Contract
xxx.xxxxx
PROFESJONALNE NARZĘDZIA
SPRZEDAŻ I SERWIS
POROZUMIENIE W SPRAWIE PRZESYŁANIA FAKTUR W FORMIE ELEKTRONICZNEJ
z dnia zawarte pomiędzy:
(Data: dd/mm/rrrr)
ITA Tools spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krakowie 30-556, ul. Wodna 9, NIP: 000-000-00-00 zwaną dalej Wystawcą,
a .............................................................................................................................................................................................................................................................................................
Nazwa, adres oraz NIP firmy)
zwaną dalej Odbiorcą.
§1
1. Odbiorca oświadcza, że wyraża zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną faktur wystawianych przez Wystawcę zgodnie z obowiązującymi prze-
pisami, w formacie PDF. Zgoda obowiązuje od dnia , do czasu jej pisemnego wycofania.
(Data: dd/mm/rrrr)
2. Wystawca zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną w formacie PDF udostępnionym w sposób gwarantujący autentyczność jej pochodzenia, integralność oraz czytelność treści.
3. W formacie PDF będą przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur.
4. W jednym email może być załączona jedna faktura.
5. W temacie email musi być słowo faktura, a następnie numer faktury oraz data faktury.
6. Przesłanie faktur w formie elektronicznej wyklucza możliwość ich wysłania w formie papierowej.
§2
1. Wystawca oświadcza, że faktury będą przesyłane z następującego adresu email:
xxxxxxx@xxxxxxxx.xx
2. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest ...................................................................................................................................
(Adres email)
3. Strony zobowiązują się, że co najmniej na trzy dni przed zmianą danych określonych w pkt.1 i 2 poinformują się o tym fakcie pisemnie lub drogą elektroniczną.
4. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej wyżej.
§3
W razie wycofania przez Odbiorcę zgody, o której mowa w § 1 pkt 1, Wystawca traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną w formacie PDF po upływie 15 dni od dnia otrzymania zawiadomienia od Odbiorcy.
§4
Odbiorca oświadcza, że momentem otrzymania faktury, faktury korygującej, duplikatów faktury i faktury korygującej będzie moment odebrania prawidłowo przesłanej wiadomości.
.....................................................................................
podpis Odbiorcy
.....................................................................................
podpis Wystawcy
ITA TOOLS Sp. z o.o.
ul. Wodna 9
30-556 Kraków
NIP 6793008547
Sekretariat:
tel.: x00 00 000 00 00
fax: x00 00 000 00 00
Dział Przemysłu:
tel.: x00 00 000 00 00
kom.: x00 000 000 000
Dział Dystrybucji:
tel.: x00 00 000 00 00
kom.: x00 000 000 000
Dział Ostrzenia:
tel.: x00 00 000 00 00
kom.: x00 000 000 000
Certyfikat ISO nr: 1586/10/2017/ZSZ/R PN-EN ISO 9001:2015 PN-EN ISO 14001:2015 PN-N-18001:2004
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000331830. Kapitał zakładowy Spółki 100 000,00 PLN. REGON 120937811. BDO: 000017801