UMOWA W/272/473/KS/476/20

UMOWA W/272/473/KS/476/20

zawarta w dniu 21 listopada 2020 roku pomiędzy:

Gminą Milanówek z siedzibą w Milanówku, przy ul. Xxxxxxxxxx 45, 05-822 Milanówek, REGON: 013269150, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Milanówka – Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Milanówka - Xxxx Xxxxxx Xxxx, zwaną w dalszej części „Najemcą”,

a

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx zamieszkałym w (anonimizacja) prowadzącym działalność pod nazwą Media Centrum Xxxxxx Xxxxxxxxxx z siedzibą w Grodzisku Mazowieckim, ul. M. Xxxxxxxxx 00X lok. 2, NIP 000-000-00-00, zwanym w dalszej części

„Wynajmującym”.

zwani także łącznie Stronami lub Stroną

Reprezentanci Stron oświadczają, że są w pełni umocowani do zawarcia niniejszej

umowy oraz, że ich umocowania nie wygasły ani nie zostały ograniczone.

Niniejszą umowę zawarto bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) na podstawie art. 4 pkt 8 cytowanej ustawy, zgodnie z zapisami określonymi w § 34d pkt. 2 lit. e „Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Milanówka” wprowadzonego Zarządzeniem Nr 181/VII/2018 Burmistrza Miasta Milanówka z dnia 24 października 2018 r.

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest najem powierzchni reklamowej należącej do

Wynajmującego, znajdującej się na tablicach wolnostojących o wymiarach:

5,04m x 2,38m i łącznej powierzchni reklamowej 24,00 m2, zwanych dalej

„Tablicami reklamowymi”, zlokalizowanymi w Milanówku przy ul. Nowowiejskiej

oraz przy ul. Królewskiej.

2. Projekt graficzny zostanie dostarczony Wynajmującemu przez Najemcę.

3. Najemca niniejszym oświadcza, iż będzie wykorzystywał powierzchnie, o której mowa w ust. 1, w celu umieszczenia na niej materiałów reklamowych, promocyjnych oraz informacyjnych dotyczących Gminy Milanówek, zwanych dalej „reklamą”. Najemca zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem wynikającym z niniejszej umowy.

4. Najemca nie może podnająć przedmiotu najmu osobom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy oraz zapłacenia kary umownej w wysokości 5 000 zł za każdy nośnik reklamowy opisany w niniejszej umowie.

§ 2

Przedmiot niniejszej Umowy zostanie wykonany w terminie: od dnia 21 listopada 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r.

§ 3

1. Wynajmujący oświadcza, iż Tablice reklamowe są w bardzo dobrym stanie technicznym, umożliwiającym umieszczenie na nich reklamy Najemcy.

2. Wynajmujący zobowiązuje się do konserwacji Tablic reklamowych oraz utrzymywania ich w należytym stanie technicznym i estetycznym przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Wynajmujący ma wyłączne prawo do montażu reklam na tablicach reklamowych oraz odpowiada w pełni za ich stan wizualny i techniczny.

3. Wynajmujący zapewnia, że dołoży wszelkich starań, aby wszystkie reklamy były w całości widoczne, przez co rozumie się w szczególności dbałość o widoczność reklam umieszczonych na Tablic reklamowych oraz niezasłanianie

i niezastawianie Tablic reklamowych w sposób utrudniający ich widoczność.

4. Wynajmujący nie odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie reklam umieszczonych na Tablicach reklamowych spowodowanych działaniem osób trzecich, za które Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.

5. Wynajmujący nie odpowiada za uszkodzenie lub zniszczenie reklam umieszczonych na Tablicy reklamowej spowodowanych czynnikami meteorologicznymi (wichury, zamiecie, burze itd.).

§ 4

1. Najemca zobowiązuje się, że reklamy umieszczone na Tablicach reklamowych

nie będą zawierały obrazów, treści oraz innych motywów, które mogłyby w jakikolwiek sposób zaszkodzić interesom Wynajmującego.

2. Najemca oświadcza, iż reklamy nie będą zawierały treści niezgodnych

z obowiązującymi przepisami prawa, a także z ogólnie przyjętymi normami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami.

3. Najemca zobowiązuje się do zamieszczania reklam zgodnych z obowiązującym

prawem.

4. Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za treść, obrazy oraz inne motywy reklam umieszczane na Tablicach reklamowych. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących praw autorskich, ochrony znaku towarowego, naruszenia przepisów o nieuczciwej konkurencji, naruszenia dóbr osobistych bądź naruszenia innych przepisów prawa, cała odpowiedzialność przechodzi na Najemcę jako podmiotu odpowiedzialnego za treść i obraz reklam. Ponadto w przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Najemca przejmie te roszczenia i w tym zakresie zwolni Wynajmującego od odpowiedzialności.

5. W związku z ust. 4 Najemca zobowiązany jest w szczególności:

1) przystąpić do wszelkich toczących się z tego powodu przeciwko Wynajmującemu postępowań;

2) zwolnić Wynajmującego od obowiązku spełnienia wszelkich powstałych

z tego powodu świadczeń, a zwłaszcza świadczeń wynikających

z orzeczeń nakazujących Wynajmującemu zapłatę;

3) zwrócić Wynajmującemu wszystkie poniesione z tego tytułu koszty

i wydatki, a zwłaszcza koszty sądowe i koszty zastępstwa prawnego.

6. Najemca oświadcza, iż w zakresie umieszczania reklam zobowiązuje się bezwzględnie do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa,

a w szczególności Ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.

§ 5

1. Tytułem wynagrodzenia Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu wynagrodzenie w wysokości 3456,30 zł brutto (słownie: trzy tysiące czterysta pięćdziesiąt sześć złotych 30/100).

2. Najemca zobowiązany jest do zapłaty należności w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu przedmiotu zamówienia.

3. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Najemcy.

§ 6

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 7

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Niniejsza Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na mocy

porozumienia Stron.

3. Wynajmujący nie może bez uprzedniej zgody Najemcy wyrażonej na piśmie przenosić na osoby trzecie wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej Umowy, w szczególności na podstawie umowy przelewu wierzytelności, umowy poręczenia, umowy zastawu, ani żadnej innej podobnej umowy, wskutek której dochodzi do przeniesienia kwoty wierzytelności, w tym również do zarządzania i administrowania wierzytelnością.

4. Najemca i Wynajmujący podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi, a wynikających z realizacji Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze negocjacji.

5. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Najemcy.

§ 8

Przez podpisanie niniejszej umowy Wynajmujący wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń, co do przetwarzania danych osobowych przez publikację przedmiotowej

umowy w postaci skanu jej treści wraz z jej numerem, szczegółowym zakresem prac, datą zawarcia, łączną wartością oraz nazwą i adresem kontrahenta, z którym została zawarta, w publicznym rejestrze umów prowadzonym przez Burmistrza Miasta Milanówka i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Milanówka.

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z rozporządzeniem

Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

§ 9

1. Burmistrz Miasta Milanówka spełniając obowiązek informacyjny określony

w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1) dalej RODO informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych Wynajmującego jest Burmistrz Miasta Milanówka, ul. T. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxx.xx, tel. 00 000 00 00.

2) W sprawach dotyczących przetwarzania przez nas danych osobowych Wynajmującego oraz korzystania z praw związanych z ochroną danych osobowych Wynajmujący może kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, e-mail: xxx@xxxxxxxxx.xx, tel. 0 000 000 000.

3) Dane osobowe Wynajmującego, w tym również jeżeli będzie to niezbędne dane reprezentantów, pełnomocników lub pracowników Wynajmującego, a także innych osób wskazanych w umowie będziemy przetwarzać w celu realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt. 3 odbiorcami danych osobowych Wynajmującego będą organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz osoby posiadające dostęp do informacji publicznej w trybie ustawy o dostępnie do informacji publicznej, w przypadku w którym nie zachodzi podstawa do ograniczenia dostępu zgodnie z art. 5 Ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429)

5) W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wynajmującego przysługują następujące uprawnienia:

a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii

tych danych,

b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne

c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (nie dotyczy przypadków określonych w Art. 17 ust. 3 RODO)

d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

e) prawo do przenoszenia danych

f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

6) Dane osobowe Wynajmującego nie będą przekazane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

7) Dane Wynajmującego będą przechowywane przez okres wynikający z celów

przetwarzania opisanych w pkt. 3, a po tym czasie przez okres oraz

w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa tj. przez czas trwania umowy oraz przez okres 5 lat licząc od początku roku następującego po roku, w którym Wynajmującego realizował przedmiot umowy.

8) Wynajmującego przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposobie i trybie określonym w przepisach RODO oraz Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781). Adres organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, fax. 00 000 00 00, xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx

9) Dane osobowe Wynajmującego nie będą przetwarzane w sposób

zautomatyzowany i nie będą profilowane.

2. Podanie danych osobowych jest konieczne dla zawarcia i realizowania umowy. Niepodanie danych osobowych powoduje niemożliwość zawarcia i realizacji umowy.

3. Wynajmujący nie może przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

4. Wynajmujący oświadcza, że zobowiązuje się wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu zawarcia i wykonania niniejszej umowy.

§ 10

Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2

egzemplarze otrzymuje Najemca, a 1 egzemplarz otrzymuje Wynajmujący.

Wynajmujący

/-/ Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Najemca

/-/ Xxxxxx Xxxxxxxxxx

Klasyfikacja budżetowa: 750.75075§4300

Przygotował(a): Xxxxxxxxx Xxxxxxxx