PROJEKT UMOWY Nr BPM.ZZP.272-811-2015
Załącznik nr 2 do specyfikacji BPM.ZZP.271.811.2015
PROJEKT UMOWY
Nr BPM.ZZP.000-000-0000
Zawarta w dniu 2015 roku, w Nowym Sączu pomiędzy:
Miastem Nowy Sącz, z siedzibą 00-000 Xxxx Xxxx, Xxxxx 0 NIP: 000-000-00-00, REGON: 491893167,
reprezentowanym przez:
… … … … … … … … … … … - … … … … … … … … … zwanym dalej „Zamawiającym”
a
… .… … … … … … … … … … … … … …
z siedzibą: … … … … … … … … … … … …
NIP: … … … - … … … - … … - … …, REGON ,
reprezentowanym przez:
… … … … … … … … … … … - … … … … … … … … … zwanym dalej „Wykonawcą”.
Umowa zostaje zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie pod nazwą: „Dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem oraz dostawa Internetu w ramach projektu pn.:
„Internet na dobry początek - wsparcie osób w trudnej sytuacji materialnej oraz niepełnosprawnych mieszkańców Nowego Sącza” zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Oś Priorytetowa 8. Społeczeństwo informacyjne – zwiększenie innowacyjności gospodarki, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion.
2. Przedmiot umowy obejmuje realizację następujących zadań:
1) Zadanie 1 - dostawa i montaż sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem na potrzeby gospodarstw domowych i jednostek podległych Zamawiającemu (zwanych dalej jednostkami koordynacyjnymi).
2) Zadanie 2 - dostarczenie Internetu do gospodarstw domowych (opłata instalacyjna + abonament).
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Zamówienie w zakresie zgodnym z postanowieniami niniejszej umowy, ze szczegółowym opisem przedmiotu umowy, stanowiącym Specyfikację Techniczną do SIWZ i jednocześnie załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z Ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Wszystkie załączniki do umowy stanowią jej integralną część.
4. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić harmonogram realizacji poszczególnych zadań przedmiotu umowy Zamawiającemu w formie pisemnej oraz w formie elektronicznej w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. Wykonawca oświadcza, ze przed złożeniem oferty zapoznał się z warunkami realizacji zamówienia, obiektami do których należy dostarczyć i zainstalować sprzęt, jak również uzyskał niezbędne informacje dotyczące miejsc dostaw, potrzebne do wykonania zamówienia.
6. Wykonawca oświadcza, że wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia zawarł w cenie oferty.
7. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, bezterminowej, wieczystej, bez możliwości wypowiedzenia i niewymagającej okresowego płatnego odnowienia/subskrypcji licencji na korzystanie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przez Beneficjentów Ostatecznych zwanych dalej „BO” i jednostki koordynacyjne, którym zostanie przekazany sprzęt wraz z oprogramowaniem w użyczenie w ramach Projektu, z oprogramowania dostarczonego w ramach niniejszej umowy i zainstalowanego w zestawach komputerowych. Licencja na oprogramowanie będzie pozwalała na legalne korzystanie z oprogramowania przez BO i jednostki koordynacyjne przez czas nieokreślony. Wykonawca zapewni legalność i zgodność z prawem (za co jest w pełni odpowiedzialny) korzystania z tego oprogramowania przez BO i jednostki koordynacyjne, na następujących polach eksploatacji:
a) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów przez BO i jednostki koordynacyjne,
b) usuwanie z pamięci komputerów,
c) stosowanie oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowiskach komputerowych pozostających pod kontrolą Zamawiającego,
d) korzystanie z dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę,
e) sporządzanie kopii oprogramowania,
f) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego,
g) modyfikowanie i rozbudowa oprogramowania lub łączenie go z innym programem lub programami na zasadach określonych przepisami prawa autorskiego,
h) wykorzystanie oprogramowania podczas pokazów lub prezentacji publicznych,
i) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie oprogramowania w całości lub części jakimikolwiek środkami lub w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym dla realizacji uprawnień określonych w niniejszym ustępie.
Pozostałe wymogi w zakresie udzielenia licencji na oprogramowanie będące przedmiotem umowy określone zostały w Specyfikacji Technicznej do SIWZ, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
§ 2
Zadanie 1
1. W terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 18.12.2015r. Wykonawca dostarczy i zainstaluje całość sprzętu komputerowego w gospodarstwach domowych BO, w tym:
a) 6 szt. stacjonarnych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem,
2. W terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 18.12.2015r., Wykonawca dostarczy i zainstaluje całość sprzętu komputerowego w jednostkach koordynacyjnych, w tym:
a) 22 szt. stacjonarnych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem,
b) 11 szt. specjalistycznych zestawów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla osób niepełnosprawnych,
c) 2 szt. komputerów przenośnych wraz z oprogramowaniem,
d) 7 szt. drukarek laserowych,
3. Szczegółowy opis zadania 1 przedstawiony jest w Specyfikacji Technicznej do SIWZ (punkt I i II), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Terminy dostawy i instalacji sprzętu w poszczególnych gospodarstwach domowych i jednostkach koordynacyjnych Wykonawca będzie indywidualnie ustalał z każdym BO i z każdą jednostką koordynacyjną. O terminach i miejscach dostawy i instalacji sprzętu Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego.
5. Szczegółowy wykaz adresów wraz z numerami telefonów, do których ma zostać dostarczony i zainstalowany sprzęt komputerowy będący przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany adresów gospodarstw domowych w szczególnie uzasadnionych przypadkach w trakcie realizacji projektu, jednakże wszystkie komputery będą zainstalowane na terenie miasta Nowego Sącza.
6. Zadaniem Wykonawcy jest dostarczyć sprzęt do odpowiedniej lokalizacji, zainstalować go, zainstalować wymagane w SIWZ oprogramowania, uruchomić sprzęt oraz podłączyć go do Internetu dostarczonego zgodnie z §3 tak aby sprzęt był gotowy do pracy, a po przekazaniu BO aby nie była konieczna ingerencja Zamawiającego.
7. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt był fabrycznie nowy, wyprodukowany najwcześniej w IV kwartale 2014 roku i objęty gwarancją liczoną od daty podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru bez wad i usterek.
8. Zadanie będzie uznane za zakończone po podpisaniu przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, bez wad i usterek sprzętu.
9. Przed dostarczeniem sprzętu komputerowego do BO i jednostek koordynacyjnych Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu spisu sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem (w tym kluczy i numerów licencyjnych) z wyszczególnieniem x.xx.: ceny brutto każdego elementu zestawu komputerowego, ceny brutto oprogramowania, numeru seryjnego każdego elementu zestawu (jeśli taki jest), akcesoriów i dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej, w celu spisania protokołu odbioru i wprowadzenia sprzętu na ewidencję środków trwałych przez Zamawiającego.
10. Dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt komputerowy stanowi własność Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
§ 3
Zadanie 2
1. W terminie do ….. dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, nie dłużej jednak niż do 18.12.2015r., Wykonawca dokona podłączenia, konfiguracji oraz aktywacji szerokopasmowego Internetu wraz z dostawą i instalacją niezbędnych urządzeń/zestawów umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi
dostępu do Internetu u użytkowników końcowych (BO), którzy otrzymali sprzęt komputerowy, o którym mowa w §2, tj: 6 gospodarstw domowych BO,
2. Szczegółowy opis zadania 2 przedstawiony jest w specyfikacji technicznej do SIWZ (punkt III), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi dostępu do Internetu dla użytkowników końcowych, o których mowa w ust. 1, do dnia 24.12.2015 licząc od dnia podpisania protokołu odbioru bez wad i usterek przez Zamawiającego.
4. Wykonawca zapewni wszelkie niezbędne urządzenia potrzebne do skonfigurowania połączeń: urządzenia dostępowe, urządzenia do odbioru sygnału internetowego, okablowanie oraz jeśli to będzie wymagane inne elementy niezbędne do prawidłowego funkcjonowania usługi. Urządzenia te muszą być fabrycznie nowe. Zamawiający nie wymaga aby w/w urządzenia stały się własnością Zamawiającego i dopuszcza ich udostępnienie przez Wykonawcę w drodze użyczenia na rzecz poszczególnych BO i jednostek koordynacyjnych na czas realizacji usługi. Wykonawca poinformuje pisemnie Zamawiającego w momencie instalacji urządzeń o tym, czy przedmiotowe urządzenia będą przekazane na własność Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego umową czy oddane w użyczenie.
5. Szczegółowy wykaz adresów wraz z numerami telefonów, do których ma być dostarczony Internet będący przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma od Zamawiającego niezwłocznie po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego.
7. W celu instalacji urządzeń przewodowych lub bezprzewodowych, Wykonawca musi samodzielnie uzyskać wymagane prawem pozwolenia i dokonać wymaganych prawem zgłoszeń oraz niezbędnych ustaleń technicznych w celu podłączenia łącza, o ile będą wymagane.
8. W kwestii technicznego montażu Wykonawca będzie się kontaktował z użytkownikiem końcowym, o którym mowa w ust. 1. O terminach i miejscach instalacji Internetu Wykonawca powiadomi Zamawiającego.
9. Po zakończeniu świadczenia usługi dostawy Internetu przez okres przewidziany w niniejszej umowie ewentualny demontaż urządzeń/zestawów do prawidłowego działania usługi, stanowiących własność Wykonawcy, Wykonawca wykona na własny koszt.
10. W przypadku kiedy Wykonawca stwierdzi, że w lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego nie ma możliwości świadczenia usługi dostępu do sieci Internet w żadnym rozwiązaniu technologicznym, Wykonawca powiadamia na piśmie Zamawiającego podając konkretne powody technicznej niemożności aktywacji łącza internetowego we wskazanej lokalizacji, a Zamawiający w miejsce tej lokalizacji wskaże kolejną lokalizację.
11. W przypadku konieczności zmiany lokalizacji łącza internetowego (zarówno przed instalacją jak i po dokonaniu instalacji) Wykonawca, na wniosek Zamawiającego przeniesie usługę dostępu do Internetu we wskazane miejsce na terenie miasta Nowego Sącza. Czynność tę Wykonawca wykona w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia. Koszt takiego przeniesienia wliczony jest w cenę zamówienia.
12. Wykonawca odpowiada nieodpłatnie za przywrócenie sprawności łącza (dostępu do Internetu i rozwiązanie zaistniałych problemów) w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od chwili ich zgłoszenia.
13. Użytkownik końcowy i Zamawiający nie będzie podpisywał żadnej dodatkowej umowy z dostawcą sygnału internetowego. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia świadczenia usługi dostępu do Internetu zgodnie z niniejszą umową.
14. Zapewnienie serwisu technicznego w zakresie dostawy Internetu realizowane będzie przez Wykonawcę przez okres świadczenia usługi dostępu do Internetu, o którym mowa w ust. 3. Wykonawca
zobowiązany jest do usunięcia usterki w postaci braku sygnału internetowego bez względu na jego przyczynę u użytkownika końcowego w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze od zgłoszenia.
15. Wykonawca ma obowiązek telefonicznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu awarii oraz planowanych przerwach w dostępie do usługi i przewidywanym czasie jej usunięcia.
16. Wykonawca zapewni alarmowy kontakt z serwisem: telefonicznie przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00-17.00. W celu zapewnienia ciągłości dostępu do Internetu Wykonawca zobowiązuje się do konfiguracji, utrzymania, aktualizacji, naprawy, serwisowania i wymiany urządzeń/zestawów/oprogramowania umożliwiających prawidłowe korzystanie z oferowanej usługi dostępu do Internetu.
17. Z każdej czynności serwisowania konieczny jest protokół potwierdzający wykonanie usługi podpisany przez użytkownika końcowego i Wykonawcę.
18. Wszelkie koszty związane z naprawą, transportem sprzętu oraz ewentualną wymianą sprzętu ponosi Wykonawca.
19. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości wykonania zadań serwisowych, Zamawiający ma prawo do reklamacji usługi i żądania od Wykonawcy jej ponownego wykonania w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
20. Wykonawca zobowiązany jest do generowania comiesięcznych raportów zawierających listę zgłoszonych awarii i wykonanych napraw oraz do przekazywania ich Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik pdf załączony do e-maila) lub papierowej.
§ 4
Podwykonawstwo
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy podwykonawcy w zakresie wskazanym w ofercie (jeżeli wykonawca wskazał lub zgłosił podwykonawcę w ofercie).
2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za całość wykonanych prac objętych niniejszą umową. Zlecenie wykonania części zadania podwykonawcom, nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zadania.
3. Wykonawca uprawniony jest do powierzenia podwykonawcom realizacji tylko tych zadań przedmiotu umowy, które wskazał w ofercie.
4. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie wyłącznie za zgodą Zamawiającego.
§ 5
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem niniejszej umowy:
a) zapoznał się i akceptuje do wykonania przedmiot umowy określony w § 1 zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Specyfikację Techniczną do SIWZ i jednocześnie załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz z Ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy,
b) stwierdził, że prace, będące przedmiotem umowy są technicznie wykonalne, a posiadana wiedza i doświadczenie eliminują ryzyka związane z niewykonaniem przedmiotu umowy bądź nienależytym wykonaniem z przyczyn dających się ustalić przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca oświadcza, iż:
a) posiada wiedzę, doświadczenie i środki niezbędne do realizacji przedmiotu umowy,
b) nie jest stroną żadnej umowy, na mocy której zawarcie i wykonanie niniejszej umowy wymagałoby zgody osoby trzeciej oraz zobowiązuje się do niezawierania umów, których wykonanie uczyniłoby
całkowicie lub częściowo niemożliwym wykonanie niniejszej umowy, lub wykonanie niniejszej umowy w sposób nie należyty.
c) zamówienie wykona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.
3. Wykonawca oświadcza, że autorzy oprogramowania ani osoby trzecie nie będą zgłaszać względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych roszczeń, w tym z tytułu swoich autorskich praw osobistych, ani roszczeń z tytułu autorskich praw majątkowych w stosunku do oprogramowania lub poszczególnych jego części będących przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia względem Zamawiającego przez osoby trzecie z roszczeniami Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego, w tym kosztów postępowania sądowego związanych z roszczeniami osób trzecich.
§ 6
Odbiór
1. Po zrealizowaniu zadania 1 i zadania 2 składających się na przedmiot umowy Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru. Wraz ze zgłoszeniem gotowości do odbioru Wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje na każde zainstalowane oprogramowanie, a także niezbędne do instalacji oprogramowania i jego legalnego użytkowania klucze sprzętowe, numery seryjne, kody aktywacyjne i inne dane oraz instrukcje obsługi, karty gwarancyjne, deklaracje zgodności na oznaczenie CE i inne niezbędne dokumenty. Dokumenty winny być w języku polskim. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych dokona odbioru tych zadań. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru bez wad i usterek przez Zamawiającego. Od tej daty rozpoczyna się: miesiąc rozliczeniowy za świadczenie usługi dostępu do Internetu (zadanie 2), gwarancja na okres 5 lat na cały przedmiot zamówienia.
2. Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za utratę, niekompletność lub uszkodzenia dostarczanego sprzętu komputerowego, o którym mowa w §2 ust. 1 i 2 do czasu zakończenia odbioru, o którym mowa w ust. 1.
3. Jeżeli w czasie odbioru, o którym mowa w ust. 1 ujawnione zostaną wady, Zamawiający odmówi dokonania odbioru i wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonych wad. Po upływie wyznaczonego terminu procedura odbiorowa zostanie powtórzona. Od dnia następnego po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu na usunięcie wad Zamawiający zacznie naliczanie kar umownych o których mowa w §14 ust. 1 litera b).
§ 7
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 tj. zadań: 1, 2 (wynagrodzenie za cały okres świadczenia usługi dostępu o Internetu), w tym za udzielenie licencji na oprogramowanie objęte umową, zgodnie z ofertą Wykonawcy, wynosi łącznie brutto: ….................................zł, (słownie ), w tym
należny podatek VAT. Wynagrodzenie to obejmuje koszt wszelkich materiałów oraz prac wynikających z opisu przedmiotu zamówienia, jak również tych, które nie zostały wymienione w sposób wyraźny, a które są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
2. Za wyjątkiem należności określonych w ust. 1, Wykonawcy nie przysługuje prawo do żądania od Zamawiającego zwrotu jakichkolwiek kosztów i wydatków poniesionych przez Wykonawcę w celach związanych z realizacją przedmiotu Umowy.
3. Kwota określona w ust. 1 jest wynagrodzeniem przewidzianym za wykonanie całości przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony
Wykonawcy w przypadku niezrealizowania lub nienależytego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, w szczególności w przypadku, o którym mowa w §8 ust.3.
§ 8
Sposób płatności
1. Zapłata należności za wykonanie zadania 1 przedmiotu umowy, które zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi odpowiednio ……..…. zł brutto, zostanie uregulowana jednorazowo, po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru bez wad i usterek, o którym mowa w § 6, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, tj. zgodnie z przepisami prawa i postanowieniami niniejszej umowy.
2. Zapłata należności za wykonanie zadania 2 przedmiotu umowy, która zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi ………..…. zł brutto za cały okres świadczenia usługi, zostanie uregulowana jednorazowo po zakończeniu okresu, o którym mowa w § 3 ust.3, na podstawie wystawionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązany jest doręczyć fakturę VAT w formie papierowej wraz z oświadczeniem podwykonawcy o dokonaniu rozliczeń z Wykonawcą (jeżeli podwykonawca występuje w zamówieniu) w terminie 5 dni od dnia jej wystawienia. Termin zapłaty faktury wynosi 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę tj. wpływu faktury do Urzędu Miasta Nowego Sącza. Wynagrodzenie za wykonanie zadania 2 należne będzie wyłącznie za okres rzeczywistego świadczenia usługi i ustalone zostanie w oparciu o cenę brutto za 1 miesiąc świadczenia usługi zgodnie z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy, proporcjonalnie do rzeczywistego okresu świadczenia usługi dostępu do Internetu.
3. W przypadku zaistnienia przerw w świadczeniu usługi dostępu do Internetu wynoszących więcej niż 4 godziny w ciągu doby lub niezapewnieniu parametrów dostępu do Internetu określonych w specyfikacji technicznej do SIWZ (punkt III), stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy w takim samym okresie czasu, wynagrodzenie Wykonawcy za dzień, w którym wystąpiła przerwa lub obniżenie parametrów dostępu nie będzie należne, a wynagrodzenie za wykonaną usługę zostanie pomniejszone proporcjonalnie.
4. Fakturę VAT należy wystawić na Miasto Nowy Sącz , 33-300 Nowy Sącz, xx. Xxxxx 0, XXX 000-000-00-00.
5. Za datę spełnienia świadczenia pieniężnego przez Zamawiającego uznaje się datę obciążenia jego rachunku bankowego.
§ 9
Nadzór nad realizacją zamówienia
1. Zamawiający wyznacza do kontaktów i koordynacji realizacji zamówienia:
…………………………………………., tel. ……………………….
2. Po stronie Wykonawcy pracami stanowiącymi przedmiot umowy kieruje:
……………………………………….., tel. ……………………...
§ 10
Obowiązki Wykonawcy
1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:
a) rozpoczęcie oraz wykonanie i przekazanie w terminie Zamawiającemu całego przedmiotu umowy,
b) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami, wskazaniami Zamawiającego oraz obowiązującymi przepisami
c) wykonanie wszystkich prac przy pomocy narzędzi i urządzeń oraz materiałów i surowców dostarczonych przez Wykonawcę,
d) zgłoszenie prac do odbioru, pod rygorem nie dokonania ich odbioru przez Zamawiającego,
e) zapewnienie wykwalifikowanego personelu (łącznie z nadzorem bezpośrednim),
f) używanie do realizacji przedmiotu umowy materiałów dopuszczonych do obrotu powszechnego lub jednostkowego zgodnie z wymogami prawa oraz zgodnych z wymaganiami Zamawiającego zawartymi w SIWZ,
g) usunięcie wszelkich zanieczyszczeń i uszkodzeń powstałych w wyniku przeprowadzonych prac i doprowadzenie pomieszczeń do stanu sprzed podjęcia prac.
h) przekazanie Zamawiającemu po zakończeniu prac kompletu dokumentów: certyfikatów deklaracji zgodności, atestów, protokołów odbiorów oraz innych niezbędnych dokumentów,
i) usuwanie w sposób terminowy i na wyłączny koszt Wykonawcy usterek powstałych wskutek jego działań lub zaniechań w czasie trwania prac, po ich zakończeniu, a także w okresie gwarancyjnym.
j) podejmowanie wszystkich działań w celu zapobiegania wypadkom, powstaniu szkód osób trzecich.
k) instruowanie podwykonawców w zakresie koniecznym do właściwego wykonania Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do podporządkowywania zaleceniom Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie zabezpieczyć i chronić przed zniszczeniem wykonane prace do czasu ich odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Przedstawienie przez Wykonawcę certyfikatów, deklaracji zgodności i atestów lub wykonanie badań jakościowych nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jakość wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca ponosi całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu lub osobom trzecim będące skutkiem prowadzenia prac przez Wykonawcę.
6. Jeżeli osoba trzecia skieruje do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenie będące skutkiem prowadzenia prac przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Wykonawca zwolni Zamawiającego od tych roszczeń, włącznie z roszczeniami podwykonawców o zapłatę wynagrodzenia za wykonane prace w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zaspokoi te roszczenia.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonego sprzętu/oprogramowania, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, licencji, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzaniem towarów do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
§ 11
Warunki gwarancji
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres 5 lat na cały przedmiot zamówienia (okres liczony od daty podpisania protokołu odbioru sprzętu bez wad oraz usterek).
2. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad i usterek na własny koszt, w najkrótszym możliwym terminie uwzględniającym techniczne możliwości ich usunięcia, jednak nie dłużej niż w następnym dniu roboczym po otrzymaniu zgłoszenia (przyjmowanie zgłoszeń w dni robocze 8.00 do 16.00 telefonicznie, faxem, e-mail), w przypadku braku możliwości naprawy w w/w terminie Wykonawca ma obowiązek dostarczenia sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych. W przypadku gdy awarii nie da się usunąć na miejscu, koszty związane z transportem lub przesyłką sprzętu do i z miejsca naprawy ponosi Wykonawca.
3. Wszelkie prace gwarancyjne będą wykonywane na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.
4. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek lub niedostarczenia sprzętu zastępczego we wskazanym w ust. 2 terminie, od chwili upływu tego terminu Wykonawca będzie podlegał z tego tytułu karom umownym zgodnie z postanowieniami § 14 ust. 1 litera c) niniejszej umowy.
§ 12
Zasady przetwarzania danych osobowych
1. Zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm. – zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych) Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych Beneficjentów Ostatecznych wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się zastosować wszelkie, zgodnie z wymogami art. 36-39 Ustawy, o której mowa w ust. 1, środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, z najwyższą starannością, zabezpieczenie danych, w szczególności zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy, o której mowa w ust. 1, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ustawą o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) i przy przetwarzaniu danych osobowych będzie przestrzegał norm w nich ujętych.
4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez okres realizacji Umowy, jak również bezterminowo po jej ustaniu, niezależnie od sposobu ustania. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania, serię i nr dowodu osobistego, telefon, e-mail.
5. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Oświadczenia zbiera i przechowuje Zamawiający w swojej siedzibie.
6. Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Wykonawcy, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.
7. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 6 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia wykonania umowy. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.
8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
9. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. Lista osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych będzie niezwłocznie przekazana Zamawiającemu.
10. Wykonawca przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych zobowiązuje się do podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39a ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do:
a) zachowania poufności wszystkich danych osobowych, powierzonych mu w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy oraz dokumentów, uzyskanych w związku z wykonywaniem czynności objętych tą umową; obowiązek zachowania poufności wiąże Wykonawcę także po rozwiązaniu powyższej umowy;
b) niewykorzystywania zebranych danych osobowych dla celów innych niż określone w niniejszej umowie.
11. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w tajemnicy przez pracownika mającego dostęp do danych osobowych wszystkich informacji, jakie też uzyskał w związku z dostępem do tych danych. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie informować Xxxxxxxxxxxxx o:
a) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu;
b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektoratem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.
12. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu na każde żądanie, informacji na temat przetwarzania wszystkich danych osobowych przez Wykonawcę, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych.
13. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody jakie powstały wobec Zamawiającego lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową, ustawą lub rozporządzeniem przetwarzania danych osobowych.
§ 13
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia niniejszej umowy, a w szczególności, gdy Wykonawca narusza obowiązki określone w § 10 wówczas Zamawiający może odstąpić od umowy i naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 14
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie w terminowym wykonaniu przedmiotu umowy określonego w §1 w wysokości 0,1% wartości łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia upływu terminu na wykonanie danego zadania zamówienia,
b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru w wysokości 200 złotych za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia następnego po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad,
c) za opóźnienie w wykonaniu naprawy uszkodzonego sprzętu komputerowego w ramach gwarancji w wysokości 200 złotych za każdy dzień opóźnienia,
d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1 umowy,
e) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §7 ust. 1 umowy.
2. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania całego przedmiotu umowy, ani jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z umowy, chyba że Zamawiający odstąpił od umowy. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody.
4. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 15
Zmiany umowy
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.
2. Zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy mogą nastąpić w okolicznościach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności:
a) zmianę danych adresowych w przypadku ich zmiany
b) zmianę osób wymienionych w § 9 na pisemny uzasadniony wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego,
c) wystąpi brak na rynku dostępnych towarów lub materiałów służących do ich wytworzenia, oferowanych w ofercie Wykonawcy, które mogą być zastąpione innymi materiałami lub urządzeniami spełniającymi wymagania Zamawiającego określone w Załączniku nr 1 – Specyfikacja Techniczna do SIWZ lub wystąpią inne obiektywne okoliczności uniemożliwiające spełnienie przez Wykonawcę świadczenia określonego w umowie; w takich przypadkach Wykonawca i Zamawiający postanowią o zmianie przedmiotu zamówienia lub sposobu świadczenia albo terminu wykonania umowy (o czas trwania ww. okoliczności) bądź też wysokości wynagrodzenia Wykonawcy ustalonego w umowie.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu wykonania umowy w przypadku działania siły wyższej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne niezależne od woli stron (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne) mające bezpośredni wpływ na terminowość realizacji zamówienia.
§ 16
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych podanych w wykazie gospodarstw domowych, przekazanych mu przez Zamawiającego w celu realizacji niniejszej umowy oraz do zapewnienia zachowania w tajemnicy tych danych przez osoby wykonujące w jego imieniu i na jego rzecz czynności objętych przedmiotem zamówienia.
2. Strony dołożą wszelkich starań, aby ewentualne spory rozstrzygać na drodze polubownych uzgodnień, a w przypadku nie dojścia Stron do porozumienia, spory i inne sprawy jakie mogą wyniknąć na tle realizacji Umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa podlegać będzie prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie dokonywana interpretacja jej postanowień.
4. W sprawach nie uregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).
5. Ilekroć w umowie jest odwołanie do określonej ustawy lub rozporządzenia należy przez to rozumieć tą ustawę lub rozporządzenie wraz z każdoczesnymi zmianami, jak również akty prawne które zastąpią daną ustawę lub rozporządzenie.
6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
Integralną częścią niniejszej umowy są :
Załącznik nr 1 – Specyfikacja Techniczna do SIWZ. Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy.