UMOWA nr ………………
Wzór umowy
UMOWA nr ………………
Zawarta w dniu ………..2020 r. w Lublinie pomiędzy:
Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, reprezentowanym przez Dyrektora – xxx Xxxxx Xxxxxx-Xxxxxx, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym
a
…………………………………………….- przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, działającym pod nazwą ………………………………………………………………………………………. z siedzibą w …………………………………………………………. ………………………………… przy ul. …………………………………NIP……………………………………… / spółką - ……….., wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w …., … Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem ……., NIP: ……….,
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą
Niniejsza umowa jest następstwem dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie zapytania ofertowego na wykonanie 60 filmów z tłumaczem Polskiego Języka Migowego dla Muzeum Wsi Lubelskiej w Lublinie w ramach zadania pn. „Ręce pełne słów. Dostosowanie formy przekazu treści ekspozycji muzealnej dla potrzeb osób głuchych” (Znak sprawy: DE.232-7/20).
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem umowy jest realizacja wraz z montażem 60 filmów z tłumaczem Polskiego Języka Migowego (PJM) jako jedyną osobą występującą. W/w filmy dotyczyć będą:
1 film o zasadach korzystania z oferty Muzeum
1 film ogólny o Muzeum
58 filmów o obiektach muzealnych
Filmy, nie dłuższe niż 3 minuty każdy zostaną zrealizowane z napisami i podkładem głosowym w języku polskim bez zdjęć plenerowych.
§2.
Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zapewni odpowiednią jakość materiałów oraz sprzętu niezbędnego do wykonania przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie zapewniające prawidłowe wykonanie prac objętych niniejszą umową.
Wykonawca zapewnia tłumacza PJM, posiadającego certyfikat T2 (tłumacz-biegły w zakresie języka migowego) oraz co najmniej 5-letnie doświadczenie z zakresie tłumaczeń PJM w zakresie kultury.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w standardzie odpowiadającym jakości rynkowej filmów reklamowych, jakość zapisu min. HD, w formacie MP4.
Filmy mają być dostarczone do Muzeum na nośniku zewnętrznym oraz umieszczone na dysku internetowym (chmurze) z dostępem dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy do końca 2020 r. (na czas trwania projektu)
Wykonawca zapewnia wykonanie umowy przy zachowaniu należytej staranności, zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi przepisami i standardami oraz zasadami wiedzy technicznej i ponosi za to wyłączną odpowiedzialność.
Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac określonych umową osobom trzecim.
§3.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający dostarczy Wykonawcy materiał do napisów w postaci elektronicznego pliku PDF lub DOCX.
Zamawiający udostępni Wykonawcy teren oraz pomieszczenia Muzeum, w których będą nagrywane filmy.
§4.
Termin realizacji umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony tj. od dnia zawarcia do dnia …………………………… r.
Odbiór dzieła nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
3. W terminie 3 dni od dnia podpisania niniejszej umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wykonania niniejszej umowy. Po akceptacji Zamawiającego harmonogram będzie stanowił integralną część niniejszej umowy.
Każdorazowa zmiana harmonogramu prac wymaga zgody obu Stron wyrażonej na piśmie. Niedopuszczalna jest zmiana harmonogramu, która spowoduje wydłużenie okresu realizacji umowy.
4. W terminie 3 dni od daty odbioru dzieła Xxxxxxxxxxx zgłosi swoje zastrzeżenia do wykonanych prac lub złoży oświadczenie o braku zastrzeżeń.
5. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia ewentualnych wad lub błędów wskazanych przez
Zamawiającego w terminie 3 dni od daty ich zgłoszenia, chyba że Strony ustalą inny termin.
§5.
Wynagrodzenie
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie umowy w wysokości ……………………zł (słownie: ……………………….………………...……..) brutto.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy.
3. Płatność końcowa zostanie zrealizowana na podstawie faktury VAT (lub rachunku) prawidłowo wystawionej/ego przez Wykonawcę w oparciu o protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego bez zastrzeżeń (lub protokół potwierdzenia usunięcia nieprawidłowości w przypadku zastrzeżeń, po ich usunięciu).
5. Rozliczenie umowy oraz płatność faktury/ rachunku końcowej nastąpi w ciągu 30 dni licząc od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.
6. Faktura/ rachunek będzie płatna/y na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.
7. Za dzień uiszczenia wynagrodzenia uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy.
§6.
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że wykonanie niniejszej umowy nie będzie naruszało autorskich praw majątkowych oraz jakichkolwiek innych praw osób trzecich. W razie podniesienia roszczeń przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu na drodze procesu o naruszenie praw autorskich do przedmiotu umowy, w związku z korzystaniem przez Xxxxxxxxxxxxx z przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami umowy, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie wstąpić do sprawy po stronie pozwanego, zwolnić Xxxxxxxxxxxxx z wszelkich roszczeń, zaspokoić wszelkie uznane lub prawomocnie zasądzone roszczenia powoda wraz z kosztami ewentualnego procesu lub negocjacji ugodowych.
2. W ramach wynagrodzenia ustalonego za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z przedmiotu umowy w różnych formach i postaciach na następujących polach eksploatacji:
w zakresie utrwalania, zwielokrotniania dzieła- wytwarzanie egzemplarzy utworów techniką zapisu magnetycznego, cyfrowego oraz elektronicznego w całości lub fragmentami,
w zakresie rozpowszechniania dzieła – prawo publikacji w prasie i mediach elektronicznych, wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystanie w prezentacjach multimedialnych, odtworzenie, publiczne udostępnianie dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,
użytkowania i wykorzystania filmów na potrzeby wszelkiej odpłatnej i nieodpłatnej działalności Zamawiającego o charakterze edukacyjnym, wystawienniczym, marketingowym i promocyjnym,
3. Wykonawca wyraża zgodę na wykorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx autorskich praw zależnych do dzieła na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2 oraz przenosi na Zamawiającego prawo do zezwalania na wykonanie zależnego prawa na polach eksploatacji, o których mowa w ust. 2.
4. Zamawiający ma prawo wykorzystania przedmiotu umowy lub jego fragmentów w celu reklamy lub promocji własnej.
5. Wykonawca oświadcza, że nośniki, na których utrwalone zostaną projekty realizacyjne filmów nie będą posiadały wad fizycznych.
6. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w jego imieniu autorskich praw osobistych, a w szczególności do:
1) decydowania o sposobie i formie oznaczenia filmów danymi Wykonawcy,
2) decydowania o nienaruszalności treści i formy filmów,
3) decydowania o pierwszym udostępnieniu filmów publiczności,
4) decydowania o nadzorze nad korzystaniem z filmów, a nadto zobowiązuje się, że ani on ani żadna osoba trzecia nie będą wykonywali w stosunku do Zamawiającego swych autorskich praw osobistych.
7. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy nastąpi z chwilą podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń, bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez strony.
§7.
Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy
1.Filmy zostaną wykonane w ścisłej współpracy z Zamawiającym, według wymagań opisanych w zapytaniu ofertowym oraz w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.
2. Obowiązki koordynującego sprawy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy ze strony Zamawiającego pełnić będzie: Pan(i) ……………………..……..…………..., tel.:
……………….., e – mail: ........................................ .
3. Obowiązki koordynującego sprawy związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy ze strony Wykonawcy pełnić będzie: Pan(i) …………………….………………….., tel.:
……………….., e – mail: …………................... .
Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób wskazanych w ustępach poprzedzających, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej strony.
§8.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie 7 dni od jej zawarcia, w szczególności w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub w razie utraty źródła finansowania realizacji niniejszej umowy lub braku zawarcia stosownej umowy z instytucją dofinansowującą wykonanie projektu, w ramach którego miały być zrealizowane przedmiotowe odlewy.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wypełniania przez Wykonawcę umowy w sposób niezgodny z jej zapisami, lub w przypadku opóźnienia Wykonawcy w terminowej realizacji przedmiotu umowy w stosunku do przyjętego harmonogramu, po uprzednim pisemnym wezwaniu do jej prawidłowego wykonywania. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie. Prawo do odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ust. wykonuje się w terminie miesiąca od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa do odstąpienia.
3. W przypadku niewykonania umowy w terminie określonym w § 4 ust. 1 lub nieusunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w terminie określonym w § 4 ust. 5, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych za okres od następnego dnia po upływie terminu do dnia odstąpienia od umowy. Prawo do odstąpienia, o którym mowa w niniejszym ust. wykonuje się w terminie miesiąca od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa do odstąpienia.
4. Odstąpienie od umowy, na podstawie okoliczności wymienionych w §8, nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku do zapłaty wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy.
§9.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu umowy poza termin określony w § 4 ust. 1.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
3. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia liczony od terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub wprowadzenie poprawek.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy
wynagrodzenia (faktury lub rachunku). W innym przypadku, kary umowne będą płatne na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego i doręczonej Wykonawcy w terminie wskazanym w treści noty, nie krótszym niż 7 dni.
5. Niezależnie od kar umownych, Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania z tytułu szkód poniesionych na skutek niewykonania lub niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, jeżeli szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§10.
Zmiana umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany, w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach,
2) z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi czy okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;
3) zmiany wynagrodzenia:
a) w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac,
b) w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac,
c) w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT).
§11.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego, a także o wszczęciu lub złożeniu wniosku w przedmiocie postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego, a także o zmianach adresu.
3. Spory mogące wystąpić w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji. Jeżeli Strony nie dojdą do porozumienia, sądem właściwym do rozstrzygnięcia sporu jest sąd z siedzibą w Lublinie.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
dla każdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………………… ………………………………
Załączniki:
Zapytanie ofertowe
Oferta Wykonawcy