UMOWA
UMOWA
Zawarta w dniu …….…………… w Stargardzie pomiędzy ......................................................………………………………...................
zamieszkałym w…………………………………………, przy ulicy zwanym dalej
Zgłaszającym,
a
Biurem Organizacji Imprez Traper Tour Xxxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą przy al. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx zwanym dalej Organizatorem, reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxxx.
Zgłaszający oświadcza, że jest prawnym opiekunem osoby zgłaszanej na obóz taneczny, zwanej dalej Uczestnikiem. Dane Uczestnika znajdują się w Karcie Kolonijnej, która jest integralną częścią niniejszej umowy.
Imię i nazwisko uczestnika:
.......................................................................................................................................................................................
Adres zameldowania uczestnika:
…....................................................................................................................................................................................
pesel uczestnika:
….....................................................................................................................................................................................
□ Dzieci z grup początkujących termin 27.06 – 02.07.2022, Pogorzelica, całkowita cena 1160 zł
□ Dzieci z grup kontynuacji, tańca nowoczesnego-Dance Mix termin 27.06 – 05.07.2022, Pogorzelica, całkowita cena 1790 zł
□ Grupy sportowe termin 6.07 – 15.07.2022, Wałcz, całkowita cena 1950 zł
(należy zaznaczyć odpowiedni termin)
Przy zapisie do 30 kwietnia 2022 przysługuje rabat w wysokości 60 zł.
W przypadku rodzeństwa jadącego na obóz drugie dziecko otrzymuje rabat w wysokości 100 zł
Miejsce pobytu :
□ Ośrodek Wczasowy Dziejba Leśna, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/
□ Miejski Ośrodku Sportu i Rekreacji w Wałczu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx xxxx://xxx.xxxxx.xxxxx.xx/
(należy zaznaczyć odpowiednie miejsce pobytu)
§1
ZAWARCIE UMOWY
1. Przez zawarcie Umowy uczestnictwa w obozie Uczestnik oświadcza, iż zapoznał się z Warunkami uczestnictwa, Regulaminem Obozu i oraz szczegółową ofertą, stanowiącymi integralną część Umowy uczestnictwa oraz pozostałymi informacjami dotyczącymi Obozu dostępnymi na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxxxxxxx.xx lub www.alfa- xxxxx.xxxxxxxx.xx/
2. Zawarcie Umowy uczestnictwa (zwanej dalej Umową) potwierdza rezerwację i wyraża tym samym zgodę Uczestnika na postanowienia niniejszych Warunków uczestnictwa oraz zakres świadczeń określonych w Umowie, regulaminie i szczegółowej ofercie.
§2
WARUNKI REZERWACJI
1. Rezerwacja miejsca na obóz taneczny odbywa się na podstawie kolejności wpłaty zadatku.
2. Zadatek w kwocie 300 zł należy wpłacić gotówką w sekretariacie szkoły przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxxx.
3. Zadatek ma znaczenie jakie nadał mu art. 394 Kodeksu Cywilnego.
4. Ostatecznym potwierdzeniem rezerwacji miejsca jest:
a) dostarczenie do sekretariatu przy ul. Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxxx wypełnionych i podpisanych dokumentów:
- Umowy uczestnictwa
- Karty kwalifikacyjnej Uczestnika (ostateczny termin zwrotu do 31 maja 2022)
- Zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w obozie tanecznym
b) terminowa wpłata pełnej ceny za obóz do dnia 5 czerwca 2022
§3
WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zadatek należy wpłacić zgodnie z § 2 ust. 6 Warunków Rezerwacji. Brak wniesienia zadatku jest równoznaczny z nie zawarciem Umowy.
2. Zadatek w kwocie 300 zł należy wpłacić gotówką w sekretariacie szkoły przy xx Xxxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxxxx.
3. Pozostała kwota za obóz powinna wpłynąć do 5 czerwca 2022 na konto: Bank Pekao 81 1240 1864 1111 0010 7495 3070, Biuro Organizacji Imprez Traper Tour Xxxxxxx Xxxxxxxxx . W tytule przelewu: ST"Alfa-Astra", imię i nazwisko dziecka, termin obozu.
4. Jeżeli umowa zostaje zawarta później niż 21 dni przed rozpoczęciem imprezy, Uczestnik jest obowiązany zapłacić 100% ceny imprezy w dniu zawarcia Umowy lub w terminie określonym w Umowie
5. Brak zapłaty w terminie określonym w ust. 2 oznacza odstąpienie od umowy przez Uczestnika i rodzi skutki zgodnie z § 7 niniejszych Warunków Uczestnictwa.
6. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień wpływu należności.
§4
REALIZACJA UMOWY
1. Organizator obozu zobowiązuje się do świadczenia usług w sposób zgodny z warunkami określonymi w ofercie, programie obozu i Umowie.
2. W czasie trwania obozu Uczestnik ma prawo do wszystkich świadczeń określonych w programie obozu i Umowie.
3. Przedstawiciel Organizatora (np. kierownik) obecny na obozie zapewnia Uczestnikom przebieg obozu zgodnie z programem i Umową, dba o jakość świadczonych usług, przyjmuje od uczestników reklamacje i podejmuje działania zmierzające do ich wyjaśnienia.
4. Organizator w ramach obozu zapewnia:
• Zakwaterowanie w pokojach 3,4,5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w ośrodku Wczasowym Dziejba Leśna, ul. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx (xxx.xxxxxxxxxxxx.xx) lub w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Wałczu, ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx (xxxx://xxx.xxxxx.xxxxx.xx/)
• Wyżywienie – trzy posiłki dziennie (śniadania i kolacje w formie bufetu szwedzkiego, obiad serwowany)
• Opiekę wychowawców (od momentu przyjęcia dzieci od rodziców/prawnych opiekunów w wyznaczonym miejscu zbiórki do czasu ponownego przekazania ich rodzicom/opiekunom prawnym), opiekę medyczną (wykwalifikowana pielęgniarka), opiekę ratownika w trakcie trwania zajęć nad wodą
• Transport – organizator zapewni przejazd na obóz dla uczestników. Miejsce wyjazdu Parking przy Hali Sportowej, ul. Pierwszej Brygady Godz. 9:15 wyjazd, godz. 16:00 powrót. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niestawienie się uczestnika w miejscu zbiórki w określonym czasie. Godzina wyjazdu 9:15 oznacza godzinę odjazdu autokaru. Podana godzina powrotu( godz. 16:00) jest orientacyjna i może ulec zmianie ze względu na warunki drogowe.
• Ubezpieczenie – Uczestnik zostanie ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas trwania obozu przez Organizatora. Jeśli uczestnik jest osobą niepełnoletnią, w razie wypadku lub nagłej choroby, rodzice zostaną powiadomieni na adres i telefon według danych podanych w karcie kwalifikacyjnej.
§ 5
UDZIAŁ W OBOZACH PRZEZNACZONYCH DLA OSÓB NIEPEŁNOLETNICH
1. Osoby niepełnoletnie biorą udział w obozie za zgodą i na wniosek rodziców (opiekunów prawnych). Rodzice (opiekunowie) są odpowiedzialni materialnie za szkody wyrządzone przez dziecko i z tego tytułu przyjmują na siebie pełną odpowiedzialność cywilnoprawną. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za pieniądze, przedmioty wartościowe oraz rzeczy pozostawione przez uczestników podczas pobytu na obozie i w środkach transportu.
2. Niedostarczenie Karty kwalifikacyjnej uczestnika może być powodem odmowy przyjęcia Uczestnika na obóz. Przyjęcie na obóz może nastąpić dopiero w momencie dostarczenia prawidłowej karty kwalifikacyjnej. W przypadku nie przyjęcia Uczestnika na obóz z powodu niedostarczenia karty kwalifikacyjnej lub jej dostarczenia z opóźnieniem, Uczestnikowi imprezy ani jego opiekunom prawnym nie należą się żadne odszkodowania, jak również zastępcze terminy wyjazdów. W takim wypadku Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystany obóz.
3. Niepełnoletni uczestnik obozu jest obowiązany stosować się do wszystkich regulaminów obowiązujących na obozie oraz poleceń kadry, w tym kierownika, wychowawców i instruktorów.
4. Niepełnoletnich uczestników obozu obowiązuje bezwzględny zakaz posiadania, spożywania i używania tytoniu, alkoholu, narkotyków oraz innych środków odurzających. Uczestnik podejrzany o spożywanie alkoholu, narkotyków lub środków odurzających może być poddany badaniu alkomatem lub testami narkotykowymi.
5. Uczestnik drastycznie naruszający regulamin lub postępujący w sposób rażący może zostać usunięty z obozu i odwieziony do domu na koszt rodziców (opiekunów). W takim wypadku Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane dni obozu.
6. Uczestnik pełnoletni na obozach przeznaczonych z definicji dla osób niepełnoletnich podlega takim samym rygorom, zasadom i przepisom jak uczestnik niepełnoletni.
§ 6
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy o świadczenie usług, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest spowodowane wyłącznie:
a. działaniem lub zaniechaniem klienta,
b. działaniem lub zaniechaniem osób trzecich, nieuczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeżeli tych działań lub zaniechań nie można było przewidzieć ani uniknąć,
c. siłą wyższą.
2. W czasie trwania obozu Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do poleceń przedstawiciela organizatora i osób odpowiedzialnych za realizację programu (w tym kadry, instruktorów).
3. Organizator zastrzega sobie prawo do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i usunięcia Uczestnika z obozu, jeżeli Uczestnik utrudnia sprawne przeprowadzenie imprezy lub nie przestrzega jej wewnętrznych regulaminów. Wszelkie koszty powstałe w takiej sytuacji ponosi Uczestnik lub jego prawni opiekunowie. W takim wypadku Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane dni obozu.
4. Uczestnik ponosi odpowiedzialność za wyrządzone z jego winy szkody powstałe w czasie trwania obozu oraz zobowiązany jest do ich naprawienia w sposób określony przepisami prawa, właściwymi dla miejsca pobytu lub pokrycia kosztów ich napraw z własnych środków. Za szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie odpowiadają ich opiekunowie prawni.
5. Uczestnik jest obowiązany bezwzględnie przestrzegać określonych w Umowie lub informacjach szczegółowych o obozie, miejsc wsiadania i wysiadania z zapewnionych przez Organizatora środków transportu. Koszty wynikłe z niedochowania tego obowiązku obciążają Uczestnika lub jego opiekunów prawnych. Odpowiedzialność Organizatora za osoby niepełnoletnie ustaje z chwilą zakończenia obozu tj. przybycia do miejsca wysiadania i odbierania Uczestników przez Rodziców.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie Uczestników na obozach w przypadku, gdy w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa Uczestnika dojdzie w miejscu publicznym do zamiany, zapomnienia, zniszczenia, zgubienia lub kradzieży mienia.
§ 7
REZYGNACJA Z OBOZU
1. W przypadku rozwiązania Umowy przez Uczestnika z przyczyn nieleżących po stronie Organizatora (brak odpowiednich dokumentów, niedotrzymanie terminów płatności, itp.) albo odstąpienia od umowy, Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek płatności na rzecz Uczestnika, chyba że inaczej przewidziano w niniejszej umowie.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w obozie może nastąpić jedynie w formie pisemnego oświadczenia a/ w przypadku rezygnacji z obozu:
− Minimum 30 dni przed planowanym obozem –zwrot 80% pełnej ceny obozu.
− 7-30 dni przed planowanym obozem-zwrot 70% pełnej ceny obozu.
− 1-7 dni przed planowanym obozem-zwrot 60 % pełnej ceny obozu
− W indywidualnych przypadkach dyrekcja Traper Tour lub Szkoły Tańca „Astra” może odstąpić od części potrąceń wg odrębnych ustaleń.
b/w przypadku rezygnacji w dniu rozpoczęcia się obozu lub w trakcie trwania obozu nie zwraca się uiszczonej opłaty za Obóz.
§8
REKLAMACJE
1. Jeżeli w trakcie obozu Uczestnik stwierdza nienależyte wykonywanie Umowy albo jej niewykonywanie, powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Organizatora.
2. Reklamacja w formie pisemnej musi być złożona najpóźniej w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia zakończenia obozu. Organizator ma obowiązek rozpatrzenia reklamacji w ciągu 21 dni licząc od daty jej otrzymania.
§9
INFORMACJE DODATKOWE
1. Rodzic, zgodnie z „Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną” oraz „Ustawą o ochronie danych osobowych” podpisując Kartę Kwalifikacyjną dziecka wyraża zgodę na bezpłatne przetwarzanie, uaktualnianie, udostępnianie i przechowywanie danych osobowych Uczestnika i Rodzica, na utrwalanie wizerunku dziecka dla potrzeb prawidłowej realizacji ofert oraz w celach promocyjnych Organizatora.
§ 10
WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
Uczestnik obozu lub działający w jego imieniu opiekun prawny wyraża zgodę na nieograniczone czasowo oraz nieodpłatne przetwarzanie danych osobowych w zakresie wizerunku uczestnika obozu w postaci fotografii cyfrowej oraz filmów w celach promocyjno-marketingowych.
Niniejsze zezwolenie obejmuje wykonanie, utrwalenie, przechowywanie i wykorzystywanie zdjęć oraz filmów bez konieczności każdorazowego ich zatwierdzania, a także ich obróbkę, powielania i rozpowszechniania przez Szkołę Tańca Astra z siedzibą w Szczecinie przy al. Wyzwolenia 85, NIP: 000-00-00-000. Niniejsza zgoda może być wycofana w każdym czasie, przy czym wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
§ 11
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Uprzejmie informujemy, iż Szkoła Tańca Astra, z siedzibą w Szczecinie, przy Al. Xxxxxxxxxx 00, NIP:000-00-00-000, REGON: 810543819 przetwarza następujący zakres Państwa/Dziecka danych osobowych:
• imię i nazwisko, adres e-mail, nr. telefonu w przypadku zapisu na zajęcia
• imię i nazwisko, nr pesel, adres zamieszkania, adres e-mail, nr telefonu w przypadku organizacji np. obozów tanecznych
W świetle powyższego pragniemy Państwa poinformować, że:
2. Pani/Pana/ Dziecka dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.
3. Prawnie uzasadnione interesy realizowane przez firmę polegają na oferowaniu klientom produktów i usług z zakresu oferty szkoły tańca. Szkoła Tańca nie udostępnia danych innym podmiotom, chyba, że zostały zawarte dodatkowe ustalenia w tym zakresie z Państwem. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. produktów mieści się w zakresie działalności gospodarczej Szkoły Tańca Astra.
4. Pani/Pana/Dziecka dane osobowe są przetwarzane ręcznie oraz automatycznie w celu dostarczania klientom kompleksowej informacji na temat naszych usług jak również w celach statystycznych.
5. Administrator przetwarza Państwa/Dziecka dane osobowe w zakresie, w jakim są one udostępniane w związku z działaniami i transakcjami dokonywanymi przez Państwa na naszej stronie www lub w naszych placówkach.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana/Dziecka danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do:
– żądania od Administratora dostępu do Pani/Pana/Dziecka danych osobowych,
– żądania od Administratora sprostowania Pani/Pana/Dziecka danych osobowych,
– żądania od Administratora usunięcia Pani/Pana/Dziecka danych osobowych,
– żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania Pani/Pana/Dziecka danych osobowych,
– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana/Państwa Dziecka danych osobowych,
– przenoszenia Pani/Pana/Dziecka danych osobowych,
– wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Z powyższych praw można skorzystać poprzez: kontakt e-mailowy pod adresem: xxxxx@xxxxx.xxxxxxxx.xx lub za pomocą poczty tradycyjnej, listownie na adres: Szkoła Tańca Astra, al. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Informujemy również, że:
7. Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.
KLAUZULA ZGODY
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich/mojego dziecka danych osobowych przez Szkołę Tańca Astra w celach realizacji usług Szkoły Tańca Astra. Zostałem poinformowany o moich prawach i obowiązkach. Przyjmuję do wiadomości, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne.
……………………………………………………. Podpis opiekuna prawnego Uczestnika
…………………………………………………………………..
Podpis organizatora