UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Załącznik nr 7 do Umowy

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

zawarta w dniu          2018 r. pomiędzy:

1) Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP: 5213725847, REGON: 363918998, zwaną dalej „Zamawiającym”,

reprezentowaną przez:                         

działającą na podstawie Upoważnienia Nr      Prokuratora Krajowego a

2) Spółką / firmą           _ z siedzibą w           (     ), przy ul.       _, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy _            Wydział Gospodarczy KRS pod numerem        , posługującą się numerem NIP:    _ REGON:

    _

zwanym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez:                                     zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każdą z osobna „STRONĄ”

Strony zgodnie oświadczają, iż osoby je reprezentujące są należycie umocowane do zawarcia Umowy.

Mając na uwadze, że realizacja Umowy nr …./2018 na dostawę Sprzętu i Oprogramowania dla infrastruktury techniczno-systemowej Systemu w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)” w ramach projektu „Rozwój Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych (iSDA)”), zwana w dalszej części „Umowa dostawy” zawartej pomiędzy Stronami w dniu …. może powodować konieczność wzajemnego udostępniania informacji stanowiących informacje poufne, jak też ochronę danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych w ramach jej wykonywania Strony zawierają Umowę o następującej treści:

§ 1

Informacje poufne

1. Strony uzgadniają, że dla celów niniejszej Umowy pojęciem Informacji poufnych objęte są wszelkie dane finansowe, osobowe oraz informacje organizacyjne, know- how i inne informacje o działalności Stron w tym także informacje techniczne,

technologiczne, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, co do których Strony podjęły niezbędne działania w celu zachowania ich poufności lub przekazały je z zastrzeżeniem poufności, a także wszelkie informacje i dane wprowadzone do Systemu w związku z realizacją Umowy dostawy, w szczególności wszelkie informacje dotyczące budowy i funkcjonowania Systemu, które nie zostały ujawnione oraz osoby trzecie nie mają możliwości zapoznania się z nimi w zwykłym toku czynności.

2. Zobowiązanie do zachowania w poufności obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, studia oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim zawierać będą one jakiekolwiek Informacje poufne lub oparte będą na takich informacjach.

§ 2

Przekazanie informacji

1. Strony zobowiązują się wzajemnie ujawnić tylko takie Informacje poufne, które są niezbędne do realizacji Umowy dostawy.

2. Strony ustalają, iż z zastrzeżeniem § 4, wszelkie ujawniane informacje będą podlegać postanowieniom niniejszej Umowy. W przypadku ujawnienia innych informacji, niż te które są niezbędne dla celów realizacji Umowy dostawy, będą one również traktowane jako Informacje poufne w rozumieniu niniejszej Umowy.

3. Jako Informacje poufne traktowane są również informacje ujawnione lub przekazane przez członków władz Stron, ich pracowników, księgowych, pełnomocników, doradców, konsultantów lub agentów, zwanymi łącznie

,,Przedstawicielami”.

§ 3

Zachowanie poufności

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997

r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyskali lub uzyskają dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż realizacja Umowy dostawy.

2. Strony zobowiązują się do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych im w związku z wykonywaniem Umowy dostawy a w szczególności do tego, że nie będą przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej Umowie wymienione.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych mu w związku z wykonywaniem Umowy dostawy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2015r. poz. 2135 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie

dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024 z późn. zm.) i innymi regulacjami o charakterze wewnętrznym w tym przedmiocie, obowiązujących w Prokuraturze Krajowej.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z niniejszą Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.

5. W przypadku, gdy Xxxxx dostawy uprawnia Wykonawcę do jej wykonywania przy udziale osób trzecich, postanowienia paragrafów poprzedzających rozciągają się również na te osoby, przy czym Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie umowy lub jej części, jak za działania lub zaniechania własne.

6. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia oraz stałej aktualizacji imiennych upoważnień pracowników wyznaczonych do realizacji Umowy dostawy i niezwłocznego przekazywania ich Zamawiającemu.

§ 4

Ograniczenia obowiązku zachowania poufności

1. Strony ustalają , iż Informacje poufne i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują:

a) informacji, które są powszechnie znane,

b) informacji, które znane były Stronie przed ich ujawnieniem przez drugą Stronę,

c) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

2. Strony uzgadniają również, że Strona będzie zwolniona z obowiązku zachowania w poufności Informacji poufnych w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, wyroku bądź decyzji uprawnionego organu. W każdym takim przypadku Strona dokonująca ujawnienia będzie zobowiązana do:

a) natychmiastowego poinformowania drugiej Strony o obowiązku ujawnienia informacji poufnych, na rzecz osób lub podmiotów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło,

b) ujawnienia tylko takiej części Informacji poufnych, jaka jest wymagana w celu zadośćuczynienia żądania osoby lub podmiotu uprawnionego, lub wynika z wyroku bądź decyzji uprawnionego organu,

c) podjęcia wszelkich możliwych działań celem zapewnienia, iż ujawnione Informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko dla celów, uzasadniających ich ujawnienie.

§ 5

Pozostałe zobowiązania Stron

1. Strony zobowiązują się, że wszelkie nośniki zawierające Informacje poufne zostaną niezwłocznie zwrócone drugiej Stronie na jej żądanie, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów realizacji Umowy dostawy. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, jaka będzie uzasadniona realizacją Umowy dostawy lub celem wskazanym przez jedną ze Stron, zostaną zwrócone lub zlikwidowane komisyjnie równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników jednej ze Stron. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga uzyskania uprzedniej zgody drugiej Strony wyrażonej w formie pisemnej.

2. Strony ustalają, że każda ze Stron może w każdym czasie zażądać zwrotu nośników zawierających Informacje poufne oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania.

§ 6

Zakaz wykorzystania informacji poufnych

Strony zgadzają się ujawniać wzajemnie Informacje poufne wyłącznie w związku z realizacją Umowy dostawy. W związku z tym Strony ustalają, że żadna ze Stron nie użyje Informacji poufnych, uzyskanych od drugiej Strony, w żadnym innym celu, zarówno w trakcie realizacji Umowy dostawy, jak i po jej zakończeniu.

§ 7

Naruszenie Umowy

1. W przypadku naruszenia przez którąkolwiek ze Stron jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, druga Strona będzie posiadała uprawnienie do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków winno zostać doręczone Xxxxxxx dopuszczającej się naruszeń w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej 7- dniowego terminu do usunięcia skutków naruszenia zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.

2. W przypadku nie zastosowania się do wezwania opisanego wyżej lub w przypadku gdy naruszenie wywołało nieodwracalne skutki, Strony nie wykluczają możliwości dochodzenia przez poszkodowaną Stronę odszkodowania do wysokości rzeczywistej szkody poniesionej w wyniku naruszenia postanowień niniejszej Umowy.

§ 8

Zawiadomienia

1. Wszystkie zawiadomienia, wezwania i inne informacje, które są wymagane lub dozwolone przez niniejszą Umowę będą przekazywane w formie pisemnej i będą uważane za skutecznie doręczone, jeżeli zostaną:

a) doręczone do rąk własnych,

b) przesłane pocztą kurierską lub pocztą (za zwrotnym potwierdzeniem odbioru ) lub,

c) przesłane faksem, z tym jednak, że oryginał wiadomości przesłanej faksem zostanie niezwłocznie przesłana jednym ze sposobów przewidzianych w punktach a) i b).

2. Zawiadomienia i inne informacje o których mowa w niniejszej Umowie będą doręczane zgodnie z adresami wskazanymi w komparycji niniejszej Umowy. Doręczenie pod wskazane wyżej adresy będzie uznane za skuteczne, chyba że Strona do której kierowana jest korespondencja wykaże, że skutecznie poinformowała drugą Stronę o uprzedniej zmianie swego adresu do korespondencji.

§ 9

Zmiany umowy

Wszelkie zmiany i modyfikacje niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.

....................................... ......................................

(data i podpisy) (data i podpisy)