UMOWA NR …………..

UMOWA NR …………..

zawarta w dniu…... - 2018 roku

Zamawiający: Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej

xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx

NIP: 000-00-00-000

REGON: 000310077

KRS: 0000054321 (Sąd Rejonowy Katowice – Zachód w Katowicach)

Reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………….

w dalszej części umowy oznaczony jako ZCO

Wykonawca: ………………………………………………………

………………………………………………………

NIP: ………………………………………………………

REGON: ………………………………………………………

KRS: ………..………… (Sąd Rejonowy )

Reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………….

ROZDZIAŁ I. Podstawa prawna zawarcia umowy, przedmiot umowy

§ 1

W wyniku przeprowadzonego postępowania znak: ZZP-……/18 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z zapisem art. 10, ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. 2017, poz. 1579 z późn. zm.), zostaje zawarta umowa następującej treści.

§2

1. Przedmiotem umowy jest:

I. zakup przyspieszacza liniowego (akceleratora) do radioterapii z wyposażeniem i funkcjonalnościami opisanymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy pt. „Opis przedmiotu zamówienia” zwanego dalej sprzętem (zakup sprzętu nie obejmuje kosztów jego dostawy do ZCO, riggingu, montażu, zainstalowania, przeglądów technicznych i serwisowania w okresie gwarancji, przeszkolenia personelu w zakresie prawidłowego używania sprzętu, kosztów wykonania projektów osłon stałych wraz z uzgodnieniem w PAA;

II. dostarczenie zakupionego sprzętu do magazynu Wykonawcy i czasowe przechowanie sprzętu w magazynie, do czasu zakończenia adaptacji pracowni w której sprzęt ma być

zainstalowany oraz ubezpieczenie sprzętu przez Wykonawcę na czas przechowania i transportu do pracowni Zamawiającego;

III. wykonanie projektu osłon stałych dla sprzętu z uwzględnieniem wskazanej lokalizacji instalacji sprzętu, zwanej pracownią oraz przekazanie go Zamawiającemu po uzyskaniu pozytywnej opinii Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki,

IV. zapewnienie doradztwa w trakcie trwających prac adaptacji pomieszczeń pracowni, dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej sprzętu w zakresie potrzebnym do określenia zakresy wymaganej adaptacji bunkra, wraz ze wskazaniem wymagań odnośnie instalacji techniczne, elektrycznej, komputerowej, sieci, itp. oraz zapewnienie udziału przedstawiciela Wykonawcy przy odbiorze zaadaptowanych pomieszczeń pracowni z ramienia Zamawiającego,

V. dostarczenie sprzętu, szczegółowo określonego w pkt. I z magazynu Wykonawcy bezpośrednio do pracowni Zamawiającego (po wykonaniu jej adaptacji), rigging do bunkra, instalacja, uruchomienie

VI. połączenie sprzętu z systemem informatycznym, weryfikacji i zarządzania Aria posiadanym przez Zamawiającego w sposób umożliwiający wymianę danych i sprawna komunikację sprzętu z tym systemem;

VII. wykonanie testów odbiorczych sprzętu (akceptacyjnych) i przekazanie ich w formie papierowej Zamawiającemu,

VIII. dostarczenie Zamawiającemu instrukcji obsługi dla sprzętu w wersji papierowej i elektronicznej,

IX. przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego zgodnie z wymaganiami producenta niezbędnych do właściwego używania przedmiotu dostawy,

X. usunięcie wszystkich opakowań i odpadów wytworzonych w związku z realizacją niniejszej umowy z terenu Zamawiającego,

XI. przekazanie Zamawiającemu sprzętu gotowego do pracy, co zostanie stwierdzone w formie „Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji”, o którym mowa w ust. 4 umowy,

XII. wykonywanie koniecznych konserwacji sprzętu i gwarancyjnych przeglądów techniczznych łącznie z użytymi do ich wykonania materiałami oraz napraw gwarancyjnych w okresie obowiązywania gwarancji jakości.

2. Wyposażenie i funkcjonalności akceleratora, wymaganą długość gwarancji opisano szczegółowo w Załączniku nr 1 do Umowy - „Opis przedmiotu zamówienia".

3. Z uwagi na fakt, iż prace objęte umową będą realizowane w czynnym obiekcie, Wykonawca ustala po podpisaniu umowy harmonogram udostępnienia mu poszczególnych pomieszczeń celem montażu i instalacji urządzeń, w sposób umożliwiający prowadzenie działalności statutowej przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, iż z uwagi na konieczności pilnego udzielenia świadczeń, harmonogram może ulec zmianie.

§ 3

1. Miejscem wykonania umowy jest:

Zagłębiowskie Centrum Onkologii – Szpital Specjalistyczny im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej

00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 00 Zakład Radioterapii

2. Umowa zostanie wykonana w terminach określonych poniżej:

2.1. Faza I – zakup akceleratora opisanego w Załączniku nr 1 do umowy „Opis przedmiotu zamówienia” i jego dostawa do loco magazyn Wykonawcy wraz z rozpoczęciem przechowania – w terminie do 28.11.2018r.

2.2.Xxxx XX – wykonanie projektu osłon stałych dla sprzętu wraz z uzyskaniem zgody PAA do dnia 15.01.2019 r., nadzór wykonywanych prac adaptacyjnych, udział w odbiorze zaadaptowanej pracowni

2.3. Faza III – transport dostarczonego akceleratora z wyposażeniem z magazynu Wykonawcy do pracowni ZCO, wprowadzenie do bunkra (rigging), montaż, instalacja, uruchomienie, połączenie sprzętu z systemem SWiZL Aria Zamawiającego; Wykonawca rozpocznie tę fazę w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego gotowości do instalacji, przy czym Zamawiający zgłosi ją nie później niż do dnia 08.02.2019 r.

2.4. Faza IV – wykonanie całego przedmiotu dostawy w tym wykonanie testów odbiorczych (akceptacyjnych) oraz szkoleń zgodnie z wymaganiami producenta niezbędnych do właściwego używania przedmiotu dostawy w terminie do dnia 29.03.2019r., za wyjątkiem:

a) asysty inżyniera serwisowego Wykonawcy podczas wykonywania pomiarów ochronności radiologicznej bunkra przez PAA lub IOR ZCO oraz w pomiarach i akwizycji danych do systemu planowania leczenia dokonywanych przez ZCO , w okresie do 21 dni po podpisaniu Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Dostawy.

b) Wykonania szkoleń zgodnie z wymaganiami producenta do dnia 19.06.2019r.

Terminy o których mowa w ust. 2.1 -2.4 – będą uważane za zachowane, jeżeli co najmniej w ostatnim dniu upływu tego terminu strony dokonają odbioru poszczególnych etapów realizacji umowy i podpiszą dwustronne protokoły w tym określone w ust. 3 i 4 poniżej.

3. Z uwagi na fakt, iż realizacja zamówienia objętego zakresem niniejszej umowy prowadzona jest w ramach zadania pn: Doposażenie zakładów radioterapii w ramach programu wieloletniego pn. Narodowy Program Zwalczania Chorób Nowotworowych i finansowana w przeważającej części z środków Ministerstwa Zdrowia, terminy określone w ust. 2 są terminami nieprzekraczalnym i ich zmiana możliwa jest wyłącznie w przypadku jeżeli nie wpłyną na realizacje zadania w umowie łączącej Zamawiającego z Ministerstwem Zdrowia z dnia 23 lipca 2018 nr 1/6/1/2018/512/177lub terminy wskazane w umowie ulegną zmianie za zgodą Ministerstwa Zdrowia.

4. Za datę wykonania umowy Strony przyjmują dzień oddania sprzętu do eksploatacji, co zostanie potwierdzone w treści „Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji”, podpisanego przez Xxxxxxxxxxxxx bez uwag i zastrzeżeń.

5. Za datę zakupu i dostarczenia sprzętu do miejsca przechowania przyjmuje się dzień złożenia sprzętu w magazynie Wykonawcy na terenie Polski, spełniającym wymogi przechowania sprzętu wynikające z instrukcji producenta, co zostanie potwierdzone w treści „Protokołu zakupu i dostawy oraz oddania przedmiotu umowy na przechowanie”, podpisanego przez Zmawiającego bez uwag i zastrzeżeń. Z uwagi na fakt, iż na tym etapie realizacji umowy Zamawiający nie będzie miał możliwości sprawdzenia kompletności i funkcjonalności sprzętu protokół potwierdza jedynie fakt dostarczenia urządzenie w określonej ilości paczek, o określonych numerach oraz złożenia ich w magazynie. Protokół powinien przyporządkowywać sprzęt zgodnie z nazwami, ilościami i parametrami określonymi w SIWZ do poszczególnych paczek, na żądanie Zamawiającego produkty zostaną rozpakowane celem zweryfikowania zgodności opisu z zawartością paczki. Powyższe stanowi wymóg rozliczenia środków z Ministerstwem Zdrowia. Odbiór musi umożliwić Zamawiającego sporządzenie zgodnych z umową wskazaną w ust. 3 rozliczeń z Ministerstwem Zdrowia.

Rozdział II. Warunki realizacji i obowiązki Wykonawcy

§4

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do należytego wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca przy wykonaniu umowy zobowiązany jest dochować staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności.

2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie czynności i dostawy składające się na Przedmiot dostawy będą wykonane należycie a dostarczone w ramach niniejszej umowy sprzęt oraz materiały są fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2018 roku, nierekondycjonowane, nieużywane, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych, spełniające wymagania określone przez ZCO w niniejszej umowie oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w stanie nadającym się do używania.

3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy w dniu złożenia oferty nie był przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji.

4. Wykonawca oświadcza, że w ramach niniejszej Umowy i ustalonego w umowie wynagrodzenia zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny i naprawy gwarancyjne.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot dostawy posiada stosowne deklaracje, świadectwa, certyfikaty i atesty wydane zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta akceleratora (stanowiącego Przedmiot dostawy) lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii, dla Wykonawcy i jego personelu w zakresie handlowym i serwisowym ww. akceleratora co najmniej na terytorium Polski.

7. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzację producenta akceleratora (stanowiącego Przedmiot dostawy) lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii, dla Wykonawcy w zakresie montażu i instalacji, uruchomieniu oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego ww. akceleratora co najmniej na terytorium Polski.

8. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne zezwolenie Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki dla Wykonawcy w zakresie uruchamiania oferowanego akceleratora - art. 4 ust. 1 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 listopada 2000 r. Prawo atomowe (Dz. U. z 2014r. , poz. 1512 z późn. zm.).

§5

1. O miejscu dostawy (danych magazynu Wykonawcy) i zamierzonej dostawie sprzętu do miejsca dostawy w fazie I oraz o zakończeniu przechowania i zamierzonej dostawie do pracowni Zamawiającego w fazie III, Wykonawca ma obowiązek zawiadomić ZCO, z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem przed przewidywanym terminem dostawy faksem na nr 000-000-00-00 oraz e- mailem na adresy: xxxxxxx@xxx-xx.xx, xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx-xx.xx, xxxxxxx@xxx-xx.xx,

2. Na czas przechowania Wykonawca zapewni magazyn o odpowiednich warunkach klimatycznych (temp. powyżej +4 st. C, wilgotność poniżej 80%). Wykonawca zapewni także podczas przechowania podtrzymanie próżni w sekcji przyspieszającej. Na czas przechowania Wykonawca ubezpiecza przedmiot przechowania do jego pełnej wartości.

3. Wykonawca obowiązany jest do wykonania czynności dla zapewnienia bezpiecznej drogi transportowej w budynku Zakładu Radioterapii ZCO (pod wprowadzenie dostarczonego akceleratora), a w szczególności:

a) do weryfikacji, na podstawie załącznika nr 2 do umowy, szerokości, wysokości i dopuszczalnego obciążenia drogi transportowej wskazanej przez Zamawiającego w tym załączniku

b) w razie konieczności - wybudowania tymczasowej rampy transportowej o odpowiedniej nośności oraz odpowiedniej wysokości i powierzchni podestu – przed terminem udostępnienia bunkra Wykonawcy podanym w ust. 4 powyżej – w miejscu wskazanym w w/w załączniku, a następnie, po wprowadzeniu do bunkra dostarczonego akceleratora, zdemontowanie tej rampy. Ustalenia z Zamawiającym terminu dostarczenia ramy montażowej do ZCO z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem przed przewidywanym terminem – jeśli oferowany akcelerator wymaga ramy montażowej.

c) sporządzenia Aneksu do istniejącego projektu OR uwzględniającego parametry oferowanego akceleratora i przedłożenie go Zamawiającemu w celu sprawdzenia, zatwierdzenia i przesłania do PAA

d) sporządzenia Aneksu do istniejącego projektu OR uwzględniającego parametry oferowanego systemu rtg IGRT i przedłożenie go Zamawiającemu w celu sprawdzenia, zatwierdzenia i przesłania do PWIS

e) dostawy i rozładunku sprzętu oraz jego wprowadzenia do odpowiednich pomieszczeń pracowni

f) ochrony drzwi, systemowych kratek podłogowych, przez które będzie wprowadzany sprzęt, ochrony istniejących okładzin podłogowych i ściennych, drzwi, ościeżnic, ochrony sufitów i opraw oświetleniowych w ZCO .

g) montażu i podłączenia sprzętu w pracowni do instalacji logicznej, elektrycznej, chłodzenia wodnego i sprężonego powietrza w Zakładu Radioterapii, w tym:

1. odpowiedniego podłączenia akceleratora do tablicy elektrycznej w pom. technicznym,

2. odpowiedniego podłączenia akceleratora do doprowadzeń sprężonego powietrza (jeśli niezbędne) i panelu wody chłodzącej w pom. technicznym akceleratora,

3. odpowiedniego podłączenia stacji akceleratora oraz stacji SPL (systemu planowania leczenia) i SWiZL (systemu weryfikacji i zarządzania leczeniem) do instalacji logicznej i sprawdzenie poprawności bilateralnej transmisji danych pomiędzy tymi stacjami a serwerem systemu. Wszystkie koszty konfiguracji i podłączenia do serwera systemu pokrywa Wykonawca.

h) Uruchomienia akceleratora

i) Wykonania Testów Odbiorczych (Akceptacyjnych) oraz zapewnienia asysty przy pomiarach i akwizycji danych realizowanych przez Zamawiającego

j) Uzupełnienia w bunkrze pokrycia posadzki materiałem wykończeniowym w obszarze posadowienia ramy montażowej (wykładzina typu „tarkett”, kolor do uzgodnienia) po zakończeniu instalacji akceleratora – jeśli niezbędne

k) Bieżącego usuwania wszelkich zbędnych urządzeń, materiałów, opakowań, odpadów oraz nieczystości, jak również do usuwania w sposób skuteczny wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych.

l) Zgłoszenia Zamawiającemu gotowości do odbioru Przedmiotu umowy.

4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego usuwania wszelkich zbędnych maszyn, konstrukcji, materiałów, opakowań, odpadów oraz nieczystości, jak również do usuwania w sposób skuteczny wszelkich szkód i awarii przez niego spowodowanych.

5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wszelkich odpadów powstałych lub wytworzonych w związku z realizacją umowy.

6. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o każdym ryzyku opóźnienia robot spowodowanym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez Zamawiającego.

§6

/paragraf celowo pusty/

§7

/paragraf celowo pusty/

Rozdział V. Wynagrodzenie za Przedmiot Umowy

§8

1. Wynagrodzenie za wykonanie całego Przedmiotu Umowy wynosi

………………..……...............................................….. zł. netto

(słownie: ...........…..………............ .........................…....……………………...…………………………………………..

................................... złotych), tj………………..……...............................................….. zł. brutto

(słownie: ...........…..………............ ………………………………………………….………..……………………………….......

.................................... złotych)

co stanowi łączną wartość umowy. Powyższa kwota stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego i została ustalona na podstawie „Oferty przetargowej” Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr …. do niniejszej umowy. Ceny poszczególnych elementów składających się na przedmiot umowy zawiera „Arkusz cenowy”, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

2. /ust. celowo pusty/

3. Strony ustalają, że cena brutto obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem niniejszej umowy.

4. Wynagrodzenie netto określone w ust. 1. jest wynagrodzeniem maksymalnym dla zakresu Przedmiotu Umowy.

5. Wynagrodzenie brutto umowy obejmuje wynagrodzenie netto przedmiotu umowy oraz podatek VAT, w tym m. in.:

a. koszt pakowania i znakowania wymaganego do przewozu,

b. koszt przechowania, koszt transportu z magazynu Wykonawcy do siedziby ZCO

c. koszt riggingu, montażu, instalacji i uruchomienia oferowanego akceleratora

x. xxxxx załadunku i rozładunku (w tym koszt wynajęcia dźwigu),

e. koszt ubezpieczenia dostawy w okresie od daty dostawy do siedziby ZCO do dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu dostawy,

f. koszt wykonania testów odbiorczych (akceptacyjnych), przy współpracy z ZCO , dostarczonego akceleratora zainstalowanego w siedzibie ZCO ;

x. xxxxx przeszkolenia personelu wskazanego przez ZCO w zakresie prawidłowego używania akceleratora i jego osprzętu ,

h. koszt obsługi gwarancyjnej dostarczonego i zainstalowanego sprzętu, w tym koszt przeglądów technicznych w zakresie wymaganym przez producenta z częstością min. 3 razy w roku oraz konserwacji i napraw w okresie gwarancyjnym.

i. cła i inne opłaty fiskalne,

j. koszty sprzątania i mycia przed odbiorem końcowym przedmiotu dostawy

k. wszystkie inne niewymienione czynności i materiały, a niezbędne do należytego wykonania przedmiotu umowy.

x. xxxxxx doradztwa w zakresie przygotowania pracowni i jej adaptacji, udziału w odbiorze, dostarczenia dokumentacji niezbędnej do wykonania projektu adaptacji pracowni.

x. xxxxxx wykonania projektu osłon stałych (projekt OR) i uzgodnienia jej w PAA

6. Zapłata za realizację Przedmiotu Umowy nastąpi w złotych polskich przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez ZCO prawidłowo wystawionej faktury. Przy czym Wykonawca wystawi co najmniej 2 faktury:

6.1 fakturę za zakup akceleratora opisanego w załączniku nr 1 do SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. Podstawę do wystawienia faktury, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie stanowił „Protokół zakupu i dostawy oraz oddania przedmiotu umowy na przechowanie” (lub 2 odrębne protokoły)

6.2 fakturę po zakończeniu realizacji przedmiotu umowy tj. po wykonaniu i uzgodnieniu w PAA projektu osłon stałych i przekazaniu go Zamawiającemu, po dostawie sprzętu do ZCO, jego riggingu, montażu, instalacji, uruchomieniu, integracji z systemem SWiZL Aria, wykonaniu testów odbiorczych (akceptacyjnych) zaoferowanego akceleratora i wykonaniu szkoleń w zakresie prawidłowego używania akceleratora i jego osprzętu personelu wskazanego przez ZCO, itp. Podstawę do wystawienia faktury, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie stanowił „Protokół uruchomienia i przekazania do eksploatacji”

7. Ustalone w ust.1. wynagrodzenie będzie niezmienne przez cały czas realizacji Przedmiotu umowy i wyklucza żądanie przez Wykonawcę podwyższenia Wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów wszystkich dostaw i prac.

8. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę w ofercie przy wycenie jakiegokolwiek elementu, określonego w SWIZ i jej nie ujęcia w Wynagrodzeniu, Wykonawcy nie przysługują względem ZCO żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie.

9. Podstawy do wystawienia przez Wykonawcę faktur są następujące:

9.1 Wg poz. 6.1 – Protokół zdawczo – odbiorczy - Protokół zakupu i dostawy oraz Protokół oddania przedmiotu umowy na przechowanie (lub 2 odrębne protokoły).

9.2 Wg poz. 6.2 – Protokół dostawy do ZCO (ew. list przewozowy) oraz obustronnie podpisany

„Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji” oraz Protokół/protokoły ze szkoleń, zawierające temat szkolenia, datę szkolenia, imienną listę uczestników oraz imię i nazwisko osoby szkolącej.

10. W przypadku wykonywania prac przy udziale Podwykonawców (dalszych podwykonawców), celem wystawienia faktury, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić następujące dokumenty dotyczące Podwykonawców (dalszych podwykonawców):

1) protokół końcowy odbioru prac od Podwykonawcy podpisany przez Wykonawcę i Podwykonawcę z określeniem zakresu prac wykonanych przez Podwykonawcę/ Podwykonawców i ich wartości,

2) kopie wszystkich faktur wystawionych Wykonawcy przez Podwykonawcę za wykonane prace łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu poświadczającego o dokonaniu zapłaty Podwykonawcy,

3) oświadczenie Podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane roboty.

11. W zakresie wynagrodzenia przysługującemu Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy, ZCO stosuje w odniesieniu do Wykonawcy postanowienia art. 143c) ustawy Prawo zamówień publicznych w okolicznościach w nim przewidzianych.

12. Wykonanie jakiejkolwiek części prac przez Podwykonawcę/Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań wynikających z Umowy.

13. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub który zawarł przedłożoną zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na roboty budowlane. Fakt wymagalności należności podwykonawcy, jego wysokości oraz fakt uchylenia się przez Wykonawcę, co do płatności winny być potwierdzone pisemnymi dokumentami potwierdzonymi za zgodność przez podwykonawcę. Wynagrodzenie podwykonawcy płatne jest w terminie 30 dni od daty przedłożenia przez niego kompletu dokumentów potwierdzających zaistnienie przesłanek uzasadniających dokonanie płatności przez Zamawiającego.

14. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 10, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, lub po przedłożeniu zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi.

15. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.

16. Jeżeli w związku z realizacją umowy przez podwykonawcę stwierdzone zostały wady lub usterki, albo też naliczono kary umownej, wartość kar umownych zostanie potrącona z wynagrodzenia podwykonawcy. Wszelkie odbiory zakresów robót realizowanych przez wykonawcę na rzecz podwykonawców musza odbywać się, pod rygorem odmowy płatności jakiejkolwiek części wynagrodzenia na rzecz podwykonawców w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

17. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty zamawiający jest obowiązany umożliwić wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 1. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.

18. W przypadku zgłoszenia uwag, w terminie wskazanym przez zamawiającego, zamawiający może:

1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo

2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo

3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.

19. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego wykonawcy.

20. Konieczność wielokrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez zamawiającego i naliczenia kary umownej o której mowa w § 15 ust. 1 pkt. 1.1

21. Przepisy art. 143a-143d nie naruszają praw i obowiązków zamawiającego, wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy wynikających z przepisów art. 6471 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.

22. Zamawiający ma ponadto prawo naliczenia wykonawcy lub podwykonawcy kar umownych w wysokości :

- 1% wartości zamówienia, określonej w§ 8 ust. 1 umowy z tytułu braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, za każde takie zdarzenie,

- 1% wartości zamówienia, określonej w§ 8 ust 1 umowy z tytułu nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany za każde takie zdarzenie,

- 1% wartości zamówienia, określonej w§ 8 ust 1 umowy z tytułu braku zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty pomimo niezgodności tego terminu z wymogami obowiązujących przepisów oraz SIWZ za każde takie zdarzenie.

23. Strony ustalają, że momentem spełnienia świadczenia przez ZCO jest data przyjęcia przez bank ZCO polecenia przelewu dla Wykonawcy.

24. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie, ani rozporządzać nimi w jakiejkolwiek prawem przewidzianej formie. W szczególności wierzytelność nie może być przedmiotem zabezpieczenia zobowiązań Wykonawcy (np. z tytułu umowy kredytu, pożyczki). Wykonawca nie może również zawrzeć umowy z osobą trzecią o podstawienie w prawa wierzyciela (art.518 Kodeksu cywilnego). Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego przyjąć poręczenia za jego zobowiązania ani udzielić pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności objętych umową innemu podmiotowi niż kancelaria prowadzona przez radcę prawnego lub adwokata. Art. 54 ust.

5 ustawy o działalności leczniczej z dnia 15 kwietnia 2011r. stosuje się bezpośrednio do należności wynikających z niniejszej umowy.

25. Wartość ogółem umowy brutto oraz jej poszczególnych elementów podlega automatycznej waloryzacji uwzględniającej zmianę wielkości podatku od towarów i usług - VAT. Powyższa zmiana obowiązuje począwszy od dnia wprowadzenia urzędowej zmiany stawki VAT i nie wymaga zachowania formy aneksu.

Rozdział VI. Licencje i prawa dotyczące Przedmiotu dostawy

§ 9

1. Na oprogramowanie dostarczone w ramach Przedmiotu dostawy ZCO otrzyma nieograniczone w czasie, niewyłączne prawo do użytkowania tego oprogramowania wraz z dostarczonym akceleratorem, przy czym forma i zastosowanie programu muszą pozostać nienaruszone.

1.1. oprogramowanie wraz z całą dokumentacją nie może zostać przekazane osobom trzecim, powyższe zastrzeżenie nie dotyczy sytuacji przekształceń organizacyjnych Zamawiającego, podziału, przekształcenia itp.

1.2. ZCO nie wolno zmieniać ani usuwać (kasować) całości lub części programów, jak również odtwarzać ich kodów źródłowych (w przypadku ich otrzymania), ani też instalować żadnego oprogramowania w dostarczonych komputerach akceleratora.

1.3. użytkowanie tego oprogramowania nie wymaga odrębnej licencji,

1.4. w razie zmiany urządzenia typu komputer lub stacja robocza na której zainstalowane jest oprogramowanie, Zamawiający ma prawo dokonania jego przeinstalowania na nowe urządzenie zastępujące to na którym oprogramowanie funkcjonowało.

2. W przypadku wystąpienia osób trzecich przeciwko ZCO z roszczeniami z tytułu praw patentowych lub autorskich do Przedmiotu dostawy, wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Wykonawca.

Rozdział VII. Podwykonawcy

§10

1. Wykonawca powierzy do wykonania część Przedmiotu Umowy następującym Podwykonawcom ……………………………….., w zakresie:………………………

2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany albo odsunięcia podwykonawcy (dalszego podwykonawcy) od realizacji umowy, jeżeli:

1) technologia, organizacja pracy i jakość robót podwykonawcy (dalszego podwykonawcy) jest niezgodna z dokumentacją techniczną lub innymi wymaganiami określonymi w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

2) sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje podwykonawca (dalszy podwykonawca) nie spełniają warunków lub wymagań dotyczących podwykonawstwa, określonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego,

3) działania podwykonawcy (dalszego podwykonawcy) nie dają rękojmi należytego wykonania powierzonych robót.

Rozdział VIII. Odbiór Przedmiotu umowy

§11

1. Przedmiot dostawy podlega odbiorom częściowym oraz odbiorowi końcowemu. Odbiory częściowe obejmują:

1.1. zakup akceleratora wraz z dostawą do magazynu Wykonawcy, co zostanie stwierdzone Protokołu zakupu i dostawy oraz oddania przedmiotu umowy na przechowanie, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron Umowy. O terminie dostawy akceleratora do magazynu Wykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany poinformować bezpośredniego odbiorcę na piśmie z co najmniej 3 dniowym wyprzedzeniem;

1.2. przewiezienie z magazynu Wykonawcy do siedziby bezpośredniego odbiorcy, wprowadzenie do bunkra (rigging), montaż, instalacja oraz inne poza szkoleniem czynności składające się na uprawnienie Wykonawcy i uruchomienie dostarczonego sprzętu, co zostanie stwierdzone testem odbiorczym (akceptacyjnym) – wg specyfikacji producenta – wykonanym wspólnie przez Wykonawcę i ZCO w siedzibie ZCO.

2. Odbiór końcowy dostawy polega na protokolarnym stwierdzeniu należytego wykonania całego Przedmiotu Dostawy i stwierdzony zostanie w „Protokole uruchomienia i przekazania do eksploatacji.”

3. ZCO wyznaczy termin i rozpocznie odbiór końcowy Przedmiotu Dostawy, w terminie do 3 dni, od daty doręczenia ZCO przez Wykonawcę, pisemnego zgłoszenia o gotowości do odbioru.

4. Do pisemnego zgłoszenia o gotowości do odbioru końcowego przedmiotu dostawy Wykonawca załącza (jeżeli nie złożył ich wcześniej):

4.1. wymagane atesty i deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności ze specyfikacją techniczną (Polską Normą wyrobu, niemającej statusu normy wykonanej lub aprobatą techniczną),

4.2. wymagane prawem oświadczenia - w języku polskim,

4.3. instrukcje użytkowania (obsługi) - w języku polskim,

4.4. Karty Gwarancyjne sprzętu,

4.5. paszporty techniczne (zawierające nazwę, model, nr seryjny/fabryczny lub nr katalogowy, rok produkcji) zainstalowanego sprzętu – dotyczy każdego zainstalowanego urządzenia medycznego,

4.6. protokoły z przeprowadzonych prób, testów i badań, w tym x.xx. Testy Odbiorcze (Akceptacyjne),

4.7. wykaz dostawców części zamiennych, części zużywalnych lub materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę wyrobu; podstawa – art. 90 ust. 3 ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010.107.679),

4.8. wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania czynności instalacji, okresowej konserwacji, okresowej lub doraźnej obsługi serwisowej, aktualizacji oprogramowania, okresowych lub doraźnych przeglądów, regulacji, kalibracji, wzorcowań, sprawdzeń lub kontroli bezpieczeństwa - które zgodnie z instrukcją używania wyrobu nie mogą być wykonane przez użytkownika; podstawa – art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 20.05.2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. 2010.107.679),

4.9. autoryzacja dla Wykonawcy w zakresie handlowym i serwisowym co najmniej na terytorium Polski wydana przez producenta oferowanego akceleratora lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii,

4.10. autoryzacja dla personelu Wykonawcy do wykonywania montażu i instalacji oraz serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego co najmniej na terytorium Polski wydana przez producenta oferowanego akceleratora lub jego przedstawiciela w jednym z krajów UE i/lub Szwajcarii.

4.11. licencje, oraz inne dokumenty, standardowo przekazywane przez producenta/ów przedmiotu dostawy dla zapewnienia ZCO prawidłowej eksploatacji i zabezpieczenia go przed roszczeniami ze strony osób trzecich z tytułu naruszenia praw autorskich, patentowych, znaku towarowego, licencji.

5. Do czasu dokonania odbioru końcowego Przedmiotu Dostawy Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko przypadkowej jego utraty czy też uszkodzenia.

6. Dokonanie odbioru końcowego winno być stwierdzone obustronnie podpisanym „Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji” zawierającym podstawowe dane odnoszące się do przedmiotu dostawy oraz istotne ustalenia dokonane w toku czynności odbiorowych, w szczególności:

6.1. oznaczenie osób uczestniczących w odbiorze i charakteru tego uczestnictwa,

6.2. oznaczenie miejsca prowadzenia czynności odbiorowych,

6.3. datę rozpoczęcia i zakończenia czynności odbiorowych,

6.4. wykaz dokumentów przekazanych ZCO ,

6.5. stwierdzenia o:

6.5.1. bezusterkowym odbiorze końcowym będącym potwierdzeniem prawidłowego wykonania przedmiotu dostawy i zakończenia odbioru końcowego

lub

6.5.2. odbiorze z jednoczesnym wyznaczeniem terminów na usunięcie ewentualnych stwierdzonych w trakcie czynności odbiorowych wad nieistotnych w wykonaniu przedmiotu dostawy, które nie uniemożliwiają ZCO z korzystania z przedmiotu dostawy,

lub

6.5.3.odmowie dokonania odbioru z podaniem powodów takiej odmowy,

6.6. ewentualne oświadczenia lub wyjaśnienia Wykonawcy/ZCO związane z czynnościami odbiorowymi,

6.7. podpisy członków komisji odbiorowej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia ZCO o usunięciu wad oraz o gotowości do odbioru zakwestionowanych uprzednio prac jako wadliwych. Po usunięciu ww. wad ZCO podpisze bezusterkowy „Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji”.

8. Osobami upoważnionymi do odbioru przedmiotu dostawy i podpisania Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji ze strony ZCO są:

Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx

9. Osobami upoważnionymi do przekazania przedmiotu dostawy i podpisania Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji ze strony Wykonawcy są:

………………………………………………

……………………………………………….

……………………………………………….

……………………………………………….

10. Osobami upoważnionymi do wykonania i podpisania Testów Odbiorczych (Akceptacyjnych) ze strony Wykonawcy są przedstawiciele Wykonawcy wymienieni w upoważnieniu producenta dla personelu serwisu Wykonawcy.

11. Osobami upoważnionymi do wykonania i podpisania Testów Odbiorczych (Akceptacyjnych) ze strony ZCO są pracownicy Zakładu Fizyki Medycznej ZCO .

12. Wykonawca zapewni asystę swojego personelu uprawnionego do sterowania akceleratorem podczas wykonywania pomiarów przez przedstawicieli Dozoru Jądrowego Państwowej Agencji Atomistyki.

13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zachowaniu terminu wykonania Przedmiotu Umowy w szczególności w takiej organizacji dostawy, montażu i uruchomienia Przedmiotu dostawy, etc., która pozwoli na podpisanie Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji w terminie zawartym w umowie.

§12

/paragraf celowo pusty/

Rozdział IX. Gwarancja jakości i rękojmia za wady na przedmiot umowy

§13

..........

1 Wykonawca udziela gwarancji na cały Przedmiot dostawy na okres miesięcy (min. 24,

maks. 36). Gwarancja biegnie od daty podpisania przez strony „Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji.

2 W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej naprawy lub wymiany każdego z elementów, podzespołów lub zespołów dostarczonego przedmiotu dostawy, które uległy uszkodzeniu z przyczyn tkwiących w przedmiocie dostawy.

2.1 Wykonawca w ramach gwarancji wymieni też konieczne do wymiany części, materiały eksploatacyjne jakie są konieczne do przywrócenia pełnej sprawności i ciągłości eksploatacyjnej Sprzętu, za wyjątkiem materiałów do dokonywania wydruków.

2.2 Materiały eksploatacyjne, konieczne do zapewnienia przez Wykonawcę to w szczególności: gaz do falowodu, woda destylowana do napełniania wewnętrznego obiegu chłodzenia akceleratorów oraz środki chemiczne do zmiękczania wody w tym obiegu.

2.3 Naprawą gwarancyjną jest również eliminacja błędów automatyki i oprogramowania przedmiotu dostawy oraz upgrade oprogramowania.

2.4 Dokonanie naprawy w niepełnym zakresie, będzie uważane za niewykonanie w terminie obowiązków gwarancyjnych do czasu przywrócenia pełnej sprawności przedmiotu dostawy, choćby w wyniku ww. naprawy częściowej możliwa była terapia w niepełnym zakresie funkcjonalności Przedmiotu dostawy.

3 W przypadku 3-krotnej naprawy tego samego elementu lub podzespołu, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wymiany elementu lub podzespołu na fabrycznie nowy wolny od wad.

4 Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia sprzętu spowodowane nieprzestrzeganiem przez personel ZCO jednoznacznie opisanych instrukcji użytkowania aparatu i sprzętu.

5 Wykonawca udostępni ZCO możliwość zgłaszania konieczności naprawy (tj. usterek, awarii, itp.) 24godz./doba przez 365 w roku.

6 Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane przez ZCO e-mailem przez całą dobę na

……………………….……..…………

adres Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady –

wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu Przedmiotu dostawy i informacji o wstrzymaniu leczenia – jeśli wada uniemożliwia napromienianie.

7 Naprawy w przypadku wystąpienia awarii akceleratora uniemożliwiających jego wykorzystanie:

a) Dniem i godziną zgłoszenia awarii lub niesprawności (dalej: dzień zgłoszenia) jest:

• dzień terapeutyczny i godzina, w których nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30 w dniu terapeutycznym

• następny dzień terapeutyczny godz. 8.00 po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczne

b) Dni terapeutyczne są zdefiniowane poniżej w ust. 10 tego paragrafu

c) Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane przez całą dobę e-mailem na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu. Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady – wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu akceleratora z adnotacją, że awaria uniemożliwia jego wykorzystanie.

d) Czas reakcji na zgłoszenie, tj. konsultacja telefoniczna lub e-mail na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu nastąpi:

• do 2 godzin od chwili zgłoszenia w dniu terapeutycznym, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30

• do godz. 10 w następnym dniu terapeutycznym po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu

terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczny

e) W celu wykonania diagnozy (ew. naprawy) akceleratora objętego umową Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji poprzez nawiązanie połączenia Smart Connect najpóźniej:

• do 2 godzin od chwili zgłoszenia w dniu terapeutycznym, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30

• do godz. 10 w następnym dniu terapeutycznym po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczny

f) W celu wykonania naprawy Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia interwencji poprzez fizyczne rozpoczęcie naprawy przez inżyniera serwisowego w terminie do 24 godzin w dniach terapeutycznych od dnia i godziny zgłoszenia.

g) Maksymalny czas wykonania naprawy bez użycia części zamiennych nie może przekroczyć 2 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

h) Maksymalny czas wykonania naprawy z użyciem części zamiennych niewymagających importu zza granicy nie może przekroczyć 4 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

i) Maksymalny czas wykonania naprawy z użyciem części zamiennych wymagających importu zza granicy nie może przekroczyć 7 dni terapeutycznych liczonych od następnego dnia terapeutycznego po dniu zgłoszenia.

j) Zamawiający udostępni sprzęt objęty umową do naprawy w każdym czasie począwszy od chwili zgłoszenia. W przypadku nieudostępnienia sprzętu objętego umową do naprawy w tym terminie maksymalny czas wykonania naprawy (bez użycia i z użyciem części zamiennych) wydłuża się odpowiednio, co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym.

k) Zamawiający zapewnia asystę Zamawiającego i/lub pracownika Zakładu Fizyki Medycznej podczas wykonywania prac serwisowych przez Wykonawcę.

l) Po zakończeniu naprawy Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w godz. między 8:00 a 22:00 w dniu zakończenia naprawy lub w dniu następnym, jeśli w wyniku tej naprawy konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. Z asysty wyłączone są dni nieterapeutyczne. Czas pomiarów nie jest zaliczany do czasu niesprawności.

8 Naprawy w przypadku wystąpienia awarii akceleratora utrudniających jego wykorzystanie, ale umożliwiających leczenie:

a) Dniem i godziną zgłoszenia awarii lub niesprawności (dalej: dzień zgłoszenia) jest dzień zgłoszenia określony w ust. 7.a) niniejszego paragrafu z uwzględnieniem definicji dni terapeutycznych

b) Dni terapeutyczne są zdefiniowane poniżej w ust. 10 tego paragrafu

c) Zgłoszenie konieczności naprawy będzie dokonywane przez całą dobę e-mailem na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu. Zgłoszenie nie wymaga szczegółowego opisu powstałej wady – wystarczające jest powiadomienie o nieprawidłowym działaniu akceleratora z adnotacją, że awaria utrudnia jego wykorzystanie, ale umożliwia leczenie.

d) Czas reakcji na zgłoszenie, tj. konsultacja telefoniczna lub e-mail na adres Wykonawcy wskazany w ust. 6. niniejszego paragrafu nastąpi:

e) do 3 godzin od chwili zgłoszenia w dniu terapeutycznym, w którym nastąpiło

zgłoszenie – dla zgłoszeń dokonanych w godzinach do 14.30

f) do godz. 11 w następnym dniu terapeutycznym po dniu, w którym nastąpiło zgłoszenie

– dla zgłoszeń dokonanych w godzinach po 14.30 w dniu terapeutycznym lub zgłoszeń dokonanych w inne dni niż terapeutyczny

g) W przypadkach, gdy niesprawność akceleratora utrudnia, ale umożliwia Zamawiającemu radioterapeutyczne leczenie pacjentów przy pomocy akceleratora, Wykonawca rozpocznie naprawę w terminie jaki zostanie wspólnie uzgodniony z Zamawiającym (e-mail), jednak nie później niż 14 dni terapeutycznych licząc od dnia następnego po zgłoszeniu.

h) Zamawiający udostępni akcelerator do naprawy najpóźniej o godz. 8.00 w uzgodnionym dniu rozpoczęcia naprawy. W przypadku nieudostępnienia akceleratora do naprawy w tym terminie maksymalny 14-dniowy czas rozpoczęcia naprawy wydłuża się odpowiednio do ustalenia nowego terminu rozpoczęcia naprawy, co zostanie odnotowane w Raporcie Serwisowym.

i) Takie naprawy będą dokonywane w czasie maksymalnie do 7 dni terapeutycznych licząc od dnia rozpoczęcia naprawy. Zamawiający zapewnia asystę Zamawiającego podczas wykonywania prac serwisowych przez Wykonawcę.

j) Po zakończeniu naprawy akceleratora Wykonawca zapewnia max. 8 – godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w godz. między 8:00 a 22:00, jeśli w jej wyniku konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki, itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. W dniu zakończenia naprawy lub w dniu następnym, jeśli w wyniku tej naprawy konieczne jest sprawdzenie parametrów wiązki promieniowania (np. symetrii, energii, mocy dawki itp.) przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego. Z asysty wyłączone są dni nieterapeutyczne. Czas pomiarów nie jest zaliczany do czasu niesprawności.

9 Wykonawca gwarantuje ponad 95% sprawność pracy Przedmiotu dostawy w okresie gwarancji i rękojmi, co oznacza, że sumaryczny czas niesprawności (przestoju) Sprzętu w okresie roku terapeutycznego (305 dni) uniemożliwiający jego pełne wykorzystanie do celów zgodnych z przeznaczeniem nie przekroczy 15 dni terapeutycznych.

10 Za dni terapeutyczne uważa się dni kalendarzowe za wyjątkiem niedziel (52 dni), Świąt Wielkanocnych (sobota, niedziela i poniedziałek), Świąt Bożego Narodzenia (24, 25 i 26 grudnia) oraz Nowego Roku (1 stycznia) i Wszystkich Świętych (1 listopada). ZCO może ustalić dodatkowe dni nieterapeutyczne, o czym niezwłocznie poinformuje Wykonawcę. W przypadku, gdy następny okres gwarancji po każdym całorocznym będzie krótszy niż rok, gwarantowana ponad 95% sprawność pracy Przedmiotu dostawy także obowiązuje, natomiast sumaryczny (w dniach) czas przestoju Sprzętu w takim krótszym niż rok okresie oblicza się z uwzględnieniem proporcjonalności.

11 Jako czas niesprawności rozumie się czas od dnia zgłoszenia awarii (bez tego dnia, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 14.30) do dnia przekazania sprawnego sprzętu użytkownikowi (bez tego dnia, jeżeli przekazanie nastąpiło do godz. 14.30), gdy w tym czasie nie było możliwe prowadzenie napromieniania pacjentów zgodnie z ich radioterapeutycznymi planami leczenia (energia, dawka, technika napromieniania itp.) z wykorzystaniem oferowanego akceleratora.

12 /ustęp celowo pusty/

13 Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas wyłączenia danego sprzętu z eksploatacji. Jako czas wyłączenia sprzętu z eksploatacji rozumie się czas od dnia zgłoszenia awarii (bez tego dnia, jeżeli zgłoszenie nastąpiło po godz. 14.30) do dnia przekazania sprawnego sprzętu użytkownikowi (bez tego dnia, jeżeli przekazanie nastąpiło do godz. 14.30), gdy w tym czasie nie było możliwe prowadzenie napromieniania pacjentów zgodnie z ich radioterapeutycznymi planami leczenia (energia, dawka, technika napromieniania itd.) z wykorzystaniem oferowanego akceleratora. Jeśli ZCO nie udostępni sprzętu Wykonawcy w celu

wykonania naprawy, Wykonawca zaznacza ten fakt w raporcie/protokole z naprawy, a przedłużenia okresu gwarancji opisanego powyżej nie stosuje się.

14 Wykonawca w okresie gwarancyjnym przeprowadzi okresowe przeglądy techniczne (co 3 miesiące lub częściej, jeżeli tak wymaga producent) sprzętu w zakresie zgodnym z instrukcją producenta wraz z niezbędną wymianą części oraz modernizacją sprzętową lub instalacją uaktualnień oprogramowania– jeśli wymagana jest przez producenta. ZCO jest zobowiązany w tym celu do udostępnienia sprzętu Wykonawcy.

15 Wykonawca w okresie gwarancyjnym zapewni maks. 8-godzinną asystę personelu serwisu Wykonawcy w dniu następnym po zakończeniu przeglądu akceleratora, podczas pomiarów dozymetrycznych wykonywanych przez fizyków Zakładu Fizyki Medycznej Zamawiającego w dni terapeutyczne.

16 Przeglądy techniczne opisane w ust. 14. powyżej będą przeprowadzane wg harmonogramu uzgodnionego pomiędzy Wykonawcą a ZCO w ciągu 14 dni po podpisaniu umowy zgodnie z zaleceniami producenta.

17 Przeprowadzenie przeglądu technicznego, konserwacji, napraw czy uaktualnień oprogramowania Wykonawca potwierdzi Raportem Serwisowym i przekaże go ZCO do podpisu. Raport Serwisowy zostanie sporządzony w 2 egz. – po jednym dla ZCO i Wykonawcy.

18 Wykonawca jest zobowiązany do wykonania ostatniego przeglądu technicznego i konserwacji nie wcześniej niż w ostatnich 2 tygodniach obowiązywania gwarancji.

19 Czynności wymienione w niniejszym paragrafie wykonają upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy wymienieni w upoważnieniu producenta dla personelu serwisu Wykonawcy.

20 W razie odrzucenia reklamacji przez Wykonawcę, ZCO może wystąpić z wnioskiem do Wykonawcy o przeprowadzenie ekspertyzy przez Producenta sprzętu. Jeżeli reklamacja ZCO okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem ekspertyzy ponosi Wykonawca.

21 Postanowienia niniejszego paragrafu określające warunki gwarancji Wykonawca umieści w treści Kart Gwarancyjnych, które przekaże ZCO .

22 Wykonawca jest odpowiedzialny wobec ZCO za wady zmniejszające wartość przedmiotu dostawy lub jego użyteczność ze względu na cel wynikający z jego przeznaczenia (rękojmia za wady fizyczne).

23 Wykonawca jest odpowiedzialny wobec ZCO jeżeli sprzedany przedmiot dostawy stanowi własność osoby trzeciej albo jest obciążona prawem osoby trzeciej (rękojmia za wady prawne).

…..…..

24 Okres rękojmi wynosi miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego

Przedmiotu Dostawy (jednak nie krócej, niż 24miesiące).

25 ZCO może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiot dostawy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.

26 W przypadku gdyby podwykonawcy lub dostawcy Wykonawcy zapewnili co do swoich usług i dostaw sprzętu, materiałów dłuższe okresy rękojmi i gwarancji (lub inne korzyści) niż przewidziane w niniejszym paragrafie w stosunkach pomiędzy ZCO i Wykonawcą, to bez odrębnych oświadczeń takie korzystniejsze warunki obowiązywać będą Wykonawcę w stosunku do ZCO co do tych usług, materiałów i sprzętu.

§14

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy pełnych danych technicznych i dokumentacji technicznej sprzętu, w zakresie wymaganym do jego zainstalowania, uruchomienia i połączenia z SWiZL Aria Zamawiającego. Dokumentacja służy do określenia zakresu prac potrzebnych do określenia zakresu wymaganej adaptacji bunkra. Wykonawca odpowiada za kompletność w/w dokumentacji z punktu widzenia celu jakiemu ma służyć.

2. W terminie do dnia 15.01.2019 r. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektu osłon stałych dla sprzętu z uwzględnieniem wskazanej lokalizacji instalacji sprzętu, zwanej pracownią oraz przekazanie go Zamawiającemu po uzyskaniu pozytywnej opinii Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki.

3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienie doradztwa w trakcie trwających prac adaptacji pomieszczeń pracowni oraz zapewnienia udziału przedstawiciela Wykonawcy przy odbiorze zaadaptowanych pomieszczeń pracowni z ramienia Zamawiającego. W ramach doradztwa Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia obecności swojego przedstawiciela w wizji lokalnej na terenie ZCO , lub zajęcia stanowiska w kwestiach technicznych dotyczących szczegółów adaptacji pomieszczeń Pracowni. Zajęcie stanowiska Wykonawcy winno nastąpić w terminie 3 dni roboczych od daty przesłania do niego pisma przez Zamawiającego, o terminie wizji Wykonawca będzie informowany z zachowaniem 5 dniowego okresu wyprzedzenia. Zawiadomienia będę kierowane do Wykonawcy na mail: oraz

telefonicznie ……………….

4. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę informacji o możliwych problemach lub niezgodnościach zakresu realizowanych robót z wymogami niezbędnymi do realizacji niniejszej umowy winien on niezwłocznie zgłosić je na piśmie Zamawiającemu.

Rozdział X. Kary umowne

§15

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:

1.1. odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy lub jej rozwiązanie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 1.000.000 (jeden milion) PLN.

1.2. opóźnienia w wykonaniu dostawy akceleratora względem terminów określonego § 3 ust. 2 pkt. 2.1 lub 2.3. – w wysokości 10.000 (dziesięć tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych i 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy dzień opóźnienia powyżej 7 dnia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni kalendarzowych, to ZCO ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i zastosowania kary wynikającej z zapisu ust. 1 pkt. 1.1.

1.3. opóźnienia wykonania i przekazania uzgodnionego projektu osłon stałych względem terminów określonego § 3 ust. 2 pkt. 2.2 – w wysokości 10.000 (dziesięć tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych i 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy dzień opóźnienia powyżej 7 dnia.

1.4. opóźnienie w usunięciu wad Przedmiotu dostawy (tj. akceleratora z wyposażeniem), jego naprawie i przywróceniu pełnej sprawności w okresie gwarancji i rękojmi względem terminów określonych w §13 ust. 7g), h), i) oraz w §14 ust. 8g) – w wysokości 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia.,

1.5. niezapewnienie przez Wykonawcę sprawności i dyspozycyjności Sprzętu, o której mowa w §13 ust. 9 Umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości: 15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy dodatkowy dzień powyżej określonej w §13 ust. 9 granicy dopuszczalnych dni przestoju niezależnie od kar o których mowa w §15 ust. 1 pkt. 1.4. Umowy. Kara umowna zostanie naliczona każdorazowo w terminie do 60 dni od zakończenia pełnych 365 dni kalendarzowych okresu gwarancji i w terminie do 60 dni po zakończeniu okresu gwarancji z uwzględnieniem proporcjonalności, jeśli następny okres gwarancji po każdym całorocznym będzie krótszy niż rok, tzn. że gwarantowana ponad 95% sprawność pracy Przedmiotu dostawy także obowiązuje, natomiast sumaryczny (w dniach) czas przestoju Sprzętu w takim krótszym niż rok okresie oblicza się z uwzględnieniem proporcjonalności; w przypadku naliczenia kary umownej z tytułu

określonego w ust. 1.5., kara umowna z tytułu określonego w ust. 1.4. nie będzie naliczana.

1.6. niewykonanie przeglądu okresowego, o którym mowa w §13 ust. 14 Umowy w terminie ustalonym przez Strony – w wysokości 30.000 (trzydzieści tysięcy) PLN za każdy stwierdzony przypadek, chyba że ZCO wnosił na piśmie (e-mail) o przesunięcie terminu przeglądu okresowego lub Wykonawca wnosił na piśmie (e-mail) o przesunięcie terminu przeglądu okresowego i uzyskał zgodę ZCO .

1.7. opóźnienie w wykonaniu którejkolwiek z Faz II-III - w wysokości 1000 zł. - za każdy dzień opóźnienia; przypadku dotrzymania terminu końcowego realizacji Przedmiotu dostawy, pomimo opóźnienia wskazanego w niniejszym punkcie, ZCO odstąpi od naliczania kar wskazanych z tego tytułu.

1.8. za opóźnienie w przedstawieniu Harmonogramu o treści zgodnej z umową – w wysokości 1000 zł. za każdy dzień opóźnienia.

1.9. za opóźnienie w przedłożeniu dokumentacji technicznej sprzętu oraz zakresu dokumentacji wskazanej w § 14 ust. 1 w wysokości 10.000 (dziesięć tysięcy) PLN za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jeśli opóźnienie trwało nie dłużej niż 7 dni kalendarzowych i

15.000 (piętnaście tysięcy) PLN za każdy dzień opóźnienia powyżej 7 dnia. Jeżeli opóźnienie będzie trwało dłużej niż 14 dni kalendarzowych, to ZCO ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy i zastosowania kary wynikającej z zapisu ust. 1 pkt. 1.1.

1.10. za niezrealizowanie obowiązków określonych w § 14 ust. 3 w wysokości 1000 zł za każdy dzień opóźnienia w przesłaniu stanowiska pisemnego lub 5000 zł za każde nieusprawiedliwione niestawiennictwo w wyznaczonym terminie wizji lokalnej.

1.11. /ustęp celowo pusty/

1.12. za nieprzedłożenie do zaakceptowania ZCO poświadczonej za zgodność z oryginałem umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, Wykonawca zapłaci ZCO karę umowną w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony taki przypadek;

1.13. za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty Wykonawca zapłaci ZCO karę umowną w wysokości 1000 zł. za każdy stwierdzony taki przypadek.

2. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, będą mogły dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych.

3. W razie nieuregulowania przez ZCO płatności w wyznaczonym terminie, Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokościach ustawowych.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonanie potrącenia z wynagrodzenia, o którym mowa w §8 Umowy ewentualnych kar umownych.

5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZCO może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy jeżeli wykonana część ma samodzielne znaczenie i Zamawiający może z niej korzystać samodzielnie zgodnie z przeznaczeniem (art. 145 ustawy Pzp).

Rozdział XI. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

§16

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto Umowy tj. złotych.

2. ZCO zwróci Wykonawcy wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania umowy według następujących zasad:

2.1. 70% kwoty zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty zakończenia sporządzenia Protokołu uruchomienia i przekazania do eksploatacji.

2.2. 30% kwoty zabezpieczenia w ciągu 14 dni po upływie okresu rękojmi na Przedmiot Dostawy.

3. W przypadku wyboru zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej (lub bankowej) Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie nie później niż w dniu podpisania umowy bezwarunkowej gwarancji ubezpieczeniowej (lub bankowej) – wystawionej przez gwaranta na Beneficjenta: Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej, xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000Xxxxxxx Xxxxxxxx

4. W przypadku wprowadzonej aneksem do umowy zmiany terminu jej realizacji Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia aktualnych gwarancji uwzględniających nowy termin zakończenia wykonania przedmiotu dostawy.

5. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wartości.

Rozdział XII. Zmiany Umowy

§17

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany Umowy w zakresie:

1.1. numeru katalogowego/kodu sprzętu będącego przedmiotem dostawy w przypadku zmiany numeru katalogowego/kodu,

1.2. obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) obniżenie wynagrodzenie,

1.3. wydłużenia okresu gwarancji w przypadku zaistnienia okoliczności mających wpływ na (uzasadniających) wydłużenie okresu gwarancji,

1.4. zmian przepisów prawa, mających wpływ na termin wykonania umowy lub sposób jej wykonania; w ww. przypadku umowa może zostać przedłużona o liczbę dni przerwania wykonywania umowy z uwzględnieniem dodatkowego czasu niezbędnego na ponowne podjęcie wykonania umowy

1.5. wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia okoliczności leżących po stronie ZCO mających wpływ na wydłużenie czasu koniecznego do wykonania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy; w ww. przypadku umowa może zostać przedłużona o liczbę dni przerwania wykonywania umowy z uwzględnieniem dodatkowego czasu niezbędnego na ponowne podjęcie wykonania umowy.

1.6. wydłużenia terminu wykonania (czasu trwania) umowy w przypadku zaistnienia siły wyższej, przerwania prac przez właściwe organy administracji rządowej lub samorządowej, lub w wyniku wykonalnego orzeczenia sądu, które to decyzje zostały wydane nie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć albo przewidzieć. w ww. przypadku umowa może zostać przedłużona o liczbę dni przerwania wykonywania umowy z uwzględnieniem dodatkowego czasu niezbędnego na ponowne podjęcie wykonania umowy.

1.7. zmiany okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy oraz w każdym przypadku, kiedy zmiany umowy są korzystne dla ZCO z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

1.8. zmiany danych Stron (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

1.9. zmian w zakresie sposobu wykonywania zadań lub zasad funkcjonowania ZCO powodujących iż wykonanie zamówienia lub jego części staje się bezprzedmiotowe lub zaistniała konieczność modyfikacji przedmiotu umowy,

1.10. omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych,

1.11. mających na celu wyjaśnienie wątpliwości treści umowy, jeśli będzie ona budziła wątpliwości interpretacyjne między stronami,

1.12. zmianie podwykonawców. W tych okolicznościach warunkiem dokonania zmiany jest wskazanie nowego podwykonawcy o kwalifikacjach zgodnych z wymaganymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, jeżeli Wykonawca polegał na jego doświadczeniu i zdolnościach i kwalifikacjach w przetargu,

1.13. innych zmian korzystnych dla ZCO , w tym polegających na zamianie elementów lub podzespołów zamówienia na elementy lub podzespoły o lepszych i/lub odpowiedniejszych parametrach technicznych, chociażby wiązało się to z koniecznością zmiany terminu lub sposobu wykonania zamówienia.

2. Pozostałe warunki dokonania zmian Umowy w zakresie dotyczącym Przedmiotu umowy Zmiana umowy może polegać na:

2.1 ograniczeniu niektórych obowiązków Wykonawcy jeżeli ich niewykonanie przez Wykonawcę nie wpłynie negatywnie na należyte wykonanie umowy, a przyspieszy zakończenie realizacji przedmiotu umowy,

2.2 zmianie osób odpowiedzialnych za realizację Umowy - w razie udokumentowanej przez Wykonawcę niemożliwości dalszego świadczenia usług przez określoną osobę, w szczególności: zakończenia przez tę osobę stosunku prawnego z Wykonawcą lub choroby. W tych okolicznościach warunkiem dokonania zmiany jest wskazanie nowej osoby o kwalifikacjach zgodnych z wymaganymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,

3. Okoliczności i warunki dokonania zmian nie oznaczają roszczenia żadnej ze stron o zmianę, stanowiąc jedynie prawną możliwość dokonania zmiany umowy za zgodą Stron.

Rozdział XIII. Odstąpienie od Umowy

§18

1. ZCO przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach wskazanych w niniejszej Umowie oraz następujących sytuacjach:

1.1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, ZCO może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy (art. 145 ustawy Pzp),

1.2. gdy łączna wartość kar umownych naliczonych za niedotrzymanie zobowiązań umownych dotyczących terminów realizacji przekroczy 10% wartości wynagrodzenia umownego netto,

1.3. gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy Wykonawcy lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Wykonawcy,

1.4. gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje realizacji przedmiotu umowy mimo dodatkowego wezwania ZCO złożonego na piśmie,

1.5. gdy dostarczony sprzęt nie odpowiada opisowi i parametrom sprzętu wskazanego z Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

1.6. gdy Wykonawca nie wykona umowy w terminach określonych w umowie, a zmiana ich nie zostanie zaakceptowana przez Ministerstwo Zdrowia,

2. ZCO będzie mógł odstąpić od umowy z przyczyn określonych w ust. 1.1. i 1.3.niniejszego paragrafu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

3. Odstąpienie powinno być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy ZCO i Wykonawcą.

4. W wypadku odstąpienia od Umowy w terminie 14 dni od daty odstąpienia Wykonawca sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dotychczas zrealizowanego przedmiotu Umowy według stanu na dzień odstąpienia i przedstawi go do akceptacji ZCO .

Rozdział XIV. Zachowanie poufności i przetwarzanie danych osobowych

§19

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich danych, w tym prowadzonych przez ZCO procedur leczniczych, pozyskanych w toku wykonywania usług objętych niniejszą umową. Obowiązek zachowania tajemnicy rozciąga się na czas trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. Zasady przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych, do których uzyska dostęp w związku z realizacją niniejszej umowy określa odrębna umowa, stanowiąca Załącznik nr 5 oraz Załącznik nr 6 określający warunki zdalnego dostępu do systemu

2. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania i przestrzegania przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 z późn. zm.) oraz

3. Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (UE) 2016/679, Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Zagłębiowskie Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza z siedzibą w Dąbrowie Górniczej, xx. Xxxxxxxxx 00, tel. 00 0000000, fax. 00 0000000, e-mail: xxxxxxx@xxx-xx.xx.

2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań Zagłębiowskiego Centrum Onkologii Szpitala Specjalistycznego im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej, związanych z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji i rozliczenia usług, dostaw lub robót budowlanych zlecanych podmiotom wybranym w toku postępowania i wynikających z przepisów obowiązującego prawa w tym ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).

3. „Polityka ochrony danych osobowych” obowiązująca w Zagłębiowskim Centrum Onkologii Szpitalu Specjalistycznym im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej zakłada Państwa prawo do dostępu do treści Państwa danych oraz ich poprawiania, a także uprawnia Państwa do żądania zaprzestania dalszego przetwarzania danych osobowych lub cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Żądanie takie nie jest skuteczne w okresie w którym Zamawiający

zobowiązany jest do archiwizowania Państwa danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

4. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Zagłębiowskim Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej: tel. 00 0000000, e-mail: xxx@xxx-xx.xx.

5. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji wskazanych wyżej celów.

7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 pełnych lat od daty rozstrzygnięcia postępowania, a w przypadku podmiotów którym została zlecona usługa lub robota budowlana przez okres 5 pełnych lat od daty końcowej realizacji usługi lub roboty budowlanej, nie której niż udzielony termin gwarancji lub rękojmi.

8. Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej, poza obligatoryjnymi ogłoszeniami związanymi z publikacją postępowania w Biuletynie Unii Europejskiej.

10. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących naruszałoby przepisy właściwych przepisów o ochronie danych osobowych.

Rozdział XV. Postanowienia końcowe

§20

Wykonawca w trakcie realizacji zadania musi:

1. Przestrzegać wymagań określonych w Systemie Zarządzania Bezpieczeństwa i Higieny Pracy wg PN- N 18001:2004, a w szczególności:

• przestrzegać wymagań prawnych w zakresie podpisanej z ZCO Szpitalem Specjalistycznym im. Sz. Xxxxxxxxxxxx w Dąbrowie Górniczej umowy,

• rejestrować wypadki przy pracy, choroby zawodowe i zdarzenia potencjalnie wypadkowe wśród swoich pracowników pracujących na terenie szpitala,

• wyposażyć swoich pracowników w środki bezpieczeństwa .

2. Wykonawca musi:

• organizować pracę swoich pracowników w sposób spełniający zasady bezpieczeństwa i higieny pracy,

• powiadamiać swoich pracowników o możliwych zagrożeniach związanych wykonywaniem przez nich prac,

• powiadamiać Inspektora ds. BHP o zaistniałych wypadkach przy pracy.

3. Przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę w zakresie obowiązującej w firmie polityki bezpieczeństwa i higieny pracy i systemu zarządzania.

4. Dopuścić Inspektora ds. BHP do kontroli postępowania na zgodność z przyjętymi zasadami BHP.

5. W sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach BHP należy zwracać się do Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

6. Ogólne zasady BHP określono w Załączniku nr 4 do niniejszej umowy.

§ 21

Wykonawca w trakcie realizacji zadania musi:

1. Przestrzegać wymagań określonych w systemie zarządzania środowiskowego wg ISO 14001, a w szczególności:

• przestrzegać wymagań prawnych w zakresie podpisanej ze Szpitalem umowy

• zmniejszyć dla otoczenia uciążliwość swojej działalności związanej z wykonywaniem prac zleconych przez Szpital

• minimalizować ilość powstających odpadów

• zabierać z terenu Szpitala wszelkie odpady powstałe w czasie świadczenia usług

• zmniejszać zużycie nośników energii i surowców naturalnych

2. Wykonawcy nie wolno:

• wwozić na teren Szpitala jakichkolwiek odpadów

• składować żadnych substancji mogących zanieczyścić powietrze atmosferyczne, wodę, glebę, a w przypadku gdy substancje te służą do wykonywania usług dla firmy szczegóły ich składowania i stosowania należy uzgodnić z Pełnomocnikiem Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu

• myć pojazdów na terenie szpitala

• spalać odpadów na terenie szpitala

• wylewać jakichkolwiek substancji niebezpiecznych do gleby lub kanalizacji

3. Przeprowadzić szkolenie wśród podległych pracowników wykonujących usługę w zakresie obowiązującej w firmie polityki środowiskowej i systemu zarządzania środowiskowego wg ISO 14001.

4. Dopuścić Pełnomocnika Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania do kontroli postępowania na zgodność z przyjętymi zasadami środowiskowymi.

5. W sytuacjach wątpliwych i nieokreślonych w powyższych zasadach środowiskowych należy zwracać się do Pełnomocnika Dyrektora ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania.

§22

1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot umowy

2. Ilekroć niniejsza Umowa posługuje się pojęciem dni – oznaczają one dni kalendarzowe, ilekroć niniejsza umowa posługuje się pojęciem dni roboczych – oznaczają one dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót; dni terapeutycznych – oznaczają one dni kalendarzowe za wyjątkiem niedziel (52 dni),Świąt Wielkanocnych (sobota, niedziela i poniedziałek), Świąt Bożego Narodzenia (24, 25 i 26 grudnia) oraz Nowego Roku (1 stycznia) i Wszystkich Świętych (1 listopada).

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów do umowy pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca zobowiązuje się do nieumieszczania nazwy ZCO w materiałach marketingowych, reklamowych, biuletynach informacyjnych, stronach WWW itp. jak również do nieudzielania takich informacji podczas kontaktów handlowych, chyba że ZCO wyrazi na to każdorazowo zgodę na pisemny wniosek Wykonawcy.

5. Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, których nie da się rozstrzygnąć polubownie, rozstrzygane będą przez właściwy według siedziby ZCO .

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy x.xx. Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1539 ze zmianami).

7. Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Rozdział XVI. Załączniki

§23

Załącznikami do niniejszej umowy, stanowiącymi jej integralną część, są:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Opis drogi transportowej wraz z załącznikami Załącznik nr 3 – Arkusz cenowy

Załącznik nr 4 – Ogólne zasady bhp i ochrony środowiska dla wykonawcy Załącznik nr 5 –Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 6 –Zasady udostępniania połączenia zdalnego (SZP)

W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów z niniejszą Umową lub pomiędzy nimi, zawsze pierwszeństwo mają zapisy niniejszej Umowy, a w przypadku rozbieżności pomiędzy załącznikami, pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności.

ZCO WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do Umowy Opis przedmiotu zamówienia

/załącznik do SIWZ; po przetargu i wyborze Wykonawcy zostanie dołączony do Umowy/

Załącznik nr 2 do Umowy Opis drogi transportowej

/Ten załącznik do SIWZ – zawierający opis miejsca załadunku/rozładunku i drogi

transportowej w budynku Zakładu Radioterapii Zamawiającego – po przetargu i wyborze Wykonawcy zostanie dołączony do Umowy/

Załącznik nr 3 do Umowy Arkusz cenowy

/Dokument z oferty Wykonawcy zostanie dołączony wraz z zawarciem Umowy/

Załącznik nr 4 do Umowy

Ogólne zasady bhp i ochrony środowiska dla wykonawcy

1. Przed przystąpieniem do pracy

1.1. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do osobistego stawienia się u Specjalisty ds. bhp, celem przedłożenia odpowiednich uprawnień oraz kwalifikacji pracowniczych do wykonywania prac oraz podania listy osób które zostały skierowane do wykonywania prac na terenie ZCO . Ponadto przedstawiciel Wykonawcy potwierdza zapoznanie się z zasadami bhp i ochrony środowiska składając podpis na formularzu P-XXVII/Pr-06/01 Oświadczenie wykonawcy, który otrzymuje od Specjalisty ds. BHP.

1.2. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić swoim personelowi odpowiednie szkolenia bhp, badania lekarskie oraz uprawnienia.

1.3. Wykonawca zapewnia swoim personelowi odpowiednie środki ochrony indywidualnej wraz z informacją na temat ich stosowania.

1.4. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do osobistego stawienia się u Inspektora Ochrony Radiologicznej ZCO celem uzgodnienia sposobu postępowania w przypadku konieczności prowadzenia prac na dachu Zakładu Radioterapii i w kanałach rewizyjnych wentylacji w piwnicy pod tym Zakładem.

2. W trakcie pracy

2.1. Personel wykonawcy powinni poruszać się jedynie na obszarze, na którym wykonują prace.

2.2. Przedstawiciel Wykonawcy jest zobowiązany przedstawić na każde żądanie Specjalisty ds. bhp lub Inspektora ppoż. dokumentów potwierdzających szkolenia, badania lekarskie, uprawnienia personelu, karty charakterystyki substancji niebezpiecznych stosowanych na terenie ZCO i inne dokumenty wykazujące zgodność z przepisami bhp, p.poż. lub ochrony środowiska (np. certyfikaty, atesty do maszyn lub urządzeń, itp.).

2.3. W przypadku stwierdzenia przez Kierownika komórki organizacyjnej lub Specjalistę ds. bhp nie przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych, zaleceń w zakresie ochrony środowiska lub wymagań niniejszej instrukcji przez personel Wykonawcy, Kierownik komórki organizacyjnej zobowiązany jest do odsunięcia od pracy na terenie ZCO osób winnych tych wykroczeń.

Magazynowanie materiałów

2.4. Wykonawca magazynuje materiały oraz narzędzia niezbędne do wykonania usługi tylko w miejscach wyznaczonych przez Kierownika komórki organizacyjnej.

2.5. Wszystkie wnoszone na teren ZCO materiały oraz substancje niezbędne do wykonywania prac, Wykonawca zabezpiecza przed niekontrolowaną emisją do wody, gleby lub powietrza oraz przed dostępem osób trzecich.

Postępowanie z odpadami

2.6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za postępowanie z wytworzonymi przez siebie odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz zabiera z terenu ZCO wszystkie odpady powstałe w trakcie świadczenia usług.

2.7. Odpady Wykonawca zabezpiecza w taki sposób, żeby nie powodowały wtórnej emisji do komponentów środowiska.

2.8. Zabrania się: wwożenia na teren ZCO jakichkolwiek odpadów, spalania odpadów, wlewania jakichkolwiek substancji do kanalizacji lub do gruntu.

Prace szczególnie niebezpieczne

2.9. W przypadku wykonywania na terenie ZCO prac szczególnie niebezpiecznych takich jak: prace na wysokości, energetyczne, spawalnicze, personel Wykonawcy powinny posiadać odpowiednie kwalifikacje, przeszkolenie oraz właściwe środki ochrony osobistej.

3. Po zakończeniu pracy

3.1. Kierownik Działu Eksploatacyjno-Technicznego (w przypadku prac remontowych, konserwacyjnych lub innych związanych z utrzymaniem infrastruktury)/Kierownik komórki organizacyjnej lub osoba do tego wyznaczona (w pozostałych przypadkach) odbiera prace Wykonawcy pod kątem:

• uzyskanych rezultatów wykonywanej pracy,

• czystości i porządku w miejscu wykonywanych prac.

4. Postępowanie w sytuacjach awaryjnych

4.1. W przypadku wystąpienia sytuacji awaryjnej, każdy personel wykonawcy ma obowiązek przerwać pracę, niezwłocznie o tym powiadomić przełożonego, a następnie postępować zgodnie z zaleceniami Kierownika komórki organizacyjnej lub Specjalisty ds. bhp.

4.2. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić Kierownikowi komórki organizacyjnej każdy zaistniały wypadek przy pracy, jak także każdy przypadek wystąpienia sytuacji potencjalnie wypadkowej.

4.3. W przypadku powstania zdarzenia radiacyjnego na terenie ZCO , Wykonawca pozostający na tym terenie zobowiązany jest do zastosowania się do postanowień Zakładowego Planu Postępowania Awaryjnego obowiązującego w ZCO .

Załącznik nr 5 do umowy

Porozumienie o powierzeniu przetwarzania danych osobowych (dalej: Porozumienie)

zawarte w dniu pomiędzy

Zagłębiowskim Centrum Onkologii Szpital Specjalistyczny im. Sz. Starkiewicza w Dąbrowie Górniczej z siedzibą w Dąbrowie Górniczej przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000054321;

NIP: 6292115781

REGON: 000310077

reprezentowana przez:

P.o. Dyrektora - Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

zwany w dalej „Administratorem danych”

a

……………………………………………………... reprezentowanym przez

zwany w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”

zwane dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”

§ 1

Przedmiot umowy, zakres i cel przetwarzania danych osobowych

1. W związku z zawarciem i realizacją umowy (dalej: Umowa) nr ………………………………..…………. z dnia …………………………, Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych.

2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wyłącznie realizacja Umowy.

3. Zakres powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania danych osobowych jakie podmiot przetwarzający musi przetwarzać w celu prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z zawartej Umowy jest ściśle związany z katalogiem danych osobowych przetwarzanym przez Administratora danych i może w szczególności obejmować: dane zwykłe, dane biometryczne, szczególne kategorie danych, w tym dane dotyczące stanu zdrowia odnośnie osób, których dotyczy realizacja Umowy.

4. Podmiot przetwarzający ma prawo wykonywać na powierzonych mu danych wyłącznie operacje przetwarzania danych osobowych wynikające z czynności wskazanych w Umowie i wyłącznie w zakresie i czasie niezbędnym do realizacji obowiązków, wynikających z zawartej z Administratorem danych Umowy.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone dane osobowe jedynie w celu i zakresie określonym w niniejszym paragrafie.

§2

Obowiązki podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszego Porozumienia oraz umowy zawartej z Administratorem danych.

4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszego Porozumienia, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

5. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do prowadzenia ewidencji osób, które zostały przez niego upoważnione do przetwarzania danych osobowych.

6. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem zależnie od woli Administratora - usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.

7. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.

8. Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu podejrzenia naruszenia przepisów dot. ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi nie później niż w ciągu 36 godzin na adres poczty elektronicznej: xxx@xxx-xx.xx

§3

Prawo kontroli

1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Porozumienia oraz aktualnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 dniowym jego uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 14 dni.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§4

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszym Porozumieniem do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania Umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora danych.

2. Podmiot przetwarzający informuje Administratora o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia innych podmiotów przetwarzających, dając tym samym możliwość wyrażenia sprzeciwu wobec takich zmian.

3. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

4. Podwykonawca, o którym mowa w §4 ust. 1 Porozumienia winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszym Porozumieniu.

§5

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.

§ 6

Odpowiedzialność

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Porozumienia, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora danych o:

a) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba, że zakaz zawiadomienia wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,

b) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,

c) każdym żądaniu otrzymanym od osoby, której dane przetwarza, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie.

3. Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczących powierzonych na podstawie Porozumienia danych osobowych oraz planowanych kontrolach w zakresie ochrony danych osobowych.

§ 7

Czas obowiązywania

1. Porozumienie obowiązuje przez okres trwania Umowy.

2. W każdym wypadku Porozumienie przestaje wiązać Strony z dniem, z którym przestają być związane postanowieniami Umowy.

§ 8

Postanowienia końcowe

1. Porozumienie zastępuje dotychczasowe porozumienia w zakresie powierzenia danych osobowych w związku z realizacją Umowy, jeśli takie zostały zawarte przez Strony.

2. Administrator danych ma prawo rozwiązać niniejsze Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Podmiot przetwarzający:

a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszym Porozumieniem,

b) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Administratora danych,

c) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych,

d) zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszego Porozumienia

3. Rozwiązanie niniejszego Porozumienia przez Administratora danych jest równoznaczne z wypowiedzeniem Umowy.

4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

5. Ewentualne spory pomiędzy Stronami rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Administratora danych.

6. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia i Ustawy krajowej wydanej na podstawie Rozporządzenia.

    -

Administrator danych Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 6 – Zasady udostępnienia połączenia zdalnego (SZP) Strony określają następujące zasady udostępnienia połączenia zdalnego (SZP):

Zamawiający zapewnia zdalny dostęp diagnostyczny za pomocą posiadanych przez Zamawiającego łączy oraz urządzeń z wykorzystaniem dedykowanego systemu umożliwiającego zdalny dostęp do pulpitu następujących urządzeń:

................................................................................................................................

................................................................................................................................

................................................................................................................................

System SZP nagrywa każdą sesję zainicjowaną przez Wykonawcę w postaci pliku video, który służy do kontroli działań Wykonawcy i może stanowić podstawę do nałożenia kar za jakiekolwiek działania mogące doprowadzić do powstania jakichkolwiek szkód u Zamawiającego, a w szczególności wykonywania działań niezwiązanych z zakresem zadania jakie ma wykonać Wykonawca.

Za Wykonawcę jakiegokolwiek skanowania i analizowania sieci oraz zasobów, połączeń do innych serwerów znajdujących się w sieci Zamawiającego (a nie wymienionych powyżej) oraz instalowania i uruchamiania jakiegokolwiek oprogramowania (chyba, że oprogramowanie to było już zainstalowane w chwili połączenia) bez wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Działem Informatyki Zamawiającego.

Zasady wykonywania połączenia SZP

1. Przed połączeniem (również testowym) należy wysłać e-mail (na adres ) z informacją:

1.) kto zamierza się połączyć

2.) od kiedy będą trwały prace

3.) ile szacunkowo czasu potrwają prace

4.) jaki będzie zakres prac

5.) kto zlecił pracę

6.) na podstawie jakiej umowy realizowane jest połączenie

2. Bezpośrednio po zakończeniu prac należy wysłać maila (na adres ………………………) z informacjami:

1.) kiedy nastąpiło zakończenie prac

2.) co zostało wykonane i z jakim skutkiem

3.) co nie zostało wykonane i z jakiej przyczyny

3. Dostęp jest przydzielany dla konkretnej osoby i nie wolno przekazywać danych dostępowych innym osobom.

4. Jakiekolwiek odstępstwa będą skutkowały natychmiastowym odebraniem dostępu.

5. Z dostępu mogą korzystać wyłącznie osoby, które mają ważne i niecofnięte upoważnienie do przetwarzania danych osobowych.

6. Wykonawca dostarczy listę osób (maksymalnie 5) uprawnionych do wykonywania zdalnej diagnostyki.

7. Wykonawca poniesie wszelką odpowiedzialność materialną i prawną za ewentualne szkody spowodowane niewłaściwym wykorzystaniem połączenia SZP lub umożliwienia dostępu do danych dostępowych osobom niepowołanym.

Oświadczam, że akceptuję treść niniejszego Załącznika

.….................................................... ……………….…......................................

data, imię i nazwisko pracownika data, imię i nazwisko przełożonego akceptującego dostęp pracownika