Umowa dostawy (wzór)
Nr ref 32/2019 Załącznik nr 2 do SIWZ
Umowa dostawy (wzór)
zawarta w dniu roku w Katowicach, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Katowicach im. Sierżanta Xxxxxxxxx Xxxxxx z siedzibą w Katowicach, ul. Xxxxxxxxxxx 00 zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, numer KRS 0000011889, NIP: 000-00-00-000, REGON: 271241038
reprezentowanym przez:
Dyrektor - dr n. xxx. Xxxxx Xxxxxx
zwanym dalej „Zamawiającym”, a
…………………………………………………………………………………………………………………………………………….,
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
zwanym dalej „Wykonawcą”,
Dalej zwani wspólnie także „Stronami”
§ 1
Podstawa zawarcia
Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego numer: 32/2019 w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest „Dostawa żywności i artykułów spożywczych”
(dalej także „Towar”).
2. Na warunkach objętych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć do siedziby Zamawiającego Xxxxx oraz przenieść na Zamawiającego własność Xxxxxx wraz z jego wydaniem, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać Xxxxx i zapłacić umówioną cenę (wynagrodzenie).
3. Szczegółowy opis Towaru określony został w ofercie Wykonawcy (pod względem asortymentowym i ilościowym), stanowiącej integralną cześć umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień na Towar w ilościach uzależnionych od swoich rzeczywistych potrzeb.
5. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 4 powyżej nie niesie dla Zamawiającego żadnych negatywnych skutków prawnych, w szczególności ograniczenie przez Zamawiającego zamówienia na Towar zarówno w zakresie rzeczowym, jak i ilościowym w granicach 30%, nie stanowi odstąpienia od Umowy nawet w części, nie skutkuje odpowiedzialnością Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a Wykonawcy nie przysługuje roszczenie odszkodowawcze.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać Towar o najwyższej jakości w poszczególnych gatunkach. Posiadający wszelkie wymagane przepisami prawa certyfikaty i atesty obowiązujące na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, oraz zgodny z zamówieniami Zamawiającego.
§ 3
Warunki Umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do żądania realizacji Przedmiotu umowy zarówno jednorazowo w całości, jak i w częściach na podstawie zamówień częściowych, a Wykonawca jest zobowiązany do spełnienia swego świadczenia na warunkach Zamawiającego.
2. Transport Towaru do siedziby Zamawiającego oraz jego wniesienie i rozładunek w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca wykonuje na własny koszt i ryzyko.
3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw Towaru na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego faksem na numer …………………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail ………………………………
4. Zamawiający określi każdorazowo w zamówieniu ilość i asortyment zamawianego Towaru. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca każdorazowo faksem zwrotnym bądź odpowiednio e- mailem zwrotnym potwierdził otrzymanie zamówienia.
5. Zamówienie dla swej ważności każdorazowo musi być opatrzone podpisem i pieczęcią Dyrektora lub uprawnionego pracownika Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na swój koszt w terminie od dnia złożenia zamówienia do:
• Część nr 1 – drób – według potrzeb
• Część nr 2 – jajka – według potrzeb
• Część nr 3 – mięso – według potrzeb
• Część nr 4 – mrożonki – według potrzeb
• Część nr 5 – napoje - według potrzeb
• Część nr 6 – pieczywo każdego dnia tygodnia z wyłączeniem niedziel i świąt w godzinach rannych 6:00 do 6:30
• Część nr 7 – nabiał – (mleko dostawa każdego dnia tygodnia z wyłączeniem niedziel i świąt w godzinach 6.00-6.30 , pozostałe w części 7 – według potrzeb)
• Część nr 8 – produkty spożywcze – według potrzeb
• Część nr 9 – przyprawy – według potrzeb
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Towar zgodny z zamówieniem zgodnie z postanowieniami pkt 6 niniejszego paragrafu. W przypadku dostaw według potrzeb dostawa następuje w nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia. Uchybienie przez Wykonawcę terminowi dostawy stanowić będzie opóźnienie w realizacji zamówienia.
8. Każda dostawa Towaru zrealizowana przez Wykonawcę zgodnie z częściowym zamówieniem zostanie potwierdzana przez uprawnionego pracownika Zamawiającego w treści listu przewozowego lub protokołu zdawczo - odbiorczego wystawianego przez Wykonawcę i stwierdzającym fakt dostarczenia i odbioru Towaru.
9. Zamawiający może odmówić przyjęcia Towaru bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy jeżeli:
a) dostarczony Towar nie będzie zgodny z zamówieniem.
b) niedotrzymania szczegółowych warunków opisanych w ofercie;
c) Dostawy poza godzinami wyznaczonymi przez Zamawiającego;
d) Towar nie będzie oryginalnie zapakowany i oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) opakowanie Towaru będzie naruszone,
10. W zakresie bieżącej współpracy w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy
a) Zamawiający reprezentowany będzie przez: …………………… numer telefonu ………………….
b) Wykonawca reprezentowany będzie przez: …………………….. numer telefonu ,
11. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do każdej dostawy etykietę produktu, która zawiera w szczególności:
a) Nazwę środka spożywczego
b) Wykaz składników występujących w środku spożywczym
c) Datę minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia
d) Sposób przechowywania lub stosowania, jeżeli brak tej informacji mógłby spowodować niewłaściwe postępowanie ze środkiem spożywczym
e) Dane identyfikujące:
– producenta środka spożywczego lub wprowadzającego środek do obrotu w kraju
– kraj, w którym wyprodukowano środek spożywczy lub w którym dokonano przetworzenia zmieniającego właściwości środka spożywczego, w przypadku gdy brak tej informacji mógłby wprowadzić konsumenta w błąd
f) Zawartość netto lub liczba sztuk środka spożywczego w opakowaniu
g) Warunki przechowywania - obligatoryjnie, gdy produkt oznaczony jest terminem przydatności do spożycia oraz w przypadkach, gdy wpływają one na jakość pieczywa, nabiału i art. spożywczych
h) Oznaczenie partii produkcyjnej – oznaczająca określoną ilość środka spożywczego wyprodukowanego, przetworzonego lub zapakowanego praktycznie w takich samych warunkach.
i) Klasę jakości handlowej, jeżeli została ona ustalona w przepisach w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej artykułów rolno- spożywczych lub ich grup albo inny wyróżnik jakości handlowej, jeżeli obowiązek podawania tego wyróżnika wynika z odrębnych przepisów.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności z zamówieniem (braków, uszkodzenia, nieścisłości w oznakowaniu jednostkowym lub zbiorczym lub innych zastrzeżeń), Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany towaru na towar wolny od wad z pominięciem procedury reklamacyjnej.
13. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia towaru w przypadku:
a) Dostarczenia towaru złej jakości
b) Dostarczenia towaru niezgodnego z umową lub zamówieniem
c) Dostarczenia towaru ze zwłoką
§ 4
Termin realizacji umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony 12 miesięcy tj. od dnia do
dnia ………………………….
2. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zakupy grupowe (centralnego zamawiającego lub zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie i udzielających zamówienia).
§ 5
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie Przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie obliczone zgodnie z cenami zawartymi w załączniku nr 1 do umowy, który stanowi podstawę do rozliczeń finansowych między Stronami.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w załączniku nr 1 do umowy zawiera wszelkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, w tym podatki, cła i opłaty.
3. Łączna szacunkowa wartość wynagrodzenia Wykonawcy za zrealizowanie Przedmiotu umowy w pełnym zakresie rzeczowym według cen określonych w załączniku nr 1 do umowy wynosi: Część….
− wartość netto …………………zł (słownie złotych),
− podatek VAT w stawce ….% tj. …………………zł (słownie złotych),
− wartość brutto ……….………zł (słownie złotych).
§ 6
Warunki płatności
1. Za dostarczenie Towaru zgodnego z umową, Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT.
2. Faktury VAT będą wystawiane jednocześnie z każdą dostawą.
3. Termin płatności faktury VAT wynosi 60 dni i będzie liczony od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z wymaganym dokumentem, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy
4. Zamawiający dokona zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia przelewem, na wskazany w fakturze VAT rachunek Wykonawcy. Za termin zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Towar wyszczególniony na fakturach VAT wraz z kodami, będzie zgodny z nazewnictwem określonym w ofercie stanowiącej integralną część umowy.
6. Z uwagi na objęcie Zamawiającego dyscypliną finansów publicznych, strony uzgadniają, że w przypadku opóźnienia w zapłacie należnego Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 3 powyżej, Zamawiający zapłaci Wykonawcy przysługujące mu odsetki wyłącznie na podstawie noty odsetkowej doręczonej Zamawiającemu.
§ 7
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udzieli gwarancji, co do jakości towaru na okres nie krótszy niż data minimalnej trwałości albo termin przydatności do spożycia.
2. Wykonawca rozpatrzy reklamację Zamawiającego co do jakości dostarczonego Towaru w terminie 24 godzin przypadających w dni robocze od daty doręczenia reklamacji na nr faksu Wykonawcy …………………………….. Nie udzielenie odpowiedzi w tym terminie uważa się za uznanie reklamacji.
3. Wykonawca w ciągu 24 godzin przypadających w dni robocze od uznania reklamacji jest zobowiązany do wymiany wadliwego Towaru na Towar zgodny z Umową.
§ 8
Kary umowne i odstąpienie
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto danej części zamówienia, określonego w § 5 ust. 3 umowy - za każdy dzień opóźnienia względem terminów wskazanych w harmonogramie dostaw lub terminu głównego, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy
b) w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy - w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, bez konieczności uprzedniego wzywania Wykonawcy do należytej realizacji umowy, i naliczyć karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 5 ust. 3 tiret trzecie umowy, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej, w przypadkach, gdy:
a) jednorazowe opóźnienie Wykonawcy względem terminu głównego wykonania dostawy bądź jakiegokolwiek terminu wskazanego w harmonogramie dostawy, o których mowa w § 3 ust. 6 umowy, przekroczy 7 dni kalendarzowych,
b) Wykonawca na wezwanie Zamawiającego nie wymieni wadliwego Towaru w terminie 3 dni od uznania reklamacji,
c) w razie wystąpienia innych niż powyższe okoliczności leżących po stronie Wykonawcy, które uniemożliwiają dalszą realizację umowy, przez co należy rozumieć w szczególności
utratę przez Wykonawcę koniecznych uprawnień do realizacji Przedmiotu umowy, ograniczenia przez Wykonawcę zakresu realizowanych dostaw lub ich jakości.
3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. W przypadku wystąpienia istotnych zmian okoliczności powodujących, iż wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistniałych okolicznościach. Wykonawca może wyłącznie żądać wynagrodzenia za należyte wykonanie części umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
6. Zapłata kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. a powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji Przedmiotu umowy.
7. Jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem realizacji dostawy Towaru tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał ją ukończyć w czasie umówionym, bądź jest już opóźniony względem umówionego terminu, Zamawiający może bez uprzedniego wezwania, mając na uwadze cel umowy, powierzyć wykonanie dostawy Towaru podmiotom trzecim na koszt i ryzyko wykonawcy (wykonanie zastępcze).
8. W przypadku zastępczego wykonania dostawy Towaru, zgodnie z ust. 7 powyżej, w związku z opóźnieniem Wykonawcy względem umówionego terminu, Wykonawca nie będzie obciążany karą umowną, o której mowa w § 8 ust. 1 lit. a umowy, z tytułu opóźnienia w realizacji przedmiotowej dostawy Towaru, począwszy od dnia zlecenia przez Xxxxxxxxxxxxx wykonania zastępczego podmiotom trzecim.
9. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 2 powyżej winno nastąpić w terminie 3 miesięcy od zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia od umowy.
10. Umowa może zostać wypowiedziana przez Zamawiającego z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku realizacji przedmiotu zamówienia poprzez zakupy grupowe (centralnego zamawiającego lub zamawiających wspólnie przeprowadzających postępowanie i udzielających zamówienia).
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Dopuszcza się w szczególności zmianę postanowień umowy w przypadku:
a) gdy, nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
b) obniżenia przez Wykonawcę cen asortymentu będącego przedmiotem umowy,
c) nie wykorzystania asortymentu będącego przedmiotem umowy, poprzez wydłużenie czasu realizacji umowy o którym mowa w pkt 4.1 SIWZ o okres nie dłuższy niż 3 miesiące,
d) gdy wprowadzony zostanie do sprzedaży przez Wykonawcę produkt zmodyfikowany/ udoskonalony
e) zmiany:
– numeru katalogowego produktu lub
– nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów lub
– sposobu konfekcjonowania lub
– liczby opakowań lub
– parametrów produktu na korzystniejsze w wyniku udoskonalenia produktu
3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011
r. o działalności leczniczej, że czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela samodzielnego publicznego zakładu opieki zdrowotnej może nastąpić po wyrażeniu zgody
przez podmiot tworzący. Czynność prawna dokonana bez zgody, o której mowa powyżej, jest nieważna.
4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem bezskuteczności:
− jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (m. in. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich;
− nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela Zamawiającego;
− nie zawrze umów przelewu, poręczenia, zastawu, hipoteki, przekazu oraz o skutku subrogacji ustawowej lub umownej;
− celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie udzieli upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego, innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że złożenie oświadczenia woli obejmującego treść umowy o cechach poręczenia zobowiązania Zamawiającego, stanowi naruszenie przez Wykonawcę zakazu umownego, bez względu na skuteczność prawną składanego oświadczenia woli.
5. Wykonawca zobowiązuje się i przyjmuje do wiadomości, co następuje:
− zapłata za świadczenia wykonane zgodnie z Umową nastąpi tylko i wyłącznie przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, i tylko w drodze przelewu na rachunek Wykonawcy lub też gotówką bezpośrednio do Wykonawcy;
− umorzenie długu Zamawiającego do Wykonawcy poprzez uregulowanie w jakiejkolwiek formie na rzecz innych podmiotów niż bezpośrednio na rzecz Wykonawcy, może nastąpić wyłącznie za poprzedzającą to uregulowanie zgodą Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.