UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nr ……./2019

Załącznik nr 3 – umowa o zachowaniu poufności

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI Nr ……./2019

podpisana w Warszawie dnia roku pomiędzy:

1/ Skarbem Państwa - Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000/000, XXX 000-00-00-000, REGON 000332251, reprezentowanym przez:

…………………… – Dyrektora ,

zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym” a

2/ …… z siedzibą w ……………….., posiadającą NIP …………….. i REGON ,

reprezentowaną przez:

……………………….

……………………….

zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”

ZWAŻYWSZY, ŻE:

Strony zamierzają rozpocząć prace dotyczące realizacji projektu, którego przedmiotem będzie opracowanie i wdrożenie automatycznego systemu klasyfikacji zgłoszeń, w toku których konieczne stanie się udostępnienie informacji, których przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie może naruszyć interesy Zleceniodawcy, Strony postanawiają zawrzeć niniejszą umowę o zachowaniu ochrony informacji w celu określenia warunków, na jakich Zleceniodawca udostępniać będzie informacje.

§ 1.

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności przez okres 5 lat od podpisania umowy.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez ostatnią ze Stron.

§ 2.

OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA STRON

1. Strony deklarują współpracę w celu realizacji Umowy, w szczególności Strony zobowiązane są do wzajemnego powiadamiania o ważnych okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na jej wykonanie.

2. Zamawiający jest zobowiązany do współdziałania z Wykonawcą w granicach

określonych prawem oraz Umową.

3. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie nie jest obciążone jakimkolwiek prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, że nie toczy się wobec niej żadne postępowanie egzekucyjne, sądowe, ani przed jakimkolwiek organem orzekającym oraz, że nie jest przedmiotem zabezpieczenia.

4. Po podpisaniu Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapoznania się z Polityka Bezpieczeństwa teleinformatycznego w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej Zarządzania Bezpieczeństwem Teleinformatycznym funkcjonującą u Zamawiającego i będzie zobowiązany do jej przestrzegania.

5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania zasad i przepisów dotyczących bezpieczeństwa systemów i informacji obowiązujących u Zamawiającego oraz innych zasad związanych z wykonaniem czynności na terenie obiektów Zamawiającego, Zobowiązanie to dotyczy wszystkich osób, za pomocą których Wykonawca realizował będzie postanowienia Umowy.

6. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.

7. Wykonawca jest zobowiązany realizować Umowę z dochowaniem należytej staranności.

8. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszelkie narzędzia, w tym oprogramowanie i inne zasoby potrzebne mu do realizacji Umowy o ile nic innego nie wynika wprost z Umowy.

9. Na podstawie Umowy Zamawiający zobowiązany jest do zapewnienia

upoważnionym członkom Wykonawcy dostępu do miejsc wykonywania Umowy.

10. Wykonawca nie może powierzyć Podwykonawcom lub osobom trzecim Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

11. Wykonawca niezwłocznie udzieli odpowiedzi w formie pisemnej na zgłaszane przez Zamawiającego uwagi dotyczące realizacji Przedmiotu Umowy, w terminie nie dłuższym niż dni robocze.

§ 1. § 3.

§ 2. POUFNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną urzędu, ochroną tajemnicy skarbowej i innych tajemnic prawnie chronionych, w szczególności zawartych w ustawie z dnia 30.06.2000 roku Prawo własności przemysłowej.

3. Zleceniodawca zobowiązany jest przedsięwziąć techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa adekwatne dla zapewnienia bezpiecznego, w tym zgodnego z niniejszą umową i przepisami prawa aby zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu czy dostępowi do tych informacji

4. Wykonawca zobowiązuje się zapoznać i przestrzegać przepisy regulujące zasady postępowania z dokumentami lub danymi Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, które obowiązują u Zamawiającego.

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

a) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach nie będących wynikiem czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron,

b) były już znane zgodnie z prawem Xxxxxxx otrzymującej, o czym świadczą

wiarygodne dowody,

c) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony,

d) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią nie będącą Stroną

Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do świadczenia usługi podpisane, przez pracowników oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, Oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik Nr 1 do Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 7, w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek sposób rozpowszechniać jakąkolwiek informację, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy, w których to przypadkach wszelkie takie kopie lub reprodukcje będą własnością Zamawiającego.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych

od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia poufności. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu bez względu na przyczynę.

11. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą instytucji kontrolujących/nadzorujących, które są uprawnione do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.

§ 3. § 4.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

1. Jeżeli wykonanie umowy związane będzie z przetwarzaniem danych osobowych strony zobowiązują się postępować w tym zakresie zgodnie z postanowieniami:

a) ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych;

b) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych )

§ 4. § 5.

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Oświadczenia Stron o odstąpieniu od Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w przypadku udokumentowanego faktu naruszenia przestrzegania zasad poufności i bezpieczeństwa przetwarzanych informacji, w tym postanowień zawartych w §3 oraz § 4 umowy.

3. Jeżeli Zamawiający nie współdziała z Wykonawcą w zakresie przewidzianym postanowieniami Umowy, a współdziałanie to jest konieczne do wykonania Umowy, Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapewnienia koniecznego współdziałania i wyznaczeniu mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż …………. dni, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w razie jego bezskutecznego upływu. W wezwaniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać dokładnie brak wymaganego współdziałania i jego wpływ na realizację Umowy. Wezwanie musi być wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania.

4. Postanowienia niniejszej Umowy nie mają zastosowania do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 145 lub jej rozwiązania na podstawie art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Postanowienia o odstąpieniu od Umowy nie wyłączają możliwości skorzystania przez Strony z ustawowego prawa odstąpienia od Umowy na zasadach Kodeksu cywilnego.

§ 5. § 6.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania przez Xxxxxx.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

3. Spory Stron rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej.

4. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

………………………… ………………………

Załącznik nr 1 do Umowy o zachowaniu poufności

Nr ………… z dnia ………………….

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ………………………. z dnia r., zarówno w trakcie jej trwania,

jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.

Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej i innych tajemnic prawnie chronionych, w szczególności określonych w Ustawie z dnia 30.06.2000 r. Prawo własności przemysłowej i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

…………………………………………

(imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)