UMOWA NR /2016 (wzór)

Znak sprawy PK XF 292.6.2016 Załącznik nr 2 do SIWZ

UMOWA NR /2016

(wzór)

zawarta w dniu ....................................... 2016 r. w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa -Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, XXX 000-00-00-000, zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym", którą reprezentuje:

a

firmą z siedzibą w (kod pocztowy), przy ulicy , NIP , REGON, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

Niniejsza Umowa zawarta została po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ). 

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa papieru kserograficznego dla potrzeb Zamawiającego, zgodna z ofertą Wykonawcy z dnia……………………, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego telefonicznie na nr tel.:………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: ……………………………. Zamówieniem.

3. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich.

§ 2

Okres obowiązywania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia 31.12.2016 r. albo do momentu wykorzystania kwoty wartości Umowy, określonej w § 3 ust. 1 Umowy.

§ 3

Wartość Umowy

1. Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi:

   1. cena bez podatku VAT: ……………………………………….. zł

(słownie złotych: …………………………………………………………………….),

2. cena z podatkiem VAT: ………………………………………….. zł

(słownie złotych: …………………………………………………………………),

w tym podatek VAT ………………………………………, według stawki: 23 %.

2. Cena jednostkowa za dostawę 1 ryzy papieru kserograficznego białego w formacie A-4 wynosi:

   1. cena jednej ryzy papieru brutto: ……………. zł

(słownie złotych: ………………………………………),

w tym podatek VAT …………………. zł, według stawki: 23 %,

3. Wynagrodzenie Wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy.

§ 4

Zasady dostawy

1. Dostawy realizowane będą w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8¹⁵do 16¹⁵, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu ………. (termin nie dłuższy 10 dni) dni roboczych od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2 poniżej.

2. Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: …………………………………….. i potwierdzone przez Wykonawcę faksem na nr tel. 00 00 00 000 lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: Xxxxxx.Xxxxx@xx.xxx.xx w ciągu 24 godzin, od chwili przesłania zamówienia przez Xxxxxxxxxxxxx. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę w powyższym terminie oznacza przyjęcie zamówienia zgodnie
   z warunkami określonymi w tym zamówieniu.

3. Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie przedmiotu Umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego
   w Warszawie: xx. Xxxxxxxxxx 00/00, ul. Xxxxxxxxxxxx 65, ul. Nowowiejska 26 B.

4. Zamówiony papier stanowiący przedmiot niniejszej Umowy należy dostarczyć
   w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot Umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Wykonawca zobowiązany jest na czas transportu zabezpieczyć Przedmiot Umowy w taki sposób, by nie dopuścić do jego uszkodzenia. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

5. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu Umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego
   i potwierdzony będzie podpisaniem przez Xxxxxx protokołu odbioru, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.

6. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu Umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 5 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy
   z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

§ 5

Rękojmia za wady i gwarancja jakości

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji jakości na Przedmiot Umowy.
   W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

2. W przypadku ujawnienia wady fizycznej w zakresie jakości Przedmiotu Umowy, Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego Przedmiotu Umowy na wolny od wad, co Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.

3. W przypadku, gdy dostawa Przedmiotu Umowy jest niezgodna w zakresie ilościowym ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą część Przedmiotu Umowy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.

4. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę
   o ujawnionych wadach, wskazanych w ust. 2 i 3 powyżej, na piśmie pod rygorem nieważności przesłanym Wykonawcy faksem na nr …………………………... oraz pocztą, a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić w ten sam sposób przyjęcie zawiadomienia. Brak reakcji ze strony Wykonawcy w ciągu
   24 godzin od chwili przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego jest równoznaczny z przyjęciem zawiadomienia przez Wykonawcę.

5. W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu towar inny niż zamówiony, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę w sposób opisany w ust. 4 powyżej.

6. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem w terminie 3 dni roboczych od dnia przyjęcia zawiadomienia lub upływu czasu, w ciągu którego Wykonawca zobowiązany był potwierdzić otrzymanie zawiadomienia, zgodnie z ust. 4 powyżej, oraz odebrać towar dostarczony niezgodnie ze złożonym zamówieniem.

7. Wykonawca oświadcza, że realizacja jego obowiązków, o których mowa w ust. 2, 3 i 6 powyżej, nastąpi transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.

8. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne dostarczanego Przedmiotu Umowy.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wskazane niżej kary umowne:

1. w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu Umowy – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia,

2. w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu Umowy wolnego od wad zgodnie z § 5 ust. 2, 3 i 6 – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia,

3. w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy,
   z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2) powyżej.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych
   z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Oświadczenie o dokonaniu potrącenia wymaga każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz przesłania Wykonawcy faksem na nr ……………………oraz pocztą.

§7

Płatności

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w §3 ust. 1 pkt 2) powyżej, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę cząstkowych faktur VAT i obejmować będzie należność za realizację danej dostawy.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, ustalane zostanie w oparciu
   o faktycznie dostarczoną ilość papieru, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszej Umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania cząstkowych faktur VAT w ciągu
   7 dni od dnia dostawy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz
   z protokołem odbioru, przelewem na wskazany w niej rachunek bankowy Wykonawcy. Brak protokołu traktowany jest jak błąd faktury.

5. Suma należności wynikających z poszczególnych faktur VAT, wystawionych
   w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami ust. 1-3 powyżej, nie przekroczy kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2) powyżej.

6. Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

§ 8

Prawo odstąpienia

1. Zamawiający może od Umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy.

2. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, nastąpić może w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa we wskazanym ustępie.

3. Zamawiający może ponadto od Umowy odstąpić w sytuacji gdy Wykonawca:

1. xxxxxxx swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy,

2. nieterminowo zrealizował dwie kolejne dostawy,

3. nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego pod rygorem nieważności wezwania Zamawiającego.

5. Zamawiający może z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej od Umowy odstąpić w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej. Odstąpienie wywiera skutki od chwili złożenia oświadczenia
   o odstąpieniu.

6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy.

7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia Wykonawcy należy się jedynie wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu Umowy.

§ 9

Osobami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizacji niniejszej Umowy są:

1. Ze strony Zamawiającego – Xxxxxx Xxxxx,

nr tel.: 00 00 00 000, e mail: Xxxxxx.Xxxxx@xx.xxx.xx, faks: 22 12 51 313

2. Ze strony Wykonawcy - ………………………………………………………….……..…….., nr tel.: …………………………………………, e-mail: …………………………………...…,

faks: ………………………………………………………………………………

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

2. Spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z Umowy na rzecz osoby trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji Umowy innemu wykonawcy.

5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

- Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy,

- Załącznik Nr 2 - wzór protokołu odbioru

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2

Wzór

Protokół odbioru

dotyczący Umowy nr z dnia

na sukcesywną dostawę papieru ksero

sporządzony w dnia

Zamawiający: Wykonawca:

Prokuratura Xxxxxxx

Xx. Xxxxxxxxxx 00/00

02-528 Warszawa

1. Przedmiot odbioru:

2. Numer dokumentu dostawy: Data dostawy

3. Rodzaj i zakres przeprowadzonego odbioru:

• stan opakowania

• ilość dostarczonego papieru

• ilość jest zgodna / niezgodna* z zamówieniem z dnia ...

4. Stwierdzono następujące wady:

Osoby dokonujące czynności przekazania i odbioru:

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego