Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa
dla „European Talent School” 2021
1. Przedmiot umowy
1.1. „European Talent School” (w dalszej części zwana: „imprezą”) skierowana jest do uczennic i uczniów, którzy uczęszczają w Wolnym Państwie Saksonia, kraju związkowym Brandenburgia lub w Wolnym Państwie Bawaria (Niemcy) do 10-tej, 11-tej, 12-tej lub 13-tej klasy bądź do odpowiedniej klasy w Polsce albo w Czechach. Impreza umożliwia zarejestrowanym uczestnikom udział w tematycznych warsztatach praktycznych w dziedzinie nauk przyrodniczych, matematyki i informatyki pod przewodnictwem naukowczyń oraz naukowców. W związku z tym odbędzie się program zajęć w czasie wolnym, który to został zaplanowany specjalnie na tę okoliczność.
1.2. Impreza odbędzie się od 24. – 27. lipca 2021 na terenie Międzynarodowego Centrum Spotkań St. Xxxxxxxxxx w 02899 Ostritz. Organizatorem jest Fundacja Międzynarodowego Centrum Spotkań St. Xxxxxxxxxx. Wszelkie prawa i obowiązki, uregulowane w niniejszych warunkach uczestnictwa, istnieją wyłącznie na rzecz, wzgl. wobec Fundacji Międzynarodowego Centrum Spotkań St. Xxxxxxxxxx.
2. Zgłoszenie; zawarcie umowy
2.1. Zgłoszenie może nastąpić online za pomocą znajdującego się tam formularza
zgłoszeniowego.
2.2. Wraz ze zgłoszeniem online składacie Państwo ofertę uczestnictwa w imprezie. Po zakończeniu zgłoszenia online otrzymacie Państwo od nas potwierdzenie w formie elektronicznej, które informuje, że Państwa propozycja uczestnictwa dotarła. Niniejsza informacja nie jest jeszcze akceptacją umowy. Umowa uczestnictwa w imprezie dochodzi do skutku dopiero za naszym wyraźnym potwierdzeniem, które prześlemy Państwu drogą mailową. Również mailowo zostanie przesłany zwrotny formularz zgłoszeniowy, w którym opiekuni prawni udzielają zgody na uczestnictwo swoich dzieci w European Talent School, w przypadku, kiedy te są osobami niepełnoletnimi.
2.3. Uprawnienie do uczestnictwa w imprezie nie może być przeniesione na inne osoby.
3. Treści imprezy
3.1. Impreza rozpoczyna się w sobotę, 24. lipca 2021, o godzinie 17:30 i kończy we wtorek, 27. lipca 2021 około godziny 12:15. Treść, przebieg i pozostałe dane dotyczące imprezy wynikają z opisu imprezy.
3.2. Dopuszczalne są zmiany w przebiegu programu lub jego treści ze wskazaniem przyczyny. Postaramy się poinformować odpowiednio wcześniej o ewentualnych zmianach w przebiegu programu lub jego treści.
3.3. Językiem imprezy jest język niemiecki.
4. Opłata za uczestnictwo; płatności
4.1. Nie ma żadnych opłat za uczestnictwo.
- 2 -
5. Materiał zdjęciowy z imprezy; wizerunki uczestników
5.1. Możecie Państwo korzystać ze sporządzonego materiału zdjęciowego (np. zdjęć, nagrań filmowych) tylko do celów prywatnych. Każde komercyjne wykorzystywanie materiału zdjęciowego wymaga naszej wcześniejszej i wyraźnej zgody na piśmie.
5.2. Jesteśmy uprawnieni, w czasie trwania imprezy, do sporządzenia materiału zdjęciowego, na którym możecie zostać Państwo utrwaleni, a także do wykorzystania go w celach dokumentowania, sporządzania relacji towarzyszących lub późniejszych, szczególnie w serwisach społecznościowych Towarzystwa Fraunhofera i Międzynarodowego Centrum Spotkań St. Xxxxxxxxxx oraz do późniejszego reklamowania tej imprezy i zapowiadania kolejnych, a więc przy okazji do upubliczniania i przekazywania innym podmiotom (np. Facebook lub prasa). Przy tej okazji będziemy zwracać uwagę, aby nie naruszyć praw jednostki uczestników.
6. Odpowiedzialność
6.1. Nieograniczona odpowiedzialność: Ponosimy odpowiedzialność za działanie celowe i rażące zaniedbania. Za nieznaczne zaniedbanie odpowiadamy zgodnie z ustawą o odpowiedzialności za produkt, jak również za szkody wynikające z narażenia życia, ciała i zdrowia osób.
6.2. Ograniczenie odpowiedzialności: w przypadku niewielkiego zaniedbania ponosimy poza tym odpowiedzialność tylko
− w przypadku naruszenia istotnego obowiązku wynikającego z umowy, którego spełnienie dopiero w ogóle umożliwia realizację umowy i na którego przestrzeganie partner umowy może się regularnie powoływać (obowiązek kardynalny), i
− co do ograniczonej wysokości szkód typowych dla tej umowy, mogących powstać w związku z jej realizacją
6.3. Niniejsze ograniczenia odpowiedzialności dotyczą również naszych podwykonawców
7. Ustalenia końcowe
7.1. Jeżeli jedno lub więcej z postanowień tych warunków uczestnictwa miały by być lub stać się nieskuteczne, nie narusza to skuteczności pozostałych ustaleń.
7.2. Zmiany bądź uzupełnienia niniejszych warunków uczestnictwa wymagają formy pisemnej. Dotyczy to również zmiany wymogu formy pisemnej.
7.3. Dla wszystkich roszczeń wynikających z lub w związku z niniejszym stosunkiem umowy zastosowanie ma prawo niemieckie, z wyjątkiem ustaleń United Nations Convention i Contracts for the International Sales of Goods (CISG), tzw. Konwencja Narodów Zjednoczonych o Umowach Międzynarodowej Sprzedaży Towarów / Konwencja Wiedeńska z 1980 r.
Informacja o ochronie danych
- European Talent School 2021 -
W ramach European Talent School (w dalszej części zwanej: Talent School) będziemy przechowywać dane osobowe jako podmiot odpowiedzialny za ich przetwarzanie, przez okres, który jest niezbędny do zrealizowania ustalonego celu i ustawowych zobowiązań.
Jednocześnie poinformujemy Ciebie, o jakie dane chodzi, w jaki sposób będą one przetwarzane i jakie prawa w związku z tym Tobie przysługują.
Dane osobowe są to, zgodnie z Art. 4 nr 1 rozporządzenia podstawowego o ochronie danych (niem. DSGVO), wszelkie informacje które odnoszą się do już zidentyfikowanej bądź dającej się na ich podstawie zidentyfikować osoby fizycznej.
1. Nazwisko i dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za przetwarzanie danych jak również zakładowego inspektora danych
Wspólnie odpowiedzialni są:
Fundacja Międzynarodowe Centrum Spotkań St. Xxxxxxxxxx
St. Xxxxxxxxxx 10
02899 Ostritz
E-Mail: xxxx@xxx-xxxxxxxxxx.xx
Telefon: 035823/77230
Faks: 035823/77250
(w dalszej części zwana: „Fundacją”) i
Towarzystwo Fraunhofera
do wspierania badań stosowanych
Xxxxxxxxxxx 00 x,
00000 Xxxxxxxxx
(w dalszej części zwane: „Fraunhofer”) E-Mail: xxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx
Telefon: x00 (0)00 0000-0
Faks: x00 (0)00 0000-0000
W przypadku pytań dotyczących prawa o ochronie danych lub Twoich praw jako osoby zainteresowanej
możesz zwrócić się bezpośrednio do naszego inspektora ochrony danych.
Zgodnie z Art. 26 ust. 3 DSGVO możesz dochodzić swoich praw jako osoba zainteresowana zarówno
w stosunku do fundacji jak i do Fraunhofer.
Inspektor ochrony danych fundacji jest osiągalny pod powyższym adresem fundacji, z dopiskiem „do rąk inspektora ochrony danych”, względnie pod xxxx@xxx-xxxxxxxxxx.xx.
Inspektor ochrony danych z Fraunhofer jest osiągalny pod powyższym adresem fundacji, z dopiskiem
„do rąk inspektora danych”, wzgl. pod adresem xxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxxx.xx .
2. Przetwarzanie Twoich danych osobowych i cele przetwarzania
a) W ramach zgłoszenia
Jeżeli zarejestrowałeś się do Talent School poprzez nasz formularz online, będziemy gromadzić następujące Twoje dane:
• Imiona i nazwiska,
• Twoje dane kontaktowe (adres, adres mailowy)
• Twój rok nauki/klasę i typ szkoły (gimnazjum, szkoła zawodowa, szkoła średnia itp.)
Pobranie Xxxxxxx nazwiska i adresu następuje po to, aby dowiedzieć się, kto bierze udział w naszej imprezie i aby móc zarezerwować dla Ciebie miejsce jako uczestnika. Twoje nazwisko będzie wydrukowane na osobistej etykiecie, którą następnie będziesz mógł się wylegitymować jako przyjęty uczestnik. Twojego adresu mailowego potrzebujemy w celu wysłania do Ciebie powiadomienia o zarejestrowaniu, jak również zaopatrzenia Ciebie we wszelkie istotne informacje dotyczące naszej imprezy.
Dane dotyczące Twojego roku nauczania/klasy i typu szkoły (gimnazjum, szkoła zawodowa, szkoła średnia itp.), wzgl. dotyczące Twojego kierunku studiów lub semestru możesz zawrzeć dobrowolnie.
Przetwarzanie tych danych nie jest obowiązkowe do zgłoszenia, ale pozwala nam lepiej przygotować i dostosować Talent School do Twojego stanu wykształcenia oraz wieku.
Przetwarzanie danych następuje na Twój wniosek i jest niezbędne, zgodnie z Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. b DSGVO, do celów zrealizowania umowy o uczestnictwie oraz podjęcia kroków przedkontraktowych, tak by umożliwić sprawny przebieg imprezy (Art. 6 ust. 1 str. 1 lit.f DSGVO). W tym upatrywany jest prawnie uzasadniony interes osoby odpowiedzialnej w sensie przytoczonego przepisu.
Pobrane w ramach zgłoszenia dane będą przechowywane do czasu upływu regularnego okresu przedawnienia, t.j. 3 lata po zakończeniu roku, w którym odbyła się impreza, a następnie zostaną wykasowane, o ile nie jesteśmy zobowiązani, zgodnie z Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. c DSGVO dotyczącym ustawowych obowiązków przechowywania i dokumentowania, do ich dłuższego przechowywania lub Ty wyrazisz zgodę na takie przechowywanie, zgodnie z Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. a DSGVO. W przypadku dłuższego przechowywania przetworzenie danych nastąpi tylko wyłącznie w zakresie, w którym obowiązek przechowywania tego wymaga bądź określa to Twoja zgoda.
b) W przypadku sporządzania i wykorzystywania materiału zdjęciowego
Aby obrazowo udokumentować Talent School, sporządzone będą zdjęcia i video. Nie jest przy okazji wykluczone, że będziesz mógł zostać na zdjęciach bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikowany, dlatego chodzi tu również o dane osobowe.
Zdjęcia będą przez nas wykorzystywane do celów dokumentowania, do towarzyszącego przy tym relacjonowania w późniejszym czasie, a w szczególności do zamieszczania ich w serwisach społecznościowych Fraunhofer oraz fundacji. Przetwarzanie danych jest niezbędne przede wszystkim, aby udokumentować naszą imprezę i zareklamować ją na przyszłość.
Przetwarzanie danych następuje na podstawie Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. f DSGVO. Podane cele są prawnie
uzasadnionym interesem w rozumieniu przytoczonych przepisów.
3. Dalsze przekazywanie Twoich danych osobowych
Dalsze przekazywanie Twoich danych nie będzie miało miejsca, chyba że
• zgodnie z Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. a DSGVO jednoznacznie wyrazisz na to zgodę lub
• istniej ustawowy obowiązek na przekazanie danych, zgodnie z Art. 6 ust. 1 str. 1 lit. c DSGVO
Przekazywanie Twoich danych osobowych innym osobom, do innego kraju (poza UE) lub innej
organizacji międzynarodowej jest wykluczone.
4. Istotna treść naszego porozumienia o wspólnej kontroli (Joint-Controllership)
Zawarliśmy porozumienie o wspólnej odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych, zgodnie
z Art. 26 ust. 1 str. 2 DSGVO.
Ustaliliśmy w nim, że zainteresowane osoby mogą zgłaszać się zarówno do fundacji jak i do Fraunhofer w celu zarządzania swoimi prawami. Wspólnie ponosimy odpowiedzialność za informację o ochronie danych.
5. Prawa osób zainteresowanych
Masz prawo:
• odwołania w dowolnej chwili, zgodnie z Art. 7 ust. 3 DSGVO udzielonej nam Twojej zgody. To spowoduje, że nie będziemy mogli już w przyszłości kontynuować przetwarzania danych, które z tej zgody wynikały.
• domagać się informacji, zgodnie z Art. 15 DSGVO, o przetwarzanych przez nas danych osobowych. Przede wszystkim możesz żądać informacji o celu przetwarzania, kategorii danych osobowych, kategorii odbiorców, którym Twoje dane osobowe zostały lub zostaną udostępnione, planowanym okresie przechowywania, o prawie do korekty, wykasowania, ograniczenia i przetwarzania lub o prawie do sprzeciwu i do zażalenia, w przypadku pochodzenia Twoich danych, o ile te nie zostały zgromadzone przez nas, jak również o automatycznym podejmowaniu decyzji włącznie z profilowaniem, a także konkretnych informacji o ich szczegółach;
• domagania się, zgodnie z Art. 16 DSVGO, natychmiastowej korekty Twoich nieprawidłowych lub niepełnych danych, które zostały przez nas zgromadzone;
• domagania się, zgodnie z Art. 17 DSGVO, usunięcia Twoich danych, które zostały przez nas zgromadzone, o ile przetwarzanie nie jest konieczne do wykonania prawa do swobody wypowiedzi i do informacji, do spełnienia prawnego obowiązku ze względu na interes społeczny lub do dochodzenia, wykonania czy obrony roszczeń prawnych;
• domagania się, zgodnie z Art. 18 DSVGO, ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, o ile prawidłowość danych zostanie przez Ciebie zakwestionowana, przetwarzanie jest nieprawidłowe, nie wymagasz jednak usunięcia tych danych, a my danych tych już nie potrzebujemy, Ty natomiast potrzebujesz ich do dochodzenia, wykonania czy obrony roszczeń prawnych bądź złożyłaś zażalenie odnośnie przetwarzania Twoich danych, zgodnie z Art. 21. DSVGO;
• do otrzymania, zgodnie z Art. 20 DSVGO, danych, które nam udostępniłaś, w formacie zorganizowanym, powszechnie stosowanym i nadającym się do przetworzenia maszynowego lub przekazania do inspektora ochrony danych i
• zgodnie z Art. 77 DSGVO do złożenia zażalenia do urzędu nadzorującego. Z reguły możesz zwrócić się w takim przypadku do urzędu nadzoru w Twoim miejscu zamieszkania lub miejscu pracy albo do siedziby naszej firmy.
Informacja o Twoim prawie do sprzeciwu stosownie do Art. 21 DSGVO
Masz prawo, ze względów wynikających z Twojej szczególnej sytuacji, złożyć zażalenie odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych, które następuje na podstawie Artykułu 6 ustęp 1 litera e DSGVO (Przetwarzanie danych ze względu na interes społeczny) i artykułu 6 ustęp 1 litera f DSGVO (Przetwarzanie danych ze względu na wyważenie interesu); dotyczy to również profilowania, które opiera się na tym przepisie - Artykuł 4 nr 4 DSGVO.
Jeżeli złożysz zażalenie, nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że zdołamy wykazać ważne, prawnie uzasadnione powody do ich przetwarzania, które przeważą nad Twoimi interesami, prawami i swobodami, albo jeśli przetwarzanie będzie służyło dochodzeniu, realizacji lub obronie roszczeń natury prawnej.
Jeżeli Twoje zażalenie będzie skierowane przeciwko przetwarzaniu danych do celów bezpośredniej reklamy, zaprzestaniemy niezwłocznie przetwarzania. W takim wypadku podanie szczególnej sytuacji nie jest wymagane. Odnosi się to również do profilowania, o ile ma ono związek z taką bezpośrednią reklamą.
Jeżeli chciałbyś skorzystać ze swojego prawa do złożenia zażalenia, wystarczy zrobić to
elektronicznie pod adresem E-Mail: xxxx@xxx-xxxxxxxxxx.xx
6. Bezpieczeństwo danych
Wszystkie przekazane przez Ciebie dane będą przesyłane w sposób zaszyfrowany, zgodnie ze zwykłymi i pewnymi standardami TLS (Transport Layer Security). TLS jest pewnym i sprawdzonym standardem, który np. stosowany jest również w bankowości online (Onlinebanking). Rozpoznasz bezpieczne połączenie TLS między innymi poprzez znajdującą się literę „s” przy „http” (czyli https:// )
w zakładce adresu Twojej wyszukiwarki lub przy symbolu kluczyka w dolnym obszarze wyszukiwarki.
Posługujemy się ponadto właściwymi technicznymi i organizacyjnymi środkami bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane przed przypadkowymi lub zamierzonymi manipulacjami, częściową bądź całkowitą ich utratą, zniszczeniem albo przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich. Nasze środki bezpieczeństwa są ustawicznie ulepszane, stosownie do rozwoju technologicznego.
7. Aktualizacja niniejszej informacji o ochronie danych
Niniejsza informacja o ochronie danych jest obowiązująca ze stanem na luty 2021.