony uzgadniają, iż Dostawca może wystąpić do Zamawiającego o zaliczkę w wysokości do 40% wartości wynagrodzenia określonego w par. 3.

  2. Strony ustalają, że wynagrodzenie umowne uwzględnia wszelkie koszty związane
    z prawidłową realizacją przedmiotu umowy.

  3. Zapłata wynagrodzenia oraz wszystkie płatności wynikające z niniejszej umowy będą dokonywane w walucie polskiej.


§ 4.

Kary umowne

  1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za odstąpienie od umowy przez Dostawcę z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

  2. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

  3. Dostawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,05 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w usuwaniu wad i usterek z przyczyn leżących po stronie Dostawcy.

  4. Zamawiając zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach  ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

  5. Dostawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wszystkie konsekwencje i następstwa,  w tym szkody i straty, zarówno Zamawiającego, jak i osób trzecich, a powstałe w związku z nie działaniem lub nieprawidłowym działaniem przedmiotu umowy.


§ 5.

Odstąpienie od umowy

  1. Oprócz przypadków wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:

  1. gdy Xxxxxxxx nie dostarczy przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 umowy,

  2. gdy Xxxxxxxx opóźnia się z dokonaniem naprawy bądź wymiany przedmiotu umowy o 7 dni w stosunku do terminów wskazanych w § 4 umowy,

  1. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości
    o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej.



§ 6.

Zmiany w umowie

Nie dopuszcza się dokonywania istotnych zmian w niniejszej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Xxxxxxxx, z wyjątkiem przypadków określonych poniżej:

  1. w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Dostawca zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

  2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany harmonogramu płatności określonych w § 3 ust. 2, po podpisaniu umowy. Ostateczne zapisy dotyczące warunków płatności zostaną ustalone z Dostawcą umowy nie później niż 31.12.2020r


§ 7.

Zachowanie poufności

  1. Dostawca zachowa w ścisłej tajemnicy wszelkie informacje i dokumenty otrzymane
    od Zamawiającego i wykorzysta je wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy oraz nie ujawni osobom trzecim. Dostawca jest obowiązany przedsięwziąć środki służące zapewnieniu poufności tych informacji przez wszystkie osoby uczestniczące ze strony Dostawcy
    w wykonaniu niniejszej umowy.

  2. Każda ze Stron zobowiązuje się do dopełnienia wszelkich starań, aby proces przetwarzania danych osobowych ujawnionych w związku z realizacją niniejszej umowy był prowadzony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.


§ 8.

Postanowienia końcowe

  1. Umowa podlega prawu polskiemu.

  2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają obowiązujące przepisy Kodeksu cywilnego.

  3. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy oraz oświadczenia związane z jej wykonaniem będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

  4. Spory wynikłe w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać w drodze negocjacji i wzajemnego porozumienia. W razie braku porozumienia, wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

  5. Dostawca nie może bez zgody Zamawiającego przenosić praw wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie.

  6. W przypadku rozbieżności między treścią oferty i zapisami niniejszej umowy, obowiązującymi są postanowienia umowy.

  7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.



Integralną częścią niniejszej umowy jest:

Załącznik nr 1 – oferta Dostawcy zawierająca parametry techniczne

Załącznik nr 2 – wzór protokołu odbioru





DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY




Załącznik wzór Protokołu odbioru



Załącznik nr 1 – Wzór Protokołu Odbioru

PROTOKÓŁ ODBIORU PROJEKTU

Umowa z dnia ……. zawarta na …………………………………..podpisaną przez:


SONOVERO R&D Sp.zo.o.. (zwaną dalej “ Zamawiającym”)

Osoby reprezentujące


……………………………………………... (zwaną dalej “Dostawca”)

Adres


Organ rejestrowy


KRS


NIP


Osoby reprezentujące


PRZEDMIOT ODBIORU


A.

Dostarczane elementy




B.

Dzień odbioru

……………………..


C.

Zastrzeżenia






_________________________________

Dostawca

/data i podpis/




_________________________________

Zamawiający

/data i podpis/




* - niepotrzebne skreślić; w przypadku odmowy odbioru należy wyszczególnić zastrzeżenia będące powodem odmowy odbioru.




Document Metadata

Filed: April 2nd, 2020