UMOWA nr ..../2024
ZAŁĄCZNIK NR 4 – Projekt umowy
UMOWA nr ..../2024
zawarta w dniu ………………………………r. w Tolkmicku (zwana dalej „Umową”)
pomiędzy:
PARAFIA RZYMSKOKATOLICKA PW. ŚW XXXXXX APOSTOŁA W TOLKMICKU
UL. KOSCIELNA 2
82-340 TOLKMICKO
REGON: 040005779
zwaną dalej „Zamawiającym”,
którą reprezentuje
Proboszcz - xx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
a
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwaną dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający powierza do wykonania, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania pod nazwą: „Remont zabytkowego ogrodzenia przy kościele parafialnym pw. św. Jakuba Apostoła w Tolkmicku”- dofinansowanie z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: „Remont zabytkowego ogrodzenia przy kościele parafialnym pw. św. Jakuba Apostoła w Tolkmicku”.
Inwestycja będzie obejmowała wykonanie remontu w tym przeprowadzenie prac konserwatorskich i budowlanych muru kościelnego od strony północno zachodniej i północno wschodniej.
Adres: ul. Xxxxxxxxx 0, 82-340 Tolkmicko dz. ew. nr. 289 obręb Tolkmicko, gmina Tolkmicko
Obiekt wpisany jest do rejestru zabytków pod nr. A-4660, decyzja z dnia 23.10.2018
Zakres niezbędnych prac do wykonania:
Demontaż zdestabilizowanych fragmentów muru, uszkodzonych elementów ceglanych i nakryw muru
Oczyszczenie powierzchni muru
Dezynfekcja biobójcza
Obszarowe wzmacnianie strukturalne
Obszarowe odsalanie
Fundamentowanie
Rekonstrukcje i naprawy murarskie
Wymiana zdegradowanego spoinowania
Kitowanie cegieł
Lokalne scalenie kolorystyczne
Wykonanie warstw hydroizolacyjnych nakrywy muru
Rekonstrukcja nakrywy muru
Hydrofobizacja
Wykonanie izolacji poziomem metodą iniekcji niskociśnieniowej
3. Wynagrodzenie wykonawcy ma charakter ryczałtu, który stanowi ekwiwalent świadczenia Wykonawcy.
§ 2
Termin realizacji
1. Termin całkowitego zakończenia robót ustala się na: 15 listopada 2024r.
2. Termin zakończenia robót, o którym mowa w ust. 1 uważa się za zachowany, jeśli w tym terminie Wykonawca zgłosi roboty do odbioru.
§ 3
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający
zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu
Umowy
w niezbędnym zakresie. Zamawiający zobowiązuje się w
szczególności do dostarczenia Wykonawcy wszelkiej dokumentacji i
informacji, niezbędnych do prawidłowego wykonania Umowy.
2. Zamawiający ma prawo w ramach wykonywanego nadzoru dokonywania stałej kontroli prowadzonych prac, w tym w szczególności ich jakości, terminowości, zgodność z zaleceniami konserwatorskimi i użycia właściwych materiałów oraz wydawania bieżących instrukcji lub poleceń. Instrukcje i polecenia powinny być niezwłocznie potwierdzone na piśmie. Wykonawca ma prawo odmówić wykonania instrukcji lub polecenia, jeżeli naruszają one postanowienia umowy lub są niezgodne z przepisami prawa. Odmowa wykonania musi być potwierdzona pisemnie i zawierać uzasadnienie. Uprawnienia nadzorcze będą wykonywane przez Proboszcza Parafii.
3. Zamawiający może wydać polecenie wstrzymania całości lub części prac w przypadku, gdy ich kontynuowanie mogłoby być związane z poniesieniem dodatkowych nieuzasadnionych kosztów przez Zamawiającego albo zachodzi konieczność wprowadzenia zmian zgodnie ze wskazówkami Konserwatora zabytków.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na zasadach i w terminach określonych w § 7 Umowy.
§ 4
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy z należytą starannością, uwzględniając przy tym obowiązujące przepisy prawa, aktualny stan wiedzy technicznej oraz uzgodnienia konserwatorskie.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, jak również dysponuje osobami posiadającymi takie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie.
3. Użyte przez Wykonawcę materiały muszą być dopuszczone do stosowania w pracach konserwatorskich.
4. Zamawiający dokona odbioru robót na zasadach i w terminach określonych w § 6 Umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie i przestrzeganie warunków
bezpieczeństwa w czasie wykonywania prac.
6. Wykonawca oświadcza, że zadanie będzie wykonywane przy pomocy osób przeszkolonych
w zakresie BHP i PPOŻ.
7. Wykonawca zobowiązuje się zabezpieczyć teren robót przez cały czas realizacji przedmiotu
Umowy, a w szczególności zabezpieczyć instalacje i urządzenia na terenie realizacji robót i w jej bezpośrednim otoczeniu przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie wykonywania robót. Po zakończeniu robót Wykonawca zobowiązany jest uporządkować teren realizacji robót, w braku dalej idących obowiązków – przywrócić go do stanu poprzedniego lub odtworzyć stan nie gorszy i przekazać go Zamawiającemu w terminie ustalonym do odbioru robót.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody
powstałe w trakcie realizacji Umowy.
9. Wykonawca jest zobowiązany informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty należnego wynagrodzenia Podwykonawcom, jeżeli Wykonawca korzysta z Podwykonawców.
§ 5
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
2. W wypadku korzystania przez Wykonawcę z usług podwykonawców wraz z fakturą obligatoryjnie należy przedłożyć oświadczenia podwykonawców o otrzymaniu od Wykonawcy należnego wynagrodzenia lub kopię faktury i potwierdzenia uregulowania należności z tej faktury za wykonane przez podwykonawców roboty.
§ 6
Odbiór robót
1. Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu pisemną gotowość do odbioru końcowego lub częściowego.
2. Wykonawca w terminie określonym w § 2 ust. 1 zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu gotowość do odbioru końcowego.
3. Strony ustalają, że z czynności odbioru spisany będzie pisemny protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad.
§ 7
Wynagrodzenie
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:
………………………… zł netto (słownie: ……………………………………………………………………………………………………) wraz z podatkiem VAT =
= ……………………………… zł brutto (słownie: ……………………………………………………………………………………………… );
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem umowy.
3. Wynagrodzenie określone w ofercie Wykonawcy jest niezmienne przez cały okres realizacji zamówienia i uwzględnia wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, niezbędne do jej zrealizowania.
4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, wynagrodzenie określone w ust. 1 powyżej zostanie zmienione poprzez uwzględnienie nowej stawki podatku.
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia finansowania zamówienia w części niepokrytej udziałem własnym Zamawiającego, na czas poprzedzający wypłatę dofinansowania z Programu Polski Ład w ramach udzielonej promesy.
6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią zdolność ekonomiczną i środki niezbędne do wykonania zamówienia oraz zapewnienia finansowania inwestycji w okresie poprzedzającym otrzymanie wynagrodzenia.
7. Wynagrodzenia wypłacone zostanie w 2 transzach:
1) I transza (faktura częściowa) – wkład własny – obejmująca 2% wynagrodzenia zamówienia brutto, tj. …………………………zł brutto; podstawą wystawienia faktury częściowej będzie podpisany ze strony Zamawiającego protokół częściowy bezusterkowego odbioru zadania,
2) II faktura (faktura końcowa) – pozostała kwota wynagrodzenia zamówienia – obejmująca 98% wynagrodzenia brutto, tj. w wysokości …………………………… zł; podstawą wystawienia faktury końcowej będzie podpisany ze strony Zamawiającego protokół końcowy bezusterkowego odbioru zadania.
8. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni ( dotyczy zarówno I jak II transzy) od daty otrzymania faktury.
9. Strony ustalają, że płatność faktur uzależniona jest od otrzymania przez Zamawiającego środków z programu Polski Ład na wypłatę wynagrodzenia Wykonawcy. Środki te przekazywane są Zamawiającemu w oknach płatniczych. W sytuacji dokonania przez Xxxxxxxxxxxxx wypłaty wynagrodzenia po terminie na skutek niezależnych opóźnień w przekazaniu przez BGK środków, Wykonawca oświadcza, że nie będzie dochodził kar umownych lub odsetek z tego tytułu.
§ 8
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres ……… miesięcy, na wykonane roboty. Dokumentem gwarancyjnym jest niniejsza Umowa.
2. Jeżeli w okresie gwarancji jakości zostaną stwierdzone wady, Wykonawca zrealizuje swoje zobowiązania wynikające z udzielonej gwarancji jakości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
3. Termin na usunięcie wady nie może być dłuższy niż 21 dni od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy o jej wystąpieniu, chyba, że Strony w poszczególnym przypadku uzgodnią inaczej. Przy uzgadnianiu lub wyznaczaniu terminu do usuwania wad Strony zobowiązane są uwzględnić charakter wady, wpływ na funkcjonowanie obiektu, rzeczywiste możliwości Wykonawcy wynikające z uwarunkowań technicznych.
5. Wykonawca udziela rękojmi - okres rękojmi równy okresowi gwarancji. Termin rękojmi rozpoczyna swój bieg od daty podpisania bez zastrzeżeń protokołu zdawczo-odbiorczego obejmującego potwierdzenie prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.
6. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków określonych w ust. 3, Wykonawca niniejszym upoważnia Zamawiającego do usunięcia wad na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 9
Zmiana treści umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający
przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy,
w
szczególności:
1) zmiana sposobu świadczenia przedmiotu umowy, jeżeli:
w trakcie realizacji zamówienia wystąpią nieprzewidziane w dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia okoliczności powodujące konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności, jeżeli informacje wynikające z opisu przedmiotu zamówienia okażą się nieprawidłowe, co spowoduje konieczność zmiany opisu przedmiotu zamówienia w zakresie cech, funkcjonalności lub innych wymagań Zamawiającego, a także zmian rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych.
w trakcie realizacji zamówienia konieczna okaże się zmiana opisu przedmiotu zamówienia, której wprowadzenie jest wynikiem:
- zaprzestania korzystania z rozwiązań, materiałów lub technologii przewidzianej w opisie przedmiotu zamówienia lub umowie i zastąpienie dotychczasowych postanowień w tym zakresie aktualnie stosowanymi rozwiązaniami, materiałami lub technologiami;
- w przypadku niedostępności na rynku materiałów wskazanych w dokumentacji technicznej spowodowaną zaprzestaniem / brakiem w produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów / zerwaniem łańcucha ich dostaw;
- w przypadku konieczności zrealizowania usług przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych niż wskazane w dokumentacji technicznej, wynikłych na skutek dokonania poprawek i uzupełnień w dokumentacji technicznej, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem przedmiotu umowy;
- odmienne od przyjętych w dokumentacji warunków realizacji, w szczególności istnienie nie zinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych obiektów
2) pozostałe zmiany:
wszelkie zmiany, które będą konieczne do zagwarantowania zgodności umowy z wchodzącymi w życie po terminie składania ofert lub po zawarciu umowy przepisami prawa;
zaistnienie omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści umowy z ofertą lub zaistnienie błędu edycyjnego;
Strony dopuszczają wprowadzenie zmian doraźnych w każdej sytuacji wzajemnie uzgodnionej.
3. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać: opis zmiany, uzasadnienie zmiany, koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia, czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.
4. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy gdy:
1) Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub zakończeniem robót tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w czasie umówionym;
2) Wykonawca jest w zwłoce z zakończeniem realizacji przedmiotu umowy po uprzednim wezwaniu do zakończenia realizacji przedmiotu umowy i wyznaczeniu dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni;
3) Wykonawca realizuje roboty w sposób niezgodny z Umową, programem prac konserwatorskich, dokumentacją projektową lub wskazaniami Zamawiającego, pomimo wcześniejszego wezwania do zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy i wyznaczeniu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni;
4) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację Umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni, po uprzednim wezwaniu do podjęcia robót i wyznaczeniu terminu nie krótszego niż 3 dni;
2. Strony mogą skorzystać z prawa do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od powzięcia informacji o wystąpieniu przyczyny odstąpienia.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej po rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.
4. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty na swój koszt. Wykonawca zgłosi do odbioru roboty przerwane. W terminie 10 dni od daty zgłoszenia, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych robót według stanu na dzień odstąpienia; protokół inwentaryzacji robót w toku stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę. Warunkiem podpisania protokołu inwentaryzacji robót przez Xxxxxxxxxxxxx jest zwrot przez Wykonawcę otrzymanych od Zamawiającego na potrzeby wykonania prac - dokumentów, w tym dokumentacji projektowej.
§ 11
Kary umowne
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania przez Wykonawcę, Zamawiający może żądać zapłaty kary umownej.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej:
1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminu wskazanego w § 2 ust. 1 Umowy;
2) za
zwłokę w usuwaniu wad stwierdzonych w okresie rękojmi lub
gwarancji
w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia umownego
brutto Wykonawcy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do
terminów przyjętych w Umowie lub uzgodnionych przez strony;
3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości wynagrodzenia umownego brutto Wykonawcy;
4) za brak zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom- w wysokości 900,00 zł za każde dokonanie przez Zamawiającego bezpośredniej płatności na rzecz Podwykonawcy lub dalszych Podwykonawców;
4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego podnoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach art. 471 kodeksu cywilnego.
5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych lub innych zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec Zamawiającego z faktury przedłożonej do zapłaty przez Wykonawcę po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy o podstawie i wysokości naliczonej kary umownej.
§ 12
Siła wyższa
1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależycie wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, spowodowane przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.
2. Siła wyższa oznacza zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub w części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należnej staranności Stron. W szczególności strony traktują stan epidemii jako siłę wyższą.
3. W przypadku zaistnienia siły Wyższej, Strona której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, powiadomi drugą stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca
nie może bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem
nieważności, przenieść praw i obowiązków wynikających z Umowy
na inny podmiot,
w szczególności nie może dokonać cesji
przysługujących mu wobec Zamawiającego wierzytelności.
2. Ewentualne spory cywilnoprawne wynikłe z niniejszej umowy Strony zobowiązują się poddać w sprawach, w których zawarcie ugody jest dopuszczalne, mediacjom lub innemu polubownemu rozwiązywaniu sporu przed Sądem Polubownym przy Prokuratorii Generalnej Rzeczpospolitej Polskiej, wybranym mediatorem albo osobą prowadzącą inne polubowne rozwiązanie sporu. W razie braku możliwości osiągnięcia porozumienia spory cywilnoprawne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy, rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W okresie, w którym mogą być realizowane roszczenia z niniejszej Umowy, strony są zobowiązane informować się nawzajem na piśmie o każdej zmianie adresu swojego zamieszkania lub siedziby. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na uprzednio wskazany adres listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i nieodebraną, uważa się za doręczoną.
4. W
sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie
przepisy ustawy
z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny.
5. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA: