SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Sprawa nr 59/2013/EEZP/AP

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

do przetargu nieograniczonego na:

Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.

NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Południowy Koncern Węglowy S.A.

00 – 000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00 Adres internetowy (URL): xxx.xxxxx.xx Wydział Zamówień Publicznych:

godziny urzędowania - od 7:00 do 15:00; fax x00 00 000 00 00 lub x00 00 000 00 00,

tel. x00 00 000 00 00

Kancelaria Główna - czynna w godzinach od 7:00 do 15:00

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony Podstawa prawna:

art. 134 ust. 1 oraz art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa nadana przez Xxxxxxxxxxxxx:

Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.

Nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień:

Kod CPV: 90533000 - „Usługi gospodarki odpadami”.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Przez okres 12 miesięcy.

Przewidywany termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r.

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 – FORMULARZ OFERTOWY (wzór). Załącznik nr 3 – Wykaz usług (wzór).

Załącznik nr 4 – Oświadczenia Wykonawcy potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór).

Załącznik nr 5 – Oświadczenia Wykonawcy dotyczące zdolności technicznej i sytuacji ekonomiczno – finansowej (wzór).

Załącznik nr 6 – Zintegrowana Polityka Jakości, Środowiska, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Południowym Koncernie Węglowym S.A.

Załącznik nr 7 – Projekt UMOWY.

Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa się poniższe warunki:

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji zastosowane jest pojęcie „ustawa” bez bliższego określenia o jaką ustawę chodzi, to dotyczy to znowelizowanej ustawy z dnia 29.01.2004 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Wykonawca przedstawi ofertę w języku polskim - zgodną z postanowieniami SIWZ.

3. Wykonawca złoży jedną ofertę w dwóch egzemplarzach, tj.:

• oryginał w tradycyjnej formie pisemnej oraz

• kopię oferty wykonaną z oryginału – w wersji elektronicznej na płycie CD–ROM z możliwością odczytu w programach Microsoft Word i/lub Microsoft Excel i/lub Adobe Reader (pliki zapisane w formacie PDF)

4. Ofertę stanowi wypełniony „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami oraz oświadczeniami.

5. W razie rozbieżności między treścią oryginału i kopii - obowiązuje treść oryginału oferty.

6. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu.

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Grupa Wykonawców ubiegająca się o udzielenie zamówienia musi przyjąć formę prawną określoną w art. 23 ustawy.

9. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

10. Zamawiający informuje, że umożliwi wgląd do jawnej części złożonych ofert w wyznaczonym przez siebie terminie, określonym w pisemnej odpowiedzi na pisemny wniosek zainteresowanego.

11. Wymaga się, aby najpóźniej w dniu zawierania umowy, ale przed jej podpisaniem Wykonawca dostarczył Zamawiającemu listę jednostek zależnych wchodzących w skład Grupy Kapitałowej wykonawcy w rozumieniu przepisów o rachunkowości, która stanowić będzie załącznik do umowy oraz niezwłocznie informował Zamawiającego o każdej zmianie w składzie swojej Grupy Kapitałowej.

Jeśli wykonawca nie należy do żadnej Grupy Kapitałowej, zamiast listy jednostek zależnych składa stosowne oświadczenie, że jego firma nie wchodzi w skład żadnej Grupy Kapitałowej i nie posiada jednostek zależnych wchodzących w skład jego Grupy Kapitałowej.

Niedostarczenie powyższej listy jednostek zależnych lub stosownego oświadczenia w terminie wyznaczonym przez zamawiającego będzie traktowane jako uchylanie się

wykonawcy od zawarcia umowy, co w konsekwencji skutkować będzie zatrzymaniem wadium na podstawie art. 46 ust. 5 ustawy.

12. Wymaga się, aby wykonawca zapoznał się z obowiązującymi u zamawiającego przepisami prawnymi i normami w zakresie jakości, ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w związku z wdrożoną u niego Zintegrowaną Polityką Jakości, Środowiska, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, w ramach aktualnie obowiązującej „Misji Południowego Koncernu Węglowego S.A.”, oraz zobowiązał się do ich przestrzegania podczas realizacji przedmiotu zamówienia (Polityka ZSZ i misja firmy określona w załączniku nr 6 do SIWZ).

II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

A. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

B. posiadania wiedzy i doświadczenia;

C. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

D. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Ad. A.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, jeżeli:

1. Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenia(e) właściwych organów administracji na odbiór (w przypadku składania oferty na części nr 1, 2 - transportem kolejowym, a w przypadku składania oferty na części nr 3, 4 - transportem samochodowym) i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych o kodzie 01 04 12 - odpady powstające przy płukaniu i oczyszczaniu kopalin inne niż wymienione w 01 04 07 i 01 04 11, oraz 01 01 02 – odpady z wydobywania kopalin innych niż rudy metali określone w Ustawie o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 21 z późniejszymi zmianami) ważne przez cały okres realizacji umowy.

Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty:

1) Dokument w postaci decyzji właściwych organów administracyjnych na odbiór (w przypadku składania oferty na części nr 1, 2 zamówienia - transportem kolejowym, a w przypadku składania oferty na części nr 3, 4 zamówienia - transportem samochodowym) i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych o kodzie 01 04 12 - odpady powstające przy płukaniu i oczyszczaniu kopalin, inne niż wymienione w 01 04 07 i 01 04 11 oraz 01 01 02 - odpady z wydobywania kopalin innych niż rudy metali.

2) Oświadczenie, że w przypadku, gdy jej ważność będzie krótsza od okresu obowiązywania umowy, przedłoży zamawiającemu przed końcem terminu obowiązywania dotychczasowej decyzji, nową decyzję ważną na pozostały okres realizacji umowy.

2. Wykonawca wykaże, że posiada koncesje na prowadzenie przewozów kolejowych (w przypadku składania oferty na części nr 1, 2 zamówienia).

Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty:

dokument w postaci koncesji na prowadzenie przewozów kolejowych.

Ad. B.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należytą realizacją usług związanych odbiorem i gospodarczym wykorzystaniem odpadów technologicznych lub innych materiałów o podobnym charakterze (piasek, ziemia, kamień, kruszywa), których łączna wartość brutto jest nie mniejsza niż:

−	dla części nr 1 zamówienia	– 7.000.000,00 zł
−	dla części nr 2 zamówienia	– 6.500.000,00 zł
−	dla części nr 3 zamówienia	– 450.000,00 zł
−	dla części nr 4 zamówienia	– 650.000,00 zł

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, wartość zamówień zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, musi być nie mniejsza niż suma wartości zamówień określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty:

wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania powyższego warunku w zakresie dotyczącym wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (odbiorców) oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, ich potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Ad. D.

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli:

1. Wykonawca wykaże się osiągnięciem przychodu z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – za ten okres, w wysokości nie mniejszej niż:

−	dla części nr 1 zamówienia	– 7.000.000,00 zł
−	dla części nr 2 zamówienia	– 6.500.000,00 zł
−	dla części nr 3 zamówienia	– 450.000,00 zł
−	dla części nr 4 zamówienia	– 650.000,00 zł

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia zdolność ekonomiczna i finansowa Wykonawcy (wg powyższego opisu) musi być nie mniejsza od sumy minimalnych wartości określonych przez Zamawiającego dla poszczególnych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

Przychód należy liczyć z pozycji A Rachunku zysków i strat – wersja kalkulacyjna lub z sumy pozycji A.I i A.IV – wersja porównawcza.

Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Wykonawca załączy do oferty:

Rachunek zysków i strat wraz z opinią z badania przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości (o ile w/w część sprawozdania finansowego podlega badaniu) potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji II lit. D ust. 1.

W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego – inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i należności potwierdzające spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w sekcji II lit. D ust. 1.

W przypadku niewystępowania obowiązku badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złożenia stosownego oświadczenia (zgodnie z pkt 3 załącznika nr 4 do SIWZ).

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.

2. Wykonawca wykaże się posiadaniem ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż:

− w przypadku składania oferty dla części nr 1, 2 zamówienia: 600.000,00 zł

− w przypadku składania oferty dla części nr 3, 4 zamówienia: 60.000,00 zł

oraz złoży oświadczenie, że będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż wymagana dla części zamówienia, na którą zostanie zawarta umowa z Wykonawcą, przez cały okres realizacji umowy.

Na potwierdzenie spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty:

opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, oraz oświadczenie Wykonawcy, że przez cały okres realizacji umowy będzie posiadał aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie

mniejszą niż wymagana dla części zamówienia na którą zostanie zawarta umowa z Wykonawcą (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ).

W przypadku, gdy załączona do oferty polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia będzie traciła ważność po upływie terminu składania ofert, a przed dniem zawarcia umowy, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kserokopię aktualnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż wymagana w SIWZ przed zawarciem umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia - pod rygorem utraty wadium za uchylanie się od zawarcia umowy.

Ewentualne polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż wymagana w SIWZ na kolejne okresy Wykonawca dostarczy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej polisy – pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych.

Jeżeli Wykonawca składa ofertę na części nr 1, 2, 3, 4 zamówienia wystarczy, że wykaże, że jest ubezpieczony na sumę minimum 600 000 złotych.

III. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

A. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 ustawy, Wykonawca dołączy do oferty:

1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ).

2. Oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ).

3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

7. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), do której należy Wykonawca lub informacja, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ).

B. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.

C. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1. sekcji III.A. pkt 3, 4, 5, 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,

2. sekcji III.A. pkt 6. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4–8 ustawy.

D. Dokumenty, o których mowa w sekcji III.C ust. 1 lit. a) i c) oraz w ust. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w sekcji III.C ust. 1 lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

E. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.C. zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis sekcji III.D stosuje się odpowiednio. Powyższy dokument (oświadczenie) musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

IV. POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE NALEŻY ZŁOŻYĆ W OFERCIE, CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WYMAGAŃ.

Wymaga się, aby w wyznaczonym terminie Wykonawca złożył jedną ofertę w formie pisemnej sporządzoną w języku polskim (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. Należy wypełnić wszystkie pozycje formularza ofertowego i złożyć podpisy przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy) wraz z kopią oferty wykonaną z oryginału w wersji elektronicznej na płycie CD-ROM z możliwością odczytu w programach Microsoft Word i/lub Microsoft Excel i/lub Adobe Reader.

V. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Dokumenty określone w sekcji III.A, B, C, D, E składa każdy uczestnik Konsorcjum lub grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

2. Oświadczenia określone w sekcji III.A, B, C, D, E składa odrębnie każdy uczestnik konsorcjum lub grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Wymaga się, aby w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty został załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

4. Dokumenty opisane w sekcji II SIWZ wykonawcy składają odpowiednio tak, aby wspólnie spełnić warunki udziału w postępowaniu.

5. Wypełniony „Formularz ofertowy” stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ składa pełnomocnik grupy lub lider konsorcjum w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

6. Umowa zawarta z grupą wykonawców będzie zawierać zapis wskazujący, który uczestnik grupy wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji umowy.

VI. DODATKOWA INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, ale na pełny zakres danej części zamówienia.

VII. OFERTY WARIANTOWE

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

IX. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH

1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie zakresu zamówienia, którego wykonanie powierzy podwykonawcom (załącznik nr 5 do SIWZ).

2. Poddostawca Wykonawcy nie będzie potraktowany jako podwykonawca.

3. W przypadku, gdy Wykonawcą będzie pośrednik handlowy, producent traktowany będzie jako poddostawca Wykonawcy ubiegającego się o zamówienie.

X. INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie aukcji elektronicznej do wyboru oferty najkorzystniejszej, zgodnie z art. 91a ust. 1 ustawy Zamawiający przeprowadza aukcję, jeżeli złożono co najmniej 3 oferty niepodlegające odrzuceniu.

2. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

2.1. Udział w aukcji może wziąć wyłącznie Wykonawca, który złożył ofertę niepodlegającą odrzuceniu i został zaproszony do udziału w aukcji.

2.2. Zaproszenie do udziału w aukcji jest wysyłane wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w ofercie pisemnej Wykonawcy.

Ofertę pisemną Wykonawca sporządza zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ – „Formularz ofertowy”.

2.3. W celu wzięcia udziału w aukcji Wykonawca musi dysponować bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu oraz zapoznać się z „Regulaminem aukcji elektronicznej w zamówieniach publicznych Południowego Koncernu Węglowego S.A.” i informacjami zawartymi w zaproszeniu do udziału w aukcji.

2.4. W celu prawidłowego korzystania z systemu informatycznego Wykonawca powinien dysponować komputerem spełniającym co najmniej następujące wymagania techniczne:

a) zainstalowana przeglądarka WWW Internet Explorer w wersji 7 lub wyższej (dla wersji 9 włączyć widok zgodności) lub Firefox w wersji 2 lub wyższej,

b) system operacyjny Windows XP, Windows Vista lub Windows 7 (wersje 32-bit).

Bardziej szczegółowe wymagania techniczne są dostępne na stronie internetowej zamawiającego: xxxx://xxxx.xxxxx.xx/xxxxxx/ w zakładce „Wymagania”.

2.5. Do Aukcji nie zostaną zaproszeni Wykonawcy wykluczeni z postępowania oraz Wykonawcy, których oferty pisemne zostały odrzucone.

2.6. W czasie aukcji uczestnik aukcji będzie się posługiwał wyłącznie swoim loginem i hasłem zawartym w zaproszeniu do udziału w aukcji.

Uwaga: Nie ma możliwości powtórzenia lub odtworzenia zaproszenia do udziału w aukcji, w tym loginu i hasła, które generuje i przesyła się Wykonawcom automatycznie poprzez system informatyczny obsługujący aukcję elektroniczną.

2.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie przypisanego Wykonawcy loginu i hasła osobom trzecim przez uczestnika aukcji lub z jego winy.

3. Kryteria oceny ofert, które będą stosowane w toku aukcji elektronicznej: cena brutto oferty (waga 100%).

4. Postąpienia w aukcji może składać wyłącznie osoba uprawniona do reprezentowania wykonawcy w aukcji, na podstawie danych wskazanych przez Wykonawcę, tj. imię, nazwisko i numer PESEL (maksymalnie 5 osób).

Powyższe informacje są konieczne do wprowadzenia przez Zamawiającego niezbędnych danych do systemu informatycznego obsługującego aukcję elektroniczną, oraz do zweryfikowania przez w/w system osoby uprawnionej do składania postąpień w imieniu wykonawcy.

5. Jeśli uprawnienie wskazanej osoby do jednoosobowego reprezentowania wykonawcy nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, to należy stosowne pełnomocnictwo załączyć do oferty.

6. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane z brakiem możliwości wzięcia udziału w aukcji elektronicznej, w przypadku nieprzekazania lub przekazania zamawiającemu nieprawidłowych danych wymaganych dla udziału w aukcji elektronicznej, tj. adres e-mail, imię, nazwisko oraz numer PESEL osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy w aukcji.

XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

1) Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

a) Wykonawca poda cenę oferty w złotych brutto za przedmiot zamówienia w sposób określony w załączniku nr 2 do SIWZ.

b) Formuła ceny oferty wynika z art. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zawiera kwotę podatku od towarów i usług (VAT) naliczonego zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. Nr 54 poz. 535) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97 poz. 970) – obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

c) Dla celów porównania ofert Zamawiający odczyta kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

d) Zamawiający odrzuci na podstawie art. 89 ust. 1 ustawy ofertę, która zawiera błąd nie dający się poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy.

e) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. (zgodnie z art. 91 ust.3a) ustawy).

2) Kryterium oceny ofert, sposób obliczania oceny ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej

2.1. Przy ocenie ofert Zamawiający kierować się będzie jednym kryterium, tj. „ceną brutto oferty” (waga 100%).

2.2. Ocena punktowa każdej oferty nie podlegającej odrzuceniu zostanie obliczona wg wzoru:

Oi = ( CBmin : CBbad ) x 100

gdzie:

Oi - ocena badanej oferty, tj. ilość punktów przyznanych badanej ofercie [pkt], CBmin - najniższa cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu [zł], CBbad - cena brutto oferty badanej [zł].

Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.

3) Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:

3.1 Przy wyborze oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów Oi obliczoną według powyższego wzoru.

3.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:

a) nie jest niezgodna z ustawą,

b) odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ,

c) została uznana przez Xxxxxxxxxxxxx za najkorzystniejszą.

XII. ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU

1. Wadium

1.1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:

• dla części nr 1 zamówienia: 150.000,00 zł

• dla części nr 2 zamówienia: 150.000,00 zł

• dla części nr 3 zamówienia: 15.000,00 zł

• dla części nr 4 zamówienia: 15.000,00 zł

1.2. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu;

b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, za poręczeniem pieniężnym;

c) w gwarancjach bankowych;

d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;

e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty - zgodnie z art. 6.b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego w banku:

Bank PEKAO S.A. nr 13 1240 6292 1111 0010 3774 0994

1.4. Wadium w pozostałej akceptowalnej formie należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Jaworznie przy ul. Grxxxxxxxxxxx 00 (budynek centrali telefonicznej - parter - pokój nr 6 - Wydział Finansowy

- w godz. 7:00 - 15:00)

1.5. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na numer sprawy i nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w formularzu ofertowym podać numer swojego konta bankowego, na które należy zwrócić wadium.

1.6. Za terminowe wniesienie wadium uważa się:

a) w pieniądzu - uznanie rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert,

b) w innej akceptowalnej formie – oryginał dokumentu złożony w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

1.7. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadliwego wadium, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

1.8. Zwrot lub utrata wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie będzie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

3. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad:

3.1 Oferta musi być złożona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności.

3.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

3.3 W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna być poświadczona na każdej zapisanej stronie dokumentu klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez osoby umocowane do reprezentowania Wykonawcy.

3.4 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. (zgodnie z § 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz formy, w jakich te dokumenty mogą być składane – Dz. U. z dnia 19.02.2013 r. poz. 231).

3.5 Oferta powinna zawierać prawidłowo wypełniony formularz ofertowy oraz wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia określone w niniejszej SIWZ.

3.6 Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem zawartości oferty.

3.7 Wymaga się, aby wszystkie strony oferty zawierające jakiekolwiek teksty, znaki czy rysunki, były ponumerowane kolejnymi numerami stron.

3.8 Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty, oświadczenia wymagane postanowieniami zawartymi w SIWZ oraz zestawić je w „SPISIE TREŚCI” zawierającym co najmniej: liczbę porządkową/ nazwę dokumentu, oświadczenia/numer strony oferty, na której dokument, oświadczenie się znajduje.

3.9 Wymaga się, aby wszystkie zapisane strony formularza ofertowego były podpisane przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy.

3.10 Umocowanie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika wprost z innych dokumentów załączonych do oferty.

3.11 Wykonawca umieści ofertę w kopercie (koperta zewnętrzna) i opisze w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego oraz napis:

„Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.”

– sprawa nr 59/2013/EEZP/AP – Nie otwierać przed dniem …. godz. ….

– otwarcie komisyjne!” (należy wpisać datę i godzinę otwarcia ofert).

3.12 Wykonawca wydzieli z oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

3.13 Wydzieloną CZĘŚĆ POUFNĄ OFERTY – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA należy złożyć w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie (koperta wewnętrzna) i opisać w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego oraz napis:

„CZĘŚĆ POUFNA OFERTY - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA do przetargu

nieograniczonego na „Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.”

– sprawa nr 59/2013/EEZP/AP – do wglądu tylko przez komisję przetargową!”

3.14 W przypadku braku wydzielenia z oferty CZĘŚCI POUFNEJ OFERTY – TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA w powyższy sposób, Zamawiający uzna, że wszystkie dokumenty złożone w ofercie są w pełni jawne.

3.15 Wszelkie korekty i poprawki treści oferty mogą być nanoszone jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego czytelnego zapisu. Wymaga się, aby wszelkie korekty i poprawki były opatrzone datą jej dokonania oraz podpisami osób podpisujących ofertę – pod rygorem odrzucenia oferty.

4. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Jaworznie, ul. Grxxxxxxxxx 00, (budynek zarządu, II piętro, pokój nr 27 - Wydział Zamówień Publicznych) w terminie do dnia 2 grudnia 2013 r. do godz. 10:00.

5. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposobu przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji

5.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują w pełnej formie pisemnej.

5.2. Informacje przekazane za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj. adresat do 3 dni otrzymał oryginał dokumentu.

5.3. W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faksem, każda ze stron na żądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

5.4. Wykonawca może zwrócić się, wyłącznie na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

5.5. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa

wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w poprzednim zdaniu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

Treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której opublikował SIWZ.

5.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ.

6. Miejsce i termin otwarcia ofert

Otwarcie ofert nastąpi dnia 2 grudnia 2013 r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 37 – budynek Zarządu – I piętro – sala konferencyjna, pokój nr 8.

7. Tryb otwarcia ofert i oceny ofert

7.1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert.

7.2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7.3. W części jawnej posiedzenia komisji – po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi Wykonawcom:

a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana,

b) cenę oferty,

c) termin wykonania zamówienia,

d) okres gwarancji,

e) warunki płatności.

7.4. W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację, zawierającą:

a) nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert,

b) termin wykonania zamówienia,

c) warunki płatności,

d) okres gwarancji,

e) kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7.5. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o tym fakcie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

7.6. Zamawiający oceniać będzie punktowo te oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ustawy.

8. Omyłki w ofercie

Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy.

9. Dopuszczalność zmian Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

9.1. W uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będzie wiążąca dla Wykonawców.

9.2. Zamawiający, w razie potrzeby, przedłuży termin składania ofert w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych zmian SIWZ.

9.3. O powyższych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a także zamieści stosowne informacje na swojej stronie internetowej.

9.4. Wszelkie możliwe zmiany do SIWZ będą dokonywane na podstawie art. 38 ustawy.

10. Warunki płatności

10.1. Termin płatności faktur z tytułu realizacji umowy wynosi 60 dni licząc od końca miesiąca w którym wykonano usługę.

10.2. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

10.3. Oryginał faktury należy przesyłać na adres Zamawiającego: Południowy Koncern Węglowy S.A. 43-600 Jaworzno ul. Grunwaldzka 37.

11. Informacja dotycząca waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej tj. w złotych polskich [zł].

12. Termin związania ofertą

12.1. Wykonawca zostaje związany ofertą przez 60 dni od daty upływu terminu składania ofert.

12.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

12.3. Bieg terminu związania ofertą zostaje zawieszony w przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert – do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia (art.182 ust. 6 ustawy).

XIII. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,

d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje,

o których mowa w punkcie 1.a), również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

3. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie przedstawione wymagania, a jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w oparciu o przyjęte kryterium wyboru.

4. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.

5. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaże ogłoszenie o udzieleniu zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich.

6. W przypadku, jeżeli okaże się, że Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, lub nie wpłacił zabezpieczenia należytego wykonania umowy (jeżeli było wymagane), lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyższą liczbę punktów.

XIV. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA

Zamawiający unieważni postępowanie, jeżeli zaistnieje jedna z okoliczności wskazanych przepisami art. 93 ust. 1 ustawy.

XV. PROJEKT UMOWY

Integralną częścią niniejszej specyfikacji jest projekt umowy stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Wykonawcom i innym podmiotom, których interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dział VI ustawy).

2. Odwołanie powinno:

a) wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy;

b) określić żądanie odwołującego;

c) zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów;

d) wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania;

e) wskazywać przepisy prawne, które zdaniem odwołującego zostały naruszone przez zamawiającego, w tym w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

f) powiązanie powyższego z naruszeniem interesu odwołującego.

3. Terminy na wniesienie odwołania regulują zapisy art. 182 ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 02-676 Warszawa, ul. Postępu 17A w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

XVII. DOPUSZCZALNE ZMIANY W UMOWIE

Zgodnie z art. 144 ustawy Zamawiający przewiduje w czasie realizacji umowy możliwość zmiany umowy, które zostały określone w § 18 projektu umowy, stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ oraz zmiany ceny w umowie - w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), obliczonej zgodnie ze wzorem zamieszczonym w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.Nazwa przedmiotu zamówienia:

„Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. w Jaworznie”.

2.Kod CPV:

90533000-2 – Usługi gospodarki odpadami

3.Symbol PKWiU:

38.21.2 – „Usługi związane z usuwaniem odpadów innych niż niebezpieczne”

4.Szczegółowy opis wspólny dla wszystkich części zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych o kodzie 01 04 12 (odpady powstające przy płukaniu i oczyszczaniu kopalin inne niż wymienione w 01 04 07 i 01 04 11) i 01 01 02 (odpady z wydobywania kopalin innych niż rudy metali) wytworzone w zakładach górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. – ZG Sobieski i ZG Janina zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z. Nr 112 poz. 1206).

2) Prace muszą być wykonywane stosownie do wymogów:

− Ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z. 2013r. nr 0, poz. 21 z póżn. zm.)

− Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z. 2001r. nr 62, poz. 627 z póżn. zm.)

− Ustawy z dnia 10 lipca 2008r. o odpadach wydobywczych (Dz. U. z 2008r. nr 138 poz. 865)

W przypadku innego wykorzystania odpadów wykonawca poniesie dodatkowe opłaty ekologiczne za korzystanie ze środowiska zgodnie z przepisami wykonawczymi do w/w ustaw.

3) Na początku każdego miesiąca w okresie obowiązywania umowy będzie wystawiane

„Zamówienie Usługi” przez Zamawiającego określające przybliżoną ilość odpadów - wyrażoną w tonach, planowaną do odbioru i gospodarczego wykorzystania przez Wykonawcę.

4) Odbiór odpadów będzie wykonywany:

− w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku;

− w systemie trzyzmianowym;

− niezależnie od warunków atmosferycznych;

− przez 24 godziny na dobę;

− sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego uzgodnionych z Wykonawcą w tygodniu poprzedzającym ich odbiór (zapotrzebowanie tygodniowe) najpóźniej do czwartku tego tygodnia (realizowane w ramach miesięcznego zamówienia);

5) Wykonawca w przypadku konieczności, na zamówienie Zamawiającego (złożone w formie pisemnej do Wykonawcy nie później niż dwa dni przed dniem wolnym) musi zagwarantować odbiór odpadów w dni wolne od pracy.

6) Tygodniowe zgłoszenia (zlecenia) oprócz dni roboczych i wolnych od pracy będą określać ilość składów kamiennych, tonaż i godziny podstawiania.

7) Odbiór odpadów będzie odbywał się środkami transportu Wykonawcy.

8) Załadunek odpadów bezpośrednio z produkcji odbywać się będzie na wagony

o maksymalnej ładowności do 55 ton. Samochody będą ładowane za pomocą sprzętu ciężkiego Zamawiającego (z wyjątkiem rejonu Szybu Piłsudski ZG Sobieski, gdzie za załadunek na samochody odpowiada Wykonawca).

9) Rozliczanie ilości wywiezionych odpadów transportem kolejowym z Zakładu Górniczego Sobieski i Janina odbywać się będzie na podstawie wystawionych po zważeniu składów listów przewozowych wraz z załącznikami.

10) Rozliczanie ilości wywiezionych odpadów transportem samochodowym z Zakładu Górniczego Sobieski i Janina, odbywać się będzie na podstawie wystawionych wagowych dokumentów wywozowych.

11) W sytuacjach spornych przy rozliczaniu ilości wywiezionego odpadu decydować będzie data wystawienia listu przewozowego (pkt. 27 Listu przewozowego) dla transportu kolejowego oraz data wystawienia dokumentu wywozowego dla transportu samochodowego. Data i godzina opuszczenia terenu Zakładu Górniczego nie jest podstawą do rozliczenia.

12) Niedopuszczalne są przerwy w odbiorze odpadów ze względu na konieczność utrzymania ciągłości cyklu produkcyjnego instalacji wzbogacających. W przypadku nieciągłości odbioru, Zamawiający zorganizuje na terenie zakładów górniczych awaryjne magazynowanie odpadów do czasu ich wywiezienia. Maksymalna pojemność miejsc awaryjnego magazynowania odpadów wynosi:

dla ZG JANINA – 1000 ton, dla ZG SOBIESKI – 1000 ton.

13) W przypadku awaryjnego magazynowania odpadów na terenie Zamawiającego wynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca obniży stawkę za odbiór i zagospodarowanie 1 tony tych odpadów o kwotę, netto 5,50 zł wynikającą z poniesionych przez Zamawiającego kosztów przewozu, składowania i załadunku odpadów na terenie zakładu.

14) Jeśli ilość magazynowanych odpadów przekroczy wartości podane w pkt. 12, Wykonawcy naliczane będą dodatkowo kary umowne za zwłokę w odbiorze odpadów zgodnie z zapisami zawartymi w projekcie umowy.

15) Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność i koszty związane z usuwaniem szkód powstałych podczas odbioru, transportu i wykorzystania odpadów oraz skutków ewentualnego naruszenia stanu środowiska od momentu opuszczenia terenu Zamawiającego.

16) Zamawiający wymaga ustanowienia przez Wykonawcę osoby sprawującej funkcję stałego koordynatora, z którym odpowiednie służby zakładów górniczych będą miały stały kontakt telefoniczny umożliwiający usuwanie bieżących problemów wynikających z realizacji usługi.

5. Szczegółowy opis - Części nr 1 zamówienia:

1) Odbiór transportem kolejowym odpadów pochodzących ze wzbogacania o kodzie 01 04 12 w ilości średnio 49 136,25 t/m-c (1 637,88 t/dobę) z Zakładu Górniczego Sobieski. Załadunek na środek transportu wykona Zamawiający na własny koszt.

2) Ilość odpadów niezbędnych do odbioru i zagospodarowania będzie korygowana w okresie trwania umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego, według prognozowanych tygodniowo przez Zamawiającego ilości przekazywanych pisemnie Wykonawcy najpóźniej do czwartku tygodnia poprzedzającego.

3) Uziarnienie odpadów niezbędnych do odbioru i zagospodarowania wynosi od 0 – 200 mm.

4) Wahadła wagonowe użyte do realizacji zadania będą wykorzystywane w 80% ładowności wynikającej z różnicy pomiędzy sumą tar z belek i granic obciążenia każdego wagonu, a tarą sprawdzoną wagonów.

6. Szczegółowy opis - Części nr 2 zamówienia:

1) Odbiór transportem kolejowym odpadów pochodzących ze wzbogacania o kodzie 01 04 12 w ilości średnio ok. 17 500 t/miesiąc (583,33 t/dobę) z Zakładu Górniczego Janina. Załadunek na środek transportu wykona Zamawiający na własny koszt.

2) Ilość odpadów niezbędnych do odbioru i zagospodarowania będzie korygowana w okresie trwania umowy według bieżących potrzeb Zamawiającego, według prognozowanych tygodniowo przez Zamawiającego ilości przekazywanych pisemnie Wykonawcy najpóźniej do czwartku tygodnia poprzedzającego.

3) Uziarnienie odpadów niezbędnych do odbioru i zagospodarowania wynosi od 0 – 0,1 mm.

4) Wahadła wagonowe użyte do realizacji zadania będą wykorzystywane w 63% ładowności wynikającej z różnicy pomiędzy sumą tar z belek i granic obciążenia każdego wagonu, a tarą sprawdzoną wagonów.

7. Szczegółowy opis - Części nr 3 zamówienia:

1) Odbiór transportem samochodowym z Zakładu Górniczego Sobieski odpadów pochodzących z wydobywania kopalin o kodzie 01 01 02 i kodzie 01 04 12 w ilości ok. 30 000 t/rok po zgłoszeniu przez Zamawiającego faktu ich nagromadzenia na terenie Zamawiającego. Załadunek na środek transportu wykona Wykonawca na własny koszt.

2) O potrzebie odbioru samochodami Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.

3) Transport będzie odbywał się okresowo po nagromadzeniu odpadów w ilości ok. 5000 ton tj. raz/kwartał, raz/pół roku.

4) Uziarnienie odpadów niezbędnych do odbioru i zagospodarowania wynosi od 0 – 200 mm.

8. Szczegółowy opis - Części nr 4 zamówienia:

1) Odbiór transportem samochodowym z Zakładu Górniczego Janina odpadów pochodzących ze wzbogacania o kodzie 01 04 12 w ilości ok. 20 000 t/rok. Załadunek na środek transportu wykona Zamawiający na własny koszt.

2) O potrzebie odbioru samochodami Zamawiający powiadomi Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem.

3) Uziarnienie odpadów niezbędnych do odbioru i zagospodarowania wynosi od 0 – 200 mm.

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

…….……………………

(pieczęć firmowa Wykonawcy)

…………………., dnia ………….

(miejscowość)

Oficjalna, pełna nazwa Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Dokładny adres pocztowy Wykonawcy/-ów:

.........................................................................................................................................................

Pozostałe informacje o Wykonawcy/-cach:

NIP ..................................................................................................................................................

REGON ..........................................................................................................................................

Nr konta bankowego ......................................................................................................................

telefon .............................................................................................................................................

fax ...................................................................................................................................................

Adres e-mail na potrzeby aukcji elektronicznej: …..........................................................................

Osoby uprawnione (jednoosobowo) do reprezentowania wykonawcy w aukcji elektronicznej:

(imię i nazwisko)

PESEL:

(imię i nazwisko)

PESEL:

(imię i nazwisko)

PESEL:

(imię i nazwisko)

PESEL:

(imię i nazwisko)

PESEL:

Adres internetowy (URL) na potrzeby ogłoszenia o udzieleniu zamówienia:

.........................................................................................................................................................

Zamawiający:

Południowy Koncern Węglowy S.A. 43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37

O F E R T A

Niniejszym składamy ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

(Sprawa 59/2013/EEZP/AP) na:

Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.

I. CENA

Część nr 1 zamówienia

Odbiór transportem kolejowym i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładu Górniczego SOBIESKI.

Przedmiot zamówienia	Jedn. miary	Ilość [j.m.]	Cena jednostkowa NETTO [zł/j.m.]	CENA NETTO [zł]	Stawka podatku VAT zastosowana do obliczenia ceny brutto [%]	CENA BRUTTO (Cena netto + VAT) [zł]
1	2	3	4	5 (3*4)	6	7 (5 + VAT)
Transport kolejowy z ZG Sobieski – odpady o uziarnieniu 0-200 mm	tona	589 635			8%

Cena brutto oferty dla części nr 1 zamówienia, słownie złotych:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Część nr 2 zamówienia

Odbiór transportem kolejowym i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładu Górniczego JANINA.

Przedmiot zamówienia	Jedn. miary	Ilość [j.m.]	Cena jednostkowa NETTO [zł/j.m.]	CENA NETTO [zł]	Stawka podatku VAT zastosowana do obliczenia ceny brutto [%]	CENA BRUTTO (Cena netto + VAT) [zł]
1	2	3	4	5 (3*4)	6	7 (5 + VAT)
Transport kolejowy z ZG Janina – odpady o uziarnieniu 0-0,1 mm	tona	210 000			8%

Cena brutto oferty dla części nr 2 zamówienia, słownie złotych:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Część nr 3 zamówienia

Odbiór transportem samochodowym i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładu Górniczego SOBIESKI.

Przedmiot zamówienia	Jedn. miary	Ilość [j.m.]	Cena jednostkowa NETTO [zł/j.m.]	CENA NETTO [zł]	Stawka podatku VAT zastosowana do obliczenia ceny brutto [%]	CENA BRUTTO (Cena netto + VAT) [zł]
1	2	3	4	5 (3*4)	6	7 (5 + VAT)
Transport samochodowy z ZG Sobieski – odpady o uziarnieniu 0-200 mm	tona	30 000			8%

Cena brutto oferty dla części nr 3 zamówienia, słownie złotych:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Część nr 4 zamówienia

Odbiór transportem samochodowym i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładu Górniczego JANINA.

Przedmiot zamówienia	Jedn. miary	Ilość [j.m.]	Cena jednostkowa NETTO [zł/j.m.]	CENA NETTO [zł]	Stawka podatku VAT zastosowana do obliczenia ceny brutto [%]	CENA BRUTTO (Cena netto + VAT) [zł]
1	2	3	4	5 (3*4)	6	7 (5 + VAT)
Transport samochodowy z ZG Janina – odpady o uziarnieniu 0-200 mm	tona	20 000			8%

Cena brutto oferty dla części nr 4 zamówienia, słownie złotych:

………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………

Uwaga:

• W cenie oferty Wykonawca uwzględnił wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

• Podane ilości są wielkościami szacunkowymi, które mogą ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, bez wpływu na ceny jednostkowe oraz pozostałe warunki realizacji zamówienia.

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Przez okres 12 miesięcy.

Przewidywany termin realizacji zamówienia od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r.

III. GWARANCJA:

Nie dotyczy.

IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:

1. Termin płatności faktur z tytułu realizacji umowy wynosi 60 dni od końca miesiąca w którym wykonano usługę.

2. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

V. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY:

1. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

2. Oświadczamy, że posiadamy wszelkie informacje potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

4. Oświadczamy, że oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./*

Oświadczamy, że oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /*

Informacje poufne zawarte są w następujących dokumentach wydzielonych z oferty do koperty wewnętrznej:

…………………………………………………………………….……/*

…………………………………………………………………….……/*

*/ niepotrzebne skreślić, a niezbędne dane uzupełnić

5. Oświadczamy, że wadium w kwocie ………………………………… złotych zostało wniesione w dniu ………………. w formie ………………………………………………………..

……………………………………………………………

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

………………………………………..

(nazwa i adres Wykonawcy)

(wzór)

Załącznik nr 3 do SIWZ

……………………, dnia………………

(miejscowość)

WYKAZ USŁUG

w sprawie: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Odbiór i technologiczne wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.” – sprawa nr 59/2013/EEZP/AP.

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość brutto zamówienia [zł]	Termin/* realizacji [od dzień/miesiąc/rok do dzień/miesiąc/rok	Odbiorca [pełna nazwa i adres zamawiającego będącego stroną umowy]	Nr załącznika/** do Wykazu usług w postaci dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie zamówienia [np. referencje]
1.

1. Dla każdej pozycji wykazu usług należy przedłożyć dowód należytego wykonania zamówień (poświadczenie).

2. W odniesieniu do nadal wykonywanych zamówień okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

………………………………………………………..

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

(wzór)

……………………, dnia………………

(miejscowość)

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej

w sprawie: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Odbiór i technologiczne wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.” – sprawa nr 59/2013/EEZP/AP.

1. Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Oświadczamy, że zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, sprawozdanie finansowe nie podlega badaniu przez biegłego rewidenta. /*

4. Informujemy, że należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, do której należy Wykonawca, (zawierająca nazwę podmiotu, dokładny adres i NIP) stanowi załącznik nr …. do oferty. /*

Informujemy, że nie należymy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia

16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.). /*

*/ niepotrzebne skreślić, a niezbędne dane uzupełnić

………………………………………………………..

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 5 do SIWZ

………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

(wzór)

……………………, dnia………………

(miejscowość)

OŚWIADCZENIA WYKONAWCY

dotyczące zdolności technicznej i sytuacji ekonomiczno - finansowej

w sprawie: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Odbiór i technologiczne wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.” – sprawa nr 59/2013/EEZP/AP.

1. Oświadczamy, że zamówienie będziemy realizować samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców /*

lub

Oświadczamy, że zamówienie będziemy realizować z udziałem podwykonawców /* Zakres zamówienia, jaki zamierzamy powierzyć podwykonawcom obejmuje:/*

................................................................................................................................................

................................................................................................................................................

*/ niepotrzebne skreślić, a niezbędne dane uzupełnić

2. (W przypadku braku ważności decyzji na cały okres realizacji zamówienia) Oświadczamy, że dostarczymy Zamawiającego przed końcem terminu obowiązywania dotychczasowej decyzji, nową decyzję właściwych organów administracyjnych na odbiór (w przypadku składania oferty na części nr 1, 2 - transportem kolejowym, a w przypadku składania oferty na części nr 3, 4 - transportem samochodowym) i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych o kodzie 01 04 12 - odpady powstające przy płukaniu i oczyszczaniu kopalin inne niż wymienione w 01 04 07 i 01 04 11, oraz 01 01 02 – odpady z wydobywania kopalin innych niż rudy metali określone w Ustawie o odpadach z dnia 14.12.2012 r. (Dz. U. z 2013 r. Nr 0, poz. 21 z późniejszymi zmianami) ważne przez cały okres realizacji umowy /*.

3. Oświadczamy, że będziemy posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą niż wymagana w SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy.

W przypadku, gdy załączona do oferty polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia będzie traciła ważność po upływie terminu składania ofert, a przed dniem zawarcia umowy, dostarczymy Zamawiającemu kserokopię aktualnej polisy na sumę nie mniejszą niż wymagana w SIWZ przed zawarciem umowy, najpóźniej w dniu jej zawarcia - pod rygorem utraty wadium za uchylanie się od zawarcia umowy.

Ewentualne polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż wymagana w SIWZ na kolejne okresy dostarczymy najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej polisy – pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych. /*

/* niepotrzebne skreślić

…………..………………………………………………..

(podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 6 do SIWZ

ZINTEGROWANA POLITYKA JAKOŚCI, ŚRODOWISKA, BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY

W POŁUDNIOWYM KONCERNIE WĘGLOWYM S.A.

Misja Grupy:

Zapewnienie energii naszym klientom w oparciu o najlepsze praktyki gwarantujące wzrost wartości firmy

Wizja Grupy:

Należeć do grupy wiodących firm energetycznych w regionie

Nadrzędny cel strategiczny:

Ciągły wzrost wartości zapewniający zwrot z zainwestowanego kapitału dla akcjonariuszy

Cel główny:

Zwiększenie wartości Grupy Tauron poprzez dostarczenie konkurencyjnego kosztowo paliwa dla Grupy oraz optymalizację wolumenu sprzedaży pozostałych produktów.

Naszą polityką w zakresie jakości jest:

• dążenie do dostosowania poziomu produkcji węgla handlowego do potrzeb Grupy TAURON Polska Energia S.A.,

• rozwój działalności poprzez kompleksowe projektowanie i planowanie produkcji oraz działania inwestycyjne ze szczególnym uwzględnieniem systematycznej modernizacji techniki i technologii stosowanych w zakładach górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.,

• zwiększenie efektywności zarządzania, wzrost wydajności procesów technologicznych, zapewnienie ciągłości dostaw oraz parametrów produkowanego węgla odpowiednio do uzgodnionych i spodziewanych wymagań klienta,

• rozwój systemu zarządzania kapitałem ludzkim i środkami produkcji zgodnie z najnowocześniejszymi trendami.

Naszą polityką w zakresie środowiska jest:

• optymalizacja parametrów wody dołowej pompowanej na powierzchnię oraz zrzucanej do rzek,

• minimalizacja szkód spowodowanych ruchem zakładów górniczych,

• optymalizacja kierunków zagospodarowania odpadów i zwiększenie skuteczności realizacji przyjętych zadań w tym zakresie,

• zapobieganie zanieczyszczeniom.

Naszą polityką w zakresie BHP jest:

• realizacja i doskonalenie działań zapobiegających możliwości wystąpienia wypadków przy pracy, chorób zawodowych i innych chorób związanych z warunkami środowiska pracy,

• poprawa warunków pracy poprzez utrzymanie w stałej sprawności funkcjonujących oraz wprowadzenie nowych urządzeń ograniczających lub eliminujących szkodliwe dla zdrowia czynniki środowiska pracy,

• systematyczna identyfikacja i eliminowanie sytuacji potencjalnie wypadkowych.

Kadrę zarządzającą i kierującą zobowiązuje się także do:

• spełniania wymagań i zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów prawnych i norm, w szczególności dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zawartych kontraktów,

• prowadzenia polityki informacyjnej, zapewniającej zrozumienie dla wszystkich działań naszej firmy, mogących wywierać wpływ na środowisko,

• podnoszenia świadomości, poczucia odpowiedzialności i zaangażowania pracowników w zakresie jakości, środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz umożliwienie rozwoju osobowego pracowników poprzez szkolenia,

• zapewnienia odpowiednich zasobów i środków umożliwiających realizację niniejszej Polityki,

• ciągłego doskonalenia Systemu.

Załącznik nr 7 do SIWZ

P R O J E K T U M O W Y

UMOWA

zawarta w dniu r. w Jaworznie pomiędzy:

Południowym Koncernem Węglowym S.A. 43-600 Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37,

NIP 6321880539, REGON 240033634, nr KRS 0000228587 - Sąd Rejonowy Katowice –

Wschód w Katowicach, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 352 040 780,00 zł, kapitał wpłacony 352 040 780,00 zł, zwanym dalej

„Zamawiającym” i reprezentowanym przez:

1. ………………………………………….……………. - ………………………..……….…………….

2. …………………………………….…………………. - ………………………………………………. a firmą:

nazwa: ………………………………………………………………………………………………………

adres: ……………………………………………………………………………………………….………

NIP…………….…, REGON ………….……….., nr KRS ………….……, Sąd ,

kapitał zakładowy:………………………………

zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

1. ………………………………………………..……… - ………………………………………………..

2. …………………………………………………….…. - …………….………………………………….

Umowa została zawarta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na „Odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych pochodzących z Zakładów Górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.” - sprawa nr 56/2012/EEZP/AP, oraz na podstawie:

1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przedmiotowego postępowania,

2. Oferty Wykonawcy z dnia ……………… - część nr …. zamówienia,

3. Uchwały Zarządu Zamawiającego Nr ......................... z dnia ……………………..

PRZEDMIOT UMOWY

§ 1.

Przedmiotem umowy jest odbiór i gospodarcze wykorzystanie odpadów technologicznych o kodzie 01 04 12 (odpady powstające przy płukaniu i oczyszczaniu kopalin inne niż wymienione w 01 04 07 i 01 04 11), oraz 01 01 02 (odpady z wydobywania kopalin innych niż rudy metali) pochodzących z zakładów górniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A.

TERMIN REALIZACJI UMOWY

§ 2.

Termin realizacji umowy: od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. nie dłużej jednak niż do dnia, w którym łączna wartość wszystkich zamówień wykonanych przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy osiągnie kwotę netto określoną w § 5 ust. 2 umowy.

OBOWIĄZKI STRON

§ 3.

1. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania umowy musi posiadać i przedstawić Zamawiającemu wszystkie niezbędne decyzje i licencje administracyjne (w postaci poświadczonych kserokopii) pozwalające na prowadzenie działalności w zakresie: odbioru (transportu samochodowego i kolejowego) oraz gospodarczego wykorzystania odpadów technologicznych o kodzie 01 04 12 (odpady powstające przy płukaniu i oczyszczaniu kopalin inne niż wymienione w 01 04 07 i 01 04 11), oraz 01 01 02 (odpady z wydobywania kopalin innych niż rudy metali). W przypadku, gdy decyzja nie obejmuje całego okresu realizacji umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed końcem terminu obowiązywania dotychczasowej decyzji, nową decyzję ważną na pozostały okres realizacji umowy pod rygorem zastosowania kar umownych, zgodnie z § 14 ust. 1 lit. b) niniejszej umowy.

2. Wykonawca gwarantuje ciągły odbiór, transportem kolejowym odpadów technologicznych z poszczególnych zakładów górniczych w ilościach zadeklarowanych przez Zamawiającego.

3. Odpady odbierane będą:

− sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego uzgodnionych z Wykonawcą w tygodniu poprzedzającym ich odbiór (zapotrzebowanie tygodniowe) najpóźniej do czwartku tego tygodnia (realizowane w ramach miesięcznego zamówienia);

− w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku;

− niezależnie od warunków atmosferycznych;

− przez 24 godziny na dobę;

− w systemie trzyzmianowym.

4. W razie potrzeby odbiór odpadów może odbywać się w dni wolne od pracy po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy przez Zamawiającego.

Za wcześniejsze powiadomienie o potrzebie uruchomienia odbioru odpadów w dni wolne od pracy uważa się takie powiadomienie, które złożone zostało w formie pisemnej do Biura Obsługi lub osoby sprawującej nadzór nad realizacją umowy Wykonawcy, nie później niż dwa dni przed dniem wolnym. Jeżeli mimo zamówienia Zamawiający nie uruchomi pociągu w dzień wolny, Wykonawcy przysługuje prawo obciążenia Zamawiającego kosztami związanymi z gotowością (obsada posterunków ruchu i lokomotyw).

5. Zamawiający ma prawo zwiększyć zapotrzebowanie tygodniowe w stosunku do przesłanego wcześniej, jednakże, w przypadku, gdy zwiększenie to będzie przekraczało 25% pierwotnego zapotrzebowanie tygodniowego, wówczas Wykonawca może przesunąć termin podstawienia dodatkowych środków transportu i nie będzie się tego uważać za naruszenie postanowień umowy. Zmiana zapotrzebowania tygodniowego będzie przesyłana przez Zamawiającego Wykonawcy pisemnie i podpisana przez osoby wskazane w § 6 ust. 1 umowy.

6. Załadunek odpadów odbywać się będzie bezpośrednio z produkcji, na podstawione przez Wykonawcę wagony.

7. Wagony o maksymalnej ładowności do 55 ton dostarczone pod załadunek powinny być sprawne technicznie, wolne od zanieczyszczeń, dopuszczone do ruchu po torach PKP i odebrane przez upoważnionych rewidentów wagonowych. W razie stwierdzenia usterek technicznych wagonu, zostanie on wyłączony z ruchu i zwrócony w stanie próżnym do Wykonawcy.

8. Ładowane na środki transportu odpady nie powinny zawierać innych materiałów niż odpady o kodzie 01 04 12 i 01 01 02. W okresie ujemnych temperatur Wykonawca zobowiązany jest do zraszania przed podstawieniem pudeł wagonów środkami przeciwzamarzającymi.

9. W sytuacjach awaryjnych, przy opóźnieniach w odbiorze odpadów, w celu utrzymania ciągłości ruchu ciągu technologicznego instalacji wzbogacających Zamawiający zorganizuje przewóz odpadów na miejsce magazynowania na terenie zakładów górniczych oraz późniejszy ich załadunek do wagonów, a kosztami tych czynności obciąży Wykonawcę.

Ilość maksymalnie gromadzonych odpadów nie może przekroczyć 1000 ton na terenie ZG Janina oraz 1000 t na terenie ZG Sobieski. Po przekroczeniu tych ilości zostaną Wykonawcy naliczone kary umowne za opóźnienie w odbiorze odpadów zgodnie z § 14 ust. 1 lit a, za okres w którym wystąpiło ww. przekroczenie ilości gromadzonych odpadów. Kara naliczana jest odrębnie dla każdego z miejsc gromadzenia odpadów (Zakładów Górniczych).

10. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za załadunek odpadów na wagony w ZG Sobieski i ZG Janina.

Zamawiający poniesie również wszelkie koszty związane z tym załadunkiem (koszty sprzętu załadunkowego).

11. Zamawiający gwarantuje, że użyte do realizacji zadania wahadła wagonowe w ZG Sobieski będą wykorzystywane w minimum 80% ładowności, a w ZG Janina w minimum 63% ładowności wynikającej z różnicy pomiędzy sumą tar z belek i granic obciążenia każdego wagonu, a tarą sprawdzoną wagonów.

12. Za załadunek odpadów na samochody w ZG Janina odpowiada Zamawiający, a za załadunek odpadów mieszanych na samochody w ZG Sobieski (rejon Szybu Piłsudski lub Sobieski) odpowiada Wykonawca i poniesie on również wszelkie koszty z tym związane (koszty pracy sprzętu załadunkowego).

13. Wykonawca przed przystąpieniem do załadunku i odbioru odpadów samochodami z ZG Sobieski (rejon szybu Piłsudski) sporządzi „Technologię załadunku odpadów” i przedstawi ją Zamawiającemu do zatwierdzenia.

14. Informację o ilości i terminie wywozu odpadów samochodami w ZG Sobieski (rejon szybu Piłsudski) w formie pisemnej do Wykonawcy zgłaszać będzie osoba nadzorująca odbiór zgodnie z § 6 ust.1 lit b.

Osoba ta będzie odpowiedzialna za jakość odpadu, jego miejsce załadunku oraz drogi dojazdowe do miejsca załadunku na terenie szybu Piłsudski.

15. Wykonawca z chwilą przejęcia odpadów (opuszczenia terenu Zamawiającego) staje się posiadaczem odpadów i zgodnie z ustawą o odpadach ponosi pełną odpowiedzialność za przewóz, rozładunek, wykorzystanie odpadów i skutki ewentualnego naruszenia stanu środowiska.

16. Wykonawca będzie wykorzystywał odbierane odpady na podstawie (np. decyzji

Wojewody Śląskiego znak ................. z dnia ............... - załącznik nr 1 do umowy).

17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli miejsca i sposobu zagospodarowania odpadów.

18. Wykonawca odpowiada za wszelkie skutki związane z nieprzestrzeganiem lub naruszeniem przez niego obowiązujących przepisów ochrony środowiska i składowania odpadów, a w szczególności:

− Ustawy Prawo Ochrony Środowiska z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. z. 2001r. nr 62, poz. 627 z późniejszymi zmianami).

− Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z. 2013r. nr 0, poz. 21 z późniejszymi zmianami)

− Ustawy o odpadach wydobywczych z dnia 10 lipca 2008 r. (Dz, U. z 2008r. nr 138 poz. 865 z późniejszymi zmianami).

19. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wolny jest od wad prawnych i nie narusza praw majątkowych osób trzecich.

20. Wykonawca będzie posiadał przez cały okres realizacji umowy aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności na wartość sumy gwarantowanej minimum zł.

21. W przypadku wygaśnięcia polis OC, o których mowa w ust. 20 Wykonawca dostarczy do osoby odpowiedzialnej za nadzór nad realizacją umowy ze strony Zamawiającego, aktualne polisy OC na kolejne okresy ubezpieczenia, najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania poprzedniej polisy – pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kary umownej określonej w § 14, ust. 1 lit. c) niniejszej umowy.

ZASADY ROZLICZEŃ

§ 4.

1. Podstawą do wykonania przez Wykonawcę usługi będą pisemne zamówienia wystawione w okresach miesięcznych, określające termin i przybliżoną ilość odpadów do odbioru i zagospodarowania.

2. Rozliczenie ilości wywożonych odpadów odbywać się będzie na podstawie kart przekazania odpadów (karta przekazania odpadu zgodna z wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 08.12.2010 r. Dz.U. nr 249, poz. 1673).

3. Karta przekazania odpadów sporządzana będzie (dla każdego kodu odpadu), co miesiąc w trzech egzemplarzach przez Zamawiającego. Zamawiający w terminie do 3 dnia roboczego następnego miesiąca, potwierdzone w/w karty przekaże Wykonawcy do podpisu.

4. Wykonawca niezwłocznie po podpisaniu kart, o których mowa w ust. 2, zwróci 1 egzemplarz (dla każdego kodu odpadu) Zamawiającemu – pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych określonych w § 14 ust. 1 lit. f) do niniejszej umowy oraz załączy jej kopie do wystawionej za wykonaną usługę faktury.

5. Karty przekazania odpadów dla transportu kolejowego sporządzone zostaną na podstawie wystawionych listów przewozowych wraz z załącznikami, a dla transportu samochodowego na podstawie wystawionych wagowych dokumentów wywozowych.

6. W sytuacjach spornych przy rozliczeniu ilości wywiezionego odpadu decydować będzie data wystawienia listu przewozowego (pkt. 27 Listu przewozowego) dla transportu kolejowego oraz data wystawienia dokumentu wywozowego dla transportu samochodowego. Data i godzina opuszczenia terenu Zakładu Górniczego nie jest podstawą do rozliczenia.

7. W przypadku wykonywania przez Zamawiającego czynności awaryjnego gromadzenia odpadów na terenie zakładów (§ 3 ust. 9 umowy) Zamawiający poinformuje pisemnie wykonawcę o w/w czynności. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego odbioru

zgromadzonych awaryjnie odpadów. Ilość odpadów zgromadzonych awaryjnie określona zostanie na podstawie wystawionych listów przewozowych lub wagowych dokumentów wywozowych, otrzymanych z ważenia w/w odpadów z adnotacją „z miejsca gromadzenia”.

8. Zamawiający w przypadku czynności awaryjnego gromadzenia sporządzi w dwóch egzemplarzach dodatkowy PROTOKÓŁ z ilością, o której mowa w § 4 ust. 7 umowy. Protokół ten w przypadku w/w sytuacji, także będzie podstawą do wystawienia faktury.

CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

§ 5.

1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za odbiór i zagospodarowanie 1 (jednej) tony odpadów następujące jednostkowe ceny netto:

A) z Zakładu Górniczego Janina:

− transportem kolejowym - odpady o uziarnieniu 0 – 0,1 mm zł

(słownie złotych: /100),

− transportem samochodowym bez załadunku na samochody - odpady o uziarnieniu

0 – 200 mm zł

(słownie złotych: /100),

B) z Zakładu Górniczego Sobieski:

− transportem kolejowym – odpadów o uziarnieniu 0 – 200 mm zł

(słownie złotych /100),

− transportem samochodowym wraz z załadunkiem na samochody – odpady

o uziarnieniu 0 - 200 mm zł

(słownie złotych /100),

2. Strony ustalają, że łączna wartość wszystkich zamówień złożonych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty brutto zł

(słownie złotych: ……………………………..), czyli kwoty netto zł

(słownie złotych: ………………) powiększonej o podatek VAT w wysokości …… %.

3. W przypadku wykonywania przez Zamawiającego czynności awaryjnego gromadzenia odpadów na terenie zakładów (§ 3 ust. 9 umowy) Wykonawca obniży stawkę za odbiór i zagospodarowanie jednej tony tych odpadów o kwotę, netto 5,00 zł/t wynikającą z poniesionych przez Zamawiającego kosztów przewozu, składowania i załadunku odpadów na terenie zakładu.

4. Termin płatności faktur z tytułu realizacji umowy wynosi 60 dni licząc od końca miesiąca, w którym wykonano usługę. Zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Fakturę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 37 w terminie 7 dni od daty potwierdzenia wykonania usługi za dany miesiąc.

7. Faktury wystawione przez Wykonawcę na podstawie niniejszej umowy muszą zawierać numer, pod którym umowa została wpisana do rejestru umów Zamawiającego. Faktura bez numeru Umowy oraz kserokopii karty przekazania odpadów i protokołu o których mowa w § 4 ust. 3 i 8 nie jest prawidłowo wystawioną fakturą w rozumieniu ust.4.

NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY

§ 6.

1. Ze strony Zamawiającego:

Dla ZG Sobieski

a) Osobą odpowiedzialną za realizację i rozliczenie umowy jest:

………………………… tel. …………………

b) Osobą odpowiedzialną za kontrolę załadunku Rejon Piłsudski:

………………………… tel. …………………

c) Osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy jest:

………………………… tel. …………………

Dla ZG Janina

d) Osobą odpowiedzialną za realizację i rozliczenie umowy jest:

………………………… tel. …………………

e) Osobą sprawującą nadzór nad realizacją umowy jest:

………………………… tel. …………………

2. Ze strony Wykonawcy: Dla ZG Sobieski

……………………………………………… tel. ………………………..

Dla ZG Janina

……………………………………………… tel. ………………………..

3. Osoby z strony Wykonawcy, o których mowa w ust. 2, będą sprawować funkcję stałych koordynatorów, z którymi osoby wymienione w ust.1 będą miały stały kontakt telefoniczny umożliwiający usuwanie bieżących problemów wynikających z realizacji umowy.

4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i w ust. 2 nie wymaga sporządzenia aneksu, lecz Strony zobowiązane są o tej zmianie niezwłocznie nawzajem się poinformować w formie pisemnej.

POUFNOŚĆ

§ 7.

1. Wykonawca nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy Informacji Poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu oraz zobowiązuje się traktować je i chronić jak tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003 roku, Nr 153, poz. 1503 z późniejszymi zmianami).

2. Przez Informacje Poufne należy rozumieć wszelkie informacje (w tym przekazane lub pozyskane w formie ustnej, pisemnej, elektronicznej i każdej innej) związane z Umową (w tym także sam fakt jej zawarcia), uzyskane w trakcie negocjacji warunków Umowy, w trakcie postępowań mających na celu zawarcie Umowy oraz w trakcie jej realizacji, bez względu na to, czy zostały one udostępnione Wykonawcy w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, czy też zostały pozyskane przy tej okazji w inny sposób, w szczególności informacje o charakterze finansowym, gospodarczym, ekonomicznym,

prawnym, technicznym, organizacyjnym, handlowym, administracyjnym, marketingowym, w tym dotyczące Zamawiającego, a także innych podmiotów, w szczególności tych, z którymi Zamawiający pozostaje w stosunku dominacji lub zależności oraz, z którymi jest powiązany kapitałowo lub umownie (Informacje Poufne).

3. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ujawniać, upubliczniać, przekazywać ani w inny sposób udostępniać osobom trzecim lub wykorzystywać do celów innych niż realizacja Umowy, jakichkolwiek Informacji Poufnych.

4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie ma zastosowania do Informacji Poufnych:

a) które są dostępne Wykonawcy przed ich ujawnieniem Wykonawcy przez Zamawiającego;

b) które zostały uzyskane z wyraźnym wyłączeniem przez Zamawiającego zobowiązania Wykonawcy do zachowania poufności;

c) które zostały uzyskane od osoby trzeciej, która uprawniona jest do udzielenia takich informacji;

d) których ujawnienie wymagane jest na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub na podstawie żądania uprawnionych władz;

e) które stanowią informacje powszechnie znane.

5. W zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, Wykonawca może ujawniać Informacje Poufne swoim pracownikom lub osobom, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, pod warunkiem, że przed jakimkolwiek takim ujawnieniem zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie. Za działania lub zaniechania takich osób Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za działania i zaniechania własne.

6. Zobowiązanie do zachowania poufności, o którym mowa w niniejszym paragrafie wiąże Wykonawcę bezterminowo, także w razie wygaśnięcia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się, że zarówno on, jak i osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, niezwłocznie po zakończeniu wykonania Umowy, a także na każde pisemne żądanie Zamawiającego, bezzwłocznie zwrócą lub zniszczą wszelkie dokumenty lub inne nośniki Informacji Poufnych, w tym ich kopie oraz opracowania i wyciągi, za wyjątkiem jednego ich egzemplarza dla celów archiwalnych, który Wykonawca uprawniony jest zachować.

8. Postanowień ust. 1 do 7 nie stosuje się w zakresie określonym w ustępie 9 i 10.

9. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez TAURON Polska Energia S.A. jednostkę dominującą nad Zamawiającym statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej informacji wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej umowy w związku z wypełnianiem przez TAURON Polska Energia S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z art. 56 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych (Dz.U. z 2009 r. Nr 185, poz. 1439) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 lutego 2009 roku w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa nie będącego państwem członkowskim (Dz.U. 2009, Nr 33, poz. 259).

10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu listy jednostek zależnych wchodzących w skład jego Grupy Kapitałowej w rozumieniu przepisów o rachunkowości stanowiącej załącznik nr 2. (tj. informacje wymagane do zidentyfikowania Wykonawcy – nazwa, adres, NIP) do niniejszej umowy oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie w składzie Grupy Kapitałowej.

BRAK KONFLIKTU INTERESÓW

§ 8.

1. Wykonawca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania Umowy przez Wykonawcę, wpływać na bezstronność, niezależność lub rzetelność Wykonawcy, lub jakość jego prac.

2. W przypadku powstania po podpisaniu Umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi na piśmie Zamawiającego i niezwłocznie zapobiegnie takiemu potencjalnemu konfliktowi w zgodzie z interesami Zamawiającego oraz obowiązującymi Wykonawcę zasadami etyki zawodowej. Wykonawca zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w prowadzeniu swojej działalności, tak aby uniknąć konfliktu interesów w trakcie realizacji Umowy.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

§ 9.

1. Niezależnie od postanowień niniejszego paragrafu, każda ze Stron Umowy może od niej odstąpić w przypadkach i w sposób określony ustawą, w szczególności Kodeksem cywilnym.

2. Niezależnie od możliwości odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy na podstawie ust. 1 oraz innych postanowień Umowy, Zamawiający może od Umowy odstąpić w całości lub części, jeżeli Wykonawca naruszy istotny obowiązek określony w Umowie, a w szczególności

a) nie przedłoży przed dniem określonym w Umowie jako dzień rozpoczęcia usługi będącej przedmiotu Umowy właściwych pozwoleń, decyzji lub innych dokumentów wymaganych do wykonania przedmiotu Umowy;

b) nie rozpocznie usługi będącej przedmiotem Umowy w terminie bez uzasadnionej przyczyny lub przerwie usługę i przerwa ta trwała będzie dłużej niż 2 dni;

c) naruszy obowiązek zachowania poufności wynikający z Umowy, o którym mowa w § 7 Umowy;

d) naruszy obowiązek zachowania ciągłości umowy ubezpieczenia, o którym mowa w § 3 ust. 20 Umowy.

3. Jeśli przepis ustawy nie stanowi inaczej, uprawnienie do odstąpienia od Umowy Strona uprawniona może wykonać w ciągu 30 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy.

4. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

ROZWIĄZANIE UMOWY

§ 10.

1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2014 r. do 31.12.2014 r.

2. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron lub na podstawie § 15 ust. 5.

3. Rozwiązanie Umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

ODSETKI

§ 11.

W przypadkach i na zasadach prawem przewidzianych Wykonawca ma prawo do naliczania i dochodzenia odsetek.

PRAWO WŁAŚCIWE

§ 12.

Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana.

SĄD WŁAŚCIWY

§ 13.

Wszelkie spory wynikłe na tle realizacji Umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

KARY UMOWNE

§ 14.

1. Strony ustalają, że Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących przypadkach:

a) w przypadku opóźnienia w odbiorze odpadów, zgodnie z zapotrzebowaniem tygodniowym w wysokości 0,1% wartości netto miesięcznych zamówień za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości netto zamówień z tego okresu. Kara umowna za opóźnienie może być potrącona z miesięcznej wartości wynagrodzenia za usługi, za ten miesiąc, w którym nastąpiło opóźnienie;

b) w przypadku opóźnienia w wykonaniu w terminie obowiązku, o którym mowa w § 3 ust.1 w związku z § 2 Umowy - w wysokości 0,01% kwoty netto należnej Wykonawcy na podstawie § 5 ust. 2 - za każdy dzień opóźnienia;

c) w przypadku opóźnienia w wykonaniu w terminie obowiązku, o którym mowa w § 3 ust. 20 Umowy - w wysokości 0,01% kwoty netto należnej Wykonawcy na podstawie § 5 ust. 2 - za każdy dzień opóźnienia;

d) w przypadku, gdy którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy w całości lub części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub gdy Wykonawca odstąpi od Umowy w całości lub części bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 10% kwoty netto należnej Wykonawcy na podstawie § 5 ust.2 Umowy;

e) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku poufności określonego w § 7 Umowy - w wysokości 1% kwoty netto należnej Wykonawcy na podstawie § 5 ust. 2 Umowy- za każdy dzień naruszenia obowiązku.

f) w przypadku opóźnienia trwającego dłużej niż 4 dni w wykonaniu przez Wykonawcę obowiązku określonego w § 4 ust.4 Umowy, liczonego od dnia przekazania określonego w § 4 ust.3 Umowy dokumentu – w wysokości 0,1% kwoty netto należnej Wykonawcy na podstawie § 5 ust.2 Umowy – za każdy kolejny dzień opóźnienia.

2. Strony ustalają, że Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Wykonawcy kary umownej w przypadku gdy, którakolwiek ze Stron odstąpi od Umowy w całości lub części z

przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub gdy Zamawiający odstąpi od umowy w całości lub części bez uzasadnionej przyczyny - w wysokości 10% kwoty netto należnej Wykonawcy na podstawie § 5 ust.2 Umowy;

3. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Postanowienia Umowy dotyczące kar umownych z tytułu odstąpienia od Umowy w całości lub w części zachowują moc pomimo odstąpienia od Umowy.

5. Żądanie odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej jest dopuszczalne, a tym samym Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie cywilnym.

6. Zapłata kary umownej nastąpi w terminie 14 dni od daty sporządzenia dokumentu obciążeniowego.

SIŁA WYŻSZA

§ 15.

1. Użyte w Umowie określenie „Siła Wyższa” oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, które wystąpiło po zawarciu Umowy, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności Stron. Za przejawy Siły Wyższej Strony uznają w szczególności:

a) klęski żywiołowe, w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne;

b) akty władzy państwowej, w tym: stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.;

c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu;

d) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje, z wyłączeniem strajków u Stron.

2. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwia lub uniemożliwi jednej ze Stron wywiązanie się z jakiegokolwiek zobowiązania objętego Umową, Strona ta zobowiązana jest niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie dwóch dni od wystąpienia Siły Wyższej, zawiadomić drugą Stronę na piśmie o wydarzeniu lub okolicznościach stanowiących Siłę Wyższą wymieniając przy tym zobowiązania, z których nie może lub nie będzie mogła się wywiązać oraz wskazując przewidywany okres, w którym nie będzie możliwe wykonywanie Umowy. Powinna także dążyć do kontynuowania realizacji swoich zobowiązań w rozsądnym zakresie oraz podjąć działania niezbędne do zminimalizowania skutków działania Siły Wyższej oraz czasu jej trwania.

3. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w całości lub w części, w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej. W wypadku zaistnienia Siły Wyższej o charakterze długotrwałym, powodującej niewykonywanie Umowy przez okres dłuższy niż jeden miesiąc, Strony będą prowadzić negocjacje w celu określenia dalszej realizacji lub rozwiązania Umowy.

4. Negocjacje, o których mowa w ust. 3 zdanie drugie, uważa się za bezskutecznie zakończone, jeżeli po upływie 7 dni od dnia ich rozpoczęcia Strony nie osiągną porozumienia, chyba że przed upływem tego terminu Strony wyrażą w formie pisemnej zgodę na ich kontynuowanie i określą inną datę zakończenia negocjacji.

5. W przypadku bezskutecznego zakończenia negocjacji w terminie określonym zgodnie z ust. 4. każda ze Stron jest uprawniona do rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW

§ 16.

1. Z zastrzeżeniem odmiennych postanowień wynikających z Umowy, przeniesienie praw lub obowiązków jednej ze Stron, wynikających z Umowy, na osobę trzecią wymaga pisemnej zgody drugiej Strony, pod rygorem nieważności.

2. Druga Strona, wyrażając zgodę na przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią może uzależnić swoją zgodę od spełnienia przez Stronę dokonującą przeniesienia praw lub obowiązków wynikających z Umowy, określonych warunków lub przesłanek.

OCHRONA ŚRODOWISKA

§ 17.

1. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów prawnych w zakresie ochrony środowiska. W związku z wdrożonym u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarzadzania Wykonawca zobowiązuje się również do zapoznania się i przestrzegania obowiązujących u Zamawiającego uregulowań szczególnych dotyczących ochrony środowiska.

2. Wykonawca zobowiązuje się do takiego postepowania w trakcie wykonywania niniejszej umowy, aby było ono przyjazne środowisku i nie stanowiło dla niego zagrożenia.

3. Wykonawca oświadcza, że jeśli w trakcie realizacji przedmiotu umowy powstaną odpady, to jest on Wytwarzającym i Posiadaczem tych odpadów i zobowiązuje się do:

a) prowadzenia kart ewidencji oraz kart przekazania odpadów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

b) gospodarowania odpadami w sposób gwarantujący poszanowanie środowiska naturalnego.

4. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie audytów w zakresie przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez przedstawicieli Zamawiającego w miejscu wykonywania niniejszej umowy w związku z nadzorem w ramach obowiązującego u Zamawiającego Zintegrowanego Systemu Zarzadzania.

ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

§ 18.

1. Każda ze Stron Umowy ma prawo wystąpienia o zmianę postanowień niniejszej Umowy. Wystąpienie o zmianę Umowy winno zawierać uzasadnienie.

2. Strony dopuszczają możliwość zmiany warunków umowy - z zastrzeżeniem art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Warunki umowy są wiążące dla obu Stron:

a) Jeżeli jakieś postanowienie umowy stanie się nieważne, to – o ile Strony nie uzgodnią postanowienia zastępczego o skutkach możliwie zbliżonych do oryginalnego – stosuje się art. 58 § 3 Kodeksu Cywilnego;

b) Jeżeli po zawarciu umowy nastąpi zmiana przepisów prawa lub wprowadzone zostaną nowe przepisy prawa lub nastąpi zmiana lub wprowadzone zostaną nowe bezwzględne obowiązujące normy powodujące konieczność zmiany, modyfikacji lub odstępstwa w odniesieniu do jakości, ilości lub zakresu przedmiotu umowy, wówczas Strona zawiadomi pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu powyższych zdarzeń, jednocześnie wzywając ją do podjęcia rozmów, zaś obie Strony dołożą starań, działając w dobrej wierze, w celu uzgodnienia właściwego sposobu postępowania w związku z ich wystąpieniem.

4. Do okoliczności uprawniających do ewentualnych zmian postanowień zawartej umowy należą także miedzy innymi:

a) zmiany niezbędne do wprowadzenia w przedmiocie umowy wskutek wprowadzenia nowości technicznych, korzystnych dla Zamawiającego;

b) zmiany w przedmiocie umowy korzystne dla Zamawiającego z punktu widzenia ekonomiki (np. obniżające koszt realizacji umowy);

c) przedłużenie terminu realizacji zamówienia nie dłużej niż o 3 miesiące licząc od terminu ustalonego – w przypadku niewyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia spowodowanego w wyniku okoliczności nie dających się przewidzieć w chwili zawierania umowy, takich jak:

− zmniejszonym wydobyciem urobku surowego,

− lepszym jakościowo urobkiem surowym,

− złymi warunkami atmosferycznymi tj. niemożność podstawienia składów pod załadunkiem zbyt niskie temperatury,

− braku możliwości przejazdu transportem szynowym;

d) zmiany związane z wprowadzeniem nowych przepisów lub zmian w dotychczasowych przepisach;

e) zmiany wskutek działania siły wyższej;

f) zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług Strony zobowiązują się dokonać zmiany w §5 ust. 2 – z mocą obowiązującą od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających nową stawkę – poprzez:

− zastąpienie dotychczasowej stawki podatku od towarów i usług w §5 ust. 2 nową stawką.

− zastąpienie dotychczasowej kwoty brutto w § 5 ust. 2 nową kwotą obliczoną według wzoru:

BN=[NW x (1 + VD/100)] + [(N – NW) x (1 + VN/100)]

gdzie poszczególne symbole oznaczają:

BN – nowa wartość brutto usług na podstawie umowy [zł],

NW – wartość netto usług zrealizowanych przez Wykonawcę przed wprowadzeniem nowej stawka podatku od towarów i usług [zł],

VD – dotychczasowa stawka podatku od towarów i usług [%], N – wartość netto określona w § 5 ust. 2 [zł],

VN – nowa stawka podatku od towarów i usług [%].

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 19.

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień niniejszej umowy dla swej ważności, muszą być sporządzone w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 5 i § 6 ust. 4.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na podstawie art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Lista jednostek zależnych wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Wykonawcy.

Załącznik nr 2 – Decyzja Wojewody.

Załącznik nr 3 – Koncesje na prowadzenie przewozów odpadów.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy zawartej pomiędzy Południowym Koncernem Węglowym S.A. a firmą ……………………..………………

LISTA JEDNOSTEK ZALEŻNYCH

WCHODZĄCYCH W SKŁAD GRUPY KAPITAŁOWEJ WYKONAWCY

w rozumieniu przepisów o rachunkowości

Lp.	Nazwa jednostki	Adres	NIP
1	2	3	4
1.
2.
3.
4.
5.

………………………………………………………

(pieczęć i podpisy osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 2 do umowy zawartej pomiędzy Południowym Koncernem Węglowym S.A. a firmą ……………………..………………

DECYZJA WOJEWODY

(kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Załącznik nr 3 do umowy zawartej pomiędzy Południowym Koncernem Węglowym S.A. a firmą ……………………..………………

LICENCJA NA PROWADZENIE PRZEWOZÓW ODPADÓW

(kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem)