UMOWA O WOLONTARIAT
UMOWA O WOLONTARIAT
zawarta w dniu r. pomiędzy :
………………………………………………… reprezentowanym przez:
…………………………………………….….. zwanym dalej „Korzystającym”,
a
Panem/Panią …………………….…………. zam. …………………………….…………….. PESEL: …………………
nr legitymacji studenckiej …......................, studentem (kierunek/rok studiów) na
Wydziale Uniwersytetu Medycznego w Lublinie
zwanym dalej „Wolontariuszem”.
Zważywszy, że:
Korzystający oświadcza, że jako podmiot leczniczy / służba sanitarno-epidemiologiczna* jest uprawnionym do korzystania ze świadczeń wolontariuszy zgodnie z Ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057), zwaną dalej „Ustawą”. Wolontariusz oświadcza, że jest studentem roku
na kierunku ….………………... Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, bezpłatne wykonywanie czynności, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń w związku z ogłoszeniem na terenie Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii Strony Umowy uzgadniają, co następuje:
§ 1
Przedmiot Umowy - zakres i sposób wykonywania przez Wolontariusza świadczeń
1. Korzystający powierza wykonanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego ochotniczo i bez wynagrodzenia świadczeń odpowiadających świadczeniu pracy w sferze zadań w zakresie ochrony i promocji zdrowia w jednostkach organizacyjnych Korzystającego na zasadach określonych w Ustawie, obejmujących w szczególności zadania realizowane w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2, takie jak:
− ……………………………………………………………………………………………………………….;
− ……………………………………………………………………………………………………………….;
− ……………………………………………………………………………………………………………….;
− ………………………………………………………………………………………………………………..
2. Czynności, o których mowa wyżej będą wykonywane z należytą starannością, w następujący sposób:
− Wolontariusz zobowiązany jest do wykonywania świadczeń osobiście,
− Wolontariusz powinien działać ściśle wedle wskazówek udzielanych przez Korzystającego.
§ 2
Czas trwania i miejsce wykonania wolontariatu
1. Strony Umowy uzgadniają , że świadczenia opisane w § 1 będą przez Wolontariusza udzielane w okresie od …………………….. do roku.
2. Miejscem udzielania świadczeń będzie , w czasie
od godz. ………………………. do godz. …………………………
3. Wolontariusz wykonujący świadczenia, pełni je pod nadzorem ………………………………
§ 3
Obowiązki Korzystającego
1. Korzystający zobowiązuje się:
a) informować Wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;
b) zapewnić Wolontariuszowi, na zasadach dotyczących pracowników określonych w odrębnych przepisach, bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń, w tym – w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonywaniem - odpowiednie środków ochrony indywidualnej;
c) pokrywać, na dotyczących pracowników zasadach określonych w odrębnych przepisach, koszty podróży służbowych i diet;
d) zapewnić Wolontariuszowi ubezpieczenie OC.
2. Korzystający, po zakończeniu Umowy, zobowiązuje się wydać Wolontariuszowi pisemne zaświadczenie o wykonaniu świadczeń przez wolontariusza, uwzględniając w nim liczbę godzin i charakter wykonywanych czynności, wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej Umowy.
3. W przypadku poniesienia przez Korzystającego kosztów badań poekspozycyjnych w tym kosztów leczenia, zużycia materiałów lub innych kosztów poniesionych przez Korzystającego, w związku z prowadzeniem Wolontariatu, Korzystający pokryje w/w koszty.
§ 4
Obowiązki Wolontariusza
1. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku w wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę Korzystającego, a zwłaszcza informacji związanych z sytuacją zdrowotną osób na rzecz których świadczy pomoc. Dotyczy to w szczególności informacji związanych z:
a) ochroną danych medycznych,
b) ochroną danych osobowych – zwykłych oraz danych szczególnych kategorii.
2. Wolontariusz zobowiązany jest do przedstawienia niżej wymienionych dokumentów, które stanowią podstawę nawiązania współpracy w ramach Umowy o wykonaniu świadczeń w ramach wolontariatu tj.:
− aktualne badania lekarskie,
− kopię książeczki zdrowia.
§ 5
Przetwarzanie danych osobowych
1. Na okres realizacji niniejszego Umowy, na podstawie art. 29 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej zwane RODO, Administrator upoważnia Wolontariusza do przetwarzania danych osobowych i innych informacji w zakresie i celu niezbędnym do prawidłowego wykonania Umowy. W tym celu Wolontariusz zgłosi się na wyznaczone przez Korzystającego szkolenie z zasad ochrony i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych u Korzystającego.
2. Korzystający, oświadcza, że jest Administratorem danych osobowych, do przetwarzania których upoważnia Wolontariusza.
3. Wolontariusz może przetwarzać dane osobowe w wersji papierowej i elektronicznej.
4. W przypadku konieczności przetwarzania przez Wolontariusza danych osobowych w systemie teleinformatycznym Korzystającego, kierownik komórki organizacyjnej występuje z odpowiednim wnioskiem do kierownika o
udzielenie uprawnień w określonych „modułach” wskazanego systemu teleinformatycznego.
5. Wolontariusz zobowiązany jest do realizacji zadań wynikających z niniejszej Umowy z zachowaniem należytej staranności, jak również zabezpieczenia i zachowania w tajemnicy – zarówno w trakcie trwania Umowy, jak i po jej ustaniu – wszelkich informacji i danych osobowych, do których uzyska dostęp w trakcie jej realizacji, a także ich wykorzystywania wyłącznie do celów związanych z realizacją Umowy.
6. Wolontariusz ponosi odpowiedzialność z tytułu przetwarzania danych osobowych oraz zastosowania – wynikających z przepisów prawa, a w szczególności z RODO – zasad ochrony danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, tj. zabezpieczania danych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją lub zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem oraz wypełniania innych obowiązków spoczywających na nim w związku z przetwarzaniem danych osobowych wynikających z RODO. Ma również obowiązek naprawienia szkody z tytułu naruszenia ochrony informacji i danych osobowych w przypadku ich zaistnienia.
7. Dokumentacja medyczna sporządzona przez Wolontariusza stanowi własność Korzystającego i będzie przechowywana przez Korzystającego zgodnie z obowiązującym porządkiem prawnym.
Klauzula informacyjna
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych do celów realizacji niniejszej Umowy jest ……………………………..………………dalej zwany „ Administratorem”. Punkt kontaktowy w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:
……………………………………..…… lub pisemnie na adres Administratora danych.
1. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe w związku z zawarciem niniejszej Umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i e RODO, w szczególności na podstawie Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1057). Administrator może także przetwarzać dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO tj. na podstawie zgody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a zgodę można cofnąć w każdym czasie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
2. Odbiorcami danych osobowych zgromadzonych w związku z realizacją Umowy będą wyłącznie osoby lub podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa
powszechnego, mogą one zostać również przekazane podmiotom współpracującym z Administratorem danych w oparciu o umowy powierzenia zawarte zgodnie z art. 28 RODO, x.xx. w związku ze wsparciem w zakresie IT, czy obsługą korespondencji oraz mogą być udostępnione innym administratorom danych na podstawie zawartych umów. Dane te nie będą przedmiotem sprzedaży, nie będą również przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.
3. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych powyżej.
4. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługują następujące uprawnienia:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Nie przysługują osobie, której dane dotyczą następujące uprawnienia:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
§ 6
Wypowiedzenie
1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron za 7 dniowym okresem wypowiedzenia.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron bez wypowiedzenia z ważnych przyczyn.
3. Za ważne przyczyny Strony uznają, w szczególności:
a) niewywiązywanie się z obowiązków wynikających z § 1 niniejszej Umowy,
b) niewywiązywanie się z obowiązków wynikających z § 3 i § 4 niniejszej Umowy,
c) przyczyny zdrowotne,
d) konieczności realizacji obowiązków związanych z kształceniem Wolontariusza jako studenta Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.
§ 7
Postanowienia dodatkowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową obowiązują przepisy Ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Ustawy o działalności leczniczej i odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany będą dokonywane w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
3. Spory wynikłe ze stosowania Umowy rozstrzyga Sąd powszechny właściwy dla siedziby Korzystającego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
*Skreślić niewłaściwe