S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII

Zmiany dokonane w dniu 29.09.2022 w wyniku odpowiedzi na zapytania zaznaczono czcionką

niebieską, pogrubioną kursywą. Zmian dokonano w SWZ oraz w projekcie umowy.

S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE

NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE

W TRYBIE PODSTAWOWYM Z MOŻLIWOŚCIĄ NEGOCJACJI

O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ PROGI UNIJNE

DOSTAWA PASKÓW TESTOWYCH WRAZ Z DZIERŻAWĄ GLUKOMETRÓW Z SYSTEMEM ZARZĄDZANIA POCT.

NR TP-21/22

PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 11 WRZEŚNIA 2019 r.

– PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

(Dz.U.2022.1710 t.j.)

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO.

1. Nazwa oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

2. Numer telefonu: sekretariat – 91 42 51 409.

3. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

4. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-00/0000

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx?XxxxxxxxxxxXxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx%00x entrum%20onkologii

II. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UDOSTĘPNIANE BĘDĄ ZMIANY I WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ ORAZ INNE DOKUMENTY ZAMÓWIENIA BEZPOŚREDNIO ZWIĄZANE Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.

Dokumenty prowadzonego postępowania, zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxx-00/0000

xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/Xxxxxxxxxxxx?XxxxxxxxxxxXxxxxxXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx%00x entrum%20onkologii

III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA.

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 2 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień Publicznych (Dz.U.2022.1710 t.j.), zwanej dalej „ustawą”.

IV. INFORMACJA, CZY ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY Z MOŻLIWOŚCIĄ PROWADZENIA NEGOCJACJI.

1. ZAMAWIAJĄCY przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji.

2. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje ograniczenia liczby WYKONAWCÓW zaproszonych do negocjacji.

V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pasków testowych wraz z dzierżawą glukometrów z systemem zarządzania POCT. Szczegółowy opis i parametry przedmiotu zamówienia znajdują się w Załącznikach nr 1, nr 2 i nr 3 do niniejszej SWZ.

Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy.

2. Miejscem dostawy i dzierżawy jest Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej znajdujący się w budynku nr 8 - Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi w Szczecinie, przy ul. Strzałowskiej 22.

VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Rozliczenie przedmiotu zamówienia realizowane będzie w złotych polskich.

3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU.

4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze.

5. Szczegółowe koszty jednostkowe przedmiotu zamówienia określone zostaną przez WYKONAWCĘ w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO.

VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA.

Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia ustala się na 36 miesięcy od dnia podpisania umowy

przy czym:

1) dostarczenie glukometrów nastąpi w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy,

wraz z dostawą pasków testowych niezbędnych do uruchomienia glukometru,

2) pierwsza dostawa pasków testowych nastąpi zgodnie z zamówieniem ZAMAWIAJĄCEGO, złożonym po podpisaniu umowy.

VIII. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH.

ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. Dzielenie zamówienia, z uwagi jego specyfikę, nie jest celowe ze względów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych, bowiem wiązałoby się to z dużymi trudnościami związanymi ze skoordynowaniem działań różnych WYKONAWCÓW.

IX. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH PODOBNYCH

/ DODATKOWYCH.

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień na dostawy dodatkowe, o których mowa w art. 214 ust. 1, pkt. 8 ustawy.

X. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ.

ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

XI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI TEJ UMOWY.

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w Załączniku nr 4 do SWZ.

XII. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCAMI odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx i poczty elektronicznej, email: xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

2. WYKONAWCA, zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. WYKONAWCA posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

4. WYKONAWCA przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z miniPortalu w określone w Regulaminie miniPortalu oraz zobowiązuje się korzystając z miniPortalu przestrzegać postanowień tego regulaminu.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wraz z wymaganymi do załączenia do oferty dokumentami oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu, przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta WYKONAWCY i załączniki do oferty) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być szyfrowana. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem ZAMAWIAJĄCY i WYKONAWCY posługują się numerem ogłoszenia (BZP).

8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez WYKONAWCĘ za pośrednictwem Formularza do komunikacji, jako załączniki. ZAMAWIAJĄCY dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email:

xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

9. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020, poz. 2452).

XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI W INNY SPOSÓB NIŻ PRZY UŻYCIU ŚRODKÓW KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ W PRZYPADKU ZAISTNIENIA JEDNEJ Z SYTUACJI OKREŚLONYCH W ART. 65 UST. 1, ART. 66 I ART. 69.

ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje sposobu komunikacji w inny sposób, niż określony w rozdziale XII.

XIV. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

ZAMAWIAJĄCY wyznacza następujące osoby do kontaktu z WYKONAWCAMI:

1) w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Xxxxxx Xxxxxxxxx – Kierownik Zakładu Diagnostyki Laboratoryjnej, nr tel.: 00 00 00 000.

2) w sprawach formalnych dotyczących zamówienia publicznego: Xxxxx Xxxxxxx

– Inspektor ds. zamówień publicznych i zaopatrzenia, nr tel.: 00 00 00 000.

Adres e-mail do kontaktu: xxxxxxxxxx_xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1. WYKONAWCA związany jest ofertą od dnia upływu składania ofert do dnia 04.11.2022 r.

2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą określonego w punkcie 1, ZAMAWIAJĄCY przed upływem terminu związania ofertą zwraca się jeden raz do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazywany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą, o którym mowa w punkcie 2, wymaga złożenia przez WYKONAWCĘ pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania ofertą.

XVI. PODSTAWY WYKLUCZENIA.

1. ZAMAWIAJĄCY wyklucza z postępowania WYKONAWCÓW, którzy:

1) podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy,

2) w stosunku do których otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, których aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarli układ z wierzycielami, których działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdują się oni w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, to jest na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.

2. WYKONAWCA może zostać wykluczony przez ZAMAWIAJĄCEGO na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. WYKONAWCA nie podlega wykluczeniu w sytuacji, o której mowa w art. 110 ust. 2 ustawy, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 3 ustawy.

4. Wykluczenie WYKONAWCY następuje na okres wskazany w art. 111 ustawy.

5. Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy PZP wyklucza się:

1) WYKONAWCĘ oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,

2) WYKONAWCĘ oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy,

3) WYKONAWCĘ oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Wykluczenie o którym mowa w ust. 5 następować będzie na okres trwania ww. okoliczności.

XVII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Oferta powinna być napisana w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich.

2. Oferta powinna być sporządzona w postaci elektronicznej, w formacie danych *.doc, *.docx,

*.pdf, *.xls, *.xlsx, *.odt, *.odf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3. Sposób zaszyfrowania oferty opisany został w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

4. Do przygotowania oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

5. Jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, WYKONAWCA powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane uprzednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Następnie z tego folderu WYKONAWCA zrobi folder *.zip (bez nadawania mu haseł i bez szyfrowania). W kolejnym kroku za pośrednictwem Aplikacji do szyfrowania WYKONAWCA zaszyfruje folder zawierający dokumenty składające się na ofertę.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2022.1233 t.j.), które WYKONAWCA zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część, skompresowane do jednego pliku archiwum *.zip. WYKONAWCA zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zaleca się, aby uzasadnienie zastrzeżenia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie. Zastrzeżenie przez WYKONAWCĘ tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez ZAMAWIAJĄCEGO, jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez WYKONAWCĘ podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.

7. Do oferty należy dołączyć w postaci elektronicznej oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum *.zip.

8. Do przygotowania oferty zaleca się wykorzystanie formularza ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikiem ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

9. Do oferty należy dołączyć:

9.1. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik.

9.2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

9.3. Oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 1 do formularza ofertowego.

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z WYKONAWCÓW.

9.4. Wypełniony Załącznik nr 1 do SWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający szczegółowe koszty przedmiotu zamówienia.

Uwaga: edytowalną wersję Załącznika nr 1 do SWZ ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx

Następujące przedmiotowe środki dowodowe:

9.5. Oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy, zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 i 3 do SWZ oraz wypełniony Załącznik nr 2.

9.6. Ulotki odczynników i materiałów kontrolnych, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, certyfikaty dopuszczenia do obrotu w języku polskim.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od WYKONAWCÓW zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach załączonych do oferty.

10. Oferta oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu muszą być złożone w oryginale.

11. Zaleca się ponumerowanie stron oferty.

12. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w jednej z form w jakiej składana jest oferta (t. j. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Dopuszczalne jest również złożenie pełnomocnictwa w formie elektronicznej kopii (skanu) poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza lub też w formie skanu pełnomocnictwa opatrzonego kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez mocodawcę.

13. Jeżeli WYKONAWCA nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, ZAMAWIAJĄCY wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

14. Postanowień ust. 13 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu, albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

15. ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCÓW wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

16. Jeżeli WYKONAWCA nie złożył oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.3., innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, ZAMAWIAJĄCY wzywa WYKONAWCĘ odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:

1) oferta WYKONAWCY podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie, albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania (art. 128).

17. ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCÓW wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w pkt 9.3 lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu.

18. Jeżeli złożone przez WYKONAWCĘ oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.3, budzi wątpliwości ZAMAWIAJĄCEGO, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu, kryteriów selekcji lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.

19. ZAMAWIAJĄCY nie stawia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 Ustawy.

20. ZAMAWIAJĄCY na podstawie art. 273 ust. 1 Ustawy nie wymaga podmiotowych środków dowodowych.

XVIII. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA.

1. WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 2 oraz zgodnie z zapisami zawartymi w rozdziale XII.

2. Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert (art. 284 ust. 2 Ustawy), ZAMAWIAJĄCY udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.

3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami ZAMAWIAJĄCY udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji.

5. Każda zmiana, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej prowadzonego postępowania (art. 286 ust. 7). Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych.

6. W przypadku, gdy zmiana treści specyfikacji jest istotna dla sporządzenia oferty lub wymaga od WYKONAWCÓW dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą treści specyfikacji i przygotowanie oferty, ZAMAWIAJĄCY przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na ich przygotowanie. ZAMAWIAJĄCY informuje WYKONAWCÓW o przedłużonym terminie składania ofert przez zamieszczenie informacji na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi.

XIX. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. WYKONAWCA składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

2. Ofertę należy zaszyfrować i złożyć w elektronicznej skrzynce podawczej ZAMAWIAJĄCEGO, na portalu ePUAP. Adres skrzynki: /zcoszczecin/SkrytkaESP.

3. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 06.10.2022 roku, do godz. 8:00.

4. Każdy WYKONAWCA może przedłożyć tylko jedną ofertę, z wyjątkiem przypadków określonych w ustawie.

5. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną odrzucone.

6. WYKONAWCA po przesłaniu oferty za pomocą Formularza do złożenia lub wycofania oferty otrzyma numer oferty generowany przez ePUAP. Ten numer należy zapisać i zachować. Będzie on potrzebny w razie ewentualnego wycofania oferty.

7. WYKONAWCA może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

8. WYKONAWCA po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

XX. TERMIN OTWARCIA OFERT.

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 06.10.2022 roku, o godz. 8:30.

2. Otwarcie ofert jest niejawne.

3. ZAMAWIAJĄCY, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. ZAMAWIAJĄCY, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania, informacje o:

1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania WYKONAWCÓW, których oferty zostały otwarte,

2) cenach.

5. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

6. ZAMAWIAJĄCY poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

7. W toku badania i oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać od WYKONAWCÓW wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń (art. 223 Ustawy).

8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,

- niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona.

9. W przypadku, o którym mowa w punkcie 8 podpunkt 3, ZAMAWIAJĄCY wyznacza WYKONAWCY odpowiedni termin na wyrażenie zgody na poprawienie w ofercie omyłki, lub zakwestionowanie jej poprawienia. Brak odpowiedzi w wyznaczonym terminie uznaje się za wyrażenie zgody na poprawienie omyłki.

10. ZAMAWIAJĄCY może zaprosić WYKONAWCÓW do negocjacji ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, jeżeli nie podlegały one odrzuceniu. Gdy ZAMAWIAJĄCY nie będzie prowadził negocjacji, dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród niepodlegających odrzuceniu ofert złożonych w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.

XXI. SPOSÓB OBLICZENIA CENY.

1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną.

2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu postępowania, także nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty.

3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty.

4. WYKONAWCA poda w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 5 do SWZ), cenę netto oraz cenę brutto z uwzględnieniem kwoty podatku od towarów i usług (VAT).

5. Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.

6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.

7. WYKONAWCA poda w Szczegółowej wycenie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Ustawy, w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 Ustawy).

8. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w złotych polskich.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną ryczałtową podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena ryczałtowa podana słownie.

10. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u ZAMAWIAJĄCEGO obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2022.931 t.j.) dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu ZAMAWIAJĄCY dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku WYKONAWCA ma obowiązek w ofercie:

1) poinformowania ZAMAWIAJĄCEGO, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u ZAMAWIAJĄCEGO obowiązku podatkowego,

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym ZAMAWIAJĄCEGO, bez kwoty podatku,

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą WYKONAWCY, będzie miała zastosowanie.

XXII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującymi kryteriami:

lp.

opis kryterium

znaczenie (waga procentowa)

cena

parametry techniczne glukometrów i pasków

do glukometrów

2. Wartość kryterium nr 1 – cena oferty, obliczana będzie wg wzoru:

Wk1 =	najniższa cena spośród oferowanych x 60
	cena oferty

3. Wartość kryterium nr 2 – parametry techniczne glukometrów i pasków do glukometrów

obliczana będzie wg wzoru:

Wk2 = ilość przyznanych punktów ocenianej ofercie

Szczegółowe zestawienie przydzielania punktów dla kryterium nr 2 znajduje się w Załączniku nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny wszystkich kryteriów

– 100 punktów wg wzoru W = Wk1 + Wk2.

5. Ocena punktowa będzie dokonywana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem ewentualnej cyfry na trzecim miejscu o wartości od 1 do 5 w dół, a od 6 do 9 – w górę.

XXIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego.

2. ZAMAWIAJĄCY zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy, po upływie terminów wskazanych w art. 308 ust. 2 ustawy albo w warunkach, o których mowa w art. 308 ust. 3 ustawy.

3. WYKONAWCA ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 4 do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

4. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (w przypadku wyboru ich oferty jako najkorzystniejszej) najpóźniej przed podpisaniem umowy przedstawią ZAMAWIAJĄCEMU kopię umowy regulującej współpracę tych WYKONAWCÓW.

5. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy.

6. ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia.

7. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi.

8. ZAMAWIAJĄCY preferuje możliwość zawarcia umowy za pomocą środków elektronicznych z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

9. Jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ZAMAWIAJĄCY może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych złożonych w postępowaniu albo unieważnić postępowanie.

XXIV. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada, poniżej, informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY na etapie przygotowania i złożenia oferty, oraz na etapie realizacji zamówienia:

1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx,

2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Xxxxx Xxxxxxxxxx, kontakt: adres e-mail xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx, nr telefonu 91 42 51 599,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego TP-21/22 – Dostawa pasków testowych wraz z dzierżawą glukometrów z systemem zarządzania POCT,

4) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 oraz art. 18 Ustawy,

5) dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6) obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących osób zaangażowanych w przygotowanie i realizację zamówienia jest wymogiem ustawowym, określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy,

7) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) osoby działające w imieniu WYKONAWCY mają prawo:

− do dostępu do danych osobowych ich dotyczących,

− do sprostowania lub uzupełnienia ich danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

− do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,

− do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO,

9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:

− do usunięcia danych osobowych,

− do przenoszenia danych osobowych,

− do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

ZAMAWIAJĄCY przypomina o obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną ZAMAWIAJĄCEMU w związku z prowadzonym postępowaniem i które ZAMAWIAJĄCY pozyska od WYKONAWCY biorącego udział w postępowaniu.

XXV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY.

1. Środki ochrony prawnej przysługują WYKONAWCY, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów Ustawy.

2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami Ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność ZAMAWIAJĄCEGO, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której ZAMAWIAJĄCY był obowiązany na podstawie Ustawy,

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie Ustawy, mimo że ZAMAWIAJĄCY był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym, w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane przy użyciu środkami komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

5. Odwołujący przekazuje ZAMAWIAJĄCEMU odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do przystąpienia do postępowania odwoławczego.

7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie

3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy.

ZATWIERDZAM:

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno – Eksploatacyjnych

Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Data: 2022.09.29 13:14:52

+02'00'

Szczecin; 29.09.2022 roku

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA:

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis i wycena przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2: Wymagane parametry techniczne glukometru i systemu zarządzania badaniami w miejscu opieki nad pacjentem (POCT) i integracją z HIS,

Załącznik nr 3: Ocena punktowana glukometrów i pasków do glukometrów, Załącznik nr 4: Projekt umowy,

Załącznik nr 5: Formularz ofertowy wraz z załącznikiem.

Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

nr TP-21/22

Załącznik nr 1 do umowy nr TP-21/22

SZCZEGÓŁOWY OPIS i WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Odczynniki wraz z materiałami kontrolnymi i materiałami eksploatacyjnymi.

lp.	nazwa	ilość oznaczeń na rok	ilość oznaczeń na trzy lata	numer katalogowy	wielkość opakowania	ilość opakowań na trzy lata	cena jednostkowa opakowania (netto)	cena jednostkowa opakowania (brutto)	wartość (netto)	wartość (brutto)	producent
I.	ODCZYNNIKI
1.	paski do oznaczania glukozy	22 000	66 000		50 szt.	1 320 op.
II.	MATERIAŁY KONTROLNE – Ilość niezbędna do wykonywania kontroli ww. badań 2 razy w tygodniu na dwóch poziomach (kalkulację należy podać zgodnie z zaleceniami producenta uwzględniając okres przydatności do użycia po otwarciu).
1.	…
2.	…
III.	MATERIAŁY EKSPLOATACYJNE – Ilość potrzebna wg WYKONAWCY, stosowna do ilości i rodzaju ww. badań.
1.	nakłuwacze
2.	inne materiały eksploatacyjne
WARTOŚĆ RAZEM:

2. Xxxxxxxxx glukometrów.

lp.

nazwa

ilość glukometrów na trzy lata

numer katalogowy

cena jednostkowa glukometru

(netto)

cena jednostkowa glukometru

(brutto)

wartość za 1 miesiąc

(netto)

wartość za 1 miesiąc

(brutto)

wartość za 36 miesięcy (netto)

wartość za 36 miesięcy (brutto)

producent

dzierżawa glukometrów i systemu zarządzania badaniami w miejscu opieki nad pacjentem (POCT) w 14 punktach wraz z integracją HIS i bieżącą aktualizacją

systemu informatycznego

14 sztuk

WARTOŚĆ RAZEM:

dnia 2022 r.

podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu WYKONAWCY

Załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

nr TP-21/22

Załącznik nr 2 do umowy nr TP-21/22

WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE GLUKOMETRU I SYSTEMU ZARZĄDZANIA BADANIAMI W MIEJSCU OPIEKI NAD PACJENTEM (POCT) I INTEGRACJĄ Z HIS

1. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia:

Przewidywana roczna ilość oznaczeń glukozy

22 000

Przewidywana ilość stanowisk obsługi (glukometrów)

Przewidywana kontrola glukometrów

2 x w tygodniu dwa

poziomy

ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo weryfikacji deklarowanych parametrów z użyciem wszelkich dostępnych źródeł, w tym zapytanie bezpośrednio u producenta sprzętu.

2. Informacje ogólne dotyczące urządzeń (zgodne z informacjami podanymi w formularzu ofertowym):

lp.	informacje	kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ
1.	nazwa aparatu typ – model
2.	producent (nazwa/siedziba)

3. Informacje szczegółowe dotyczące urządzeń:

Poniższe warunki graniczne stanowią wymagania odcinające. Niespełnienie nawet jednego z poniżej wymienionych wymagań spowoduje odrzucenie oferty.

lp.	opis parametru	potwierdzenie spełnienia wymagań (kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) należy wypełnić tabelę wpisując "TAK" lub "NIE"
1.	glukometr fabrycznie nowy, rok produkcji 2022, oznakowany symbolem CE, wykonujący ilościowe oznaczenia glukozy w zakresie 10-600 mg/dl metodą elektrochemiczną, przy hematokrycie 10-60%
2.	system profesjonalny, glukometry przeznaczone do użycia tylko przez personel medyczny
3.	oprogramowanie w języku polskim
4.	mała objętość próbki, do 0,6 mikrolitra
5.	czas oznaczenia glukozy do 5 sekund
6.	wynik oznaczenia w mg/dl
7.	aparat ze zintegrowanym czytnikiem kodów kreskowych
8.	zasilanie akumulatorowe, wielokrotnego ładowania, wystarczające do wykonania około 80 pomiarów
9.	podłączenie i pełna komunikacja analizatora z systemem komputerowym za pomocą stacji dokującej, jednocześnie umożliwiającej ładowanie baterii aparatu

10.	komunikacja przy pomocy ekranu dotykowego z systemem informatycznym w standardzie POCT1-A
11.	pamięć aparatu dla co najmniej 1000 wyników pacjentów z datą i godziną pomiaru i numerem ID pacjenta oraz numerem ID wykonującego badanie
12.	możliwość dopisywania komentarzy oraz wyników innych testów POC do wyniku glukozy danego pacjenta.
13.	wbudowany moduł komunikacji bezprzewodowej
14.	integracja systemu do zarządzania z HIS oraz przesyłanie danych
15.	system umożliwiający konfigurację wszystkich glukometrów w sposób automatyczny po konfiguracji jednego z nich.
16.	dedykowany materiał kontrolny na 2 poziomach oraz materiał do wyznaczania liniowości
17.	materiały kontrolne: 2 poziomy, gdzie: II. poziom niski – poniżej 100 mg/dl, tzn. wartość minimalna oraz maksymalna znajduje się poniżej 100 mg/dl i zakres pomiędzy wartością minimalną i maksymalną stanowi nie więcej niż 30 mg/dl, III. poziom wysoki – powyżej 100 mg/dl, tzn. wartość minimalna i maksymalna znajduje się powyżej 100 mg/dl i zakres pomiędzy wartością minimalną i maksymalną stanowi nie więcej niż 100 mg/dl, (WYKONAWCA dołączy potwierdzenie spełnienia wymagań dotyczących zakresu i objętości proponowanych materiałów kontrolnych w formie ulotki, oświadczenia producenta lub fotografii opakowania pasków testowych z ww. informacjami.)
18.	system informatyczny umożliwiający odbieranie i walidowanie wyników pacjenta, prowadzenie kontroli jakości ze statystyką wyników, prowadzenie pełnej kontroli materiałów zużywalnych, monitorowanie stosowanych serii testów i kontroli, zarządzanie dostępem dla obsługi, tworzenie i blokowanie kont wszystkich użytkowników mających dostęp do analizatorów, zarządzanie seriami testów, podgląd alarmów i ostrzeżeń dotyczących poszczególnych analizatorów na ekranie głównym
19.	analizatory spełniają wymagania co do dokładności i dopuszczalnej liczby błędów, określone w normie POCT12-A3
20.	przeprowadzenie szkolenia z bieżącej obsługi (30 osób) i wykonywania badań kontrolnych w miejscach instalacji analizatorów
21.	możliwość wykonywania badań z krwi pełnej żylnej, tętniczej, kapilarnej

ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczony system został zainstalowany przez WYKONAWCĘ na serwerze wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO o podanych poniżej parametrach:
1.	serwer wirtualny
2.	środowisko wirtualne - VMWare 5.5
3.	architektura – 64 bit
4.	CPU – 2 x 4 core @2,4 GHz
5.	pamięć RAM – 12 GB
6.	przestrzeń dyskowa – 500 GB
7.	zainstalowany system operacyjny – Windows 2008 Serwer Standard R2
8.	WYKONAWCA załączy dokumentację z opisem protokołu transmisji HL7
Pozostałe wymagania:
1.	w okresie dzierżawy okresowe przeglądy techniczne wykonywane minimum raz w roku w cenie dzierżawy
2.	w okresie dzierżawy wszelkie naprawy wraz z częściami zamiennymi w cenie dzierżawy
3.	wystawienie protokołu serwisowego po każdej naprawie oraz wpis do paszportu technicznego
4.	paszport techniczny dołączony do każdego glukometru z wpisem potwierdzającym prawidłowe działanie glukometru
5.	instrukcja obsługi w języku polskim w formie elektronicznej i papierowej przy dostawie
6.	glukometr zastępczy na czas naprawy w cenie dzierżawy
7.	maksymalnie 12 godzinny czas reakcji serwisu określony jako rozpoczęcie czynności diagnostycznych w dni robocze od chwili powiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO o nieprawidłowej pracy przedmiotu dzierżawy
8.	dostawa, montaż i uruchomienie przedmiotu dzierżawy w miejscu wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO, w cenie dzierżawy
9.	zgłoszenia awarii realizowane drogą elektroniczną na e-mail podany przez WYKONAWCĘ – proszę podać

Oświadczam/my, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Xxxxxxxxxxxxx w błąd przy przedstawianiu informacji.

dnia 2022 r.

podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu WYKONAWCY

Załącznik nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

nr TP-21/22

Załącznik nr 3 do umowy nr TP-21/22

OCENA PUNKTOWANA GLUKOMETRÓW I PASKÓW DO GLUKOMETRÓW

lp.

parametr oceniany

(kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) należy wypełnić tabelę wpisując

"TAK" lub "NIE"

punktacja

system profesjonalny, glukometry przeznaczone do użycia tylko przez

personel medyczny

tak - 20 pkt nie - 0 pkt

paski do glukometru automatycznie zasysające krew do punktu pomiarowego tak, aby podczas nakładania krwi na pasek nie dochodziło do zabrudzenia glukometru

tak - 20 pkt nie - 0 pkt

dnia 2022 r.

podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu WYKONAWCY

Załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

nr TP-21/22

UMOWA TP-21/22 – projekt

pomiędzy:

Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000048836, posiadającym NIP 000-00-00-000, Regon 000817391, zwanym w treści umowy

„ZAMAWIAJĄCYM”, w imieniu którego działają:

1. …

2. …

a firmą …, z siedzibą … wpisaną do … pod nr …, posiadającą NIP …, Regon …, zwaną w treści umowy

„WYKONAWCĄ”, w imieniu której działają:

1. …

2. …

została zawarta umowa następującej treści:

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu … r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek dostawy pasków testowych wraz z dzierżawą glukometrów z systemem zarządzania POCT, wymienionych w Załączniku nr 1, nr 2, nr 3 do umowy, w ilości i za cenę w nim określoną, zgodnie z treścią Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz ofertą WYKONAWCY.

2. ZAMAWIAJĄCY może zmniejszyć wielkość objętego umową przedmiotu zamówienia w zależności od uzyskanych środków finansowych oraz potrzeby zastosowania produktów, objętych niniejszą umową, a w takim przypadku WYKONAWCY nie przysługuje prawo do roszczeń odszkodowawczych. Jednakże wartość zamówienia ze strony ZAMAWIAJĄEGO nie może wynieść mniej niż 20% brutto wartości określonej w § 3 ust. 1.

3. Niniejszą umowę strony zawierają na czas: 36 miesięcy od dnia podpisania umowy przy czym:

1) dostarczenie glukometrów nastąpi w terminie do 10 dni od dnia zawarcia umowy,

wraz z dostawą pasków testowych niezbędnych do uruchomienia glukometru,

2) pierwsza dostawa pasków testowych nastąpi zgodnie z zamówieniem ZAMAWIAJĄCEGO, złożonym po podpisaniu umowy.

4. Miejscem dostawy towaru jest Zakład Diagnostyki Laboratoryjnej ZAMAWIAJĄCEGO znajdujący się w budynku Centrum Diagnostyki i Terapii Nowotworów Piersi (dojazd od ulicy Rolnej). Dostawa obejmuje czynności wniesienia i rozładowania towaru.

5. Dostawy pasków testowych odbywać się będą sukcesywnie na podstawie zamówień składanych przy użyciu faksu lub poczty elektronicznej. Termin realizacji wynosi do 3 dni roboczych

od dnia złożenia zamówienia. Zamówienia będą składane najpóźniej do godziny 13:00 w dni robocze. WYKONAWCA każdorazowo w dniu otrzymania zamówienia zobowiązany jest do jego potwierdzenia telefonicznego lub faksem zwrotnym lub pocztą elektroniczną z adnotacją o przyjęciu do realizacji i informacją o ewentualnych brakach magazynowych.

Pod pojęciem dni roboczych rozumie się dzień inny niż ustawowo wolny od pracy oraz inny niż sobota.

6. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za zawinione działania i zaniechania własne oraz działania i zaniechania pracowników oraz innych osób, z których pomocą wykonuje zobowiązania objęte umową, w szczególności w przypadku wykonywania zamówienia w części dotyczącej transportu przy użyciu podwykonawcy.

7. WYKONAWCA oświadcza, że będzie realizować obowiązki umowne z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności oświadcza, że wyroby medyczne dostarczane przez niego w wykonaniu niniejszej umowy spełniać będą wszystkie wymagania oraz posiadać będą wszystkie dokumenty wymagane obowiązującą ustawą o wyrobach medycznych. Na potwierdzenie spełniania ww. wymogów WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczać ww. dokumenty na każde wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO.

Postępowanie reklamacyjne

§ 2.

1. WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy oraz za brak zagwarantowanych właściwości.

2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia WYKONAWCY i przesłania protokołu reklamacyjnego. Braki lub nadwyżki ilościowe ZAMAWIAJĄCY zgłosi przy odbiorze potwierdzając dokument WZ lub przesyłając WYKONAWCY protokół reklamacyjny.

3. WYKONAWCA rozpatrzy reklamację w terminie do 2 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO.

4. W przypadku uznania reklamacji za zasadną WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu dostawy na wolny od wad lub uzupełnienia braków ilościowych w terminie

4 dni roboczych) liczonych od rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi ZAMAWIAJĄCEMU.

Ceny i zasady zmiany cen

§ 3.

1. Strony ustalają, że za dostawy pasków testowych wraz z dzierżawą glukometrów z systemem zarządzania POCT przez okres trwania umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę określoną w Załączniku nr 1 do umowy, netto … zł, to jest brutto … zł, słownie: … , w tym:

1) trzyletnia dzierżawa glukometrów z systemem zarządzania POCT i bieżącą aktualizacją systemu informatycznego w cenie netto … zł, to jest brutto: … zł,

2) dostawa trzyletnia pasków testowych w cenie netto … zł, to jest brutto: … zł,

- z zastrzeżeniem § 1 ust. 2 oraz ust. 2 poniżej.

2. Należność za dostawę do której zapłaty zobowiązany jest ZAMAWIAJACY będzie stanowiła iloczyn dostarczonych odczynników i ich cen jednostkowych brutto, a należność za jednomiesięczną usługę (dzierżawę) będzie stanowiła kwotę … zł netto, powiększoną o podatek VAT to jest … zł brutto.

3. WYKONAWCA wystawiać będzie faktury z tytułu dzierżawy z dołu, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, natomiast z tytułu dostawy materiałów, po każdej dostawie.

4. Należność za dzierżawę i dostawę płatna będzie przelewem na bankowy rachunek rozliczeniowy, wskazany w fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury lub doręczenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej na platformie elektronicznego fakturowania xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx WYKONAWCA i ZAMAWIAJĄCY wyrażają zgodę na wysyłanie i odbieranie za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych związanych z realizacją zamówień publicznych, których listę publikuje minister właściwy do spraw gospodarki.

5. Na wypadek opóźnienia w zapłacie ceny zakupu ponad 60 dni licząc od terminu zapłaty, WYKONAWCA uprawniony będzie do powstrzymania się od spełnienia obowiązku kolejnych dostaw towaru do dnia zapłaty całości zaległych należności, z zastrzeżeniem ust. 6 i 7.

6. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika.

7. W przypadku wystawienia faktury niezgodnie z przepisami termin zapłaty liczy się od otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury.

8. Cena, określona w załączniku, o którym mowa w ust. 1 i 2, obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia, wniesienia i rozładowania towaru w Zakładzie Diagnostyki Laboratoryjnej.

9. Wynagrodzenie WYKONAWCY może ulec zmianie w przypadku:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia WYKONAWCY nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu/spadku całkowitego kosztu WYKONAWCY wynikającą ze zwiększenia/zmniejszenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie w związku z dostosowaniem wynagrodzenia do wprowadzonych zmian, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu/spadku całkowitego kosztu WYKONAWCY w związku z przedmiotową zmianą przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie,

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie WYKONAWCY ulegnie zmianie o wartość wzrostu/spadku kosztu WYKONAWCY w związku ze zmianą przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie,

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez WYKONAWCĘ.

10. W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w ust. 9 pkt 1-4, WYKONAWCA może wystąpić do ZAMAWIAJĄCEGO z pisemnym wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. WYKONAWCA powinien wykazać, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. Z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia z uwagi na przedmiotowe zmiany może wystąpić również ZAMAWIAJĄCY. Strony mogą złożyć pisemny wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany. Ustalona zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających ww. zmiany.

11. W przypadku zaistnienia innych, niż wskazane w ust. 9, wyjątkowych okoliczności powodujących zwyżkę/ zniżkę czynników cenotwórczych kształtujących cenę przedmiotu dostawy w stopniu przekraczającym 10% ceny jednostkowej, strony dopuszczają możliwość wcześniejszej zmiany cen. Strona żądająca zmiany ceny zobligowana jest do wykazania podstaw żądania.

12. Brak porozumienia stron w zakresie zmiany ceny, w warunkach, o których mowa w ustępie poprzedzającym stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez stronę zainteresowaną, z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia.

Postanowienia szczególne w zakresie dzierżawy urządzenia

§ 4.

1. WYKONAWCA zapewnia, iż glukometry sa wyprodukowane w roku 2022 i są wolne od roszczeń osób trzecich.

2. WYKONAWCA przekaże w momencie dostawy gwarancję, instrukcję użytkowania w języku polskim w formie papierowej oraz elektronicznej, dokona ustawienia i uruchomienia dostarczonego urządzenia oraz przeprowadzi szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO.

3. Po uruchomieniu i stwierdzeniu prawidłowości działania urządzenia, strony sporządzą protokół przekazania, w którym szczegółowo określą jakość i elementy wyposażenia.

4. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu przekazania, jeżeli urządzenie nie będzie odpowiadało warunkom niniejszej umowy.

5. Z chwilą sporządzenia protokołu przekazania ZAMAWIAJACY zobowiązany jest do właściwego zabezpieczenia powierzonego sprzętu.

§ 5.

1. Naprawy bieżące i konserwacja urządzenia należą do obowiązków WYKONAWCY w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3, a ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest do umożliwienia wykonania tych czynności przez WYKONAWCĘ.

2. WYKONAWCA uprawniony jest do oględzin i kontroli prawidłowości wykorzystywania urządzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO oraz jego zabezpieczenia.

§ 6.

1. WYKONAWCA w czasie trwania umowy i w ramach ceny umowy zobowiązany jest do:

1) wykonywania wszelkich napraw wraz z fabrycznie nowymi częściami zamiennymi.

2. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przyjazd inżyniera serwisowego) wynosi maksymalnie 12 godziny, natomiast naprawa powinna nastąpić w terminie nie dłuższym niż 24 godziny. W przypadku, gdy naprawa wymagać będzie czasu przekraczającego ten termin, WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić urządzenie zastępcze o takich samych lub lepszych parametrach.

§ 7.

1. Odbiór glukometrów nastąpi w obecności przedstawicieli obu stron w chwili sporządzania protokołu przekazania.

2. Protokół przekazania będzie zaopatrzony w pisemne oświadczenie WYKONAWCY, iż przedmiot dzierżawy jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami współczesnej wiedzy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz został zamontowany w zgodzie z tymi warunkami.

§ 8.

1. ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się korzystać z przedmiotu dzierżawy zgodnie z jego przeznaczeniem, w sposób określony w instrukcji przekazanej przez WYKONAWCĘ, a ponadto:

1) chronić urządzenie przed zniszczeniem, uszkodzeniem i przypadkową utratą,

2) utrzymywać przedmiot dzierżawy w należytym stanie, stosując się do zaleceń WYKONAWCY w tym zakresie,

3) używać do wykonywania badań,

4) zawiadamiać mailem lub telefonicznie na call center WYKONAWCĘ o wadliwej pracy urządzenia.

2. Ryzyko przypadkowej utraty urządzenia, jego zniszczenie lub uszkodzenie obciąża ZAMAWIAJĄCEGO, z wyjątkiem przypadku, gdy zniszczenie lub uszkodzenie wynika z wady tkwiącej w urządzeniu lub winy WYKONAWCY w realizacji jego obowiązków.

3. ZAMAWIAJĄCY nie może bez zgody WYKONAWCY udostępniać urządzenia do używania osobom trzecim ani ich poddzierżawiać. Zakaz ten nie dotyczy pracowników ZAMAWIAJĄCYCH czy współpracowników działających na podstawie umowy cywilnoprawnej.

Kary umowne

§ 9.

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU kary umowne w następujących wysokościach i przypadkach:

1) w wysokości 2% wartości brutto zamówionego towaru za każdy dzień zwłoki w jego dostawie, nie mniej niż 10 zł za każdy dzień zwłoki w przypadku dostawy w terminie minimum połowy zamówionej ilości, w pozostałych przypadkach nie mniej niż 50 zł za każdy dzień zwłoki,

2) w wysokości 5% wartości brutto reklamowanego towaru za każdy dzień zwłoki w jego wymianie, lub uzupełnieniu brakującego towaru,

3) w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej dostawy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY.

2. ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej dostawy w przypadku rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO.

3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należności przysługujących mu od ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Na okoliczność naliczonych kar umownych Strony wystawią noty obciążeniowe, które zawierać będą między innymi wskazanie przyczyny uzasadniającej naliczenie kary.

6. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do sumowania kar umownych. Łączna wysokość kar umownych jakiej mogą dochodzić strony nie może przekroczyć 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.

Postanowienia szczególne

§ 10.

1. W przypadku zaprzestania (trwałej lub czasowej) produkcji przedmiotu zamówienia przez producenta, WYKONAWCA zobowiązany jest niezwłocznie udokumentować i powiadomić o tym fakcie ZAMAWIAJĄCEGO. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć zamiennik przedmiotu zamówienia, po wcześniejszym uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM. Cena zamiennika nie może być wyższa niż przedmiotu zamówienia podanego w załączniku asortymentowym.

2. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie będzie w stanie dostarczyć zamówionego produktu, na który umowę zawarto, WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczyć za zgodą ZAMAWIAJĄCEGO produkt innego producenta, o tych samych lub lepszych właściwościach, spełniający wymagania ZAMAWIAJĄCEGO. Cena produktu innego producenta nie może być wyższa niż przedmiotu zamówienia podanego w załączniku asortymentowym.

3. W przypadku, gdy WYKONAWCA nie będzie w stanie zaoferować w zastępstwie zamiennika, o którym mowa w ust. 1 i 2, co oświadczy na piśmie lub jeśli upłyną 24 godziny od przewidywanego zgodnie z umową terminu realizacji, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do dokonania zakupu u innego podmiotu a WYKONAWCA zobowiązuje się do pokrycia ewentualnej różnicy ceny na podstawie noty obciążeniowej, z zastrzeżeniem ust. 5.

4. Dostawa produktu zamiennego w przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, nie wymaga zmiany umowy.

5. W przypadkach wymienionych w ust. 1 – 3 postanowienia o karach za zwłokę stosuje się.

6. Korzystanie przez ZAMAWIAJĄCEGO z prawa odstąpienia od zamówienia w warunkach wskazanych w ust. 1 i 2 pozostaje bez wpływu na prawo do naliczenia kary umownej i odszkodowania uzupełniającego.

7. Produkty będące przedmiotem dostawy posiadać muszą minimum roczny termin ważności. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów z krótszym terminem ważności tylko po uprzednim uzyskaniu zgody ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 11.

3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania we właściwym czasie o zdarzeniach mających istotne znaczenie dla realizacji niniejszej umowy.

4. WYKONAWCA nie może bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią.

5. Przy realizacji niniejszej umowy WYKONAWCA zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów.

Rozwiązanie umowy

§ 12.

1. Każdej ze stron z ważnych powodów przysługuje prawo wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem terminu wypowiedzenia, przy czym WYKONAWCA zobowiązany jest zachować termin 2 miesięcy, natomiast ZAMAWIAJĄCY miesiąc. W tym okresie WYKONAWCA nie będzie zobowiązany do realizacji zamówień przekraczających średni stan zakupionego miesięcznie przedmiotu zamówienia, liczony z okresu obowiązywania umowy.

2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku:

1) zwłoki w dostawie, co najmniej dwóch zamówień z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY,

2) co najmniej 3 – krotnego braku potwierdzenia zamówienia z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY,

3) dostarczania towaru niskiej jakości lub nieodpowiadającego obowiązującym normom i warunkom umownym,

4) nieprzestrzegania terminów rozpatrzenia reklamacji i/lub wymiany reklamowanego produktu z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY,

5) odmowy WYKONAWCY zrealizowania zamówienia, z wyjątkiem zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami za okres przekraczający 60 dni.

3. WYKONAWCY przysługuje prawo do rozwiązania, bez zachowania terminu wypowiedzenia, w przypadku zalegania przez ZAMAWIAJĄCEGO z płatnościami ponad 60 dni.

4. Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w każdym czasie, za obopólnym porozumieniem.

5. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy sporządzane jest przez strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Przedstawiciele stron

§ 13.

1. Przedstawicielem ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest …, e-mail: … , nr tel.: ...

2. Przedstawicielem WYKONAWCY uprawnionym do reprezentowania go we wszelkich sprawach związanych z realizacją umowy jest … e-mail: … , nr tel.: …

3. Zmiana osób wskazana w ustępach poprzedzających nie wymaga zmiany umowy, a dowodnego zawiadomienia drugiej strony.

4. Strony oświadczają, że adresy podane na wstępie Umowy, są adresami właściwymi do dokonywania skutecznych doręczeń. Strony zobowiązane są do niezwłocznego informowania się o zmianie siedziby lub adresu do doręczeń. W przypadku zaniechania wykonania tego obowiązku pismo wysłane listem poleconym na ostatni znany adres uważa się za skutecznie doręczone.

Zmiana umowy

§ 14.

1. ZAMAWIAJĄCY, dopuszcza wprowadzenie nieistotnych zmian do umowy, które będą dla niego korzystne lub będą wynikały z jego możliwości płatniczych, względnie będą dokonane w interesie publicznym albo ważnym interesie ZAMAWIAJĄCEGO, oraz w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 9, a także zmian związanych ze zmianami stanu prawnego w trakcie obowiązywania umowy.

2. Dopuszczalne jest również wprowadzenie zmian do umowy zgodnie z art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych a także na zasadach i w zakresie dopuszczonym innymi obowiązującymi przepisami, w szczególności wprowadzonymi w związku z sytuacją epidemiologiczną.

3. Zmiany i uzupełnienia umowy pod rygorem nieważności mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksów, podpisanych przez obie strony.

4. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, zmiany formalno-organizacyjne, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do odbioru i realizacji umowy między stronami.

Zakończenie umowy

§ 15.

1. Po zakończeniu umowy ZAMAWIAJĄCY zwróci WYKONAWCY przedmiot dzierżawy w należytym stanie, wynikającym z jego prawidłowej eksploatacji i naturalnego zużycia.

2. Koszty odbioru i transportu przedmiotu dzierżawy, także przy realizacji konserwacji i naprawy, z i do siedziby ZAMAWIAJACEGO, obciążają WYKONAWCĘ.

3. Jeżeli przedmiot dzierżawy w chwili zwrotu przez ZAMAWIAJĄCEGO będzie pogorszony w sposób rażący, w porównaniu ze stanem pierwotnym – WYKONAWCA ma prawo żądać dokonania przez ZAMAWIAJĄCEGO naprawy.

Obowiązek informacyjny wobec osób podpisujących umowę

§ 16.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, ZAMAWIAJĄCY przedkłada następującą informację dotyczącą danych osobowych osób działających w imieniu WYKONAWCY przy realizacji zamówienia:

1) administratorem danych osobowych jest Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie xx. Xxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx,

2) inspektorem ochrony danych osobowych u ZAMAWIAJĄCEGO jest Xxxxx Xxxxxxxxxx kontakt: adres e-mail xxx@xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xx, nr telefonu 91 42 51 599,

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b,c,f RODO, przy czym za prawnie uzasadniony interes wskazuje się konieczność zawarcia umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami,

4) dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia właściwej realizacji Umowy w zakresie: xxxx zwykłe – imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy,

5) dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom, chyba, że przepisy szczególne stanowią inaczej lub będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji umowy,

6) dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami prawa przez okres 6 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa zostanie zrealizowana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagania zawarte w obowiązujących przepisach prawa,

7) osoby podpisujące i realizujące umowę w imieniu WYKONAWCY mają prawo do:

a) żądania dostępu do danych osobowych ich dotyczących i sprostowania oraz ograniczenia przetwarzania danych,

b) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

8) decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

9) osobom działającym w imieniu WYKONAWCY nie przysługuje prawo:

a) do usunięcia danych osobowych,

b) do przenoszenia danych osobowych,

c) do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

Obowiązek informacyjny wobec przedstawicieli i innych osób WYKONAWCY

§ 17.

1. Obowiązek informacyjny wobec przedstawicieli WYKONAWCY w zakresie wykonywania umowy oraz innych osób realizujących umowę w imieniu WYKONAWCY (w tym jego podwykonawcy) spoczywa na WYKONAWCY.

2. WYKONAWCA jest zobowiązany do zapewnienia, że każda z osób, o których mowa w ust. 1 zapozna się dowodnie z treścią obowiązku informacyjnego odpowiadającego treści obowiązku informacyjnego, zawartego w paragrafie poprzedzającym.

Postanowienia końcowe

§ 18.

W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, Prawa zamówień publicznych z przepisami wykonawczymi, Prawa farmaceutycznego i ustawy o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych oraz ustawy o wyrobach medycznych.

§ 19.

1. W przypadku zaistnienia spraw spornych strony będą dążyć do ich załatwienia polubownie.

2. W razie nie dojścia do porozumienia strony poddadzą spór przed sąd powszechny siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 20.

WYKONAWCA wskazuje samochody uprawnione do wjazdu na teren ZAMAWIAJĄCEGO bez uiszczania opłaty za wjazd, w celu realizacji niniejszej umowy (jeżeli dotyczy):

1) …

2) …

§ 21.

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla ZAMAWIAJĄCEGO i jeden dla WYKONAWCY. (wersja papierowa)

Umowa została sporządzona w formie elektronicznej oraz przekazana każdej ze Stron. (wersja elektroniczna)

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

(stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, wraz z pieczątkami imiennymi)

(stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu WYKONAWCY, wraz z pieczątkami imiennymi)

Wersja elektroniczna

(cyfrowe podpisy osób działających w imieniu

ZAMAWIAJĄCEGO)

(cyfrowe podpisy osób działających w imieniu

WYKONAWCY)

UMOWA ZAWIERA:

Załącznik nr 1: Szczegółowy opis i wycena przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2: Wymagane parametry techniczne glukometru i systemu zarządzania badaniami w miejscu opieki nad pacjentem (POCT) i integracją z HIS,

Załącznik nr 3: Ocena punktowana glukometrów i pasków do glukometrów, Załącznik nr 4: Umowa powierzenia przetwarzania danych.

Załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

nr TP-21/22

Formularz ofertowy (postępowanie nr TP-21/22)

I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę.


(nazwa wykonawcy)

(siedziba i adres)

(adres do korespondencji)

(telefon)	(fax)	(adres e-mail)

(numer NIP)		(numer Regon)
1. 2.
(imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

II. Treść oferty.

Oferujemy dostawę pasków testowych i dzierżawa glukometrów z systemem zarządzania POCT w następującej cenie:

Kryterium nr 1 (cena)
zł	zł
(cena netto)	(cena brutto)
zł
(cena brutto słownie)
w tym:
A. trzyletnia dostawa pasków testowych do glukometrów
zł	zł
(cena netto)	(cena brutto)
zł
(cena brutto słownie)
B. trzyletnia dzierżawa glukometrów z systemem zarządzania urządzeniami POCT z integracją HIS i bieżącą aktualizacją systemu informatycznego
zł	zł
(cena netto)	(cena brutto)
zł
(cena brutto słownie)
Nazwa urządzenia, typ i model, producenta oraz rok produkcji: ………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………..

Termin płatności 30 dni – od daty doręczenia faktury VAT

Rodzaj WYKONAWCY (proszę wybrać z listy):

□ mikroprzedsiębiorstwo

□ małe przedsiębiorstwo

□ średnie przedsiębiorstwo

□ jednoosobowa działalność gospodarcza

□ osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej

□ inny rodzaj

WYKONAWCA pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:

□ tak

□ nie

WYKONAWCA pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:

□ tak

□ nie

III. Oświadczenia.

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO.

4. Oświadczamy, że zamierzamy/ nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:

........................................................................................................................................................

5. Oświadczamy, że wypełniono obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) „RODO”, wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu. 1

*niepotrzebne skreślić

1 w przypadku, gdy WYKONAWCA nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego zgodnie z przepisami RODO, WYKONAWCA nie składa oświadczenia z pkt 5 (usunięcie treści oświadczenia następuje przez jego wykreślenie).

IV. Załączniki do oferty.

Załącznikiem do niniejszej oferty są:

1. wypełnione Załączniki nr 1, nr 2, nr 3 do SWZ

2. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik

3. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu WYKONAWCÓW wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez WYKONAWCÓW

wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

4. oświadczenie WYKONAWCY o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 1 do formularza ofertowego;

w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez WYKONAWCÓW, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z WYKONAWCÓW

5. dokumenty określone w rozdziale XVII – opis sposobu przygotowania oferty

– punkt 9.5 oraz 9.6

Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie z załącznikiem są ponumerowane. Cała oferta składa się z ... ponumerowanych stron.

dnia 2022 r.

podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli

w imieniu WYKONAWCY

Załącznik nr 1 do formularza ofertowego

WYKONAWCA:

…………………………………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………

Oświadczenie

o niepodleganiu wykluczeniu, o którym mowa w art. 125 ustawy

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie

…………………………………………………………………………………………………………… w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam(y), że:

− nie podlegam(my) wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych,

− nie podlegam(my) wykluczeniu z tego powodu, że w stosunku do naszej firmy otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, naszymi aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarliśmy układ z wierzycielami, nasza działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajdujemy się w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, to jest na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Xxxxxx Xxxxx zamówień Publicznych.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

………. ustawy Prawo zamówień publicznych (proszę podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych podjąłem następujące środki naprawcze:

……………………………………………………………………………………………………………

Oświadczam, że nie zachodzą w stosunku do mnie przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.2022. poz. 835).

Oświadczam/my, że wszystkie informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia ZAMAWIAJĄCEGO w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………………………… …………………………………………………...

miejscowość i data podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń

Załącznik nr 4 do umowy nr TP-21/22

pomiędzy:

UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych, zwana dalej Umową

1. …

zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM,

a firmą …, z siedzibą w …, ul. …, wpisaną do … pod nr … , będącą podatnikiem czynnym podatku VAT zarejestrowaną pod numerem identyfikacji podatkowej NIP … reprezentowaną przez:

1. …

zwaną dalej WYKONAWCĄ

Strony zawarły Umowę nr TP-21/22 („Umowa Podstawowa”), w związku, z wykonywaniem której ZAMAWIAJĄCY (Administrator) powierzy WYKONAWCY (Podmiotowi przetwarzającemu) przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową.

§ 1.

Definicje

1. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy umowy powierzenia z ZAMAWIAJĄCYM i w jego imieniu, zwany także WYKONAWCĄ.

2. Administrator - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych, zwany także ZAMAWIAJĄCYM.

3. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę (uporządkowany) zestaw danych o charakterze osobowym, dostępnych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie.

4. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych lub zestawach osobowych w sposób zautomatyzowanych lub niezautomatyzowanych, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, przechowywanie, porządkowanie, adoptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

5. Rozporządzenie - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

6. Inny podmiot przetwarzający (podwykonawca) - podmiot, któremu podmiot przetwarzający w imieniu administratora podpowierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych.

§ 2.

Przedmiot Umowy, cel, charakter i zakres

1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez ZAMAWIAJĄCEGO danych osobowych do przetwarzania przez WYKONAWCĘ.

2. Cele powierzenia przetwarzania definiuje umowa główna.

3. Charakter przewarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i przy wykorzystaniu systemów informatycznych.

4. Zakres danych powierzonych do przetwarzania obejmuje:

a. dane pacjentów – ogólne:

- nazwisko i imię,

- pesel,

b. dane pacjentów – szczególne:

- dane dotyczące zdrowia (zlecenia i wyniki badań krwi pacjenta)

c. dane pracowników – ogólne:

- nazwisko i imię,

- nr tel. kontaktowego.

§ 3.

Czas trwania

1. Podmiot przetwarzający uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy podstawowej.

2. W terminie 14 dni od ustania Umowy, Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do usunięcia powierzonych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii, chyba, że obowiązek ich dalszego przetwarzania wynika z odrębnych przepisów prawa.

§ 4.

Obowiązki i prawa

1. WYKONAWCA zobowiązuje się współpracować z ZAMAWIAJĄCYM w zakresie udzielania odpowiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia (w szczególności informowanie i przejrzysta komunikacja, dostęp do danych, obowiązek informacyjny, prawo dostępu, prawo do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawo sprzeciwu, zautomatyzowane podejmowanie decyzji).

2. WYKONAWCA zobowiązuje się do pomocy ZAMAWIAJĄCEMU w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (w szczególności dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym).

3. WYKONAWCA zobowiązuje się do udostępnienia ZAMAWIAJĄCEMU wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na WYKONAWCY oraz umożliwi ZAMAWIAJĄCEMU lub audytorowi upoważnionemu przez ZAMAWIAJĄCEGO przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych.

§ 5.

Zgłaszanie incydentów

1. WYKONAWCA zobowiązuje się, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych, do zgłoszenia tego ZAMAWIAJĄCEMU, w terminie 24 godzin od chwili ujawnienia tego faktu.

2. Informacja przekazana ZAMAWIAJĄCEMU powinna zawierać co najmniej:

a. opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,

b. opis możliwych konsekwencji naruszenia,

c. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez WYKONAWCĘ środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

3. Wraz z informacją, o której mowa w ust. 2, WYKONAWCA przekazuje niezbędną dokumentację naruszenia ochrony danych osobowych, celem powiadomienia organów nadzoru przez ZAMAWIAJĄCEGO.

§ 6.

Korzystanie przez WYKONAWCĘ z usług innego podmiotu przetwarzającego

1. WYKONAWCA nie może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego (podwykonawcy) bez uprzedniej szczegółowej lub ogólnej pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.

2. W przypadku ogólnej pisemnej zgody WYKONAWCA informuje ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zamierzonych zmianach, dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym ZAMAWIAJĄCEMU możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian w terminie 14 dni.

3. Podpowierzenie przetwarzania przez WYKONAWCĘ podmiotowi przetwarzającemu wymaga formy pisemnej. W przypadku podpowierzenia, na podwykonawcę zostaną nałożone takie same obowiązki, jak wynikają z niniejszej Umowy.

4. WYKONAWCA odpowiada za działania podwykonawcy tak, jak za własne.

§ 7.

Deklarowane środki techniczne i organizacyjne

1. WYKONAWCA gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do bezterminowego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych.

2. WYKONAWCA deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wolności powierzonych danych osobowych a w szczególności:

a. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;

b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;

c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania.

3. WYKONAWCA zobowiązuje się stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych („integralność i poufność”).

§ 8.

Kontrola i nadzór

1. WYKONAWCA wyraża zgodę i zobowiązuje się umożliwić ZAMAWIAJĄCEMU kontrolowanie WYKONAWCY i innego podmiotu przetwarzającego, w tym pomieszczeń i sprzętu używanego przy przetwarzaniu danych osobowych, w zakresie niezbędnym do stwierdzenia prawidłowości stosowanych zabezpieczeń danych osobowych oraz realizacji obowiązków stąd wynikających, a także w zakresie oceny prawidłowości przetwarzania danych osobowych udostępnionych dla realizacji określonego zadania lub usługi.

2. WYKONAWCA zobowiązuje się zastosować do zaleceń ZAMAWIAJĄCEMU, dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia powierzonych do przetwarzania danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania, wynikających z wyników przeprowadzonej kontroli.

§ 9.

Odpowiedzialność

1. WYKONAWCA odpowiada za prawidłowe przetwarzanie danych osobowych, w tym ich właściwą ochronę, przez wszystkie osoby, które realizują wykonanie niniejszej Umowy oraz przez inny podmiot przetwarzający i ponosi odpowiedzialność za przetwarzanie danych osobowych niezgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy lub wynikającymi z obowiązujących przepisów.

2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone ZAMAWIAJĄCEMU lub osobom trzecim w związku z przetwarzaniem danych osobowych, a w szczególności w związku z ich bezprawnym udostępnieniem.

§ 10.

Rozwiązanie umowy

ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy WYKONAWCA:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody ZAMAWIAJĄCEMU danych.

§ 11.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zastępuje wszelkie inne ustalenia dokonane pomiędzy WYKONAWCĄ a ZAMAWIAJĄCYM dotyczące przetwarzania danych osobowych bez względu na to, czy zostały uregulowane umową czy innym instrumentem prawnym.

2. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym Rozporządzenia.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowa została sporządzona w formie elektronicznej oraz przekazana każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

(stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, wraz z pieczątkami imiennymi)

(stempel firmowy i podpisy osób działających w imieniu WYKONAWCY, wraz z pieczątkami imiennymi)

Wersja elektroniczna

(cyfrowe podpisy osób działających w imieniu

ZAMAWIAJĄCEGO)

(cyfrowe podpisy osób działających w imieniu

WYKONAWCY)

Document Metadata

Table of Contents

S P E C Y F I K A C J A WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata